BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG 2014 2015

TRƯỜNG THPT MẬU DUỆ
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 10/BC-VP

Mậu Duệ, ngày 25 tháng 05 năm 2015

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG
năm học 2014 – 2015.
Căn cứ vào kế hoạch của tổ văn phòng năm học 2014 - 2015
Căn cứ vào kế hoạch chung của chuyên môn nhà trường.
Tôi xin báo cáo về tình hình hoạt động của tổ như sau:
I. Tình hình chung.
1. Thuận lợi:
Ban giám hiệu thường xuyên chỉ đạo sát sao với công tác của tổ văn phòng.
Xây dựng tổ văn phòng lưu trữ quản lý sổ điểm, sổ đầu bài, hồ sơ, học bạ học
sinh,bằng tốt nghiệp, các loại công văn đi đến được quản lí một cách chặt chẽ,trang
thiết bị,cơ sở vật chất hàng tháng đều được kiểm kê và báo cáo.
Đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình.
2. Khó khăn:
Do chưa có phòng kho riêng nên phòng thiết bị ,thư viện còn trật hẹp.
Do chưa có giá đỡ nên việc quản lí và bảo quản sách giáo khoa gặp rất nhiều
khó khăn.
Không có phòng y tế riêng nên việc thăm khám sức khỏe cho học sinh còn gặp
nhiều hạn chế .
II. Tình hình cụ thể:

1. Công tác trực giờ hành chính và thực hiện nhiêm vụ của tổ .:
Thời gian làm việc đúng theo giờ quy định, Buổi sáng từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 20
.Buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 sau mỗi buổi chiều,các Đ/C kiểm tra cơ sở vật
chất tại các phòng chức năng nếu có mất mát hay hư hỏng kịp thời báo cáo.Toàn bộ tổ
viên thực hiện giờ giấc làm việc đảm bảo ngày giờ công lao động.
2. Công tác trực trống và quản lý số đầu bài,sổ điểm.


Do Đ/C Chu Trọng Bẩy phụ trách. Đánh trống đúng giờ ra vào lớp .Đ/C Nhã
ghi chép đầy đủ việc mượn, trả sổ đầu bài của các lớp và quản lí sổ đầu bài,sổ điểm
đúng theo quy định.
3. Công tác quản lý hố sơ, học bạ của học sinh. Công văn đi đến:
Do Đ/C Hoàng Thị Điệp phụ trách. Được quản lý, sắp xếp gọn gàng, để đúng
nơi quy định.Cho học sinh rút hồ sơ học bạ theo đúng quy định của nhà trường không
làm mất học bạ học sinh.quản lý công văn đi đến một cách chặt chẽ .
4. Công tác y tế:
Do Đ/C Hoàng Thị Dịu phụ trách. Thường xuyên thăm khám cấp phát thuốc
cho học sinh khi học sinh ốm và hàng tháng đều có báo cáo cụ thể nộp cho trạm y tế.
Tủ thuốc được sắp xếp và bảo quản đúng nơi quy định.Thực hiện công tác truyền
thông sức khỏe sinh sản vị thành nên,bệnh cúm ………….
5. Công tác quản lý thiết bị:
Do Đ/C Dương Văn Nhã phụ trách. Bảo quản, kiểm kê trang thiết bị và cho
giáo viên mượn đồ dùng giảng dạy:
6.Công tác thư viện.
Do Đ/C Lê Thị Trang phụ trách đầu năm học phát sách giáo khoa và cuối năm
thu lại,Bảo quản kiểm kê sách giáo khoa được sắp xếp tương đối gọn gàng,.
7. Công tác kế toán.
Do Đ/C Mai Thị Thời phụ trách trong năm học đã làm đầy giấy tờ chi trả đầy
đủ chế độ lương, công tác phí,chế độ thai sản cho toàn bộ công nhân viên trong nhà
trường .

8. Công tác bảo vệ:
Do Đ/C Chu Trọng Bẩy và Nguyễn Văn Hiển phụ trách. Trong năm học vừa
qua

không xảy ra hiện tượng mất trang thiết bị gì của trường.
9. Công tác vệ sinh:
Đ/C Hiên phụ trách công tác vệ sinh ở các phòng chức năng tương đối sạch sẽ.
Đ/C Hiển dọn vệ sinh lớp học luôn đảm bảo thường xuyên gọn gàng sạch sẽ
III. Kết quả xếp loại :


1.Đ/C Hoàng Thị Dịu đạt lao động tiên tién
2.Đ/C Chu Trọng Bẩy đạt lao động tiên tién
3.Đ/C Mai Thị Thời đạt lao động tiên tién
4.Đ/C Dương Văn Nhã đạt lao động tiên tién
5.Đ/C Lê Thị Trang đạt lao động tiên tién
6.Đ/C Hoàng Thị Điệp đạt lao động tiên tién
Người báo cáo

Hoàng Thị Dịu