Báo cáo thực tập Tại Công ty Thương mại dịch vụ tổng hợp thuộc Tổng Công ty Than.DOC

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

LờI Mở ĐầU
Đợc sự giới thiệu của trờng đại học dân lập quản lý và kinh doanh,
em đà liên hệ và đợc công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp thuộc tổng
công ty than đồng ý cho đi thực tập tại phòng kinh doanh và phòng xuất
nhập khẩu. Sau thời gian 3 tuần đi thực tập tại công ty, đợc các cô chú ở
phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu giúp đỡ, và em đà hoàn thành bản
báo cáo thực tập của mình em xin đa ra bản báo cáo tổng hợp về công
tác quản lý và nhập khẩu hàng hoá tại công ty.
Nội dung bao gồm 3 phần.
chơng 1:

Đặc điểm của công ty nơi mình đang đi thực tập.

chơng 2:

Nội dung.

chơng 3:

Kết quả.

Tuy nhiên, do giới hạn về bài viết, thời gian nghiên cứu và hiểu biết
lý luận cũng nh thực tiễn còn hạn chế bản báo cáo chắc chắn không
tránh khỏi có những thiếu sót. em rất mong nhận đợc ý kiến đánh giá
của thầy cô, để giúp em trong quá trình công tác và ngiên cú sau này.
Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô chú
trong phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, công ty thong mại và
dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than, đà giúp em hoàn
thành bản báo cáo này.

1


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

chơng 1
Tổng quát về công ty thong mại
và dịch vụ tổng hợp

I.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty

thuộc Tổng Công Ty
Than Việt Nam đợc thành lập trên cơ sở nâng cấp Công Ty Dịch vụ
Tổng Hợp ngành năng lợng, thuộc công ty Than Nội Địa, kể từ ngày
1/04/1995. Trụ sở chính của công ty hiện nay đặt tại số 10 phố Hồ XUÂN
Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp

HƯƠNG-THàNH PHố HảI PHòNG.

Có số vốn kinh doanh: 3. 784. 454. 876

đồng.
Trong đó:

Vốn cố định:

2. 243. 288. 709 đồng

Vốn lu động: 1. 541. 196. 709 đồng.
Công ty Thơng Mại và Dịch vụ Tổng hợp (tên giao dịch quốc tế:
GENERAL SERVICE AND TRADING COMPANY. Viết tắt là: G. A.
T. Co )là một doanh nghiệp nhà nớc, một đơn vị thành viên thuộc Tổng
Công Ty Than VIệT NAM, đợc thành lập theo nghị định 13/CP ngày
27/1/1995 của thủ tớng chính phủ và theo quyết định số 135/NL-TCCBLD ngày 4/3/1995 của bộ trởng bộ năng lợng, Công ty đợc giao
nhiệm vụ đảm bảo về cung ứng về vật t thiết bị, phụ tùng cho sản xuất,
xây dựng cơ bản ngành than và mọi nhu cầu về đời sống vật chất nghỉ
ngơi và du lịch của ngành. Thực hiện kinh doanh đa ngành nghề theo
phơng hớng phát triển chung của công nghiệp than phù hop với yêu cầu
và nhiệm vụ đợc giao. Công ty Thong Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp là đơn
vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, là đơn vị kinh

2


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

tế chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của Tổng Công Ty Than Việt
Nam và chịu sự giám sát của các cơ quan pháp luật Nhà Nớc.
Xét đề nghị của Giám đốc công ty Thơng Mại và Dịch vụ Tổng Hợp
và Trởng Ban Tổ Chức Nhân Sự nay thành lập chi nhánh Công ty Thơng
Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp tại hà nội gọi tắt là chi nhánh Hà NộI trực
thuộc Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp.
Trụ sở làm việc: Số 33- Láng Hạ-Đống Đa -Hà Nội. II. Chức năngvà nhiệm vụ chủ yếu của công ty.

Chi nhánh Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp, có

nhiệm vụ thừa uỷ nhiệm và đại diện của giám đốc Công Ty Thơng Mại
và Dịch Vụ Tổng Hợp, quan hệ với các đơn vị kinh tế trong và ngoài
ngành trên địa bàn hà nội, để khai thác các loại vật t, thiết bị, phụ tùng
cho sản xuất xây dựng và các loại hàng hoá khác phục vụ đời sống theo
nhu cầu của các đơn vị trong ngành than và trên cơ sở hợp đồng kinh tế.
Tổ chức tiếp nhận các loại vật t, thiết bị, hàng hoá của công ty đa về
hà nội và cung ứng đến các đơn vị có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế do
công ty ký hoặc uỷ quyền cho chi nhánh ký theo phân cấp. Thực hiện
các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp
giao và uỷ quyền.
Chi nhánh hà nội có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài
khoản chuyên thu chuyên chi tại ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh
theo luật định.
Tổ chức và biên chế cụ thể của chi nhánh do giám đốc công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp qui định.

3


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

III. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công Ty
Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp.

Với quy mô và đặc điểm của công ty nên việc tổ chức kinh doanh,
tổ chức bộ máy quản lý đợc thực hiện nh sau: Bao gồm giám đốc chi
nhánh, phó giám đốc, và 4 phòng ban trong đó bao gồm: phòng kinh
doanh nội địa, phòng xuất nhập khẩu, phòng tài chính - kế toán, phòng
hành chính - quản trị.
sơ đồ tổ chức bộ máy của chi nhánh

Giám đốc

Phòng Tài
chính Kế
toán

Phòng
Xuất nhập
khẩu

Phòng
Kinh
doanh
nội địa

Phòng
Hành
chính

ã Giám đốc:

Là đại diện pháp nhân của công ty, do hội đồng quản lý bầu ra có
nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động công ty theo chế độ thủ tóng và chịu
trách nhiệm toàn diện trớc tổng giám đốc tổng công ty than
việt nam. Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện đầy đủ thủ tục đăng
ký kinh doanh và triển khai hoạt động của chi nhánh, theo đúng pháp
luật và nghÜa vơ cđa nhµ níc.

4

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

ã Phó giám đốc:
Theo sự phân công và uỷ quyền của, phó giám đốc chịu trách
nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, và....làm trợ lý, đảm
nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt.
ã Phòng hành chính quản trị:

Tham mu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ lao
động, tiền thởng, đào tạo, quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ
khen thởng và kỷ luật.

ã Phòng tài chính - kế toán:
Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính;hóng dẫn, đôn đốc,
kiểm travà thu thập đầy đủ kịp thời thông tin giúp giám đốc có quyết
định đúng đắn kịp thời. có trách nhiệm tham mu và giúp giám đốc quản
lý các nguồn vốn, việc chi tiêu, tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ
sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy
định hiện hành của nhà nớc và của tổng công ty.
ã Phòng kinh doanh nội địa:

Chức năng và nhiệm vụ phòng kinh doanh là kinh doanh xuất nhập
khẩu các mặt hàng đợc ký kết giữa công ty và bạn hàng, thực hiện các
dịch vụ uỷ thác, hởng hoa hồng....Ngoài ra tham mu cho giám đốc công
ty về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá
của công ty, thực hiện nhiêm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu và tiếp cận thị
trờng, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá.
ã Phòng xuất nhập khẩu:

Có chức năng và nhiệm vụ là xuất nhập khẩu các mặt hàng, đón
nhận các hàng hoá mà công ty ký kết đợc chuyển qua hà nội và chuyển
đến những nơi có nhu cầu theo hợp đồng kinh tÕ..

5


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

IV. Cơ cấu bộ máy xuất nhập khẩu tại chi nhánh
công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp hà nội.

Phòng xuất nhập khẩu của công ty bao gồm 5 cán bộ đều qua đào
tạo có trình độ từ đại học thạc sỹ, có chuyên môn nghiệp vụ vững
vàng, có kinh nghiệm thực tế đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của công tác
quả lý và nhiệm vụ đợc giao.
Nhiệm vụ của các cán bộ phòng xuất nhập khẩu:
* Trởng phòng:

- Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ các hoạt động của phòng xuất
nhập khẩu. Là ngời giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công việc
xuất nhập khẩu hàng hoá do công ty ký kết hoặc chi nhánh ký kết theo
hợp đồng kinh tế trong toàn công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các công đoạn về xuất hay
nhập khẩu hàng hoá và hoàn thành nghĩa vụ mà công ty giao phó.
- Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác xuất nhập
khẩu.
- Chịu trách nhiệm về công tác từ khâu ký kết hợp đồng cho đến
khâu nhận hàng hoá hay giao hàng.
* Phó phòng:

- Chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về các công việc đợc phân
công.
- Theo dõi kiểm tra các chứng tõ xt nhËp khÈu.
- Theo dâi kiĨm tra gi¶i qut các phần việc khi trởng phòng đi
vắng, phụ trách công tác nội bộ của phòng, lu trữ các tài liệu thuộc phần
việc đợc phân công.

6


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

chơng 2
Tình hình hOạT ĐộNG NHậP KHẩU
HàNG HOá CủA CÔNG TY

I.

thực trạng hoạt động về nhập khẩu phục vụ
ngành than

Là một nớc rất giàu tài nguyên thiên nhiên phục vụ cho các ngành
công nghiệp và nhiều ứng dụng khác trong đó than đóng vai trò quan
trọng trong việc sản xuất và nhập khẩu.
Do hoàn cảnh lịch sử khá đặc biệt, nên việt nam cha có khả
năng tự tạo ra các trang thiết bị, để phục vụ cho việc khai thác than và
cũng nh các tài nguyên thiên nhiên khác. Vì vậy nhu cầu nhập khẩu các
công nghệ máy móc, thiết bị là cần thiết để kết hợp với nguồn lợi sẵn có
trong nớc, sản xuất phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu, tạo công ăn

việc làm cho nhiều ngời lao động, giảm các tệ nạn xà hội và tạo nền
kinh tế phát triển mạnh.
II. nghiệp vụ nhập khẩu đợc thực hiện tại công ty
thơng mại và dịch vụ tổng hợp.

Công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp cịng nh nhiỊu c«ng ty cã
giÊy phÐp nhËp khÈu trùc tiếp khác, vừa nhập để phục vụ cho ngành
than, vừa nhập uỷ thác cho các đơn vị thành viên và các bạn hàng.
Hai hình thức nhập chính mà công ty ¸p dơng lµ nhËp khÈu trùc tiÕp
vµ nhËp khÈu ủ th¸c.

7


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

1.

Nhập khẩu uỷ thác.
ã Nhân viên phòng xuất nhập khẩu, sau khi nhận hợp đồng hoặc

yêu cầu nhập uỷ thác, sẽ trên cơ sở và khả năng tiềm lực của công ty
( tài chính, sự uy tín của công ty uỷ thác ) mà quyết định:
+ có nên ký hợp đồng hay không.
+ phòng nhập khẩu có trách nhiệm liên lạc với bên ngời nớc ngoài,
để thoả thuận và nhận hàng, chở hàng đến cho ngời uỷ thác.
+ thông thờng ngoài chi phí vận chuyển, bốc dỡ ngoại quan thuế
nhập khẩu... mà bên uỷ thác phải thanh toán cho công ty, chi phí uỷ
thác công ty thờng lấy vào khoảng 0, 5 - 2 % trên toàn bộ giá trị hợp
đồng.

2.

Nhập khẩu trực tiếp:

Đối với nhập khẩu trực tiếp, nhân viên phòng xuất nhập khẩu của
công ty tự lựa chọn bạn hàng, mặt hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện
hợp đồng nhập khẩu.
3.

Đàm phán ký kết.

công ty này bộ phận chuẩn bị dự án đầu t, chuyên ngiên cứu thị
trờng thông qua kinh nghiệm của các cán bộ xuất nhập khẩu, để lựa
chọn bạn hàng quyết định giá cả. Thông thờng hợp đồng nhập khẩu, đợc
ký kết theo phơng thức bên nớc ngoài gửi bản chào hàng hoặc chào
hàng qua điện thoại, thấy khi đà thoả thuận đợc giá cả và các điều kiện
khác, bên nớc ngoài sẽ fax hợp đồng mẫu đà ký sẵn sàng, nếu thấy hợp
đồng này có thể chấp nhận đợc không cần sửa, công ty sẽ ký, hợp đồng
coi nh đà đợc ký kết kể từ ngày nhận đợc fax đó. Việc thực hiện hợp
đồng đợc thực hiện nh hợp đồng bình thờng.
ở

Hình thức ký hợp đồng qua đàm phán trực tiếp thờng sử dụng trong
những thơng vụ khó khăn hoặc có giá trị lín.
8


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

4.

Hoạt động thanh toán hợp đồng nhập khẩu.

Thanh toán hợp đồng nhập khẩu tại công ty thơng mại và dịch vụ
tổng hợp thờng đợc áp dụng thực hiện thông qua hình thức L/C. Thông
thờng sau khi ký hợp đồng, trong thời gian mở L/C, phòng xuất nhập
khẩu sẽ chuyển hợp đồng và các phụ lục hợp đồng, các chứng từ có liên
quan đến phòng kế toán tài vụ, phòng này có trách nhiệm lập đơn xin
mở L/C gửi đến ngân hàng. Phòng xuất nhập khẩu kiểm tra L/C, nhanh
chóng thông báo cho phòng kế toán tài vụ hoặc liên lạc thẳng với ngân
hàng khi hai bên có thoả thuận kéo dài thời hạn giao hàng hoặc có sửa
đổi gì trong L/C đà mở.
Đối với các hợp đồng uỷ thác, tuỳ theo quy định của hợp đồng nơi
mà công ty yêu cầu, bên uỷ thác mở L/C với giá trị theo hợp đồng hoặc
công ty tự mở L/C và chi phí mở L/C cũng nh trị giá hợp đồng bên uỷ
thác phải trả.
5.

Kinh doanh hàng sau khi nhập khẩu.

Hàng hoá sau khi nhập khẩu tức là sau khi cập cảng sẽ đợc gửi đến
cho công ty uỷ thác, nếu là hợp đồng uỷ thác. Đối với hợp đồng trực tiếp
công ty sẽ trực tiếp nhận hàng và lu kho để chờ phòng kinh doanh tìm
kiếm bạn hàng.
Khi ký kết hợp đồng bán hàng phòng kinh doanh nội địa hoặc theo
phơng tiện vận chuyển đến cho khách hàng hoặc tự khách hàng thuê phơng tiện vận chuyển.
6.

Một số mặt hàng công ty đà nhập:

Công ty đà nhập một số mặt hàng nh:
+ máy xúc
+ máy ủi
+ xan gạt đờng
+ ô tô tải trung xa
+ cần cẩu
+ và các phụ tùng trang thiết bị khác.
9


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

chơng 3
kết quả
I.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
trong 4 năm (1997-tháng 9 năm 2000).

Trong những năm gần đây cùng với sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ
quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, công ty đÃ
tự vơn lên và chiếm vị trí vững chắc trên thị trờng.
Sau đây là một số chỉ tiêu đà đạt đợc:
Các chỉ tiêu
Tổng doanh thu
Lợi nhuận trớc thuế
Chi phí

1997

1998

1999

Tháng9/2000

12. 807. 785. 752 13. 726. 368. 970 17. 813. 974. 532 20. 826. 804. 242
131. 136. 272

91. 863. 585

106. 044. 384

84. 954. 186

1. 010. 351. 245

1. 101. 502. 727

1. 137. 817. 029

1. 334. 813. 494

Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu của công ty từ năm 1997
cho đến 9 tháng đầu năm 2000 tăng nên đáng kể. Kết quả trên cho ta
thấy sự khôn khéo trong kinh doanh của công ty đà nhanh chóng nắm
bắt và chiếm lĩnh thị trờng, thu đợc lợi nhuận cao. Từ việc kinh doanh
có hiệu quả đà cải thiện đợc đời sống của cán bộ nhân viên trong công
ty.
Để bắt kịp với sự phát triển đến chóng mặt của các nớc trong khu

vực đông nam á cũng nh toàn thế giới. Chính phủ cho nhập khẩu để sản
xuất và tái xuất các mặt hàng thiết yếu, tạo công ăn việc làm cho ngời
dân, nâng cao chi thức tính sáng tạo học hỏi trong công việc, nhập khẩu
10


CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688

hàng hoá còn tạo ra sự cạnh tranh với các doanh ngiệp trong nớc và khai
thác đợc những tài nguyên thiên nhiên mà mình sẵn có nh than,
quặng....
Nh vậy mục đích của chính sách nơc ta về nhập khẩu là:
ã NhËp khÈu chđ u lµ vËt t phơ tïng cho sản xuất hay tiêu dùng

thiết yếu mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng nhu
cầu.
ã Nhập khẩu thiết bị toàn bộ dây chuyền máy móc tiên tiến hiện đại

đổi mới công nghệ, u tiên nhập khẩu kỹ thuật công nghệ để sản xuất và
chế biến hàng hóa xuất khẩu.
II. kết luận.

Là một công ty chuyên nhập khẩu các máy móc thiết bị để khai
thác mỏ và các sản phẩm đợc chế biến từ than, công ty đà biết dựa vào
tiềm năng của thiên nhiên và vị trí của đất nớc để tạo ra lợi nhuận bằng
sự nỗ lực của ban lÃnh đạo và toàn thể cán bộ của công ty bằng chiến lợc kinh doanh đúng đắn, đà đạt đợc những thành tựu nhất định để có thể
đứng vững trên thị trờng.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi, có đợc bản báo cáo này là
nhờ sự giúp đỡ tận tình của ban giám đốc và toàn thể cán bộ phòng nhập
khẩu cũng nh các phòng ban khác đà giúp tôi nắm bắt thêm đợc một số

kiến thức thực tế về nhập khẩu hàng hoá
ở đây tôi cũng mong muốn bầy tỏ lòng biết ơn chân thành đến
thầy cô của khoa thơng mại trờng đại học dân lập quản lý và kinh
doanh, và đặc biệt là thầy nguyễn bá lâm đà tận tình hớng dẫn tôi hoàn
thành bản báo cáo này. Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và kinh
nghiệm nên bản báo cáo khó tránh khỏinhững sai xót nhất định. Kính
mong đợc sự góp ý của thầy cô và những ai quan tâm đến vấn đề này.

11