Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an khánh

B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR
NG
I H C TH NG LONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY
C PH N XU T NH P KH U AN KHÁNH

SINH VIÊN TH C HI N : TR N NG C ANH
MÃ SINH VIÊN

: A20328

NGÀNH

: K TOÁN

HÀ N I ậ 2016


TR

B GIÁO D C ÀO T O
NG
I H C TH NG LONG

---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY
C PH N XU T NH P KH U AN KHÁNH

Giáo viên h

ng d n

: Ths. oƠn Th H ng Nhung

Sinh viên th c hi n

: Tr n Ng c Anh

Mã sinh viên

: A20328

Ngành

: K toán

HÀ N I - 2016

Thang Long University Libraty


L IăCÁMă N
hoàn thành khóa lu n này, em xin b y t lòng kính tr ng và bi t n sâu s c
t i cô giáo ThS. oàn Th H ng Nhung đã t n tình h ng d n em trong su t th i gian
làm khóa lu n t t nghi p.
Em xin đ

c g i l i c m n t i các th y, cô trong b môn k toán, khoa kinh t -

qu n lý tr ng i h c Th ng Long cùng v i nh ng ki n th c và tâm huy t c a b n
thân đã truy n đ t nh ng ki n th c quý báu cho em trong su t quá trình h c t p và rèn
luy n t i tr ng.
Em xin g i l i c m n t i Ban giám đ c cùng toàn th cán b , nhân viên c a
công ty c ph n xu t nh p kh u An Khánh đã t o đi u ki n và giúp đ em trong quá
trình th c t p t i quý công ty.
Cu i cùng em xin chúc th y cô s c kh e d i dào và thành công trong s nghi p
tr ng ng i cao quý.
Em xin chân thành c m n!
Sinh viên
Anh
Tr n Ng c Anh


L IăCAMă OAN
Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h
tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i
khác. Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ
trích d n rõ ràng.

c

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!
Sinh viên
Anh
Tr n Ng c Anh

Thang Long University Libraty


M CL C
Trang
L IM

U

CH
NGă1. C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨă
XÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH
NGă
M I
1
1.1. Khái quát v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p ...1
1.1.1. M t s khái niêm c b n liên quan đ n ho t đ ng bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng ..................................................................................................................1
1.1.1.1. Ho t đ ng bán hàng ............................................................................................1
1.1.1.2. K t qu bán hàng ................................................................................................1
1.1.1.3. Doanh thu và các kho n gi m tr doanh thu ......................................................1
1.1.1.4. Giá v n hàng bán ................................................................................................3

1.1.1.5. Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p ............................................3
1.1.2. Vai trò và nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng........3
1.1.2.1. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ..............................3
1.1.2.2. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ..........................4
1.2. Ph

ngăphápăk toán bán hàng trong doanh nghi păth

1.2.1. Ph

ngăm i .....................4

ng pháp xác đ nh giá v n ............................................................................4

1.2.1.1. Ph

ng pháp giá th c t đích danh ....................................................................5

1.2.1.2. Ph

ng pháp bình quân gia quy n .....................................................................5

1.2.1.3. Ph

ng pháp nh p tr

1.2.2. Các ph

c xu t tr

c ...................................................................6

ng th c tiêu th ....................................................................................6

1.2.2.1. Ph

ng th c bán buôn ........................................................................................6

1.2.2.2. Ph

ng th c bán l .............................................................................................8

1.2.2.3. Ph

ng th c bán hàng qua đ i lý, ký g i ...........................................................8

1.2.2.4. Ph

ng th c bán hàng tr ch m, tr góp ............................................................8

1.2.3. Ch ng t và tài kho n s ế ng ...........................................................................8
1.2.3.1. Ch ng t k toán ................................................................................................8
1.2.3.2. Tài kho n s d ng ..............................................................................................9
1.2.4. Ph

ng pháp h ch toán .....................................................................................13


1.2.4.1. K toán bán hàng theo ph

ng pháp kê khai th

1.2.4.2. K toán bán hàng theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k .....................................18

ng xuyên ............................13

1.3. Ph ngă phápă k toánă xácă đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p kinh
doanhăth ngăm i ........................................................................................................19
1.3.1. K toán chi phí bán hàng ...................................................................................19
1.3.1.1. Ch ng t và tài kho n s d ng .........................................................................19
1.3.1.2. Ph

ng pháp h ch toán ....................................................................................20

1.3.2. K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p ...............................................................21
1.3.2.1. Ch ng t và tài kho n s d ng .........................................................................21
1.3.2.2. Ph

ng pháp h ch toán ....................................................................................23

1.3.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ...................................................................25
1.3.3.1. Tài kho n s d ng ............................................................................................25
1.3.3.2. Ph

ng pháp h ch toán ....................................................................................25

1.4. Các hình th c s k toán s d ng trong k toánă bánăhƠngăvƠă xácă đ nh k t
qu bán hàng ................................................................................................................25

1.4.1. Hình th c ghi s Nh t ký chung ........................................................................26
1.4.2. Hình th c K toán trên máy tính .......................................................................27
CH
NGă2. TH C TR NG K TOÁNă BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH K T
QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY XNK AN KHÁNH ...........................................29
2.1. Khái quát chung v Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ..................29
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An
Khánh ............................................................................................................................29
2.1.2.

c đi m b máy qu n lý c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ..31

2.1.3.

c đi m t ch c k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .32

2.1.3.1. T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .....32
2.1.3.2. Ch đ , nguyên t c và hình th c k toán áp d ng t i Công ty C ph n xu t
nh p kh u An Khánh .....................................................................................................34
2.2. Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An
Khánh ...........................................................................................................................35
2.2.1. c đi m ho t đ ng bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An
Khánh.. ..........................................................................................................................35
2.2.2. K toán bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ................36

Thang Long University Libraty


2.2.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng trong ếoanh nghi p .................................80
2.2.3.1. K toán chi phí bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ......80

2.2.3.2. K toán chi phí qu n lý doanh nghiêp t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An
Khánhầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 93
2.2.3.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An
Khánhầầầầầầầầầầ.. ................................................................................102
CH
NGă3. GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N XNK AN KHÁNH 103
3.1.
ánhă giáă th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i
Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .........................................................103
3.1.1.

u đi m .............................................................................................................103

3.1.2. Nh

c đi m .......................................................................................................104

3.2. M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu
bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ...................................104
K T LU N
TÀI LI U THAM KH O


DANH M C CÁC B NG BI U,ăS ă
Trang
B ng 2.1. B ng lo i hàng hóa s d ng ch y u trong tháng 12 ....................................36
B ng 2.2. S chi ti t hàng hóa - Bánh t ng h p 400g h p s t ......................................38
B ng 2.3. H p đ ng kinh t s 2711/AK-GK ...............................................................40
B ng 2.4. Phi u xu t đi u chuy n - s PDC001 ...........................................................42

B ng 2.5. Phi u xu t kho - s 0000070 .........................................................................43
B ng 2.6. Hóa đ n GTGT - s 0000070 .......................................................................44
B ng 2.7. Biên b ng gi m giá hàng bán ........................................................................45
B ng 2.8. Hóa đ n GTGT - s 0000102 .......................................................................46
B ng 2.9.

n đ t hàng .................................................................................................48

B ng 2.10. Phi u xu t kho - s 0000072 .......................................................................49
B ng 2.11. Phi u xu t kho - s 0000073 .......................................................................50
B ng 2.12. Hóa đ n GTGT - s 0000072 .....................................................................51
B ng 2.13. Hóa đ n GTGT - s 0000073 .....................................................................52
B ng 2.14. Phi u thu - s PT930 ...................................................................................53
B ng 2.15. Phi u thu - s PT931 ...................................................................................53
B ng 2.16. Hóa đ n giá tr gia t ng - s 0000127 .........................................................54
B ng 2.17. Phi u nh p kho hàng bán b tr l i ậ s PNTL015 .....................................55
B ng 2.18. Phi u chi ậ s PC757 ..................................................................................56
B ng 2.19. H p đ ng đ i lý ...........................................................................................57
B ng 2.20. Phi u xu t đi u chuy n ậ PDC002 .............................................................58
B ng 2.21. Thông báo bán hàng đ i lý ..........................................................................59
B ng 2.22. Hóa đ n GTGT- s 0000105 .....................................................................60
B ng 2.23. Phi u xu t kho - s 0000105 .......................................................................61
B ng 2.24. Phi u thu - s PT968 ...................................................................................62
B ng 2.25. Phi u xu t kho ậ s 0000095 ......................................................................63
B ng 2.26. Hóa đ n GTGT - s 0000095 .....................................................................64
B ng 2.27. Phi u thu - s PT950 ...................................................................................65
B ng 2.28. Phi u xu t kho ậ s 0000096 ......................................................................66
B ng 2.29. Hóa đ n GTGT- s 0000096 ......................................................................67
B ng 2.30. Phi u thu - s PT951 ...................................................................................68

Thang Long University Libraty


B ng 2.31. S chi ti t bán hàng - Bánh t ng h p 400g h p s t ....................................70
B ng 2.32. Báo cáo bán hàng chi ti t theo m t hàng (Trích) ........................................71
B ng 2.33. Báo cáo t ng h p hàng bán b tr l i (Trích) ..............................................72
B ng 2.34. S nh t ký chung (Trích) ............................................................................73
B ng 2.35. S cái tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán....................................................77
B ng 2.36. S cái tài kho n 511 ậ Doanh thu bán hàng................................................78
B ng 2.37. S cái tài kho n 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu ...............................79
B ng 2.38. B ng ch m công tháng 12/2015 ..................................................................81
B ng 2.39. B ng l

ng ..................................................................................................83

B ng 2.40. B ng phân b ti n l

ng và b o hi m ........................................................84

B ng 2.41. Hóa đ n GTGT - s 0000227 .....................................................................85
B ng 2.42. B ng tính kh u hao TSC ..........................................................................87
B ng 2.43. B ng phân b kh u hao tài s n c đ nh.......................................................88
B ng 2.44. S nh t ký chung (trích) ..............................................................................89
B ng 2.45. S cái tài kho n 641 ậ Chi phí bán hàng ....................................................91
B ng 2.46. Hóa đ n ti n đi n ậ s H 12658134..........................................................93
B ng 2.47. Phi u chi ậ s PC740 ..................................................................................94
B ng 2.48. Hóa đ n bán hàng - s 0000532 ................................................................95
B ng 2.49. Gi y đ ngh thanh toán ..............................................................................96
B ng 2.50. Phi u chi - s PC787 ...................................................................................96
B ng 2.51. Hóa đ n giá tr gia t ng - s 0000442 ........................................................97

B ng 2.52. Phi u chi - s PC795 ...................................................................................98
B ng 2.53. S nh t ký chung (trích) ..............................................................................99
B ng 2.54. S cái tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p ..............................101
B ng 2.55. S cái tài kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh ................................102
B ng 3.1. S chi ti t giá v n hàng bán ậ Bánh t ng h p 400g h p s t .......................106
S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p ....................13
S đ 1.2. K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n ......14
S đ 1.3. K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán ...........................15
S đ 1.4. K toán bán l ...............................................................................................15
S đ 1.5. K toán bán hàng qua đ i lý, ký g i (bên nh n đ i lý) ................................16
S đ 1.6 .K toán bán hàng qua đ i lý, ký g i (bên giao đ i lý) .................................16


S đ 1.7. K toán bán hàng tr ch m tr góp ..............................................................17
S đ 1.8. K toán bán hàng theo ph

ng pháp ki m kê đ nh k .................................18

S đ 1.9. K toán chi phí bán hàng ..............................................................................21
S đ 1.10. K toán chi phí qu n lý doanh nghi p........................................................24
S đ 1.11. K toán xác đ nh k t qu bán hàng ............................................................25
S đ 1.12.Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán nh t ký chung ....................26
S đ 1.13. Trình t ghi s k toán theo Hình th c k toán trên máy vi tính ...............28
S đ 2.1. B máy qu n lý c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh ..............31
S đ 2.2. B máy k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh...............33

Thang Long University Libraty


DANH M C VI T T T

Ký hi u vi t t t

Tênăđ yăđ

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xã h i

BHYT

B o hi m y t

BPBL

B ng phân b l

BPBKH

B ng phân b kh u hao

BTC

B tài chính

CP

C ph n

VT

ng

n v tính

DT

Doanh thu

GTGT

Giá tr gia t ng

GV

Giá v n

KPC

Kinh phí công đoàn

PDC

Phi u đi u chuy n

PNTL

Phi u nh p tr l i

PKT

Phi u k toán

PXK

Phi u xu t kho

TK

Tài kho n

TNHH

Trách nhi m h u h n

Q

Quy t đ nh

VN

Vi t Nam đ ng

VT

V tt

XNK

Xu t nh p kh u


L IM

U

Ngày nay, doanh nghi p Vi t Nam đã và đang t ng b c phát tri n c v quy mô
và lo i hình kinh doanh v i nhi u hình th c đa d ng, phong phú, thay đ i linh ho t.
Doanh nghi p đã góp ph n quan tr ng t o nên m t n n kinh t th tr
đ ng n đ nh và phát tri n m nh m .

ng đ y n ng

Trong c ch th tr ng đ y sôi đ ng y doanh nghi p đang ph i đ i m t v i
không ít nh ng khó kh n và thách th c. Nhi m v đ t ra cho các nhà kinh doanh là t p
trung m i trí l c vào các y u t quy t đ nh đ n s t n t i và phát tri n c a doanh
nghi p. òi h i doanh nghi p ph i có nh ng bi n pháp thi t th c trong chi n l c
kinh doanh c a mình. M t trong nh ng chi n l c m i nh n c a doanh nghi p là t p
trung vào khâu tiêu th vì nó quy t đ nh đ n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p.
i v i doanh nghi p th ng m i, k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng là
thành ph n không th thi u. Vi c thu th p, đánh giá, phân tích thông tin c a k toán s
giúp cho doanh nghi p có cái nhìn t ng quan t đó đ a ra nh ng gi i pháp thích h p
v ho t đ ng kinh doanh.
Sau m t quá trình ti p thu đ

c nh ng ki n th c t i nhà tr

ng, v i mong mu n

đ c tìm hi u thêm công vi c kinh doanh m t cách th c t và tích l y thêm nh ng
kinh nghi m. Vì v y em đã ch n đ tài: “Hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh”
Khóa lu n có k t c u nh sau:
Ch ngă1:ăC ăs lý lu n chung v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán
hàng trong doanh nghi păth ngăm i.
Ch ngă2: Th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i
Công ty C ph n XNK An Khánh
Ch

ngă3:ăGi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán

hàng t i Công ty C ph n XNK An Khánh

Thang Long University Libraty


CH

NGă1. C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁCă NHăK TăQU ăBÁN HÀNG TRONG
DOANHăNGHI PăTH
NGăM I

1.1. Kháiăquátăv ăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătrongădoanhănghi p
th ngăm i
1.1.1. M t s khái niêm c b n liên quan đ n ho t đ ng bán hàng và xác đ nh k t

qu bán hàng
1.1.1.1. Ho t đ ng bán hàng
Bán hàng là giai đo n cu i cùng trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p
th ng m i nên nó quy t đ nh s thành b i c a doanh nghi p. ó là quá trình doanh
nghi p chuy n quy n s h u s n ph m, hàng hóa cho ng i mua, đ ng th i đ c
ng i mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán. M i ho t đ ng công tác khác đ u
nh m m c đích là bán đ c hàng hoá và ch có bán hàng m i th c hi n đ c m c tiêu
tr c m t đó là l i nhu n, b i vì l i nhu n là ch tiêu ch t l
đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.

ng ph n ánh k t qu ho t

Ngoài ra xét v góc đ kinh t , t khâu bán hàng, hàng hoá chuy n t hình thái
hi n v t sang hình thái ti n t , vòng chu chuy n v n c a doanh nghi p đ c hoàn
thành và tu n hoàn, doanh nghi p ti p t c đi vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Vì
v y ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng nghi p v c b n nh t, nó chi ph i và quy t đ nh
các nghi p v khác c a doanh nghi p.
1.1.1.2. K t qu bán hàng
Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a doanh thu thu n v i tr giá v n
c a hàng bán và các chi phí liên quan nh chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh
nghi p phân b cho s hàng đã bán. N u doanh thu l n h n chi phí thì k t qu bán
hàng là lãi, ng c l i doanh thu nh h n chi phí thì k t qu bán hàng là l . Vi c xác
đ nh k t qu bán hàng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh th ng là cu i tháng,
cu i quý, cu i n m, tu thu c vào t ng đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n lý c a
t ng doanh nghi p.
K t qu bán hàng = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán ậ Chi phí bán hàng ậ
Chi phí qu n lý doanh nghi p
1.1.1.3. Doanh thu và các kho n gi m tr doanh thu

1

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :
Là t ng giá tr l i ích kinh t mà doanh nghi p thu đ

c trong k k toán, phát

sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p góp ph n
làm t ng v n ch s h u. Doanh thu bán hàng, cung c p d ch v không bao g m các
kho n thu gián thu ph i n p, nh thu GTGT (k c tr ng h p n p thu GTGT theo
ph ng pháp tr c ti p), thu TT B, thu xu t kh u, thu b o v môi tr ng. Doanh
thu đ c ghi nh n t i th i đi m giao d ch phát sinh, khi ch c ch n thu đ c l i ích
kinh t , đ c xác đ nh theo giá tr h p lý c a các kho n đ
bi t đã thu ti n hay s thu đ c ti n.

c quy n nh n, không phân

Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14 “Doanh thu và thu nh p khác” ban hành
theo Quy t đ nh s 149/2001/Q ậ BTC ngày 31/12/2001 c a B tr ng B Tài
chính, doanh thu bán hàng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn 5 đi u ki n sau:


i u ki n 1: Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n
v i quy n s h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng



i u ki n 2: Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh
ng





i mua;

i s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa;

i u ki n 3: Doanh thu đ

c xác đ nh t

i u ki n 4: Doanh nghi p đã thu đ
giao d ch bán hàng;
i u ki n 5: Xác đ nh đ

ng đ i ch c ch n;
c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.

Các kho n gi m tr doanh thu:
Chi t kh u th ng m i: Là kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách
hàng khi khách hàng mua v i s l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i
đã ghi trong h p đ ng kinh t .
Gi m giá hàng bán: Là s ti n gi m tr cho khách hàng ngoài hóa đ n hay h p
đ ng cung c p d ch v và do các nguyên nhân đ c bi t nh : hàng kém ch t l

ng,

không đúng quy cách, giao hàng không đúng th i h n, đ a đi m đã th a thu n trong
h p đ ng.
Hàng bán b tr l i: Là doanh thu c a s hàng mà doanh nghi p đã bán đ c và
đã ghi nh n doanh thu nh ng sau đó khách hàng tr l i hàng. Nguyên nhân tr l i
thu c v doanh nghi p (vi ph m các đi u ki n đã cam k t trong h p đ ng kinh t ) và
doanh nghi p đ ng ý nh n l i s hàng này.

2

Thang Long University Libraty


1.1.1.4. Giá v n hàng bán
Giá v n hàng bán là giá tr ph n ánh l

ng hàng hóa đã bán đ

c c a doanh

nghi p trong m t kho ng th i gian, nó ph n ánh đ c m c tiêu th hàng hóa c ng nh
tham gia xác đ nh đ c l i nhu n c a doanh nghi p trong m t chu k kinh doanh.
1.1.1.5. Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí là nh ng kho n làm gi m l i ích kinh t , đ c ghi nh n t i th i đi m
giao d ch phát sinh ho c khi có kh n ng t ng đ i ch c ch n s phát sinh trong t ng
lai không phân bi t đã chi ti n hay ch a.
Vi c ghi nh n chi phí ngay c khi ch a đ n k h n thanh toán nh ng có kh n ng
ch c ch n s phát sinh nh m đ m b o nguyên t c th n tr ng và b o toàn v n. Chi phí
và kho n doanh thu do nó t o ra ph i đ c ghi nh n đ ng th i theo nguyên t c phù

h p. Tuy nhiên trong m t s tr ng h p, nguyên t c phù h p có th xung đ t v i
nguyên t c th n tr ng trong k toán, thì k toán ph i c n c vào b n ch t và các Chu n
m c k toán đ ph n ánh giao d ch m t cách trung th c, h p lý.
Chi phí bán hàng:
Trong quá trình l u thông ậ tiêu th s n ph m, hàng hoá, d ch v , doanh nghi p
ph i b ra các kho n chi phí nh chi phí bao gói s n ph m, chi phí bán hàng, b o qu n
hàng hoá, chi phí ti p th , qu ng cáoầg i chung là chi phí bán hàng. Có th nói, chi
phí bán hàng là chi phí l u thông, chi phí ti p th phát sinh trong quá trình tiêu th s n
ph m, hàng hoá, d ch v , chi phí bán hàng có nhi u kho n chi c th giá tr v i n i
dung và công d ng khác nhau. Tu theo yêu c u qu n lý, có th phân bi t chi phí bán
hàng theo t ng tiêu th c thích h p.
Chi phí qu n lý doanh nghi p:
Là nh ng chi phí chi cho vi c qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính, và ph c
v chung khác liên quan đ n ho t đ ng c a doanh nghi p.
1.1.2. Vai trò và nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
1.1.2.1. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
K toán đ c coi là m t công c h u hi u ph c v đ c l c cho công tác qu n lý
trong doanh nghi p nói chung và công tác qu n lý hàng hóa, công tác bán hàng và xác
đ nh k t qu bán hàng nói riêng. Thông tin k toán cung c p là c s giúp cho nhà
qu n lý n m b t đ c tình hình qu n lý hàng hóa trên c hai m t hi n v t và giá tr ;
đ ng th i n m b t đ c k ho ch th c hi n công tác bán hàng, chính sách giá c , các
kho n ph i thu và đánh giá chính xác n ng l c kinh doanh c a doanh nghi p thông qua
k t qu đ t đ c.
3


Ngoài ra, thông tin mà k toán cung c p còn giúp cho các nhà qu n lý có th
đánh giá đ

c tính hi u qu , phù h p c a các quy t đ nh bán hàng đã đ

c th c thi, t

đó phân tích và ra các bi n pháp qu n lý, chi n l c bán hàng phù h p v i th tr
và t ng ng v i tình hình kinh doanh c a doanh nghi p.

ng

1.1.2.2. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Trong các doanh nghi p th ng m i hi n nay, k toán nói chung và k toán bán
hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghi p và c quan Nhà n c đánh giá m c đ hoàn
thành k ho ch v giá v n hàng hoá, chi phí và l i nhu n, t đó kh c ph c đ c nh ng
thi u sót và h n ch trong công tác qu n lý. Vi c t ch c, s p x p h p lý gi a các khâu
trong quá trình bán hàng s t o đi u ki n thu n l i cho công tác k toán bán hàng và
xác đ nh k t qu bán hàng, đ ng th i t o nên s th ng nh t trong h th ng k toán
chung c a doanh nghi p. Nh m phát huy vai trò c a k toán trong công tác qu n lý
ho t đ ng s n xu t kinh doanh, k toán bán hàng c n th c hi n t t nh ng nhi m v
sau:
 Phân b h p lý chi phí mua hàng cho hàng tiêu th và t n kho cu i k .
 Ph n ánh k p th i kh i l ng hàng bán, ghi nh n doanh thu bán hàng và các
ch tiêu liên quan: giá v n , gi m tr doanh thu, ầđ xác đ nh k t qu bán
hàng.
 Ki m tra giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu
bán hàng c a đ n v , tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu v i Nhà n

c.

 Theo dõi, ki m tra đ m b o thanh toán k p th i công n v i nhà cung c p,
khách hàng tránh b chi m d ng v n b t h p lý.
 Cung c p thông tin chính xác trung th c, l p báo cáo đ y đ k p th i đ đánh

giá đúng hi u qu kinh doanh c ng nh tình hình th c hi n ngh a v v i Nhà
n
1.2. Ph
1.2.1. Ph

c.
ngăphápăk ătoánăbánăhƠngătrongădoanhănghi păth

ngăm i

ng pháp xác đ nh giá v n

Hàng t n kho trong các doanh nghi p t ng t nhi u ngu n khác nhau v i các đ n
giá khác nhau, vì v y doanh nghi p c n l a ch n ph ng pháp tính giá th c t hàng
xu t kho. Vi c l a ch n ph ng pháp nào còn tu thu c vào đ c đi m c a hàng t n
kho, yêu c u và trình đ qu n lý c a doanh nghi p.
Song doanh nghi p áp d ng ph

ng pháp nào đòi h i ph i nh t quán trong su t

niên đ k toán. N u có s thay đ i ph i gi i trình và thuy t minh, nêu rõ nh ng tác

4

Thang Long University Libraty


đ ng c a s thay đ i t i các báo cáo tài chính c a doanh nghi p.
kho xu t, doanh nghi p có th áp d ng m t trong các ph
1.2.1.1. Ph

tính giá hàng t n

ng pháp sau đây:

ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp này, hàng hoá xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì l y đ n
giá nh p kho c a lô hàng đó đ tính. ây là ph ng án t t nh t, nó tuân th nguyên t c
phù h p c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t . Giá tr c a hàng
xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu mà nó t o ra. H n n a, giá tr hàng t n kho
đ c ph n ánh đúng theo giá tr th c t c a nó.
Tuy nhiên, vi c áp d ng ph

ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe, ch

nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t
hàng n đ nh và lo i hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c
ph ng pháp này. Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hàng thì không th
áp d ng đ c ph ng pháp này.
1.2.1.2. Ph

ng pháp bình quân gia quy n

Theo ph

ng pháp này giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ

c tính theo giá tr

trung bình c a t ng lo i hàng t n kho đ u k và giá tr t ng lo i hàng t n kho đ

c

nh p mua ho c s n xu t trong k . Ph ng pháp bình quân có th đ c tính theo th i
k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p.
Giá th c t hàng hóa
xu t kho

=

S l

xu t kho

Trong đó giá đ n v bình quân th
Ph

ng hàng hóa

ng đ

n giá bình quân

x

c tính theo 2 cách:

ngăphápăbìnhăquơnăc k d tr ( bình quân gia quy n)
Theo ph

ng pháp này, đ n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho trong

k . Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t n kho c n c vào
giá nh p, l ng hàng t n kho đ u k và nh p trong k đ tính giá đ n v bình quân:
Giá đ n v bình quân
c k d tr

=

Giá th c t hàng hóa
t n kho đ u k

+

Giá th c t hàng hóa
nh p trong k

S l ng hàng hóa
t n kho đ u k

+

S l ng hàng hóa
nh p kho trong k

Ph ng pháp giá đ n v bình quân c k d tr đ n gi n, d làm ch c n tính
toán m t l n vào cu i k . Tuy nhiên đ chính xác l i không cao, công vi c k toán d n
vào cu i tháng gây nh h

ng đ n ti n đ c a các ph n hành khác đ i v i đ n v áp
5


d ng k toán th công. Ngoài ra, ph

ng pháp này ch a đáp ng yêu c u k p th i c a

thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v .
Ph

ngăphápăbìnhăquơnăsauăm i l n nh p:
Sau m i l n nh p hàng hoá, k toán ph i xác đ nh l i giá tr th c t c a hàng t n

kho và giá đ n v bình quân. Giá đ n v bình quân đ

Giá đ n v bình quân
sau m i l n nh p

c tính theo công th c sau:

Tr giá th c t hàng hóa
+
t n tr c khi nh p m i l n

Tr giá th c t hàng hóa
nh p kho m i l n

S l ng th c t hàng hóa
+

t n tr c khi nh p m i l n

S l ng th c t hàng
hóa nh p kho m i l n

=

Ph ng pháp này kh c ph c đ c nh ng nh c đi m c a c 2 ph ng pháp trên,
v a chính xác, v a c p nh t và m i l n nh p có th bi t đ c giá thành th c t c a
hàng hóa
1.2.1.3. Ph

ng pháp nh p tr

c xu t tr

c

Ph ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là hàng đ c mua tr c ho c s n
xu t tr c thì đ c xu t tr c và giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng
nh p tr
h t.

c ho c s n xu t tr

c và th c hi n tu n t cho đ n khi chúng đ

c xu t ra

Ph ng pháp này giúp cho chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t

kho t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép
các khâu ti p theo c ng nh cho qu n lý. Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng đ i sát
v i giá th tr ng c a m t hàng đó. Vì v y ch tiêu hàng t n kho trên báo cáo k toán
có ý ngh a th c t h n.
Tuy nhiên, ph ng pháp này có nh c đi m là làm cho doanh thu hi n t i không
phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo ph ng pháp này, doanh thu hi n t i
đ

c t o ra b i giá tr hàng hoá đã có đ

c t cách đó r t lâu.

ng th i n u s l

ng

ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho
vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u.
1.2.2. Các ph
1.2.2.1. Ph

ng th c tiêu th

ng th c bán buôn

Bán buôn là hình th c bán hàng cho các đ n v th ng m i ho c các đ n v s n
xu t khác đ ti p t c s n xu t. c đi m c a hàng hóa bán buôn là hàng hóa v n n m
trong l u thông, ch a đi vào tiêu dùng, do v y giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa
ch a đ c th c hi n. Hàng hóa bán v i s l ng l n, theo h p đ ng và th ng thanh
6

Thang Long University Libraty


toán không b ng ti n m t. Do không ph i l u kho, qu n b o, s p x p hàng hóa nên giá
bán buôn th

ng r h n và doanh s cao h n so v i bán l .

Bán buôn qua kho:
Bán buôn qua kho là hình th c bán hàng mà hàng hóa bán đ

c xu t ra t kho

b o qu n c a doanh nghi p. Bán buôn qua kho bao g m theo hình th c giao hàng tr c
ti p ho c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n.
- Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Là hình th c bán hàng
trong đó doanh nghi p xu t kho hàng hóa giao tr c ti p cho đ i di n c a bên mua. C n
c vào h p đ ng đã ký k t, bên mua c cán b đ n nh n hàng t i kho c a doanh
nghi p. Hàng hóa đ

c coi là tiêu th khi bàn giao cho bên mua và nh n đ

c ti n

ho c ch p nh n thanh toán.
- Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n: Là hình th c bán
hàng trong đó doanh nghi p c n c vào đ n đ t hàng ho c h p đ ng đã ký k t xu t
kho g i hàng cho ng i mua. Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p.
Hàng hóa đ c coi là tiêu th khi bên mua nh n đ c hàng và thanh toán ho c ch p

nh n thanh toán.
Bán buôn không qua kho :
Bán buôn không qua kho là hình th c bán ch có doanh nghi p th ng m i.
Trong đó doanh nghi p th ng m i sau khi ti n hành mua hàng s không đ a v nh p
kho mà chuy n th ng đ n cho bên mua. Hình th c này bao g m bán buôn không qua
kho có tham gia thanh toán và bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán.
- Bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán
+ Hình th c giao tay ba: Là hình th c bán hàng trong đó doanh nghi p đ ng th i
ti n hành ho t đ ng mua hàng v i nhà cung c p và bán hàng v i bên mua. C ba bên
cùng ch ng ki n vi c giao nh n hàng hoá. Khi bên mua ký nh n đ hàng và đã tr ti n
ho c ch p nh n n thì hàng hoá đ

c xác đ nh là tiêu th .

+Hình th c v n chuy n th ng: Là hình th c bán hàng trong đó doanh nghi p ti n
hành mua hàng nh ng không đ a v nh p kho mà g i đi bán th ng. Hàng hóa v n
thu c quy n s h u c a doanh nghi p cho đ n khi nh n đ c thông báo ch p nh n
thanh toán c a khách thì hàng hóa m i đ c xác đ nh là tiêu th .
- Bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán: Theo hình th c này,
doanh nghi p ch ph n ánh ti n hoa h ng môi gi i mà không đ c ghi nh n nghi p v
mua, bán.

7


1.2.2.2. Ph

ng th c bán l

Bán l đ

c hi u là ph

ng th c bán hàng tr c ti p cho ng

thông qua các trung gian. Thu c ph

i tiêu dùng, không

ng th c bán l g m có các hình th c sau:

Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, vi c thu ti n và giao hàng cho bên
mua không tách r i nhau. Nhân viên bán hàng th c hi n ch c n ng bán hàng và tr c
ti p thu ti n, k t thúc ca bán hàng s ti n hành ki m qu y, ti n, l p báo cáo ti n bán
hàng và n p cho th qu , k toán.
Bán hàng thu ti n t p trung: Theo hình th c này, quá trình bán hàng đ c tách
thành hai giai đo n: Giai đo n thu ti n và giai đo n giao hàng. Nhân viên bán hàng và
nhân viên thu ngân th c hi n ch c n ng đ c l p. Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng
l p báo cáo hàng đã bán trong ca cho k toán bán hàng. Thu ngân thu ti n vào n p cho
th qu .
1.2.2.3. Ph

ng th c bán hàng qua đ i lý, ký g i

Là ph ng th c bán hàng trong đó doanh nghi p giao hàng cho c s nh n đ i
lý, ký g i đ các c s này tr c ti p bán hàng. Bên nh n làm đ i lý, ký g i s tr c ti p
bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c h ng hoa h ng đ i lý. S hàng chuy n giao
cho các c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th
đ n khi doanh nghi p đ

c c s đ i lý, ký g i thanh toán ti n hay ch p nh n thanh

toán ho c thông báo v s hàng đã bán đ
s hàng này.
1.2.2.4. Ph

ng m i cho

c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v

ng th c bán hàng tr ch m, tr góp

Là ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n. Ng i mua s thanh toán l n đ u t i
th i đi m mua. S ti n còn l i ng i mua ch p nh n tr d n các k ti p theo. Ngoài
s ti n ph i tr theo giá mua hàng hoá, ng i mua còn ph i tr thêm m t kho n ti n lãi
do tr góp. Theo ph

ng th c tr góp, v m t h ch toán khi giao hàng cho ng

i mua

thì l ng hàng chuy n giao đ c coi là tiêu th . Ph ng th c này giúp doanh nghi p
m r ng th tr ng tiêu th , thu hút đ c nhi u khách hàng.
1.2.3. Ch ng t và tài kho n s ế ng
1.2.3.1. Ch ng t k toán
Ch ng t là ph ng pháp thông tin và ki m tra v tr ng thái và s bi n đ ng c a
đ i t ng h ch toán c th nh m ph c v k p th i cho lãnh đ o nghi p v và làm c n
c phân lo i, ghi s và t ng h p k toán. B n ch ng t là ph ng ti n ch ng minh tính
h p pháp c a nghi p v kinh t phát sinh, v a là ph
nghi p v kinh t đó.

ng ti n thông tin v k t qu

8

Thang Long University Libraty


Các ch ng t k toán đ

c s d ng ch y u trong k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu kinh doanh :
 Hóa đ n giá tr gia t ng (hóa đ n bán hàng hóa, d ch v dành cho các t ch c
khai thu giá tr gia t ng theo ph

ng pháp kh u tr ).

 Hóa đ n bán hàng (hóa đ n bán hàng hóa, d ch v dành cho các t ch c, cá
nhân khai thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp tr c ti p).
 Phi u xu t kho, Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b , Phi u xu t kho hàng
g i đ i lý.
 Phi u thu, phi u chi.
 Gi y báo n , gi y báo có c a ngân hàng.
 B ng kê bán l hàng hóa, B ng thanh toán hàng đ i lý, ký g i.
 Các Biên b n gi m giá hàng bán, Biên b n hàng bán b tr l i.
 Các ch ng t khác có liên quan.
1.2.3.2. Tài kho n s d ng
Theo thông t

s 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, k toán bán hàng t i

doanh nghi p s d ng các tài kho n sau: TK 156, TK 157, TK 511, TK 521, TK 611,
TK632.
- TK 156 ậ ắHƠngăhóa”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá hi n có và tình
hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hàng hóa c a doanh nghi p bao g m hàng hóa t i
các kho hàng, qu y hàng, hàng hoá b t đ ng s n. Hàng hóa là các lo i v t t , s n ph m
do doanh nghi p mua v v i m c đích đ bán (bán buôn và bán l ). Tr ng h p hàng
hóa mua v v a dùng đ bán, v a dùng đ s n xu t, kinh doanh không phân bi t rõ
ràng gi a hai m c đích bán l i hay đ s d ng thì v n ph n ánh vào tài kho n 156
“Hàng hóa”.
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 156 ậ ắHƠngăhóa”:
N

TK 156 ậ ắHƠngăhóa”

Có

- Tr giá mua vào c a hàng hóa theo hóa - Tr giá c a hàng hóa xu t kho đ bán,
đ n mua hàng (bao g m các lo i thu giao đ i lý, giao cho doanh nghi p ph
không đ

c hoàn l i);

thu c;
- Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa

- Chi phí thu mua hàng hóa;

- Tr giá c a hàng hóa thuê ngoài gia công đã bán trong k ;

(g m giá mua vào và chi phí gia công);
- Chi t kh u th ng m i hàng mua đ
- Tr giá hàng hóa đã bán b ng i mua tr h ng;
9

c


l i;

- Các kho n gi m giá hàng mua đ

- Tr giá hàng hóa phát hi n th a khi ki m h

ng;

- Tr giá hàng hóa tr l i cho ng

kê;

c

i bán;

- K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho cu i - Tr giá hàng hóa phát hi n thi u khi
k (tr ng h p doanh nghi p k toán ki m kê;
hàng t n kho theo ph
đ nh k );

ng pháp ki m kê - K t chuy n giá tr hàng hóa t n kho đ u

k (tr ng h p doanh nghi p k toán
hàng t n kho theo ph

ng pháp ki m kê

đ nh k );
SDCK:
- Tr giá mua vào c a hàng hóa t n kho;
- Chi phí thu mua c a hàng hóa t n kho.
- TK 157 ậ ắHƠngă g iă điă bán”: Hàng g i đi bán ph n ánh trên tài kho n 157
đ c th c hi n theo nguyên t c giá g c quy đ nh trong Chu n m c k toán Hàng t n
kho. Tài kho n này ph n ánh tr giá c a hàng hóa, thành ph m đã g i đi cho khách
hàng, g i bán đ i lý, ký g i, d ch v đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo h p
đ ng kinh t ho c đ n đ t hàng, nh ng ch a đ

c xác đ nh là đã bán (ch a đ

c tính

là doanh thu bán hàng trong k đ i v i s hàng hóa, thành ph m đã g i đi, d ch v đã
cung c p cho khách hàng). Hàng hóa, thành ph m ph n ánh trên tài kho n này v n
thu c quy n s h u c a doanh nghi p, k toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i
hàng hoá, thành ph m, t ng l n g i hàng t khi g i đi cho đ n khi đ c xác đ nh là đã
bán. Tài kho n 157 có th m chi ti t đ theo dõi t ng lo i hàng hoá, thành ph m g i
đi bán, d ch v đã cung c p cho t ng khách hàng, cho t ng c s nh n đ i lý.
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 157 ậ ắHƠngăg iăđiăbán”:
N

TK 157 ậ ắHƠngăg iăđiăbán”

Có

- Tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i cho - Tr giá hàng hóa, thành ph m g i đi bán,
khách hàng, ho c g i bán đ i lý, ký g i;

dich v đã cung c p đ c xác đ nh là đã
- Tr giá d ch v đã cung c p cho khách bán;
hàng, nh ng ch a đ c xác đ nh là đã - Tr giá hàng hóa, thành ph m, d ch v đã
bán;

g i đi b khách hàng tr l i;

- Cu i k k t chuy n tr giá hàng hóa, u k k t chuy n tr giá hàng hóa,
thành ph m đã g i đi bán ch a đ c xác thành ph m đã g i đi bán, d ch v đã
đ nh là đã bán cu i k (tr ng h p doanh cung c p ch a đ c xác đ nh là đã bán
nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng đ u k (tr ng h p doanh nghi p k toán
10

Thang Long University Libraty


pháp ki m kê đ nh k ).

hàng t n kho theo ph

ng pháp ki m kê

đ nh k ).
SDCK:
- Tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i đi,

d ch v đã cung c p ch a đ c xác đ nh
là đã bán trong k .
- TK 511 ậ ắDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v ”: Tài kho n này dùng
đ ph n ánh doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a doanh nghi p trong m t k
k toán c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 511 ậ ắDoanh thu bán hàng và cung c p
d ch v ”:
N

TK 511 ậ ắDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv ”

Có

- Doanh thu hàng bán b tr l i k t chuy n - Doanh thu bán s n ph m, hàng hoá, b t
cu i k ;
đ ng s n đ u t và cung c p d ch v c a
- Kho n gi m giá hàng bán k t chuy n doanh nghi p th c hi n trong k k toán.
cu i k ;
- Kho n chi t kh u th
chuy n cu i k ;

ng m i k t

- K t chuy n doanh thu thu n TK 911
"Xác đ nh k t qu kinh doanh".

- TK 521 ậ ắCácă kho n gi m tr doanhăthu”: Tài kho n này dùng đ ph n
ánh các kho n đ c đi u ch nh gi m tr vào doanh thu bán hàng, cung c p d ch v
phát sinh trong k , g m: Chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán và hàng bán b tr
l i. Tài kho n này không ph n ánh các kho n thu đ c gi m tr vào doanh thu nh

thu GTGT đ u ra ph i n p tính theo ph ng pháp tr c ti p.
Tài kho n 521 có 3 tài kho n c p 2 :
 Tài kho n 5211 ậ ắChi t kh uă th ngă m i”: Tài kho n này dùng đ ph n
ánh kho n chi t kh u th ng m i cho ng i mua do khách hàng mua hàng v i
kh i l ng l n nh ng ch a đ c ph n ánh trên hóa đ n khi bán s n ph m hàng
hóa, cung c p d ch v trong k .
 Tài kho n 5212 ậ ắHƠngă bánă b tr l i”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh
doanh thu c a s n ph m, hàng hóa, d ch v b ng i mua tr l i trong k .
11


 Tài kho n 5213 ậ ắGi mă giáă hƠngă bán”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh
kho n gi m giá hàng bán cho ng
c p kém quy cách nh ng ch a đ

i mua do s n ph m hàng hóa d ch v cung
c ph n ánh trên hóa đ n khi bán s n ph m

hàng hóa, cung c p d ch v trong k .
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 521 ậ ắCác kho n gi m tr doanhăthu”:
N

TK 521 ậ ắCácăkho năgi mătr ădoanhăthu”

Có

- S chi t kh u th ng m i đã ch p nh n - Cu i k k toán, k t chuy n toàn b s
thanh toán cho khách hàng;
chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán,
- S gi m giá hàng bán đã ch p thu n cho doanh thu c a hàng bán b tr l i sang tài

kho n 511 “Doanh thu bán hàng và cung
ng i mua hàng;
- Doanh thu c a hàng bán b tr l i, đã tr c p d ch v ” đ xác đ nh doanh thu thu n
l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vào c a k báo cáo.
kho n ph i thu khách hàng v
ph m, hàng hóa đã bán

s

s n

- TK 611 ậ ắMuaăhƠng”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá nguyên li u,
v t li u, công c , d ng c , hàng hoá mua vào, nh p kho ho c đ a vào s d ng trong
k . Tài kho n 611 "Mua hàng" ch áp d ng đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho
theo ph ng pháp ki m kê đ nh k .
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 611 ậ ắMua hàng”:
N

TK 611 ậ ắMua hàng”

Có

- K t chuy n giá g c hàng hoá, nguyên - K t chuy n giá g c hàng hoá, nguyên
li u, v t li u, công c , d ng c t n kho li u, v t li u, công c , d ng c t n kho
đ u k (theo k t qu ki m kê);
cu i k (theo k t qu ki m kê);
- Giá g c hàng hoá, nguyên li u, v t li u, - Giá g c hàng hoá, nguyên li u, v t li u,
công c , d ng c , mua vào trong k ;

công c , d ng c xu t s d ng trong k ,

ho c giá g c hàng hoá xu t bán (ch a
đ c xác đ nh là đã bán trong k );
- Giá g c nguyên li u, v t li u, công c ,
d ng c , hàng hoá mua vào tr l i cho
ng i bán, ho c đ c gi m giá.

12

Thang Long University Libraty


- TK 632 ậ ắGiáăv năhƠngăbán”: TK này dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n
ph m, hàng hóa, d ch v tiêu th trong k , chi ti t theo t ng m t hàng đã tiêu th trong
k .
K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 632 ậ ắGiá v n hàng bán”:
N

TK 632 ậ ắGiáăv năhƠngăbán”

Có

- Tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, - K t chuy n giá v n c a s n ph m, hàng
d ch v đã bán trong k .
hóa, d ch v đã bán trong k sang tài
- Các kho n hao h t, m t mát c a hàng t n kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh”;
kho sau khi tr ph n b i th ng do trách - Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá
nhi m cá nhân gây ra;

hàng t n kho cu i n m tài chính

- S trích l p d phòng gi m giá hàng t n - Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho;
kho (chênh l ch gi a s d phòng gi m giá - Kho n chi t kh u th ng m i, gi m giá
hàng t n kho ph i l p n m nay l n h n s hàng bán nh n đ c sau khi hàng mua đã
d phòng đã l p n m tr c ch a s d ng)
tiêu th .
- Các kho n thu nh p kh u, thu tiêu th
đ c bi t, thu b o v môi tr ng đã tính
vào giá tr hàng mua, n u khi xu t bán
hàng hóa mà các kho n thu đó đ
l i.

1.2.4. Ph

c hoàn

ng pháp h ch toán

1.2.4.1. K toán bán hàng theo ph

ng pháp kê khai th

ng xuyên

S ăđ 1.1. K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p
TK 156

TK 632
(1)

TK 911

(7)

TK 511
(6)

TK 111,112,131
(2)

(3)

TK 3331

(4)

TK 3331

(5)

13

TK 521