HỒ SƠ MINH CHỨNG TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA

TIÊU CHUẨN 1
(Tổ chức và quản lý nhà trường)
I/Tổ chức và quản lý nhà trường
1./ Thực hiện chuyên đề chuyên môn của tổ nhằm nâng cao chất lượng GD, ít nhất 2 chuyên đề
(có kế hoạch, nội dung và minh chứng là đã thực hiện như Biên bản họp rút kinh nghiệm tổ
chức chuyên đề, Biên bản họp tổ trong đó có nội dung rút kinh nghiệm tổ chức chuyên đề...)
2./ Kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ giáo viên (ngắn hạn, dài hạn)
3./Kế hoạch hoạt động của hội đồng trường và các hội đồng khác, nếu có (Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng kỉ luật, Hội đồng khoa học, Hội đồng tư vấn, ... ).
4./ Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn, biên bản ghi nội dung họp của tổ chuyên môn
5./ Có đủ các loại hồ sơ: (1 năm liền trước và năm hiện tại)
Theo Điều lệ trường trung học:
* Sổ đăng bộ
* Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
* Sổ theo dõi phổ cập GD bậc trung học
* Sổ gọi tên ghi điểm, Sổ đầu bài
* Học bạ
* Sổ cấp phát văn bằng, chứng chỉ
* Sổ nghị quyết của nhà trường và hội đồng trường
*Hồ sơ thi đua( hồ sơ xét thi đua, sổ theo dõi khen thưởng của giáo viên, học sinh).
Quyết định khen thưởng của các cấp quản lý(nếu có)
*Hồ sơ kỷ luật(hồ sơ xét kỷ luật, sổ theo dõi kỷ luật của giáo viên, học sinh).
* Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên, nhân viên
* Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi đến
* Sổ quản lý tài sản, tài chính, thiết bị dạy học
*Hồ sơ quản lý thư viện
*Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh
*Hồ sơ theo dõi học sinh khuyết tật( Nếu có)
6./ Hồ sơ sổ sách của:
* Tổ chức Đảng
* Công đoàn
* Đoàn, Đội

Nếu tổ chức Đảng đạt trong sạch, vững mạnh và đoàn thể đạt vững mạnh thì cần có quyết
định hoặc giấy khen.
1


7./ Các loại hồ sơ khác:
*Quyết định thành lập tổ chuyên môn và tổ văn phòng
*Quyết định thành lập hội đồng trường, hội đồng thi đua - khen thưởng, hội đồng kỷ luật
(nếu có), hội đồng tư vấn...
Lưu ý: Khi đã thực hiện thì phải có QĐ thành lập HĐ. Ví dụ: Đã có QĐ kỉ luật HS thì
phải có QĐ thành lập HĐ kỉ luật trước.

TIÊU CHUẨN 2
(Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên)
1./ Hồ sơ gốc của từng giáo viên (Hồ sơ lý lịch CB, GV, nhân viên trường)
2./ Hồ sơ đánh giá công chức các năm (1 năm liền trước), Bảng thống kê.
3./ Hồ sơ đánh giá Chuẩn nghề nghiệp GV, Chuẩn HT-PHT (1 năm liền trước), Bảng thống kê.
4./ Danh hiệu đã đạt được (giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi các cấp).
5./ Kế hoạch hoạt động (năm, tháng) của trường.
6./ Bảng phân công chuyên môn (Quản lý thời khóa biểu).
* Định mức biên chế theo TT 35
* Tỷ lệ GV/ lớp
7./ Các hồ sơ khác phản ánh năng lực quản lý của BGH. (Quyết định bổ nhiệm HT-PHT, Quy
chế dân chủ, nề nếp kỷ cương, tham mưu)
8./ Văn bằng đào tạo (chuyên môn, chính trị) hoặc chứng nhận bồi dưỡng chính trị, Quản lý
GD, QLNN đối với hiệu trưởng, phó hiệu trưởng.
9/ Văn bằng đào tạo, chứng nhận bồi dưỡng về chuyên môn của giáo viên, nhân viên.

TIÊU CHUẨN 3
(Chất lượng giáo dục)

1./ Báo cáo tổng kết 1 năm liền trước (có thống kê kết quả xếp loại 2 mặt theo khối lớp).
2./ Hồ sơ kế hoạch thực hiện các phong trào giáo dục thể chất, ngoài giờ lên lớp, giáo dục
truyền thống (có kế hoạch GD cho học sinh lớp đầu cấp tại phòng truyền thống)...
3./ Kế hoạch, hồ sơ hoạt động của y tế học đường, GD thể chất (theo TT 46/2010/TT-BYT ngày
29/12/2010)
4./ Hồ sơ tổ chức, kết quả hội thi: ĐDDH, KTKT, Văn nghệ, TDTT, TTATGT, Ma túy, môi
trường, GD giới tính, thẩm mỹ....
5. Sổ tuyển sinh.
6./ Hồ sơ Phổ cập giáo dục. (Sổ phổ cập, hồ sơ công nhận đạt chuẩn)
(Tiêu chuẩn này đã có sổ ở tiêu chuẩn 1; tiêu chuẩn 3 kiểm tra số học sinh....)
2


7./ Sổ chuyển đi, chuyển đến, lưu ban, bỏ học. (Các minh chứng về chuyển đi chuyển đến, bỏ
học, bỏ địa phương, đi học nghề….)
8./ GD kỹ năng thực hành, hướng nghiệp (dạy nghề phổ thông)
* Dạy đủ tiết CM theo chương trình
* Thi khéo tay kỹ thuật
* GD hướng nghiệp
* Thi sử dụng ĐD dạy học, làm đồ dùng dạy học
9./ Hồ sơ tổ chuyên môn (của tổ, của giáo viên).

TIÊU CHUẨN 4
(Tài chính, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học)
1./ Thực hiện công khai (theo TT 09/2010), nơi niêm yết công khai
2./ Sơ đồ khối công trình:
* Khối phòng học, khối phòng bộ môn, khối phòng hành chánh, khu nhà xe, hàng rào, khu
vực WC, khu vui chơi, khu học thể dục, các công trình khác: Cây xanh, kiểng, rác....(Chú ý ghi
cụ thể tên phòng trong khối công trình – có sơ đồ kèm theo).
* Diện tích trên đầu học sinh; bố trí các khối công trình hợp lý.

3./ Chuẩn bị hồ sơ:
* Diện tích đất (kèm theo sổ đỏ.)
* Hồ sơ thư viện (các QĐ, VB + làm việc của CBTV)
* Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản
* Hồ sơ thiết bị (các giấy tờ liên quan + CB bộ phụ trách)
* Các phòng chức năng (các giấy tờ liên quan + CB bộ phụ trách)
Gồm các phòng: thí nghiệm thực hành, tin học, nghe nhìn, Đoàn-Đội
Mỗi phòng chức năng có các hồ sơ sau:
-

Sổ kế hoạch (cả năm, học kỳ, tháng)

-

Sổ nhập thiết bị

-

Sổ theo dõi thực hành

-

Sổ mượn thiết bị của các môn khác

Chú ý: Hiệu quả sử dụng, hiệu quả kinh tế, sắp xếp khoa học, bảo quản
* Phòng truyền thống
* Phòng y tế học đường
* Khu vệ sinh
* Khu để xe

TIÊU CHUẨN 5
3


(Quan hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội)
1./ Sổ kế hoạch, nghị quyết BGH, sổ họp của Đoàn, Đội, Công đoàn, Ban đại diện CMHS, các
Hội....
Sổ theo dõi công tác XHH, sổ thu chi XHH, sổ vận động hỗ trợ (sổ vàng).
2./ Văn bản, biên bản trong công tác tham mưu, phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước, các
đoàn thể, địa phương...
3./ Văn kiện Đại hội công đoàn, Hội nghị cán bộ công chức, viên chức.
4./ Quyết định thành lập Ban đại diện CMHS, Quy chế chi tiêu quỹ của BĐD CMHS, quỹ vận
động, hồ sơ họp BĐD CMHS, họp PHHS.
5./ Quy định xử lý học sinh của trường, sổ họp xử lý học sinh; sổ theo dõi học sinh vi phạm
pháp luật, tệ nạn xã hội.....
KẾT HỢP VỚI CÁC TIÊU CHÍ THEO THÔNG TƯ 47:
Tiêu chí 1:
Minh chứng: Các văn bản tham mưu
-

KH phối hợp duy trì sĩ số, chống bỏ học…

-

KH phối hợp huy động học sinh ra lớp.

-

Các công văn, KH khác có liên quan đến việc thực hiện chủ trương và KH.

- Văn kiện Đại hội công đoàn, Hội nghị cán bộ công chức, viên chức.
Tiêu chí 2:
Minh chứng:
-

QĐ thành lập Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường (theo TT 55/2011/TTBGDĐT)

-

Quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ của BĐD CMHS.

-

KH hoạt động năm, tháng BĐD CMHS.

-

Sổ họp BĐD với nhà trường.

-

Báo cáo sơ, tổng kết hoạt động của Ban.

Tiêu chí 3:
Minh chứng:
-

Biên bản họp CMHS với nhà trường (đầy đủ nội dung).

-

Cam kết PH và HS đầu năm.

-

Các biên bản vận động HS bỏ học trở lại lớp.
4


-

Các QĐ về công nhận trường học an toàn (đối với trường bán trú cần có Chứng
nhận đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm,…)

-

Chương trình phối hợp với các Ban, ngành, đoàn thể về phòng ngừa, đẩy lùi các
hiện tượng tiêu cực, vi phạm pháp luật, tệ nạn XH…

-

Quy định xử lý học sinh của trường.

-

Sổ họp xử lý học sinh.

-

Sổ theo dõi học sinh vi phạm pháp luật, tệ nạn xã hội.....

Tiêu chí 4:
Minh chứng:
-

Sổ XHH giáo dục; sổ vàng; sổ quỹ tiền mặt.

-

Các chứng từ thu – chi XHH
HẾT

5


6


7