Bài giảng chương trình WORD-Bài 5

10/06/13
BÀI 5 : TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Mục tiêu bài học :

Kiểm tra lỗi chính tả ngữ pháp tiếng Anh

Làm quen với việc in ấn

Tiện ích trộn thư
10/06/13
1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh

Bật/tắt công cụ kiểm tra chính tả :
-
Vào thực đơn Tools -> Chọn Options
Chọn thẻ
Spelling
&
Grammar

Nếu muốn bật
công cụ kiểm tra
chính tả
Nếu muốn bật
công cụ kiểm tra
lỗi văn phạm
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)

Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar …

-
Đánh dấu đoạn văn bản cần kiểm tra
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)

Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar
-
Mở lệnh Tools -> Chọn Spelling And Grammar
Không có từ
này trong từ
điển (màu đỏ)
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)

Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar
-
Ý nghĩa các nút chức năng
Ignore: Bỏ qua lỗi sai đó và di chuyển đến lỗi sai kế tiếp.
Ignore All: tự động bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu.
Add: thêm từ này vào trong từ điển chính tả.
Change: sau khi chọn từ thay thế ở trong danh sách Suggestions,
nhấn nút Change để thay thế lỗi sai bằng từ mới.
Change All: tự động thay thế những lỗi sai như vậy mà không cần hỏi
lại người dùng.
Nhấn chọn hộp Check Grammar để kiểm tra văn phạm.
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
2. Xem tài liệu trước khi in

- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print Preview.
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13
2.Xem tài liệu trước khi in
- Ý nghĩa của các nút nhấn.
Gửi lệnh ra
máy in
Phóng to
hay nhỏ
Xem một
trangXem 6
trang 1 lúc
Bật chế độ
hiển thị
thước đo
Điều chỉnh tài
liệu in trong
một trang
Chuyển sang
chế độ xem
toàn màn hình
Đóng chế độ
Print Preview
Trợ giúp
về Print
Preview
Phóng
to,thu nhỏ
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
10/06/13

3.In ấn trong MS Word
- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print hoặc nhấn Ctrl+P
Chọn tên
máy in
In tất cả
In 1 trang
hiện hành
In một số
trang theo
yêu cầu
như : 2,6,9
Chọn số
bản cần in
Chọn OK
để in
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ