thiết kế bài giảng điện tử

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 1
Sử dụng Microsoft PowerPoint
thiết kế bài giảng
Phan Lê Na
Bộ môn Khoa học Máy tính
Khoa Công nghệ Thông tin
Trường Đại học Vinh

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 2
1. Khởi động PowerPoint

Chọn Start/Programs/Microsoft PowerPoint
Tạo bản trình diễn có
nội dung tự động
Tạo bản trình diễn
với mẫu có sẵn
Tạo bản trình diễn trắng
để người dùng tự thiết kế
Mở 1 bản trình
diễn đã có lưu
trong ổ đĩa
Không hiển thị
hộp thoại này
trong những lần
khởi động sau

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 3
2. Cửa sổ làm việc của PowerPoint
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 4
3. Mở một tệp mới


C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên
Toolbar.

C2: Ấn tổ hợp phím <Ctrl>+<N>

C3: File/New…/Blank Presentation

Chọn kiểu Slide
(Slide Layout),

Chọn OK.

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 5
4. Mở một tệp mới sử dụng mẫu (Template)

Chọn File/New... Hộp thoại New Presentation
xuất hiện, chọn tab Design Templates


Chọn một kiểu
Template

Chọn OK.

Khi đó tất cả các
slide đều có mẫu
đã chọn.
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 6
5. Mở một tệp đã có trên ổ đĩa


C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.

C2: Ấn tổ hợp phím <Ctrl>+<O>

C3: Chọn File/Open

1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Chọn Open để
mở tệp
Bấm nút Cancel
để hủy lệnh
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 7
6. Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar

C2: Ấn tổ hợp phím <Ctrl>+<S>

C3: Chọn File/Save

Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại
Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp
vào khung File name/Save.

Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại
sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 8
7. Ghi tệp với tên khác (Save As)


Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới
được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.

Chọn File/Save As...
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới
3. Chọn Save
để ghi tệp
Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 9
8. Thoát khỏi PowerPoint

C1: Ấn tổ hợp phím <Alt>+<F4>

C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên
phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

C3: Chọn menu File/Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box,
chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát.

24/09/2006 Thiết kế bài giảng 10
9. Gõ văn bản trong PowerPoint

Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (Text Box)

Các ký tự trong mỗi Text Box có thể được định dạng trên
thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font...
tương tự như Word.

Có thể tạo thêm Text box (menu Insert/Text Box) và đặt
chúng ở những vị trí cần thiết bằng cách di chuột vào viền
Text Box, nhấn giữ chuột trái và di đến vị trí mới.
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 11
10.Đề mục - Bullets and Numbering…
- Promote: giảm mức
- Demote (Tab)
tăng mức
Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)!
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 12
11. Các chế độ xem bản trình diễn

Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn qua menu
View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái
màn hình:
Slide Sorter View
Normal View
Outline View
Slide View
Slide Show
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 13

12. Thêm slide vào bản trình diễn

C1: Ấn tổ hợp phím <Ctrl>+<M>

C2: New Slide...
Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting

C3: Vào menu Insert/New Slide…

Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội
dung và định dạng:

Vào menu Insert/Duplicate Slide
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 14
13. Xóa và thay đổi thứ tự các slide

Chọn chế độ xem Slide Sorter View


Xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa, ấn <Delete>
trên bàn phím.

Thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di
đến vị trí mới, thả chuột
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 15
14. Trình diễn

C1: Ấn phím F5


C2: Vào menu View/Slide Show

C3: Vào menu Slide Show/View Show
, , PgUp
, , PgDn Left Click
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 16
Trình diễn (cont)

Khi trình diễn, cần:

Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải,
chọn Go/By Title...

Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy
chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color...

Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc
24/09/2006 Thiết kế bài giảng 17
15. Chèn ký tự đặc biệt vào Text Box

Khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà
trên bàn phím không có:

Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt

Vào menu Insert/Symbol...
Chọn Font chứa các
ký tự đặc biệt, khung
bên dưới sẽ liệt kê

các ký tự đặc biệt của
font vừa chọn
Chọn ký tự đặc biệt
rồi nháy Insert/Close