Tạo mục lục tự động trong Word 2010

MỤC LỤC

Các tổ hợp phím hay dùng
Ctrl + A

Bơi đen cả bài

Ctrl + D

Mở nhanh chọn font

Ctrl + B

In đậm vùng bôi đen

Ctrl + I

In nghiêng vùng bôi đen

Ctrl + U

Gạch dưới vùng chọn

Ctrl + L

Căn lề trái

Ctrl + E

Căn lề giữa

Ctrl + R

Căn lề phải

Ctrl + J

Căn đều 2 bên

Page 1

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


I. CĂN CHỈNH KHI MỞ TRANG CÓ SẴN NỘI DUNG
Nếu trang chưa có chữ nào cũng làm như thế hoặc đánh xong hết rồi thiết lập.
- Đúng khổ A4
- Chọn lề chuẩn
- Ctrl + A để chọn cả văn bản xong làm cái dưới
- Đúng mà chữ Automatic
- Đúng font, cỡ chữ
- Dãn dịng: thơng thường là 1,3 – 1,5
- Dãn đoạn: khoảng cách đoạn trên, đoạn dưới
Nếu chọn size
- 14 thì chọn dãn dịng 1,5pt, dãn đoạn 0pt;
- 13 thì chọn dãn dịng 1,3pt, dãn đoạn 6pt “after” (cách đoạn sau)
Mở hộp Paragraph: Có 3 cách (ở Home và Page Layout đều có nút)

Hình 1. Mở hộp thoại Paragraph ở Home và Page Layout
Page 2

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Cách 3: kích phải chuột

Hình 2. Cách mở nhanh hộp thoại Paragraph

Page 3

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Trái
Giữa
Phải
Đều 2 bên

Căn văn bản
Level mục lục

Thụt đầu đoạn

Thụt lề về 0

Thụt đầu dòng chuẩn
Dãn đoạn
Dãn dòng 1,5

Để khác gõ đây

Xem thử

Hình 3. Thiết lập trong Paragraph
- Cái trên chỉ dùng cho các đoạn trong bài.
- Mục lớn như tên chương, bảng, hình khác chút:
+ Alignment: Centerd
+ Special: None (để None thì By nó khơng hiên gì)
II. ĐÁNH SỐ TRANG

Page 4

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Insert

→ Page Number

- Chọn vị trí đầu hoặc cuối
 Đánh số trang ở đầu trang
 Đánh số trang ở cuối trang
 Cái này ko quan tâm
 Cái này ko quan tâm
 Định dạng lại (kiểu số, la mã,

trang bắt đâu)
 Xóa số trang

Hình 4. Chọn vị trí đầu hoặc cuối trang đánh số
- Chọn vị trí trái, phải, giữa trang

Hình 5. Chọn vị trí đánh số trang giữa, trái, phải
Cỡ chữ số trang luôn nhỏ hơn chữ trong bài 1 đơn vị
Page 5

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Nháy đúp vào chữ số trang → bôi đen → Kích phải chỗ bơi đen → chọn font, size

Hình 6. Thiết lập font, size cho chữ số trang

Page 6

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


III. NGẮT TRANG ĐỂ ĐÁNH LẠI SỐ TRANG TÙY TRANG BẤT KỲ
Bước 1. Page layout

→ Breaks → Next page

Hình 6. Ngắt trang
Bước 2. Insert

→ Page Number → Format Page Number
Kiểu đánh: số hoặc la mã

Chọn lại số trang đánh bắt đầu

Hình 7. Đánh lại số trang sau khi ngắt
Page 7

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


IV. LÀM MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
Tạo Outline level để làm mục lục
 Bước 1: chọn đề mục cần đặt level
Chọn dòng bằng kich trái chuột mẹp lề trái dòng khi hiện hình này
 Bước 2: Mở Paragraphy
để chọn level
- Các mục (Chương, mục nhỏ) để level 1
Không nên để mục tự động như này
1. Thế này là sai
1. Để đúng như này (Nếu nó tự nhảy ấn Ctrl + Z)
- Bảng level 2
- Hình level 3
Để level như nào thì gọi ra như thế.
 Bước 3: Xem level đã đặt mở View tích vào Navigation

Hình 8. Hiển thị Navigation
 Bước 4: Chọn vị trí để đặt mục lục
Page 8

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Chọn căn chữ đều 2 bên để hiện mục lục ra dễ nhìn
 Bước 5: Gọi mục lục như hình

Hình 9. Chèn mục lục tự động
 Bước 6: Chọn level cần gọi ra
- Nếu Level 1 thì chỉ cần nhập số 1, OK
Page 9

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


- Từ level từ 2 thì thêm bước nữa, ví dụ gọi level 3
+ Chọn vị trí hiện ra tương tự như Bước 4
+ Gọi mục lục như Bước 5 để hiện ra. Làm như dưới

Page 10

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Xóa số 1 và số 2 đi vì đang muốn gọi cái level 3 ra (Heading 3) rồi OK

Nó hỏi có thay thế tất các cái trước khơng thì No

Page 11

Tạo mục lục tự động trong Word 2010


Kết quả như này

Tuy nhiên vẫn chưa chuẩn.

Bôi đen → kích phải chuột → Paragraph
Chỉnh như hình và xem kết quả.

Page 12

Tạo mục lục tự động trong Word 2010