CHÈN MỘT BẢNG BIỂU MỚI
Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout
Click đúp để chèn
bảng biểu mới
Xuất hiện hộp thoại Insert Table
1
Cách 2: Trường hợp chọn mẫu bố cục là trang trắng
* Trên thanh menu, chọn Insert Table
Click
Xuất hiện hộp thoại Insert Table
2
Hộp thoại Insert Table
Click
Khai báo số cột cho
bảng
Khai báo số dòng cho
bảng
Thanh TABLES AND
BORDERS
3
* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn
Click
Kéo rê chuột để tạo số cột và số
hàng cho bảng
Click
* Trên thanh công cụ chuẩn, chọn
Xuất hiện thanh Tables and Borders
4
Thanh Tables and borders
Vẽ bảng (con trỏ chuột có dạng
hình cây bút chì)
Xố bảng
Canh theo lề trên
Tách ơ
Kiểu đường viền
Ghép ô
Độ rộng đường viền
Nhóm màu đường viền
Nhóm lệnh tạo đường viền
Canh giữa theo
chiều dọc
Canh dưới
Phân bố hàng
Nhóm màu nền
Nhóm lệnh về bảng
Phân bố cột
5
Thanh Tables and borders_Border Style
Click
6
Thanh Tables and borders_Border Width
Click
7
Thanh Tables and borders_Border Color
Thanh Tables and borders_Outside Borders
Click
Click
8
Thanh Tables and borders_Fill Color
Click
9
Click
Thanh Tables and borders_Table
Chèn bảng
Chèn cột từ bên trái
Chèn cột từ bên phải
Chèn dịng vào phía trên
Chèn dịng vào phía dưới
Xố cột
Xố dịng
Ghép ơ
Tách ơ
Đường viền và nền
Chọn bảng
Chọn dịng
Chọn cột
10
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG
Một bảng được cấu trúc thành từng cột và từng dòng. Giao của các cột
và dòng gọi là ô (cell). Mỗi ô chứa một nội dung độc lập. Có thể định dạng
riêng cho từng ơ như mẫu chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền,…
Để di chuyển con trỏ từ ô này sang ô trong cùng một dịng, nhấn phím
Tab hoặc Shift - Tab
Để di chuyển con trỏ từ dòng này sang dòng khác trong cùng một cột,
nhấn phím hoặc
11
THAY ĐỔI VỊ TRÍ CỦA BẢNG
Click chuột lên khung bao bảng cần di chuyển để chọn nó. Lúc đó
xung quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vng dùng để điều chỉnh
khung bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có
dạng mũi tên 4 đầu
Kéo chuột đến vị trí phù
hợp thì nhả chuột
12
THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BẢNG
Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung
quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vng dùng để điều chỉnh khung
bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng sao cho có dạng
mũi tên 2 đầu
Kéo chuột để thay đổi độ rộng
Kéo chuột để thay đổi
kích thước theo hai chiều
Kéo chuột để thay đổi độ dài
13
THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT VÀ DÒNG
Click chuột lên khung bao bảng cần thay đổi kích thước. Lúc đó xung
quanh khung bao bảng sẽ có 8 nút vng dùng để điều chỉnh khung
bao bảng . Đặt con trỏ chuột vào đường biên bên phải (hoặc đường
nằm ngang) sao cho có dạng mũi tên 2 đầu
Kéo chuột để thay đổi độ cao
dịng (kéo lên trên thì nới rộng
dịng thứ hai và thu hẹp dòng
thứ nhất, và ngược lại)
Kéo chuột để thay đổi độ rộng
cột (kéo sang phải thì nới rộng
cột thứ nhất và thu hẹp cột thứ
14
hai, và ngược lại)
CHÈN THÊM CỘT VÀO BẢNG
Đặt con trỏ chuột vào một ô cần chọn
Trên thanh Tables and borders, chọn
Click
Chọn cột
15
Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen
Chọn Insert Columns to the Left / Insert Columns to the Right
Chèn cột từ bên trái
Chèn cột từ bên phải
16
XỐ CỘT TỪ BẢNG
Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn
Trên thanh Tables and borders, chọn
Click
Chọn cột
17
Cột (có con trỏ chuột) được bôi đen
Chọn Delete Columns
Click
18
CHÈN THÊM DÒNG VÀO BẢNG
Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn
Trên thanh Tables and borders, chọn
Click
Chọn dịng
Dịng (có con trỏ chuột) được bôi đen
19
Chọn Insert Rows Above / Insert Rows Below
Chèn dòng vào phía
trên
Chèn dịng vào phía
trên
20
XỐ DỊNG VÀO BẢNG
Đặt con trỏ chuột vào một ơ cần chọn
Trên thanh Tables and borders, chọn
Click
Chọn dịng
Dịng (có con trỏ chuột) được bôi đen
21
Chọn Delete Rows
Click
22
XỐ TỒN BỘ BẢNG
Click chuột lên khung bao bảng cần xố. Lúc đó xung quanh khung
bao bảng sẽ có 8 nút vuông. Đặt con trỏ chuột vào khung bao bảng
sao cho có dạng mũi tên 4 đầu, nhấn phím Delete
23
THAY ĐỔI KIỂU ĐƯỜNG KẺ CHO BẢNG
Chọn các ô cần thay đổi kiểu đường kẻ
Cách 1: Trên thanh Tables and borders, chọn
Click
Chọn
24
Xuất hiện hộp thoại Format Table
Cách 2: Trên thanh menu, chọn Format Tables
Click
25
Xuất hiện hộp thoại Format Table