VIỆN NGHIỀN CỨU VÀ ĐÀO TẠO VẾ QUÁN lY
DONG NGHẸ
ISÚ C ÌC H H A N G
100 GIAI PHÁP ỨNG x ở DỊCH v ụ KHÁCH HÀNG
ГЛГ'І
I!؛
)■
/'ri.ề . ■,،
.ﺋﺌﺬﰉ
ﺩ
.١^ Ί
:ﰈ
\ψΐ''\
m
g
LD
хн
NHÀ XUẤT BẢN LAO ỮỘNG - XÃ HỘI
Tú sách i١ỉllí'l q iiả ii l.ý
Nhỏm biên soa 11
rRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TM VẤN DOANH NGHỈÊP
CÔNG NGHỆ
CHĂMỖÓC KHÁCH HÀNG
100 GIẢI PHÁP ỨNG x ủ DỊCH v ụ KHÁCH HÀNG
'R'JƠN6Bậl
TH Ư VcB'J
10026762
NHÀ XUẤT lỉẢN I.AO ỉ )ỎN(i - XÃ HỘI
LỜI NỎÍ ĐẨU
Trona thời đại cạnh tranh naày càng khốc liệt, nếu biết chú
trọng tới từng chi tiết nhỏ, doanh nghiệp sẽ có thể có được ưu thế.
“C/í/ tiết quyết ííịiili thành cônị>" đã trở thành nhận thức chung cúa
giới doanh nghiệp. Ngày nay, mọi doanh nghiệp đều cố gắng hết
sức dể triển khai các hoạt động kinh doanh tiêu thụ với nhiều hình
thức khác nhau, kinh doanh tiêu thụ trên thị trường là nội chung
quan trọng tron, quản lý doanh nghiệp hiện đại. Với xu thế ngày
một chín muồi của các doanh nghiệp, ý tưởng và phưctng pháp cơ
bản về kinh doanh tiêu thụ trên thị trường đã trở thành kiến thức
phổ biến mà các doanh nghiệp cần nắm bắt. Sự cạnh tranh giữa các
doanh nghiệp về chiến lược và sách lược kinh doanh tiêu thụ trên
thị trương ngấy càng đứợc cụ thè lióá, hgày càng chú trọng đến vấn
đề chi tiết, các doanh nghiệp đều cố gang thể hiện ưu thế của mình
qua các chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, trong quản lý kinh doanh tiêu thụ,
chi tiết nào quan trọng, làm thế nào để nắm bắt được những chi tiết
này lại là một việc dán. phải n.hiển ngẫm. Trong cuốn sách này,
chúng tôi đã tiến hành tổng kết các chi tiết trong công tác bán hàng
đổ khơi gợi ra một vài suy nghĩ mới.
!'ﺓ! ﺍ'ﺡ١ Síích này khons phái là SII’ si،١i ihiệu \’à hệ thôn،i các
kiè'n thức cơ hản vé lỊUíin lý kinh d،)i،nh tièn thụ, cũn ؟khỏiiíi clií
dira la các V tưỏ'ng \'ề quan lý chi tiết mà chti yếu là ﺫ'ﺓ؛ﺫﺫillisu c;؛c
phirơns phiíp \'à kỹ năng liên quan ddn các clti liCt tiong qtiiiin ІѴ
bdn hàng, là cudn sách hướng dẫn mang tinh thirc hhnli ﺍﺓﺍﺍﺍc;á 2
cấp viỊch sách lirực \'à chấp hành sách lược 11-0112 doanh ngiliÇp
dều có thể ti-ực tiếp sử dụng- Tiong ciiOn sách này, chdng tỏ'i sẽ
giOi thiệu các chi tiết thực hhnh mà người làm kinh tloanli kh.ống
thể coi nhg, dó là các chi tiè.t ti-ẻn lừng linh vụ'c. theo tù'ng bui'ô'c.
tírng khâu, từng quy ti-'mh ١'à từng khía cạnh cíia cOng tdc qudin lý
bán hàng.
CuOn siích này mang tínli thụ'c hành, cố gắng làm nổi bạt lên
phương án ١'à trinh tự giải quyết vấn dề chi tíết, đổng lh('ri thế hiíện
dược một số nét dặc sắc sau:
1. Thực tế: Tổng kết các chi tiCt thực hành quíin ly kinli ،lotanh
tiêu thụ theo từng birOc;
2.
Sáng tạo: Tiê'n hành phân tích tỉ mỉ dối vOi từng chi t.iết,
tổng kết ra các kiê'n thức bán hàng cần có cho người klinh
doanh, nê'u biết kết hợp thẽm với sự sáng tạo trong lliựe t-iễn,
người dọc sẽ có dược hiệu quả “ / mũi lên tnhig j
3. Don giản rõ ràng: Kết cấu và diều mục ﺓ'ﺍràng, câu chh dlon
giản, ngắn gọn.
Trong qud trinh biên soạn cudn sách, chúng toi đã tham khtiio
nhiều tài liệu, đồng thbi, cUng cO dư،.tc y kiê'n giá tiỊ của mi)t sỏ'
nhân sĩ trong giới doanh nghiệp. Nhân dây, chUng tồi xin cảm on
tất cả những dOng góp quý báu dO.
\ ﺍ١
η
π1\ιήι
Ν^ΙίΚ-.π)ι
ﺍﺍﺁ'ﺍ'ﺍ
Vci Đcìo tuo Υ(Λ
٠ (ﺍﺍ ؛ﺍﺍﺍﺑﺪ
؛ﺍ١т опч
ﺍﺍﺍﺍﺍ٠ﳌﺰ
(')ﺍ٦ﺍ ؛-ﺍ١
() ﺍ'(ﺍ؛^ ﺁﺍ)(ﺍﺍ'ﺍ١(1ﺍﻻ-ﺍﺁﺍ؛ﺍﺍ١ \ ﺍ٠Ь (Л
) SUH4 (:!(ﺍ.)
bun ﺍ4(ﺍ ﺃﺍﺍ1('ﺍﺍ٠)' ﺍﺍt(Jt
nltcm diio’c
cctc lun tdi
1ﺍ'ﺁ(ﺍ١.
ﺃ ﺍ ﺍ ﺍ ﺍ٠0 ﺍ'ﺍ١
0 1 ﳌﺎ
ﺍﺍ
tltdttlt
ﺍ-('١
ﳌﺈﺍﺍ
.
Vỉện ^ghỉ^n cứu và Đào tạo vè ( اااﻻوỊỷ
A dd
: lá ỉig 5, ،?(VBa l)iéiỉ, ỉỉoán KietUy ỉỉà Nội.
1ﺫ.ﺍﺍﺃﺀﺍﺍﺍ
: tusachnhaquanlxCaÍpl.vn
Tel
: 04-9361913
Fơ.x
:04-93600Η4
04-934 ٩151
٧ ؛ện ،Nghỉên cutt và Bào tạo về Quản lý
5
M ục
lục
٠
٠
Chương I
QUẢN LÝ THÔNG TIN CỦA KHÁCH HÀNG
Giải pháp Ị
Nắm rõ toàn hộ thông tin khách hàng
Giải pháp 2
Ghi chép thông tin vê khách hàng
18
Giải pháp 3
Tiến hành phân loại khách hàng
26
Giải pháp 4
Yêu cấu và nguyên tắc khi thu thập thông tin
khách hàng
31
Giải pháp 5
Các cách thu thập thông tin khách hàng
34
Giải pháp 6
dipig hồ sơ và chỉnh lý thông tin khách hàng
15
38
Giải pháp 7
Phán tích, xử lý thông tin của khách hàng
43
Giải pháp 8
Qudn lý hồ sơ khách hàng
46
Giải pháp 9
Sử dụng thông tin khách hàng
49
Giải pháp 10
Thiết k ế kho dữ liệu thông tin khách hàng
52
Giải pháp I ỉ
Xây dựng kho dữ liệu thống tin khách hàng
56
Giải pháp 12
Báo vệ và quản lý kho dữ liệu thông tin
60
khách hàng
(Vitii ρ1\άρ !3
Bti() mật !ﺍ١
()ﺍﺍ4 ﺍﺍ. ﺍﺃklu'u٠
١
١ﺍﺍ(ﺍﺍ١
ﻵ
ﻭﺓ
Cjicii phcip 14
Qiuin ìỷ Ịìcbì4 lỉ/c lủi clìíiìlì ciìa klìáclì Ììcmg
68
Chirong II
Q lĩẢ N
LÝ
KHÁCH
h An g
NGŨỔN
NHÂN
L ự c . PHỤC
vụ
G iá ìp lìú p lS
Xây сІіщГпц bcỉỉìH hướììg clan cong việc
73
(jiiii p ١tt١p 16
Quy trinh tuyển clìọn nlìán vìén clịclì vụ
khtidi ١\àng
78
Giai p ١tt١p 17
Dcìo tao nhcuì viên clịclì vii klìáclì hàng
82
Gìaì plìáp 18
phap đào tạo ctip quản PhiC(m١١1>1
Gitii plttip 19
^ titÌH ؛ﺍ١vet tltt' ﺍﺍﺍﺍ؛ﺃkinh p ١ti đào tcio
ﻵﻵ
Gịcỉi plìủp 20
Bcíi сікдпц nâng life ١'، ﺯpham chcit Clia nhein
vien tlitlt VII k ١tt١t '١١ﺍ١(١
ﺍ ؟\ﺍﺃ
96
(Jit'؛ipltủp21
Βόί ílưởng dcio chic lìgỉìề nghiệp cho nhan
10()
vìen tltt h \' ﺍﺍk١tt١t ١t ١ ﺍ ﯪ١ﳌﺈ
Giai phdp 22
Nhíìn
١١/٠ﺗﻢ,ﻢ
ﻟdìch
vii klìcH'h hang tư phát lĩiện
104
ra k ﺍﺍt i ﺍﺍtﻵﺍﺍﺁt hatní ﺍﺍﺍﺍ
Gidi phdp 23
t١t٠٠١n١t t Qiititt ụ ١؛t '١١ \١t١
i ﺍ١ﺀ؛: ﺍﺍquci cha ﺍﺍ1ﺓﺍ٠١ \ 0 ؟.
vìên tl؛c١t VII kluu lt ﺍ١ﺍﺍﺓ٠٩
7
؛,ﺍ١ 'ﺍﺍﺍ ﺍ24
آ1(( ا ف اا' ء ا.١' ا٠ áp ' ا(ااmù ااا١ا١اجأ ا\ اا
٠ ١ اإأاالآا١اإااا)ا ااا
đ(A)ì mạt
111
Giui phtip 25
Qucin 1\ ủp licc ('6ﺍ١١ﻝvìệc của ااا١ \ ااة١ \ اجأa ؛cl١ 115
Vll ﺍ ﺍ١ﺍ'ﺍﺉ١lu١
n١^
Ciiai pliap 26
plutt nháti Cơ c ١١ế t ١ui٠ơ n ٠٠١
kỉxác'١\ hcu١؟١
VII
119
G it’l l plitip 27
Thang chííc, gìtmg chícc ااجاا\ لاةااااdìdx vụ
khcicli Ixcmg
122
Gitll plitlp 28
Qiidn \ ا١١ ؛ ﺍ٢ tít' chírc, cdch clxítc cíia ا١اةاا-ا
viẻn dì.clx vn kỊxủch ١\àng
127
١ﺍﺧﺎﺍ١ ﺍ'ﺍﺍﺍﺍ١
Chương III
CACH VIET THƯGỦ1
k h A c h h An g
Giỏi p ١١tip 29
Cach viếĩ tìiK gỉà khácìì hàng
130
Gitii plitip 0ق
Yêu cầu ciìci việc cììuẩn hi tham vieng
k ١١dch.hd ٠١g
136
G itll P١i 6p 31
Làm tỏt việc chăm sóc khúcỉì lĩàuH
14()
Giai phiip 32
Sắp xếp hội ngììì kììcich hciììg
143
G itli pliủp 33
Qỉiân /v hcrp dồng
147
G itli plitip 34
Những điển cdtì liCu ؛١k١ù bốt ta^
152
8
CiUU ρίκ'ιρ 3؛١
C c u v a )} d e
d ù n :^ ili i i i li t l i i c j )
(-///
1 5 ؛١
( Vieil phcip 3 (١ S ử d iin :
ỉ60
( Jieii ﺩﺍﺍ'( ﺍﺍ )ﺃ37
٦ (٠
) (٠١i i 'i ’e' ﺍ١(} ﺍ)ﺍ١:<ﺍ١ ﺍﺍﺍ ؟ﺍﺍﺍ؛ﺍﺍ ﺍﺍ'ﺍﺍ'ﺍﺍﺍﺁ ﺍ6 )(ﺃﺓﺍﺍ٢ﺍﺁ(ﺍ )(ﺍﺍ
\(١
؟ﺍ١
('Vieil plieip 3Η
Κ \
ﺍ٦ﺩﺍ
3ieVip١١e١p 3 ) ^)
N iịó iì
Vlleii p ١١e١
p
Ilf
ﻝ
)ﺍ
ﺍﺍ ﻻﺍ٠
^ ﺍﺁﺍ1ﺍ١ﺍ
e '('ﺍﺍ١'ﺍ
ﺁﳌﺒﺄﺍﳌﺎ٠/ ﺭ٠(ﺑﺎ(ﺭﺭﺭ
١ﺍ(ﺍﺍ
ﺍﺍ-()ﺍﺍ٠
ﺬ
ﳌel ؛e'١١ ١١ ﺯﺃк і к 'к.іі ﺍﺍﺍ(ﺍﺍ٠
^
dĩặCh \Ί Ι k lìc ic li Ііс и іч
eí (i’i i (٠^١ ﺍ١(ﻵ١ ﺍeiiei
ﺍﺍﺍ(ﺍﺍﺍﺍ١١ﺍﺥ؛١ ١е
17 3
vụ 'е1іе
١٦%
ﻧ ﺄﺍ٠ ﺍ٩
١%)
ﺍ ﺍﺍ'(ﺍ(ﺍﺍﺑﺎ١ ﺍﺍﺃ؛٠
ﺀ
ﱂ
(3؛eiip ١٦e١p
ﱄ
ﺍ
G ؛e^v ﺍp ﺍﺍe١p ﱄ7
ﺃﺍﺍﱄ١'(ﺍﺍ
eíi
ﺑ ﺎeliei 1ﺍﺍﺍ١( ﺍﺍﺃ١i'viVie
٦١II ’ (ﳌﺰﺃﺍ'ﺧﺎﺍﺍ٦ ﺃe'i.iei ﺍﺍﺃ(ﺍﺍﺃﺍ
e lic iì v il k ١ie١e
ν ؛ί 11 e)؛٠e-٦i v il k lie ic h ) liiiig
Gieii p ١١e١p ﱄ
3 Ν ١ιι ٦٠ιι ^؛lit . ^ ﺀﺃﺍﺃeii IViiii iiiVi
ﺓﺃﺍﺃﺃ٠ﺍ
v iẻ .i e lic k v il
\%ﺓ
١%
٩
١i'k ١ie١e ﺍﺍﺃ(ﺍﺍ٠
^ e'ỏii 1ﺍ-(ﺃﺍﺃﺍﺃ
( hiiang IV
LỄ NGHI PHỤC VỤ KHẮCH HÀNG
G ؛e١i ip ١ie١p
ﲇ
ﻟﻴ
GVie' vVíii ele. lễ.
kliVieli 1؟ﺃﺍﺃ(ﺍ
ﺰﺍﺍ
ﳌ
1ﺃﺃ
eViii e'in'i ؛١klii ﺃ1 ^ﺓﺍ٦1ﻟﻴﺎ (ﺍ
G ؛e ؛ι p ﺍιe'ιpﱄ
5 Le Πί’ΐίΐ ,í^ị('ri Ịlỉiện
Gleﺇi p ﺍﺍe١p 6
(٦ie ؛l p ١ie١p 4 7
ﱄViiii
191
196
lliV'ιι1؛ΐί) ete .\ﺃ0ﺃ٠
، ﺍ11ﺍ ) ؛1ﺃ1٠ ﺍﺍﺃ.vVit' Ѵ(ПkliVieti l١
e١iii٩ 200
Klii li( ؛i e١ei٠١i ν(')'ι klieleli 1ﺍﺍﺃ(ﺃ١
ﱂ
e'e١ii elii'i ؛١vì ίι'ί
e'lii’i.ltii '1'
203
Giủi pháp 48
Tình tiết lễ nghi cần chú V khi trao dổi với
klìCỉclì hàng
207
Gicìi p ١١، 'ip 49
Dung mạo và y phục ciìa nhân viên dịch vụ
khách hàng
.210
Gìui pỊ١áp 50
Xáv dựng hình dnlì cá nlìán như th ế nào?
:214
Giai pháp 5 ﺍ
Tiêu chuẩn dung mạo hình dáng của nam giới
:217
Giíh pliUp 52
Tiêu chuẩn dung mạo dáng vé bẽn ngoài của
;221
nữ giới
Giai pháp 55
Lễ nghi tiếp dãi
:225
Gtth pliáp 54
L ễ nghi trong tiệc chiêu dãi
:227
Gt، ؛l phUp 55
Bày tỏ thái độ xin lồi như th ế nào
252
Giai p ١١.ủp 56
Lịch sự tạm biệt khách hàng
255
0 ﺍ ﺓﺍphủp 57
Lễ nghi từ chch
:259
th ư ơ n g
١ﺛﻢ
GIAO TIẾP VỚI
k h Ac h h An g m ộ t g A c h c ó
HIỆU QUẢ
Giài pháp 58
Cách lắrig ììiịhe khách hàng nói chiiyện
242
Giai plìáp 59
Làm tlĩếncỉO ítểcó thể giao ÌICII ]'('ri kỉìách Ììcing
vé nhiCtig kicn tlìiic ìiên quan đến sàn plìcím
247
10
Cjicii Ị ) lỉú p 60
Củ ('١\ tạo ra an ؛'ﺍﺍﺃ٠)' ﻵﺍﺍten clio kiiach ١\cmg
Cjiùipl\ủp6i
N ﺍﺍﺍ٦' ﺍ١ﳌﺈk \١ ﺍ١ ﺓ١ ﺍ٠ ﺃtron\١ ọiao ﺍﺍ'ﺍﺃﺍV(S٠Ì ktu'ich ١\cn\g
G i(ùp ١\áp62
Nluìny. \{ ﺃﺃﺍﺀto ﺍ١ ﺍﺍ ؛ﺉ)(ﳌﺈ١ﱂ0 ﺍ١ ìi^ữ trong ^ ﺍtiep ()0
vớì k ١\ck١l١ ١\c١mg
1 >؟ ﺓ
Cĩì(iip١١áp63
Τι)\ tìico ĩiCỉỉg klìácìì lỉùiìg khác nliaii áp
dttitg ﺍﺍ١ ﺍﺍﺍ١ fe' giao tiep khac)t١١ ﺍﺍﺍﺍ0 ﺍﺍ
264
Gidi plìáp 64
Cadi ﺍ('ﺍﺍﺍﺍ٠bù\ to ﺍ ﯪ ﺍ ﺍd() ﺓﺍﺍ ﺍ ﺍ ﺍ ﺍ ﺍ0
Cĩicỉìphápổĩ
Tim hieii ίΐίόπίξ tììì qua ìììiững dộỉìg tác cơ
t١iểm à kỊiủcỉi lidng trn١١١ển dạt ra
273
Gicỉiphápóổ
N ١iftng k \ tidtig difa ra CCUI ﺍﺓﺍﺍcó ﺍﺍﺣﺎﺍ'ﺍ٩ﺓﺍﺍ
ﺫ٦ﺓ
Gìcỉiplìúp67
Làm the nào để giao lỉù{ với klìácli hàng
282
dang titc giận
GìáiplìúpốH
Làm thếnâo dể giao tiẽ'p ν('ή loai klĩáclĩ hàng
k ١i6 ١ ﺍﺃ١ ﺍﺍnlutt
286
Chương VI
QUẢN
l
Y c h At
Lư ợ ng
d ịc h v ụ k h á c h h à n g
Gicii pháp 69
Điẽư tra mífc (lộ hải lồHi> aìa khách hờn^
290
Giùi ﺍ)ﺍ١ )ﺍﺉc á
70، ﺍﺍﺃﺍ، ﺁ, ﺍu.) ﺍﺃ ﻕ١ ﺍ١ﺀ{ﺍ١ ﺍ١ ﺃ ﺓ1 ﺍﺍ'ﺥSI.( hcii lòng củu
ﺍﻅ١، ﺍﺍ’ ﺍﺍỉtùng
194
11
Giai ρ1ιάρ71
N ﺃﺃﺍﺍcan ﺍ١
ﺍﺍﺍﺍ١ccim của ﺍﺍ٩('ﺍﺍ١
)'ﺍﺍﺍﻝ ﺍﺍﺝ؛ﺃ ﺍ١
ﳌﺈ
Gi ﺍﺉρ1ιάρ72
РІиГопц phcip ììciììg cao mi'{‘c độ licii Ιόη^αία
٠٩() !
khcicli lìàvig
Gicii ρίη'ιρ 73
Tôỉì ìrọiìg klìádì lìàỉìg mới cỏ tlìế lìlìchì du'o'c
303
SI.( licii 1(١
)١a)C Π٩ ^ ﺍﺍ'(ﺓﺍﺍlicmg
Gỉ٠ưiip lứ p 7 ^
ﺍﺍ ﺟﺎ ﻩс.іѵіпіг dìoít lượng ﺍ1 ﻝ؛١ ﺍ١ vil
308
Giaip!iủp75
C(١c biện ρΐιάρ để nl١(in dược sự ư.iing didnli
7%\\
ciia kììúch hciììg
G iaipkáp76
Κ λ١ndng ﺍﺃ'ﺍﺃ. ﺃln'ư kinli d()an!i ư.nng tlidnli
G iàiphúp77
Mỏ liìnìì qiidn lý clìấì lưc/ng dịch 318
Giải plìáp 78
Diễn biê'n tám 1 ﻵkhcich lidng tl'ang ٩ιιύ tidnli
ﻭ١ﺓ
١’ ﻢ
ﻟ.ﻢ
ﺛ
2Ĩ1
miia sám sdìì phanì
G iảìpháp79
Dặt đ ؛٠a vi I٦٦ĩnl١ vào dia vi cíia kbủc!i lidng
d ể ndng cao c ١idt lưpng dicli vn klidcli lidng
228
GiciiphcipHO
Phiic vụ tận tinh
328
Giỏi pl ١ủp 81
Gidi qii\١ết SI.(khicai nqi ci.ia, klidcli tidng
222
Giai ρΐιύρ 82
Cdcli tln'(c sdng tqo sdcb li((.؛c pliiic VII chcít
lượng tốt
22 ﺓ
Gicìi ρίιάρ 83
Tlìỗng qiia việc g؛dn ٦ tliiCii gd \١ p ١i؛í'n p!n'(c
clư) klidcb lidng dế ndng cao didt lưpng
diclivii
7١40
12
(١
1
ﺀإاﻟﺮ(اأاV I I
Q I A X L Ý K H I E l ΝΑΙ ( Ι Α K H A C H H A X (í
Ciiui Ị ) ١\ủ p ﺍ١4
٠u)Τι.'πίΐι tií хи. 1\ khi ﳌﺎﺍﺍ
ﺍ٠n.uỉ klicidi ﺍﺍﻧﺎﺍ٩
545
( jicii Ι?Ιίάρ
Xcic85
. (1ﺍﺍﺃ1١\ﺍ4 \ﺃﺃ٠
{ﺏ
ﺍﺍﺍ'ﺍﺁﺍﺍﺍ \ﺍкІі'и.Чі
ﺍﺍﺍﺍﺁﺍ
١ ﺍ٠
ﺍﺍﺍ'ﺍk ﺍﺍﺍﺍﺍ ﺍﺍﺍﺍﺍﺍﺍ١'ﺫ
547
CVicii Ị)lu'ip
Một86^(٠
) \'{ ﺃﺃﺍto ﺍﺍﺍ ﺍ١ﺍﺃ\ﺍﺍ
٠tì.ong ٠
4 ﺍ ﯪﺍ!ﺍ١
٠
ﺍﺍﺍﺃ١xtV \ﺍ551
kỉtiêu ﺍﺍﺍ.\ ؛ﺃ4١
ﺃp \ ؛àu ﺍﺍﺍﺍﺍ'ﺍ \ﺍﺃﺍ\ﺍkltck'lt being
Ciicii phcip
Tant87trcing ﺍ4ﺍﺇ١ΰι có trong Cịuá trltt١t XIC IX\ρ ١ 554
k ﺍt ؛í'ι ﺍ١ ؛ﺍﺍﺍ١t()(ic lcì phcm ﺍﺍﺍ؛ﺍﺍciia k ١túc١t hang
CjicU ρ1\άρ
88
Độ.tg
(ﺍﺍﺫ
٠ '؛ﺍρΐιάρ
١
١
(؛k١
١
ác١t licìng
ﺍ١
ﺃﺃﺍ١
Η)ζιι
plicm
trht g.tộtt 0١
558
89chiicm tìi aối xửv(ti khieu nat vet pttàỉt гГсип κ ١ 56.1
١
ﺁﺍﺓﺍcha klìách heuig
tjih ؛p ١١hp 90
kJta()tii'p ١
(ﺍ
')
’ ﺍt chCt sâu sảc'()klicicli tihng n ١
564
(Jihiplthp9l
M ột so
568
ﺁﺍ؛ﺃ)ﺍ
plihp x t ٠
ì؛١
r ﺍﺍ'ﺀﺍﺍﻻnại hoặc pticm
tthit chti klihcli licmg
tite iip ١
te١
٠
p C)2
N lth’ttg hiện plìup h ١
it4١
íug elhttg de gieit qiixet
572
k١
١
ta'u nại ﺍﺍ'ﺍ
’ ﺍﺍk ﺍﺍhcﺍ١
١
th١
tg
.\ử lý plìùn ỉìâỉì Ciìa
575
Ciĩâi pỉtúp 94
Nlu~mg kx Ịuì٠١g ١cu١g ١\gỉ\c trottg (Ịua trìídt
gia() t؛e'p vói k١\eu'l١ hủì\g
578
Ciidì plidp 95
Xt١' \ﺍX kiên ١i؛ít dong chu kt١dctt ttdttg
581
kJidi pỊtáp 93
Mộì síi kỹ lìchìiA ílc
kliá clt luìng
15
Gìcii pỊ١áp 9()
Tliong ﺍﺃﺍ١، ﺃﺁ، ﺍ١ ﺍ ﺓ١ ﺍﺍΙίιρ ،ﺍﺍﺍ؛ﺍﺍ ﻹﺃﺍﺃ١ ، ' ﻳﺈﺃﺍﺃﺍﺍ، 'ﺍﺍ،> ؤ84
C 'ô n g việc qitcin ìỷ klìiêìi nại
Gitil pỉíáp 97
kỹ nang XI ؛ ﺍ ؛١ khiêu
١ẻ hcuigban
ác١i\k١
387
Giải ρΐιύρ 98
CInfc trách của các phòng han trong »(5 ؛hộ
392
ﺍﺍ،.؛ﺍ'ﺍ ﺍﺍ،ﺍ
cìmg ty khi ■xử lý khiểii hại ciìa khách hàng
Giíi ؛Xi p ١١àp 99 ؛kiiứi tế ph، Ị١ ﺍ١،١ ﺍ ﺍ ﺃ، ' ﺍﺍﺍ ؛ ﺍﺍ١ tvong việc xt' ؛K
395
k ١tié't، ﺍ١
ﺏ
ﺍ١١ùi١g chti Wuich
Giciiρΐίάρ 100 Xif /v tricCfng hợp khcich hcing dài dền hừ van
plìdi chit V nhieii klìía cạnh khác nhan
14
399
C H irO N ííI
QUẢN LÝ THÔNG TIN
CỦA
k h Ac h h An g
GIẢI PHẢP 1
NẮM R ỏ TOÀN BỘ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
٠
TriíOng hợp ứng dụng thlch hợp
Có thể nói khách hàng là thượng dế ١ là người mẹ nuôi
dưỡng doanh nghiệp, vì thê' phải làm tốt công tác phục vụ khách
hàng. MuOn phục vụ khách hhng chu dáo, tiước hết, bản thân phảỉ
hiểu khắch hàng, dây. chinh là tiấn dề.clío công tác phục vụ. .Bạn có,
thò' nghiên cứu giai pháp mô ﺓﺃchi tiết dưới dây' dể biê't cách nắm
10 toin bộ thông tin cùa khách hàng:
٠
Mỉêu tả chi tiet
Khách hàng chua hẳn lỉt !Igitbi tiếp nhận 'sản phẩm hoặc
dỊch vụ cuOi cUng (các cứa h à i'' dai ly Ciíp một, cấp hai hoặc cửa
hàng bdn lẻ.) mà có thẻ một tổ chức, ؛nột cá nhân mới là người sử
dụng sdn phẩm hoặc dịch vụ cuối chng. Khách hàng cUng khOng
15
nhfit thit't la phai Ờ bên п(доаі сопц ty т а bh^íi пі ؛т khcich hàn !؛ben
Iron« cône ty cLine neày càne ÎÎn'o'c coi tron.e. nỏ li١n٦clìo caìc l١
oat
độne phpc \'ụ khách l)íine lỉẻn kết chạt chẽ \'r١
’i nhan, kìin cho các
nhan \'iẻn trone loanh nơhiộ.p ho٤
)t lộ n e theo quv trinh tíi' trbn
٠
xuỏ'ne ln'ới \'à сПс doanh nehiÇp 1(١
η nhb trone day trnyért cnj١e irne
cb n٦ối qnan hệ \]ỢỴ) tkc hoặc cíine làm ٧iệc ١neoki ra ١nb cOn папе
cao V thd'e phục \'Ụ của cdc ban nednh. các cấp trong ^loanh nel١
؛ệp ١
папе cao hiệu qua hoạt dộne cUa doanh nehiÇp.
i
TÌÌÔỈÌ4 ìììì cùa klìcỉclì Истц
٢
؛٦
hOne tin \'ề khdch hàne bao eồm các nội dung sau:
٠
Co' cấu tổ chUc khách hàne ١tứ’c la co quan hoặc cOng ty
- noi lam ٧؛ệc cíia khách hàng, day chinh la dổi tríỌng
cẩn tiếp cận cuối cLing của nhân \'iồn phục vụ.
٠
Các loại hlnh thOne tin hên lạc hao eồm: điên thoai cha
côn. ty, điện thoại dl dộng, E.m ail... 0 اذا’اkhách hhng,
٠
Phhn biệt các b ộ phận sih p dỡ, thu inua, stf d ụ !is cha
k h lc h hàng. MuOn biê't ngư')؛i sử dụng cu ối cíing cUa s '؛in
phẩm là bộ phận nào củ a cOng ty thi phili bibl b ộ J,hận
nào có ٩ uyền ٩ uyêt định ١'iệc mua bíln. lE ỏ n g lh ﺍfờng
tio n g doanh n gh iệp , bộ phận Síln xuất gồm nliững nguOi
sử dụng n guyên vạt liệu và thiết bỊ, cò n bộ ph(،n th ﺍﺍm ua
gồm những nguời cO 4 u y ền ٩ uyết định ١’iộc m ﺍla hàng.
٠
16
lliểu 10 tinh tiạng sd dụng ١'à lắp dặt của khách hhng dể
biết khách hàng dã lắp dặt sản phẩm gì \'à tìnli hình hoạt
dộng cUa nó la sao, Nhu vậy, bạn mới có thể năng cao
dỊch ١'ụ dối V(١i khách hàng. Ví dụ, m()t nhân viCn phاỊc
١'ụ khách hàng của một cOng ty máy tinh mu(١n pliục ١'ụ
tốt khách hàn. thì phải hiếu khách hàng đang sử dụng
loại máy vi tính nào cùa cõng ty, thời 2 Ìan sử dụng cũng
như tình hình lắp đặt hệ thống phần m ềm ...
٠
Nắm rõ tình hình hoạt dộng trong doanh nghiệp của
khách hàng như: tinh hình sử dụng sản phẩm, kim ngạch
thương mại hàng năm ...
٠
Nắm rõ tình hình cư bản về ngành nghề hiện tại của
khách hàng bao gồm tình hình phát triển của khách
hàng trong công việc, xu hướng phát triển và vị trí hiện
nay của khách hàng trong doanh nghiệp.
Tlìôiìí’ tin cá nhân của klìứcli lỉùng
٠
Nắm bắt được thông tin cá nhàn của khách hàng giúp
nhân viên phục vụ nâng cao chất lượng phục vụ. Thông
tin cá nhân của khách hàng bao gồm:
•
Thông tin cơ bản của khách hàng như; tuổi, tình trạng
thu nhập, trình độ học vấn của khách hàng.
،íu’o’C . d ’ íllíc lí c ấ llilâll Clíu Icluicll ílầlUJ
clio o i . c
tơ i
،jtao tu ’u, l i i .l i l i i í l C|iũ’a ni.ivíi s١ố’i ỄKíícit
ííùtUj, llâlUỊ cư o c llấ l (nVVlUỊ p liiic \١u cíío
17
GÍẢl PHÁP 2
GHI CHÉP THÔNG TIN
^
VỂ
KHÁCH HÀNG
Trường hợp ứng dụng thích hợp:
Doanh nghiệp thường có hai loại khách hàng, mộl là khách
hàng cá nhân, hai là khách hàng doanh nghiệp. Í3itn có thê nghiên
cứii giải pháp mò tá chi tiết dưới đây đé hiếu rõ nội dung ;ụ thê
thông tin về hai loại khách hàng;
٠٠
Miêu tả chỉ tiêt;
i-
Ghi chép llìôni’ tin khách hàtiíỊ là cá nhân
Nội dung cơ bản cùa thông tin khách hàng cá nhân bao gổm
các thông tin cct bàn như trình độ, gia đình, mối quan hệ với ،ã hội.
tính cách, đời ·Sống, kinh nghiệm và các thông tin bổ sung khác cùa
khách hàng đê tham khảo. Cụ thé như sau:
٠
18
Thông tin cơ bản của khách hàng:
٠
Họ ten
٠
Giới tính
٠
Sò chứng minh thư
٠
'len công ty
•
Chức vị chức danh
٠
Địa chỉ gia đình, số diện thoại, fax, điện tioại di
động, hộp thư điện lử.
٠
Địa chí, lầx. số điện thoại, mã sô' đãng ký của công ty.
٠
Quốc tịch.
٠
ап loc(1
٠
.Niiav
١
٠ ٠sinli. nhíSiìì máu .
٠
( ' càiì папц. hịcuc;u..١.
٠
}).ặc clicm tinh cách
rrlnti đõ hoc \a'ri:
٠
' 1'(ﺏ
١1 !ﺫﺍﺍ1 ﺃ؛؛ ﺍ, ﺍ'!ﻝ،(ﺍﺍ ﳌﺈﺍﻝ.١'( ﺍﺍﺃ (" ﺍ١' ؛aian bát ،lẩt! \'à ксЧ thtlc ).
ﺍ ’ ﺯﺍ؛ﺍﺍ١ ؛ﺃ؛học (t!ib'i ﺍﻻ;؛ﺫﺫbắt đáu \à kcl ihUc). hay
HiihlCii ctru cliih (th('íi siau bắt ،}ầu \'à kẽt ihtlc ).
٠
! ﺍ،.١،١c !tre ca ١a'،Iihitt. chuycn !lũíinh, Cilc kh ،}،١،.١ li.،o.
٠
١ộc Jiiiii pháp thtrbnii đạt ،}،rực)Nhữns ihàiih tích h
tioiig thời siíiit h،^>c.
٠
.١k١ ١iiũ'،ihích. sờ liư.
٠
t'i'ic h،iạl ،}ộns .١ ﺓ1١، ؛ ﺁ.tliam gia tiOtig thời ũỉaii liọc
Hnh hình gia đình cua khách hàna ' :
٠
}); ﺁlặp gia ،hiih chua
٠
1}،? ﺍﺍﺧﺄ. liìíh ،}ộ. S،1' illicit. s،4 tiirbiig. ngày sinh cUa
١'، ﺭ.li،i(،c chitng
Các ng
• ؛4y lẻ, Iigà.v cliiic niìrng. ngìiy ký niệm Iigàỵ cưới.
٠
c ،'١ c.n tiai hay c،,n g;؛i. ng ؛iy sinh ١'à ttlnh độ
١'؛١n،t'n ctia c .
٠
(,'،ícli nhìn ،1(' ﺍ1 ١'('íì li،')ii nhtiii ١-' ﺍ'؛cách !thin ،1،١ ؛١'،'ti
gi؛؛،) tlụ cco n c ،!؛.
٠
.\ ﺍ1 ﺍ٠ ﺍﺍta chi tict tinh hìiili gia ،linh cLia kl);١؛-h h'؛ing.
19
ị
ﺍ٠
١.٠
٠j١'ﺍ
ز
اﺛﻢ
Các mối quan hê
٠
'lình hình n.ười thân (số lượng, cuộc seing)
٠
MỐI qiian hệ với người thân
٠
Ngưèd thân tiếp xúc nhiều nhất' có mối quan hệ tốt nhất.
٠
٣ inh hlnh bạn bè .
٠
Mối quan hệ với bạn bè
٠
Sự giao lưu với những người bạn thân thiê't nhất
٠
Tinh hlnh của những người xung quanh
٠
Mối quan hệ với những ngươi xung quanh
٠
Miêu tả cụ thể nhfeg mối quan hệ cùa khách
'-؛
ﻭ
Tinh hình cống vỉêc của khách hàng ^ .
٠
٣ inh hlnh cOng việc ﻷ٦&ﻝ
tên cOng ty, ﺍﺓđiểm 3
công ty, chức danh, thu nhập hàng năm cùa khách lỉàiig.
٠
Tên tuổi, thu nhập hàng năm của cồng t
!'؛؛؛ ﺩ ﻭﺍﺫ٠(·' '/.٠ í-'؛؛Địa'vl.của-kháchhàng'tro
■
...ỉ {ỉ {ì
و
! رﺑﺎا
-!ﺩ.,؛- ﺃó !ﺇ
ị ì j 'j i i >Í Ì 4 /
тааі độ của khách hàng với cOng ty .
if ؛-, ؛؛؛ί/7 / ل,:> | ا.glllJi,;؛؛؛؛ ؛؛-, ﺛﻢ.أﻳﺬذا1:'>! دةﺛﻢ.'٠< : ■؛ل، د ا٠
٠ CÓ tham gia tổ chức xẫ hội, dOan thễ nào trong cỗng
' ty ؛khơng '' ■' )؛' ' ؛ru j /،:؛: ؛؛؛-;؛
؛
«
٠
.(ل؛٠،ر'ل
hỉện.nay ra sao
٠
Thời gian và ttahh'inhdếncGnơt ' ؛lànl
i o b í ì í í ỉ í ! ( Iv í ,·; i'،'.' !:،،؛؛,؛ا' ؛,.''(■؛ إr / (؛,,!; m ' í!í ؛
٠
Quan hệ với cOng ty như the nào , , ﺍﻱ:.ﺀ
(؛ ا. '. ا1 ؛ ر1,؛,'؛!„؛؛ ر,
20
٠
ادا-.
tif؛,-؛ị إ؛! ا ؛ ا
ر؛ ؟ا
;,!
»
٠
Nhữn. cấn bỏ côn., nhân viên nào lron؛ỉ côn. ly
quen biếl khách hàn. này
•
Môi quan hệ٠ ١.iữa
cỏn. ty cúa khách hàng
٠.
؛٠٠ và cỏn.١٠^
ly mình
•
T'hái độ của khách hàng đối với công việc
•
Mục tiêu lâu dài là gì
•
M ụ c tiêu trước mất là gì
٠
Thành tựu cá nhân mà khách hàng cảm thấy hài
lòng nhất hiện nay
•
Coi trọng sự phát triển trước mắt hạy sư phát triển
tương lai (đưa ra lý do)
c .
،
٠
٠
^
١
.
.
.
.
١٩٠
';٠
■
٠■
٠
Cuốc sống
.؛i .
٠١٠»
٠
Bệnh
tật
trước đây
٠
٠
, ,.
■■.،■؛
٠
Tinh trạng sức khỏe hiện nay ' ·؛؛
٠
Có biết uống rượu không và'cách nhìn đối với việc
uống rượu, có thích một loại rượu đặc biệt nào không ,
٠
CÓ biết hút thuốc hay thói quen hút môt loại thuốc
nào không ,
iI
، y.V
Thích ãn cơm ở đàu
١؛؛
؛
Thích ãn món gì
'1
; '؛٠ ؛j
ii ■ỵ
٠
Có phản đối người khác trả tiền cơm cho mình không
٠' - ٠ ^ :
%
Thái đô٠ trước cuôc
sống٠ như thế
٠
٠ , nào
■
21
c.
٠
٠ '١
i'،Ili ااا)ا-اا
khi !1
١
ااi l l i i . gi’؛
u lii' là gl
٠ "
١
i'،l 'li ،!اااا١Iiglií ا١
1
ئ(ا
ز
ا1
ا؛gl
٠ (١
ác I١
i ،٠
iii اhا
th؛،(١!ﻻ'!اhích. c ؛؛th Iihìii đối \’(')'ì اال،١
اا
١ii. b ó n ، b óii،i ’؛rb
٢ng tiện siao thOns thưbiig sứ dụng)•
٠
•
٠
J’h!'ch nứí thuvện
ى خ'ا
’ااا
أ
Cííc phư
gi!
ﺍﺍﻣﺔ،٠ ﺍﻵdd' ٠؛.!( ؛thn ^i'n tir(.ti١ ؛li.
!؛.، ؛ítn tn'؛.tng ﺁﺉ
’!'h ؛١'y hài lOns ١۶( ؛؟thilnh ti.ru n à . nbiít. s٦lni th؛i'y
clidn ١'ớỉ lh ؛١' t b ؛.ii nà ،١ nhất
٠ )؛íiiig iiiỌt câu
110 ؛tlC اا١ ااة؛t؛i ا٧^ sOng tli ؛g'rb۶i١
Iigàv củ a khUcli hàng
ị
Tinh trang bản lh؛ìn
٠ D ă tù۶iis thiiiu g ia câu lạc b ộ ha^' tí.à n thế Ii؛i،'١. ،- ﺃ،ﺍﻷ؛ ﺍ
thè h . ặ c CÍIU lạc bộ ،lang tham gia h iện nay
٠ C (١ ٩ uati tàm ،lến cá c h ،)؛.it d ộ n g ch in h اآأkhbng
٠ C iíc hoạt d ộ n g tham gia ةdla phtrong ١' ﻷkhu ١’ực
٠
' ٢ ín n g u ỡ n g tó n g ؛áo(thá ؛dộ )
٠ Đ ié u cấ m ky
٠ ا٦اtiọ n g những sự 1١
-؛ệc g'i
22
٠
S tltiu ơ ig ld g l
•
'٢ hích xem những lo؛.ii s؛؛ch gl ho)؛c chutrng lilnh
tiuyCn hlnh nào
٠
Ktui lìiìn ،: chuxcn n٤
!؛inh ! !إ٤
ت
١
٠
Sir danh .٤ا ا'أإئ- ااااhan he. пеич.ѵі íliân vìì khach hàn٧
١
i)đó d ١
'،'١
' ؛ciiinh hi! ؛١آأ١
! ا!ة١
h Iilur ihc nào!!'Ii
٠
ا)ا1اا. ةI1
١
()! ا-; ااآ،ل >اا
١
ا1
ا-;! اا1ا1
اااا
C
٠
f
.
.
٠٠
.
.
с
،٠
с
hlnh cá ا اﻻ؛ا!ال-ﻻاا
khiíclì 1! ﺍ؛ ﺍ١٤( ﺫìó
ị
■Nhiing kinh Iiizhiem đã іг;іі qua
٠
Cách nhln ΐοη ؛١ hợp đói víVi nhìrng kinh nghi(١!đã i٦
trai qua .
٠
.\٩ ục tiCu !() năm sau .
٠
.١^ ١،١c )ụctlCucUacu (',؛.
٠
٧ i ؛c inu ('١'n hưhit thtnh trư،'؛c lỉả t .
٠
v ؛١П2 Iihílt hiện nay'،! ệc hai.
٠
v ؛i't h'ệc hOJ tiẻ'c nh٤(؛.٠n nay
.rưcVc mát ηιιιό’η phát iricn cái s ì '1'
rước in '1'
•
• ؛.١l inutin khác phụt Ciil gl
Tinh hình Пйііісп vu ▼
Khiích hàng này có suy n.hĩ gì \’é đạo đức
٠
ty «
Ý kicn và cách nhiii cua khách hìins đói với còn ٤١
cUnu n h u ﻝ( ﺍ ﺍ
)thil Ci.inh tranh 1
٠
Khílch ﺍﺍ: ﺍﺃ١ ﺉ، ﺍ،١ ،nri('íi١ ﺍﺍﺍ!ﺃ ﺍﺍ'ﺡ؛ﺃý k ؛è'ii c(ia 1١SU٤, ؛k!u؛c
hay thifirns ؛liir ý klc.'n cUa !ninh
٠
C'؛١
ở'ỉ nhlin xứ thC nhu thè، ich ﻻﻷال
٠
l
Cách nhìn cua khách hàng đó đối với sán phẩm của
cỏng ly h؛ện nay
Gh.t cíiép thông lin C(t )ﺍ،ﺍ ﺍﺍ؛٠
ﺁ،ﻻkliucli luing ﺍﺍ٠،ﺍ،١
،! ﺍﺍﺍﺍngliiíp
ﻱ
Thòng tin co bitn
Dó là thOng tin ban dầu của loại khách hàng là cỏng
ty hoặc doanh nghiệp, tiong dó bao gồm họ tên, dỊa chỉ.
diện thoại của cán bộ cOng nhân viên, những người ٩ u؛in lý,
dại diện pháp nhân của cOng ty cũng như tinh cách, sO
thích, gia dinh, học lực. tuổi tác. khả năng, thOi gian lập
nghiệp và thOi gian vào cOng ty làm việc của nhân viCn
trong cOng ty dó. Ngoài ra, nó còn bao gồm tài sản, các loại
hình kinh doanh, phương thức tổ chức của doanh nghiệp dó.
ﻡ
Đăc trưng của khách hàng
Bao gồm các dặc điểm kinh doanh, ٩ uy inỗ doanh
nghiệp, chinh sách kinh doanh, phương hướng kinh doaiih,
٩ uan niệm kinh doanh, tiềm lực phát triển, năng lực tiêu thụ
và khu vực phục vụ của doanh nghiệp dó.
ị
ỉm h trang nghỉêp vu
Bao gồm thành tích trong sự nghiệp bán hàng, khả
năng của cán bộ công nhân vịên và người 4uản ly kinh
doanh, mối ٩ uan hệ dối với các dối thủ cạnh tranh khác
c ٥ ng'như thái độ hợp tác ١'à ٩ uan hệ hợp tác với cOng ty
minh của doanh nghiệp.
٠
Giao dich hiên nay
Chủ yếu bao gồm các hoạt dộng bán hàng cíia khách
hàng, những vấn dề tồn tại. ini thê' cần phát huy, dối sadi
24
tron. urơn،١ lai, quỹ tín dụna. danh tiếng, hình tượng của
doanh nahiệp cũn ٥ như nauồn vốn \à diều kiộn 2 Ìao dịch
hiện tại của doanh nghiệp.
r/íd/íg lin cơ hán của klìứclì hừiìíỊ ilơanlì ngliiợp hao íỊồni
/í/íữ/íg nội íliing gì?
1. Thông tin cơ bản. tức là thông tin ban đầu của khách
hàna là công ty. tron, đó bao gồm diện thoại, học lực,
tuổi tác, năng lực của người đại diện pháp nhân và nhân
viên quản lý, nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp
cũng như thời gian thành lập, tài sản, loại hình kinh
doanh, phương thức tổ chức và thời gian giao dịch với
cồng ty mình của doanh nghiệp đó.
2.
Đậc trưng của khách hàng: Bao gồm các đặc điểm kinh
doanh, quy mô doanh nghiệp, chính sách kinh doanh,
phương hướng kinh doanh, quan niệm kinh doanh, tiềm
lực phát triển, năng lực tiêu thụ và khu vực phục vụ của
doanh nghiệp đó.
3.
Nghiệp vụ:Bao gồm thành tích trong sự nghiệp bán
hàng, khả năng của cán bộ công nhân viên và người
quản lý kinh doanh, mối quan hệ với các đối thủ cạnh
tranh khác cũng như thái độ hợp tác và quan hệ nghiệp
vụ của họ với công ty mình.
4.
Giao dịch: Chủ yếu bao gồm các hoạt động bán hàng
của khách hàng, những vấn đề tổn tại, ưu thế cần phát
huy. đối sách trong tương lai, quỹ tín dụng, danh tiếng,
hình tượng của doanh nghiệp cũng như nguồn vốn và
điều kiện giao dịch hiện tại của doanh nghiệp
25