Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại Thư viện học viện kỹ thuật quân sự

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

Đinh Vũ Thảo Linh

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN

Kính thưa các thầy cô trong Khoa Văn hóa - Thông tin và Xã hội Trường
Đại học Nội Vụ Hà Nội.
Em tên là Đinh Vũ Thảo Linh, sinh viên lớp Đại học Khoa học Thư viện
K12A. Em đi thực tập tại Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự trực thuộc Bộ
Quốc phòng – là một thư viện có vốn tài liệu khá lớn, phong phú và đa dạng về
nhiều lĩnh vực. Tại đây thì em đã được tham gia vào các khâu nghiệp vụ của thư
viện vàtích lũy được cho mình kiến thức cũng như kỹ năng nền tảng về chuyên
ngành Khoa học Thư viện để sau này có thêm hành trang tự tin vững bước vào
đời và có thể góp một phần công sức nhỏ bé của bản thân để phát triển sự nghiệp
thư viện nước nhà.
Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới lãnh đạo nhà trường , các
thầy cô trong Khoa Văn hóa – Thông tin và Xã hội đã quan tâm dìu dắt, truyền
đạt kiến thức, kỹ năng sống cho chúng em trong suốt thời gian 4 năm học tập tại
trường cũng như tổ chức cho chúng em đi thực tập 3 tháng để chúng em một lần
nữa được gắn lý thuyết với thực tiễn và có dịp học hỏi, tìm hiểu sâu sắc hơn về
chuyên ngành mà mình đang theo học.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Khanh – Thủ
trưởng Ban Tư liệu-Thư viên, các cô các chị trong thư viện đã luôn nhiệt tình
giúp đỡ em trong các khâu nghiệp vụ của thư viện và chỉ bảo cho em nhiều kinh
nghiêm quý báu mà các cô, các chị đã đúc kết trong quá trình hoạt động công tác
cũng như quan tâm tạo điều kiện để em có thể hoàn thành đợt thực tập một cách
tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!

Đinh Vũ Thảo Linh

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU

Trong suốt 3 tháng đi thưc tập từ 10/1/2016 đến 19/3/2016 tại Thư viện
Học viện Kỹ thuật Quân sự em đã có dịp trao đổi, học hỏi những thông tin bổ
ích, thiết thực về chuyên môn nghiệp vụ của ngành thư viện.
Thư viện là cơ quan văn hóa, giáo dục, thông tin, nơi cung cấp, chuyển
giao tri thức của nhân loại đến mọi người. Xã hội càng phát triển thì vai trò của
sách, báo và thư viện càng trở lên quan trọng. Ở Việt Nam, sự nghiệp thư viện
luôn nhận được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước.
Hệ thống thư viện trong quân đội từ khi thành lập đến nay không ngừng
được củng cố và phát triển, được tổ chức rộng khắp từ trung ương đến các Đơn
vị cơ sở trong toàn quân bao gồm thư viện các Quân khu, Quân chủng, Quân
đoàn, Binh chủng, các Tổng cục, Học viện, Nhà trường, Viện nghiên cứu…
Cùng với các thiết chế văn hóa và hoạt động văn hóa trong quân đội, hệ thống

thư viện, phòng đọc sách báo trong toàn quân đã góp phần phục vụ đắc lực công
tác nghiên cứu, học tập, tổng kết chiến tranh, nâng cao đời sống tinh thần cho bộ
đội, góp phần xây dựng quân đội vững mạnh về chính trị, thực hiện thắng lợi
nhiệm vụ xâ dựng và bảo vệ Tổ quốc. Thư viện của Học viện Kỹ thuật Quân sự
là một trong những nơi như vậy. Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự góp phần
quan trọng phục vụ nghiên cứu, đào tạo kỹ sư quân sự, kỹ sư dân sự, chỉ huy
tham mưu kỹ thuật, quản lý khoa học và công nghê., quản lý kinh tế - kỹ thuật
các trình độ Đại học, Thạc sĩ Tiến sĩ trong ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ
quân sự, công nghệ quốc phòng và công nghệ cao phục vụ sự nghiệp hiện đại
hóa quân đội và các ngành kinh tế quốc dân.
Ngoài lời cảm ơn và lời mở đầu, bài báo cáo thực tập của em gồm 2 phần
cơ bản:
Phần 1: Tổng quan về Thư viện Học viện Kỹ thuật và nội dung thực tập
tại Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự
Phần 2: Ứng dụng phần mềm Libol 6.0 tại Thư viện Học viện Kỹ thuật
Quân sự

Đinh Vũ Thảo Linh

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Do thời gian thực tập còn ngắn và năng lực của bản thân còn hạn chế nên
báo cáo thực tập Tốt nghiệp không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất
mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô trong Khoa Văn hóa – Thông tin và
Xã hội, các cô các chị tại Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự và các bạn sinh
viên để bản báo cáo này của em được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, ngày 19/3/2016

Sinh viên
Đinh Vũ Thảo Linh

Đinh Vũ Thảo Linh

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN
SỰ VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN KỸ THUẬT
QUÂN SỰ
1.1 Khái quát về Học viện Kỹ thuật Quân sự
1.1.1 Nhiệm vụ của Học viện Kỹ thuật Quân sự
Năm 1966 trước sự đòi hỏi về nhu cầu đội ngũ cán bộ kỹ thuật quân sự
phục vụ cho sự nghiệp kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Học viện Kỹ thuật
Quân sự tiền thân là Phân hiệu II Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập
theo quyết định 146/CP ngày 08/8/1966 của Hội đồng Chính phủ với nhiệm vụ
đào tạo cán bộ kỹ thuật thuộc các loại hình dài hạn và chuyển tiếp (sinh viên
năm cuối của các trường Đại học kỹ thuật dân sự) chuyển cấp. Trong điều kiện
chiến tranh ác liệt đóng quân phân tán, cơ sở vật chất hầu như chưa có gì, đội
ngũ giáo viên cơ hữu rất ít, vừa giảng dạy, vừa tự học tập nghiên cứu nâng cao
trình độ. Xong Học viện đã khắc phục khó khăn, nhanh chóng bổ sung các kỹ sư
quân sự phục vụ đắc lực cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước của dân tộc.
Học viện Kỹ thuật Quân sự là một trường Đại học của Quân đội và Nhà
nước, là một trong những trường trọng điểm của quốc gia, đặt dưới sự lãnh đạo
trực tiếp của Đảng ủy Quân sự Trung ương và Bộ Quốc phòng, sự chỉ đạo về
nghiệp vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Qua quá trình xây dựng và phấn đấu trở
thành một trong những trung tâm giáo dục và đào tạo, khoa học công nghệ quan

trọng của Quân đội và Nhà nước. Học viện đã hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng
ủy Quân sự Trung ương và Bộ Quốc phòng giao cho. Học viện thường xuyên
chú trọng xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện mà trọng tâm là vững mạnh về
chính trị, chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ giáo viên; đội ngũ này được đầu tư
xây dựng sớm và tốt cả về số lượng và chất lượng. Hệ thống cơ sở vật chất,
trang thiết bị, phòng thí nghiệm, thư viện phục vụ cho đào tạo nghiên cứu khoa
học được xây dựng đồng bộ và hiện đại.Những kết quả đó đã góp phần quan
trọng vào sự việc xây dựng quân đội và sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa
đất nước
Học viện Kỹ thuật Quân sự cũng như các Học viện, các trường Đại học
Đinh Vũ Thảo Linh

5

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
trong Quân đội và Nhà nước đang đứng trước vận hội mới và trách nhiệm hết
sức nặng nề. Những đòi hỏi của yêu cầu xây dựng quân đội, sự nghiệp công
nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước và yêu cầu hội nhập quốc tế trong giai đoạn
mới đòi hỏi Học viện phải có sự đổi mới cơ bản để phù hợp với yêu cầu quân
đội, công cuộc xây dựng và phát triển đất nước đồng thời tiến tới từng bước hội
nhập với cộng đồng các trường Đại học trong khu vực và trên thế giới.
Nhằm thực hiện mục tiêu đó năm 1991, Học viện Kỹ thuật Quân sự được
Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) cho phép mang tên
dân sự là Đại học Lê Quý Đôn. Các quyết định trên đã xác định nhiệm vụ của
Học viện Kỹ thuật Quân sự là:
- Đào tạo cán bộ kỹ thuật, chỉ huy tham mưu kỹ thuật có trình độ Đại

học, sau Đại học cho quân đội.
- Nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ phục vụ nhiệm vụ xây dựng
tiềm lực, nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu và chiến đấu của quân đội, kết hợp
nghiên cứu với triển khai ứng dụng. chuyển giao công nghệ sản xuất.
- Đào tạo nhân lực có trình độ cao phục vụ công nghiệp hóa - hiện đại
hóa đất nước.
- Đào tạo cán bộ kỹ thuật và chỉ huy tham mưu kỹ thuật cho quân đội Lào
và Campuchia.
Trong dịp về thăm và làm việc với Học viện Kỹ thuật Quân sự của Tổng
Bí thư Nông Đức Mạnh ngày 22/10/2004 và của Chủ tịch nước Nguyễn Minh
Triết ngày16/08/2006, hai nhà lãnh đạo cao nhất của đất nước đều đã khẳng định
vai trò và trọng trách lớn của Học viện Kỹ thuật Quân sự trong xây dựng quân
đội, củng cố quốc phòng, xây dựng nền kinh tế quốc dân, công nghiệp hóa hiện
đại hóa đất nước. Học viện vinh dự được Nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị
Anh hung lực lượng vũ trang, đến nay Học viện Kỹ thuật quân sự đã có bước
phát triển vượt bậc trên tất cả các lĩnh vực, đặc biệt công tác đào tạo và nghiên
cứu khoa học, phát triển công nghệ. Ngày 31/01/2008 Học viện chính thức được
Chính phủ công nhận là 1 trong 15 trường Đại học trọng điểm quốc gia.
Những phần thưởng cao quý Học viện được trao tặng:
Đinh Vũ Thảo Linh

6

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Với những thành tích xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, Học
viện Kỹ thuật Quân sự đã vinh dự được Đảng, Nhà nước phong tặng các danh

hiệu cao quý sau:
- Huân chương Hồ Chí Minh (2011)
- Anh hùng lực lượng Vũ trang nhân dân thời kỳ đổi mới (2005)
- 01 Huân chương Độc lập hạng Nhất (2001)
- 01 Huân chương Độc lập hạng Ba (1991)
- 02 Huân chương Quân công hạng Nhất (1984, 1996)
- 01 Huân chương Quân công hạng Nhì (1976)
- 01 Huân chương Lao động hạng Ba (1969)
- 01 Huân chương Chiến công hạng Nhất (2003)
- 01 Huân chương Chiến công hạng Nhì (1979)
- 01 Huân chương Chiến công hạng Ba (1974)
- 01 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ (2004)
- 01 Huân chương Angco hạng Nhì của Nhà nước Campuchia (1982)
- 01 Huân chương Độc lập hạng Nhất của Nhà nước Lào (2004)
Khoa Vũ khí thuộc Học viện Kỹ thuật Quân sự đã được phong tặng danh
hiệu Anh hùng lực lượng Vũ trang nhân dân thời kỳ đổi mới (2001).
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Học viện Kỹ thuật Quân sự
- Ban Giám đốc
+ Giám đốc: Trung tướng, GS.TSKH Phạm Thế Long
+ Chính ủy: Thiếu tướng, TS Trần Tấn Hùng
+ Phó Giám đốc: Đại tá, PGS.TS Nguyễn Lạc Hồng
+ Phó Giám đốc: Thiếu tướng, PGS.TS vũ Thanh Hải
+ Phó Giám đốc: Thiếu tướng Mai Ngọc
-Sơ đổ cơ cấu tổ chức:

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
Đinh Vũ Thảo Linh

7

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Cơ quan

Phòng Chính trị
Phòng Đào tạo
Phòng Hậu cần
Văn phòng
Phòng Kỹ thuật
Phòng KHCN& MT
Phòng Sau Đại học
Phòng TTKHQS
Phòng Tài chính
Ban Quản lý dự án
Phòng Khảo thí và Đảm
bảo chất lượng GD-ĐT
12. Phòng HTQT & Quản
lý lưu học sinh Quân sự
13. Trung tâm Đào tạo và
NCKH-CN phía Nam
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa, Viện, Trung
tâm, Công ty

Hệ, Tiểu đoàn
quản lý học viên

Khoa Hóa Lý kỹ thuật
Khoa Công nghệ Thông tin
Khoa Ngoại ngữ
Khoa Cơ khí
Khoa Vũ khí
Khoa Động lực
Khoa Hàng không Vũ trụ
Khoa Vô tuyến Điện tử
Khoa Kỹ thuật Điều khiển
Khoa Mác-Lenin, tư tưởng
Hồ Chí Minh
11. Khoa Công tác Đảng-Công
tác Chính trị
12. Khoa Quân sự
13. Khoa Chỉ huy Tham mưu
Kỹ thuật
14. Viện KT Công trình đặc

biệt
15. Viện Công nghệ Mô phỏng
16. Trung tâm huấn luyện 125Vĩnh Phúc
17. Trung tâm Công nghệ
18. Trung tâm EIC
19. Các Trung tâm, Công ty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tiểu đoàn 1
Tiểu đoàn 2
Tiểu đoàn 3
Tiểu đoàn 4
Hệ III

Hệ IV
Hệ V

*Các cơ sở của Học viện
- Trụ sở, cơ sở chính: Học viện Kỹ thuật Quân sự số 100 đường Hoàng
Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội (khu A)
+ Khu 361: Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội (khu B)
+ Khu125: Phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
+ Khu Hòa Lạc: Đông Xuân, Thạch Thất, Hà Nội
+ Khu 212: Tân Xuân, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội
Đinh Vũ Thảo Linh

8

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Khu Xuân Phương: Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
1.2 Giới thiệu chung về Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân
sự
* Chức năng
Thư viện trường có chức năng phục vụ giảng dạy, học tập, đào tạo,
nghiên cứu khoa học đối với các ngành mà nhà trường đào tạo; triển khai ứng
dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử
dụng, khai thác các loại hình tài liệu có trong thư viện (tài liệu in, sao chụp, tài
liệu điện tử đã được số hóa, mạng Internet…).Qua đó thư viện thực hiện 4 chức
năng cơ bản bao gồm: chức năng thông tin, chức năng giáo dục, chức năng văn

hóa và chức năng giải trí trong quy mô hoạt động của nhà trường.
* Nhiệm vụ:
- Hướng dẫn của cơ quan nghiệp vụ cấp trên; nghiên cứu, tham mưu, đề
xuất với chỉ huy Phòng về mọi mặt hoạt động của Thư viện.
- Nghiên cứu đề xuất phương hướng, kế hoạch phát triển nguồn thông tin,
tài liệu đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của Học viện.
- Bổ sung và trao đổi các loại hình tài liệu phù hợp với chức năng nhiệm
vụ của Học viện và quyết định của Quân đội.
- Thu nhận, lưu chiểu các ấn phẩm do Học viện xuất bản, luận án, luận
văn, tài liệu Hội nghị, Hội thảo khoa học, báo cáo tổn kết đề tài nghiên cứu khoa
học các cấp đã được nghiêm thu và các nguồn thông tin khác của cán bộ, giáo
viên học viên trong Học viện.
- Tổ chức hiệu quả các hình thức phục vụ, mượn, trả về nhà, đọc tại chỗ;
Hướng dẫn Bạn đọc tra cứu, khai thác, sử dụng thư viện và mạng.
- Ứng dụng Công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin tự
động, xử lý tài liệu, tổ chức sắp xếp, lưu trữ, thanh lọc, bảo quản, quản lý các
CSDL thư mục, CSDL toàn văn và phục vụ tài liệu hiệu quả. Từng bước hiện
đại hóa thư viện, xây dựng thư viện điện tử.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự
Đinh Vũ Thảo Linh

9

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Thư viện Học viện Kĩ thuật Quân sự nằm ở tòa nhà H của Học viện. Thư
viện có 5 tầng, được xây dựng khang trang với các phòng làm việc như sau:

Phòng mượn trả giáo trình, tài liệu và làm 1101
thẻ
Phòng dịch vụ photocopy
1102

Tầng 1 nhà H1
Tầng 1 nhà H1

Phòng xử lý nghiệp vụ và thanh toán ra 1103
Tầng 1 nhà H1
trường
Phòng đọc mở 1
1201
Tầng 2 nhà H1
-Phòng truy cập Internet, QSnet không
dây (wifi)
-Phòng máy tính truy cập Internet và 1301
Tầng 3 nhà H1
Multimedia
-Phòng đọc tài liệu mật và truy cập
Internet cán bộ, giáo viên
Phòng Trưởng Ban Thư viện
1302
Tầng 3 nhà H1
-Phòng đọc mở 2
1401
Tầng 4 nhà H1
-Phòng đọc báo, tạp chí
Phòng tự học 1
2501

Tầng 5 nhà H2
Phòng học nhóm 1
2502
Tầng 5 nhà H2
Phòng học nhóm 2
2503
Tầng 5 nhà H2
Phòng tự học 2
2504
Tầng 5 nhà H2
Phòng Hội thảo
2506
Tầng 5 nhà H2
Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự hay còn gọi là Ban Tư liệu-Thư viện
(Ban Thư viện) hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Chỉ huy Phòng Thông
tin Khoa học Quân sự. Trưởng phòng Thông tin Khoa học Quân sự là Đại tá,
TS. Hoàng Văn Lợi chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện về
mọi mặt hoạt động của Phòng Thông tin Khoa học Quân sự; tham mưu cho
Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện về công tác thông tin khoa học quân sự, công
tác xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện và hoàn thành các nhiệm vụ khác
được giao.
Hiện tại thì Ban Tư liệu - Thư viện có 26 cán bộ làm công tác nghiệp vụ
thư viện. Thủ trưởng Ban Tư liệu – Thư viện là Thiếu tá CN, Ths. Nguyễn Thị
Khanh, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về công tác thông tin Tư liệu –
Thư viện, quản lý, xây dựng Ban vững mạnh và hoàn thành tốt các nhiệm vụ
khác được giao.
Danh sách cán bộ thư viện (cập nhập 2/2016)
Đinh Vũ Thảo Linh

10

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
TT Họ tên

Ngày Trình
sinh độ

1

Nguyễn Thị 2/5/
Khanh
1972

2

Đặng Thị
Nguyệt Ánh
Nguyễn Thị
Thúy Mùi
Chu
Thị
Xuyến
Nguyễn Thị
Hương Quế
Nguyễn Thị
Minh Hiền

3
4
5
6

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chuyên
Cấp bậc Bộ phận Ghi chú
ngành đào
công tác
tạo
PHS, TT- 1/CN
Ban TV
TV

Đại
học,
Thạc sĩ
Đại học TT-TV

4/CN

28/3/ Đại học Xã hội học 1/CN
1979
Đại học Kinh
tế 1/CN
đường sắt
Đại học TT-TV
4/CN
25/9/ Đại học TT-TV

1978

4/CN

7

Nguyễn Thị 1989
Nhài

Đại học Quản trị CNVP
kinh doanh Q

8

Ninh
Thị
Thục
Lê Thị Hải
Yến
Trần
Thị
Ngọc Hà
Cao Doãn
Thu Trang

Đại học Ngoại ngữ 2/CN
Anh
Đại học SP
mẫu 2/CN
giáo

Đại học TT-TV
4/CN

9
10
11
12
13
14
15
16
17

Trần
Thị
Lan
Hoàng Thị
Thủy
Hoàng Lê
An
Lương Thị
Ngân
Trần
Thị
Thúy Loan
Nguyễn
Thanh Vân

Đinh Vũ Thảo Linh

19/9/
1977
10/4/
1983
6/3/
1978
4/7/
1985

6/6/
1973
20/4/
1981
23/8/
1986
19/8/
1985
5/7/
1989

Đại học Hành
Chính học

4/CN

Cao
CNTT
đẳng
Đại học Sư phạm

1/CN

Cao
TT-TV
đẳng
Đại học LTH&
QTVP
Cao
Sư phạm
đẳng
Đại học CNTT

2/CN

11

Tổ Bổ
sung
CTHP
N

Tổ
Nghiệp
vụ

Phòng
đọc

Chuyển
PM

7/14
Tập sự
TV từ
2014,
có QĐ
12/201
5

CT
CĐCS
Bí thư
Đoàn
TN

1/CN

3/CN
3/CN

PBT
ĐNT

3/CN
Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
18
19
20

21

22
23

24
25

Phan Hồng
Phương
Nhung
Trần
Thị
Thủy
Nguyễn
Thu Phương
Nguyễn Thị
Minh Thu

29/1/ Cao
1980 đẳng

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
SP
Mẫu 2/CN
giáo

8/2/ Đại học TT-TV,
4/CN
1979

Kế toán
21/6/ Đại học TT-TV
4/CN
1980
30/9/ Đại học Quản
lý 4/CN
1966
XH

Phòng
đọc

Phòng
máy

Nguyễn Thị 26/3/ Đại học TT-TV
4/CN
Thanh Thủy 1983
Nguyễn Thị 1989 Đại học Kế toán, 4/CN
Ngân
CNTT
Đỗ
Thùy
Dung
Trịnh Thị
Hồng
Dương

31/3/ Đại học TT-TV
1980

28/5/ Đại học TT-TV
1982

Nguyễn
Thu Hà

1986

Đại học Ngoại ngữ
(Nga)

4/CN
4/CN

PCT
HPN
Nghỉ
chờ
hưu từ
15/1
Đi làm
từ
15/2/20
16

Phòng
máy
(TV
Xuân
Phương

)
Tổ
nghiệp
vụ

Tập sự
thư
viện từ
11/201
5

1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật và trang thiết bị của Thư viện Học viện
Kỹ thuật Quân sự
Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự được đầu tư cơ sở vật chất và các
trang thiết bị hiện đại, theo kịp sự phát triển kinh tế xã hội và chủ trương hội
nhập của Học viện Kỹ thuật Quân sự.
Thư viện có 5 tầng trong đó có 1 phòng mượn trả, 1 phòng xử lý nghiệp
vụ, 1 phòng photo 2 phòng đọc mở, 1 phòng máy tính và truy cập Internet, 2
phòng tự học, 2 phòng học nhóm, 1 phòng hội thảo, 1 phòng dành cho Trưởng
Ban Thư viện. Các phòng đều có các trang đều có trang thiết cần thiết, phù hợp
với hoạt động, chức năng riêng của từng phòng.
Đinh Vũ Thảo Linh

12

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Phòng mượn, trả giáo
6 máy tính ở quầy thủ thư(3 máy tính
trình, tài liệu và làm thẻ
cho thủ thư; 3 máy tính bạn đọc theo dõi quá
trình trả, mượn sách); 8 máy tính cho bạn đọc
tra cứu tài liệu; giá sách ở kho; giá trưng bày
sách, bàn quầy; tủ mục lục phiếu
Phòng photocopy
Máy photocopy
Phòng xử lý nghiệp vụ
5 máy tính, 1 máy scan
Phòng đọc 1
Khoảng 50 bộ bàn ghế; 1 máy tính ở
quầy thủ thư, 2 máy tính để bạn đọc tra cứu;
camera; tủ để đồ của bạn đọc; giá sách ở kho;
tủ trưng bày tài liệu; cổng từ
Phòng đọc 2
Khoảng 50 bộ bàn ghế, 1 máy tính ở
quầy thủ thư; 2 máy tính để bạn đọc tra cứ;,
camera, tủ để đồ của bạn đọc, giá sách ở kho;
giá đựng báo tạp chí; tủ mục lục phiếu tạp chí
chuyên ngành, cổng từ
Phòng máy tính và
Khoảng 30 bộ bàn ghế ở khu vực mạng
Internet
Wifi; máy tính để người dung tin sử dụng; 1
máy tính của thủ thư; camera
Phòng tự học

Bàn ghế
Phòng học nhóm
Bàn ghế
Ngoài ra mỗi phòng đều có bóng đèn, quạt trần, điều hòa, bình cứu hỏa…

1.2.4 Vốn tài liệu của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự
1.2.4.1 Cơ sở dữ liệu
Vốn tài liệu là yếu tố đầu tiên để hình thành thư viện, là tài sản quý giá, là
tiềm lực, sức mạnh và niềm tự hào của thư viện. Vốn tài liệu còn là di sản văn
hóa, là kho tri thức của dân tộc, là thước đo trình độ phát triển về mọi mặt của
mỗi nước, là kho tri thức của toàn nhân loại. Hiểu được tầm quan trọng của vốn
tài liệu, Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự rất chú trọng xây dựng, phát triển
vốn tài liệu của thư viện và đã từng bước tăng cường chất lượng vốn tài liệu
hoàn thiện bộ máy tra cứu để đáp ứng nhu cầu của bạn đọc được tốt hơn. Nguồn
lực thông tin của Thư viện ngày càng đa dạng phong phú, ngoài các nguồn tài
liệu bằng văn bản truyền thống thì các nguồn tài liệu cũng đã được số hóa, tài
liệu điện tử cũng được bổ sung thêm để phù hợp với loại hình thư viện điện tử.
Vốn tài liệu của Thư viện học viện Kỹ thuật Quân sự được chia làm 3
Đinh Vũ Thảo Linh

13

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nhóm chính:

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Nguồn thông tin văn bản (sách, báo, tạp chí, tư liệu)
- Nguồn thông tin điện tử (CSDL, CD-ROM)
- Nguồn thông tin trên Internet
Tài liệu ở Thư viện có nhiều ngôn ngữ khác nhau.Thống kê tổng số đầu
ấn phẩm theo ngôn ngữ ta có bản sau (bảng 1) (thống kê 18/2/2016):
Ngôn ngữ
Tiếng Việt
Tiếng Nga
Tiếng Anh
Tiếng Pháp
Tiếng Trung Quốc
Tiếng Séc
Tiếng Đức
Tiếng Ý
Tiếng Hungary
Tiếng Nhật
Tiếng Pháp
Tiếng Tây Ban
Nha
Không xác định
Tổng

Tên viết tắt
VIE
RUS
ENG
FRE
CHI
CZE
GER

ITA
HUN
JAP
FRA
SPA

Số lượng đầu ấn phẩm
30208
20572
4091
128
85
81
23
10
3
1
1
1

Không XĐ

5
61698

Bảng thống kê ấn phẩm theo ngôn ngữ (2)
Ngôn ngữ
Tên viết tắt
Số lượng ấn phẩm
Tiếng Việt

VIE
298345
Tiếng Nga
RUS
38219
Tiếng Anh
ENG
6511
Tiếng Pháp
FRE
130
Tiếng Trung Quốc
CHI
85
Tiếng Séc
CZE
81
Tiếng Đức
GER
24
Tiếng Ý
ITA
12
Tiếng Hungary
HUN
3
Tiếng Nhật
JAP
1
Tiếng Pháp

FRA
1
Tiếng Tây Ban Nha
SPA
1
Không xác định
Không XĐ
6
Tổng
429875
Từ bảng (1) và bảng (2) thống kê trên ta thấy số ấn phẩm theo ngôn ngữ
Đinh Vũ Thảo Linh

14

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tiếng Việt và Tiếng Nga chiếm tỉ lệ nhiều nhất trong Thư viện.

Đinh Vũ Thảo Linh

15

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Bảng thống kê số đầu ấn phẩm theo các tháng trong năm 2015
Tháng 1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
Số
203 213 321 606 108 103 213 495 175 375
đầu ấn
phẩm
Tổng 3040
Bảng thống kê số bản ấn phẩm trong các tháng trong năm 2015
Tháng 1
2
3
Số
287 1065 604
bản ấn
phẩm
Tổng 16094

4
610

5
145

6
8
2554 274

9
10
4316 477

12
247

11
12
2679 3083

1.4.2.1 Nguồn lực thông tin văn bản
*Sách
Số lượng đầu sách trong thư viện khá đa dạng và phong phú cũng đã đáp
ứng được một phần nào đó nhu cầu học tập, nghiên cứu, tìm kiếm thông tin hữu
ích, giải trí lành mạnh của độc giả trong Học viện. Kho sách của Thư viện được
đặt ở phòng mượn trả, 2 phòng đọc:
- Kho sách ở phòng mượn – trả đa phần là giáo trình, sách tham khảo
phục vụ các học viên, cán bộ trong Nhà trường và được sắp xếp theo tên các
Khoa, các chuyên ngành đào tạo: Khoa Hàng không vũ trụ, Khoa Công nghệ
thông tin, Khoa Vô tuyến điện tử, Khoa Cơ khí, Khoa Động lực…Ngoài ra còn
có sách, truyện văn học để bạn đọc mượn về nhà.
- Kho sách ở phòng đọc 1chủ yếu là giáo trình chuyên ngành như: Kỹ

thuật điện, cơ khí, tự động hóa, vô tuyến điện tử, hóa học, vật lý…
- Kho sách ở phòng đọc 2 gồm có các sách nhiều các lĩnh vực khác nhau.
các sách về Chủ nghĩa Mác Lenin, Kinh tế Chính trị Mác-Lenin, Xã hội
học,Công nghiệp, Nông nghiệp, Y học, Lịch sử, Tôn giáo,Văn học, Báo chí,
Logic hoc, sách ngoại văn…
* Báo, tạp chí
Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự có đầu tư báo tạp chí. Ngoài các
báo, tạp chí được cấp (theo Thông tư số 24/2009/TT-BQP quy định và hướng
Đinh Vũ Thảo Linh

16

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
dẫn về định mức, tiêu chuẩn đời sống văn hóa, tinh thần trong Quân đội nhân
dân Việt Nam) thì Thư viện cũng bổ sung thêm những đầu báo, tạp chí mới có
uy tín cả ở trong nước và nước ngoài và đều được cập nhật nhanh chóng những
số mới nhấtđể bạn đọc tiện theo dõi.
Một số tờ báo và tạp chí ở Thư viện:
- Báo: Quân đôi Nhân dân; Thanh niên; Tiền phong; Lao động; Việt Nam
news; Hà Nội mới; Nhân dân; Công an nhân dân; Thể thao và Văn hóa; Pháp
luật Việt Nam; Sức khỏe và Đời sống; Phụ nữ Việt Nam; Gia đình và Xã
hội;Sinh viên Việt Nam;Giáo dục và Thời đại; Pháp luật và xã hội; Đại đoàn kết;
Chip!...
- Tạp chí: Truyền hình; Lịch sử Quân sự, Điện ảnh Việt Nam; Lý luận
Chính trị; Xây dựng Đảng; Hậu cẩn Quân đội; Văn hóa Nghệ thuật Quân đội;
Phòng không Không quân; Nghiên cứu khoa học và công nghệ quốc phòng; Cơ

khí Việt Nam; Kiến trúc Việt Nam; Thế giới số; Hóa học và ứng dụng…
*Tư liệu
Tư liệu ở Thư viện gồm các báo cáo khoa học, luận án Tiến sĩ (Khoa học
xã hội, Hóa lý kỹ thuật), luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp, tài liệu xám (grey
document) phục vụ cho vấn đề nghiên cứu, giảng dạy, thường là những tài liệu
lưu hành nội bộ, tài liệu mật không được công bố (về Chính trị, khoa học kỹ
thuật quân sự).
* Tài liệu tra cứu
Tài liệu tra cứu gồm 3 loại chính:
- Tài liệu mang tính chất chỉ đạo: Ở Thư viện tài liệu mang tính chất chỉ
đạo thường được sử dụng nhiều là: Văn kiện Đại hội Đảng, Tài liệu học tập nghị
quyết Đảng.
- Bách khoa thư: là công cụ để tra cứu kiến thức tổng quát trên nhiều lĩnh
vực khác nhau hoặc tra cứu chuyên sâu về một lĩnh vực nào đó: Almanach
những nền văn minh thế giới, Bách khoa lịch sử thế giới, Từ điển bách khoa:
Britannica, Almanach kiến thức phổ thông…
- Từ điển: Trong Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự có từ điển của các
Đinh Vũ Thảo Linh

17

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nước như: Từ điển Việt – Anh, Từ điển Việt – Nga, Từ điển Việt – Pháp,Từ điển
Việt – Lào, Từ điển Việt – Campuchia…
Ngoài ra trong thư viện còn có từ điển về các môn ngành tri thức: Từ
điển

quân sự Anh – Việt, Từ điển Kinh tế học, Từ điển Xã hội học, Từ điển Kỹ
thuật cơ khí Anh - Việt…
Các loại từ điển này là cơ sở tra cứu đáng tin cậy của bạn đọc vì có nội
dung tổng hợp, dịch nghĩa và giải thích ngắn gọn những từ ngữ, khái niệm
chuyên ngành.
1.2.4.2 Nguồn thông tin điện tử
Ngày nay việc sử dụng công nghệ thông tin hiện đại với kỹ thuật điện từ
và kỹ thuật số để ghi kĩ thuật hiệu văn bản, âm thanh, hình ảnh có khả năng lưu
trữ thông tin đa dạng với khối lượng lớn. Thư viện Học viện Kỹ thuật cũng đã
xây dựng được CSDL tài liệu in và CSDL như: sách, giáo trình, bài trích, đồ án,
luận án, luận văn, ấn phẩm định kỳ, sách tham khảo, chuyên đề, tạp chí on line,
tạp chí Khoa học kỹ thuật-HVKTQS….
Cơ sở dữ liệu được xây dựng trên phần mền Libol 6.0 với các quy định
thống nhất về các trường dữ liệu: các trường tiêu đề, các trường mô tả, các
trường con. Ngoài ra Thư viện còn có một số đĩa phim chuyên đề và thông tin
khoa học; đĩa chuyên đề khoa học và tạp chí điện tử.
1.2.4.3 Nguồn lực thông tin khai thác trên Internet
Người dùng tin ở Học viện Kỹ thuật Quân sự được sử dụng khai thác
Internet miễn phí.
Một số website thường xuyên truy cập: website của Trung tâm học liệu
ĐH Thái Nguyên, website của ĐH Quốc gia Hà Nội
* Truy cập CSDL điện tử của Trung tâm học liệu Đại học Thái Nguyên
- Bước 1: Vào website của Trung tâm Học liệu
click vào tab tìm kiếm tài liệu điện tử Tiếng Việt
- Bước 2: Click vào Bộ CSDL (bao gồm rất nhiều bộ CSDL như luận văn,
luận án, bài giảng điện tử, giáo trình điện tử…)
Đinh Vũ Thảo Linh

18

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Bước 3: Đăng kí để đọc toàn văn bằng:
Usename: HVQS0001 (hoặc HVQS0002, HVQS0003, HVQS0004,
HVQS0005)
Password: hvktqs
Từ đây ta có thể tìm bằng danh mục chủ đề hoặc tìm tài liệu ở khung cửa
sổ tìm kiếm.
* Trung tâm Thông tin Thư viện- Đại học Quốc gia Hà Nội
- Địa chỉ tên miền: :2048/
- Tài khoản đăng nhập:
Acc: hvktqs
Pass: 236hqv
1.2.5 Đối tượng phục vụ của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự
Hoạt động Thông tin - Thư viện của mỗi cơ quan đều cần phải nghiên cứu
thành phần bạn đọc và nhu cầu tin của người dùng tin. Có như vậy mới có thể
kích thích nhu cầu tin của họ phát triển dựa trên nguyên lý định hướng tới người
sử dụng hoặc do người sử dụng chi phối. Phục vụ người đọc, người dùng tin là
mục tiêu quan trọng của bất cứ thư viện nào. Càng phục vụ người đọc, người
dùng tin nhiều thì vai trò xà hội của thư viện ngày càng tăng. Vì vậy nếu không
có bạn đọc thì thư viện mất đi ý nghĩa tồn tại của mình.Nói cách khác chính
người đọc, người dùng tin đưa toàn bộ cơ chế của mối quan hệ lẫn nhau giữa
vốn tài liệu, cán bộ thư viện, cơ sở vật chất vào hoạt động.
Ngày nay hoạt động Thông tin - Thư viện đóng vai trò không thể thiếu
nhất là trong quá học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học tại Học viện Kỹ
thuật Quân sự. Mỗi cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy, sinh viên, học viên
đều trở thành những người sử dụng thông tin tích cực của thư viện.

Đối tượng mà Thư viện phục vụ có nhiều nhóm bạn đọc khác nhau: Học
viên dân sự, học viên quân sự, nghiên cứu sinh, văn bằng 2, cán bộ, học viên cao
học, chuyển cấp, cao đẳng, cao học dân sự, chuyển loại kỹ sư, nhóm tham khảo,
dự thính, ngắn hạn, phòng đọc, chiến sĩ… Nhưng tựu chung lại người dung tin
của Thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự có thể chia thành 3 nhóm chính:
Đinh Vũ Thảo Linh

19

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
*Nhóm người dùng tin là sinh viên, học viên
Do đặc thù của Thư viện là thư viện trường học nên nhóm bạn đọc chiếm
số lượng lớn nhất là sinh viên, học viên đang theo học tại trường. Nhu cầu tin
của nhóm học viên, sinh viên đang học tập tại trường thường là Giáo trình, Đồ
án tốt nghiệp, tài liệu tham khảo.
*Nhóm người dùng tin là cán bộ nghiên cứu khoa học, giảng dạy
Đây là nhóm người dùng tin chiếm tỉ lệ tương đối của Thư viện. Nhu cầu
tin của nhóm này thường cao hơn, rộng lớn hơn nhóm sinh viên, học viên như :
Luân án Thạc sĩ, Luận văn Tiến sĩ, các tài liệu tham khảo, bổ trợ với tri thức
uyên sâu, chi tiết, hàn lâm về cả lý luận và thực tiễn; những thông tin về tình
hình khoa học, kỹ thuật, quân sự, an ninh, kinh tế, chính trị… ở trong nước và
trên thế giới đề giúp cho công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học được hoàn
thiện hơn nữa.
*Nhóm người dùng tin là cán bộ quản lý
Nhóm người dùng tin này chiếm phần rất nhỏ của Thư viện xong có vai
trò hết sức quan trọng vì họ tổ chức điều khiển hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Nhu cầu tin của nhóm cán bộ quản lý:
- Thông tin mang tính vạch ra phương hướng, chíến lược, mục tiêu phát
triển của đơn vị.
- Thông tin mang tính dự báo.
- Thông tin vừa có tính chuyên sâu, vừa mang tính sang tạo.
- Thông tin có tính chính trị, tối ưu hóa, đầy đủ chính xác, luôn được cập
nhật kịp thời.

1.2.6 Các sản phẩm và dịch vụ thông tin của Thư viện Học viện kỹ
thuật Quân sự
* Sản phẩm
- Cơ sở dữ liệu tài liệu in và cơ sở dữ liệu tài liệu số
- Tài liệu được số hóa
Đinh Vũ Thảo Linh

20

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tủ mục lục phiếu được sắp xếp theo chuyên ngành và sắp xếp theo tên
tác giả.
- Danh mục đĩa, chuyên đề khoa học và tạp chí điện tử, danh mục đĩa
phim khoa học
* Dịch vụ:
Dịch vụ thông tin của Thư viện chủ yếu mang tính truyền thống như:
- Mượn về nhà: Giúp cho bạn đọc có tài liệu học tập, tiết kiệm thời gian,
mang lại hiệu quả công việc cao vì họ có thể tranh thủ đọc tài liệu tại nhà, có

điều kiện nghiền ngẫm, xem xét, nghiên cứu khía cạnh vấn đề một cách sâu sắc
mà không bị giới hạn bởi thời gian
- Tổ chức kho mở ở phòng đọc 1, 2 để phục vụ bạn đọc tại chỗ hoặc có
nhu cầu muốn photo tài liệu.
- Tra cứu tài liệu trên cơ sở dữ liệu
- Tra cứu tài liệu trên Internet
-Photocopy tài liệu
1.2.7 Nội quy chung của thư viện
1. Phải xuất trình thẻ thư viện cho thủ thư khi vào thư viện, tuyệt đối
không dung thẻ của người khác.
2. Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện: Đi nhẹ, nói khẽ, không sử
dụng điện thoại di động trong phòng đọc, phòng học, phòng Internet, không hút
thuốc và mang chất cháy, chất nổ vào thư viện.
3. Giữ gìn vệ sinh chung, không ăn uống, vứt rác, giấy nháp ra phòng.
Rác phải bỏ vào đúng nơi quy định.
4. Giữ gìn mỹ quan trong thư viện, không viết vẽ bậy lên mặt bàn, lên
tường, tài liệu, sách báo, không ngồi gác chân lên ghế, không cắt xé, làm rách,
viết, vẽ vào sách, báo và tài liệu.
5. Sách, tài liệu, cặp, túi phải để tại tủ đựng đồ, không được mang vào
phòng đọc.
6. Tại các phòn g đọc tự chọn: Mỗi lần chỉ được chọn 02 cuốn sách, hoặc
1 loại tạp chí đem ra bàn đọc, đọc xong phải để đúng nơi quy định mới được rút
Đinh Vũ Thảo Linh

21

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

tài liệu khác đọc tiếp.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

7. Không tự tiện mang sách ra khỏi phòng đọc. Nếu bạn đọc cần sao chụp
tài liệu xin làm thủ tục với thủ thư.
8. Tại phòng mượn mỗi lần mượn không quá 03 cuốn sách (tham khảo),
02 cuốn (sách văn học), hạn mượn không quá 15 ngày. Giáo trình mượn theo
thời khóa biểu không qúa 1 học kỳ.
9. Tại các phòng truy cập Internet: Nghiêm cấm vào các website không
lành mạnh. Tuyệt đối không tự tiện cài các phần mềm hoặc can thiệp vào cấu
hình máy tính trong thư viện.
10. Bạn đọc vi phạm nội quy sẽ chịu hình thức xử lý thích hợp theo mức
độ vi phạm.
1.3 Nội dung thực tập tại Thư viện Học viện Kỹ thuật quân sự.
Thời gian 3 tháng thực tập tại Thư viện Học viện Kỹ thuật quân sự đã để
lại những trải nghiệm vô cùng bổ ích của em. Đây là một thư viện chuyên
ngành với vốn tài liệu lớn, được trang bị máy tính, cán bộ quản lý thư viện có
trình độ cao và được sự quan tâm nhiệt tình của Ban lãnh đạo cùng các anh chị
trong thư viện. Với sự hướng dẫn chỉ dạy tận tình của các anh chị trong thư viện,
em đã bổ sung cho mình thêm được rất nhiều kiến thức bổ ích từ sắp xếp tài liệu
cho tới cách phục vụ bạn đọc, tìm tin phục vụ bạn đọc được hiệu quả nhất. Tại
đây em đã có rất nhiều thuận lợi để vun đắp cho kỹ năng và nghề nghiệp sau
này.
Trong thời gian thực tập em được tham gia vào nhiều công việc liên quan
tới chuyên ngành Thông tin – Thư viện dưới sự hướng dẫn chu đáo của các cô,
các chị trong thư viện.
1.3.1 Công việc ở phòng mượn trả
* Quy định làm thẻ bạn đọc:
- Cao học + Nghiên cứu sinh+ Quân sự dài hạn: không thu tiền, làm thẻ

phải
có quyết định thành lập lớp, phát tờ rơi dán ảnh, khai đầy đủ thông tin để
Đinh Vũ Thảo Linh

22

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thư viện làm thẻ.

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Cán bộ + Giáo viên: 20000/thẻ
- Các đối tượng khác (Cao đẳng, Dân sự, Văn bằng 2, Văn bằng 2 Quân
sự,
Chuyển cấp) thu tiền làm thẻ lần đầu 20000/thẻ.
-Làm lại thẻ tất cả các đối tượng thu 50000/thẻ, phải có đơn, chữ ký xác
nhận đầy đủ.
*Phục vụ bạn đọc mượn – trả tài liệu
-Bạn đọc mượn sách:
+ Thư viện thường phân cho mượn giáo trình theo đợt và cho theo lớp,
phân
đội. Khi bạn đọc đến mượn tài liệu, cầm phiếu yêu cầu vào kho lấy sách.
Kho sách ở phòng đọc được chia ra hệ Dân sự (DS) và Quân sự (GT). Kho hệ
Quân sự được chia theo tên các Khoa ở Học viện như:
Khoa Hàng không vũ trụ gồm các cuốn như : Robot đặc biệt và Cơ điện
tử; Công nghệ và Thiết bị Hàng không vũ trụ; Thiết kế hệ thống kết cấu thiết bị
bay; Động cơ phản lực…

Khoa Công nghệ thông tin: Toán cao cấp 1.2.3; Bài tập toán cao cấp 1, 2,
3; Khoa học máy tính, Giáo trình C++; Lập trình cơ bản PHP và MySQL…
Khoa Vô tuyến điện tử: Thông tin; Ra-đa; Tác chiến điện tử; Công nghệ
điện tử; Lý thuyết mạch và đo lường; Kỹ thuật xung-số và vi xử lý…
Khoa Kỹ thuật điều khiển: Kỹ thuật điện và thiết bị điện-điện tử; Tự động
hóa và kỹ thuật vi tính; Điều khiển thiết bị bay và tên lửa; Thiết bị điện tử ysinh…
Khoa Công trình: Cơ học công trình; Cầu đường và sân bay; Xây dựng
dân dụng và công nghiệp; Công trình quân sự; Trắc địa Bản đồ; Công trình đặc
biệt (biển, đảo, hầm ngầm)…
Khoa Cơ khí: Thủy khí kỹ thuật; Kỹ thuật nhiệt; Cơ học vật rắn; Cơ sở
thiết kế máy; Chế tạo máy; Công nghệ gia công áp lực; Vật liệu kim loại và
công nghệ; Quản lý Khoa học và Công nghệ; Vẽ kĩ thuật cơ khí tập 1,2; Bài tập
Đinh Vũ Thảo Linh

23

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Vẽ kỹ thuật Cơ khí …

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Khoa Động lực: Động cơ đốt trong; Động cơ hàng không và tàu thủy; Xe
máy công binh và máy xây dựng; Ô tô quân sự; Xe tăng và thiết giáp…
Khoa Vũ khí: gồm các bộ môn: Thuốc phóng thuốc nổ; Thuật phóng và
điều khiển hỏa lực; Khí tài quang và Quang- Điện tử…
Khoa Hóa-Lý kỹ thuật: Vật đại cương tập 1,2,3; Bài tập Vật lí tập 1, 2,3;
Hóa học đại cương tập 1,2,3; Bài tập Hóa học đại cương; Hóa học đại cương và

vô cơ; Hóa học hữu cơ tập 1,2,3,4,5,6; Giáo trình Hóa Lý; Phòng chống vũ khí
NBC…
Khoa Ngoại ngữ: tiếng Việt thực hành; tiếng Nga; tiếng Anh.
Khoa Công tác Đảng và Chính trị: Lịch sử dân tộc và lịch sử Đảng; Tâm
lý học quân sự; Công tác Đảng và CTCT, Xã hội học, Công tác Đảng công tác
Chính trị tập 1.2.3.4; …
Khoa Mác- Lênin và Tư tưởng Hồ Chí Minh: Triết học; Kinh tế - Chính
trị; Chủ nghĩa xã hội khoa học, Nhà nước và Pháp luật; …
Sách ở hệ Dân sự thì ít hơn và giá cũng ít nên thường sách ở các Khoa sẽ
được xếp tập trung lại ở một khu.
•

Yêu cầu cho mượn tài liệu đối với bạn đọc là học sinh, sinh viên, học
viên cao học, nghiên cứu sinh:
Đối với tài liệu tham khảo: bạn đọc là học sinh, sinh viên được mượn tối
đa 2 cuốn; học viên cao học, nghiên cứu sinh tối đa 3 cuốn. Thời gian mượn
không quá 15 ngày.
Đối với giáo trình: mượn tối đa không qua số môn học trong học kỳ.

•

Yêu cầu cho mượn tài liệu với bạn đọc là cán bộ giáo viên
Số lượng tài liệu mượn đối đa là 15 cuốn, thời gian mượn không quá 60 ngày.
+ Sau khi vào kho lấy sách, tít số thẻ bạn đọc vào ô “Số thẻ” và tít mã
vạch sách vào ô “ĐKCB” ở phần mềm Libol mục “Ghi mượn” ⃗ Tích vào ô
“Phiếu” ⃗ Print. Một thẻ có thể mượn nhiều sách. Trong trường hợp 1lớp mượn
giáo trình nhiều môn, thì một có thể 1 thẻ bạn đọc cho mượn tất 1 môn hoặc
hoặc từng thẻ mượn tất cả các môn, mỗi môn 1 cuốn.
Đinh Vũ Thảo Linh

24

Lớp ĐH KHTV K1A


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Lưu ý: Khi tít sách cần chú ý xem dữ liệu sách đã vào máy chưa; có thông
báo chữ đỏ gì hiện ra không như: tài liệu không thuộc kho quản lý (có thể tài
liệu thuộc kho Xuân Phương …); tít sách có sót quyển sách nào không?…

Đinh Vũ Thảo Linh

25

Lớp ĐH KHTV K1A