Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH MTV thuốc lá sài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
……

ĐỀ TÀI: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN
THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN”

GVHD: PGS.TS NGUYỄN THỊ LIÊN DIỆP
SVTH: THÂN NGỌC THỊNH
LỚP:

08QKNT1

MSSV: 854010614

NIÊN KHÓA: 2008 - 2012


LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài
Đất nước ta ngày nay đang trong xu hướng hội nhập hóa, toàn cầu hóa và đặc
biệt sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) với chính sách mở cửa thu
hút đầu tư đã tạo nhiều cơ hội cho các công ty Việt Nam mở rộng mạng lưới kinh
doanh và thâm nhập thị trường khu vực cũng như các Châu lục trên thế giới. Theo đó,
để phù hợp với hội nhập thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đặc biệt
được coi trọng và trở thành công cụ để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng và phát triển của
đất nước. Tuy nhiên đây cũng là thách thức lớn đối với các Doanh nghiệp, đó là các

ràng buộc về chính sách pháp luật, văn hóa, tiêu chuẩn hóa sản phẩm, chất lượng... và
sự cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế. Là một Công ty thuộc Tổng công ty Thuốc Lá
Việt Nam, trong những năm qua công ty TNHH MTV Thuốc Lá Sài Gòn đã sớm
khẳng định được vai trò của mình trong công cuộc xây dựng đất nước cũng như trong
việc đẩy mạnh và mở rộng xuất khẩu sang các thị trường trong khu vực và trên thế
giới. Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty không những mang lại lợi nhuận cho
doanh nghiệp mà còn góp phần mang lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải
thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân thanh toán quốc tế của Đất nước. Ngoài ra,
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn tạo công ăn việc làm cho người lao
động và đóng góp ngân sách hàng năm cho đất nước.
Sau một thời gian thực tập tại phòng Xuất nhập khẩu của công ty, em được tìm
hiểu, tiếp xúc thực tế những nghiệp vụ xuất nhập khẩu cũng như các nghiệp vụ khác
tại công ty kết hợp với kiến thức chuyên ngành quản trị kinh doanh quốc tế mà em đã
học và sự hướng dẫn của Thầy Cô. Do đó, em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm
hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty
TNHH MTV Thuốc Lá Sài Gòn” làm khóa luận tốt nghiệp. Nhưng do kiến thức
chuyên ngành và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết này sẽ không thể tránh
khỏi những thiếu xót. Do đó, em rất mong được sự góp ý, hướng dẫn của quý thầy cô
và quý anh chị trong Công ty để bài viết được hoàn thiện hơn.


2. Mục tiêu của đề tài
Tìm hiểu các nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn.
Nghiên cứu về tình hình, các mặt ưu nhược điểm của quy trình thực hiện hợp
đồng xuất khẩu bằng đường biển của Công ty trong 3 năm vừa qua để tìm ra những
mặt đạt được, thực trạng cần phải bổ sung chỉnh sửa trong quá trình thực hiện xuất
khẩu của một đơn vị, nhằm tiếp tục duy trì và phát triển những ưu điểm mà công ty
đang có cũng như có những cải cách, bổ sung trong cơ chế hoạt động quản lý, kinh
doanh để ngày càng hoàn thiện hơn trong việc phục vụ xuất khẩu và giao dịch với
khách hàng.

Trên cơ sở đó, bài khóa luận xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy
trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV Thuốc
lá Sài Gòn.
3. Đối tượng và phạm vi đề tài
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển
tại Công ty TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn.
Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến quy trình thực hiện hợp đồng xuất
khẩu bằng đường biển của Công ty trong nền kinh tế mở cửa Việt Nam trong 3 năm
qua (từ năm 2009 đến năm 2011).
4. Phương pháp nguyên cứu
Sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu, thu thập các tài liệu được lưu trữ
tại Công ty TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn.
5. Kết cấu đề tài
Ngoài mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm 3 phần chính:
Chương 1: Cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường
biển.
Chương 2: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty
TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất
khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn.


MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1
1.

Lý do chọn đề tài............................................................................................... 2

2.

Mục tiêu của đề tài ............................................................................................ 2

3.

Đối tượng và phạm vi đề tài .............................................................................. 2

4.

Phương pháp nguyên cứu .................................................................................. 2

5.

Kết cấu đề tài .................................................................................................... 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN ........................................................................ 3
1.1.

KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA XUẤT KHẨU ........................ 3

1.1.1.

Khái niệm và đặc điểm ...................................................................................... 3

1.1.2.

Vai trò của xuất khẩu ........................................................................................ 3

1.2.

KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU ...................................... 5

1.2.1.

Khái niệm ......................................................................................................... 5

1.2.2.

Đặc điểm ........................................................................................................... 5

1.2.3.

Nội dung chính của hợp đồng xuất nhập khẩu ................................................... 5

1.2.4.

Vai trò của hợp đồng xuất nhập khẩu ................................................................ 7

1.3.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG

BIỂN .......................................................................................................................... 8
1.3.1.

Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu ........................................................... 8

1.3.2.

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển................................. 9

1.4.

NHỮNG NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP

ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA DOANH NGHIỆP ..................... 13
1.4.1.

Những nhân tố bên trong doanh nghiệp ........................................................... 13

1.4.2.

Những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp .......................................................... 15

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN ................... 20
2.1.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI

GÒN

........................................................................................................................ 20

2.1.1.

Quá trình hình thành và phát triển ................................................................... 20

2.1.2.

Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh ................................................. 23


2.1.3.

Cơ cấu tổ chức của công ty ............................................................................. 24

2.1.4.

Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 2009 – 2011 ........................ 27

2.1.5.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2009 – 2011 ............................... 31

2.2.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG

BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN........................................ 35
2.2.1.

Quy trình đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu tại công ty ............................ 35

2.2.2.

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty ............. 38

2.3.

NHẬN XÉT CHUNG ..................................................................................... 47

2.3.1.

Ưu điểm .......................................................................................................... 47

2.3.2.

Nhược điểm .................................................................................................... 48

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH
MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN..................................................................................... 50
3.1

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN

TỚI

.......................................................................................................................... 50

3.2

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY .......................... 51
3.2.1.

Các giải pháp phát huy ưu điểm ...................................................................... 51

3.2.2.

Các giải pháp khắc phục nhược điểm .............................................................. 52

3.2.3.

Các giải pháp hỗ trợ ........................................................................................ 53

3.3

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .................................................................................... 54

3.3.1.

Đối với Nhà nước............................................................................................ 54

3.3.2.

Đối với hải quan.............................................................................................. 55

KẾT LUẬN ................................................................................................................ 56
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC