Nâng cao hiếu suất làm việc

Nâng cao hiếu suất làm việc

Lên kế hoạch làm việc khoa học

Để đạt được hiệu quả và năng suất làm việc cao, việc trước tiên bạn cần phải làm
chính là lên kế hoạch thực hiện những việc cần phải làm từ trong ngày, hàng tuần
rồi đến hàng năm và cuối cùng là những mục tiêu dài hạn trong sự nghiệp, chia nhỏ
khối lượng công việc, xác định thời hạn từng nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Đây là
cách hiệu quả nhất trong việc quản lí thời gian vì nó giúp bạn xác định được tầm
quan trọng của từng công việc cụ thể, từ đó phân bổ thời gian hợp lý để đạt được
năng suất tối đa. Bạn cũng nên để ra một chút thời gian trống trong lịch làm
việc của mình vì có thể sẽ có những việc bất ngờ xảy ra đòi hỏi bạn phải xử lý
nhanh chóng và hiệu quả.

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Tâm lý chung của rất nhiều người là việc dễ làm trước, khó giải quyết sau. Tuy
nhiên một người thành công lại là người biết tập trung làm công việc mang lại giá
trị cao, được ưu tiên. Như vậy, tùy theo mức độ quan trọng và gấp rút về mặt thời
gian, bạn nên chia công việc thành 4 mục nhỏ, gồm: những việc cấp thiết nhưng
không quan trọng, những việc quan trọng nhưng không cấp thiết, những việc
không cấp thiết nhưng quan trọng và những việc không cấp thiết cũng không quan
trọng. Theo đó khoảng thời gian phân bổ cho những công việc cần ưu tiên cao với
những công việc có độ ưu tiên thấp cũng sẽ có sự khác nhau. Bạn luôn có quyền
được tự do chọn lựa. Hãy đưa ra quyết định chọn thứ tự công việc thật thông minh.


Quyết đoán và hành động nhanh chóng

Trái ngược với quyết đoán là sự trì hoãn - kẻ trộm thời gian lớn nhất của bạn. Sự
chần chừ hay trì hoãn sẽ đánh cắp thời gian và lãng phí cơ hội đang ở ngay trước

mắt bạn. Chính vì thế, thay vì tự nhủ “để ngày mai làm cũng được”, bạn nên giải
quyết các công việc nhiều nhất có thể để tránh bị quá tải vào ngày hôm sau. Sự chủ
động và quyết đoán trong công việc sẽ giúp bạn giảm thiếu tối đa thời gian “chết”
và nâng cao hiệu suất làm việc.

Đừng để bản thân dễ dàng bị ảnh hưởng bởi những người xung quanh

Đây chính là một trong những bí quyết giúp bạn luôn giữ tinh thần tập trung cao độ
và làm việc một cách hiệu quả nhất. Hãy hình dung bạn sẽ lãng phí bao nhiêu thời
gian nếu cứ 5 phút lại quay sang nói chuyện với người bên cạnh hay check
Facebook, tin nhắn văn bản, gọi điện thoại... Một người thành công sẽ biết cách
dành thời gian để tập trung làm việc chứ không phải để lập hội buôn dưa lê nơi
công sở. Vì vậy bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó
không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều
thời gian.

Bỏ qua những email không cần thiết

Một trong những nguyên nhân khiến hiệu suất làm việc của nhiều người không cao
chính là do mải mê xử lý những email không cần thiết. Một nghiên cứu cho thấy có
đến 80% email trong hộp thư mỗi ngày đều là những email không quan trọng. Đó
có thể là thư rác hay ý kiến qua lại giữa các nhân viên về một vấn đề lâu dài. Vì
vậy thay vì chăm chăm check email, bạn nên tập trung giải quyết các công việc
trong ngày và dành một khoảng thời gian nhất định để tổng hợp các thông tin từ


email. Tuy nhiên, nhớ chú ý những email được đánh dấu “khẩn cấp” bởi nếu không
bạn sẽ bỏ lỡ những công việc quan trọng.
Nói ít hơn và lắng nghe nhiều hơn

Lắng nghe là một yếu tố kỳ diệu giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ bền lâu và
nâng cao hiệu suất làm việc. Khi bạn biết cách lắng nghe, bạn sẽ nhận được những
ý kiến từ đồng nghiệp hay lãnh đạo nhằm đóng góp cho công việc của bạn. Chính
vì vậy, thay vì chăm chăm bày tỏ ý kiến của mình mà phớt lờ ý kiến của người
khác, bạn hãy tập trung lắng nghe và giải quyết công việc của mình hiệu quả nhất.
Chất lượng công việc chứ không phải bài nói vô bổ chính là thước đo sự thành
công của bạn tại công ty.

Tự đánh giá và ghi nhận thành quả của bản thân

Hiệu suất được tính toán dựa vào cách phân bổ thời gian để hoàn thành công việc
theo cách hiệu quả nhất chứ không dựa vào việc một người tốn bao nhiêu thời gian
để hoàn thành việc đó. Chính vì vậy, sau khi hoàn thành công việc, bạn nên tự đánh
giá những điều đã làm được, những việc còn thiếu sót, đồng thời không quên tự
thưởng cho những cố gắng và thành công của bạn. Việc ghi nhận thành công giúp
bạn tự tin để sẵn sàng gặt hái nhiều thành công hơn nữa.