Quản lý sử dụng sách thư viện trong trường tiểu học

Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi

Sáng kiến kinh nghiệm

Qun lý s dng sỏch th vin trong trng tiu hc
A- Đặt vấn đề
Công tác th viện trong nhà trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức
quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng. Đặc biệt là trong những năm gần
đây, nhằm đáp ứng đợc chơng trình dạy học mới và đổi mới phơng pháp trong
dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi
lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không
ngừng tăng lên. Điều đó đã hỏi ngời quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm
tòi sáng tạo nhằm quản lí một cách khoa học tài sản thiết bị của th viện cũng
nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó. Và muốn vậy thì
việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của th viên phải hết sức cụ thể,
khoa học và có kiểm tra đánh giá.
Theo các nhiệm vụ sau
1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách
tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, và
các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học
tập và tự bồi dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh.
2. Su tầm và giới thiệu rộng dãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những
sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục
vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các
bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện.
3. Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt th viện
thông qua các hoạt động phù hợp với chơng trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu
nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết
cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt để kho
sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo.

4. Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện các viện nghiên
cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng, THCN ) và các th viện địa phơng
( Th viện xa, phờng, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động
khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh
nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ
quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các
nhà tài trợ.........nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại
sách báo, tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho
sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện.

Trờng tiểu học1 Nga Điền 1


Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi

5. Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí trặt chẽ,
bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mát mát; thờng xuyên thanh lọc sách
báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t liệu mới ( Kể
cả băng hình, bằn tiếng, đĩa CD ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục ); sử
dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo đúng mục đích; có kế
hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lới thông tin th viện
điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện
phục vụ bạn động.
Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng túng trong tổ
chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện. chính điều đó đã thôi thúc tôi cần phải
cố gắng tìm tòi, học hỏi và sáng tạo.
B Giải quyết vấn đề
Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì
thật còn khá nhiều hạn chế. Nhng không ỉ lại, không tự ti tôi luôn học hỏi

kinh nghiệm về tổ chức quản lí của những ngời đi trớc và tự tìm tòi suy nghĩ
để phải làm đợc một cái gì mới trong công tác quản lý. Trong những tháng
đầu của năm học 2006 2007 đợc sự hớng dẫn tạo điều kiện của ban giám
hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch trình ban
giám hiệu về kế hoạch Mã số th mục quản lý sách trong th viện. Với mục
đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách có trong th viện
qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn. Với
một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để
tránh nhằm lẫn, mất thời gian trong khi ngời làm chỉ có một mình. Vì vậy tôi
nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp. Với kiến thức tin học còn hạn chế song tôi
đã mạnh dạn đề xuất trong kế hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác.
Đây là ý tởng đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám hiệu
cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện.
Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Phân

loại sách: Sách có trong th viện đợc
tiến hành phân loại theo

1. Sách giáo khoa:
Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ.......
Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát...
Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập Vẽ, Tập bài hát...
Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức..........
Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo đức..........
2. Sách nghiệp vụ:
* Theo từng khối lớp

Trờng tiểu học2 Nga Điền 1

Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi

Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên xã hội.......
Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo đức............
Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ thuật........
Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa học...........
Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể dục..............
* Sách nâng cao:
Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán..........
Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn lọc.......
Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm................
Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng khiếu......
Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn chọn lọc.....
3. Sách tham khảo:
+ Truyện của Học sinh - Giáo viên Trong nớc và ngoài nớc
+ Thơ của Giáo viên và học sinh
Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số.
Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai,
nhầm. Vì nó liên quan tới toàn bộ cả hệ thống quản ý. Do đó cần lập và rà
soát thật cẩn thật sau đo mới đánh mã số từng loại. Song loại nào rứt điểm
loại đó
VD:
1. Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày nh sau

T Tên
T sách
1 Toán

2

số
SL Mã
chung
Quyển 1
05
T1
T1
SGK
SGK 01

TViệt

04

Toán

03

... TViệt

02

... ........... ....
... ........... ....
... ........... ....

05
TV 1

SGK
04
T2
SGK
03
TV 2
SGK
02

..............
..............
..............

05
TV 1
SGK
01
04
T2
SGK
01
03
TV 2
SGK
01
02

..................
..................
..................

Mã số từng quyển
Quyển 2
Quyển 3
Quyển 4
T1
02
05
TV 1
SGK
02
04
T2
SGK
02
03
TV 2
SGK
02
02

SGK

T1
03
05
TV 1
SGK
03
04

T2
SGK
03
03

SGK

T1
04
05
TV 1
SGK
04
04

SGK

................... ................... ..................
................... ................... ..................
................... ................... ..................

Ghi chú: SGK: Sách giáo khoa
T1: Toán 1
05: Số lợng
TV1: Tiếng Việt lớp 1
01,02,03.......: Số thứ tự quyển

Quyển 5
SGK

...................
...................
...................

SGK: Sách giáo khoa
T2: Toán 2
03: Số lợng
TV2: Tiếng Việt lớp 2
01,02,03.......: Số thứ tự quyển

2. Sách nghiệp vụ lớp 1
Mã số từng quyển

Trờng tiểu học3 Nga Điền 1

T1
05
05


Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi

T Tên
T sách

SL Mã số chung Quyển 1

1

04

2
...

TKToán

SNV

TKT 1
04

SNV

TKTV 1
03

SNV

TKTViệt

03

SNV

TKToán
TKTViệt

....
....

.....................
.....................

Quyển 2

TKT 1
01
04

SNV

TKTV 1
01
03

SNV

.....................
.....................

Quyển 3

TKT 1
02
04

SNV

TKTV 1

02
03

SNV

.....................
.....................

3

Quyển 4

TKT 1
03
04

SNV
4

TKT 1
0
04

TKTV 1
0
03

.....................
.....................

..................
..................

Ghi chú: STK: Sách thiết kế
TKT1: Thiết kế Toán 1
05: Số lợng
TKTV1: Thiết kế Tiếng Việt lớp 1
01,02,03.......: Số thứ tự quyển

3. Sách Tham khảo
T
Tên sách
T
1 Những tấm lòng cao cả
2

Mẹ vắng nhà

3

..............................

SL

Mã số
chung

Th9
Th9
STK

03
03
STK
Tr15
02 Tr15
02

......

Quyển 1
Th9
01
03
Tr15
STK
01
02

STK

............... .................
.

Mã số từng quyển
Quyển 2
Quyển 3
Th9
02
03
Tr15

STK
02
02

STK

STK

Th9
03
03

..................... ...................

Ghi chú: STK: Sách tham khảo
TKTh 9: TKTh9 những tấm lòng cao cả
03: Số lợng
TKTr 15: Mẹ vắng nhà
01,02,03.......: Số thứ tự quyển
Các loại còn lại làm tơng tự
Bớc 3: Kiểm tra lại in làm 4 bản
Bản 1: Lu th viện
Bản 2: Giao quản lý
Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )
Bớc 4: Trình

bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất
C Kết luận:

Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý th viện trong

nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu học. Sau khi thực hành ý tởng tạo
Mã số th mục quản lý sách trong th viện tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của
ban giám hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh. Về phía ngời quản lý trực
tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học

Trờng tiểu học4 Nga Điền 1


Sáng kiến kinh nghiện
Th viện giỏi

hơn. Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp
cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu. Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn vào
mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và
nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản
thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc
đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn. Đây
chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi.
Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên
không thể tránh khỏi những thiếu sót. Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng
rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và
đi vào thực tế.

Tôi xin chân thành cảm ơn
Ngời viết

Trờng tiểu học5 Nga Điền 1