Báo cáo tổng hợp tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp.DOC

§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 1
Lời mở đầu
Trong thời đại phát triển đi lên của nước ta hiện nay nền kinh tế có sự
phát triển vượt bậc về mọi mặt có sự đóng góp không nhỏ vào tổng thu nhập
quốc dân của đất nước. Để có được thành quả đó là do có sự quản lý đúng đắn
của nhà nước, mở cửa và hội nhậpvới thế giới. Để đáp ứng nhu cầu phát triển
của nền kinh tế ngày càng cao thi nghành kế toán cũng càng ngày càng được
hoàn thiện hơn. Vì trong kinh tế kế toán là một nghanh rất quan trọng, bất kỳ
một doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư
nhân, dù là doanh nghiệp to hay nhỏ cũng phải có kế toán bởi vì kế toán cung
cấp những thông tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: các nhà quản lý
doanh nghiệp, các nhà đầu tư, các cơ quan thuế của nhà nước …vv.
Trong thời gian học tập tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội và
thực tập tại công ty Xây Lắp Và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp được sự
giảng dạy và hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong trường em đã
trang bị cho em phần nào về kiên thức kế toán cùng với sự giúp đỡ của các
anh chị trong phòng kế toán công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công
Nghiệp và sự hướng dẫn thường xuyên của thầy giáo Trần Văn Thuận em đã
hoàn thành bài báo cáo thực tập kế toán tổng hợp của em để làm cơ sở cho em
tốt nghiệp khoá học và tích luỹ kinh nghiệm kế toán sau này.
Em xin trân thanh cám ơn các thầy cô giáo trong trường đại học Kinh Tế
Quốc Dân và các anh chị trong phòng kế toán của công ty Xây Lắp và Sản
Xuất Thiết Bị Công Nghiệp đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua.
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 2
Báo cáo thực tập kế toán tổng hợp của em gồm những nội dung sau:
I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
II- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây
Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp
III- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp

IV- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
V- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
1: chính sách kế toán áp dụng tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị
Công Nghiệp
2: tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
3: tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
4: tổ chức vận dụng sổ kế toán tại công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết
Bị Công Nghiệp
5: tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính tại công ty Xây Lắp và
Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 3
I. quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây Lắp và Sản Xuất
Thiết Bị Công Nghiệp
- Tên công ty hiện nay : Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công
nghiệp
- Tên giao dịch quốc tế :
- Trụ sở chính : 129 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân - Hà Nội.
- Điện thoại liên hệ : 04 9459537
- Fax : 84 - 4 8228838
- Mail : CC1 -
Lịch sử hình thành và phát triển :
Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp được ra đời ngày
5/8/1958 theo quyết định số 117 của Bộ Công Nghiệp.
Qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành công ty được chia ra làm 3
thời kỳ:
* Thời kỳ 1958 - 1964 khôi phục kinh tế, xây dựng Miền Bắc XHCN

* Thời kỳ 1964 - 1975: Xây dựng và chiến đấu chống đế quốc Mỹ
*Thời kỳ từ 1975- nay: Xây dựng trong điều kiện hoà bình và thống
nhất đất nước kể từ khi hình thành và phát triển đến nay công ty đã tham gia
đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: Công trình xây dựng dân
dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công
trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện, công trình đường dây và trạm
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 4
biến áp ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung. Công ty xây lắp và
sản xuất thiết bị công nghiệp có một thị trường rất rộng lớn vì thế rất thuận lợi
cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty, tăng doanh thu, tăng lợi
nhuận.Thị trường của Công ty theo giấy phép kinh doanh chủ yếu ở trong
nước trong cả ba miền. Lực lợng lao động trong Công ty cũng tương đối ổn
định về mặt số lượng năm 1996 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên
(CBCNV), năm 2007 có 1189 CBCNV nhưng lại có sự thay đổi đáng kể về
chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lượng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 1996
có 152 CBKHKT, năm 2007 có 239 CBKHKT. Tính đến thời điểm
31/12/2007 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công
nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông. Trong giai đoạn 2004 - 2007
Công ty đã đạt được một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2006
tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 2004.
Dưới đây là danh sách các công trình mà công ty đã thi công :
Biểu2.1 các công trình chủ yếu mà công ty đã thi công
Thứ tự Tên công trình Số lượng
1 Công trình Công nghiệp 55
2 Công trình Nông nghiệp 14
3 Công trình Văn hoá 18
4 Công trình Giáo dục 38
5 Công trình Y tế 32
6 Công trình An ninh, Quốc phòng 51
7 Công trình phúc lợi công cộng 33

8 Công trình hệ thống truyền thông 9
9 Công trình khách sạn 16
Và đây là một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây mà công ty đã đạt được
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 5
Biểu: 2.2 :
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu SXKD
từ năm 2005-2007
ĐVT:1.000 VNđ
Danh mục 2005 2006 2007
Tổng giá trị SXKD 77.159.000 128.210.000 133.657.000
Xây lắp 64.250.000 85.728.000 98.342.000
SXCN 9.516.000 24.539.000 26.479.000
SXKD khác 1.976.000 5.787.000 5.967.000
Giá trị PVNB 1.417.000 12.156.000 14.869.000

Biểu: 2.3
Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu
Tài chính từ năm 2005-2007
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Dthu 16.271.298.000 18.115.269.000 25.756.579.575
LN trớc thuế 553.000.000 1.016.000.000 1.249.089.116

Về sản xuất công nghiệp: Công ty luôn cố gắng trong khâu quản lý sản
xuất để đảm bảo chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh
tranh trên thị trường, hàng năm công ty đã sản xuất được:
-SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm
-SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm
-SX Bê tông thương phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm
Về công tác đầu tư: Công ty luôn có kế hoạch đầu tư đổi mới máy móc

thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 6
dựng nhà máy gạch Mộc Bắc với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu
tư Trạm trộn bê tông thương phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ
Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng
cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một
số lĩnh vực mới: như sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc, ...
II - Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đưa vào sử
dụng phải trải qua ba giai đoạn sau: Khảo sá Khảo sát đ Thiết kế đ Thi công
Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp là đơn vị xây lắp,
qui trình công nghệ được thể hiện ở giai đoạn thi công công trình. Thực chất
quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp
thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình
thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng
lực sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế
hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài
chính… Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn
này: Nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu... được đưa đến địa điểm
xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn
giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp
đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng
giai đoạn công trình hoàn thành.
Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xây lắp và sản xuất
thiết bị công nghiệp được thể hiện như sau:
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 7

III. Đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty xây lắp và sản xuất thiết bị công nghiệp là Công ty có quy mô
lớn, địa bàn hoạt động rộng phân tán trên nhiều vùng của đất nước nên cơ cấu

bộ máy quản lý phải đảm bảo việc quản lý lao động và phân công lao động
thành nhiều điểm thi công khác nhau một cách hiệu quả đồng thời nâng cao
hiệu xuất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.
Mô hình tổ chức quản lý tại Công ty hiện nay là mô hình trực tuyến chức
năng. Đứng đầu là giám đốc công ty là người điều hành toần bộ hoạt động của
công ty. Công ty có các phó giám đốc công ty ( giám đốc kinh tế, phó giám
đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công ) phụ trách các lĩnh vực
và kế toán trưởng giúp giám đốc điều hành theo sự phân công và uỷ quyền
của giám đốc.
Dưới đây là mô hình tổ chức quản lý của công ty:
Tiếp thị
đấu
Ký kết
hợp đồng
Lập kế
hoạch sản
Thu hồi
vốn
B n giaoà
nghiêm thu
Tổ chức
xây lắp
Tổ chức
thi công
§¹i häc Kinh tÕ quèc d©n 8

Các phòng ban công ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ
chỉ đạo hướng dẫn các xí nghiệp các đội trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ
chức năng theo yêu cầu quản lý của công ty. Đứng đầu là các trưởng phó
phòng. Hiện nay công ty có 4 phòng ban: Phòng kế hoạch tiếp thị và đầu tư,

phòng kỹ thuật và thi công, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động
hành chính - y tế. Nhiệm vụ của các phòng ban này là thực hiện theo dõi,
hướng dẫn, đôn đốc, thực hiện lập các kế hoạch, tiến độ thi công đảm bảo
chất lượng công trình cho các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban còn phải định
kỳ báo cáo trình hình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo, phân tích tình
hình thực hiện sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thính ứng.
GI M Á ĐỐC CÔNG TY
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
PGĐ
KINH TẾ
PGĐ
KẾ HOẠCH
TIẾP THỊ
PGĐ
KỸ THUẬT
THI CÔNG
PHÒNG TÀI
CHÍNH,
KẾ TOÁN
PHÒNG TỔ
CHỨC
LĐTL HC -
Y TẾ
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
TIẾP THỊ
PHÒNG
KỸ THUẬT

THI CÔNG
12 XÍ
NGHIỆP
5 ĐỘI
XÂY
DỰNG
BAN
QUẢN LÝ
DỰ ÁN
BAN ĐIỀU
HÀNH DỰ
ÁN
TRUNG
TÂM
TƯ VẤN
XD
BAN CHỦ
NHIỆM
CÔNG
TRÌNH