Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH PTCN bill gates việt nam

LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam xuất phát là một nước có nền kinh tế lạc hậu, nhưng những năm gần
đây nhờ công cuộc đổi mới, nền kinh tế Việt Nam đã có một bộ mặt mới đầy triển
vọng. Từ một nền kinh tế quan liêu, bao cấp, phát triển lên nền kinh tế thị trường. Từ
đó nền kinh tế đã có những chuyển biến mạnh mẽ, rõ rệt. Bước ngoặt trên, cho thấy
Việt Nam đang dần đi lên phát triển bền vững cùng thế giới. Với nguồn tài nguyên
thiên nhiên phong phú, lực lượng lao động dồi dào, luôn đổi mới áp dụng những thành
tựu khoa học, công nghệ kỹ thuật vào thực tiễn, tạo điều kiên cho nền kinh tế Việt
Nam đang có những bước tiến xa hơn trong tương lai.
Trước những lợi thế ấy, phải làm thế nào để sử dụng lao động một cách khoa
học và có hiệu quả tốt nhất. Qua đó phải làm thế nào để cân bằng mức sống, nhu cầu
cho mỗi người dân lao động? đó là điều cần thiết và đòi hỏi chúng ta phải nỗ lực. Để
đảm bảo mức sống cho người lao dộng đòi hỏi các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân và
chủ nhà đầu tư trong quá trình sản xuất, kinh doang phải quan tâm đến đời sống của
người lao động vì người lao động là người làm nên sản phẩm, họ chính là sự sống của
mỗi doang nghiệp.
Để thực hiện mục tiêu trên, các nhà kinh doanh phải quan tâm đến nhu cầu của
họ. Để phù hợp với sự tiến hóa mạnh mẽ đó kế toán phải tồn tại và không ngừng phát
triển, đáp ứng ngày càng cao xu thế của nền kinh tế. Trong đó kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương là người có vị trí cực kỳ quan trọng. Kế toán tiền lương
không chỉ phản ánh việc sử dụng tài chính, thu chi mà chủ yếu còn phản ánh các
khoản mục nhân viên, nhân công… Tiền lương có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, trực
tiếp tác động đến người lao động. Chi phí công nhân chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi
phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng công tác quản lý lao
động, công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, cần phải xác định kịp thời
nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Có thể thấy, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương là một vấn đề lớn.

Trang 1

Nhận thức được vấn đề đó trong thời gian đi thực tập tại công ty TNHH PTCN
Bill Gates Việt Nam, em đã tiếp xúc với thực tế tổ chức kế toán, đặc biệt là công tác kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em càng thấy được tầm quan trọng và
sự lý thú của nó.Vì vậy, em chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam”. Đối với em,
bước đầu tiếp cận với thực tế là một vấn đề hết sức khó khăn và ngỡ ngàng. Nhưng với
những kiến thức được học tại trường Đại Học Điện Lực về các bộ môn, chuyên ngành
kế toán và nhất là trong thời gian đi thực tập tại công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt
Nam, em được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong công ty. Về trường em được
sự chỉ bảo tận tình, sự hướng dẫn truyền đạt ân cần của cô giáo Đinh Thị Lan em đã
hiểu được phần nào công tác hoạch toán kế toán tại công ty.
Nội dung chuyên đề: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích “ gồm 3 chương.
Chương I: Tổng quan về công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam.
Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam
Chương III: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam.
Với lượng kiến thức tích lũy chưa được nhiều, nhận thức bản thân còn hạn chế nên
mặc dù rất cố gắng nhưng chuyên đề vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sựchỉ
bảo đóng góp ý kiến của cô giáo Đinh Thị Lan và các anh chị trong công ty TNHH
PTCN Bill Gates Việt Nam để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 2


CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
BILL GATES VIỆT NAM

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Nam ra đời dựa trên luật
Doanh nghiệp, đổi tên giao dịch theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
2801661855 của Sở kế hoạch đầu tư, cấp ngày 28 tháng 01 năm 2011. Là đơn vị
chuyên cung cấp giải pháp, thiết bị cho các hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo
nguồn nhân lực cho xã hội.
Công ty có trụ sở chính:16 - Đ. Triệu Quốc Đạt - P. Điện Biên - TP. Thanh Hoá
STK: 3501201002845 Tại Ngân hàng NN&PT Nông thôn TP.Thanh Hoá
Vốn điều lệ: 1.868.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm sáu tám triệu VNĐ)
Vốn lưu động: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng Việt Nam)
Đại diện pháp luật: Lê Xuân Dương – Giám đốc công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namlà doanh nghiệp tư nhân.
Công ty là đơn vị kinh tế độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng,
hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, Hoạt động kinh doanh của công ty được
chia làm 3 nhóm:


Kinh doanh, lắp ráp các thiết bị tin học, điện tử, an ninh, viễn thông, nội thất
văn phòng, nội thất trường học.



Cung cấp và phát triển các giải pháp mạng LAN, mạng WAN và mạng không
dây (wifi, wireless, wimax) .



Đào tạo nguồn nhân lực về công nghệ thông tin cho xã hội.
Đến nay, công ty đã được mở rộng và phát triển cả về chất lượng và số lượng.

Công ty có một hệ thống phân phối rộng, với nhiều cửa hàng và đại lý trên toàn quốc,
sản phẩm của công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđược người
tiêu dùng đánh giá cao và tin dùng. Những thành công không nhỏ mà công ty có được
Trang 3


là nhờ vào sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên, bên cạnh những thành tựu
mà công ty đạt được trong quá trình sản xuất công ty cũng gặp không ít khó khăn.
Công ty lại là doanh nghiệp trẻ, kinh nghiệm quản lý chưa nhiều hơn nữa lực lượng
cán bộ chưa đồng đều, chưa khai thác hết chức năng công nghệ cao, chưa tạo được
lòng tin với các đối tác lớn.
Nhưng quyết tâm không lùi bước, luôn luôn trao đổi, đánh giá kết quả và những
mặt tồn tại để khắc phục, thuê các chuyên gia về tư vấn đào tạo để không ngừng nâng
cao chất lượng quản lý, ngày càng mở rộng và phát triển hơn nữa.
Một số trích dẫn về chỉ tiêu tài chính của công ty trong 2 năm gần đây:
Chỉ tiêu

TT

Năm 2011

Năm 2012

Tổng Tài Sản (đồng)

9.565.209.724

13.040.716.123

TSNH

8.504.766.499

11.555.780.413

TSDH

1.060.443.225

1.484.935.710

2

Doanh thu thuần ( đồng)

7.742.266.940

11.658.954.302

3

Vốn chủ sở hữu ( đồng)

4.868.000.000

5.176.704.000

4

LNTT ( đồng)

85.169.221

122.001.624

5

LNST ( đồng)

63.877.166

91.501.218

6

Tổng Nợ ( đồng)

14.021.043.673

10.364.001.668

1

Qua bảng chỉ tiêu ta thấy trong 2 năm gần đây lợi nhuận, lợi nhuận sau thuế
tăng lên đáng kể, tổng nợ cũng giảm đi rõ rệt cho thấy công ty đang dần đi vào hoạt
động ổn định và phát triển. Mặc dù mới thành lập nhưng các chỉ tiêu trên cũng đã cho
thấy một phần đi lên đáng kể của Công Ty.
Mục tiêu của công ty trong những năm tiếp theo là tiếp tục mở rộng thị trường
tiêu thụ sản phẩm trong cả nước, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm
đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường, không ngừng cải thiện về điều kiện tinh thần và

vật chất cho cán bộ công nhân viên. Mục tiêu cụ thể là :
Phấn đấu doanh thu đạt được năm 2013 là 30 tỷ đồng.
Lợi nhuận trước thuế đạt 4 tỷ đồng
Thu nhập bình quân đầu người 4 triệu đồng/ tháng
Trang 4


1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công tyTNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates
Việt Nam

Ban Giám Đốc

Phòng kinh doanh

Phòng Tài chính- Kế toán
và văn phòng

Phòng kỹ thuật

Mô Hình tổ chức bộ máy quản lý
*) Ban Giám đốc:
Chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức, điều hành hoạt động của công ty.
Ban giám đốc gồm 1 Giám Đốc và 1 Phó Giám Đốc.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý, điều hành các hoạt
động của công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất cho công ty tham gia ký kết
các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp.
Phó Giám đốc:Là người giúp Giám Đốc công ty chỉ đạo và quản lý trên lĩnh
vực kỹ thuật, tài chính cũng như kinh doanh của công ty thay mặt giám đốc công ty
giải quyết các công việc được giao và chịu trách nhiệm về các công việc đó.
*) Phòng kỹ thuật:

Có chức năng giúp ban Giám đốc xây dựng, Phó Giám đốc về mặt kỹ thuật của
hàng hóa. Có chức năng lập dự án đầu tư, gửi hồ sơ văn bản đến người có quyết định
đầu tư và xin giấy phép đầu tư.Thực hiện công tác thi công lắp đặt, kiểm tra, sửa chữa
máy móc thiết bị và bảo hàng cho dư án.
*) Phòng Tài chính- Kế toán và văn phòng
Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận, ghi chép,
phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở
đơn vị, giúp cho giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị
kinh tế.
Trang 5


Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản
ở đơn vị qua đó giúp giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng
cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh.
Thực hiện công tác hạch toán- Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn
vị. Thực hiện theo chế độ báo cáo định kỳ của công ty và các báo cáo tài chính hiện
hành của Nhà nước. Ngoài ra còntổ chức bộ máy quản lý lực lượng lao động nhằm sử
dụng có hiệu quả lực lượng lao động của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ tiền
lương tháng cho lao động. Đồng thời thực hiện việc sử dụng con dấu, hồ sơ tài liệu của
công ty.
*) Phòng kinh doanh:
Có chức năng giúp Giám đốc, Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh tìm hiểu thị
trường tìm kiếm bạn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của công ty
A. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty:
Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty được ra đời nhằm phục vụ
nhu cầu của thị trường.
Nhiệm vụ chính của công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm:


Cung cấp các thiết bị, lắp ráp các thiết bị tin học, điện tử, an ninh, viễn thông,
nội thất văn phòng, nội thất trường học.



Phát triển các giải pháp mạng LAN, mạng WAN và mạng không dây (wifi,
wireless, wimax) .



Đào tạo nhân lực công nghệ thông tin
Công ty được phép nhập các thiết bị, linh kiệntin học, điện tử các mặt hàng

phục vụ tiêu dùng dưới hình thức ủy thác và trực tiếp.
Ngày nay đòi hỏi bức bách và cấp thiết của thị trường, Công ty TNHH Phát
triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđã bổ sung chức năng và nhiệm vụ sau:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ sữa chữa cho các công ty và các đơn vị ngoài.
Ngoài ra, còn có các dịch vụ bảo hành, các dịch vụ chăm sóc khách hàng được Công
Ty đưa ra và tiến hành nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng,

Trang 6


cũng như đảm bảo tốt quyền lợi của khách hàng trong việc sử dụng thiết bị, linh kiện.
Góp phần tạo nên sự tin tưởng, sự uy tín tuyệt đối cho Công Ty.
B, Quy trình kinh doanh của công ty:

Mua hàng

Đơn đặt hàng

Xét duyệt đơn
đặt hàng
Nhập hàng hóa
và kiểm tra chất
lượng

Bày bán và
quảng cáo

Xuất hàng bán

Vận chuyển và
lắp đặt

Bàn giao

Công ty mua hàng về bày bán và quảng cáo, có đơn đặt hàng thì bộ phận kinh
doanh sẽ báo lên Giám đốc hoặc Phó Giám đốc, Giám đốc hoặc Phó Giám Đốc xét
duyệt đơn hàng và cho xuất bán hàng hóa được nhập về. Nhân viên sẽ vận chuyển
hàng hóa đến khách hàng và lắp đặt, cuối cùng là bàn giao cho khách hàng. Trong
trường hợp khách hàng đặt hàng hóa nhiều hơn số hàng hóa hiện có hoặc đặt những
hàng hóa mà hiện công ty không còn đủ số lượng khách hàng yêu cầu thì Công ty lại
phải mua hàng từ nhà cung cấp. Đối với trường hợp nhận ủy thác thì phụ thuộc vào
thỏa thuận của 2 bên, đây không phải hình thức kinh doanh chính của công ty. Quy
trình kinh doanh của công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam khá là đơn giản, dễ
tìm hiểu và thuận lợi cho việc kinh doanh, giúp Giám đốc và Phó giám đốc dễ dàng
Trang 7

quản lý được số lượng hàng hóa và số lượng đơn đặt hàng. Kế toán cũng dễ dàng hơn
trong việc ghi chép số liệu.
1.5.1.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán:
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong doanh
nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm và thực hiện. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế
toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung
cấp kịp thời, chính xác và hiểu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin cũng như cho
Giám đốc có thể nắm bắt được tình hình tài chính của công ty một cách nhanh chóng
và chuẩn xác nhất. Đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế
toán. Để đảm bảo các yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của công ty phải căn cứ
vào hình thức tổ chức công tác kế toán, căn cứ vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản
xuất kinh doanh và mô hình của công ty, căn cứ vào khối lượng, tính chất và mức độ
phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp
vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức, sắp xếp gọn nhẹ phải phù hợp với điều
kiện nền kinh tế thị trường và tình hình thực tế của công ty:
Phòng Tài chính- Kế toán của công ty hiện có 3 người, tất cả đều có chuyên môn,
nghiệp vụ cao, đảm nhiệm phù hợp các phần hành với bản thân. Gồm một kế toán
trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- Kế toán, một kế toán thanh toán và một thủ quỹ.
Có thể khái quát thành sơ đồ sau:

Kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng Tài
chính- Kế toán

Kế toán
thanh toán

Thủ Quỹ

Trang 8


Chức năng nhiệm vụ:
*) Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính- Kế Toán:
Có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hướng dẫn
chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh
thống kê, kế toán mà nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối qúy lập báo cáo tài chính
gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban
giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tài chính- Kế toán.
*) Kế toán thanh toán:
Nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty như theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát
công trình thanh toán với Ngân hàng, với khách hàng và với người cung cấp, thanh
toán vói công ty. Trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt, chịu trách nhiệm
hạch toán các tài khoản : 131, 331, 334, 333, 111, 112…
*) Thủ Quỹ:
Nắm giữ tiền mặt, đảm nhiệm việc nhập, xuất tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu,
phiếu chi kiêm kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, phải trả công nhân viên theo số
lượng và chất lượng lao động kịp thời và kế toán tài sản cố định.
1.5.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của
công ty TNHH Phát triển Công nghệ Bill Gates Việt Namđể đảm bảo cung cấp thông
tin kịp thời, phản ánh các thông tin kế toán một cách chính xác cho bộ phận lãnh đạo
và đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty, hiện nay bộ máy kế toán ở công ty
được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, Xem xét quy mô hoạt động kinh doanh
trình độ và số lượng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũng như các điều kiện về trang
thiết bị của công ty và được sự nhất trí của lãnh đạo công ty, công ty đã áp dụng sổ kế
toán chứng từ ghi sổ hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận lợi cho
việc áp dụng máy tính. Mọi chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được gửi

về phòng Tài chính- Kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi vào sổ kế toán. Công tác kế toán
được tiến hành như sau:
Hằng ngày trên cơ sở chứng từ gốc nhận được, các cán bộ kế toán đảm nhiệm
các phần hành cụ thể sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ có liên
Trang 9


quan đến phần hành mà mình phụ trách rồi nhập các thông tư trên giấy tờ, chứng từ
vào máy theo các nội dung: mã chứng từ, số chứng từ, nôị dung, đối tượng, định khoản
đến từng tài khoản chi tiết… Sau đó, máy sẽ tự động chuyển số liệu vào chứng từ ghi
sổ, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản …. Sau khi nhập xong số liệu kế toán thường hiển
thị lại các bản ghi đó để kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ các thông tin được nhập. Việc
in ra các chứng từ ghi sổ, sổ ghi chi tiết được thành lập hàng tháng.
Với đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị, công tác hạch toán giữ vai trò quan
trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản ánh giám đốc quá trình hình
thành và vận động của tài sản.
Công tác kế toán tại công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình
hạch toán từ khâu nhập chứng từ, nhập các thông tin trên chứng từ vào máy đến lập hệ
thống báo cáo kế toán với sự trợ giúp của phần mềm máy tính do giám đốc công ty lập
trình, việc báo cáo được kiểm tra từ máy nên đã tiết kiệm được phần lớn lao động kế
toán.
Ta có sơ đồ:
*) Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:
Chứng từ kế toán

Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi
tiết

Bảng cân đối số SP

Báo Cáo Kế Toán
Ghi hằng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, so sánh
Trang 10


1.5.3Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Về hệ thống tài khoản kế toán, hiện công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản
thống nhất theo “ Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp”.
Ví dụ: TK111: Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 511: Danh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Tất cả các nghiệp vụ kế toán đều được ghi
chép trên sổ sách kế toán cũng như trình bày trên Báo cáo tài chính đều sử dụng Đồng
Việt Nam (VNĐ).
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Các khoản tiền và
tương đương tiền được xác định theo phiếu chi và các phiếu chứng từ có liên quan bao
gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo
hạn không quá 3 tháng có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành
các khoản tiền xác định…được kế toán lập dựa trên các hóa đơn. Cuối năm tài chính,

số dư của các khoản tiền và tương đương tiền sẽ được xác định lại theo biên bản kiểm
kê quỹ tiền mặt và giấy xác nhận của Ngân hàng.
Nguyên tắc chuyển các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:Theo
tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh.
Các khoản phải thu khách hàng và phải thu khác sau khi trừ đi các khoản dự
phòng được lập cho các khoản nợ phải thu khó đòi.
Ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô
hình. TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế, khấu hao TSCĐ được
tính theo phương pháp đường thẳng.
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48 của Bộ Tài Chính
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt
Nam có liên quan và Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết đinh số
48/2006/QĐ – BTC.
Kỳ kế toán:
Trang 11


Kỳ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp có đặc
thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo
năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của
tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan Thuế biết. Doanh nghiệp phải
lập và nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm.
Hệ thống báo cáo tài chính mà công ty sử dụng hiện nay gồm 4 báo cáo tài chính
theo chế độ quy định:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh Báo cáo tài chính

Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam hiện tại đang thực hiện việc lập báo
cáo tài chính sau:
Bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Các báo cáo tổng hợp chi
phí.
 Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty áp dụng phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. Chứng từ kế
toán: Chứng từ gốc của công ty được phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế, gồm
các loại sau:
Chứng từ liên quan đến bán hàng
Chứng từ hàng tồn kho
Chứng từ lao động tiền lương.

Trang 12


CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PTCN BILL GATES
VIỆT NAM
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực của con người nhằm tác động vào
các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện
các hoạt động kinh doanh.
Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:
Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong qúa trình sản xuất. Do vậy việc
tổ chức tốt công tác hạch toán lao động ( số lượng , thời gian, kết quả lao động) sẽ
giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đó thúc đẩy
công nhân viên chấp hành đúng kỷ luật, thưởng và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên
tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT,BHTN,
KPCĐ, được chặt chẽ việc trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp đúng chế độ chính
sách, đúng đối tượng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.



Phân loại lao động theo thời gian lao động:

Toàn bộ lao động của doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
+ Lao động thường xuyên trong doanh sách: Lao động thường xuyên trong danh sách
là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: Công
nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuôc các hoạt động khác (
gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).
+ Lao động tạm thời tính thời vụ(lao động ngoài danh sách): là lực lượng lao
động làm tại doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương nới ư cán bộ chuyên trách
đoàn thể , học sinh, sinh viên thực tập.
 Phân loại lao dộng theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp:
+ Lao động theo chức năng : Bao gồm những lao động thực hiện các lao vụ,
dịch vụ
+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng:

Trang 13


Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ,dịch
vụ, như: nhân viên bán hàng, nghiên cưu thị trường…
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý:
Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính
như: các nhân viên quản lý kinh tế, các nhân viên quản lý hành chính…
Một số lao động làm việc và được trả lương một mức lương cố định.
Cách phân loại này có tác dụng giúp việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính
xác phân định được chi phí và chi phí thời kỳ.
Song song với việc phân loại lao động là việc quản lý lao động. Công tác quản lý lao

đọng là rất cần thiết đối với doanh nghiệp và đối với người lao động.


Đối với doanh nghiệp :

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng,
chính xác thù lao cho người lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích
BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ.


Đối với người lao động:
Quan tâm đến thời gian, kết quả lao động , chất lượng lao động , chấp hành kỷ

luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống,
hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh
thần cho người lao động.
Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam phân loại lao động và quản lý lao
động khá rõ ràng, đơn giản và quản lý chặt chẽ, sát sao đảm bảo tốt về chất lượng lao
động và kết quả lao động.
Sự hợp lý trong công tác quản lý lao động của công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt
Nam được thể hiện ở các mặt sau đây:
2.1 Đặc điểm tình hình lao động của công ty
Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam có 23 lao động thuộc 3 loại hợp
đồng lao động:
+ Hợp đồng không xác định kỳ hạn
+ Hợp đồng có xác định kỳ hạn 3 năm
+ hợp đồng thời vụ
Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động.
Trang 14

Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và
lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện
có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở
riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự về mặt chất lượng và số lượng lao
động, về biến động và chấp hành chế độ đối với người lao động.
Trong hạch toán sử dụng thời gian lao động nhằm đảm bảo, phản ánh chính xác số
lượng công việc hoàn thành của từng cán bộ công nhân viên để làm căn cứ tính lương,
trả lương, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương, phải trả lương với kết quả lao động của
từng công nhân trong công ty. Vì vậy, chứng từ sử dụng để hạch toán là “ Bảng chấm
công”, “Bảng chấm công” do trưởng phòng hoặc tổ trưởng các phòng ban ghi và để ở
nơi công khai để toàn thể cán bộ, công nhân viên giám sát thời gian lao động của từng
người.
Cuối tháng, “ Bảng chấm công” được dùng để tổng hợp thời gian lao động của
từng bộ phận. “Bảng chấm công” được sử dụng để đảm bảo tốt hơn tình hình lao động
của công nhân viên. Tạo cho công nhân viên tinh thần tự giác, trách nhiệm trong công
việc. Đặc biệt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Hưởng lương theo yêu cầu, theo
lao động, tránh hiện tượng sai sót số ngày công làm việc của công nhân viên đồng
nghĩa với việc tính lương cho công nhân viên sẽ chính xác hơn.
Lao động ở công ty được sử dụng theo đúng hợp đồng, đúng quy định và được
phân công lao động làm việc ở các phòng ban theo yêu cầu, năng lực của mỗi người cụ
thể như: đối với lao động có hợp đồng thời vụ, lao động ngắn hạn thì thường được chi
trả mức lương cố định và làm những công việc đơn giản như vận chuyển, bốc dở hàng
hóa…
Còn những nhân viên có thời hạn hợp đồng lâu hơn, có năng lực và trình độ cao
thì được giữ những chức vụ cao hơn trong các phòng ban.
2.2 Đặc điểm công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công
ty
Hàng hóa ở Công ty chủ yếu là các linh kiện, tin học, điện tử, an ninh, viễn
thông, nội thất văn phòng, nội thất trường học, đòi hỏi một đội ngũ công nhân viên có

trình độ, nhanh nhẹn, hoạt bát, có ý thức trách nhiệm và có tư cách đạo đức tốt.Với số
lượng công nhân viên 23người, nhìn chung việc nhập hàng và phân phối hàng cũng
Trang 15


như các dịch vụ lắp đặt được thực hiện đều đặn, không bị ngừng trệ và đạt hiệu quả.
Công tác đào tạo nhân lực tuy không phải là hình thức kinh doanh chính nhưng cũng
được triển khai và hoạt động tốt.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán, quản lý lao động
của Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam là khoản thu nhập chủ yếu của người
lao động. Vì thế, để đảm bảm quyền lợi cho người lao động, kích thích sự sáng tạo,
say mê, nhiệt huyết trong công việc đồng thời dựa theo các chế độ chính sách về tiền
lương do nhà nước quy định mà công ty có chế độ khen thưởng, phụ cấp khác nhau.
Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN kế toán tổng hợp căn cứ theo chế độ
mà Nhà Nước quy định, căn cứ vào tình hình nhân viên trong công ty để tính, để có
các chế độ bảo hiểm hợp lý cho nhân viên, các khoản trích được trừ luôn vào lương
của nhân viên.Việc tính và chi trả lương được thực hiện bởi kế toán có chuyên môn
cao nhất nhằm đảm bảo người lao động được hưởng lương đúng công sức bỏ ra, bên
cạnh đó, kế toán luôn cập nhập các thông tin mới nhất về chế độ bảo hiểm để đảm bảo
quyền lợi cho họ.
Để hạch toán tiền lương kế toán chi tiết sử dụng sổ chi tiết, các bảng kê, kết hợp
với các bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp sử dụng các chứng từ ghi sổ, sổ cái.
Hạch toán lương qua TK 334 ( tiền lương phải trả cho người lao động) và hạch toán
các khoản trích kế toán sử dụng TK338 (các khoản phải trả, phải nộp khác) cùng các
TK có liên quan.
Giám Đốc công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam đang cố gắng đến mức
tối đa về việc trả lương công nhân viên đúng hạn thời hạn và luôn luôn đảm bảo quyền
lợi cho công nhân viên trong công ty.

Trang 16

2.3. Quy trình hạch toántiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công Ty
Chứng từ gốc
-Bảng chấm công
-Bảng lương, bảng kê trích nộp
các khoản tiền lương và các khoản
trích theo lương….
Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết
TK334, 338

Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ Cái TK334, TK338

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo Tài chính

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc bao
gồm: bảng chấm công, giấy phép nghỉ ốm, bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp
tiền hành lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương. Và bảng kê trích nộp các khoản
theo lương được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ sau
đó ghi vào sổ cái. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương sau khi làm căn cứ lập
chứng từ ghi sổ thì được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Sau khi đối chiếu
đúng số hiệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, lập các báo cáo tài chính. Hình
thức chứng từ ghi sổ có kết cấu đơn giản, dễ ghi và phù hợp với loại hình công ty đơn
giản.

Kế toán sử dụng các chứng từ sau:
1.Bảng chấm công
2.Bảng thanh toán tiền lương
Trang 17


3.Phiếu nghỉ hưởng BHXH
4. Bảng thanh toán BHXH…
5. Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có
6. Chứng từ ghi sổ
Sổ sách sử dụng:
Sổ chi tiết các tài khoản: TK 334, TK 338 và các TK khác có liên quan.
Sổ tổng hợp: Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK 334, TK 338
2.4. Phƣơng pháp tính lƣơng:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà do người lao
động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất
nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên
giá trị cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra đó là khoản chi phí mà doanh
nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc và chất lượng làm việc đã
thực hiện.
Quỹ tiền lương là tất cả các khoản lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính
chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý
và sử dụng.
Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản
phẩm của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động từ đó tính thù lao lao
động và thanh toán kịp thời cho người lao động, sẽ khuyến khích tinh thần hăng hái
lao động và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ, góp
phần tăng năng suất lao động. Từ đó tiết kiệm được chi phí lao động sống,tạo điều
kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống của người lao động.
Trên thực tế có rất nhiều hình thức tính lương, với 1 công ty ra đời chưa lâu, số lao

động ít nên để thuận lợi cho việc quản lý, tính lương và để đảm bảo cho quyền lợi của
người lao động Công Ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Namđã áp dụng hình thức trả
lương theo thời gian.
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, hệ số lương để tính
cho công nhân viên. Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho các cán bộ ở các phòng,
ban quản lý bán hàng cùng với các khoản phụ cấp, thưởng nếu có.
Trang 18


Công Ty trả lương cho công nhân viên theo tháng (tiền lương tháng).
Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao
động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định.
Tiền lương của công nhân viên được hưởng trong tháng sau khi đã trừ đi các khoản
trích BHXH, BHYT, BHTN…
Trong tháng tính lương, công ty cũng thực hiện đúng các chế độ hiện hành của
Nhà nước trong trường hợp thanh toán BHXH trả thay lương ở công ty.
Do đặc điểm lao động tại công ty được chia làm nhiều thành phần khác nhau,
lãnh đạo công ty căn cứ trên từng loại lao động để có chế độ trả lương khác nhau.
Các cách tính lƣơng và phụ cấp của công ty:
Công Ty chia làm 2 nhóm để tính lương:


Đối với lao động có hợp đồng lao động không xác định thời hạn và lao động có

hợp đồng xác định thời hạn. Công ty căn cứ trên một số chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả
lao động và trả lương.


Đối với lao động hợp đồng thời vụ thì theo thỏa thuận ban đầu giữa người lao

động và giám đốc công ty, những lao động này sẽ được hưởng một mức lương cố định
theo thỏa thuận, hợp đồng lao động từ khi hợp đồng lao động có giá trị đến khi hợp
đồng lao động hết giá trị.
Ngoài ra, công ty còn trả lương theo hình thức công nhật nghĩa là trả lương theo
ngày. Hình thức trả lương này được áp dụng đối với lao động chịu trách nhiệm bốc dở,
vận chuyển hàng hóa từ nơi mua về kho đi phân phối tới các cửa hàng khác nhau.
Xây dựng công thức tính lƣơng:
Là đơn vị hạch toán độc lập, quỹ lương khoán công ty xây dựng công thức tính lương
riêng cho mỗi đối tượng khác nhau để trả lương:

ươ

ươ
à

à

ơ
đ

à

Lương cơ bản = Mức lương cơ bản * hệ số lương.
Trong đó:
 Mức lương cơ bản:1.150.000đ/tháng
Trang 19

ô

ó

 Hệ số được tính riêng cho từng đối tượng :
- Giám đốc công ty : 5
- Phó giám đốc : 4
- Kế toán trưởng + trưởng phòng+ phó phòng: 3.5
- Kế toán viên, thủ quỹ : 3
- Nhân viên kinh doanh, kỹ thuật, văn phòng: 2.3
- Tổ đội phân phối, vận chuyển và lắp đặt: 2
Hệ số này do công ty tự đặt ra


Số công: là ngày công thực tế làm được. Căn cứ trên bảng chấm công mà phòng

quản lý theo dõi.


Phụ cấp: Tùy thuộc vào chức vụ và tháng làm việc. Nếu làm vào tháng tết thì

được thưởng theo quy định của công ty.
Nếu làm thêm giờ và làm vào các ngày nghỉ lễ tết thì được tính lương thêm theo quy
định.
Khoản phụ cấp của công ty phòng kế toán và tổ phân phối vận chuyển và lắp đặt
cao hơn do tính chất công việc mà Giám đốc công ty có quy định như vậy.
Ví dụ: Lương của nhân viên kế toán thủ quỹ tháng 8 năm 2013 vừa qua: với mức
lương cơ bản là 1.150.000d/tháng, số ngày đi làm trong tháng 8 là 26. Tiền Phụ cấp là
300.000đồng bao gồm tiền điện thoại và xăng xe đi lại.
Vậy Lương tháng 8 của kế toán được tính như sau: (1.150.000*3)*26)/26
+300.000=3.750.000đ
Thấy được vai trò đó của tiền lương, giám đốc công ty TNHH PTCN Bill Gates

Việt Nam đã áp dụng các khoản trợ cấp và các khoản trích theo lương để đảm bảo tốt
hơn đời sống người lao động theo quy định.
Để thấy được lợi ích của các khoản trích theo lương như thế nào ta cần hiểu rõ về
bản chất của chúng.
*) Cách tính các khoản trích theo lƣơng:
 BHXH:
BHXH là một chính sách kinh tế- xã hội quan trọng của nhà nước. Nó không chỉ
xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh khía cạnh xã hội của vấn đề tiền lương và
quyền lợi của người lao động.Được dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia
Trang 20


đóng góp BHXH trong trường họ thiếu khả năng lao động.
Qũy BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền
lương.
Nội dung chi quỹ BHXH:
+ Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm, thai sản, mất sức lao động.
+ Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
+ Trợ cấp công nhân viên nghỉ việc
 BHYT:
BHYT là sự bảo trợ về y tế cho người tham gia bảo hiểm giúp họ phần nào trang
trải tiền khám và chữa bệnh.
Qũy BHYT: được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia quỹ BHYT trong
các hoạt động chăm sóc sức khỏe và khám chữa bệnh.
Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định.


KPCĐ: được thành lập để phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm

lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công
nhân viên trong kỳ.


BHTN: được sử dụng để trợ cấp cho người lao động khi bị thôi việc .

Chế độ Nhà nước quy định về các khoản trích được công Ty áp dụng:


Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
+ BHXH: theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ

BHXH theo tỷ lệ quy 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên
trong tháng, 17% tính vào chi phí doanh nghiệp, 7% trừ vào lương.
+ BHYT: theo chế độ hiện hành, công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% trên
tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên. Trong đó 3% tính vào chi phí
doanh nghiệp, 1.5% trừ vào lương công nhân viên.
+ KPCĐ : theo chế độ hiện hành, công ty áp dụng trích KPCĐ theo tỷ lệ quy định
2% trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng và tính vào chi phí
doanh nghiệp.
+) BHTN: theo chế độ hiện hành, công ty áp dụng trích BHTN theo tỷ lệ quy
định2%, 1% tính vào chi phí Doanh nghiệp và 1% trừ vào lương của công nhân viên.
Trang 21


Phòng tài chínhkế toán công ty luôn tìm hiểu và theo dõi các thay đổi, biến đổi về quy
định chế độ mà nhà nước đề ra đề ra để làm sao có thể nắm bắt kịp thời và thực hiện
đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đối chiếu “Bảng chấm công” xác định lương
cho người lao động đồng thời căn cứ vào các khoản trích theo lương để tính lương
thực lĩnh.

 Công thức tính BHXH, BHYT, BHTN:

ó

ỷ ệ

ó

ỷ ệ

Ví dụ: Lương của nhân viên kế toán thủ quỹ tháng 8 năm 2013 vừa qua: với
mức lương cơ bản 1.150.000d/tháng, số ngày đi làm trong tháng 8 là 26. Tiền Phụ cấp
là 200.000đồng bao gồm tiền điện thoại và xăng xe đi lại.
Ta có: Tiền BHXH kế toán phải đóng là: (1.150.000*3+200.000)*7%= 255.500đ
Vậy tiền BHXH thủ quỹ phải đóng trong tháng 8 là 255.500đ
Đối với trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản … không thể công
tác, phiếu nghỉ hưởng BHXH được lập căn cứ tính lương trợ cấp BHXH trả thay lương
theo chế độ. Cuối tuần, cuối tháng phiếu này làm theo “bảng chấm công” được chuyển
về phòng tài chính kế toán tính BHXH ký duyệt. Phiếu này kèm theo” phiếu thanh
toán BHXH” và lưu lại ở phòng kế toán công ty.Theo quy định của Nhà nước, công ty
tính BHXH trợ cấp cho lao động trong trường hợp: ốm đau, thai sản
Công thức tính BHXH:
Số BHXH
phải trả

=

Số ngày
nghỉ BHXH

x

Lươngcơ bản
bình quân / ngày

x

Tỷ lệ tính
BHXH

Theo chế độ hiện hành tỉ lệ tính hưởng trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm
là 75% tiền lương tham gia góp BHXH. Trường hượp thai sản hay tai nạn lao động thì
tính theo tỉ lệ 100% tiền lương góp BHXH.

Trang 22


BHTN phải trả:

Tiền trợ cấp thôi
việc

Tổng thời gian làm
=

việc tại doanh nghiệp x
tính trợ cấp thôi việc

Tiền lương làm căn cứ
tính trợ cấp tthôi việc

x 1/2

Ví dụ :Trong tháng 7 anh Nhuần là trưởng phòng kỹ thuật của công ty bị bệnh
có xác nhận của bác sĩ. Theo bảng chấm công số ngày anh nghỉ ốm là 7. Mức lương cơ
bản anh được nhận là 3.5. Theo chế độ hiện hành thì anh được hưởng mức lương
BHXH trả thay lương như sau:
Số tiền BHXH trả thay lương:
(3.5*1.150.000)/26*7*75%= 812.740đ

Đơn vị: CT TNHH PTCN Bill Gates VN
Địa chỉ: Lô 16 - Đ.Triệu Quốc Đạt - P.Điện Biên - TP.Thanh Hoá

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
(Nghỉ ốm)
Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Huyền

Tuổi 42

Nghề nghiệp : Nhân viên Kinh doanh
Đơn vị công tác : Công ty TNHH PTCN Bill Gates Việt Nam
Tiền lương của tháng trước khi đóng BHXH: 4.025.000đ
Số ngày nghỉ : 7
Trợ cấp : 812.740đ
Viết bằng chữ: Tám trăm mười hai nghìn, bảy trăm bốn mươi đồng.
Ngày 30 tháng 07 năm 2013
Giám đốc
(Đã ký)

Kế toán

(Đã ký)

Phụ trách BHXH
( Đã ký)

Trang 23

Người lĩnh
(Đã ký)


Hàng tháng, công ty họp 1 lần để đưa ra kế hoạch trong tuần. 1 khoản từ qũy
công đoàn được trích:
Đơn vị: CT TNHH PTCN Bill Gates VNMẫu số 02- TT
Địa chỉ: Lô 16 - Đ.Triệu Quốc Đạt - P.Điện Biên - TP.Thanh Hoá

QĐ số: 48/2006QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ
Trưởng Bộ Tài Chính

PHIẾU CHI
Ngày 17 Tháng 08 Năm 2013
Họ Và Tên: Trịnh Thị Phương
Địa chỉ :Phòng tài chính kế toán
Lý do chi : Chi phí cuộc họp tháng 8
Số tiền: 550.000đ

(viết bằng chữ): một triệu tám trăm mười lăm nghìn đồng
chẵn.

Kèm theo:……….. chứng từ gốc ………………………………………………
…………………………. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Năm trăm năm mươi
nghìn đồng
Ngày 17 tháng 08 năm 2013
Giám đốc

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

(Ký tên)

(Ký tên)

(ký tên)

Người lập phiếu

Trang 24

(ký tên)

Người nhận tiền
(ký tên)


Thủ tục trợ cấp BHXH:

Phía Công Typhải Xác nhận về điều kiện làm việc đối với công nhân làm nghề
hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Giấy xác nhận của Công Ty về thời gian nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau, thai
sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ kèm theo giấy khám bệnh của con đối với nhân
viên nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau.
Danh sách người nghỉ ốm và người nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau do Công
Ty lập độc lập.
Nhân viên phải chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền
và nhận trợ cấp.
Hằng quý, Công Ty sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ của những nhân viên đã được
giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ cho tổ chức
bảo hiểm xã hội theo quy định.
Trong tháng có trường hợp nghỉ ốm. Để được trợ cấp BHXH thì phải có giấy
sau:

PhiÕu nghØ h-ëng BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Huyền

Tên cơ quan y tế
Bệnh viện đa

Số ngày nghỉ

Ngày đến

Lý

khám

do

Từ

1/8/2013

ốm

1/8/2013

Đến

Tổng
số

Xác

Y tế bộ

nhận

phận

4/8/2013 4

khoa Tỉnh

Đối với trường hợp, công nhân viên chuyển công tác hoặc là có người mới vào
công ty làm việc thì lúc này kế toán phải điều chỉnh danh sách lao động và đóng
BHXH, BHYT cho công nhân viên. Đặc biệt nó đảm bảo kịp thời quyền lợi của người
lao động.

Trang 25