Các quy trình tuyển mộ hiện nay

Quá trình tuyển mộ:
Một trong những vấn đề khó khăn cần giải quyết ưu tiên đầu tiên trong giai
đoạn tuyển mộ của công ty Phước An là vấn đề thiếu nhân lực. Tuy vậy nguồn
nhân lực cũ của công ty do đã được tuyển chọn kỹ càng và phù hợp với công ty,
với chính sách mỗi người lao động được chọn và đào tạo có thể làm nhiều ngành
nghề khác nhau do đó khi mỗi ngành nghề thiếu nhân lực trong công ty lại là cơ
hội cho lao động cũ. Cụ thể họ sẽ có cơ hội được làm thêm công việc nhiều hơn, có
cơ hội tiếp xúc với các ngành nghề khác nhau, mở rộng tay nghề. Từ đó lương
bổng được tăng. Với chính sách tính tiền lương theo khoán, mỗi lao động làm càng
được nhiều sản phẩm hoặc tham gia công tác nhiều ngành thì có cơ hội tiếp cận với
nguồn lương cao hơn. Ví dụ thực tế đối với doanh nghiệp Phước An, lao động làm
trong khu vực sản xuất chế tạo gạch ốp có thể điều động sang khu vực tiếp nhận
sản phẩm và vận chuyển. Hơn thế nữa lao động có sự luân phiên nhau để không
những công việc vẫn bảo đảm tiến bộ mà các nhân viên cũ đều có cơ hội tăng việc
tăng lương. Đây cũng chính là lý do người lao động cảm thấy mình được đãi ngộ
tốt và đối xử công bằng trong công ty, họ muốn công tác và phục vụ cho công ty
nhiều hơn, làm tỷ lệ thuyên chuyển của công ty luôn đạt mức nhỏ nhất.
Tùy vào đặc điểm tình hình của công ty, vào các ngành sản xuất công ty sẽ có
những chiến lược tuyển mộ khác nhau. Đối với lĩnh vực xây dựng, các vị trí có thể
tuyển dụng là: Kỹ sư chuyên ngành, công nhân nghiệp vụ và lao động phổ thông.
Đối với lĩnh vực sản xuất, các vị trí cần tuyển mộ là: Nhân viên phòng giám đốc
sản xuất, nhân viên phòng kế toán, nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên phòng
giám đốc kỹ thuật cơ điện. Các tổ trưởng, các trưởng phó phòng có toàn quyền
trách nhiệm trong việc thu hút người lao động. Thực tế đa số họ đã quan sát người
lao động trong 1 thời gian, sau đó mời họ về làm, trường hợp người lao động đến
xin việc là rất ít. Thời gian tuyển mộ diễn ra khá nhanh, chỉ trong vòng 1 2 ngày,
công ty luôn mong muốn rút ngắn thời gian và chi phí để tập trung lại vào công
việc 1 cách nhanh nhất.


Quy trình tuyển mộ của công ty Phước An

1. Lập kế hoạch tuyển mộ
Do không có lực lượng lao động thực hiện hết các công việc khi công ty mở
rộng quy mô, doanh nghiệp cần phải tuyển thêm nhân viên. Tuy nhiên, trước khi
lập kế hoạch tuyển mộ, công ty cần xây dựng Bản mô tả công việc và Bảng tiêu
chuẩn công việc của tất cả các vị trí cần làm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Sau đó công ty đánh giá khối lượng công việc cần làm trong mỗi lĩnh vực
nhiệm vụ. Các thông tin này sẽ giúp công ty lập kế hoạch cho nhân viên của mình.
Trong hoạt động tuyển mộ, công ty phải xác định xem cần tuyển mộ bao
nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển. Các tỷ lệ sàng lọc giúp cho các tổ chức
quyết định được bao nhiêu người cần tuyển mộ cho từng vị trí cần tuyển. Trong kế
hoạch tuyển mộ, doanh nghiệp phải xác định được các tỷ lệ sàng lọc chính xác và
hợp lý.
2. Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Để tuyển mộ được đủ số lượng và chất lượng người lao động vào các vị trí
việc làm còn thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem ở vị trí công việc
nào nên lấy người từ bên trong tổ chức và vị trí nào nên lấy người từ bên ngoài tổ
chức và đi kèm với nó là phương pháp tuyển phù hợp. Tuyển mộ từ bên ngoài hay
đề bạt người lao động từ vị trí công việc thấp hơn lên vị trí công việc cao hơn là
một vấn đề phải xem xét kỹ vì các lý do sau:
• Đối với những người đang làm việc trong tổ chức, khi doanh nghiệp

tuyển mộ những người vào làm việc tại các vị trí cao hơn mà vị trí họ
đang đảm nhận sẽ tạo được động cơ tốt cho tất cả những người làm
việc trong tổ chức vì khi họ biết sẽ có cơ hội được đề bạt họ sẽ làm việc
với động lực mới và họ sẽ thúc đẩy quá trình làm việc tốt hơn, sẽ làm


tăng sự thỏa mãn đối với công việc, sẽ tăng được tình cảm, sự trung
thành của mọi người đối với tổ chức.
• Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài tổ chức, đây là những người mới

đến xin việc, những người này bao gồm:
-

Những sinh viên đã tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng,
trung học và dạy nghề (bao gồm cả những người đã được đào
tạo ở trong nước và nước ngoài);

-

Những người đang trong thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ;

-

Những người đang làm việc tại các tổ chức khác.

3. Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
Tiếp theo, công ty sẽ lựa chọn các vùng để tuyển mộ, vì đây là những yếu tố
quyết định sự thành công của quá trình tuyển. Đối với các loại lao động cần chất
lượng cao, doanh nghiệp tập trung vào các địa chỉ sau:
- Thị trường lao động đô thị nơi tập trung hầu hết các loại lao động có chất
lượng cao của tất cả các ngành nghề như kỹ thuật, kinh tế quản lý và nhất là các
nghề đặc biệt.
- Các trường đại học, cao đẳng, trung học, dạy nghề


- Các trung tâm công nghiệp và dịch vụ, các khu chế xuất và có vốn đầu tư
nước ngoài.
Khi xác định các địa chỉ tuyển mộ chúng ta cần phải chú ý tới một số vấn đề
sau đây:

- Các tổ chức cần xác định rõ thị trường lao động quan trọng nhất của mình,
mà ở đó có nhiều đối tượng thích hợp nhất cho công việc trong tương lai.
- Phân tích lực lượng lao động hiện có để từ đó xác định nguồn gốc của những
người lao động tốt nhất.
4. Chuẩn bị thủ tục cho tổ chức tuyển mộ
Bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng cần xác định được
- Các loại văn bản, qui định về tuyển dụng cần tuân theo.
- Số lượng nhân viên cần tuyển.
- Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển.
- Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng.
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng.
5. Thông báo tuyển mộ


Công ty Phước An sử dụng thông báo tuyển mộ thông qua các loại hình sau:
- Đưa thông tin tuyển dụng đăng lên trực tiếp trên trang web của công ty:
www.phuocan59.vn


- Thông qua các trang web tìm kiếm việc làm. Ví dụ trang
www.mywork.com.vn


- Quảng cáo trên các loại báo điện tử
- Niêm yết trước cổng doanh nghiệp.
6. Đánh giá quá trình tuyển mộ
Sau một quá trình tuyển mộ thì các bộ phận quản trị nhân lực sẽ tiến hành
đánh giá các quá trình tuyển mộ của mình để hoàn thiện công tác này ngày càng tốt
hơn.