HUONG DAN THI THPTQG 2016

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG CĐSP GIA LAI

KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016
Hướng dẫn công tác coi thi
Gia Lai, ngày 23/6/2016


HƯỚNG DẪN

CÔNG TÁC COI THI THPT QUỐC GIA
NĂM 2016


A. CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH
Quy chế thi THPT quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số
02/2015/TT-BGDĐT ngày 26/02/2015, được sửa đổi, bổ sung tại thông tư
số 02/2016/TT-BGDĐT ngày 10/3/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo (gọi tắt là Quy chế thi THPT quốc gia).
Công văn số 1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ giáo
dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện quy chế thi trong tổ chức thi THPT
quốc gia và xét công nhận tốt nghiệpTHPT
•Công văn số 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016 của Bộ GDĐT về
danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm 2016.
•Công văn 1029/BGDDT-KTKĐCLGD-KT ngày 20/6/2016 của Cục

KT & KĐCLGD về thời gian và hiệu lệnh làm việc trong các buổi thi.


B. HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC COI THI
I. Việc bảo quản đề thi và sử dụng đề thi, bảo

quản bài thi tại điểm thi.
1. Đề thi, bài thi tại điểm thi do Trưởng điểm thi bảo
quản. Đề thi, bài thi phải bảo quản trong hòm, tủ, hay
két sắt có khoá, được niêm phong và có người bảo vệ
24 giờ/ngày; chìa khoá hòm, tủ hay két sắt do Trưởng
điểm thi giữ.
2. Đề thi chính thức chỉ được mở để phát cho thí
sinh tại phòng thi đúng thời điểm và môn thi do Bộ
GDĐT quy định
3. Trong quá trình vận chuyển, bàn giao đề thi, bài
thi phải có công an giám sát và phải có biên bản giao
nhận.


II. Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi thi.
Thời gian: 7 giờ 30 phút, ngày 29/6/2016
Thành phần: Trưởng điểm thi, phó điểm thi, thư ký, bảo vệ và
phục vụ.
Nội dung:
1. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong lãnh
đạo điểm thi
2. Rà soát về công tác chuẩn bị thi
- Kiểm tra phòng thi, điểm thi, các điều kiện đảm bảo an toàn cho
kỳ thi
- Giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi, túi đựng hồ sơ thi, phiếu trả
lời trắc nghiệm, các mẫu biên bản, vật tư, văn phòng phẩm …
Lưu ý:
- Các bì đựng bài thi và biên bản, phiếu trả lời trắc nghiệm nhận
tại phòng KT-QLCLGD Sở.
-Các loại văn phòng phẩm khác: Công ty sách sẽ giao tại điểm thi.

II. Ngày 29/6/2016: Họp chuẩn bị cho việc coi thi.
3. Niêm yết các thông tin tại điểm thi
- Niêm yết chung:
+ Sơ đồ điểm thi
+ Thời gian tập trung
+ Hiệu lệnh làm việc của điểm thi
+ Lịch thi, thời gian làm bài thi và thời gian làm thủ tục dự thi
- Niêm yết tại phòng thi:
+ Nhãn phòng thi
+ Danh sách phòng thi (tất cả các môn có thi tại phòng thi)
+ Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh (Trích Quy chế thi hiện
hành)
+ Danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm
2016 (CV: 2571/BGDDT-CNTT ngày 01/6/2016)


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.

1. 7 giờ 00 phút: Họp toàn thể cán bộ làm công tác thi
tại điểm thi
Trưởng điểm thi:
- Điểm danh, phát phù hiệu cho cán bộ làm nhiệm vụ
coi thi (phù hiệu do điểm thi tự in và đóng dấu của
trường nơi đặt điểm thi)
- Hướng dẫn cán bộ coi thi thực hiện nhiệm vụ làm thủ
tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí sinh.
- Phân công cán bộ chuẩn bị giấy thi, phiếu trả lời trắc

nghiệm, giấy nháp … cho các buổi thi.
- Phân công Cán bộ làm thủ tục dự thi cho thí sinh tại
phòng thi (2 người/phòng)


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.
2. 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế thi cho thí
sinh.
Các công việc tại Phòng thi:
2.1. Làm thủ tục dự thi cho thí sinh
Đánh SBD lên bàn của thí sinh
Gọi thí sinh vào phòng thi
CBCT1: Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào
phòng thi;
CBCT2: Dùng danh sách ảnh để đối chiếu và kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu số 2
và Giấy CMND/Giấy tờ tùy thân khác.
Phát thẻ dự thi cho thí sinh:
- Hướng dẫn và yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin trên thẻ,
nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính chính sai sót (nếu có).
- Ghi nhận những sai sót về họ, tên, đối tượng, hộ khẩu thường trú, khu vực
của thí sinh và chuyển thông tin này cho thư ký điểm thi tổng hợp báo với trưởng
điểm thi xem xét chuyển cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần
mềm quản lý thi; (Trường hợp bị mất Giấy chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ
cần thiết khác, phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi để xem xét, xử lý). (*)


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.
2. 8 giờ 00 phút: Làm thủ tục dự thi và phổ biến quy chế

thi cho thí sinh.
Các công việc tại Phòng thi:
2.2. Phổ biến quy chế thi và các quy định của điểm thi cho thí
sinh
- Phổ biến “Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh” và “Điều 49. Xử lý
thí sinh vi phạm quy chế thi trong Quy chế thi THPT quốc gia hiện
hành”; danh sách máy tính cầm tay được đem vào phòng thi năm
2016 theo công văn số 2571_BGDDT_CNTT ngày 01/6/2015 của Bộ
GDĐT
- Thông báo cho thí sinh:
+ Thời gian và hiệu lệnh làm việc của điểm thi cho thí sinh.
+ Lịch thi THPT quốc gia 2016


III. Ngày 30/6/2016: Làm thủ tục dự thi cho thí sinh; phổ biến quy chế
thi cho toàn thể thành viên tham gia công tác coi thi tại điểm thi.

3. 10 giờ 00 phút: Họp toàn bộ các thành viên tham
gia coi thi
- Trưởng điểm thi thông báo kết quả chuẩn bị coi thi
- Thông báo phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, thư ký điểm thi
- Triển khai phổ biến quy chế thi cho toàn bộ thành viên làm
công tác coi thi
Lưu ý: Trưởng điểm thi phải làm tốt việc tập huấn
lại nghiệp vụ công tác coi thi tại điểm thi. Lưu ý cán bộ coi
thi những điểm cần đặc biệt chú ý của các khâu: gọi thí sinh vào
phòng thi và nhận diện thí sinh; ký giấy thi, giấy nháp; mở và
phát đề thi; theo dõi thí sinh làm bài; xử lý kỷ luật thí sinh; thu
bài...theo các điều 20, 21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế thi
THPT quốc gia hiện hành.

IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT

- Buổi sáng : Làm việc từ 6 giờ 45 phút
- Buổi chiều: Làm việc từ 13 giờ 15 phút.
- Thực hiện coi thi theo:
+ Phụ lục 4, COI THI (Kèm theo Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT)
+ Quy chế thi THPT quốc gia hiện hành (lưu ý các Điều 20,
21, 22, 46, 47, 48, 49 của quy chế)


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT

Lưu ý:
Trước mỗi buổi thi, Trưởng điểm thi đảm bảo các phương
tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của tất cả những
người làm nhiệm vụ tại Điểm thi phải được lưu giữ tại phòng
trực của Điểm thi. Khi cần thông tin khẩn cấp, cán bộ làm
nhiệm vụ thi phải báo cáo Trưởng Ban Coi thi để xử lý.
Trưởng điểm thi tổ chức cho cán bộ coi thi, cán bộ giám sát
phòng thi bắt thăm phân công coi thi, giám sát phòng thi;
trong đó lưu ý: phải đảm bảo mỗi phòng thi có 01 cán bộ coi
thi là người của trường CĐ phối hợp, tuy nhiên theo thực tế
tại Hộ đồng thi số 038 có 235 phòng thi nhưng chỉ có 176 cán
bộ của trường CĐ, thiếu ít nhất là 59 cán bộ coi thi của trường
CĐ. Do đó tùy tình hình thực tế tại mỗi điểm thi, nếu thiếu cán

bộ coi thi là người của trường CĐ thì bố trí trong phòng thi
phải là 2 cán bộ coi thi không cùng một đơn vị.


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT

Lưu ý:
Khi có tình huống bất thường xẩy ra, cán bộ coi
thi phải báo ngay cho Trưởng điểm thi, tuyệt đối không
được tự ý xử lý. Nếu tình huống bất thường đó không thuộc
nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng điểm thì Trưởng điểm thi
phải báo cáo ngay về BCĐ cụm thi (038) để xin ý kiến.
Trưởng điểm thi cũng không được tự ý xử lý.


IV. Từ 1/7 đến 4/7/2016: coi thi theo lịch trong Công văn số
1078/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 18/3/2016 của Bộ GDĐT

Hướng dẫn cách bốc thăm CBCT
Trưởng điểm thi (TĐT) có thể chọn bất cứ cách bốc thăm nào
miễn sao đảm bảo được yếu tố ngẫu nhiên. Sau đây là gợi ý 2 cách:
Cách 1. TĐT định trước CBCT 1 và 2. Ghi tên CBCT 1 và 2 vào
các phiếu bốc thăm, bỏ 2 loại phiếu vào 2 rổ nhựa riêng. Vào đầu
mỗi buổi thi, TĐT đề nghị số CBCT có mặt cử 1 người lên bốc thăm.
Thư ký đọc to số phòng thi, người được cử bốc ngẫu nhiên một
chiếc thăm ở rổ thăm CBCT số 1 và đọc to tên CBCT ở chiếc thăm
ấy. Thư ký ghi tên vào bản phân công trên bảng đen. Công việc
tiến hành theo thứ tự phòng thi. Bốc thăm CBCT số 1 xong rồi đến
CBCT số 2 một cách tương tự.

Cách 2. TĐT định trước CBCT 1 và 2, ghi lên bảng đen. Ghi số
phòng thi vào các phiếu bốc thăm, gồm 2 bản bỏ vào 2 rổ nhựa
riêng. Vào đầu mỗi buổi thi, TĐT thi đề nghị số CBCT có mặt bốc
thăm, đọc to số phòng bắt được. Thư ký ghi số phòng ứng với tên
CBCT trên bảng.


V. Niêm phong
1/ Túi số 1: đựng bài thi (hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm), 01 Phiếu
thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi và các biên bản xử lý kỷ luật
(kèm theo tang vật nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. Túi số 1
được thư ký (hoặc cán bộ thu bài) của Điểm thi cùng hai cán bộ coi thi
(CBCT) niêm phong tại chỗ. Mỗi túi bài thi dán 3 nhãn niêm phong vào
chính giữa 3 mép dán, hai CBCT ký giáp lai giữa nhãn niêm phong và
túi đựng bài thi. Thư ký (hoặc cán bộ thu bài) của Điểm thi và hai CBCT
ghi rõ họ tên và ký vào biên bản bàn giao;
Lưu ý:
- Bài thi hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm được sắp xếp theo thứ tự
tăng dần của số báo danh (SBD nhỏ ở trên).
- Đối với các môn Ngoại ngữ, mỗi phòng thi có 2 túi số 1,
+ 01 túi số 1 đựng Phiếu TLTN và 01 phiếu thu bài thi phần trắc
nghiệm
+ 01 túi số 1 đựng bài thi phần viết và 01 phiếu thu bài thi phần tự
luận.


V. Niêm phong

2/ Túi số 2: chứa các túi số 1 theo môn thi. Ngay sau khi
việc niêm phong các túi số 1 được hoàn tất, Trưởng điểm thi

hoặc người được Trưởng điểm thi ủy quyền trực tiếp niêm
phong túi số 2 trước toàn thể các thành viên của Điểm thi.
Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 2
đại diện CBCT, 2 thư ký và Trưởng điểm thi;
- Đối với các môn Ngoại ngữ có 2 túi số 2,
+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng Phiếu TLTN và 01
phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm
+ 01 túi số 2 chứa các túi số 1 đựng bài thi phần viết và 01
phiếu thu bài thi phần tự luận.


V. Niêm phong
3/ Túi số 3: đựng hồ sơ coi thi, gồm danh sách phòng thi,
01 phiếu thu bài thi theo phòng thi của mỗi môn thi, các loại
biên bản lập tại phòng thi (Sơ đồ SBD, Biên bản mở đề thi,
Biên bản bất thường, ...), Danh sách ký nhận thẻ dự thi,
Bảng ghi thông tin của thí sinh sai sót cần điều chỉnh và biên
bản của Điểm thi; các đề thừa đã niêm phong. Bên ngoài túi
số 3 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của 01 đại diện
CBCT, 01 thư ký và Trưởng điểm thi;


VI. Giao nộp bài thi
Thời gian và địa điểm giao nộp bài thi:
- Thời gian: từ 16 giờ 30 ngày 04/7/2016 (trong
ngày)
- Địa điểm: Sở Giáo dục và Đào tạo Gia Lai.
Lưu ý:
Trong quá trình vận chuyển, bàn giao bài thi
phải có công an giám sát và phải có biên bản giao

nhận.


VII. Báo cáo nhanh các buổi coi thi
1. Báo cáo về sở sau mỗi buổi thi:
Buổi sáng: trước 11 giờ 00 phút
Buổi chiều: trước 16 giờ 00 phút.
Số điện thoại trực thi: 0593.828.561
2. Báo cáo đột xuất nếu có sự cố bất thường xảy
ra.


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh:
4. Khi vào phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau
đây:
b) Chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì,
compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có
chức năng soạn thảo văn bản và không có thẻ nhớ; Atlat
Địa lí Việt Nam đối với môn thi Địa lí (do Nhà xuất bản
Giáo dục Việt Nam ấn hành, không được đánh dấu hoặc
viết thêm bất cứ nội dung gì); các loại máy ghi âm và
ghi hình chỉ có chức năng ghi thông tin mà không
truyền được thông tin và không nhận được tín hiệu
âm thanh, hình ảnh trực tiếp nếu không có thiết bị
hỗ trợ khác;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 14. Trách nhiệm của thí sinh:

3. …. Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính
giờ làm bài sẽ không được dự thi buổi thi đó.
5. Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:
b) Trước khi làm bài thi, phải ghi đầy đủ số báo danh
(cả phần chữ và phần số) vào đề thi, giấy thi, Phiếu trả lời trắc
nghiệm (TLTN), giấy nháp;
c) ….. Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng,
nhoè, mờ phải báo cáo ngay với CBCT trong phòng thi, chậm
nhất 15 phút sau khi phát đề;
6. Khi dự thi các môn trắc nghiệm …
b) Điền chính xác và đủ thông tin vào các mục trống ở phía
trên Phiếu TLTN, đối với số báo danh phải ghi đủ phần chữ và tô
đủ phần số (cả 6 ô, kể cả các số 0 ở phía trước); điền chính xác
mã đề thi vào hai Phiếu thu bài thi;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên
khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
a) Phải có mặt đúng giờ tại điểm thi để làm nhiệm vụ. Trong khi
thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được mang các thiết bị thu phát
thông tin; không được làm việc riêng, không được hút thuốc, không
được sử dụng các loại đồ uống có cồn;
b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất gọi tên thí sinh vào phòng thi,
CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh để đối
chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi đúng chỗ quy định
và kiểm tra các vật dụng thí sinh mang vào phòng thi, tuyệt đối
không để thí sinh mang vào phòng thi mọi tài liệu và vật dụng cấm
theo quy định tại Điều 14 Quy chế này;

MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên
khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất đi nhận đề thi, CBCT thứ hai
nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ
họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí
sinh (không ký thừa); ….
đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ nhất đối chiếu ảnh trong
Thẻ dự thi và Danh sách ảnh của thí sinh với thí sinh để nhận diện
thí sinh, ghi rõ họ tên và ký vào các tờ giấy thi, giấy nháp của thí
sinh; ….
Việc CBCT ký và ghi họ tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ
sung cho thí sinh được thực hiện theo quy trình quy định tại điểm
c, điểm đ khoản 1 Điều này;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên
khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
e) CBCT phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra
ngoài phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, CBCT nộp các đề
thi thừa đã được niêm phong cho người được Trưởng điểm thi
phân công;
h)
Nếu
có

thí
sinh
vi
phạm
kỷ
luật
thì
CBCT phải lập biên bản xử lý theo đúng quy định. Nếu có tình
huống bất thường phải báo cáo ngay cho Trưởng điểm thi;


MỘT SỐ LƯU Ý
Điều 22. Trách nhiệm của cán bộ coi thi và của các thành viên
khác trong Ban Coi thi
1. Cán bộ coi thi
n) Khi coi thi các môn trắc nghiệm,
- Phát đề thi cho thí sinh sao cho 2 thí sinh ngồi cạnh nhau (theo
cả hàng ngang và hàng dọc) không có cùng mã đề thi. Khi phát đề
thi, yêu cầu thí sinh để đề thi dưới Phiếu TLTN và không được xem
đề thi. Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh
lật đề thi lên và ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào
hai Phiếu thu bài thi;
- Không thu Phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. Khi thu Phiếu
TLTN phải kiểm tra việc ghi và tô mã đề thi vào Phiếu TLTN của thí
sinh (so sánh mã đề thi đã ghi, tô trên Phiếu TLTN và ghi trên Phiếu
thu bài thi với mã đề thi ghi trên tờ đề thi của thí sinh);