PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH 2012 -1016 CÔNG TY CỔ PHẦN LISEMCO
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (668.96 KB, 35 trang )
PHƯƠNG ÁN s¶n xuÊt kinh
2012-2016
CÔNG TY cæ phÇn lisemco
Công ty Cổ phần Lisemco
1. Thông tin chung về doanh nghiệp cổ phần
Tên tiếng Việt
:
Công ty cổ phần Lisemco
Tên tiếng Anh
:
Lisemco Joint Stock Company
Tên viết tắt
:
Lisemco.,JSC
Biểu tượng
:
Địa chỉ
:
Km6, QL5, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng
Điện thoại
:
031 3850119
Fax
:
031 3850120
Website
:
www.lisemco.com.vn
:
Vốn điều lệ
:
162.596.820.000 đồng Việt Nam
Công ty Cổ phần Lisemco:
- Là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân.
- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập.
- Có con dấu riêng, được mở tài khoản mở tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
- Được tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp.
- Được đăng ký kinh doanh theo luật định.
2. Ngành nghề kinh doanh
STT
Ngành nghề kinh doanh
1
Đóng tàu và cấu kiện nổi
3011
2
Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác
2813
3
Sản xuất hoá chất cơ bản
2011
4
Sản xuất các cấu kiện kim loại
2511
5
Sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các bộ phận điều khiển và truyền
chuyển động
2814
6
Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn
3311
7
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
4322
Trang 1
Mã ngành
Công ty Cổ phần Lisemco
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
8
Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai
khoáng, xây dựng; Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện
(máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong
mạch điện); bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may,
da giầy; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng
(trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi); Bán buôn máy móc, thiết bị
và phụ tùng máy thủy
9
Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực
in và ma tít
2022
10
Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại
2512
11
Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
2592
12
Sản xuất động cơ, tua bin (trừ động cơ máy bay, ô tô, mô tô và xe
máy)
2811
13
Sản xuất lò nướng, lò luyện và lò nung
2815
14
Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp
2816
15
Đóng thuyền, xuồng thể thao và giải trí
3012
16
Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
3313
17
Sửa chữa thiết bị điện
3314
18
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
3320
19
Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
3510
20
Xây dựng Nhà các loại
4100
21
Xây dựng công trình công ích
4220
22
Phá dỡ
4311
23
Hoàn thiện công trình xây dựng
4330
24
Bán buôn kim loại và quặng kim loại
4662
25
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, chi tiết:
Bán buôn tre, gỗ cây và gỗ chế biến, xi măng, gach xây, ngói, đá,
cát, sỏi, sơn, véc ni, gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh, đá ốp lát
4663
26
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
4933
27
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
5210
28
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chi tiết: Dịch
vụ đại lý tàu biển, đại lý vận tải đường biển
5229
29
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ
6810
Trang 2
4659
Công ty Cổ phần Lisemco
30
sử dụng hoặc đi thuê chi tiết: Kinh doanh bất động sản
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác. Chi tiết:
Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng (bao gồm cho thuê cốp pha,
giàn giáo, cọc tre, xà gồ); Cho thuê máy móc. thiết bị nông, lâm
nghiệp, máy văn phòng (kể cả máy vi tính)
7730
31
Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại
2591
32
Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe
máy và xe có động cơ khác)
3315
33
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
4210
34
Chuẩn bị mặt bằng
4312
35
Lắp đặt hệ thống điện
4321
36
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường
bộ.
5221
37
Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu
2812
38
Sửa chữa máy móc, thiết bị
3312
39
Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm)
2513
40
Bốc xếp hàng hóa
5224
3. Giá trị doanh nghiệp
4. Quyết định số 170/TĐSĐ-HĐTV ngày 1/9/2011 của Hội đồng thành viên tập đoàn
Sông đà phê duyệt giá trị doanh nghiệp tại thời điểm 0h ngày 01/04/2011 là
1.213.069.018.741 đồng (Một nghìn hai trăm mười ba tỷ không trăm sáu mươi chín
triệu không trăm mười tám nghìn bảy trăm bốn mươi mốt đồng). Trong đó, phần vốn
Nhà nước tại Công ty TNHH MTV Chế tạo Thiết bị và Đóng tàu Hải Phòng tại thời
điểm 0h ngày 01/04/2011 là 130.050.324.844 đồng (Một trăm ba mươi tỷ không trăm
năm mươi triệu ba trăm hai mươi tư nghìn tám trăm bốn mươi bốn đồng).
5. Hình thức cổ phần hóa
Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty
TNHH MTV Chế tạo Thiết bị và Đóng tàu Hải Phòng và kế hoạch sản xuất kinh doanh
sau khi cổ phần hóa, căn cứ theo Chủ trương Cổ phần hóa Công ty TNHH MTV Chế tạo
Thiết bị và Đóng tàu Hải Phòng đã được Tập đoàn Xây dựng và Công nghiệp Việt Nam
phê duyệt theo quyết định số 08/TĐSĐ – HĐTV ngày 14 tháng 1 năm 2011, Lisemco sẽ
lựa chọn hình thức cổ phần hóa “Giữ nguyên phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp,
phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ”.
6. Vốn điều lệ của công ty Cổ phần Lisemco
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là:
162.596.820.000 đồng
( Một trăm sáu mươi hai tỷ năm trăm chín mươi sáu triệu tám trăm hai mươi ngàn đồng )
Trang 3
Công ty Cổ phần Lisemco
Số lượng cổ phần:
16.259.682 cổ phần
Mệnh giá mỗi cổ phần:
10.000 đồng/cổ phần
Loại cổ phần:
Cổ phần phổ thông
Hình thức cổ phiếu:
Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ vật chất
Để đảm bảo nguồn vốn chủ động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, căn cứ vào thực tế
cơ cấu nguồn vốn (vốn chủ sở hữu và các quỹ, nợ vay) và hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty trong các năm 2012-2016 , Công ty sẽ tiến hành tăng vốn điều lệ lên 250 tỷ
đồng vào năm 2013 .
7. Cổ phần cho người lao động
Tổng số lao động có tên trong danh sách thường xuyên của doanh
nghiệp tại thời điểm Công bố giá trị doanh nghiệp.
:
1.530 người
Tổng số lao động được mua cổ phần theo giá ưu đãi
:
1.034 người
Tổng số năm công tác
:
7.951 năm
Tổng số cổ phần được mua theo giá ưu đãi
:
795.100 cổ phần
Tổng số cổ phần ưu đãi đăng ký mua (có danh sách kèm theo)
:
521.300 cổ phần
8. Tỷ lệ cổ phần của các cổ đông
Bảng tỷ lệ sở hữu cổ phần của các cổ đông sau cổ phần hóa
TT
Số lượng cổ
phần
Cơ cấu cổ phần
1
Nhà nước
13.005.032
2
Người lao động trong công ty
3
Cổ đông chiến lược
4
Quy mô góp vốn
Tỷ lệ
130.050.320.000
79,98%
521.300
5.213.000.000
3,21%
2.500.000
25.000.000.000
15,38%
Cổ phần phát hành qua đấu giá
233.350
2.333.500.000
1,43%
Tổng cộng
16.259.682
162.596.820.000
100%
9. Kế hoạch bán cổ phần tiếp theo
9.1.Thời gian dự kiến bán cổ phần
Ngay khi có Đăng ký kinh doanh của Công ty Cổ phần Lisemco, và được Ủy ban chứng
khoán Nhà nước công nhận công ty Cổ phần Lisemco là Công ty Cổ phần đại chúng
Công ty sẽ tiếp tục chào bán theo phương án phát hành cổ phiếu riêng lẻ 6 tháng một đợt
nhằm tăng vốn điều lệ của Công ty Cổ phần lên 250 tỷ vào năm 2013.
9.2.Phương thức bán cổ phần
Trang 4
Công ty Cổ phần Lisemco
Lisemco sẽ thực hiện bán cổ phần cho Nhà đầu tư theo Nghị định 01/2010/NĐ-CP ngày
4/1/2010 của Chính phủ về chào bán cổ phần riêng lẻ .
Số cổ phần đấu giá công khai dự kiến là 8.740.318 cổ phần
9.3.Cổ phiếu phát hành
Toàn bộ cổ phần của Công ty là cổ phần phổ thông
9.4.Giá khởi điểm:
Giá khởi điểm đề xuất là : 10.800 đồng/ cổ phần.
10. Kế hoạch sử dụng tiền thu từ Cổ phần hóa
Bảng Kế hoạch sử dụng tiền thu được từ Cổ phần hóa
STT
Chỉ tiêu
Số cổ phần
%VĐL
I
Vốn NN tại thời điểm công bố
Giá trị DN
13.005.032
79,98%
130.050.320.000
Vốn Nhà nước góp vào Công ty
cổ phần
13.005.032
79,98%
130.050.320.000
II
Tiền thu được từ bán cổ phần
(1+2+3)
1
Cổ phần bán ưu đãi cho người lao
động (60% giá bán cho NĐT
chiến lược thấp nhất)
2
3
32.898.204.000
521.300
3,21%
3.378.024.000
Cổ đông chiến lược
2.500.000
15,38%
27.000.000.000
Cổ phần bán đấu giá
233.350
1.43%
2.520.180.000
Vốn điều lệ
16.259.682
III
Tiền đặt cọc của các Nhà đầu tư
từ chối mua số cổ phần đã đấu
giá
168.318.000
IV
Tiền để lại doanh nghiệp theo
mệnh giá cổ phần phát hành
thêm
32.546.500.000
V
Chi phí cổ phần hóa (theo dự
tóan đính kèm)
775.375.723
VI
Tiền còn lại sau khi thanh toán
chi phí cổ phần hóa(II+III-IVV)
-255.353.723
Trang 5
Số tiền (đ)
Công ty Cổ phần Lisemco
11. Phương án xử lý tài chính
Theo kết quả xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa, công ty không có các tài sản
không cần dùng đến, không có khoản nợ cần phải xử lý tài chính.
12. Kế hoạch xử lý lao động
12.1. Kế hoạch sắp xếp lại lao động
Tổng số LĐ có tên trong DN tại thời điểm Công bố giá trị doanh nghiệp
1.530 người
Số lao động sẽ về hưu theo Bộ Luật lao động
0 người
Số lam động hết hạn HĐLĐ thuộc diện sẽ chấm dứt HĐLĐ
0 người
Số lao động chuyển công tác sang đơn vị khác
0 người
Số lao động sử dụng khi chuyển sang công ty cổ phần
1.530 người
Trong đó đào tạo lại
0 người
Số lao động dôi dư
0 người
12.2. Kế hoạch xử lý lao động dôi dư, hết hạn và chấm dứt hợp đồng lao động
Số lao động hết hạn và chấm dứt hợp đồng lao động
0 người
Số lao động dôi dư
0 người
Dự toán chi phí xử lý lao động dôi dư
0 VNĐ
12.3. Kế hoạch đào tạo lại (không có)
Tổng số tiền xử lý lao động dôi dư là 0 đồng.
13.
Phương án sử dụng đất
Công ty Cổ phần Lisemco sẽ tiếp tục kế thừa quyền sử dụng diện tích đất mà Công ty sử
dụng trước khi chuyển đổi sang hình thức công ty Cổ phần. Công ty Cổ phần có trách
nhiệm thực hiện các thủ tục với Sở Tài nguyên và Môi trường về thay đổi tên đơn vị sử
dụng liên quan đến diện tích đất nêu trên.
14.
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty cổ phần
Trang 6
Công ty Cổ phần Lisemco
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
Các phòng ban
Các đơn vị sản xuất
nghiệp vụ
Công ty con, công ty
liên kết
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao
nhất của Công ty cổ phần.
Hội đồng quản trị .
Hội đồng quản trị có số lượng là năm (05) người. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là năm
(5) năm. Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm; thành viên Hội
đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Tổng số thành viên Hội
đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba (1/3) tổng số thành
viên Hội đồng quản trị.
Các thành viên Hội đồng quản trị do các cổ đông sáng lập đề cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần
của từng cổ đông sáng lập. Các cổ đông sáng lập được quyền gộp tỷ lệ sở hữu cổ phần
vào với nhau để bỏ phiếu đề cử các thành viên Hội đồng quản trị.
Các cổ đông nắm giữ tối thiểu 10% số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn ít nhất
06 tháng, có quyền gộp số quyền biểu quyết của từng người lại với nhau để đề cử các ứng
viên Hội đồng quản trị. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ đến dưới 10% có quyền
biểu quyết trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng được đề cử một (01) thành viên; từ 10%
đến dưới 30% được đề cử hai (02) thành viên; từ 30% đến dưới 50% được đề cử ba (03)
thành viên; từ 50% đến dưới 65% được đề cử bốn (04) thành viên; từ 65% trở lên được đề
cử từ đủ số ứng viên.
Trường hợp các ứng viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số
lượng cần thiết, Hội đồng quản trị đương nhiệm có thể đề cử thêm ứng cử viên hoặc tổ
chức đề cử theo một cơ chế do công ty quy định. Cơ chế đề cử hay cách thức Hội đồng
quản trị đương nhiệm đề cử ứng cử viên Hội đồng quản trị phải được công bố rõ ràng và
phải được Hội đồng cổ đông thông qua trước khi đề cử.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
Trang 7
Công ty Cổ phần Lisemco
a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm
của Công ty;
b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
c) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
d) Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
đ) Quyết định mua lại dưới 10% cổ phần của công ty;
e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy
định của Điều lệ công ty;
g) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng
mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 30% tổng giá trị tài
sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
h) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng
giám đốc, các Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng; quyết định mức lương và lợi ích
khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở
hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác
của những người đó;
i) Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh
doanh hàng ngày của Công ty;
k) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập công
ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp
khác;
l) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp
Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
m) Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
n) Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ
phát sinh trong quá trình kinh doanh;
o) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
p) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Ban Kiểm soát:
Số lượng thành viên Ban kiểm là ba (03) thành viên. Các thành viên Ban kiểm soát do
Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát là năm (05) năm; thành
viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát
phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam và phải có ít nhất một
thành viên là người có chuyên môn về tài chính kế toán. Thành viên này không phải là
nhân viên trong bộ phận tài chính kế toán của công ty và không phải là thành viên
hoặc nhân viên của Công ty.
Trang 8
Công ty Cổ phần Lisemco
Các cổ đông nắm ít hơn 10% số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn ít nhất 06
tháng, có quyền tập hợp phiếu bầu vào với nhau để đề cử các ứng viên vào Ban kiểm
soát. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 10% đến dưới 30% được có quyền biểu
quyết liên tục ít nhất sáu (06) tháng được đề cử một (01) thành viên; từ 30% đến dưới
50% được đề cử hai (02) thành viên; từ 50% đến dưới 65% được đề cử ba (03) thành
viên; từ 65% trở lên được đề cử đủ số ứng viên.
Kiểm soát viên có các nhiệm vụ sau đây:
-
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản
lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện
các nhiệm vụ được giao.
-
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý,
điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo
cáo tài chính.
-
Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của
công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị.
-
Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm
của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội
đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
-
Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành
hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của
Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại
khoản 3 Điều 10 của Điều lệ này.
-
Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 3 Điều 10 của
Điều lệ này, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ
ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra,
Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội
đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu.
-
Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt
động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động
kinh doanh của Công ty.
-
Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ
sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
-
Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ của
người quản lý công ty thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị,
yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc
phục hậu quả.
-
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ công ty và quyết
định của Đại hội đồng cổ đông.
Trang 9
Công ty Cổ phần Lisemco
Ban Tổng giám đốc:
Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; chịu
sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và
trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổng Giám đốc công ty không được đồng thời làm Giám đốc của doanh nghiệp khác.
Tổng Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
-
Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch
kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội
đồng cổ đông thông qua;
-
Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao
gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và
điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông
lệ quản lý tốt nhất; quyết định các dự án đầu tư, hợp đồng kinh tế, giá mua, giá bán
sản phẩm và dịch vụ theo sự phân cấp và uỷ quyền của Hội đồng quản trị và Đại hội
đồng cổ đông.
-
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và quyết định mức lương các chức danh Trưởng
phòng và các chức danh tương đương sau khi trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và quyết định mức lương các chức danh quản lý khác
như Phó phòng và các chức danh tương đương.
-
Hàng năm, Tổng giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh
doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân
sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm năm;
-
Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
-
Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty;
-
Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty (sau đây gọi
là bản dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công
ty theo kế hoạch kinh doanh. Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả bản cân đối kế toán,
báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho
từng năm tài chính sẽ phải được trình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao
gồm những thông tin quy định tại các quy chế của Công ty.
-
Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các quy chế của
Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Tổng giám đốc
và pháp luật.
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty cổ phần
Trang 10
Công ty Cổ phần Lisemco
Phương án tổ chức công ty Cổ phần Lisemco
ĐẠI HĐ CỔ ĐÔNG
Hội đồng Quản trị
Ban Kiểm soát
Chủ
HĐQT
Tổngtịch
Giám
đốc
Tổng Giám đốc
01Phó TGĐ Kinh doanh
01Phó TGĐ Đóng tàu
02Phó TGĐ Chế tạo T.bị
01Phó TGĐ Nội chính
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Kinh doanh
Phòng DA Đóng tàu
Phòng DA Chế tạo thiết bị
Phòng Hành chính – Y tế
Phòng Tổ chức Lao động
Phòng Kế hoạch - Đầu tư
Xưởng đóng tàu1
XN Tư vấn thiết kế
Phòng Quản lý máy
Phòng Vật tư
Ban Đối ngoại & CNTT
Xưởng đóng tàu 2
Xưởng CT TB số 1, 2,3
Ban AT & BHLĐ
Ban Xuất Nhập khẩu
Phòng Quản lý Chất lượng
Xưởng CAMKL2
Đội xây dựng và Chế tạo
Trung tâm Đào tạo
Ban QL Dự án Trọng điểm
Ghi chú:
: Chỉ đạo trực tiếp
: Kiểm soát
--- : Phối hợp
Ngoài ta còn các công ty con và công ty liên kết
Phòng Nghiên cứu và Phát
triển sản xuất
Xưởng CAMKL1
Đội cơ giới
Lisemco2, 3, 5
Đội sửa chữa
Trang 11
Công ty Cổ phần Lisemco
PHÒNG KINH DOANH.
Chức năng
Phòng Kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp việc cho Phó TGĐ Kinh doanh Công ty
trong việc quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, tiếp thị,
quảng cáo và ứng dụng công nghệ vào sản xuất.
Nhiệm vụ:
-
Tham gia công tác chào thầu, báo giá, thương thảo và ký kết hợp đồng kinh tế với
khách hàng.
- Xây dựng phương án triển khai thực hiện hợp đồng, lập dự toán thi công, phương án
giao khoán xuống từng đơn vị sản xuất.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực
thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương
trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Thanh quyết toán với khách hàng và thanh quyết toán nội bộ, thanh lý hợp đồng kinh
tế.
- Phối hợp và đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ chất lượng
và hồ sơ quyết toán khối lượng phục vụ công tác thu hồi vốn.
- Phối kết hợp với các đơn vị phòng ban trong công ty hoàn thành tốt kế hoạch kinh
doanh của công ty theo đúng tiến độ.
- Thực hiện ứng dụng các đề tài khoa học, các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất.
PHÒNG KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ
Chức năng:
Tham mưu giúp Phó TGĐ Kinh doanh về các hoạt động sau:
-
Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch tháng, quý,
năm của công ty.
Công tác đầu tư phát triển sản xuất của công ty về cả chiều sâu và chiều rộng.
Công tác thu hồi vốn trong lĩnh vực đầu tư.
Tham gia phần tiếp nhận giá trị đầu tư của chủ đầu tư cho công ty.
Quản lý các Dự án đầu tư khi Công ty là chủ đầu tư
Nhiệm vụ
-
-
Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch
hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty.
Xây dựng kế hoạch kỹ thuật tài chính của công ty hàng năm
Lập báo cáo kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch quý, 6 tháng, kế hoạch năm.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh tháng, quý, 6
tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về
tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. Lập báo cáo kế hoạch
từng tháng báo cáo Tổng công ty và cục Thống kê, Sở công thương Hải Phòng theo
quy định
Kết nối tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các công ty con, công
ty liên kết.
Phương án cổ phần hóa
Trang 12
Công ty Cổ phần Lisemco
-
-
Soạn thảo các hoạt động kinh tế, thanh ký hợp đồng kinh tế và mọi vấn đề liên quan
đến công tác đầu tư xây dựng cơ bản.
Lập dự án, dự toán thi công, thanh toán công trình công nghiệp theo khối lượng hoàn
thành và quyết toán các công trình hạng mục, thiết bị mua sắm thuộc vốn đầu tư xây
dựng cơ bản.
Tham gia duyệt dự toán, thanh toán và quyết toán các công trình, hạng mục, thiết bị
mua sắm thuộc vốn đầu tư xây dựng với chủ đầu tư.
Tham gia thu hồi vốn thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.
Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác do Công ty phân giao
nhiệm vụ.
Lập các loại báo cáo cấp trên theo quy định thường xuyên và đột xuất.
BAN ĐỐI NGOẠI & CNTT
Chức năng:
-
Tham mưu cho Phó TGĐ Kinh doanh về công tác quản lý, phát triển và ứng dụng
Công nghệ thông tin (CNTT) và công tác đối ngoại của Công ty trong hoạt động sản
xuất kinh doanh..
Nhiệm vụ:
-
Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến hoạt động Đối ngoại & CNTT, ứng dụng
CNTT theo đúng các quy định của Pháp luật hiện hành.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động Đối ngoại & CNTT, ứng dụng
CNTT trong Công ty theo phê duyệt của Tổng giám đốc Công ty và sự chỉ đạo trực
tiếp của Phó TGĐ Kinh doanh. Thực hiện việc thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an
toàn thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật CNTT cho các hoạt động trong công ty;
Quản trị mạng cục bộ, mạng diện rộng của công ty; là đầu mối kết nối với mạng thông
tin của công ty với các đơn vị trực thuộc; xây dựng, quản lý trung tâm dữ liệu của
công ty; thực hiện việc nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, khắc phục các sự cố kỹ thuật của
các máy tính, thiết bị ngoại vi, mạng cục bộ và mạng diện rộng, bảo đảm sự hoạt động
liên tục, thông suốt của hệ thống.
- Quản lý trang website và phát triển để quảng bá thương hiệu Công ty trên Website của
Công ty với khách hàng trong và ngoài nước theo hướng chỉ đạo của Phó TGĐ Kinh
doanh và Tổng giám đốc công ty.
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế
hoạch tiếp thị, quảng cáo nhằm nâng cao hình ảnh và phát triển thương hiệu của Công
ty.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo và liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tham gia các hoạt động đoàn thể và các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc Công ty
giao cho.
- Giám sát, hướng dẫn vận hành sử dụng trang thiết bị văn phòng, nghiệm thu thiết bị
văn phòng mua sắm hoặc sửa chữa thay thế, tham mưu cho lãnh đạo việc sử dụng và
áp dụng công nghệ thông tin hiện đại tiện ích và hiệu quả.
PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Phương án cổ phần hóa
Trang 13
Công ty Cổ phần Lisemco
Chức năng
-
Thực hiện việc quản lý chất lượng của các dự án được Tổng Giám đốc Công ty giao
và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ Kinh doanh.
Kiểm soát khối lượng nghiệm thu và các thủ tục nghiệm thu bàn giao công trình.
Nhiệm vụ
-
-
Xây dựng quy chế quản lý chất lượng sản phẩm.
Tiếp nhận hồ sơ thi công, bản vẽ thiết kế, giấy giao nhiệm vụ, hồ sơ kỹ thuật, các quy
trình kỹ thuật (biểu mẫu nghiệm thu) từ phòng QLDA.
Kiểm tra và trình bên A phê duyệt vật tư đầu vào của các dự án: vật tư chính, vật tư
phụ, các giấy tờ chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ nguồn gốc, báo cáo thử nghiệm vật
tư,… trước khi đưa vào sử dụng cho các dự án.
Kiểm tra chất lượng của từng sản phẩm trước khi chuyển bước công nghệ và giao
hàng.
Xác nhận khối lượng hàng tháng của các đơn vị sản xuất để làm cơ sở công ty thanh
toán lương.
Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật chuyển Phòng QLDA để thanh toán.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ tình hình nghiệm thu các dự án cho Phó TGĐ
Kinh doanh và Ban lãnh đạo công ty.
Làm các công việc khác khi được Phó TGĐ Kinh doanh giao nhiệm vụ.
PHÒNG DỰ ÁN ĐÓNG TÀU
Chức năng
Phòng dự án đóng tàu có chức năng thay mặt Phó TGĐ Đóng tàu trong việc quan hệ với
đối tác, các cơ quan liên quan. Quản lý, điều hành, giám sát chất lượng, tiến độ của dự án
đóng tàu. Kiểm sóat khối lượng thi công và các thủ tục nghiệm thu, bàn giao công trình.
Nhiệm vụ:
-
-
-
-
Xây dựng quy chế làm việc, dự kiến nhân lực, phân giao nhiệm vụ từng cán bộ trong
Ban.
Trực tiếp quan hệ, liên lạc với đối tác, chủ đầu tư, cơ quan đăng kiểm và các cơ quan
liên quan khác để tiếp nhận, trao đổi thông tin, tài liệu liên quan tới dự án và chuyển
cho các phòng ban và các đơn vị sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu
cho quá trình triển khai thi công dự án.
Trực tiếp xây dựng, hướng dẫn, kiểm soát, kết hợp cùng các phòng ban chức năng và
các đơn vị liên quan trong quá trình chuẩn bị các điều kiện để triển khai dự án và chịu
trách nhiệm đôn đốc tiến trình.
Lập phương án trình Phó TGĐ Đóng tàu về việc phân giao nhiệm vụ cho các đơn vị
sản xuất và lựa chọn các nhà thầu phụ thực hiện các công việc của dự án.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, đôm đốc tiến độ, chất lượng thi công, công tác
an toàn lao động. Kiểm soát quá trình thực hiện thủ tục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao
công trình.
Kiểm sóat khối lượng hòan thành công trình, kết hợp cùng các phòng ban chức năng
thực hiện công tác thu hồi vốn của dự án.
Phương án cổ phần hóa
Trang 14
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ tình hình triển khai dự án cho Phó TGĐ Đóng tàu
và Ban lãnh đạo Công ty.
XƯỞNG ĐÓNG TÀU 1
Chức năng
Thực hiện các công việc liên quan đến các hoạt động đóng mới và sửa chữa tàu.
Nhiệm vụ:
-
-
Đóng mới các loại phương tiện thuỷ, công trình nổi theo đúng các tiêu chuẩn đặt
hàng, đáp ứng các yêu cầu về tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Triển khai thi công đảm bảo tiến độ kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng công trình, an toàn
tuyệt đối cho người và phương tiện thi công và vệ sinh môi trường được Công ty phê
duyệt.
Lập các biện pháp đảm bảo chất lượng, thực hiện công việc kiểm tra, giám sát và duy
trì hệ thống quản lý chất lượng.
XƯỞNG Đãng tµu sè 2
Chức năng
- Quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các hoạt
động sản xuất liên quan đến việc gia công các sản phẩm cơ khí, lắp đặt thiết bị trên
tàu.
Nhiệm vụ
- Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức
thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao;
- Nắm vững, phân bổ sử dụng các nguồn lực hiện có: số lượng, chủng loại, chất lượng,
năng lực các loại máy móc, thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư thi công và nhân lực của
Công ty giao cho để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất;
- Chỉ đạo thi công các công trình, hạng mục công trình và chịu trách nhiệm về chất
lượng, mỹ thuật công trình;
- Gia công, thiết kế, sản xuất các loại sản phẩm theo đơn đặt hàng và yêu cầu của cấp
trên;
- Sửa chữa, đại tu và bảo dưỡng các loại thiết bị thi công như cẩu, ô tô, các thiết
bị chuyên dùng khác;
X−ëng chèng ¨n mßn kim lo¹i sè2
Chức năng
Chịu trách nhiệm vận hành Ụ tàu 6500DWT cho tàu ra vào thực hiện việc kiểm tra, sửa
chữa và bảo dưỡng tàu, thực hiện vận hành dây truyền làm sạch tôn tấm và thực hiện
phần sơn kết cấu thép, sơn vỏ tàu trong âu tầu.
Nhiệm vụ
- Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo sự sẵn sàng của âu cho mọi công việc hoàn thiện và
sửa chữa tàu.
- Vận hành đưa tàu ra vào âu nhịp nhàng, an toàn, hiệu quả.
Phương án cổ phần hóa
Trang 15
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Bảo quản các thiết bị kỹ thuật của âu và các bộ phận liên quan
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của âu và công tác hoàn thiện, bảo
dưỡng, sửa chữa tàu.
Thực hiện công tác làm sạch và sơn theo nhiệm vụ kế hoạch được giao.
XƯỞNG CHỐNG ĂN MÒN KIM LOẠI Sè 1
Chức năng
Xưởng CAMKL1 tham gia hoàn thành các chi tiết và hệ thống chi tiết phục vụ cho các
sản phẩm thông qua hoạt động chống ăn mòn, làm sạch và sơn kết cấu thép, các tổng
đoạn tàu tại mặt bằng
Nhiệm vụ
- Sơn hoàn thiện các chi tiết, hệ thống chi tiết
- Xử lý chống ăn mòn và bảo quản thiết bị, chi tiết sản phẩm
- Đề xuất công nghệ chống ăn mòn tiên tiến, phù hợp với yêu cầu của khách hàng và
tiêu chuẩn kỹ thuật.
ĐỘI CƠ GIỚI
Chức năng
Đội cơ giới chịu sự kiểm soát của Phó TGĐ về thực hiện nhiệm vụ quản lý, sử dụng thiết
bị cơ giới như cẩu, xe ô tô, xe nâng hàng, tàu tự hành.vv...
Nhiệm vụ
- Nghiên cứu, khảo sát, cải tiến và đưa vào sử dụng các loại máy móc, thiết bị nhằm
nâng cao hiệu quả thi công các dự án.
- Di dời, vận chuyển máy móc, thiết bị đến công trình theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Đảm bảo đúng tiến độ, sự an toàn trong thi công cho công nhân và đội ngũ thi công
công trình.
- Kiểm soát các công cụ, máy móc, thiết bị nhằm hoạt động hiệu quả nhất.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác vận hành, vận chuyển,
tháo lắp công trình.
- Thực hiện công tác quản lý và điều động thiết bị, phối hợp với các đơn vị sản xuất
duy trì kế hoạch bảo dưỡng và bảo quản thiết bị của công ty.
ĐỘI SỬA CHỮA
Chức năng
Chịu sự kiểm soát của Phó TGĐ về các họat động sửa chữa thiết bị máy móc phương tiện
vận chuyển,hệ thống điện động lực và các công việc sửa chữa nhỏ trong toàn công ty
phục vụ sản xuất kinh doanh được liên tục và hiệu quả.
Nhiệm vụ
-
-
Triển khai thi công, sửa chữa theo kế hoạch đảm bảo tiến độ kỹ thuật, mỹ thuật, chất
lượng công trình, an toàn tuyệt đối cho người và phương tiện thi công và vệ sinh môi
trường , đáp ứng kịp thời tiến độ cho sản xuất .
Tham gia thiết kế thi công các phần công việc liên quan đến sửa chữa thiết bị máy
móc, phương tiện vận tải và thi công xây lắp phần điện .
Phương án cổ phần hóa
Trang 16
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Vận hành sửa chữa duy trì sự ổn định toàn bộ hệ thống điện phục vụ sản xuất kinh
doanh của Công ty.
PHÒNG DỰ ÁN CHẾ TẠO THIẾT BỊ
Chức năng
-
Tham mưu cho Phó TGĐ Chế tạo Thiết bị trong việc quản lý các dự án Chế tạo thiết
bị của Công ty theo đúng quy định pháp luật có liên quan của Nhà nước;
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ Chế tạo thiết bị và Giúp Ban Tổng Giám đốc
Công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án Chế tạo Thiết
bị.
Nhiệm vụ
- Thực hiện tổ chức điều hành trực tiếp các dự án sản xuất sản phẩm là thiết bị kết cấu
thép và Chế tạo thiết bị;
- Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài vụ Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề
xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án;
- Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc dự án và
thẩm định trước khi trình Ban Tổng Giám đốc Công ty duyệt theo quy định;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty;
- Thực hiện chế độ hội họp, báo cáo theo quy định của Công ty.
XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ
Chức năng
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc Công ty về các hoạt động sau:
-
Khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
Tư vấn thiết kế chế tạo thiết bị nâng, kết cấu thép, bình, bồn bể chịu áp lực.
Tư vấn thiết kế đóng mới tàu và các công trình nổi.
Nhiệm vụ
Thiết kế công trình
-
-
Thiết kế quy hoạch khu công nghiệp, khu dân cư và bố trí hệ thống kết cấu hạ tầng
công trình.
Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công các công trình (kiến trúc, nền móng xây dựng, kết
cấu thép, khung nhà, thiết bị nâng, các dây truyền công nghệ, các hệ thống điện, nước,
điều hoà, thông gió, khí nén, cứu hoả, báo cháy….)
Thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công các Trạm LPG, Trạm tồn trữ xăng, dầu, hệ thống
bồn bể, thiết bị áp lực.
Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công đóng mới tàu và các công trình nổi.
Tham gia Lập tổng dự toán và dự toán công trình.
Lập các biện pháp đảm bảo chất lượng. Thực hiện công việc kiểm tra, giám sát và duy
trì hệ thống đảm bảo chất lượng.
Phương án cổ phần hóa
Trang 17
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Lập thiết kế tổ chức thi công và biện pháp xây lắp cho các công trình và hạng mục
công trình.
Dịch vụ kiểm tra, thử nghiệm, kiểm tra không phá huỷ mối hàn.
XƯỞNG CHẾ TẠO THIẾT BỊ SỐ 1,2,3
Chức năng
Thực hiện thi công chế tạo thiết bị, thi công lắp đặt các hạng mục công trình.
Nhiệm vụ
-
Gia công chế tạo và lắp đặt kết cấu thép, các công trình dân dụng và công nghiệp.
Trực tiếp triển khai nhiệm vụ thi công chế tạo lắp đặt thiết bị các hạng mục công trình
của dự án khi được công ty giao
Đảm bảo đúng tiến độ giao hàng và chất lượng công trình mà khách hàng đề ra.
Phối kết hợp với các bộ phận Phòng ban, đơn vị giải quyết việc đối chiếu, thanh quyết
toán vật tư khi công việc kết thúc.
Trực tiếp quản lý nhân lực của đơn vị mình và làm hồ sơ thanh toán lương cho đơn vị.
Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác do Công ty phân giao
nhiệmvụ.
ĐỘI XÂY DỰNG VÀ CHẾ TẠO
Chức năng
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ và chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, công tác
kỹ thuật và chất lượng của dự án.
Nhiệm vụ
-
Triển khai thi công các công tác xây dựng và Chế tạo của công trình được giao.
Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, bảo đảm an toàn cho con người và thiết bị
trong quá trình thi công.
Lập dự toán thi công, dự trù vật tư ca máy phuc vụ thi công công trình.
Kết hợp với chỉ huy trưởng công trình và Phòng Vật tư - thiết bị kiểm soát vật liệu,
thiết bị, phụ tùng do khách hàng cung cấp.
Thực hiện công tác quản lý con người, thiết bị thi công bảo đảm an toàn và hiệu quả.
Đảm bảo kiểm soát chất lượng của sản phẩm, điều hành giám sát thi công và kỹ thuật
thi công
Phối hợp với phòng quản lý máy để kiểm soát, lên kế hoạch hiệu chuẩn các thiết bị
kiểm tra, đo lường và thử nghiệm.
Phối hợp với Phòng Quản lý chất lượng để thực hiện việc kiểm soát sản phẩm bảo
đảm chất lượng.
Kết hợp với Phòng Tổ chức, Phòng Hành chính để xác định nhu cầu đào tạo và triển
khai đào tạo.
Tham mưu thực hiện các dịch vụ kỹ thuật, bảo hành công trình thuộc lĩnh vực thi
công.
PHÒNG HÀNH CHÍNH - Y TẾ
Phương án cổ phần hóa
Trang 18
Công ty Cổ phần Lisemco
Chức năng
Phòng Hành chính - Y tế thực hiện chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Phó TGĐ về công
tác quản trị hành chính của Công ty. Tổ chức phục vụ các nhu cầu làm việc của Lãnh đạo
Công ty trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh thực hiện nghiệp vụ quản lý hành
chính của doanh nghiệp. Phòng Hành chính có những nhiệm vụ sau:
Nhiệm vụ
-
Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng nhà văn phòng, trang thiết bị văn phòng,
phương tiện ô tô cùng các vật dụng khác của Công ty.
- Lập kế hoạch duy tu bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hàng năm đối với các thiết bị thuộc
quyền quản lý sử dụng của văn phòng Công ty.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm, phục vụ nhu cầu của bộ
máy Công ty theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Lập hồ sơ ghi chép và tập hợp chứng từ hóa đơn chi phí Hành chính theo hướng dẫn
của Phòng Tài chính - Kế toán, thực hiện quyết toán chi phí hành chính đảm bảo các
quy định chung của Nhà nước và quy định của Công ty.
- Sắp xếp chương trình hội họp, làm việc công tác, tiếp đón khách phục vụ theo nhu cầu
của Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân của Doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, chế bản tài liệu của Lãnh đạo hoặc của phòng khi
có yêu cầu và thường trực tổng đài điện thoại Công ty.
- Thực hiện công tác Y tế của Công ty chăm sóc sức khỏe Lãnh đạo và CBCNV.
- Quản lý con dấu quyền lực.
- Quản lý xe con và thực hiện nhiệm vụ lái xe phục vụ yêu cầu công tác của Lãnh đạo
và các phòng ban nghiệp vụ khi có yêu cầu đã được Tổng giám đốc duyệt, thực hiện
công tác vệ sinh, tạp vụ của văn phòng Công ty.
- Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động SXKD của Công ty.
- Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng đã được Tổng giám đốc giao. Phòng Hành chính - Y
tế đã tổ chức cuộc họp toàn phòng với sự có mặt đông đủ các đồng chí CBCNV trong
phòng thống nhất mọi hoạt động và nhiệm vụ phân công từng bộ phận trong phòng
như sau:
PHÒNG QUẢN LÝ MÁY
Chức năng
-
-
Căn cứ vào những quy định của nhà nước, quy phạm kỹ thuật an toàn đối với từng
loại thiết bị thi công chỉ định theo TCVN - Quản lý máy Công ty có trách nhiệm
hướng công tác quản lý máy, thiết bị vào việc quản lý toàn diện để nắm vững về số
lượng, chất lượng, kiểu loại, tính năng kỹ thuật của từng loại xe, máy, thiết bị và công
cụ thi công trong phạm vi toàn Công ty.
Quản lý xe, máy thiết bị và công cụ thi công theo TCVN.
Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ tài liệu kỹ thuật gốc của từng loại thiết bị - đồng thời tập hợp dưới dạng
sổ tay toàn bộ tính năng và thông số kỹ thuật những loại thiết bị thi công chính, đặc
biệt với số thiết bị thi công thuộc đối tượng thi hành các tiêu chuẩn VN về kỹ thuật an
Phương án cổ phần hóa
Trang 19
Công ty Cổ phần Lisemco
-
-
-
toàn nhằm kịp thời phổ biến cho các đơn vị có đầy đủ tư liệu kỹ thuật để hoàn chỉnh
hồ sơ pháp quy, xin cấp giấy phép sử dụng. Phối hợp với các đơn vị xây dựng và kiểm
tra việc định mức tiêu hao nhiên liệu.
Nghiên cứu áp dụng và hướng dẫn TCVN - Quy phạm Việt nam về kỹ thuật an toàn,
cung cấp và phổ biến đến các đơn vị các quy phạm này, hướng dẫn đôn đốc giúp đỡ
để các thiết bị thi công được đăng ký và cấp giấy phép sử dụng theo đúng quy định
của nhà nước.
Căn cứ vào các tài liệu, giáo trình, giáo án về máy trục, thiết bị nâng, về các thiết bị
chịu áp lực đã biên soạn, phối hợp với thanh tra kỹ thuật an toàn nhà nước và tiếp cận
các trang thiết bị mới nhập, tiến hành từng bước biên soạn các giáo trình, giáo án phù
hợp và sát thực tế nhằm định kỳ theo quy định, giúp các đơn vị tập huấn và học tập để
nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ thuật an toàn chuyên ngành để đảm bảo cho
người lái, người vận hành thiết bị.
Lập kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ của từng thiết bị và nhu cầu sử dụng để
phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Phụ trách điều động thiết bị trong Công ty.
Lập biện pháp hướng dẫn sử dụng thiết bị hợp lý , hiệu quả.
Tham mưu cho Lãnh đạo trong quá trình mua sắm thiết bị thi công
Đồng thời với phương châm nhằm triệt để tận dụng, sử dụng những thiết bị thi công
hiện có.
Triển khai công tác sửa chữa tại chỗ những thiết bị và công cụ thi công hiện có.
Chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị trong Công ty định kỳ triển khai công tác kiểm kê
xe, máy, thiết bị và công cụ thi công và tiến hành việc so sánh đối chiếu sau kiểm kê.
Căn cứ vào quy định của nhà nước về việc xét thanh lý tài sản cố định là xe, máy,
thiết bị và công vụ thi công.
Nhiệm vụ
-
-
-
-
Có trách nhiệm quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ, xem xét từng thiết bị, tiếp nhận,
nghiệm thu thử tải và nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, theo dõi quá trình hoạt
động, tổ chức bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa… cho đến việc lập hồ sơ xin thanh lý,
xác định giá trị thu hồi sau thanh lý.
Quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng kỹ thuật của toàn bộ thiết bị trong Công ty
theo TCVN ISO 9001: 2000, đánh số chìm cho toàn bộ thiết bị và công cụ thi công.
Lập các biên bản bàn giao tài sản cố định và các quyết định điều động tài sản cố định.
Thường xuyên, liên tục theo dõi giám sát, đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị về việc quản
lý, sử dụng và bảo quản toàn bộ số xe, máy, thiết bị và công cụ thi công đã giao cho
các đơn vị trực tiếp quản lý và sử dụng.
Quản lý chặt chẽ, lập đầy đủ hồ sơ tài liệu kỹ thuật của từng loại xe, máy, thiết bị khi
tiếp nhận. Với những xe, máy, thiết bị không có tài liệu kỹ thuật gốc thì phải sưu tầm
ở mọi nguồn như mua mới, sao chụp hoặc biên dịch từ tài liệu nước ngoài sang tiếng
Việt nam.
Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho các loại xe, máy, thiết bị trong Cty.
Lập kế hoạch kiểm định xin cấp giấy phép sử dụng cho các loại máy trục, thiết bị
nâng và các thiết bị chịu áp lực.
Phương án cổ phần hóa
Trang 20
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Lập toàn bộ lý lịch cho các loại xe, máy, thiết bị trong Công ty.
Định kỳ kiểm kê tài sản cố định mỗi năm 2 lần và đối chiếu với sổ sách.
Lập tiêu hao dầu mỡ cho các loại xe, máy, thiết bị trong Công ty.
BAN AN TOÀN & BẢO HỘ LAO ĐỘNG
Chức năng
Tham mưu giúp việc cho Phó TGĐ Nội chính về các hoạt động sau:
-
-
Xây dựng kế hoạch Bảo hộ Lao động với 5 nội dung chính theo quy định Thông tư
liên tịch số 14/1998/TTLT- BLĐTBXH - BYT - TLĐLĐVN ngày 31/10/1998 của
liên tịch Bộ Lao động - Thương binh và xã hội - Bộ Y tế - Tổng Liên đoàn lao động
Việt nam
Xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động của công ty
Đề xuất việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về an toàn vệ sinh lao động.
Báo cáo định kỳ tai nạn lao động với các cơ quan liên quan.
Theo dõi quản lý , giám sát công tác bảo vệ của công ty.
Theo dõi công tác phòng chống cháy nổ, công tác bảo vệ môi trường của công ty.
Đình chỉ hoặc yêu cầu người phụ trách bộ phận sản xuất ra lệnh đình chỉ công việc để
thi hành các biện pháp an toàn lao động khi thây có nguy cơ xẩy ra tai nạn lao động.
Nhiệm vụ
Công tác bảo hộ lao động
-
-
Tham mưu giúp Phó TGĐ Nội chính điều hành các đơn vị trực thuộc công ty thực
hiện theo đúng quy định của Bộ luật lao động về Công tác An toàn - Vệ sinh lao động.
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn - vệ sinh lao động ở các
đơn vị trực thuộc Công ty.
Phổ biến các chế độ chính sách, quy trình, quy phạm, kỹ thuật an toàn lao động và
kiểm tra các đơn vị thực hiện; Báo cáo định kỳ tai nạn lao động 6 tháng đầu năm và cả
năm.
Theo dõi hoạt động của mạng lưới An toàn - vệ sinh viên.
Tổ chức huấn luyện về bảo hộ lao động cho người lao động
Điều tra thống kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong công ty.
Lập biên bản và giải quyết chế độ tai nạn cho người lao động.
Kiểm tra điều hành công tác bảo vệ.
Kiểm tra theo dõi công tác phòng chống cháy nổ.
Kiểm tra theo dõi công tác bảo vệ môi trường trong công ty.
Công tác bảo vệ
-
Giữ gìn trật tự trị an, an toàn trong công ty.
Duy trì kiểm tra nội quy kỷ luật.
Kiểm tra theo dõi công tác phòng chống cháy nổ của các đơn vị, nhất là các thiết bị áp
lực và vật tư dễ cháy nổ.
Kiểm tra theo dõi việc quản lý và sử dụng thiết bị chữa cháy của các đơn vị.
Kiểm tra theo dõi hệ thống ống cấp nước chữa cháy của công ty.
Phương án cổ phần hóa
Trang 21
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Quan hệ với cơ quan chuyên môn (Phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy) theo yêu
cầu nhiệm vụ.
Kiểm tra theo dõi công tác bảo vệ môi trường của các ĐVSX trong toàn công ty.
Quan hệ với cơ quan chuyên môn (Phòng Cảnh sát môi trường) theo yêu cầu nhiệm
vụ.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO
Chức năng
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ nội chính, có chức năng quản lý công tác đào tạo
và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty nhằm nâng cao
trình độ, tay nghề đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng cao.
Nhiệm vụ
-
-
-
-
-
Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo dài hạn, ngắn hạn và hàng năm đối với cán
bộ, công nhân viên trong toàn Công ty về các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại
ngữ, tin học… có liên quan.
Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty xây dựng mục tiêu,
chương trình, nội dung đào tạo cho từng bộ phận phòng ban.
Tổ chức thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin
học… cho cán bộ, công nhân viên theo kế hoạch hàng năm được Ban Giám đốc phê
duyệt. Cấp Giấy chứng nhận đào tạo cho cán bộ, công nhân viên nghiệp vụ trong
Công ty.
Phối hợp với các đơn vị để tổ chức đào tạo thực hành cho Cán bộ, công nhân viên
trong Công ty.
Tổ chức xây dựng, bổ sung, sửa đổi, cập nhật các quy trình hướng dẫn công việc…,
thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008 có
liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị.
Quản lý thư viện, phòng đọc. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, sách báo, tài liệu
có liên quan phục vụ cho hoạt động của thư viện trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ
chức thực hiện; quản lý, thu thập hiện vật, trưng bày phòng truyền thống của Công ty.
Quản lý nhân sự, tài chính, tài sản của Trung tâm theo quy định của Công ty và của
pháp luật.
Báo cáo Phó TGĐ Nội chính và Ban Giám đốc đột xuất, định kỳ về hoạt động của
Trung tâm Đào tạo.
Quan hệ với các cơ quan có liên quan và phối hợp với các đơn vị khác cùng Ngành
Đóng tàu và Cơ khí chế tạo để phát triển trung tâm đào tạo.
PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
Chức năng
-
Phòng Tài chính - Kế toán là bộ phận giúp việc, có chức năng tham mưu cho Tổng
giám đốc và Hội đồng quản trị công ty về công tác quản lý tài chính, tín dụng, hạch
toán kế toán theo Luật kế toán và các chế độ, chính sách tài chính của Nhà nước.
Phương án cổ phần hóa
Trang 22
Công ty Cổ phần Lisemco
-
Giúp Tổng giám đốc và HĐQT kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong
công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước.
Nhiệm vụ
Công tác tài chính tín dụng:
-
-
Lập kế hoạch sử dụng vốn ngắn hạn, trung và dài hạn theo chiến lược phát triển của
công ty. Tổ chức quản lý, theo dõi sử dụng các nguồn vốn, tài sản của Nhà nước giao
cho Công ty và các nguồn vốn tài sản khác.
Thu xếp huy động vốn đảm bảo hoạt động của Công ty, phối hợp thu xếp, huy động
vốn cho các Công ty thành viên khi có nhu cầu.
Chủ trì đàm phán, soạn thảo các hợp đồng tín dụng trình lãnh đạo phê duyệt.
Xây dựng quan hệ các đối tác để tìm kiếm các nguồn vốn phục vụ nhu cầu đầu tư, sản
xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị thành viên.
Thực hiện các thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, thế chấp của Công ty.
Công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính:
-
Chủ trì xây dựng các quy chế, văn bản quản lý tài chính, kế toán của công ty trình
lãnh đạo ban hành hoặc trình cấp trên phê duyệt.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Công ty (công ty mẹ) và phối hợp, hướng dẫn tổ
chức công tác hạch toán kế toán ở các Công ty con.
Tổ chức xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, quản lý tài chính của Công ty mẹ, hướng
dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất, đúng pháp luật.
Thực hiện hạch toán kinh doanh của Công ty mẹ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán, tổ chức ghi sổ kế toán và lưu giữ tài
liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các Công ty thành viên thực hiện những nhiệm vụ
thuộc lĩnh vực được giao.
Lập các báo cáo thống kê, báo cáo tài chính của Công ty mẹ và báo cáo hợp nhất của
Công ty.
Làm việc với Công ty kiểm toán độc lập về kiểm toán Báo cáo tài chính Công ty mẹ
và Báo cào Tài chính hợp nhất toàn Công ty.
Tổ chức công tác thống kê ở Công ty phối hợp, hướng dẫn tổ chức công tác thống kê
ở các Công ty con.
Tổng hợp, kiểm tra số liệu tài chính kế toán của các đơn vị thành viên, lập báo cáo
tổng kết, báo cáo chuyên đề trình lãnh đạo để báo cáo cấp trên.
Phân tích hoạt động kinh tế, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công tác theo dõi quản lý và thanh toán, quyết toán các hợp đồng:
-
Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng;
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế, làm thủ tục thanh toán theo điều
khoản Hợp đồng, tham gia thanh lý hợp đồng;
Phương án cổ phần hóa
Trang 23
Công ty Cổ phần Lisemco
-
-
Thực hiện các nghiệp vụ kiểm soát công nợ, cho vay, thanh toán; bảo lãnh vay, bảo
lãnh thanh toán của Công ty mẹ đối với các Công ty con.
Tổ chức thanh quyết toán, thu hồi vốn đối với các công trình do Công ty thực hiện và
các khoản công nợ khác kể cả thanh toán bù trừ trong nội bộ Công ty (giữa Công ty
mẹ với các Công ty con).
Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, thanh toán của Công ty mẹ với các ngân hàng, tổ
chức tín dụng.
Quan hệ với Ngân sách Nhà nước:
-
Tính toán, kê khai các khoản nộp Ngân sách.
Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế.
Quyết toán thuế với cơ quan thuế theo quy định.
Công tác kiểm soát các khoản đầu tư
-
Tổ chức kiểm tra, quyết toán các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
Thực hiện chức năng của Công ty mẹ quản lý phần vốn của Công ty mẹ đầu tư vào
các Công ty con và Công ty liên doanh, liên kết.
Tham gia đàm phán, xây dựng điều lệ thành lập các công ty con, công ty liên kết của
Công ty.
Công tác kiểm tra kiểm soát:
-
Tham gia làm việc với các đoàn Thanh tra, kiểm tra, kiểm toán Nhà nước đến làm
việc tại Công ty theo quyết định của Cơ quan chức năng.
Tham gia các đoàn thanh tra, kiểm tra nội bộ của Công ty;
Tham gia, phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng định mức chi phí sản xuất
trình lãnh đạo ban hành.
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
Chức năng
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc và Ban Giám đốc Công ty về các hoạt động sau:
-
Xây dựng kế hoạch và biên chế lao động hàng năm và từng thời kỳ theo phương án
sản xuất kinh doanh .
Xây dựng quy chế tuyển dụng và tổ chức quản lý lao động hàng năm theo yêu cầu.
Xây dựng chương trình giải quyết việc làm trong doanh nghiệp theo chương trình
quốc gia về giải quyết việc làm.
Xây dựng chương trình và tổ chức dạy nghề, bồi dưỡng nghề, nâng cao trình độ tay
nghề cho người lao động.
Tham mưu giải quyết những vấn đề xung quanh việc tranh chấp lao động.
Nghiên cứu lập phương án về tổ chức cán bộ, bộ máy của Công ty .
Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương, lao động và định mức lao động. Giải quyết các
quyền lợi chế độ liên quan đến người lao động theo quy định của Pháp luật.
Nhiệm vụ
Phương án cổ phần hóa
Trang 24
