Tổ chức sự kiện và qui trình tổ chức sự kiện ở VN.pdf

GVHD:   TÀI TT NGHIP
1 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
PHẦN MỞ ĐẦU
a. Đặt vấn đề:
T khi Vit Nam chuyu kinh t sang nn kinh t th ng, thì s  b  t ca các
nhãn hiu ln kéo theo s phát trin ca ngành qung cáo và tip th thì nhu cu truyn thông ca
các doanh nghi
ng công ty con t chc s kic thành lp t nhng nhân viên ca công ty
qung cáo m n theo cp s nhân.  có 5% s công ty qung cáo-t chc s
kin hng tt,thc lãi là mt con s  k.
.
( theo phân tích ca báo Thanh Niên ngày 9/6/2009 c Tn)
Công ty TNHH TRUYN THÔNG Mp phi mt s v trong vinh
ng phát trin cc t chc s king kinh doanh ca công ty trong dài
hn.Vì do khách hàng mc tiêu là các doanh nghip ln nên vic tìm kim và phát trin ngun khách
hàng là yu t sng còn ca công ty. Hin ti ngun khách hàng ch yu ca công ty Mt Mã mang
li ch yu là t các mi quan h. Gi c phi vi công ty do h là ngun
doanh thu ch yu.  c s phát trin bn v
th không tìm kim thêm khách hàng mi, các khách hàng ting ty nên có mnh
ng phát trin m Chính vì th mà công ty nên có mt quy trình t chc s kin
hiu qu  có th gi chân các khách hàng hin ti và có thêm ngun khách hàng m
lai.

b. Mục tiêu nghiên cứu:
Sau khi kt thúc quá trình nghiên cu cc các mc tiêu sau:
 Hiu rõ quy trình hng t chc s kin ca công ty.
 Lc gii pháp hòan thin t chc s kin ca công ty.
 c mn tìm hiu nhng v sau:
 Quy trình t chc s kin ca công ty.
 Nhc thông qua các s kin tiêu biu.

 Cách tìm kim ngun khách hàng ca công ty.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
2 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
 Hic th ng mc tiêu và khách hàng tia công ty.

c. Phƣơng pháp nghiên cứu:
S dnh tính theo hai cách:
- Phân tích các d liu th cp t sách, báo, internet, tài liu ca công ty.
- Phng vn chuyên sâu s dng vi.
ng nghiên cu:
- Bên trong: các d liu v tình hình kinh doanh, các bn báo cáo, tình hình hong thc t
ca công ty Truyn Thông Mt Mã.
- Bên ngoài: các doanh nghip khách hàng  trc tip s dng dch v ca công ty.

d. Hạn chế của đề tài:
Do s hn ch v thi gian thc hiu và các thông tin thu thc, bài
vit không th tránh khi nhng thiu soát cc b sung và khc phc, rt mong nhc s
 n ca th bài vit ca em hoàn thi

e. Kết cấu đề tài:
 tài s gm 4 phn chính. Th nht là nêu lên mt s v n ca t chc s kin và
tình hình phát trin hong t chc s kin  Vit Nam nhm giúp chúng ta có kin thn
v hong t chc s ki có mt cái nhìn nhn tng quát v tình hình t chc s kin ti
Vit Nam hin nay.
i thiu v  thc tp  thc nhng v trong cc trúc hong ca
 t   phân tích thc trng trong quy trình t chc s kin c
ra gii pháp tng th cho quy trình t chc s kin.

GVHD:   TÀI TT NGHIP
3 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CĂN BẢN CỦA TỔ CHỨC SỰ
KIỆN VÀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN HỌAT ĐỘNG TỔ CHỨC
SỰ KIỆN Ở VIỆT NAM.
I. Một Số Vấn Đề Căn Bản Của Tổ Chức Sự Kiện.
1.1. Khái niệm về tổ chức sự kiện.
T chc s kin là mt quá trình hnh vic thc hin và giám sát nhng hng liên
  c sau : -ngh thut-tuyên truyn-công b ti mt thm, ma
m nhnh và tuân th nh pháp lut, sao cho s kin dia nhà t
chc.
( trích thônc t chc s kin ca B -Th Thao-Du Lch )
1.2. Mục đích của tổ chức sự kiện.
T chc s kin ch là mt phn trong tòan b chic tip th và qung bá ca doanh nghip.
Bên cnh viu, t chc s kin còn nhm mn ti mt thông
p c th, hoc lp li mng nht c bit công c  bin nht trong hot
ng tip th vi m chú ý cho sn phm hoc dch v ca sn phm, to s quan
 a t khách hàng, t    bán ca công ty. ng thi to 
doanh nghip gp g, i và giai bn hàng, i tác, n thông, 
quyn, y thông tin hai ching quan h có li cho các doanh nghip.
p ca s kin có th c th hii dng:
 Hình nh: thip mi, sân khu,  c n, bng tên, quà tng, ng quà, ng
phc, b
 Li :ch , bài phát biu, thông cáo báo chí, h, các n ph
H ng t chc s ki ng gn kt doanh nghip. Tùy theo m    i
ng doanh nghip mun kt ni s thi.

 Media Kit: quan h báo chí-truyn thông.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
4 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
 Crisic Management: qun lý khng hang.
 Government Relations: quan h vi chính ph.
 Reputation Management: qun lý danh ting ca công ty.
 Investor Relations: quan h v
 Social Responsibility: trách nhim xã hi ca doanh nghip.

1.3. Phân lọai của tổ chức sự kiện.
Mt s hng t chc s kin mà ta d dàng thc:
Khai  khánh thành, ng th, khi công.
Gii thiu sn phm mi, hi ngh khách hàng.
Hi ch.
Hi ngh, hi tho, hp báo.
Din trình, phát biu cc công chúng.
Biu din ngh thut, trình din thi trang.

Các k ngh, các ngày l.
K nim thành lp, nhn danh hiu.
Ti, tic tri (catering).
T chc thi (th thao)
 phân lai các hng t chc s kin mng, i ta có th phân lai da
trên nhiu tiêu thc khác nhau:
o m làm event.
Trong phòng hp: hi ngh, hi tho,  i thiu sn ph
Ngòai tri: ca múa nhc-thi trang, l hi, giu th 
GVHD:   TÀI TT NGHIP
5 / 61

SVTH: H Th Thanh Thy
o Theo ma event.
a. Chƣơng trình giải trí ,thể thao, hội chợ…
n, có th là ca nhc ngòai tri, các hi ch m
thc, hi ch công ngh, game, 
b. Chƣơng trình hội thảo chính trị hoặc khoa học
 n là chính tr, khoa hc mang tính nghiên cu, ho
th c nhân s kin ra mt mt sn phm.
c. Chƣơng trình nhân dịp đặc biệt.
c bing ngày l ln, tng kt cu tt niên, ng t
ch, 
d. Chƣơng trình cảm ơn khách hàng.
Nhm c yêu mn, lòng trung thành ca i vi sn phm, dch v, các công
ng t chc nh và ch mi các khách hàng thân
thit và khách hàng mn tham d. t hp vi vic
ra mt mt dòng sn phm mi hoc mn mi.
e. Chƣơng trình kỉ niệm công ty.
ng t chc event theo lai này có 3 m
- Mt là: cch hàng, o.
- Hai là: quu.
- Ba là:  nhân viên trong công ty gp g, n kt ln nhau.
f. Chƣơng trình quảng cáo đơn thuần
Các công ty t chc s kin, roadshow vi m yu là qung bá tên tui, u
công ty nhân d gii thiu sn phm mm gây s i vi tiêu dùng
mi lúc, m
ng, nhng s kin gii thiu sn phm mc 
gii trí, biu din.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
6 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

Theo chủ thể làm event:
a. Làm event cho các t chc phi li nhun.
b. Làm event cho các t chc có li nhun.
- Event do ni b công ty t t chc.
Vào các dp l, k nim công ty hay s kin có quy mô nh, mt s công ty có th t ng ra t chc
các bui hi tho, hp mt, òai mng bá, cng thì còn có
nhng s kin vi m hc hi gn kt gia các cá nhân và o trong công
ty. ng có mi ph trách event. Công ty có th có phòng event riêng hoc ly ngun
nhân lc thuc b phn Marketing hay PR.
- Event do các công ty chuyên event t chc.
Nu công ty có ngun kinh phí ln,  m bo t chc s kin dit hiu qu
cao nht, ng thuê ngòai các công ty chuyên t chc s kin. Tùy thuc mi s
kin, mi mc g án, k hach thuê các dch v t chc
s kin thích h: dch v cho thuê mt bng, dch v PGs, PBs t chc s kin dch v MC, ca
 hat náo viên , hay dch v nhóm nhy, 
a, vi quy mô s kin rt ln, các công ty có nhu cu s thuê nhiu công ty chuyên t chc
s kin cùng m m bo thc hic mc u ca công ty.  có
nhiu công ty chuyên v mc t chc s kin s kt hp, h tr l thc hin.

1.4. Quy trình của tổ chức sự kiện.






Hình thành concept
Thit k s kin
Lp k hach
Trin khai thc hin và giám sát

Tin hành t chc
Kt thúc

GVHD:   TÀI TT NGHIP
7 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Hình 1: quy c t chc s kin
( Ngun: T Chc S Kin - -i hc Kinh T Quc Dân
Ch2: bn cht ca t chc hong s kin )
Bƣớc 1: hình thành concept
 Ma event: nh lai event, t chc cho phù hp.
 Mc tiêu: á hiu qu event.
 ng chính ca event.
 m.
 Thi gian din ra s kin.
 Ngân sách.
 c tính sn phm và dch v: tm khác bit thu hút khán gi.
ng (ch  cho s kin) còn ph thuôc nhiu vào yu t khác nt (regulation), khu
vc t chc (site choise), a khách hàng (client culture), ngun lc (resource), và
nhng v m t chc(venue), âm thanh ánh sáng (sound and light), các k
xo, hiu c bit (audiovisual, special effects).
Bƣớc 2: thit k s kin (vit proposal)
Trong mt thi gian ngn phi thit k mn ho. Không ch n là
nhim v lng tên ca công ty lên tng sn phm mà phi làm sao cho sn phm c sng trong
s ng ca khách hàng.
- Bn thit k s kii dng word hoc power point.
- Th hin ni dung, ng v  ng thi kèm bng báo giá.
i vi mt event, an quan trng nht, to s khác bit gia các công
ty event vi nhau. ng hay vm bo s thành công ca event bi còn ph
thuc nhiu vào khâu t chc.

Nội dung chính thường gồm:
GVHD:   TÀI TT NGHIP
8 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
- Nn tng, m nên nêu tng quát và c cái h cn.
- ng phát tho mt cách tng quan v 
- Thit k: nên có các thit k hoc hình nh minh ha cho bn thit k s kin , không cn quá
chi ti th ng ca bn.
- Tính thc thi c l, form mu cn thi càng chi tit s càng
thit phc.
Ngòai ra nếu mở rộng có thể kể thêm:
- Mc tiêu: khác vi mlà lý do làm event, mng nh tính hóa nhng
gì cc thông qua event.
- Mô t m d kin t chc: , mt bng, 
-  m bo s i tham gia, m bo vic tài tr.
- K hach PR, qung cáo, tuyên truyn cho event.
- Cu trúc nhân s nhóm là event.
- Kinh phí d kin.
- Bn cung cc nhng gì cho khách hàng thông qua event. Ti sao h nên chn agency
ca bn.
Bước 3: lp k hach
 thc hin event thành công, ta s c li v t ngày thc hin event, (ngày thc
hin là ngày x, ngày x-1 làm gì, ngày x-2 c t c cn thc
hin, ta t chc nhân s và t chc thc hin-giám sát các hó mt cách chi tit nht. K
hach càng chi tit thì vic t chc, thc hin và giám sát càng thun tin.
m n ung, quà tng

i k thut
i t chc
i trang trí
i hu cn
i F&B
GVHD:   TÀI TT NGHIP
9 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy


Thit k sp xp Tin tài tr, tin vé



Báo chí, khách mi N
trình, i biu din

Giy phép, in n
Hình 2:mô hình t chc nhân s cho mt event
(Ngun: T Chc S Kin - - i hc Kinh T Quc Dân
 toán ngân sách và lp k hoch t chc s kin )
Gi nhân s:
- i k thui t chi trang trí: 3 nhóm này s kt hp vi nhau lo trang trí toàn b
sân khu, nhu power point, ánh sáng sân khi k
thu i trang trí s c thuê t các công ty chuyên cung cp âm thanh, ánh sáng cho các
 s lo toàn b khâu trang trí sân khi t chc s
qun lý vic trang trí, dàn dng cho sân khu , trình chiu power point.
- i hu ci F& B: lo toàn b vt dng phc cho PG,
PB, quà tc ung, tht trong quá trình din ra s kin.
- i giao t ngoi giao: s lo liên lc vi các nhà báo mi h n tham d ng

thi liên lc v t PR cho cVà gii thích tt c
các v thc mc cu h. N t chc thì do công ty event
m nhim toàn b công vic giao t, còn nc làm cho khách hàng thì công vic
này s do hai bên cùng kt hp.
u hành


i giao t
i ngai

i tài chính
i thu ngân


i hành chính , giy t
GVHD:   TÀI TT NGHIP
10 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
- i hành chính giy t: s lo toàn b các th tc pháp lý, giy t xin công
  S v giy phép t ch    bn quyn s dng nhc ca các nh  thuê mt
b  di honh sn trong n
 ra.
- i quu hành toàn b c
hii qui nm ht toàn b ti công vin ra
t vic nhn thông tin t  có thip can thip kp thi gii quyt các tình hung xu có th
xy ra.
Nhng hng mc thng có trong mt bng k hach :
Nhng công vic cn làm: k hach tài chính, k hach truyn thông, k hach t chc (chun b 
s vt cht, công tác logistis, k hach biu din, v an ninh, ngai giao, các th t
tùy vào tng event mà có k hach có danh sách nhng vic cn làm khác nhau.

Bng phân công công vic, i chu trách nhim chính cho tng công vic, hay nói cách khác 
là khâu t chc nhân s  chy event .
Bước 4: trin khai công tác thc hin và giám sát.
 Lúc này mi s thc hin công vic theo k hach và có s giám sát ca ng b
phn..
 Liên h chc ch vi tác bên ngòai (công ty cho thuê dng c, thit b, dch v vn
chuyn, các lc ng biu di
 T chc các cuc hnh k vi nhng ngi tham gia t chc s ki m bo rng các
công vin khai.
Bước 5: tin hành t chc
 c khi din ra event chính thc s có mt bui chy th, ng s dic ngày t
chc. u này giúp công tác phi hp gia các b phn suông s và có hiu qu  m ri ro
c
 ng b phn s u phi nhân lc theo công vic phân công. Nhng lúc có
phát sinh ngòai d kin, mi s cùng tp hp l cùng gii qyt ti ch.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
11 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Bước 6: kt thúc.
Dn d chc (cleaning), sa li các vt d dng(repair), thanh toán hng cho
các nhà cung cp (contract acquittal), bo qun 
Bước 7: 
Sau khi event kt thúc, mi b phn s báo cáo ghi li nhng thiu sót v quá trình chun b, quá
trình din ra và quá trình k cùng nhau rút kinh nghim cho nhng s kin sau.

II. Tình Hình Phát Triển Họat Động Tổ Chức Sự Kiện Ở Việt Nam.
2.1. Tình hình chung và những cột mốc về event.
2.1.1 Tình hình chung
T khi Vit Nam chuyu kinh t sang nn kinh t th ng, s  b  t ca các nhãn
hiu ln kéo theo s phát trin ca ngành qung cáo và tip th thì nhu cu truyn thông ca các

doanh nghip ngày  Kt qu khc thc hia công ty nghiên cu th
ng FTA ( là công ty nghiên cu chuyên nghic hình thành t c nghiên cu, giám
c tip thc fieldword tng tu nghip  c ngoài, tng làm vic cho các công ty nghiên
cu th ng và các công ty sn xu        
UNILEVER, LAVIE, NFO. T c ca ESOMAR là hip hi
các công ty nghiên cu th ng chuyên nghip th gii vi chun chng ICC/ESOMAR) cho
thy t chc s kin là mt công c c s dng ph bin ch ng sau qung cáo và
nghiên cu th ng.
Ti Vit Nam, s ng các công ty chuyên v t chc s kin ngày càng nhiu. Ch riêng ti
thành ph H Chí Minh s ng công ty qung cáo, t chc s kin và t chc biu din 
n mc 5000 công ty. Tuy nhiên ch có khang 250 công ty tht s c hiu
qu trong kinh doanh và có danh ting, n hình là các công ty PRO Event, Le Bros, Cool Event,
Big Solution.
ng công ty chuyên t chc s kip t nhng công ty qung cáo
t phát trin theo cp s nhân.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
12 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
c t chc s kin  Vit Nam tng lo bài bn, chính quy mà
ch yu là hc v s thành bi ca mi event và t i ca khách hàng. Tuy nhiên, gn
  t s trung tâm chuyên t ch o v PR và t chc s kin mt cách chuyên
nghip. Hy vng trong m không xa, các hang t chc s kin  Vit Nam s chuyên
nghip và có mc ti
Ngun:
Mt vài hình nh v các công ty PRO Event,Le Bros,Cool Event,Big Solution.



- Pro event : là công ty chuyên v t chc các bui hòa nhc, l hi, s kin ca công ty, hay
các s kic bit. Hin ti công ty có tng cng 7 chi nhánh, bên cp

các thit b u sáng cho các s kin quang trng.
- Công ty Le Bros: c thành lp t tháng 9/2002 vi s tham gia co
ch cht ca HQ Vision. Le Bros hin n thành mt trong nhng công ty qung cáo, PR và
t chc s kiu Vit Nam. Khách hàng ca Le Bros bao gm nhiu tc gia,
các doanh nghip Vit Nam ln, các t chc quc tc và nhin
thông. Kinh nghim ca Le Bros bao trùm nhic kinh t khác nhau, t d n vin
thông, t ô tô - n t; t ngân hàng, tài chính, bo hin truyn thôn; t hàng
xa x 
Le Bros còn khnh v th u
c t chc s kin và truyn thông
cho các show thc bi
cp Fashion Show .
- Công ty Cool Eng t chc mt s show di Trm
ng h phong trào vì nn nhân chc màu da cam do báo Tui Tr, NVH Sinh Viên TP.HCM và
công ty Cool Events t chc hi ng cm hn.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
13 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
- Công ty Big Solution: cung cp tt c các dch v n qung cáo, thit k  ha





Thit k  ho là mng thit k logo, maquette, brochure, t 
2.1.2 Những cột mốc về event
-   cuc thi ting hát truyn hình ln th nh     ruyn Hình
TP.HCM t chc,  th c xem là event lu tiên ti Vit Nam.
-  t Nam ln 1 do báo Thanh Niên t chc là event
ln th 2 ti Vit Nam,  thin khang 70% các khâu t chc, t nn móng

cho ngh event và các hat ng liên quan.
-  1998, 2003, 2004, 2006 liên tip chng kin s phát trin và hòan thin không
ngng ca ngh at ng liên quan (hp báo, ra mt sn phm mi..)  ra
mt nhà máy Cocacola Vit Nam, s xut hin ca các nhân vt ni ti  c Hu,
Beckham, Birain), event ra mt Ford Focus (mô hình Ford Focus bay) tu quân khu 7.
- G có th k n s kin t chu quân khu
7 cho nhãn hàng Clearmen, s kit thu hút gii tr do s kt ha cuc thi tâng
bóng ngh thut free style vi show nhc rock hòanh tráng.
ngun:

2.2. Xu hƣớng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
 ng dùng t chc s kit công c marketing cho doanh nghip.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
14 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
T chc s kin nhm gii thiu các sn phm và dch v mi là mt hng không th thiu
i vi doanh nghip ngày nay. t công vic rt quan tri vi các công ty vì s kin
mang h n vi công chúng mt cách nhanh, hiu qu nht và nói lên h là ai.
Ngày càng có nhiu công ty tìm kim nhà cung cp dch v chuyên nghip, bi h n ra vic t
chc s ki sc quan trng. Nh s h tr ca nhà cung cp dch v, các công ty có
th tip cn khách hàng mt cách hiu qu nh-mt công ty dch v truyn thông
trn gói chuyên v quan h công chúng và qung bá u, t chc event cho bit ngành t
chc s ki t phát trin ti Vit Nam, u này mang li nhii chn l 
nhng doanh nghi tìm nhà cung cp dch v t chc s kin. Tuy vy,
ch có mt s công ty có b dày kinh nghim và tc thg hiu qua mt s s kin có tm và
 li du n. S phát trin ca ngành này trong nhng góp phn to nên bc
tranh marketing ti Vit Nhòan thia hn s sm cho ra i mt
ngân hàng ng v t chc s kin ti Vit Nam.
 ng t chc s kin mang phong cách riêng th hin s và sáng to ca tng
doanh nghip.

N n các tin ti ngày càng nhiu trên các kênh báo chí, i ta s khó mà b qua
n các công ty vi nhng s kin, nhng bui biu ding ph, diu hành xe,
trimi  u có th c s chú ý ca h chính là cách tip cc
a nhng công ty này.
ng mi nht hin nay là t chc event có ch . Các ch  này
c thu thp t các n c chn lc li thành mt b cc tng th cho
event và to nên s khác bit, vi tính thm m, sáng to cao.
Mm bo giá tr gii trí lmi và m l
công ty trong vi nhn bit thu,  am hiu ca sn phm và thm chí thu hút
c mt th h khách hàng ti. 
nhu cn các nhà t chc chuyên nghip có kinh nghim t chc, bit cách tip cn
khách hàng theo ki, hiu bit v vic la chn nhân vi din thích h
u qu ca event.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
15 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

2.3. Đặc tính của các doanh nghiệp họat động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của Việt Nam.
Ch cn lên mng tìm kim vi t khóa là công ty t chc s kin, thì chúng ta s nhc
m website, hình nh, nht cách
. c rng th t là hp dn.Tuy nhiên tt c nhng thông
tin v các doanh nghip cung cp trên mng có tht s i thc lc ca công ty hay không
  i nói.   ng hình thc PR ca các công ty, h thi
phng thc lc ca mình lên quá m nhm mi vi khách hàng, 
n vi h.
Ngh t chc s kin là mt ngh mi ,nó tht s dành cho nhng nên rt
thích hp cho gii tr. Chính vì th m chc s king
chim t  tui 22-30tui. a vào kinh nghim bn thân
tri nghio.
 thành ph H Chí Minh nói riêng thì s ng các công ty t chc s ki

khang 5000 công ty. t con s khng khip cho thy s phát trin vi t 
 ng  i chng vì thc s tính ra ch có 250 doanh nghip
thc s là có lãi.
Qua tt c nhu trên cho thc mt phc ca các công ty t chc s
kin  thành ph H Chí Minh nói riêng và c c nói chung.  các công ty t
chc s kin cn xem xét li cách thc làm vic ci gian
dài hn.

2.4. Nhu cầu của thị trƣờng.






, , 


gm 












 , phi ch, 
, . 









, 









.


 90 

, 60 , 500 








 





, 


































.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
16 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
 , 

60 








 . 


, 









 


, ,  i phong
.  , 




 . 





 . 















 . 













 . 



























 ,  , 
. 

































 , 

, v.




 , 






















.







































. 



, 























 . 


.

2.5. Cạnh tranh trong dich vu tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp
Chính vì có quá nhiu các công ty t chc s kin nên các doanh nghip s có nhi
trong vic chn la các nhà cung cp dch v.Và các công ty s phi cnh tranh nhau gay gay gt 
không ch v mt chng dch v mà c v giá c.
Các công ty agen da vào mi quan h quen bit sn có ca mình trong vic gii thiu
 Nên các công ty dch v càng m rng mi quan h ca mình càng
nhiu càng tt.

2.6. So sánh tính chuyên nghiệp công ty events Việt Nam với thế giới
Trong bi cnh manh mún ca th ng truyn thông tip th Vit Nam gia nhng t
qung cáo quc t và rt nhiu công ty dch v tip th quc phát trin các công
ty qung cáo / truyn thông tip th ti Vit Nam là mt thách thc ln.
Hin nay mt s công ty event Vit Nam vi nim say mê, tm nhìn dài hn và mong mun góp
phn nâng cao tính chuyên nghip trong truyn thông tip th t v trí khá vng trong ngành tuy
nhiên con s này còn quá khiêm tn so vi vi các công ty Vit Nam hiu
rõ tâm lý và i Vit Nam li không th to ra nhc s nh cho chính
i Vit, hi k thut và kh o ca chúng ta không h thua k
có mt s s kin tc ting vang và có th gi là thành công ca event Vit N
GVHD:   TÀI TT NGHIP
17 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
trình qung cáo bu s sn phng lat
ti 20 t m công cng trên toàn quc gây tính chú ý cao ca mn thai S-fone, và hàng lat
các hng gii thiu sn phm mi vi s  ca các hng gii trí và ngôi sao gây tính
n thng Samsungng sáng to ca chúng ta không h thiu

 bám sát mc chuyn ti sng ra thc t to nên s chuyên nghip trong các
hong ca events là mt tr ngi ln ca công ty events vit nam.
c khách hàng ca mt công ty events chia sc tp ch
qui phi xut sc trong thc hin. Hin nhiên luôn sáng ti kh
c bit là phng thc t. Viu phi ging và k lut
trong thc hin là mt thách thc cao. Bt c kt qu x gây phn cm v hình nh
u vi công chúng. t b
Vic sáng to trong công tác t chc s kin tip th rt khác vi s sáng to ca các phim qung
ng  i phi ht sc hp lý trong bi cnh không gian,
thm bo gim thiu các ri ro, vì phim qung cáo thì có th quay l kin
thì không th t chc li. Chính vì th mà tính chuyên nghip ca chúng ta và th gii là mt khan
cách không th ph nhn.

2.7. Nhận xét.
Nhìn chung v cung và cu dch v t chc s kin  Vit Nam rt nhing. 
v t ra  ch v vc mt chng hòan ho
êu cu ca các khách hàng doanh nghip. Mt khác bên cu thì mun b ra s tin vi mc thp
i luôn i nhiu qúa mi vi bên cung phi cung cp chng tt theo mình yêu
cu, nên các công ty dch v khó lòng ng tha mãn ht các yêu cu ca . Chính vì th
mà nhìn chung hai bên vy ting vi nhau.Và nhìn mt cách tng quát
thì các công ty dch v t chc s kin  Vit Nam ca chng cung cp dch v
ca mình, và phi có gii pháp t tránh tình tr 
cng .

GVHD:   TÀI TT NGHIP
18 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.
2.1. Giới thiệu về công ty.
Công ty TNHH MT MÃ là mt công ty hng trong mãng cung cp dch v t k

xây dng phát triu, k ng k hach marketing, PR truyn thông, qung
t n chuyên sâu. Công ty luôn n lc không ngng ci tin, nâng cao chng dch
v và h tr khách hàng. Công ty cung cp cho khách hàng gii pháp ng dng truyn thông qung
cáo hiu qu cao nht.
Vi n lc hc hi và không ngng sáng tng chính là trit lý và là ma
công ty xây d cao này.

2.2. Lịch sử hình thành và phát triển.
Tên công ty: MT MÃ
Pháp nhân: TNHH
p: tháng 9/2008
c: Ông 
Vu l: 450.000.000 
Giy phép kinh doanh s: 4103011312 do S K hu tp ngày 5/9 /2008
Web: www.matma.com.vn
Mu có tên là Ngc Vic thành lp và chính thc h 
ng, Trn Minh Tin cùng hùn vn thành lp công ty. Sau
i toàn b s c phn cng và Ti t mình làm ch và
vt tr s i Ngc Vi  nó bi tên thành Mt Mã t tháng 1/2010. 
vc hong chính là t chc s kin và in n. T ng ra qun lý toàn b hot ng
ca c ng in n khi tui ca ông Lâm còn tr (26 tui) và chuyên ngành hc
kia ci hc Bách Khoa TP.HCM nên kinh nghim quo công ty
ca ông còn yu . Nên trong quá trình hoi tên thành MT MÃ công ty tht s gp rt
GVHD:   TÀI TT NGHIP
19 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
nhivn có nhng hng qung cáo lo không giám bc phá làm
vì ngi ngùng trong v thu hi n nên hng b hyu rn. Và trong thi
gian sp t chy mt s  khnh thêm tên tui ca
ng thi thuê nh 

2.3. Định hƣớng.
2.3.1. Tầm nhìn: tr thành công ty truyn thông mang tính chuyên nghiu,cung cp
tòan din các gói dch v, gii pháp v xây dng và phát triu cho các doanh nghip, to
cu nói hòa nhp nn kinh t tòan cu th hin sc mnh cu hàng hóa c gia.
2.3.2. Sứ mệnh- u và k
nh doanh khnh khát vng sng.Công ty thc hin s mnh quiu vi
các gói dch v toàn din tr thàn c truyn thông, truyn hình, t chc s kin
u ca Vit Nam tn dng ngun nhân l ng lc kinh nghim trong
c truyn thông.
2.3.3. Giá trị cốt lõi kinh doanh, xây dng cng, kt ni th gi
hiu.
Luôn sáng to, linh hng du cung cp dch v hòan ho.
Xây dng ngun nhân lc mnh,công ngh tiên phong lm, cam kt phát
trin bn vng.







GVHD:   TÀI TT NGHIP
20 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

2.4. Cơ cấu tổ chức.

Ngun: phòng qun lý nhân s công ty
Chvà nhim v ca tng v trí:
- 
Nhim v:
o u hành toàn b hong ca công ty.
o u các giy t,hng ca công ty.
o ng hong kinh doanh ca công ty vi các phòng ban.
o nh trong v gi hay sa thi nhân viên.
o Gii quyt các v trong công ty.
- Qun lý nhân s và tài chính: ông Trn Minh Tin
Nhim v :
o Tìm và tuyn dng nhân s cho công ty.
o c cc.
c
Qun lý nhân s
& tài chính
Trng phòng
event
Trng phòng
kinh doanh
Qung lý
ng in n
Tr lý
kinh doanh

K tóan
công ty
Nhân viên
Nhân viên
Nhân viên
GVHD:   TÀI TT NGHIP
21 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
o Qun lý chi tiêu ca công ty.
o Qun lý nhân viên hành chính.
- ng Tín
Nhim v:
o Lên k hoch cho phòng event
o Lên kch b
o Tim kim và thit lp khách hàng cho công ty.
o Gii quyt thc mt ca khách hàng
o  b phc khi ch
o Liên h vi S, các câu lc b ch
o Gii quyt thc mc ca các thành viên trong phòng event.
o i di trình ý kic
- ng phòng kinh dom Thi
Nhim v:
o Qun lý toàn b nhân viên kinh doanh.
o  cho công ty chy thông qua mi quan h.
o Tham gia trong v son tho hng cho khách hàng ca phòng kinh doanh.
o p khách hàng cùng vi nhân viên kinh doanh.
o Phng v
- Qung in n: ông Nguyn Minh Lâm
Nhim v:
o Qun lý nhân viên  ng

o Giám sát nhân viên trong quá trình in n các bn thit k.
o Phân công giao hàng in n cho khách hàng.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
22 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy

Chức năng của các phòng:
Phòng event: lên k hoch , ni dung cho toàn b ca khách hàng hay s kin
ca công ty t t chc. Ch        ng thi
m v viy.
Phòng kinh doanh: liên h v  cho phòng event chy và
vng các doanh nghip tài tr t hp vi bên hi : Ph N, Ch Th.
Phòng nhân s: tuyn dng nhân s cho công ty và qun lý ngun nhân s 
C nhân s ca công ty: phn l nhân viên c t ng
tr u có s m trong quá trình làm vic t  lên.

2.5. Các lọai dịch vụ cung cấp của công ty.








ng làm qung cáo, thit k 
Event: lp k hoch ch  i thiu sn phm mng th 
ng tài tr a hi.
n, t p m
TVC: thc hin dàn dng phim qung cáo

GVHD:   TÀI TT NGHIP
23 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
PR: lên k hoch PR cho các doanh nghip

2.6. Các chƣơng trình đã thực hiện khi chƣa đổi tên công ty.
 min Trung. Câu chuy



 Ding ph ng l hi





- L k nim du lch Bình Thun.




M:
+ T Min Trung: là mc  hài kch t thin nhm gây qu ng h cho
các nn nhân b bão lt.
+ Câu chuyi, vi nhng hong ca nhc, hài kch,
biu din các tit mc trng c, quyên góp t thin.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
24 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
êm khai mc tôn vinh, gii thiu và qung bá hình nh

cây chè, lch s và quá trình phát trin cng, th hin tinh thn tôn vinh nhng
 c lc và trí tu dng xây ngành chè Lâm
ng - Vi t tp th gii.
+ Ding ph ng l hi: qung bá càng làng ngh truyn thng ca Vit Nam.
+ L k nim du lch Bình Thun: c t chc vào ngày 27/9/2009 nhm qung bá hình nh du lch
ca Tn các doanh nghic.

2.7. Các chƣơng trình trọng điểm đang thực hiện.
- Ngày ca m.
Chào mng ngày ca m - 10/5 ngày l ca nhi con nh n M vi tm lòng bi
sc ng ti mng ngày gii phóng Min Nam 30/4 nh n các Bà m i hi sinh vì
c.
 mc th hi i vi m bng
nhng vic làm thit thc, kt ni tình cm, cm xúc ca nhi con xa quê.
- Gii p ming v Hà Ni.
m tt  gn bó gia các doanh nghip Vit Nam tiêu biu
ti TP.HCM
Chào mi l dân t Hà Ni
ng ng chào mng ngày hn nht hành tinh Word Cup 2010 s din ra vào tháng
6/2010.
To mi quan h gu ngh gia các doanh nghip thông qua các hong th dc
th thao.
Ti cho các doanh nghip quu ca công ty rng khp trong c c thông
qua hong tài tr gii.
- Khát vng sng.
GVHD:   TÀI TT NGHIP
25 / 61
SVTH: H Th Thanh Thy
Nhm tip tc vng quyên góp ngun qu h trng b ng cht
c hóa hng thi t chn hình nn nhân chc da cam

t qua s ph   p cng. Hi Ch Th  tp.HCM và công ty Truyn
Thông Mt Mã phi hn hình tp.HCM t chc truyn
hình trc tip trên HTV9 vi ch  Khát Vng Sng.
c t chng niên ca hi ch Th.
- Ngòai ra còn các h ng treo c n cho các ngày l -Hà Ni,
i Vi
  Hà Ni:
Nhm k nii l   - Hà Ni, th hin tình co lý uc nh
ngun ci Vit Nam.
Nhm giáo dc truyn thng lch s và Cách Mng dân t gii thiu và nâng cao
tm vóc ca Th i nói riêng và Vit Nam nói chung  khu vc và trên Th gii.
Công ty TNHH Truyn thông Mt Mã phi hp vi Trung Tâm Thông Tin Trin Lãm Tp.HCM và
Hip Hi Qung Cáo Vit Nam thc hin hong treo banner tuyn truyn cho l K nim 1.000
- Hà Ni trên theo ch  ra.
 i viit
Thc hin ch a B Chính Tr kêu gi Vi
ng v Ta  i hp vi Trung Tâm Xúc Tii BRVT và
Công ty TNHH Truyn thông MT MÃ thc hi ng ng cuc vn
ng vi m
Tuyên truyn và vng tt c cán bi Viên, Thanh No nhân dân thc
hin cuc vi Vit Nam dùng hàng Vim vi t n các huyn, xã
trong tnh Bà Ra   c nói chung.
Bên c c v     các M ng Quân khnh tên tui và
qung bá hình u c i tiêu dùng và khách du lch trong và
n vy ti 1 ti Vit Nam hin nay.