Hoàn thiện kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết xuất khẩu tại công ty TNHH đầu tư thương mại xuất nhập khẩu nhật việt

B GIÁO D CăVẨă ẨOăT O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P
TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN XU T KH U HÀNG
HÓA VẨăXÁCă NH K T QU XU T KH U
T IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ăTH
NGăM I
XU T NH P KH U NH T VI T

SINH VIÊN TH C HI N : NGÔ XUÂN D NG
MÃ SINH VIÊN

: A21457

CHUYÊN NGÀNH

: K TOÁN

Hà N i - 2016


B GIÁO D CăVẨă ẨOăT O
TR

NGă

I H CăTH NGăLONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P
TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN XU T KH U HÀNG
HịAăVẨăXÁCă NH K T QU XU T KH U
T IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ăTH
NGăM I
XU T NH P KH U NH T VI T

Giáoăviênăh

ng d n

: Ph m Th Hoa

Sinh viên th c hi n

:ăNgôăXuơnăD ng

Mã sinh viên

: A21457

Chuyên ngành

: K toán

Hà N i - 2016

Thang Long University Libraty


L I C Mă N
hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, l iăđ u tiên em xin bày t lòng bi tă nă
chân thành và sâu s c nh t t i giáo viên h

ng d n: Ph m Th Hoaăđƣăh

ng d n em

trong su t quá trình nghiên c u và th c hi năđ tài.
Em xin g i l i c mă năđ n các th y cô giáo trong khoa Kinh t - Qu n lý, các
th y cô c a tr ngă i h căTh ngăLong,ăđƣătrangăb cho em nh ng ki n th c và kinh
nghi m quý giá trong quá trình h c t p t i tr ng.
Ngoài ra, em xin g i l i c mă năt i các cô, chú, anh, ch trong Công ty TNHH
đ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t đƣăt oăđi u ki năgiúpăđ em trong th i gian th c
t p Công ty.
Trong quá trình th c t p,ăc ngănh trong quá trình làm khóa lu n t t nghi p, khó
tránh kh i sai sót, r t mong các th y cô b qua.ă ng th iădoătrìnhăđ b năthơnăc ngă
nh kinh nghi m th c ti n còn h n ch nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng
thi u sót, em r t mong nh năđ c ý ki năđóngăgópăc a th yăcôăđ em h căthêmăđ c
nhi u kinh nghi m.
Em xin chân thành c mă n!
Sinh Viên

NgôăXuơnăD ng


L IăCAMă OAN
TôiăxinăcamăđoanăKhóaălu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h
tr t giáo viên h

ng d n và không sao chép các Công trình nghiên c u c a ng

i

khác. Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n có ngu n g că vƠăđ
trích d n rõ ràng.

c

Tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v l iăcamăđoanănƠy!

Sinh Viên
NgôăXuơnăD ng

Thang Long University Libraty


M CL C
CH

NGă1 C ăS

LÝ LU N V K TOÁN XU T KH U HÀNG HÓA VÀ

XÁCă NH K T QU XU T KH U T I CÔNG TY KINH DOANH XU T
NH P KH U ................................................................................................................1
1.1 Khái quát chung v k toán xu t kh uă hƠngă hóaă vƠă xácă đ nh k t qu xu t
kh u hàng hóa ................................................................................................................1
1.1.1 Khái ni măvƠăđ căđi m ho tăđ ng kinh doanh c a công ty xu t nh p kh u1
1.1.1.1 Khái ni m ..........................................................................................................1
1.1.1.2

c đi m c a ho t đ ng kinh ếoanh xu t nh p kh u .......................................1

1.1.2 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa và nhi m v c a k toán xu t kh u hàng
hóa 2
1.1.2.1 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa ........................................................................2
1.1.2.2 Nhi m v c a k toán xu t kh u .......................................................................3
1.1.3 Ph ngăth c xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăph ngăth c thanh toán trong xu t
kh u hàng hóa ................................................................................................................4
1.1.3.1 Các ph ng th c xu t kh u hàng hóa .............................................................. 4
1.1.3.2 Các ph

ng th c thanh toán trong xu t kh u ..................................................5

1.1.4 Tính giá v n hàng xu t kh u và th iăđi m ghi nh n doanh thu ...................9
1.1.4.1 Tính giá v n hàng xu t kh u .............................................................................9
1.1.4.2 Th i đi m ghi nh n doanh thu hàng xu t kh u ..............................................11
1.2 K toán xu t kh u hàng hóa ..............................................................................12
1.2.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh uăvƠăcáchăxácăđ nh giá bán hàng
xu t kh u ......................................................................................................................12
1.2.1.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u ........................................................12
1.2.1.2 Cách xác đ nh giá bán hàng xu t kh u ........................................................... 12

1.2.2 K toán xu t kh u hàng hóa ...........................................................................13
1.2.2.1 Ch ng t k toán s d ng ...............................................................................13
1.2.2.2 Tài kho n k toán s d ng ..............................................................................13
1.2.2.3 Ph ng pháp k toán ......................................................................................17
1.3 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa .................................................21
1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh ............................................................... 21
1.3.1.1 Ch ng t s d ng ............................................................................................ 21
1.3.1.2 Tài kho n s d ng ........................................................................................... 22
1.3.1.3 Ph ng pháp k toán ......................................................................................22
1.3.2 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa ..............................................24


1.3.2.1 Tài kho n s d ng ........................................................................................... 24
1.3.2.2 Ph ng pháp k toán ......................................................................................24
1.4 Các hình th c s k toán ....................................................................................25
1.4.1 Hình th c nh t ký chung .................................................................................25
1.4.2 Hình th c k toán trên máy tính ....................................................................26
CH
NGă2 TH C TR NG K TOÁN XU T KH U HÀNG HÓA VÀ XÁC
NH K T QU XU T KH U T Iă CỌNGă TYă TNHHă
Uă T ă TMă XNKă
NH T VI T .............................................................................................................28
2.1 Khái quát chung v công tyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t ......28
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n ................................................................ 28
2.1.2

căđi m ngành ngh .......................................................................................28

2.1.3 C ăc u t ch c b máy qu n lý .......................................................................28
2.1.4 C ăc u t ch c b máy k toán c a công ty và chính sách k toán áp d ng ..

............................................................................................................................ 29
2.1.4.1 C c u t ch c b máy k toán .......................................................................29
2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng ............................................................................30
2.2 Th c tr ng k toán xu t kh u hàng hóa t iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngă
m i XNK Nh t Vi t .....................................................................................................31
2.2.1 Ph ngăth c xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăph ngăth c thanh toán ...................31
2.2.1.1 Ph ng th c xu t kh u hàng hóa ...................................................................31
2.2.1.2 Ph

ng th c thanh toán ..................................................................................31

2.2.2 Th c tr ng k toán xu t kh u hàng hóa ........................................................31
2.3 K toánăxácăđ nh k t qu xu t kh u hàng hóa .................................................41
2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh ............................................................... 41
2.3.1.1 K toán chi phí bán hàng ................................................................................41
2.3.1.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p ............................................................ 48
2.3.2 K toánăxácăđinh k t qu xu t kh u ............................................................... 64
CH

NGă3 GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K

HẨNGăHịAăVẨăXÁCă

TOÁN XU T KH U

NH K T QU XU T KH U ........................................66

3.1
ánhăgiáăth c tr ng k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t
kh u t iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăTMăXNKăNh t Vi t ................................................66

3.1.1
uăđi m .............................................................................................................66
3.1.1.1 V b máy k toán ........................................................................................... 66

Thang Long University Libraty


3.1.1.2 V h th ng ch ng t và luân chuy n ch ng t ..............................................66
3.1.1.3 V h th ng tài kho n k toán .........................................................................67
3.1.1.4 V h th ng s sách k toán ............................................................................67
3.1.1.5 V h th ng báo cáo k toán ...........................................................................67
3.1.2 Nh ng t n t i ch y u ......................................................................................67
3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t
kh u t iăcôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t ..................................68
3.2.1 V t ch c b máy k toán ..............................................................................68
3.2.2 V tài kho n s d ng .......................................................................................68
3.2.3 V các kho nătríchătheoăl ng ........................................................................74


DANH M CăS ă
S ăđ 1.1 Xu t kh u tr c ti p ........................................................................................18
S ăđ 1.2 Bên giao xu t kh u y thác ...........................................................................19
S ăđ 1.3 Bên nh n xu t kh u y thác ..........................................................................20
S ăđ 1.4 K toán chi phí qu n lý kinh doanh .............................................................. 23
S ăđ 1.5. K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng .............................................................. 25
S ăđ 1.6 Quy trình k toán theo hình th c nh t ký chung ...........................................26
S ăđ 1.7 Quy trình k toán theo hình th c k toán máy ..............................................27
S ăđ 2.1ăC ăc u b máy qu n lý ..................................................................................28
S ăđ 2.2ăC ăc u b máy k t toán .................................................................................29

DANH M C B NG BI U
Bi u s 2.1 H păđ ng kinh t ........................................................................................32
Bi u s 2.2ăHóaăđ năxu t kh u......................................................................................33
Bi u s 2.3 Phi u xu t kho s 15 ..................................................................................34
Bi u s 2.4 S chi ti t hàng hóa ậ TK 156 ....................................................................35
Bi u s 2.5 S chi ti t giá v n ậ TK 632.......................................................................36
Bi u s 2.6 S chi ti t doanh thu ...................................................................................37
Bi u s 2.7 Trích nh t ký chung ....................................................................................38
Bi u s 2.8 S cái ậ TK 632 .......................................................................................... 39
Bi u s 2.9 S cái ậ TK 511 .......................................................................................... 40
Bi u s 2.10ăHóaăđ năgiáătr giaăt ngăs 54 ..................................................................42
Bi u s 2.11 Phi u chi sô 75 ......................................................................................... 43
Bi u s 2.12ăHóaăđ năGTGTăs 003987 .......................................................................45
Bi u s 2.13 Phi u chi s 78 ......................................................................................... 46
Bi u s 2.14 S chi ti t ậ TK 6421 ...............................................................................47
Bi u s 2.15 B ng ch m công .......................................................................................50
Bi u s 2.16 B ng thanh toán ti năl
Bi u s 2.17 B ng phân b l

ng ......................................................................51

ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl

ng .................................52

Bi u s 2.18 B ng tính và phân b kh u hoa tài s n c đ nh ........................................54
Bi u s 2.19ăHóaăđ năgiáătr giaăt ngăs 3972 .............................................................. 55
Bi u s 2.20 Phi u chi s 77 ......................................................................................... 56
Bi u s 2.21ăHóaăđ năd ch v vi n thông s 0919847 ..................................................57

Thang Long University Libraty


Bi u s 2.22 Phi u chi s 80 ......................................................................................... 58
Bi u s 2.23 S chi phí qu n lý kinh doanh ..................................................................59
Bi u s 2.24 S chi ti t ậ TK 6422 ...............................................................................60
Bi u s 2.25 Trích nh t ký chung ..................................................................................61
Bi u s 2.26 S cái ậ TK 642 ........................................................................................63
Bi u s 2.27 S cái ậ TK 911 ........................................................................................65
Bi u s 3.1 S chi ti t hàng hóa ậ TK 156 ....................................................................70
Bi u s 3.2 S chi ti t giá v n ậ TK 632.......................................................................71
Bi u s 3.3 S nh t ký chung ........................................................................................72
Bi u s 3.4 S cái ậ TK 632 .......................................................................................... 73
Bi u s 3.5 B ng thanh toán ti năl
Bi u s 3.6 B ng phân b l

ng ........................................................................75

ngăcácăkho nătríchătheoăl

ng........................................76

Bi u s 3.7 S cái ậ TK 642 .......................................................................................... 77
Bi u s 3.8 S cái ậ TK 911 .......................................................................................... 78


DANH M C VI T T T
Ký hi u

Tênăđ yăđ

BHTN

: B o hi m th t nghi p

BHXH

: B o hi m xã h i

BHYT

: B o hi m y t

BPBTL

: B ng phân b ti năl

BTKH

: B ng trích kh u hao

TNHH

: Trách nhi măh uăh n

CP T

: C ph năđ uăt

DT

: Doanh thu

DN

: Doanh nghi p

NL

:ăăNg

GVHB

: Giá v n hàng bán

GTGT

: Giá tr giaăt ng

H

:ăăHóaăđ n

HTK

: Hàng t n kho

K/ch

: K t chuy n

KPC

:ăăKinhăphíăCôngăđoƠn

KK K

: Ki măkêăđ nh k

KKTX

:ăăKêăkhaiăth

PC

: Phi u chi

PKT

: Phi u k toán

PXK

: Phi u xu t kho

PT

: Phi u thu

SH

: S hi u

TK

: Tài kho n

XNK

: Xu t nh p kh u

ng

iălaoăđ ng

ng xuyên

Thang Long University Libraty


L IM
Trong n n kinh t th tr
r t quan tr ngăthúcăđ yăt ngătr

U

ng, các nhà đ uăt , doanh nghi păđóngăgópăm t vai trò
ng kinh t . Các doanh nghi p th

ng m i, xu t nh p

kh u trong n că đangă ngƠyă cƠngă kh ngă đ nh v trí c aă mình,ă đóngă m t vai trò ngày
càng to l n trong công cu c xây d ng và phát tri n n n kinh t . Gia nh p WTO m ra
c ăh i cho các doanh nghi p Vi t Nam, khi m i quan h giao th ngăgi đơyăđ c m
r ng không ch trong n c, mà còn là các th tr ng l n c a các n c trên th gi i.
Môi tr ngăđ u t kinh doanh hi n nay c a Vi tăNamăđangăđ c c i thi n d n, t o ra
nhi u thu n l iăh năchoăcácăđ năv s n xu t, kinh doanh trong và ngoài n

c.

Bên c nhăđó,ădoanhănghi p ph iăđ i di n v i nh ngăkhóăkh nătháchăth c là c nh
tranh l n t các doanh nghi p,ăcácăđ năv c nh tranh cùng tham gia ho tăđ ng,ăđ c bi t
là các doanh nghi p n c ngoài v i phong cách làm vi c chuyên nghi p và ngu n l c
tài chính m nh. T iă đaă hóaă l i nhu nă đ có v th v ng ch c trên th tr ng luôn là
m cătiêuăhƠngăđ u c a doanh nghi p. Mu năđ tăđ căđi uăđó,ăcácădoanhănghi p ph i
tiêu th đ
v i nhà n

c hàng hóa, trang tr i đ c các kho n n , th c hi n đ căđ yăđ ngh aăv
c, năđ nhăđ c tình hình tài chính, th c hi n tái s n xu t c v chi u r ng

v i chi u sâu.
CôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi tăđƣăk p th i thích ng tr c s
bi năđ i c a n n kinh t th tr ng b ng vi c s d ng k toán nh ăm t công c có hi u
l căđ qu n lý và phát tri n trong quá trình s n xu t kinh doanh. Nh đóămƠăcôngătyă
hi nănayăđƣăđ tăđ c nh ng k t qu đángăk .
Qua th i gian th c t p và tìm hi u tình hình th c t c aăcôngăty,ăc ngănh ăvi c
v n d ng nh ng ki n th căđƣăh c.. Em ch năđ tài:
ắHoƠnăhi n k toán xu t kh u hàng hóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t i Công
tyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi tẰ làm khóa lu n t t nghi p c a mình

K t c u khóa lu n ngoài l i m đ u và k t lu n khóa lu n bao g măbaăch

ng:

Ch ngăI:ăC ăs lý lu n v k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u
t i công ty kinh doanh xu t nh p kh u
Ch

ngăII:ăTh c tr ng k toán xu t kh uăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu xu t kh u t i

CôngătyăTNHHăđ uăt ăth

ngăm i XNK Nh t Vi t

Ch ngăIII: Gi i pháp nh m hoàn thi n k toán xu t kh u hàng hóa và xácă đ nh k t
qu xu t kh u t iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăth ngăm i XNK Nh t Vi t.


CH

NGă1

C ăS ăLụăLU NăV ăK ăTOÁN XU TăKH UăHÀNG HÓA VÀ
XÁCă

NHă K Tă QU ă XU Tă KH U T Iă CÔNG TY KINH

DOANHăXU TăNH PăKH U
1.1 Khái quát chungă v ă k ă toánă xu tă kh uăhƠngăhóaă vƠă xácă đ nhăk tă qu ăxu tă
kh uăhƠngăhóa

1.1.1 Khái ni m và đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a công ty xu t nh p kh u
1.1.1.1Khái ni m
Trong l ch s phát tri n kinh t cácăn

c ho tăđ ngătraoăđ i hàng hóa ngày càng

đaăd ng. Cùng v i s phát tri n xã h iăngƠyăcƠngăv năminhăthìăho tăđ ng kinh doanh
nói chung và ho tă đ ng kinh doanh xu t nh p kh u nói riêng ngày càng phát tri n
m nh m . T traoă đ i gi aă cácă n

c nh m m că đíchă tiêuă dùngă cáă nhơnă t các s n

ph m thi t y uăsauăđóătraoăđ iăđ ki m l i.
Hình thái này ngày càng phát tri n và tr thành m tă l nhă v c không th thi u
trong s phát tri n c a kinh t đ tăn c. Ho tăđ ng kinh doanh xu t nh p kh uănóăv t
ra biên gi iăcácăn c và g n li n v iăcácăđ ng ti n qu c t khác nhau. Nó di n ra b t
c n iănƠoăvƠăqu c gia nào trên th gi i do v y nó c ng r t ph c t p. Thông qua trao
đ i xu t nh p kh uă cácă n c có th phát huy l i th so sánh c a mình. Nó cho bi t
n c mình nên s n xu t m t hàng gì và không nên s n xu t m tăhƠngăgìăđ khai thác
tri tăđ l i th riêng c a mình.
Hi uătheoăngh aăchungănh t thì ho tăđ ng xu t nh p kh u là ho tăđ ngătraoăđ i
hàng hóa và d ch v gi a các qu c gia. Kinh doanh là ho tăđ ng th c hiên m t ho c
m t s côngăđo n t s n xu tăđ n tiêu th s n ph m hay th c hi n m t s d ch v trên
th tr ng nh m m căđíchăl i nhu n. Vì v y ho tăđ ng kinh doanh xu t nh p kh u là
vi c b v n vào th c hi n các ho tăđ ngătraoăđ i hàng hóa, d ch v gi a các qu c gia
nh m m căđíchăthuăđ c l i nhu n.ă ơyăchínhălƠăm i quan h xã h i nó ph n ánh s
không th tách r i các qu c gia. Cùng v i ti n b khoa h c k thu t, chuyên môn hóa
ngƠyăcƠngăt ng,ă cùngă v i s đòiăh i v ch tăl ng s n ph m và d ch v khách hàng
ngƠyăcƠngăđaăd ng phong phú thì s ph thu c l n nhau gi a các qu c gia ngày càng
t ng.

M t th c t cho th y nhu c u conăng i không ng ngăt ngălênăvƠăngu n l c qu c
gia là có h n.ăDoăđóătraoăđ i và mua bán qu c t là bi n pháp t t nh t và có hi u qu .
Quan h qu c t này nó nhăh ng t i s phát tri n kinh t c a m i qu căgia.ă
d ng có hi u qu ngu n l c c a mình vào phát tri n kinh t đ tăn c.
1.1.1.2

t n

c đi m c a ho t đ ng kinh ếoanh xu t nh p kh u

Ho tăđ ng kinh doanh xu t kh u có nh ngăđ căđi m sau
1

Thang Long University Libraty


 Th iăgianăl uăchuy n hàng hóa xu t kh u
Th iă giană l uă chuy n hàng hóa trong ho tă đ ng kinh doanh xu t kh u bao gi
c ngădƠiăh năsoăv i th i gianăl uăchuy n hàng hóa trong ho tăđ ng kinh doanh n iăđ a
do kho ngăcáchăđ aălýăc ngănh ăcácăth t c ph c t păđ xu t kh uăhƠngăhóa.ăDoăđóăđ
xácăđ nh k t qu ho tăđ ng kinh doanh xu t kh uăng i ta ch xácăđ nh khi hàng hóa
đƣă luơnă chuy nă đ c m t vòng hayă khiă đƣă th c hi n xong m tă th ngă v ngo i
th

ng.
 Hàng hóa kinh doanh xu t kh u
Hàng hóa kinh doanh xu t kh u bao g m nhi u lo i,ătrongăđóăxu t kh u ch y u

nh ng m tăhƠngănh ărauăqu , hàng th công m ngh ,ăhƠngămơyătreăđanầ
 Th iăđi m giao nh n hàng và th iăđi m thanh toán

Th iă đi m xu t kh u hàng hóa và th iă đi m thanh toán ti n hàng không trùng
nhau mà có kho ng cách dài
 Ph

ngăth c thanh toán

Trong xu t kh u hàng hóa có nhi uăph ngăth c thanh toán có th áp d ngăđ c
tuyă nhiênă ph ngăth c thanh toán ch y uă đ c s d ngă lƠă ph ngă th c thanh toán
b ngăth ătínăd ng.ă ơyălƠăph ngăth căđ m b oăđ c quy n l i c a nhà xu t kh u
 T p quán và pháp lu t
Hai bên mua bán có qu c t ch khác nhau, pháp lu t khác nhau, t p quán kinh
doanh khác nhau, do v y ph i tuân th lu tăkinhădoanhăc ngănh ăt p quán kinh doanh
c a t ngăn

c và lu tăth

ngăm i qu c t

1.1.2 Vai trò c a xu t kh u hàng hóa và nhi m v c a k toán xu t kh u hàng
hóa
1.1.2.1Vai trò c a xu t kh u hàng hóa


i v i n n kinh t
 Xu t kh u t o ngu n v n ch y u cho nh p kh u

n

Xu t kh uăđƣăt o ngu n v n chính cho nh p kh u, ph c v công nghi păhoáăđ t
c. Công nghi p hoá v i nh ngăb căđiăphùăh pălƠăconăđ ng t t y uăđ kh c ph c

tình tr ng nghèo nàn l c h u. Tuy nhiên, công nghi păhoáăđòiăh i ph i có s l

ng l n

v n đ nh p kh u nh ng máy móc thi t b , công ngh tiên ti n. Ngu n v n nh p kh u
có th t p trung t các hình th cănh :ă uăt ăn c ngoài, vay n , vi n tr , thu t xu t
kh uầCácă ngu n này tuy quan tr ngă nh ngă s ph i tr dù b ng cách này hay cách
khác.ă Nh ă v y, ngu n v n quan tr ng cho nh p kh u ph n l n trông ch vào xu t
kh u. Xu t kh u quy tăđ nh quy mô và t căđ t ngătr ng c a nh p kh u.
2


 Xu t kh u góp ph n chuy n d chăc ăc u kinh t
Xu t kh uăđóngăgópăvƠoăquáătrìnhăchuy n d chăc ăc u n n kinh t , thúc đ y s n
xu t phát tri n. D ch chuy năc ăc u kinh t công nghi p hóa hi năđ i hóa phù h p v i
xu th phát tri n c a kinh t th gi i. Xu t kh u t oăđi u ki n m r ng th tr ng tiêu
th s n ph m, góp ph n năđ nh s n xu t. Xu t kh uălƠăph ngăti n quan tr ngăđ t o
ra v n và thu hút khoa h c công ngh m i t cácăn c phát tri n nh m hi năđ i hoá
n n kinh t n iăđ a, t oăraăn ngăl c s n xu t m i
 Xu t kh u t oăthêmăcôngă năvi c làm và năđ nhăđ i s ng nhân dân
Xu t kh uă tácă đ ng tích c c t i gi i quy t công nă vi c làm và c i thi nă đ i
s ng nhân dân. Tácă đ ng c a xu t kh u nhă h ngă đ n r t nhi uă l nhă v c c a cu c
s ng. S n xu t hàng hoá xu t kh u s thu hút hàng tri uălaoăđ ng vào làm vi c, t o ra
thu nh p năđ nh,ăđ ng th i t o ra ngo i t đ nh p kh u v t ph mătiêuădùngăđápă ng
nhu c u ngày càng l n c a nhân dân.
 Xu t kh uălƠăc ăs đ m r ng quan h kinh t đ i ngo i
Xu t kh uălƠăc ăs đ m r ng các quan h kinh t đ i ngo iătrênăc ăs vì l i ích
c aă cácă bên,ă đ ng th i g n li n s n xu t v i quá trình phơnă côngă laoă đ ng qu c t .
Xu t kh u là m t trong nh ng n i dung chính trong chính sách kinh t đ i ngo i



i v i doanh nghi p

Thông qua xu t kh u, các doanh nghi pă trongă n

că cóă c ăh i tham gia và ti p

c n vào th tr ng th gi i. N uăthƠnhăcôngăđơyăs lƠăc ăs đ các doanh nghi p m
r ng th tr ng và kh n ngăs n xu t c a mình.
S n xu t hàng hoá xu t kh u giúp doanh nghi păthuăhútăđ

c nhi uălaoăđ ng vào

làm vi c t o ra thu nh p năđ nh, t o ra ngo i t đ nh p kh u nguyên v t li u ph c v
cho s n xu t hƠngăhoá,ăđápă ng nhu c u th tr ng.
Khi tham gia vào kinh doanh qu c t t t y u s đ t các doanh nghi p vào m t
môiătr ng c nh tranh kh c li t mà đóăn u mu n t n t i và phát tri năđ căthìăđòiă
h i các doanh nghi p ph i không ng ng nâng cao ch tăl ng, c i ti n m u mã, h giá
thành s n ph m.ă ơyă s là m t nhân t thúcăđ y ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a
doanh nghi p.
1.1.2.2Nhi m v c a k toán xu t kh u
 Ph năánh,ăgiámăđ c tình hình th c hi n các ch tiêu h n ng ch xu t hàng hóa
v tăt
 Th ng xuyên ki m tra tình hình th c hi n các h păđ ng thu mua xu t kh u
đônăđ c tình hình thanh toán gi a các bên

3

Thang Long University Libraty

 Ki m tra chi phí phát sinh trong quá trình xu t kh u và s d ng ti t ki m các
lo i v tăt , ti n v n đ m b o an toàn v tăt ăhƠngăhóaăxu t kh u
1.1.3 Ph ng th c xu t kh u hàng hóa và ph
kh u hàng hóa
1.1.3.1Các ph

ng th c thanh toán trong xu t

ng th c xu t kh u hàng hóa

Xu t kh u hàng hóa cóă2ăph

ngăth c là xu t kh u theo ngh đ nhăth ăvƠăxu t

kh u ngoài ngh đ nhăth .
 Xu t kh u hàng hóa theo ngh đ nhăth
Trong quan h kinh t v i m t s n

c trên th gi i,ăcácăn

c có ký cam k t v i

nhau nh ng ngh đ nhăth ăhayăhi păđ nh v traoăđ i hàng hóa và giao cho m tăđ năv
xu t kh u th c hi n.ăCácăđ năv này có trách nhi m thu mua và giao hƠngăchoăn c
b nă đ yă đ v s l ng và ch tă l ngă theoă đúngă th i h nă quyă đ nh c aă NhƠă n c.
Toàn b ngo i t thuăđ căsauăkhiăđƣătr điăcácăkho n chi phí b ng ngo i t ,ăcácăđ năv
ph i n p vào qu c aănhƠăn c thông qua tài kho n c a b th ngăm i thanh toán l i
b ng ti n Vi tăNamăt ngă ng v i s ngo i t đƣăn p theo t giáăquyăđ nh.

Tr ng h p xu t kh u tr n theo ngh đ nhăth ăhayăhi păđ nhăthìăsauăkhiăn c
b n nh năđ căhƠng,ăđ năv s nh n ti n c a b th ngăm i chuy n tr b ng ti n Vi t
Namăt
đ nh.

ngă ng v i s ngo i t ghi trong h păđ ng xu t kh u tr n theo t giá quy

 Xu t kh u ngoài ngh đ nhăth : Có 2 hình th c là xu t kh u tr c ti p và xu t
kh u y thác
 Xu t kh u tr c ti p
ơyălƠăhìnhăth cămƠăhƠngăhoáăđ

c mua hay bán tr c ti p v i n

c ngoài không

qua trung gian. Theo hình th cănƠyăđ năv kinh doanh xu t kh u tr c ti p ký k t h p
đ ng ngo iăth ng.ăCácădoanhănghi p xu t kh u t b v n ra mua các s n ph m t các
đ năv s n xu tătrongăn căsauăđóăbánăs n ph mănƠyăchoăcácăkháchăhƠngăn
(có th qua m t s côngăđo n gia công ch bi n).


c ngoài

uăđi m c a hình th c xu t kh u này là l i nhu n c aăđ năv kinh doanh xu t
kh uă th ngă caoă h nă cácă hìnhă th c khác do gi m b tă đ c các khâu trung
gian. V iă vaiă tròă lƠă ng i bán tr c ti p, nên ch đ ng trong kinh doanh, có
đi u ki n ti p c n th tr ng, n m b tăđ c các thông tin m t cách nh y bén
h năđ t mình có th thâm nh p th tr ng,ăđ aăraăđ c nh ng ng x linh
ho t, thích ng v i th tr ng và do v y có th đápă ng nhu c u th tr ng, g i

m , kích thích nhu c u. N uăđ năv t ch c ho tăđ ng kinh doanh t t s đemă

4


l i hi u qu kinh doanh cao, t kh ngă đ nh mình v s n ph m nhãn hi uă ầă
d n d năđ aăđ c uy tín v s n ph m trên th gi i.
 Nh

căđi m: Hình th cănƠyăđòiăh i ph i ngătr

c m t s v n khá l năđ s n

xu t ho c thu mua hàng và có th g p nhi u r iăro.ă i v iăđ năv m i tham
gia kinh doanh thì áp d ng hình th c này r tăkhóădoăđi u ki n v v n s n xu t
h n ch , am hi uăth ngătr ng qu c t còn ít, uy tín nhãn hi u còn xa l đ i
v i khách hàng
 Xu t kh u y thác
ơyă lƠăhìnhăth c kinh doanh trongă đóăđ năv XNKăđóngă vaiătròălƠă ng i trung
gian ký k t h păđ ng xu t kh u, ti n hành làm th t c c n thi tăđ xu t kh uăvƠăquaăđóă
đ căh ng m t s ti n nh tăđ nh g i là phí y thác.


uăđi m: Nh ngăng i nh n y thác hi u rõ tình hình th tr ng pháp lu t và
t pă quánă đ aă ph ngă doă đóă đ y nhanh vi c buôn bán và tránh nh ng r i ro
khôngăđángăcó

 Nh că đi m: Công ty kinh doanh xu t nh p kh u m tă điă s liên k t v i th
tr ngăvƠăth ng ph iăđápă ng nh ng yêu sách c aăng i trung gian làm gi m
l i nhu n.

1.1.3.2Các ph
Ph

ng th c thanh toán trong xu t kh u

ngă th c thanh toán xu t nh p kh u là vi c t ch c quá trình tr ti n hàng

trong giao d ch mua bán ngo iăth
đ năgi n là cách th cămƠăng

ngăgi aăng

i xu t kh uăvƠăng

i bán thu ti năcònăng

i nh p kh u hay

i mua tr ti n.ăTrongăth

ngăm i

qu c t có th l a ch n nhi uăph ngăth c thanh toán khác nhau, xu t phát t nhu c u
c aă ng i bán là thu ti nă nhanh,ă đ yă đ và t nhu c u c aă ng i mua là nh p hàng
đúngăs l ng, ch tăl ngăvƠăđúngăth i h năđƣăquyăđ nh trong h păđ ng.
Trong ngo iăth

ngăcácăph

ngăth căthanhătoánăđ

c s d ng ph bi n nh t bao

g m:
 Ph

ngăth c chuy n ti n (Remittance).

ơyălƠăph ngăth cătrongăđóăkháchăhƠngă(ng i tr ti n) yêu c u Ngân hàng c a
mình chuy n m t s ti n nh tăđ nh cho m tăng i khácă(ng iăh ng l i) m tăđ a
đi m nh tăđ nh b ngăph

ngăti n chuy n ti n do khách hàng yêu c u.

Thanh toán chuy n ti n bao g m hai lo i:
 Chuy n ti n b ngăđi n (Telegraphic Transfer- T/T): Chuy n ti n b ngăđi n t c
đ nhanhănh ngăchiăphíăcao.ăNgƠyănay,ăkhi tham gia m ng SWIFT thì h u h t
nghi p v chuy n ti năđ c th c hi n trên m ng SWIFT.

5

Thang Long University Libraty


 Chuy n ti n b ngă th ă (Mailă Transferă - M/T): Chi phí th pă h nă chuy n ti n
b ngăđi nănh ngăt căđ ch măh n.
Hình th c chuy n ti n là m t hình th că thanhă toánă đ nă gi n nh t có th mô t
theoăs ăđ :
(1): Giao d chăth
(2): Ng

choăng

ngăm i.

i chuy n ti n yêu c uă NgơnăhƠngăn
iăh

n

ng l i

c mình chuy n m t s ti n nh tăđ nh

c ngoài.

(3): Ngân hàng chuy n ti n nh n th c hi n yêu c u c aăng
c a ng

i chuy n ti năraăn

c ngoài.

(4):ă Ngơnă hƠngă đ iă lýă sauă khiă đƣă nh nă đ
ng i nh n.
 Ph
Ph

i chuy n ti n, làm th t c

c ti n chuy nă đ n, th c hi n tr ti n cho

ngăth c ghi s (Open account).
ngăth c ghi s lƠăph

ngăth căng

i bán m tài kho năđ ghi n ng

i mua

sauăkhiăng i bánăđƣăhoƠnăthƠnhăvi c giao hàng hay d ch v ,ăđ n t ngăđ nh k (thàng,
n m,ăquý)ăng i mua tr ti năchoăng i bán.
căđi m c aăph

ngăth c ghi s : không có s tham gia c a Ngân hàng v i ch c

n ngăc aăng i m tài kho n và th c hi n thanh toán, ch có hai bênăthamăgiaălƠăng
muaăvƠăng i bán.
Ph

ngăth cănƠyăth

ngăđ

c áp d ng trong nghi p v gia công hay nghi p v

buônăbánăđ iăl uăhƠngăđ iăhƠng.ăPh
c aăng

i xu t kh uăđ i v iăng

 Ph

i

ngăth căthanhătoánănƠyăđòiăh i s tin c y r t cao

i nh p kh u.

ngăth c thanh toán nh thu (Collection of Payment).

ơyălƠăph

ngăth c thanh toán qu c t trongăđóăng

iăbánăhoƠnăthƠnhăngh aăv

giao hàng ho c cung ng m t d ch v do khách hàng u thác cho Ngân hàng c a mình
thu h s ti n ng iămuaătrênăc ăs h i phi u c a ng i bán l p ra.
V năb n pháp lý qu c t thông d ng c a nh thu là " Quy t c th ng nh t v nh
thu" c aăPhòngăTh

ngăm i qu c t .

Có hai lo i nh thu:
 Nh thu phi uătr nă(CleanăCollection):ălƠăph ngăth cătrongăđóăng i bán u
thác cho Ngân hàng thu h s ti n ng iămuaăc năc vào h i phi uădoăng i
bán l p ra, còn ch ng t hàng hoá g i th ngăchoăng
hàng.

i mua không qua Ngân

Ph ngăth c này ch đ c áp d ngătrongătr ng h păng iăbánăvƠăng i mua tin
c y l n nhau, ho c gi a công ty và các chi nhánh c a nó, thanh toán v các d ch v có
6


liênă quană đ n xu t nh p kh u hàng hoá vì vi c thanh toán này không c n ph i kèm
theo ch ng t nh :ăTi năc c phí v n t i, b o hi m, ph t b iăth ng.
 Ph

ngăth c nh thu kèm ch ng t (DocumentaryăCollection):ălƠăph

ngăth c

trongăđóăng i bán u thác cho Ngân hàng thu h ti n ng i mua không ch
c năc vào h i phi uămƠăcònăc năc vào b ch ng t hàng hoá g i kèm theo
v iăđi u ki n là n uăng i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n h i phi u thì
Ngân hàng m i trao toàn b ch ng t choăng
Trongăph

ngăth c này Ngân hàng ch đóngăvaiătròălƠăng

h , không ch u trách nhi măđ n vi c tr ti n c aăng
ng

iămuaăđ nh n hàng.
i trung gian thu ti n

i mua. Tu theo cách tr ti n c a

i nh p kh u mà u thác thu kèm ch ng t có th là nh thu tr ti năđ i ch ng t

(Document against payment - D/P) ho c nh thu ch p nh năđ i ch ng t (Document
against acceptance - D/A).
N u là D/P thì nhà nh p kh u ph i tr ngay s ti n ghi trên t h i phi u tr ti n
ngayădoăng

i xu t kh u l p thì m iăđ

c l y b ch ng t hàng hoá.

N uălƠăD/Aăthìăng i nh p kh u ph i ký tên ch p nh n tr ti n ghi trên h i phi u
doăng i xu t kh u ký phát thì m iăđ c Ngân hàng trao b ch ng t đ điănh n hàng
hoá.
Trình t thanh toán nh thuăđ
(1)ăNg
ng

c th hi n

s ăđ :

i bán sau khi g i hàng và ch ng t choăng

i mua l p m t h i phi uăđòiăti n

i mua và u thác cho Ngân hàng c aămìnhăđòiăti n thu h b ng ch th nh thu.

(2) Ngân hàng ph c v bên bán g i ch th nh thu kèm h i phi uăchoăNgơnăhƠngăđ i

lý c a mình

n

căng

i mua thu h ti n.

(3)ăNgơnăhƠngăđ i lý yêu c uăng

i mua tr ti n h i phi u ho c ch p nh n tr ti n.

(4) Ngân hàng chuy n ti n ti năchoăng


i bán.

uă đi m:ă i v iă ng i bán s d ngă ph ngă th c này không t n kém,
đ ng th iă ng iă bánă đ c Ngân hàng giúp kh ng ch và ki mă soátă đ c
ch ng t v n t iă choă đ nă khiă đ m b o thanh toán. L iă íchă đ i v iă ng i
mua là không có trách nhi m ph i tr ti n n uă ch aă đ
ch ng t trong m t s tr ng h p k c hàng hoá.

c ki m tra các

 Nh căđi m:ă i v iăng i xu t kh u có r i ro n uănh ăng i nh p kh u
không ch p nh năhƠngăđ c g i b ng cách không nh n ch ng t . R i ro tín
d ng c aăng i nh p kh u, r i ro chính tr n căng i nh p kh u và r i
ro hàng hoá có th b h i quan gi . Vi c tr ti n quá ch m, t lúc giao hàng
đ n lúc nh n ti năcóăkhiăkéoădƠiăvƠiăthángăđ n m tăn m.ăNg i nh p kh u

7

Thang Long University Libraty


ch ch u m t r i ro trong thanh toán nh thuăđ i ch ng t lƠăhƠngăđ
có th không gi ngănh ăđƣăghiătrênăhoáăđ năvƠăv năđ n.

cg i

TrongăđƠmăphán,ănh thu ch ng t có th coi là s l a ch n chung gian có l i.
N u xét v cácă uăđi măt ngăđ i v iăng iăbánăvƠăng i mua, nó n m gi a bán hàng
tr ch m (l iăchoăng iămua)ăvƠăth ătínăd ng (l iăchoăng iăbán).ăDoăđó,ăng
th ng thích nh thu ch ng t h năbánăhƠngătr ch mămƠăng iămuaăđ ngh .
 Ph

i bán

ngăth căthanhătoánăth ătínăd ng (Letter of credit).

ơyălƠăm t s tho thu n,ătrongăđóăNgơnăhƠngă(NgơnăhƠngăm th ătínăd ng) theo
yêu c u c aăkháchăhƠngă(ng i m th ătínăd ng) s tr m t s ti n nh tăđ nh cho m t
ng iăkhácă(ng iăh ng l i th ătínăd ng) ho c ch p nh n h i phi uădoăng i này ký
phát trong ph m vi s ti năđóăkhiăng i này xu t trình cho Ngân hàng m t b ch ng t
thanh toán phù h p v i nh ngăquyăđ nhăđ raătrongăth ătínăd ng
(1)ăNg

i nh p kh uălƠmăđ năyêuăc u Ngân hàng m L/C

(2)ăTheoăđ năxinăm L/C, Ngân hàng ph c v ng
thông báo.
(3) Ngân hàng nh p kh u nh năđ
xu t kh u.
(4)ăNg

i nh p kh u m L/C t i Ngân hàng

c L/C, xác th căL/CăvƠăthôngăbáoăL/Căchoăng

i xu t kh u ch p nh năL/CăvƠăgiaoăhƠngăchoăng

i

i nh p kh u.

(5)ăNg i nh p kh u l p b ch ng t yêu c u Ngân hàng thông báo tr ti năchoăng
xu t kh u.

i

(6) Ngân hàng thông báo nh n b ch ng t , ki m tra, n u phù h p thì thanh toán cho
ng i xu t kh u.
(7)ăNg

i nh p kh u nh năđ

c b ch ng t , ki m tra ch ng t .

(8) Ngân hàng m L/Căthôngăbáoăchoăng i nh p kh uăđƣăthanhătoánăchoăng i xu t

kh u,ăđ ng th i yêu c uăng i nh p kh u hoàn l i s ti năđƣăthanhătoánăđ nh n ch ng
t .
Ph

ngăth căthanhătoánăth ătínăd ngăđ

c s d ng r ng rãi nh t hi n nay trong

thanh toán xu t nh p kh uă vìă nóă đ m b o quy n l iă choă ng iă muaă vƠă ng i bán
m căđ cao nh t,ăđ c bi tălƠăđ i v iăng iăbán.ăPh ngăth c này v n có nh ngănh c
đi mănh :ăphíăm th ătínăd ng, t l ký qu cao;ătrongăthanhătoánăng

iămuaăth

ng

g p r i ro là hàng hoá không đúngă theoă h pă đ ng ký k t ho că ng i bán giao hàng
ch m;ăng i bán có th g p r i ro khi Ngân hàng m th ătínăd ng không có kh n ngă
thanhătoán.ăNh ngăth c t nh ng r i ro này ít x yăraăvƠăđƣăđ c các bên xem xét k
tr c khi ký k t h păđ ng.ăNóiăchung,ăđơy v nălƠăph ngăth c thanh toán hoàn h o
nh t hi n nay.
8


1.1.4 Tính giá v n hàng xu t kh u và th i đi m ghi nh n doanh thu
1.1.4.1Tính giá v n hàng xu t kh u
Giá v n

=

Tr giá mua hàng hóa

+

Chi phí thu mua

 Tr giá mua c a hàng xu t kh u s d ng m tă trongă cácă ph

ngăphápă tínhăgiáă

xu t kho:
 Ph

ngăphápătínhătheo giá th c t đíchădanh

Theoăph ngăphápănƠyăhƠngăhóaăxu t kho thu c lô hàng nào thì l yătheoăđ năgiáă
nh p kho c aălôăhƠngăđóălƠmăgiáăxu t.ăă ơyălƠăph ngăphápăth ngăăđ c áp d ngăđ i
v i nh ng doanh nghi p có ít lo i m t hàng, m t hàng năđ nh và nh n di năđ

c,ăđ nă

giá hàng t n kho l n, có giá tr cao.
uăđi m:ă ơyălƠăph ngăpháp cho k t qu chính xác nh t, thu n l i cho k
toán trong vi c tính giá hàng hóa. Chi phí th c t phù h p v i doanh thu



th c t , giá tr hàng t năkhoăđ

căđánhăgiáăđúngătheoăgiáătr c a nó.

 Nh că đi m: Do ph i ti n hành g n nhãn mác cho t ngă danhă đi m hàng
hóa v iăcácăgiáăkhácănhauănênăđòiăh i nhi u th i gian và công s c, d gây
nh m l n. NgoƠiă raă ph ngă phápă nƠyă ch phù h p v i các doanh nghi p
kinh doanh ít m t hàng, ít ch ng lo i hàng hóa.
 Ph

ngăphápăgiáăbìnhăquơnăgiaăquy n

Theoăph

ngăphápănƠyăgiáătr c a hàng t năkhoăđ

c tính theo giá tr trung bình

c a t ng lo i hàng t năkhoăđ u k và giá tr t ng lo i hàng t năkhoăđ c mua ho c s n
xu t trong k . Tùy theo tình hình doanh nghi p, giá tr trung bình có th đ c tính theo
th i k ho c ngay sau khi nh p m t lô hàng v .
Khi s

d ngăph

ngăphápănƠyătr giá c a hàng t n kho cu i k ch u nhăh

ng

c a c giá hàng t năkhoăđ u k và giá hàng nh p mua trong k .
Giá th c t hàng
xu t kho
Ph

=

S l

ng hàng

xu t kho

*

Giáăđ năv
bình quân

ngăphápăbình quân gia quy n có hai cách tínhăgiáăđ năv :

Giá bình quân c kì d tr :ăTheoăph
v n c a hàng xu t kho trong k

ngăphápănƠyăđ n cu i k k toán m i tính tr giá

9

Thang Long University Libraty


Giáăđ năv
bình quân c
k d tr

+

S l ng hàng th c
t t năđ u k

+

nh p trong k

=

uăđi m:ă



Giá tr th c t c a hàng

Giá tr th c t c a
hàng t năkhoăđ u k

S l

ng hàng nh p trong
k

năgi n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k .

 Nh că đi m:ă Ph ngă phápă nƠyă ch aă đápă ngă đ c yêu c u k p th i c a
thông tin k toán ngay t i th iăđi m phát sinh nghi p v
Giá bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p s n ph m, v tăt ,ăhƠngăhóa,ăk toán

xácăđ nh l i giá tr th c c a hàng t năkhoăvƠăgiáăđ năv bình quân
Giáăđ năv
bình quân sau

Giá tr th c t c a hàng t n kho sau m i l n nh p
=

S l

m i l n nh p
uăđi m: Kh c ph căđ
c k d tr



 Nh
 Ph
Ph
muaătr

ng hàng th c t t n kho sau m i l n nh p

c nh ng h n ch c aăph

ngăphápăgiáăbìnhăquơnă

căđi m: Vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c

ngăphápănh pătr

ngăphápănh pătr
c thì xu tăbánătr

c xu tătr
c xu tătr

c (FIFO)
c áp d ng d a trên gi

đ nhălƠăhƠngăhóaăđ

c, và l y giá th c t c a l n nh păđóălƠmăgiáăc a hàng hóa

xu t kho. Giá tr c a hàng t năkhoăđ c tính theo giá c a hàng nh p kho
cu i k ho c g n cu i k c a hàng t n kho.
Trongătr

c

ng h p giá v tăt ăhƠngăhóaăcóăxuăh

th iăđi m

ng gi m giá thì giá hàng t n kho

s là nh nh t, giá v n hàng xu t kho s là l n nh tădoăđóăl i nhu n trong k gi m và
ng c l i.


uăđi m:ăPh

k toánăđ

ngăphápănƠyăgiúpăhƠngăt n kho ph n ánh trên b ngăcơnăđ i

căđánhăgiá sát v i giá th tr

ng t i th iăđi m l p báo cáo.

 Nh căđi m:ăPh ngăphápăFIFOăkhôngăph năánhăđúngăk t qu kinh doanh
c a doanh nghi p, nó làm cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p không
ph n ng k p th i v i giá c th tr ng.


i v i chi phí thu mua phân b cho hàng xu t kh u

Có nhi u tiêu th c phân b chiă phíă muaă hƠngă nh ă theoă tr giá mua, s l
tr ngăl ngầăTrongădoanhănghi păth ng phân b theo công th c sau:
Phân b theo tr giá mua hàng xu t bán trong k .
10

ng,


Chi phí thu mua
hàng t năđ u k

Chi phí thu
mua cho

Chi phí thu mua phát

Tr giá

sinh trong k

mua hàng
hóa xu t

+

=

hàng bán ra

*
Tr giá mua hàng
hóa t năđ u k

Phân b theo s l
Chi phí thu

bán trong
k

Tr giá mua hàng hóa
trong k

+

ng hàng bán trong k

Chi phí thu mua hàng

mua cho
 bán
i u ra
ki n=và
hàng
S l

t năđ u k

+

Chi phí thu mua phát
sinh trong k

S l
*

ng hàng t năđ u
+
k

S l

ng hàng nh p
trong k

ng

hàng
xu t bán
trong k

1.1.4.2Th i đi m ghi nh n ếoanh thu hàng xu t kh u
Doanh thu hàng xu t kh u là t ng giá tr đƣăđ

c th c hi n do vi c bán hàng hóa

choăkháchăhƠngăngoƠiăn c thông qua h păđ ng th a thu n gi a các bên mua và bán
C ng gi ngănh ăhƠngăhóaătrongăn c, doanh thu thu n hàng hóa xu t kh u là s chênh
l ch gi a t ng doanh thu v i các kho n gi m giá, doanh thu bán hàng b tr l i và thu
xu t kh u (n u có)
Vi căxácăđ nh rõ ràng ph m vi th iăđi măđ

c tính hàng xu t kh u giúp cho vi c

theo dõi qu n lý ch t ch ,ăđ m b o an toàn cho hàng hóa c v m t s l
l

ng và ch t

ng.ă óăc ngălƠăc ăs đ xácă đ nh chính xác doanh thu bán hàng xu t kh u.ă i u

này có tác d ng quan tr ngăđ m b o cho doanh nghi p ghi chép chính xác doanh thu,
tínhă đúngă cácă kho n thu ph i n pă c ngă nh ă xácă đ nhă đúngă k t qu ho tă đ ng c a
doanh nghi p cho m iăth ngăv và cho toàn k h ch toán.
Theo thông l ,ăhƠngăhóaăđ c coi là xu t kh uăsauăkhiăđƣăx păxongălênăph ngă
ti n chuyên ch , hoàn thành th t c h i quan và r i kh i biên gi i.ă Doanhă thuă đ c
tính là doanh thu giá FOB. Th iăđi măxácăđ nh hàng xu t kh uăđƣătiêuăth là th iăđi m

chuy n quy n s h u v hàng hóa ghi trên h păđ ngăth ngăm i không k đƣăthuăđ c
ti năhayăch a.ăTùyătheoăt ngăph ngăti n chuyên ch mà th iăđi măđ c coi là xu t
kh uăđ

căquyăđ nhănh ăsau:

N u là v n chuy n b ngăđ ng bi năthìăđ c tính t ngày thuy n tr
đ n,ăh iăquanăđƣăxácăđ nh m i th t c h iăquanăđ r i c ngăng i bán.
N uălƠăđ ng b thìăđ
c a h i quan biên gi i.

ng ký v n

c tính t ngày hàng hóa r i kh i biên gi i theo xác nh n

11

Thang Long University Libraty


N u b ngăđ ng không thì tính t ngƠyăc ăquanăhƠngăkhôngăt i sân bay c a kh u
ký ch ng t v n chuy n, h iăquanăsơnăbayăxácăđ nh hoàn thành th t c.
1.2 K ătoánăxu tăkh uăhƠngăhóa
1.2.1 Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u và cách xác đ nh giá bán hàng xu t
kh u
1.2.1.1Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u
Sau khí ký h păđ ng xu t kh u v i b năhƠngăn c ngoài, doanh nghi p b tăđ u
t ch c th c hi n h păđ ng xu t kh u.ă ơyălƠăm t công vi c ph c t p g m nhi u th
t c b t bu cătheoăquyăđinhăc aăNhƠăn
kh u bao g măcácăb c sau:

c và qu c t . Trình t th c hi n h păđ ng xu t

(1)

Xin gi y phép xu t kh u hàng hóa

(2)
(3)

Chu n b hàng xu t kh u
Ki m tra ch tăl ng hàng xu t kh u

(4)
(5)
(6)

Làm th t c h i quan
Giao hàng xu ng tàu
Th t c thanh toán: là khâu tr ng tâm, là k t qu cu i cùng c a các giao d ch
kinhădoanhăth

ngăm i qu c t

1.2.1.2Cách xác đ nh giá bán hàng xu t kh u
Giá c c a hàng xu t kh u ph thu că vƠoă đi u ki nă vƠă c ă s giaoă hƠng,ă đóă lƠă
nh ngă c ă s có tính nguyên t c c a vi c giao nh n hàng gi a bên bán và bên mua.
Nh ngăc ăs đóălƠă:
 S phân chia gi a bên bán và bên mua v các trách nhi m ti n hành vi c giao
nh nă hƠngă nh ă tráchă nhi mă thuêă m

hàng, khai h iăquanầ

nă ph

ngă ti n v n t i, b c hàng, d

 S phân chia gi a hai bên v chi phí giaoăhƠngănh ăchiăphíăchuyênăch hàng,
d hƠngăl uăkho,ăchiăphíăb o hi m, thu ầ
 S di chuy n t ng

iăbánăsangăng

i mua r i ro t n t i v hàng hóa

Giá bán c a hàng xu t kh u là giá th c t ghi trên h păđ ng bán hàng, bán theo
giáănƠoăghiăgiáăđóă(FOB,ăCIF,ăCF,..)ăđ căquyăđ iăraăđ ng Vi t nam theo t giá c a
ngơnăhƠngăquyăđ nh t i th iăđi măđóă(đ i v i hàng xu t kh u ngoài ngh đ nhăth )ăho c
theo t giá h ch toán c aănhƠăn că(đ i v i hàng xu t kh u theo ngh đ nhăth ).ăCóăr t
nhi u cách tính giá theo thông l hi n nay trên th gi i, còn Vi t Nam các doanh
nghi p xu t kh uăth ng áp d ng giá FOB và giá CIF
 GiáăPOBă(Freeăonăboard):ăNg i bán ch u trách nhi m th t c thông quan xu t
kh u và ch u m i chi phí t i khi hàng qua lan can tàu t i c ng b căquyăđ nh do
12


ng i mua ch đ nh.ăGiáănƠyăth
t i th y n iăđ a.

ngăđ

c áp d ng trong v n t i bi n ho c v n

 Giá CIF (Cost, Insurance and Freight): Bao g m giá FOB c ng chi phí b o
hi măvƠăc c phí v n t i.ăTínhătheoăgiáăCIFăthìăng i bán giao hàng t i c ng,
ga, biên gi i c aă ng iă mua.ă Ng i bán ph i ch u chi phí b o hi m và v n
chuy n, m i t n th t trong quá trình v n chuy n bên bán ph i ch u trách
nhi m. V tăt ăhƠngăhóaăch chuy năsangăng iămuaăkhiăhƠngăhóaăđƣăraăkh i
ph măviăph ngăti n v n chuy n c aăng i bán.
1.2.2 K toán xu t kh u hàng hóa
1.2.2.1Ch ng t k toán s ế ng
 H păđ ng kinh t
 Hóaăđ năxu t kh u
 Phi u xu t kho
 Phi u thu, phi u chi, gi y báo n , gi y báo có c a ngân hàng,ăầ
1.2.2.2Tài kho n k toán s ế ng
TK 156 - HƠngăhóa:TKănƠyădùngăđ ph n ánh tr giá hi n có và tính hình bi n
đ ngăt ng,ăgi m các hàng hóa c a doanh nghi p
156 - Hàng hóa
 Tr

giá mua c a hàng hóa theo

 Tr giá c a hàng hóa xu tăkhoăđ bán
giaoăđ iălý,ăgiaoăchoăđ năv ph thu c,
thuê ngoài gia công, ho c s d ng cho
s n xu t kinh doanh.

hóaăđ nămuaăhƠngă(KKTX)ă
 Chi phí thu mua hàng hóa
(KKTX)

i

 Chi t kh u th

 Tr giá hàng hóa phát hi n th a

muaă đ că h
ng i bán.

 Tr giáăhƠngăhóaăđƣăbánăb ng
mua tr l i
khi ki m kê

 K t chuy n tr giá hàng hóa t n
- kho cu i k (KK K)

ngăm i, gi m giá hàng
ng, tr

 K t chuy n giá tr
k (KK K)

l i hàng cho

hàng t nă khoă đ u

SDCK: Tr giá mua th c t c a hàng
t n kho cu i k
TK 611 ậ Muaă hƠng:ă TKă nƠyă dùngă đ ph n ánh tr giá nguyên li u, v t li u,
công c d ng c , hàng hóa mua vào, nh p kho ho căđ a vào s d ng trong k . TK

13

Thang Long University Libraty


này ch áp d ngă đ i v i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph
KK K.ăTKă611ăkhôngăcóăs d cu i k .

ng pháp

TK 611 Mua hàng
 K t chuy n giá g c hàng hóa,

 K t chuy n giá g c hàng hóa, nguyên

nguyên li u, v t li u, công c d ng
c t năkhoăđ u k ;

li u, v t li u, công c d ng c t n kho
cu i k ;

 Giá g c hàng hóa, nguyên li u, v t
li u, công c d ng c mua vào
trong k ,ă hƠngă hóaă đƣă bánă b tr

 Giá g c hàng hóa, nguyên li u,v t
li u, công c d ng c xu t s d ng
trong k , ho c giá g c hàng hóa xu t

l i,ầ

bán

 Tài kho n 6111 - Mua nguyên li u, v t li u: Tài kho nănƠyădùngă đ ph n
ánh giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c mua vào và xu t s d ng
trong k k toán và k t chuy n giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng
c t năkhoăđ u k và cu i k k toán.
 Tài kho n 6112 - Mua hàng hoá: Tài kho nă nƠyă dùngă đ ph n ánh giá tr
hàng hoá mua vào và xu t bán trong k k toán và k t chuy n giá tr hành
hoá t năkhoăđ u k , t n kho cu i k k toán.
TK 157- Hàng g i bán: TK này đ c s d ngăđ ph n ánh tr giáăhƠngăhóaăăđƣă
g i ho c chuy năđ n cho khách hàng; hàng hóa g iăbánăđ i lý, ký g i; tr giá d ch v
đƣăhoƠnăthƠnhăbƠnăgiaoăchoăng

iăđ t hàng nh ngăch aăđ

14

c ch p nh n thanh toán.