Luận văn dự án quy hoạch khu dịch vụ dạy các kĩ năng chăm sóc cơ bản cho bà mẹ và bé
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1007.57 KB, 50 trang )
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................ 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN.....................................................2
PHẦN II: QUẢN TRỊ DỰ ÁN..............................................................7
1. Quản trị phạm vi dự án (Project scop management) .........................7
1.1 Xác định phạm vi................................................................................7
1.2. Cơ cấu phân tách công việc .............................................................13
2. Quản trị thời gian dự án (Project time management) .......................15
2.1 Lập kế hoạch quản trị thời gian.........................................................15
2.1.1 Xác định các công việc cần thực hiện......................................15
2.1.2 Thứ tự thực hiện công việc.......................................................15
2.2 Ứớc lượng thời gian:.........................................................................17
2.2.1 Bảng thời gian dự tính .............................................................17
2.2.2. Sơ đô Pert................................................................................21
3. Quản trị chi phí dự án ..........................................................................22
3.1. Bảng tổng hợp chi phí dự án............................................................22
3.2 Dự toán chi tiết chi phí......................................................................22
3.2.1 Dự toán chi tiết chi phí các gói ...............................................22
3.2.2 Dự toán chi tiết chi phí lương .................................................23
3.2.3 Dự toán chi tiết chi phí khác....................................................24
4. Quản lý chất lượng dự án.....................................................................24
4.1 Lập kế hoạch chất lượng ..................................................................24
4.1.1 Chính sách chất lượng.............................................................24
4.1.2. Lập kế hoạch chất lượng ........................................................24
4.2. Chính sách chất lượng......................................................................24
4.3. Phạm vi chất lượng...........................................................................24
4.3.1. Quy địmh chất luợng...............................................................25
4.3.2. Tiêu chuẩn chất lượng.............................................................28
Đặng Minh Trà - A08222
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
5. Quản trị nhân lực dự án.......................................................................29
5.1 Lập kế hoạc quản lý nhân sự.............................................................29
5.1.1 Mô hình ban quản lý dự án......................................................29
5.1.2 Thu nhận nhân viên..................................................................29
5.2 Quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ........................30
5.2.1 Ban điều hành dự án................................................................30
5.2.2 Phòng hành chính-nhân sự......................................................32
5.2.3 Phòng tài chính - kế toán.........................................................32
5.2.4 Phòng thông tin........................................................................33
5.2.5 Phòng thanh tra giám sát.........................................................34
6. Quản trị thông tin dự án ......................................................................35
6.2.1 Các nguồn thông tin vào................................................................35
6.2.2 Các nguồn thông tin ra..................................................................35
6.2.3 Thông tin nội bộ.............................................................................35
7. Quản trị đấu thầu dự án (Project procurement management).........35
7.1. Thông báo mời thầu.........................................................................44
7.2 Tổ chức đấu thầu...............................................................................44
7.2.1. Quản lý hồ sơ dự thầu và mở thầu..........................................44
7.2.2. Trình tự đánh giá hồ sơ dự thầu..............................................44
7.2.3. Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu...............................44
7.2.4 Thông báo kết quả đấu thầu.....................................................44
7.3. Giám sát thực hiện, nghiệm thu hợp đồng đấu thầu.........................44
7.3.1 Giám sát thực hiện...................................................................44
7.3.2 Nghiệm thu hợp đồng...............................................................44
8. Quản trị rủi ro dự án (Project risk management)..............................44
8.1 Lập kế hoạch rủi ro...........................................................................44
8.2 Quản lý rủi ro ...................................................................................45
LỜI KẾT.............................................................................................. 48
Đặng Minh Trà - A08222
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
LỜI MỞ ĐẦU
Môi trường kinh doanh hiện nay biến động rất nhanh, yêu cầu các dự án
phải được quản lý một cách hiệu quả. Một dự án thành công là một dự án đáp
ứng tốt về các mặt thời hạn, chi phí và chất lượng. Điều quan trọng hơn là sự
khả thi của dự án mang lại.
Chính vì những yếu tố đó mà tôi đã quyết định lựa chọn dự án: Quy
hoạch khu dịch vụ dạy các kĩ năng chăm sóc cơ bản cho bà mẹ và bé. Tôi tin
rằng những kiến thức đã học được cộng với sự khả thi của dự án, tôi sẽ quản
lý dự án một cách hiệu quả để từ đó nắm bắt nhanh nhất kỹ năng quản lý dự
án cũng như kiến thức cần có từ môn quản lý dự án.
Đặng Minh Trà - A08222
1
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Tên dự án:
Quy hoạch khu dịch vụ dạy các kĩ năng chăm sóc cơ bản cho bà mẹ và
bé (tên tắt: Dự án Mom & Baby)
2. Người quản lý dự án: Công ty cổ phần SKM
3. Chủ đầu tư: Công ty cổ phần SKM
4. Ý tưởng:
* Hiện trạng:
- Khi điều kiện sống ngày càng tăng thêm, nhu cầu về sức khỏe của con
người càng được nâng cao và chú trọng
- Với sự phát triển của mạng internet, nhiều bà mẹ khi mang thai lựa
chọn cách sử dụng những thông tin trên mạng để áp dụng cho việc chăm sóc
bản thân và em bé. Một số trang web phổ biến trong việc tư vấn thông tin cho
bà mẹ mang thai như: www.namyangi.com.vn, www.webtretho.com,
www.mevabe.net, www.suckhoe360.com …
- Hiện nay, các dịch vụ tư vấn và đào tạo các kỹ năng chăm sóc sức khỏe
của các trung tâm chăm sóc sức khỏe mẹ và bé chưa đáp ứng được nhu cầu
của người mẹ khi mang thai. Vì vậy, việc bổ sung kiến thức và kỹ năng cho
bà mẹ là vô cùng quan trọng và cần thiết. Một trung tâm tư vấn, chăm sóc sức
khỏe chuyên biệt và đào tạo kỹ năng cho bà mẹ trước – trong – sau khi mang
thai là hợp lý để chiếm lĩnh khoảng trống thị trường trong ngành nghề này,
mang lại nhiều lợi ích và phúc lợi xã hội.
* Lý do lựa chọn ý tưởng: Dự án được hoàn thành tốt sẽ cung cấp các kĩ
năng, dịch vụ chăm sóc tốt nhất cho các bà mẹ đang mang thai cũng như thai
nhi trong thời gian bé từ 0 tuổi đến giai đoạn sơ sinh. Đồng thời hỗ trợ các bà
mẹ nhanh chóng phục hồi sức khỏe và vóc dáng sau khi sinh.
5. Mục đích và mục tiêu của dự án:
* Mục đích:
- Quy hoạch tầng 2 và 3 toà nhà dành cho việc phục vụ các dịch vụ chăm
sóc và dạy các kĩ năng cơ bản cho các bà mẹ sẽ - đang – sau mang thai với
đầy đủ tiện nghi, không gian thân thiện để được tiếp nhận các kĩ năng chăm
sóc thai nhi và em bé.
Đặng Minh Trà - A08222
2
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
- “Ươm mầm tương lai” tạo điều kiện cho các bà mẹ chăm sóc thai nhi
tốt nhất.
* Mục tiêu:
- Mang đến các kỹ năng chăm sóc sức khỏe cho mẹ và bé một cách khoa
học và bài bản nhất.
* Thông qua việc thực hành các lý thuyết được đào tạo, các bà mẹ sẽ có
đủ kỹ năng và kiến thức để chăm sóc bản thân và em bé trước – sau khi chào
đời.
Đặng Minh Trà - A08222
3
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
* Tạo không gian mới mẻ, chuyên nghiệp cho các bà mẹ khi mang thai
có thể thư giãn, chăm sóc sức khỏe và trao đổi kỹ năng, kinh nghiệm
6. Quy mô dự án:
Quy mô thiết kế nhằm đáp ứng cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe mẹ và bé
với tổng diện tích mặt sàn là 450m2 cho mỗi tầng nhằm phục vụ 50-100
khách hàng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động.
HẠNG MỤC
TẦNG 2
TẦNG 3
Đặng Minh Trà - A08222
QUY MÔ
- 2 Phòng 70m2 - phòng
tổ chức các khóa học
- 4 Phòng 45m2 – Phòng
tư vấn
- 40m2 cầu thang
- 1 phòng 50m2 – thư viện
- 40m2 khu vệ sinh
- 1Phòng 200m2 –Phòng
thể dục thẩm mỹ
- 180m2-Chia 2 Phòng
Yoga
- 30m2 khu vệ sinh
-40m2 cầu thang
4
ĐÁP ỨNG
-50 người/ phòng
- 10 người / phòng
50-60người
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
7. Phân tích địa điểm:
Đối với mỗi phương án kinh doanh thì việc lựa chọn địa điểm là một
khâu không thể thiếu nếu không nói là địa điểm quyết định đến sự thành công
của dự án.
Yêu cầu chung về địa điểm: Giao thông thuận lợi, có thể gần các trung
tâm khám chữa bệnh để dễ dang hợp tác.
Đối tượng hướng tới là các bà mẹ mang thai, có thu nhập trung bình –
khá.
Khu vực: Khu đô thị mới như Mĩ Đình, Nam Thăng Long – Cipucha,
Tây Hồ, Trung Hòa - Nhân Chính.......
Trong dự án thành lập một trung tâm dành riêng cho bà mẹ khi mang
thai, chúng tôi có phương án về địa điểm như sau:
Địa điểm tại khu đô thị Trung hòa – Nhân Chính
Mô tả:
Đặng Minh Trà - A08222
5
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
- Diện tích: 450 m2
- Thời gian thuê: 3-5 năm
- Chi phí: $40 / 1 m2 / 1tháng (trả theo quý)
Ưu điểm:
- Trung Hòa – Nhân Chính là 1 khu đô thị mới, và khá phát triển trong
thời gian gần đây
- Gần các trung tâm giải trí - thể thao – văn hoá như sân vận động Mỹ
đình.
- Thu nhập và trình độ văn hoá của dân cư ở khu vực này rất khá, chủ
yếu là các doanh nhân, trí thức.
- Chưa có các trung tâm chăm sóc bà mẹ mang thai, bệnh viện.
Nhược điểm:
- Địa thế còn thấp, xung quanh vẫn còn nhiều khu đô thị đang được thi
công nên đường đi khá bụi
- Chi phí thuê khá cao.
Sau khi so sánh lợi thế về địa điểm cũng như về điều kiện kinh tế xã hội
ở từng khu vực, chúng tôi đã thống nhất lựa chọn phương án 2: “ Địa điểm
tại khu đô thị Trung Hòa - Nhân Chính “. Tuy vị trí này có một số đường
đi vào vẫn còn hơn bụi, song nó lại khắc phục và ưu thế về một số mặt như:
chí phí thuê phù hợp hơn, diện tích rộng hơn, điều kiện giao thông thuận tiện
hơn. Hơn thế nữa tại địa điểm này có nhiều đối tượng khách hàng với thu
nhập từ trung bình – khá, đây là một tiềm năng tốt cho kinh doanh. Nó sẽ giúp
cho doanh nghiệp của chúng tôi có cơ hội phát triển nhanh hơn về quy mô
cũng như chất lượng dịch vụ hiện tại và trong tương lai.
Đặng Minh Trà - A08222
6
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
PHẦN II: QUẢN TRỊ DỰ ÁN
1. Quản trị phạm vi dự án (Project scop management)
1.1 Xác định phạm vi
1.1.1 Chiến lược dự án
1.1.2 Phạm vi dự án
1.1.3 Phạm vi ban quản lý
1.1.4 Phạm vi sản phẩm
a/ Sản phẩm chính:
1. Tầng 2 : Toàn bộ tầng này được bố trí các dịch vụ như 4 phòng tư vấn
cho các bà mẹ, 2 phòng lớn để tỏ chức các khoá học nâng cao khả năng thích
ứng và chăm sóc sức khoẻ bản thân các bà mẹ và chăm sóc bé trong từng giai
đoạn, các lớp dạy “kĩ năng làm mẹ”, 4 phòng thực hành các kĩ năng với dụng
cụ có sắn, 1 phòng thư viện để các bà mẹ có thể đọc thêm sách tham khảo
hoặc tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan…..
Các giáo sư và chuyên viên đầu ngành say sưa giới thiệu về các kĩ năng
từng giai đoạn cho các bà mẹ
Đặng Minh Trà - A08222
7
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
Một thư viện sách về những vấn đề liên quan, nơi các bà mẹ tìm hiểu
thêm về lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ
Chuyên gia tư vấn có trình độ chuyên môn, nhiệt tình được mời từ các
viện hoặc trung tâm uy tín:
Đặng Minh Trà - A08222
8
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
Một nghiên cứu y học cho biết khi thường xuyên massage cho bé, bé rất
ít khi bị ốm mà phải vào đến bệnh viện. Hơn nữa điều này cũng giúp bé mới
sinh tăng trưởng, phát triển và lên cân nhanh.
Massage có thể làm lưu thông máu, kích thích tiêu hóa và giảm thiểu
triệu chứng đau bụng. Massage cho bé là phương thức tốt giúp bé nhận thức
khi luyện đi hàng giờ, thúc đẩy hoạt động và tăng phát triển cơ.
Ngoài ra phương pháp này còn có nhiều lợi ích tâm lý vì nó làm cho tình
thân giữa bé và cha mẹ tốt đẹp hơn, và làm cho bé vui vẻ, ngủ thật ngoan.
Phòng thực hành massage cho bé, các bà mẹ sẽ được học massege và
quấn tã cho bé trên búp bê đa chức năng, một đạo cụ đặc biệt giúp cho việc
thực tập kĩ năng massage hiệu quả hơn. Nếu bạn quá mạnh tay hay thực hành
chưa đúng quy cách các “ bé búp bê” sẽ có phản ứng ngay như: khóc, tè…
Đặng Minh Trà - A08222
9
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
Những ngón tay nhỏ xíu, mềm mại cùng ánh mắt thích thú trìu mến của
bé như nói với mẹ rằng bé khoẻ mạnh và đang rất vui thích khi được massage
một cách bài bản.
2. Tầng 3: Với những bà mẹ sau khi sinh thì việc lấy lại vóc dáng cân
đối mà vẫn không ảnh hưởng tới sức khoẻ trong thời kỳ nuôi bé là một điều
cũng rất quan trọng. Để phục hồi sức khoẻ của mẹ, ở đây sẽ thiết kế 1 phòng
tập yoga và một phòng tập thể dục thẩm mỹ với trang thiết bị tối ưu nhất cùng
sự hướng dẫn hợp lý của các huấn luyện viên.
Phòng tập Yoga với bầu không khí thoải mái, gần gũi với thiên nhiên:
Phòng tập thể dục thẩm mỹ rất rộng với những trang thiết bị hiện đại và
phương pháp huấn luyện khoa học của huấn luyện viên thể dục.
Đặng Minh Trà - A08222
10
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
b. MÔ TẢ CHI TIẾT SẢN PHẨM
Đặng Minh Trà - A08222
11
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
- 2 Phòng 70m2 phòng tổ chức các
khóa học
- 4 Phòng 45m2 –
Phòng tư vấn
- 40m2 cầu thang
- 1 phòng 50m2 – thư
Tầng 2 viện
- 40m2 khu vệ sinh
- 1Phòng 200m2 –
Phòng thể dục thẩm
mỹ
Tầng 3
- 180m2-Chia 2
Phòng Yoga
- 30m2 khu vệ sinh
- 40m2 cầu thang
Đại học Thăng Long
Tầng này được
bố trí như sau :
- 4 phòng tư vấn
cho các bà mẹ .
- 2 phòng lớn
dung tổ chức
các khoá học
nâng cao khả
năng thích ứng
tự chăm sóc bản
than và chăm
sóc bé từng giai
đoạn
-4 phòng thực
hành kỹ năng
làm mẹ với các
dụng cụ sãn có
-1 thư viện để
các bà mẹ đọc
sách tham khảo
về các vấn đề
liên quan
Thời gian, chi phí
chất lượng theo
đúng dự kiến ban
đầu.
Cơ sở vật chất tốt,
hiện đại, phù hợp
với các bà mẹ đang
mang thai, mang lại
các kiến thức bổ ích
cho các bà mẹ trước
và sau khi sinh .
Nhận được
lòng tin và sự
yêu thích của
các mẹ
Tầng này gồm
có 2 phòng :
Với cơ sở vật chất
hoàn thiện , nhanh
chóng đưa vào sử
dụng .
Đúng với yêu
cầu thiết kế
của nhà đầu tư.
- phòng tập
Yoga , bầu
không khí thoág
mát , yên tĩnh ,
gần gũi với thiên
nhiên giúp các
bà mẹ giảm áp
lực khi có mang
.
Các phòng tách biệt
, độc lập tạo cảm
giác thoải mái cho
mục dích của các
mẹ khi sử dụng
Đúng với yêu
cầu thiết kế
của nhà đầu tư.
Thiết kế các
phòng hợp lý
Thiết kế các
phòng hợp lý
Nhận được
lòng tin và sự
yêu thích của
các mẹ
- Phòng tập thể
dục thẩm mỹ
gòm có các thiết
bị hiện đại, giáo
viên tận tình sẽ
giúp các mẹ lấy
lại vóc dáng khi
Đặng Minh Trà - A08222
12
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
sinh
1.2. Cơ cấu phân tách công việc
STT WBS
CÔNG VIỆC
GHI CHÚ
1
1.0 Ký hợp đồng với Công ty tư vấn kiến
trúc, xây dựng và thương mại ACT
1.1 Tiếp nhận hợp đồng từ phía công ty
ACT
1.2 Thương thảo hợp đồng với công ty
ACT
1.3 Ký kết hợp đồng với công ty ACT
2 2.0 Thành lập ban quản lý
Ban điều hành và các thành
viên thuộc ban quản lý dự án
3 3.0 Thực hiện các thủ tục chuẩn bị
Tất cả các phòng ban
3.1 Tiếp nhận mặt bằng quy hoạch
3.2 Họp toàn bộ các bên liên quan
3.3 Khảo sát địa hình
3.4 Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ
3.5 Họp thống nhất ý tưởng thiết kế
3.6 Nghiên cứu và chuẩn bị cơ sở pháp
lý
3.7 Xin xét duyệt và chờ cấp giấy phép từ
TP.Hà Nội
3.8 Dự toán cho toàn bộ dự án
4.0 Lựa chọn nhà thầu thiết kế
4.1 Sơ tuyển nhà thầu
4.2 Lập hồ sơ mời thầu và mời thầu
4.3 Chấm thầu
4.4 Chấm thầu và thẩm định kết quả đấu
thầu
4.5 Báo cáo kết quả đấu thầu cho Công
4
Ty tư vấn kiến trúc, xây dựng và
Phòng thiết kế, Phòng thông
thương mại ACT
tin, Phòng thư ký và hành
hính, Phòng tư vấn trình lên
Đặng Minh Trà - A08222
13
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
ban điều hành.
4.6 Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký
kết hợp đồng
5.0 Thiết kế và quy hoạch
5.1 Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc
6
7
6.0 Thẩm định thiết kế
Ban điều hành, phòng thiết
6.1 Kết hợp Công ty tư vấn kiến trúc, xây kế , phòng tư vấn, phòng
dựng và thương mại ACT duyệt bản thông tin
thiết kế
6.2 Trình chủ đầu tư, giải ngân chi chí
thiết kế.
7.0 Hoàn thiện bản qui hoạch dự án
Trưởng các phòng tiến hành
7.1 Tiếp nhận và thẩm định mẫu qui
họp tiểu ban, kiểm tra nhiệm
hoạch
vụ cho từng thành viên, phải
7.2 Kết hợp Công ty tư vấn kiến trúc, xây chịu trách nhiệm hoàn thành
dựng và thương mại ACT duyệt bản công việc được giao
qui hoạch
7.3 Sửa chữa bản thiết kế theo ý kiến
phản hồi của Công ty
7.4 Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao Ban QLDA
toàn bộ bản quy hoạch
8.0 Họp tổng kết dự án
Ban QLDA họp tổng kết dự
8.1 Lắng nghe ý kiến và mức độ hài lòng án
của Công ty
Quan tâm phân tích các sai
8.2 Các ban nhóm họp và rút kinh
sót, rút kinh nghiệm, tổng
nghiệm
8.3 Tổ chức biểu dương thành viên tích kết thành quả công việc của
các phòng và rút kinh
cực, khen thưởng
8.4 Tổng kết thành quả và kết thúc dự án nghiệm trong các dự án sau
Đặng Minh Trà - A08222
14
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
2. Quản trị thời gian dự án (Project time management)
2.1 Lập kế hoạch quản trị thời gian
2.1.1 Xác định các công việc cần thực hiện
Giai đoạn
Giai đoạn khởi đầu
Công việc
Giai đoạn thực hiện
Ký hợp đồng với Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ
đầu tư ATC
Thành lập ban quản lý
Thực hiện các thủ tục chuẩn bị
Lựa chọn nhà thầu thiết kế
Giai đoạn kết thúc
Thiết kế bản quy hoạch dự án
Thẩm định thiết kế
Hoàn thiện bản quy hoạch dự án
Họp tổng kết dự án
2.1.2 Thứ tự thực hiện công việc
STT CÔNG VIỆC
CHÍNH
1
2
KÝ
CÔNG
HIỆU VIỆC
TRƯỚC
Aa
___
Ký hợp đồng với
Công ty tư vấn thiết
kế và dịch vụ đầu tư Ab
ATC
Aa
3
Ac
Ab
4
Ac
5
6
Thành lập ban quản B
lý
Thực hiện các thủ
Ca
tục chuẩn bị
Cb
7
8
Cc
Cd
Cb
Cc
Đặng Minh Trà - A08222
B
Ca
CÔNG
CÔNG VIỆC
VIỆC
SAU
Tiếp nhận hợp đồng từ Ab
phía công ty ATC
Thương thảo hợp đồng Ac
với công ty ATC
Ký kết hợp đồng với
B
công ty ATC
Thành lập ban quản lý Ca
Tiếp nhận địa điểm thuê
Họp toàn bộ các bên
liên quan
Khảo sát không gian
Bố trí vị trí và thiết kế
sơ bộ
15
Cb
Cc
Cd
Cf
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
9
Ce
Cc
10
Cf
Cd, Ce
11
12
13
14
Ci
Cj
Ck
Da
Cg
Cg
Cg
Ch,i,j,k
15
Db
Ch,i,jk
Sơ tuyển nhà thầu gói
thầu 2
De
16
Dd
Da
Dg
17
De
Db
Lập hồ sơ mời thầu và
mời thầu gói thầu 1
Lập hồ sơ mời thầu và
mời thầu gói thầu 2
18
19
Dg
Dh
Dd
De
Chấm thầu gói thầu 1
Chấm thầu gói thầu 2
Dj
Dj
20
Dj
Dg,h,i
21
Dk
Dj
22
Dl
Dk
23
Dm
Dk
Thẩm định kết quả đấu Dk
thầu của 2 gói thầu
Báo cáo kết quả đấu
Dl,m,n
thầu cho Công Ty ATC Ed
Lựa chọn nhà thầu trúng Ea
thầu gói thầu 1 và ký kết
hợp đồng
Lựa chọn nhà thầu trúng Eb
thầu gói thầu 2 và ký kết
hợp đồng
Nhà thầu gói thầu 1 thiết Fa
kế thực hiện công việc
Nhà thầu gói thầu 2 thiết Fa
kế thực hiện công việc
24
Lựa chọn nhà thầu
thiết kế
Dl
25
Thiết kế và xây dựng Ea
mô hình dự an
Eb
26
Thẩm định thiết kế
Ea,b,c,d
Đặng Minh Trà - A08222
Fa
Dm
16
Họp thống nhất ý tưởng Cf
thiết kế
Nghiên cứu và chuẩn bị Cg
cơ sở pháp lý
Dự toán nhân lực
Da,b,c
Dự toán đấu thầu
Da,b,c
Dự toán chi phí khác
Da,b,c
Sơ tuyển nhà thầu gói Dd
thầu 1
Kết hợp Công ty ATC
duyệt bản thiết kế
Dh
Fb
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
27
Đại học Thăng Long
Fb
28
Hoàn thiện bản thiết Ga
kế xây dựng mô hình
Gb
29
Gc
Gb
30
Gd
Gc
31
Họp tổng kết dự án Ha
Gd
32
Hb
Gd
33
Hc
Gd
34
Hd
Ha,b,c
Ga
Tiếp nhận và thẫm định Gb
mô hình thiêt kế dư án
Kết hợp Công ty ATC Gc
duyệt bản thiết kế mô
hình dự án
Sửa chữa bản thiết kế Gd
theo ý kiến phản hồi của
Công Ty Tư vấn thiết kế
ATC
Nghiệm thu, thanh toán Ha
và bàn giao toàn bộ bản
mô hình
Lắng nghe ý kiến và
Hd
mức độ hài lòng của
Công ty ATC
Các ban nhóm họp và Hd
rút kinh nghiệm
Tổ chức biểu dương
Hd
thành viên tích cực ,
khen thưởng
Tổng kết thành quả dự __
án và kết thúc dự án
2.2 Ứớc lượng thời gian:
2.2.1 Bảng thời gian dự tính
STT
THỜI GIAN THỜI
TÊN CÔNG VIỆC THƯỜNG GIAN
CHI TIẾT
GẶP
LẠC
QUAN
THỜI
THỜI
GIAN BI GIAN
QUAN DỰ
TÍNH
PHƯƠNG
SAI
1
Tiếp nhận hợp đồng 3
từ phía công ty
ATC
Thương thảo hợp 5
đồng với công ty
ATC
1
4
2.83
0.25
2
3
4.2
0.027
2
Đặng Minh Trà - A08222
17
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
3
Đại học Thăng Long
Ký kết hợp đồng
1
với công ty ATC
Thành lập ban quản 8
lý
Tiếp nhận địa điểm 2
Họp toàn bộ các bên 2
liên quan
Khảo sát không gian 7
Bố trí vị trí và thiết 5
kế sơ bộ
Họp thống nhất ý 2
tưởng thiết kế
Nghiên cứu và
10
chuẩn bị cơ sở pháp
lý
Dự toán nhân lực 5
Dự toán đấu thầu 7
Dự toán chi phí
5
khác
Sơ tuyển nhà thầu 3
gói thầu 1
1
2
1.2
0.027
4
8
7.3
0.44
2
2
3
5
2.2
2.5
0.027
0.25
5
3
6
5
6.5
4.6
0.027
0.11
2
5
2.5
0.25
5
10
9.2
0.69
3
6
4
5
7
5
4.7
6.8
4.8
0.11
0.027
0.027
2
3
2.8
0.027
15
Sơ tuyển nhà thầu
gói thầu 2
3
2
3
2.8
0.027
16
Lập hồ sơ mời thầu 8
và mời thầu gói thầu
1
7
12
8.5
0.69
17
Lập hồ sơ mời thầu 10
và mời thầu gói thầu
2
Chấm thầu gói thầu 3
1
8
13
10.2
0.69
2
5
3.2
0.25
Chấm thầu gói thầu 4
2
2
8
4.3
1
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
18
19
Đặng Minh Trà - A08222
18
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Đại học Thăng Long
Thẩm định kết quả 4
đấu thầu của 3 gói
thầu
Báo cáo kết quả đấu 2
thầu cho Công Ty
ATC
5
10
5.2
0.57
1
5
2.8
0.44
Lựa chọn nhà thầu 3
trúng thầu gói thầu
1 và ký kết hợp
đồng
Lựa chọn nhà thầu 5
trúng thầu gói thầu
2 và ký kết hợp
đồng
Nhà thầu gói thầu 1 20
thiết kế thực hiện
công việc
Nhà thầu gói thầu 2 23
thiết kế thực hiện
công việc
Kết hợp Công ty
6
ATC duyệt bản các
bản thiết kế
Tiếp nhận và thẩm 4
định mô hình xây
dựng
Kết hợp Công ty
7
ATC duyệt bản thiết
kế xây dựng mô
hình hòan thành
Sửa chữa bản thiết 7
kế theo ý kiến phản
hồi của Công Ty Tư
vấn thiết kế ATC
Nghiệm thu, thanh 7
toán và bàn giao
toàn bộ bản thiết kế
2
5
3.2
0.25
3
7
5
0.44
15
24
13.2
2.25
17
23
22
1
3
7
5.6
0.44
1
3
3.3
0.11
4
8
6.6
0.44
2
10
6.6
1.77
4
12
7.3
1.77
Đặng Minh Trà - A08222
19
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
31
32
33
34
xây dựng mô hình
Lắng nghe ý kiến và 5
mức độ hài lòng của
Công ty ATC
Các ban nhóm họp 2
và rút kinh nghiệm
Tổ chức biểu dương 2
thanh viên tích cực ,
khen thưởng
Tổng kết thành quả 2
dự án và kết thúc dự
án
Đại học Thăng Long
3
7
5
0.44
1
3
2
0.11
2
3
2.2
0.027
1
3
2
0.027
Tổng thời gian thường gặp (không theo tiến trình):159 ngày
Tổng thời gian lạc quan (không theo tiến trình):127 ngày
Tổng thời gian bi quan (không theo tiến trình):242 ngày
Tổng thời gian dự tính (không theo tiến trình):183.13 ngày
Tổng phương sai (không theo tiến trình): 15.03 ngày
Đặng Minh Trà - A08222
20
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
2.2.2. Sơ đô Pert
Ab.4.2
Aa2.83
Khởi đầu
dự án
1
2
Ac1.2
3
B7.3
4
Ca2.2
5
Cb2.5
6
7
Cc6.5
Ch5.3
Dd8.5
Dg3.2
18
Da2.8
16
9
De10.2
Dn4.3
2
0
8
Cd4.6
14
19
Db2.8
17
Cf9.2
15
11
Dj5.2
Ce2.9
1
0
Cj6.8
12
2
1
Ck4.8
De3.2
Dk2.8
22
13
24
Ea13.2
Dm5
23
25
Eb22
Fa5.6
Fb3.3
Gb6.6
2
6
2
7
2
8
2
9
Gc6.6
Ed79.2
31
Ha5
Kết
thúc dự
án
Hd2
Gd7.3
3
4
Hb2
32
3
0
Hc2.2
33
Ghi chú:
Giai đọan khởi
đầu
Giai đọan thực
hiện
Giai đọan kết
thúc
Đường găng (in đậm): 1-2-3-4-5-6-7-8-10-12-15-17-19-20-21-23-25-26-2728-29-30-33-34
Theo tiến trình dự án thì thời gian thực hiện dài nhất (hay đường găng) có:
•
Thời gian dự tính là: 140.53, tương đương với 4 tháng 20 ngày.
Đặng Minh Trà - A08222
21
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
•
Phương sai: 9.4 tương đương 9 ngaỳ 9 tiếng . Tức có thể co giãn
trong khoảng 9 ngày 9 tiếng .
3. Quản trị chi phí dự án
3.1. Bảng tổng hợp chi phí dự án
Đơn vị: VNĐ
STT
Nội dung
1 Gói thầu 1: Thiết kế phòng tư vấn, phòng học và thư
viện.
Chi phí
8.036.000.000
2
Gói thầu 2: Thiết kế phòng tập Yoga, phòng tập thể dục 2.687.000.000
thẩm mỹ.
3
4
5
Dự toán chi tiết chi phí lương
Dự toán chi tiết chi phí khác
Tổng chi phí
89.000.000
580.000.000
11.392.000.000
3.2 Dự toán chi tiết chi phí.
3.2.1 Dự toán chi tiết chi phí các gói
Tổng hợp dự toán chi phí gói thầu 01
Đơn vị: VNĐ
STT
1
2
3
4
Khoản mục
Chi phí ước tính trả cho gói
thầu
Chi phí khác
Dự phòng 5%
Tổng cộng giá trị dự thầu
Làm tròn
Đặng Minh Trà - A08222
Chi phí
trước thuế
Thuế VAT
6.570.000.000
387.000.000
347.850.000
7.304.850.000
657.000.000
38.700.000
34.785.000
730.485.000
22
Tổng chi phí
sau thuế
7.227.000.000
425.700.000
382.635.000
8.035.335.000
8.036.000.000
Đại học Thăng Long
Quản lý dự án
Đại học Thăng Long
Tổng hợp dự toán chi phí gói thầu 02
STT
Khoản mục
Chi phí ước tính trả cho gói
thầu
Chi phí khác
Dự phòng 5%
Tổng cộng giá trị dự thầu
Làm tròn
1
2
3
4
Chi phí
trước thuế
Đơn vị: VNĐ
Tổng chi phí
Thuế VAT sau thuế
2.184.480.000
136.080.000
122.100.000
2.442.660.000
218.448.000
13.608.000
12.210.000
244.266.000
2.402.928.000
149.688.000
134.310.000
2.686.926.000
2.687.000.000
3.2.2 Dự toán chi tiết chi phí lương
STT
1
2
3
4
5
Nội dung
Ban điều hành (3 người)
Giám đốc
Phó giám đốc phụ
trách chuyên môn
Phòng hành chính - nhân sự
Trưởng phòng
Nhân viên
Phòng Tài chính-Kế toán
Kế toán trưởng
Mức
Lương
Số
Lượng
Đơn vị: VNĐ
Tổng Lương
15.000.000
12.000.000
1
1
18.000.000
12.000.000
5.000.000
3.500.000
1
2
12.000.000
6.000.000
1
6.000.000
Nhân viên
Phòng Thông tin
3.000.000
1
3.000.000
Trưởng ban
Nhân viên
5.000.000
3.500.000
1
2
5.000.000
9.000.000
5.000.000
3.500.000
3.500.000
1
1
4
5.000.000
3.500.000
12.000.000
Phòng thanh tra, giám sát
Trưởng ban thanh tra
Phó ban thanh tra
Nhân viên
Đặng Minh Trà - A08222
23
Đại học Thăng Long
