Bài tập lưu trữ trường ĐH Nội vụ Hà Nội

Danh sách nhóm 4:
Vũ Tài Linh
Hà Thị Hiền
Nguyễn Thị Lan Vy
Nguyễn Thị Giang
Lý Thị Hồng
Trần Thị Điềm
Hoàng Tùng Lâm
Phùng Thị Anh Thư
Phạm Thị Hạ
Vũ Thúy Ngân
Nguyễn Thị Hòa
Doãn Thị Lan Anh
Trần Thanh Thanh
Nguyễn Thị Thúy
Hoàng Trung Nam
Hoàng Bảo Trung
Nguyễn Đình Dũng
Nguyễn Trần Bình


MỤC LỤC

2


Câu 1: Nghiên cứu tài liệu hình thành trong quá trình
hoạt động của trường Đại học Nội vụ Hà Nội để xác định
mục lục hồ sơ của trường

3

KHO LƯU TRỮ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
PHÔNG CAO ĐẲNG NỌI VỤ HÀ NỘI

MỤC LỤC HỒ SƠ
PHÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI( 2011-2014)
Từ 01/13/2011 đến ngày 31/12 /2014

Phông số: 03Thời hạn bảo quản:
Mục lục số: 05

Vĩnh viễn

LỜI MỞ ĐẦU
4


1. Lịch sử đơn vị hình thành phông
1.1.Bối cảnh lịch sử
Đứng trước yêu cầu, đòi hỏi của tình hình mới hiện nay của đất nước,
thực trạng nguồn nhân lực ngành Nội vụ hiện còn hạn chế, số lượng, chất lượng
chưa ngang tầm với đòi hỏi của tình hình mới. Trình độ và năng lực của cán bộ
công chức, viên chức cònthiếu hụt. Công tác phát triển nguồn nhân lực từ khâu
tạo nguồn, đào tạo gặp nhiều khó khăn nên vẫn chưa đạt được những kết quả
như mong muốn. Trong thực tế Bộ Nội vụ chưa có trường đại học đào tạo nguồn
nhân lực phục vụ nhiệm vụ quản lý của Bộ. Do vậy, Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội
vụ đã chủ trương sớm thành lập trường đại học để đào tạo nguồn nhân lực có
trình độ cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, nghiệp vụ, bám sát nhiệm vụ quản lý của
Bộ, nhất là những lĩnh vực mà chưa có một trường đại học nào đào tạo. Chủ

trương đó đã được triển khai bằng Quyết định số 1121/QĐ-BNV ngày
04/10/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao
đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, trong đó có việc nâng cấp
Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Chính vì vậy, Bộ Nội vụ đã chỉ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xây
dựng Dự án thành lập Trường Đại học Nội vụ góp phần xây dựng một đội ngũ
cán bộ, công chức trong sạch, vững mạnh có đầy đủ phẩm chất, năng lực để đáp
ứng yêu cầu, đòi hỏi củathời kỳ phát triển mới của đất nước là thực sự cần thiết.
Thực hiện chủ trương của Ban cán sự Đảng bộ Bộ Nội vụ, Trường Cao
đẳng Nội vụ Hà Nội khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết như cơ sở vật
chất, tài chính, năng lực và trình độ đội ngũ cán bộ, giảng viên để nâng cấp
trường lên đại học. Ngày06/4/2011 Trường đã có Tờ trình số 237/CĐNV-HCTC
đề nghị Bộ Nội vụ chỉ đạo vàcho phép Trường tiến hành các thủ tục thành lập
Trường Đại học.
Ngày 22/4/2011Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký văn bản số 1396/BNV-TCCB
gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo cho phép Trường làm các thủ tục để thành lập
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Trên cơsở hồ sơ dự án tiền khả thi thành lập
Trường Đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tiến hành lấy ý kiến các đơn vị có
5


liên quan và ngày 31/5/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo có Tờ trình số 277/TTrBGDĐT trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt chủ trương thành lập Trường Đại
học Nội vụ Hà Nội.
Ngày 13 tháng 7 năm 2011 Thủ tướng Chính phủ đã có văn bản số
1160/TTg-KGVX về đồng ý chủtrương thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội trên cơ sở nâng cấp Trường Caođẳng Nội vụ Hà Nội.
Ngày 23 tháng 7 năm 2011 Hội đồng thẩm định Liên Bộ do Bộ Giáo dục
và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính đã tiến hành thẩm
định thực tế các điều kiện và đồng ý đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Thủ
tướng Chính phủ thành lậpTrường Đại học Nội vụ Hà Nội trên cơ sở nâng cấp

Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.Theo kết luận của Hội đồng thẩm định, ngày
10/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo cóTờ trình số 1013/TTr-BGDĐT trình Thủ
tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số
2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
1.2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
1.2.1Nhiệm vụ và quyền hạn của Trường
1. Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển
Trường qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm.
2. Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học, sau đại học và
thấp hơn các ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và các ngành
nghề khác theo nhu cầu xã hội khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép.
3. Xây dựng và triển khai các chương trình bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.
4. Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.
5. Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng
viên của Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề,
cơ cấu độ tuổi và giới, đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá
trình điều động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo,
cán bộ, nhân viên.
6


6. Tuyển sinh và quản lý người học.
7. Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật;
sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của
Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theo
quy định của pháp luật.
8. Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.
9. Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ

các ngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội.
10. Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt động
giáo dục và đào tạo.
11. Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạt
động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội.
12. Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo
dục của cơ quan có thẩm quyền; xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất
lượng của Nhà trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và không
ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
13. Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển và
chuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề về kinh tế - xã hội của
địa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo
quy định của pháp luật.
14. Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y
tế, nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với sử
dụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, bổ sung nguồn tài chính cho
Nhà trường.
15. Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu về đội ngũ công chức,
viên chức, các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của
Nhà trường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học;
tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường.
16. Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết
quả hoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa học và
7


công nghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà nước và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của
cá nhân trong hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Nhà trường.
17. Phát hiện và bồi dưỡng nhân tài trong đội ngũ công chức, viên chức
và người học của trường.

18. Thực hiện liên kết đào tạo sau đại học, đại học và thấp hơn theo quy
định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành khác.
19. Được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật
chất; được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định của pháp luật.
20. Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục.
21. Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc văn hóa dân tộc.
22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chế
làm việc của Bộ Nội vụ.
23. Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của pháp
luật.
24. Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà nước
về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật.
25. Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao.
1.2.2. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội theo Quyết định số
58/2010/QĐ-TTg ngày 22/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc Ban hành
Điều lệ trường đại học và Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Trường.
Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cụ thể như sau:
1. Ban giám hiệu, gồm: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng
2. Hội đồng khoa học và đào tạo, các Hội đồng tư vấn khác
3. Các phòng chức năng:
- Phòng Quản lý đào tạo
- Phòng Tổ chức cán bộ
- Phòng Hành chính - Tổng hợp
8


- Phòng Kế hoạch - Tài chính

- Phòng Quản trị - Thiết bị
- Phòng Khảo thí và bảo đảm chất lượng
- Phòng Quản lý khoa học và sau đại học
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phòng Công tác sinh viên
4. Các khoa:
- Khoa Tổ chức xây dựng chính quyền
- Khoa Tổ chức Quản lý nhân lực
- Khoa Hành chính học
- Khoa Văn thư - Lưu trữ
- Khoa Quản trị văn phòng
- Khoa Văn hoá - Thông tin và xã hội
- Khoa Nhà nước và pháp luật
- Khoa Khoa học Chính trị
- Khoa Đào tạo tại chức và bồi dưỡng
5. Các tổ chức khoa học-công nghệ và dịch vụ:
- Viện Nghiên cứu và phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trung tâm Tin học
- Trung tâm Ngoại ngữ
- Trung tâm Thông tin Thư viện
- Tạp chí Đại học Nội vụ
- Ban Quản lý ký túc xá
6. Cơ sở đào tạo trực thuộc:
- Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng và dạy nghề
- Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Miền Trung
- Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại thành phố Hồ Chí Minh
7. Đảng Bộ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
8. Công đoàn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

9

9. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội
10. Các tổ chức đoàn thể và tổ chức xã hội khác.
2. Lịch sử phông
2.1.Tên phông: Trường đại học Nội vụ Hà Nội
2.2. Giới hạn tài liệu của phông: 2011-2014
2.3. Khối lượng tài liệu: mét
2.4. Thành phần và nội dung của tài liệu:
Toàn bộ tài liệu là tài liệu hành chính của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
2.5. Tình trạng của tài liệu
2.5.1. Mức độ thiếu đủ của tài liệu
Tài liệu tương đối đầy đủ.
2.5.2. Tình trạng vật lý của tài liệu
Tài liệu ở mức trung bình, chữ dễ đọc.
3.Phương án phân loại của tài liệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Áp dụng phương án phân loại: Thời gian – cơ cấu tổ chức
4. Kết cấu mục lục
- Mục lục hồ sơ gồm: 4 khối tài liệu.
+ Khối tài liệu của Ban Giám Hiệu
+ Khối tài liệu của các phòng, ban
+ Khối tài liệu của các khoa
+ Khối tài liệu của các Trung tâm đào tạo

10


MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Cặp Hồ

hộp sơ số

Tiêu đề hồ sơ

Thời gian bắt
đầu kết thúc

Số
tờ

Thời hạn
bảo quản

Ghi
chú

số
NĂM 2011
A.BAN GIÁM
HIỆU
01

…

01

Hồ sơ vể tổ chức
hội thảo

15/2/201120/4/2011

20

10 năm

02

Tập quyết định
bổ nhiệm, bãi
nhiệm và miễn
nhiệm.

5/10/201121/11/2011

15

Vĩnh viễn

…

…

…

…

…

Hồ sơ về kế
hoạch và tổ

chức thi tốt
nghiệp cho các
bậc đại học ,cao
đẳng chính quy

02/5/2011-

35

Vĩnh viễn

54

Hồ sơ lớp Đại
học Lưu trữ học
13A của trường
Đại học Nội vụ
Hà Nội khoá
2011

9/2011

20

20 năm

57

Hồ sơ tuyển sinh

07/3/2011-

126

Vĩnh viễn

B. CÁC
PHÒNG , BAN
I.PHÒNG
QUẢN LÝ
ĐÀO TẠO
05

50

05/7/2011

11

…


Đại học liên
thông Quản trị
nhân lực của
trường Đại học
Nội vụ Hà Nội
năm 2011

11/12/2011

II. PHÒNG TỔ
CHỨC CÁN
BỘ
10

114

117

11

…

118

…

Hồ sơ về việc
thành lập đổi tên
, thay đổi tên
thay đổi chức
năng nhiệm
vụ,quyền hạn
của cơ quan và
các đơn vị trực
thuộc .

13/5/2011-

Hồ sơ về việc
thi tuyển, thi
nâng
ngạch,kiểm
tra ,chuyển
ngạch

6/5/2011-

Hồ sơ về việc bổ
nhiệm ,đề đạt
,điều động ,luân
chuyển cán bộ .

02/8/2011

20

50 năm

76

Vĩnh viễn

…..

…

….

13/02/2011-

78

Vĩnh viễn

15/8/2011

11/2/20112/6/2011

……
III,PHÒNG
HÀNH CHÍNH
–TỔNG HỢP

13

130

Tập văn bản cải
cách hành
chính ,quản lí
chất lượng theo
tiêu chuẩn
TCVN

26/5/2011

12

….


ISO9001-2000
146

14

…

149

…

Tập quyết định
khen thưởng đối
với công chức
,viên chức
,nhân viên trong
trường năm
2011

05/4/2011-

70

Vĩnh viễn

Tập quyết định
xây dựng quy

chế và hướng
dẫn các đơn vị
thực hiện quy
chế công tác văn
thư lưu trữ

01/4/2011-

40

50 năm

…

…

…

2011

50

Vĩnh viễn

…

…

…

25/8/201121/5/2011

30

5 năm

04/7/2011

05/7/2011

…

…

IV. PHÒNG
KẾ HOẠCHTÀI CHÍNH
16

151

Hồ sơ kế hoạch
dự toán các
nguồn tài chính,
kế hoạch tài
chính năm 2011

…

…

…
V.PHÒNG
QUẢN TRỊ
THIẾT BỊ

18

161

Hồ sơ về việc sử
dụng tài liệu
thiết bị điện
nước của các
đơn vị cá nhân

13

…


trong trường
năm 2011
…

…

…

…

…

…

01/03/201131/12/2011

100

5 năm

…

…

…

03/02/201130/11/2011

25

Vĩnh viễn

…

…

…

09/09/201121/11/2011

100

15 năm

…

…

…

…

VI.PHÒNG
KHẢO THÍ
VÀ ĐẢM BẢO
CHẤT
LƯỢNG
20

180

Tập văn bản về
quy chê tổ chức
và hoạt động
thanh tra của
trường

…

…

…

…

VII. PHÒNG
QUẢN LÝ
KHOA HỌC
VÀ SAU ĐẠI
HỌC
22

186

Hồ sơ hội nghị
công tác viên
tạp chí khoa học
Nội vụ năm
2011

…

…

…

…

VIII.PHÒNG
CÔNG TÁC

SINH VIÊN
23

190

Hồ sơ sinh viên
trúng tuyển vào
đại học năm
2011

…

…

…
14

…


XI. PHÒNG
HỢP TÁC
QUỐC TẾ
25

196

Hồ sơ về việc tổ
chức Đoàn công
tác tại Cộng hoà

dân chủ nhân
dân Lào

…

…

…

14/11/201107/12/2011

50

20 năm

…

…

…

25/2/201120/12/2011

79

5 năm

…

…

…

29/4/201110/7/2011

46

30 năm

…

…

…

22/4/2011

120

30 năm

…

X. PHÒNG
THANH TRA
26

198

Hồ sơ về việc

thanh tra, kiểm
tra các kỳ thi
của trường năm
2011

…

…

…

…

C. CÁC KHOA
I.KHOA VĂN
THƯ- LƯU
TRỮ
28

310

Hồ sơ đề xuất
thay đổi về cơ
cấu tổ chức,
nhân sự trong
khoa năm 2011

…

…

…
II.KHOA TỔ
CHỨC VÀ
QUẢN LÝ
NHÂN LỰC

30

330

Hồ sơ hội thảo
khoa học cấp
trường “ Xây

15

…


dựng chuẩn đầu
ra cho các bậc
học ngành Quản
trị nhân lực.”
tháng 4/2011
…

…

…

…

…

…

20/7/201/115/11/2011

90

30 năm

…

…

…

26/2/201122/11/2011

29

50 năm

…

…

…

09/08/2011

59

Vĩnh viễn

…

III.KHOA
QUẢN TRỊ
VĂN PHÒNG
31

345

Hồ sơ hội thảo
cấp trường về: “
Đào tạo và phát
triển nguồn nhân
lực Quản trị văn
phòng đáp ứng
yêu cầu hội
nhập”năm 2011

…

…

…

…

IV.KHOA
HÀNH CHÍNH
HỌC
33

340

Tập quyết định
giao khối lượng
giảng dạy và giờ
nghiên cứu khoa
học năm 2011

…

…

…
V.KHOA VĂN
HOÁ THÔNG
TIN VÀ XÃ
HỘI

35

350

Hồ sơ hội thảo
cấp Trường: “
Đổi mới phương
pháp gỉang dạy
theo học chế tín

16

…


chỉ tại Trường
Đại học Nội vụ
Hà Nội” năm
2011
…

…

…

…

…

…

03/08/201121/11/2011

30

5 năm

…

…

…

Hồ sơ về việc
xây dựng các
chương trình
liên kết đào tạo
các bậc hệ đào
tạo năm 2011

01/05/2011-

70

10 năm

Hồ sơ tuyển sinh
các lớp bồi
dưỡng ngắn hạn
về chuyên môn
nghiệp vụ thuộc
khoa năm 2011

03/7/2011-

50

29 năm

…

…

…

02/07/2011-

100

Vĩnh viễn

…

VI.KHOA
NHÀ NƯỚC
VÀ PHÁP
LUẬT
37

400

Hồ sơ về việc
tham gia đề tài
nghiên cứu khoa

học năm 2011

…

…

…

…

VII, KHOA
KHOA HỌC
CHÍNH TRỊ
45

480

538

…

…

25/7/2011

25/09/2011

…
VIII. KHOA
ĐÀO TẠO TẠI

CHỨC VÀ BỒI
DƯỠNG

47

540

Hồ sơ đào tạo

17

…


khoá bồi dưỡng
ngắn hạn: “
Quản lý hành
chính nhà nước
ngạch chuyên
viên”
…

…

10/09/2011

…

…

…

…

11/04/201102/10/2011

50

10 năm

…

…

…

11/06/201103/08/2011

46

50 năm

…

…

…

01/06/2011-

78

70 năm

…

C. CÁC
TRUNG TÂM
ĐÀO TẠO
I.TRUNG
TÂM TIN
HỌC
50

560

Hồ sơ về việc
bảo trì, bảo
dưỡng, sửa chữa
thiết bị thông tin
năm 2011

…

…

…

…

II. TRUNG
TÂM ĐÀO
TẠO NGHIỆP
VỤ VÀ DẠY
NGHỀ
54

600

Hồ sơ đào tạo và
bồi dưỡng ngành
thư ký văn
phòng trung cấp
nghề năm 20111013

…

…

…
III.TRUNG
TÂM NGOẠI
NGỮ

59

620

Hồ sơ tổ chức

18

…


thi kết quả chấm
thi môn tiếng
anh chuyên
ngành các lớp hệ
Đại học khoa
Văn thư- Lưu
trữ
…

…

22/08/2011

…

…

…

…

03/06/201119/06/2011

79

10 năm

…

…

…

22/04/201129/05/2011

69

10 năm

…

…

…

01/09/201131/01/2011

50

30 năm

…

IV.TRUNG
TÂM THÔNG

TIN THƯ
VIÊN.
62

642

Hồ sơ tổ chức
ngày hội đọc
sách tại trung
tâm thư viện
Trường Đại học
Nội vụ Hà Nội

…

…

…

…

V. TẠP CHÍ
64

655

Hồ sơ hội nghị
cộng tác viên
tạp chí nghiên
cứu khoa học

Nội vụ năm
2011

…

…

…
VI.KÍ TÚC XÁ

66

772

Hồ sơ quản lý
sinh viên nội
chú của trường
Đại học Nội vụ
Hà Nội kỳ I năm
học 2011
NĂM 2012

19

…


A.BAN GIÁM
HIỆU
67

…

774

Hồ sơ vể tổ chức
hội thảo

15/2/201220/4/2012

76

10 năm

777

Tập quyết định
bổ nhiệm, bãi
nhiệm và miễn
nhiệm.

5/10/201221/11/2012

15

Vĩnh viễn

…

…

…

…

…

Hồ sơ về kế
hoạch và tổ
chức thi tốt
nghiệp cho các
bậc đại học ,cao
đẳng chính quy

02/5/2012-

35

Vĩnh viễn

780

Hồ sơ lớp Đại
học Lưu trữ học
13A của trường
Đại học Nội vụ
Hà Nội khoá
2012

9/2012

20

20 năm

781

Hồ sơ tuyển sinh
Đại học liên
thông Quản trị
nhân lực của
trường Đại học
Nội vụ Hà Nội
năm 2012

07/3/2012-

26

Vĩnh viễn

B. CÁC
PHÒNG , BAN
I.PHÒNG
QUẢN LÝ
ĐÀO TẠO
779

05/7/2012

11/12/2012

II. PHÒNG TỔ
20

…


CHỨC CÁN
BỘ
68

782

783

784

…

…

Hồ sơ về việc
thành lập đổi tên
, thay đổi tên
thay đổi chức
năng nhiệm
vụ,quyền hạn
của cơ quan và
các đơn vị trực

thuộc .

13/5/2012-

Hồ sơ về việc
thi tuyển, thi
nâng
ngạch,kiểm
tra ,chuyển
ngạch

6/5/2012-

02/8/2012

20

50 năm

76

Vĩnh viễn

…..

…

….

Tập văn bản cải

cách hành
chính ,quản lí
chất lượng theo
tiêu chuẩn
TCVN
ISO9001-2000

13/02/2012-

68

Vĩnh viễn

Tập quyết định
khen thưởng đối
với công chức
,viên chức
,nhân viên trong
trường năm

05/4/2012-

70

Vĩnh viễn

Hồ sơ về việc bổ
nhiệm ,đề đạt
,điều động ,luân
chuyển cán bộ .

15/8/2012

11/2/20122/6/2012

……
III,PHÒNG
HÀNH CHÍNH
–TỔNG HỢP

786

787

26/5/2012

04/7/2012

21

….


2012
788

…

…

Tập quyết định
xây dựng quy
chế và hướng
dẫn các đơn vị
thực hiện quy
chế công tác văn
thư lưu trữ

01/4/2012-

40

50 năm

…

…

…

2012

50

Vĩnh viễn

…

…

…

25/8/201221/5/2012

30

5 năm

…

…

…

01/03/2012-

100

5 năm

05/7/2012

…

…

IV. PHÒNG
KẾ HOẠCHTÀI CHÍNH
69

791

Hồ sơ kế hoạch
dự toán các
nguồn tài chính,
kế hoạch tài
chính năm 2012

…

…

…

…

V.PHÒNG
QUẢN TRỊ
THIẾT BỊ

…

793

Hồ sơ về việc sử
dụng tài liệu
thiết bị điện
nước của các
đơn vị cá nhân
trong trường

năm 2012

…

…
VI.PHÒNG
KHẢO THÍ
VÀ ĐẢM BẢO
CHẤT
LƯỢNG

795

Tập văn bản về

22

…


quy chê tổ chức
và hoạt động
thanh tra của
trường
…

…

31/12/2012

…

…

…

…

03/02/201230/11/2012

20

Vĩnh viễn

…

…

…

09/09/201221/11/2012

100

15 năm

…

…

…

14/11/201207/12/2012

50

20 năm

…

…

…

…

VII. PHÒNG
QUẢN LÝ
KHOA HỌC
VÀ SAU ĐẠI
HỌC

…

797

Hồ sơ hội nghị
công tác viên
tạp chí khoa học
Nội vụ năm

2012

…

…

…

VIII.PHÒNG
CÔNG TÁC
SINH VIÊN

…

799

Hồ sơ sinh viên
trúng tuyển vào
đại học năm
2012

…

…

…

XI. PHÒNG
HỢP TÁC
QUỐC TẾ

…

801

Hồ sơ về việc tổ
chức Đoàn công
tác tại Cộng hoà
dân chủ nhân
dân Lào

…

…
X. PHÒNG
23

…


THANH TRA

…

803

Hồ sơ về việc
thanh tra, kiểm
tra các kỳ thi
của trường năm

2012

…

…

25/2/201220/12/2012

79

5 năm

…

…

…

29/4/201210/7/2012

46

30 năm

…

…

…

22/4/2012

69

30 năm

…

…

…

20/7/201/2-

90

30 năm

…

C. CÁC KHOA
I.KHOA VĂN
THƯ- LƯU
TRỮ
70

805

Hồ sơ đề xuất
thay đổi về cơ

cấu tổ chức,
nhân sự trong
khoa năm 2012

…

…

…

…

II.KHOA TỔ
CHỨC VÀ
QUẢN LÝ
NHÂN LỰC

…

808

Hồ sơ hội thảo
khoa học cấp
trường “ Xây
dựng chuẩn đầu
ra cho các bậc
học ngành Quản
trị nhân lực.”
tháng 4/2012

…

…
III.KHOA
QUẢN TRỊ
VĂN PHÒNG

810

Hồ sơ hội thảo

24

…


cấp trường về: “
Đào tạo và phát
triển nguồn nhân
lực Quản trị văn
phòng đáp ứng
yêu cầu hội
nhập”năm 2012
…

…

15/11/2012

…

…

…

…

26/2/201222/11/2012

78

50 năm

…

…

…

09/08/2012

38

Vĩnh viễn

…

…

…

03/08/2012-

30

5 năm

…

IV.KHOA
HÀNH CHÍNH
HỌC

…

813

Tập quyết định
giao khối lượng
giảng dạy và giờ
nghiên cứu khoa
học năm 2012

…

…

…

V.KHOA VĂN

HOÁ THÔNG
TIN VÀ XÃ
HỘI

…

815

Hồ sơ hội thảo
cấp Trường: “
Đổi mới phương
pháp gỉang dạy
theo học chế tín
chỉ tại Trường
Đại học Nội vụ
Hà Nội” năm
2012

…

…
VI.KHOA
NHÀ NƯỚC
VÀ PHÁP
LUẬT

817

Hồ sơ về việc

25

…