QUẢN lý KHÔNG đơn THUẦN là CHỈ TAY năm NGÓN

QUẢN LÝ: KHÔNG ĐƠN THUẦN LÀ CHỈ TAY NĂM NGÓN
Hầu như khi nghĩ đến quản lý, một cách tự nhiên người ta nghĩ đến việc quản lý người khác.
Tuy nhiên, với những người mới quản lý hay quản lý lần đầu tiên, việc học cách quản lý các
dự án là rất quan trọng.
Kỹ năng quản lý dự án là một phần thiết yếu của bộ công cụ quản lý. Trong khi người ta cứ vẽ ra các
khả năng thuộc về bản chất như kỹ năng tổ chức, con người và kỹ năng làm việc, thì còn một loạt
nguyên tắc mà các nhà quản lý dự án giỏi nhất cũng phải xem xét kỹ:

1. Giữ quyền sở hữu. Hãy là một thành viên của nhóm – chuyển sự tập trung từ việc hoàn thành các
nhiệm vụ được giao sang việc đóng góp hiệu quả cho sự thành công của toàn dự án.
2. Quản lý quy trình chứ không chỉ là sản lượng. Hãy chú ý vào việc nó diễn ra trong bao lâu để chuẩn
bị và hoàn thành từng nhiệm vụ trong quy trình đúng thời hạn.
3. Theo dõi một cách chặt chẽ mà lịch thiệp. Ngay cả những người biết sắp xếp nhất cũng có thể quên
một số việc và cần nhắc nhở. Bạn cần phải theo dõi những người này và nhắc họ hoàn thành nhiệm vụ
đúng hạn nếu bạn không muốn để dự án bị trệch hướng.
4. Hãy linh động. Nếu một việc nào đó cần được thực hiện với sự giúp đỡ của bạn thì hãy giúp đỡ.
Điều này thể hiện việc bạn không chỉ hỗ trợ người khác khi cần mà bạn còn có được sự tôn trọng của
người khác vì không có thái độ trịch thượng.
5. Cần một kế hoạch dự án. Các hạng mục chính của kế hoạch là lịch trình, các hoạt động chính và
trách nhiệm giải trình. Hãy tìm các bản kế hoạch dự án được đánh giá tốt mà đã được sử dụng trước
đây rồi học tập cách lập kế hoạch theo đó.
6. Ủy thác. Bí quyết để quản lý hiệu quả và năng suất là học cách ủy thác. Sai lầm đầu tiên của những
người mới quản lý lần đầu là họ quá rụt rè. Họ ngại yêu cầu người khác làm việc, ngay cả khi đó là
quyền của họ. Đừng như thế. Mọi người sẽ nhận ra tại sao họ phải làm việc và bạn cũng đang làm việc
của mình khi nhắc nhở họ làm việc.
7. Cung cấp thông tin. Cung cấp thông tin là chia sẻ một phần công việc đã hoàn thành với một nhóm
người có thể gửi thông tin phản hồi. Điều quan trọng là đảm bảo rằng công việc của bạn có chất lượng
cao. Đặc biệt, bạn nên cung cấp thông tin cho hai đối tượng: người nắm giữ cổ đông, bất cứ người nào


liên quan trực tiếp hoặc ảnh hưởng bởi công việc của bạn; và các chuyên gia, đồng nghiệp có chuyên

môn trong lĩnh vực của bạn.
8. Để mọi người cùng sát cánh. Một trong những điều quan trọng mà người viết học được và nhiều
nhà quản lý khác thực hiện là để mọi người cùng sát cánh - để họ theo kịp những gì đang diễn ra trong
dự án, hiện trạng của nó và những diễn biến, vân vân, và cho họ tham gia vào quy trình khi cần thiết.