quản lý thư viện trong trường đại học cụ thể là trường đại học công nghiệp TP HCM

Trường đại học công nghiệp TP.HCM
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………….2
NỘI DUNG…………………………………………………………… 3
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ YÊU CẦU…………… 3
1.1 Khảo sát hệ thống……………… ………………………………3
1.1.1 Khảo sát hiện trạng tổ chức……………………………… 3
1.1.2 Khảo sát hiện trạng quản lý……………………………… 3
1.1.3 Khảo sát hiện trạng nghiệp vụ……….…………………….4
1.1.4 Khảo sát hiện trạng tin học…………….………………… 4
1.2 Xác định yêu cầu…………………………………………………5
1.2.1 Yêu cầu chức năng…………………………………………5
1.2.2 Yêu cầu phi chức năng…………………………………….10
1.3 Đặc tả yêu cầu ………………………………………………… 13
1.3.1 Giới thiệu chức năng……………………………………….13
1.3.2 Đặc tả yêu cầu từng chức năng…………………………….14
1.3.2.1 Đặc tả yêu cầu tìm kiếm………………………….14
1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức năng nhập sách…………… 14
1.3 2.3 Đặc tả yêu cầu Thống kê sách……………………14
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG…………………………….15
2.1. Biểu đồ ngữ cảnh…………………………………………… 15
2.2. Lập hồ sơ dữ liệu…………………………………………… 15
2.3. Lập biểu đồ phân rã chức năng………………………………16
2.4. Lập ma trận thực thể dữ liệu chức năng………………………17
2.5. Lập biểu đồ hoạt động……………………………………….18
2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.7 Mô hình dữ liệu
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG…………………………….15
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
1
Nhóm : Quản lý thư viện

Trường đại học công nghiệp TP.HCM
3.2 Thiết kế giao diện
3.3 Thiết kế kiến trúc
2
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
LỜI MỞ ĐẦU
Ngành công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có những bước
phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước.CNTT đã góp phần rất lớn
cho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kì đổi mới.Chính vì thế nhu cầu tin
học hóa các chương trình quản lý trong các lĩnh vực hiện đang rất lớn trong đó có
trường đại học công nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh.
Trong ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho
công tác quản lý ngày càng trở lên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu suất trong
công việc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng chính
xác và kịp thời. Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học dẫ tiết kiệm được rất
nhiều thời gian, công sức của con người,nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất
cồng kềnh từ trước tới nay. Trong quá trình học tập chúng em thấy hệ thống thư
viện ngày càng gần gũi với học sinh sinh viên trong trường tư việc mượn trả sách
đến viện đọc sách trong thư viện cũng là cách học hết sức bổ ích.
Với đề tài " quản lý thư viện trong trường đại học cụ thể là Trường Đại Học
Công Nghiệp TP HCM " Chúng em đã xây dựng một chương trình khảo sát hoàn
chỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như tìm kiếm cho người sử dụng.
Sau đây sẽ là bản báo cáo của chúng em về mô hình hệ thống thư viện của
Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh. Bản báo cáo đã được
khảo sát thực tế về mặt mô hình quản lý thư viện của nhà trường.
Các thành viên trong nhóm đề tài thực hiện:
Họ và Tên Mã Số Sinh Viên
1.Đặng Công Đại 11009973
2.Lê Thọ Nam 11019403

3.Nguyễn Thị Nga 11014023
4.Trần Văn Phương 11019283
5.Phạm Túng Lâm 08562817


3
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
NỘI DUNG
Chương 1:Khảo sát hệ thống và yêu cầu
1.1. Khảo sát hệ thống
1.1.1.Khảo sát hiện trạng tổ chức
1.1.2. Khảo sát hiện trạng quản lí
- Phòng quản lý: điều hành mọi hoạt động của các phòng bandiều chỉnh định
hướng cho thư viện phát triển cũng như hoạt động tốt hơn.
- BP Sách
Tổ chức quản lý, lưu trữ, bảo quản các phòng đọc và kho sách tài liệu tra
cứu.
+ Thực hiện công tác bạn đọc.
+Quản lý số lượng đầu sách trong thư viện.
+ Tổ chức phục vụ đọc và mượn.
- BP Quản lý
a. Phòng đọc tạp chí
4
Nhóm : Quản lý thư viện
BP ql Siêu thị
BP ql căng tin
BP Sách
Bp Quản lý
Quản lý thư viện trường Đại học công

nghiệp TPHCM(CS3)
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
+ Phòng tổ chức quản lý, lưu trữ, bảo quản phòng đọc và kho tạp chí.
+ Tổ chức phục vụ đọc tạp chí.
+ Tham gia côngtác bạn đọc.
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu mục lục lien hợp tạp chí.
+ Tham gia công tác bổ sung và thanh lý tàiliệu.
b. Phòng tin học
+ Giúp sinh viên trong trường biết sử dụng máy tính cho mục đích học tập
truy cập tài liệu trực tuyến.
- BP QL siêu thị
- BP QL căng tin
1.1.3. Khảo sát hiện trạng nghiệp vụ
1.1.4. Khảo sát hiện trạng tin học
-Hệ thống thư viện nhà trường cũng có nhiều máy tính để làm việc. Hiện nay hệ
thồng có nhiều máy tính cấu hình mạnh kết nối mạng tốc độ cao . Hệ thống thư
viện có hơn 70 máy tính gồm 30 máy tính trong phòng nét dùng để giải trí
,game… và hơn 30 máy tính trong phòng đa phương tiện dùng để cho sinh viên
và cán bộ giải trí,học tập,6 máy ở ngoài thư viện dung để sinh siên, cán bộ tra cứu
thông tin…
- Trong hệ thống thư viện cũng có những phần mềm quản lí như quản lí sách
dùng phần mềm quản lý sách,phần mền quản lý các máy tính con,phần mềm quản
lý siêu thị….
-
I.2 . Xác định yêu cầu
1.2.1. Yêu cầu chức năng
-Bảng trách nhiệm yêu cầu nghiệp vụ:
5
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM

STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
Cung cấp
thông tin về
hồ sơ nhân
viên
Kiểm tra
quy định và
ghi nhận
Cho phép
hủy cập nhật
lại sơ đồ
2 Lập thẻ độc
giả
Cung cấp
thông tin cá
nhân
Ghi nhận Cho phép
xóa , sửa,cập
nhật
3 Tiếp nhận
sách mới
Cung cấp
thông tin về
sách mới
Ghi nhận Cho phép
hủy, cập nhật
sách mới
4 Tra cứu sách Cung cấp

thông tin về
sách
Tìm và xuất
thông tin
5 Cho mượn
sách
Cung cấp
thông tin về
sách
Tìm và xuất
thông tin
6 Nhận trả
sách
Xem thông
tin sách trả
Tìm và xuất
thông tin
7 Lập phiếu
thu tiền phạt
Cung cấp
thông tin
sách bị mất
Tìm và xuất
thông tin
8 Ghi nhận
mất sách
Cung cấp
thông tin
sách
Kiểm tra,

xuất thông
tin
9 Thanh lý
sách
Cung cấp
thông tin
sách
Kiểm tra
xuất thông
tin
Cho phép
xóa, sửa, cập
nhật
10 Lập báo cáo Cung cấp
thông tin
báo cáo
Kiểm tra
thông tin
-Yêu cầu tiến hóa
STT NGHIỆP VỤ THAM SỐ CẦN
THAY ĐỔI
MIỀN GIÁ TRỊ
CẦN THAY
6
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
ĐỔI
1 Tiếp nhận nhân
viên
Tuổi tối thiểu

Tuổi tối đa
2 Lập thẻ độc giả Số năm tối đa
3 Tiếp nhận sách
mới
4 Thanh lý sách Tên sách
Thể loại
-Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa
STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
Cho biết giá
trị mới của
tuổi tối
thiểu,tối đa
Ghi nhận giá
trị mới, cách
thức kiểm
tra
2 Lập thẻ độc
giả
Cho biết số
năm tối đa
của độc giả
mới
Ghi nhận giá
trị mới, cách
thức kiểm
tra
Cho phép
hủy hay cập

nhật lại
3 Tiếp nhận
sách mới
Ghi nhận giá
trị mới, cách
thức kiểm
tra
Cho phép
hủy hay cập
nhật lại
-Yêu cầu hiệu quả
Máy tính chạy windows XP, Pemtium(R), RAM 2GB
STT Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
200 hồ sơ/1
giờ
2 Lập thẻ độc
giả
200 thẻ/1
giờ
7
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
3 Tiếp nhận
sách mới
Ngay tức thì
4 Tra cứu sách Ngay tức thì

5 Cho mượn Ngay tức thì
6 Nhận trả
sách
Ngay tức thì
7 Lập phiếu
thu tiền phạt
200 phiếu/1
giờ
8 Ghi nhận
mất sách
Ngay tức thì
9 Thanh lý
sách
Ngay tức thì
10 Lập báo cáo Ngay tức thì
- Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả
STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
THỰC
HIỆN
ĐÚNG
THEO YÊU
CẦU
2 Lập thẻ độc
giả
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
3 Tiếp nhận

sách mới
Chuẩn bị
danh sách
mới
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
4 Tra cứu sách Chuẩn bị
trước phiếu
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
5 Cho mượn
sách
Chuẩn bị
trước phiếu Thực hiện
đúng theo
8
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
yêu cầu
6 Nhận trả
sách
Chuẩn bị
trước phiếu
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
7 Lập phiếu
thu tiền phạt

Chuẩn bị
trước phiếu
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
8 Ghi nhận
mất sách
Chuẩn bị
trước danh
sách
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
9 Thanh lý
sách
Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
10 Lập báo cáo Thực hiện
đúng theo
yêu cầu
-Yêu cầu tiện dụng
STT Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
10 phút

hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
2 Lập thẻ độc
giả
Không cần
hướng dẫn
Dễ làm lại
thẻ
3 Tiếp nhận
sách mới
Không cần
hướng dẫn
Dễ cập nhật
sách mới
4 Tra cứu sách Không cần
hướng dẫn
Không biết
nhiều về
sách muốn
tìm
Có đầy đủ
thông tin
5 Cho mượn
sách
Không cần
hướng dẫn
lỗi trung
bình là 1%

6 Nhận trả
sách
Không cần
hướng dẫn
Dễ dàng trả
sách
Có đầy đủ
thông tin
9
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
7 Lập phiếu
thu tiền phạt
Không cần
hướng dẫn
Tỉ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
8 Ghi nhận
mất sách
10 phút
hướng dẫn
Tỉ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%
9 Thanh lý
sách
Không cần
hướng dẫn
Dễ cập nhật

sách cũ
Có đầy đủ
thông tin
10 Lập báo cáo
STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
nhân viên
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
2 Lập thẻ độc
giả
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
3 Tiếp nhận
sách mới
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
4 Tra cứu sách Đọc tài liệu

hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
5 Cho mượn
sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
6 Nhận trả
sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
7 Lập phiếu
thu tiền phạt
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
8 Ghi nhận

mất sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
sử dụng
Thực hiện
đúng yêu
cầu
9 Thanh lý
sách
Đọc tài liệu
hướng dẫn
Thực hiện
đúng yêu
10
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
sử dụng cầu
10 Lập báo cáo
- Sinh viên có thể tìm kiếm các tài liệu dựa trên từ khóa chứa trong tài liệu hoặc tên
tài liệu.
- Cung cấp cho người sử dụng phương tiện hiểu thị dễ dàng các tài liệu từ CSDL.
- Hệ thống phải đọc được các định dạng khác nhau của tài liệu: văn bản (text),
pdf, .doc, bảng tính Excel.
- Các yêu cầu khác chức năng phải không mâu thuẫn lẫn nhau.
- Mô tả đầy đủ các chức năng cần thiết.
- Sự không chính xác của yêu cầu:
+Yêu Cầu không được phát biểu chính xác
+ Yêu Cầu nhập nhằng có thể được hiểu các cách khác nhau bởi người sử dụng và
người phát triển .
VD: Hiển thị dễ dàng:

+Người sử dụng: có thể hiện các loại yêu cầu khác nhau.(xem điểm,thời
khóa biểu)
+ Người phát triển:cung cấp giao diện hiển thị tài liệu ở chế độ văn bản.
- Trên nguyên tắc yêu cầu thỏa mãn:
+ Đầy đủ
+Yêu cầu phải mô tả đầy đủ các chức năng cấn thiết.
+ Gắn bó
+ Các yêu cầu chức năng không mâu thuẫn với nhau.
- Trên thực tế:
+ Không đơn giản để có được yêu cầu đầy đủ và gắn bó.
1.2.2 Yêu cầu phi chức năng:
a. Các yêu cầu chất lượng:
- Sinh viên phải xuất trình thẻ khi vào Thư viện và các kho sách.
- Không cho người khác mượn và sử dụng thẻ khi vào Thư viện.
- Giữ gìn trật tự, im lặng, vệ sinh trong Thư viện. Không hút thuốc, mang đồ ăn,
thức uống, kẹo cao su vào Thư viện.
- Không mang hung khí, các vật dụng hoặc hóa chất dễ gây cháy nổ vào Thư viện.
Nghiêm túc thực hiện các quy định về phòng cháy và chữa cháy.
- Không cắt xén tranh ảnh, tư liệu; không làm rách và ghi dấu lên sách, báo.
- Không mang cặp, túi xách vào kho sách mà phải gởi đúng nơi quy định (tiền, thẻ
xe, vật dụng có giá trị sinh viên tự bảo quản, Thư viện không chịu trách nhiệm nếu
11
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
xảy ra mất mát).
- Không được mang ra khỏi Thư viện: Các tài liệu, sách, báo nếu chưa qua đủ thủ
tục mượn; Các vật dụng, trang thiết bị của Thư viện nếu chưa được phép của Thư
viện.
- Không tự ý điều chỉnh, tháo gỡ, thay đổi vị trí mọi vật dụng, trang thiết bị tại
Thư viện.

- Không viết, vẽ, ký lên bàn, tường hay bất cứ vật dụng gì của Thư viện.
- Thư viện từ chối các sinh viên có dấu hiệu sử dụng rượu, bia hoặc các chất kích
thích khác vào Thư viện.
Mượn/ trả sách:
- Sinh viên mượn/ trả sách phải làm thủ tục tài quầy.
- Sách mượn đọc tại chỗ: Mỗi lần mượn tối đa 2 cuốn sách và không được mang
sách ra khỏi Thư viện. Sách mượn tại quầy nào thì trả tại quầy đó. Báo, tạp chí,
báo cáo thực tập, đồ án, luận văn, đĩa CD, VCD, DVD chỉ được đọc tại Thư viện.
- Sách mượn về nhà: Mỗi lần được mượn tối đa 2 cuốn sách tham khảo và 5 cuốn
giáo trình Mượn sách tại quầy mượn và trả sách tại quầy trả. Sách được mượn về
nhà miễn phí, nhưng phải đóng tiền thế chân theo giá trị của cuốn sách. Thời gian
mượn tối đa 15 ngày đối với sách tham khảo và 3 tháng đối với giáo trình. Nếu
bạn đọc mượn sách quá hạn, Thư viện sẽ áp dụng Điều 52 Nghị định số
31/2001/NĐ-CP ngày 26/6/2001 về Vi phạm các quy định bảo vệ tài liệu trong
thư viện trong trường hợp này.
b. Yêu cầu hệ thống
Giờ phục vụ:
Từ 06h30 đến 21h30 mỗi ngày.
Chủ nhật: từ 07h00 đến 19h00.
Thẻ sinh viên cũng là thẻ thư viện, khi vào thư viện sinh viên nhớ mang theo thẻ
để dễ dàng sử dụng các dịch vụ có trong thư viện. Khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào
của thư viện, sinh viên phải trình thẻ cho thủ thư.
- Tìm tài liệu:
Sinh viên tìm tài liệu trực tiếp trong kho: kho sách được phân loại và sắp xếp theo
khung phân loại DEWEY của Mỹ rất khoa học, dễ tìm theo chủ đề, môn loại của
sách, hoặc tra cứu trên máy theo những thông tin cần tìm của sách như: tên sách;
tên tác giả; môn loại hoặc năm xuất bản v.v… tất cả các máy tra cứu đều có bản
hướng dẫn cụ thể dễ hiểu.
12
Nhóm : Quản lý thư viện

Trường đại học công nghiệp TP.HCM
- Mượn tài liệu:
Mượn đọc tại chỗ sinh viên làm thủ tục với thủ thư phục vụ tại kho, viết phiếu
mượn và trả trong ngày. Sách mượn về nhà được miễn phí nhưng sinh viên phải
thế chân tiền bằng giá trị cuốn sách đang mượn. Số lượng mượn từ 1 đến 2 cuốn/1
lần và thời gian tối đa là 15 ngày.
- Phòng báo và tạp chí:
Báo và tạp chí được sắp xếp theo chủ đề và thời gian, sinh viên được tự do chọn
báo trên kệ, xem xong xếp lại gọn gàng vào đúng vị trí cũ. Muốn xem báo, tạp chí
mới trong ngày sinh viên liên hệ với thủ thư tại phòng báo.
- Phòng đa phương tiện:
Sinh viên xem thông tin trên băng video, CD-ROM hoặc tìm thông tin trên mạng
bằng những phương tiện của thư viện như: bộ TV-video, bộ TV-VCD hoặc các
máy tính đã được nối mạng internet. Nếu phòng đa phương tiện hết máy, sinh viên
có thể đăng ký trước với thủ thư và chờ đến lượt mình trong thời gian đợi lâu nhất
là 30’. Dịch vụ trong phòng đa phương tiện là miễn phí (ngoại trừ chi phí in ấn).
- Phòng họp nhóm
Sinh viên có thể mượn phòng học nhóm trong thư viện để học tập nếu xuất trình
thẻ thư viện,tại đây sinh viên có thể trao đổi kiến thức, làm các bài tập lớn Có
tổng cộng 5 phòng học nhóm cho sinh viên có thể mượn, phòng có trang bị cách
âm.
c. Các yêu cầu công nghệ
Stt Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi chú
1 Dễ sửa lỗi Xác định lỗi
trung bình
trong 5 phút
Khi sửa lỗi 1
chức năng
không ảnh
hưởng đến các

chức năng khác
2 Dễ bảo trì Thêm các chức
năng mới
nhanh chóng
Không ảnh
hưởng chức
năng đã có
13
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
3 Tái sử dụng Xây dựng phần
mềm quản lý
thư viện trong
3 ngày
Cùng với các
yêu cầu
4 Dể mang
chuyển
Đổi sang hệ cơ
sở dữ liệu mới
tối đa trong 3
ngày
Cùng với các
yêu cầu
- Nghiêm cấm việc truy cập, lưu trữ, truyền tải các thông tin bất hợp pháp, có nội
dung xấu, đồi trụy hoặc gây hại đến lợi ích quốc gia, ảnh hưởng đến kinh tế, chính
trị,văn hóa, xã hội và an ninh quốc phòng.
- Nghiêm cấm việc phá hoại máy tính, hệ thống mạng và nội dung thông tin của
Thư viện.
1.3 Đặc tả yêu cầu

1.3.1 Giới thiệu chức năng
Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM là một
đơn vị sự nghiệp trực thuộc Trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM được
thành lập theo Quyết định số 0999 QĐ/TCHC ngày 01/03/1999 của Hiệu
trưởng Cao Đẳng Công Nghiệp 4 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày
05/09/1999.
Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM(CS Thanh
Hóa) có tổng diện tích sử dụng 4500m
2
,nằm ở tầng trệt cuả dãy nhà K với 100
chỗ ngồi đọc, một phòng truy cập internet 35 máy tính dành cho sinh viên, một
phòng 25 máy đa phương tiện dành cho cán bộ, giảng viên,sinh viên.
Đại sảnh có 6 máy trạm phục vụ tra cứu thông tin phục vụ tra cứu thông .
Với mục tiêu hoạt động là tổ chức, khai thác, lưu trữ và cung cấp thông tin tư liệu
trong các lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, nhân văn phục vụ cho
công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của hơn 1.200 cán bộ, giảng viên và trên
50.000 sinh viên các hệ cao đẳng, đại học và sau đại học các kho tài liệu mở.
Hệ thống mạng thông tin nội bộ được kết nối để truy cập, khai thác và sử
dụng các nguồn thông tin qua mạng internet.
Hiện tại, Thư Viện Trung tâm đang thực hiện chính sách miễn phí việc sử dụng
thông tin tư liệu đối với các đối tượng trong diện phục vụ của Trung tâm.
14
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
1.3.2 Đặc tả yêu cầu từng chức năng
1.3.2.1 Đặc tả yêu cầu chức năng tìm kiếm
a. Giới thiệu: Cung cấp chức năng giúp người dùng dễ ràng tìm kiếm dữ liệu
b. Dữ liệu đầu vào: Người dùng chọn tiêu chuẩn tìm kiếm và nhập thông tin cần
tìm kiếm
c. Xử lý: Đối chiếu điều kiện tìm với dữ liệu trong bảng

d. Kết quả: Hiển thị thông tin tìm kiếm được nếu tìm thấy, nếu không hiển thị
thông báo không tìm thấy
1.3.2.2 Đặc tả yêu cầu chức năng nhập sách
a. Giới thiệu: Nhập sách là thông tin nhập sách mới và thông tin về sách. Nhân
viên quản lí sách thường tra cứu bằng mã sách,hoặc tên sách có trong dữ liệu.
b. Dữ liệu đầu vào: Nhân viên nhập mã sách,tên sách ,khi tra cứu sách thì nhập mã
sách
c. Xử lý: Xem xét mã sách có trong dữ liệu đó hay không và hiện thị thông tin
sách
d. Kết quả: Dễ dàng nhập sách ,tìm kiếm nhanh và ít thời gian
1.3.2.3. Đặc tả chức năng thống kê sách
a. Giới thiệu: Thống kê sách là hệ thống về tài liệu sách ,thông tin sách,người quản
lý dung để thống kê sách và cho sinh viên mượn sách.Thống kê sách gồm có thông
tin về sách và thống kê tổng hợp tài liệu sách
b. Dữ liệu đầu vào: Nhân viên nhập mã sách,thông tin sách,sinh viên mượn sách
bằng tra cứu tên sách
c. Xử lý: Sinh viên tra cứu thông qua tên sách
d. Kết quả: Giúp phân biệt rõ được thông tin về sách, những cuốn sách còn và đã
mượn.
15
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chương 2: Phân tích hệ thống
2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
Sách Mượn
Thôngtinsách
thẻ sinh viên
phiếu mượn
phiếu trả yêu
cầu báo cáo trả sách

báo cáo t.t sự cố
z biên bản sự cố
phiếu
thanh toán
2.2 Lập danh sách hồ sơ dữ liệu
a. Hồ sơ độc giả
b. Hồ sơ nhân viên
c. Danh mục sách
d. Phiếu mượn
e. Phiếu trả
f. Biên bản sự cố
16
Nhóm : Quản lý thư viện
BAN
LÃNH
ĐẠO
ĐỘC GIẢ
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
THƯ VIỆN
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
g. Phiếu thanh toán
h. Báo cáo
2.3 Lập biểu đồ phân rã chức năng
17
Nhóm : Quản lý thư viện
5.1 Lập báo
cáo
2.5 Ghi nhận mất

sách
2.4 Nhận trả
sách
4.4 Báo cáo sự
cố
1.3 tra cứu hồ sơ
2.1 Tiếp nhập
sách mới
1.1 Tiếp nhận hồ
sơ
1.2 Cập nhật hồ
sơ
4.3 Viết phiếu
chi
4.2 Lập biên bản
4.1 Kiểm tra
phiếu mượn
4. Giải quyết sự
cố
2.3 Cho mượn
sách
3.2 Xóa độc giả
3.Quản lý độc
giả
2.3 Thay đổi
thông tin độc giả
3.1 Lập thẻ độc
giả
2.Quản lý
Sách

2.2 Tra cứu
sách
5.Báo cáo1.Quản lý nhân
viên
Quản lý thư viện
4.5 Thanh
toán
2.6 Thanh lí sách
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
2.4 Lập ma trận thực thể dữ liệu chức năng
Các
thực
thể dữ
liệu
a, Hồ
sơ độc
giả
b, Hồ
sơ
nhân
viên
c,
Danh
mục
sách
d,
Phiếu
mượn
e,
Phiếu

trả
f,
Biên
bản sự
cố
g, Phiếu thanh toán
18
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
h, Báo cáo
Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h
1.Quản lý nhân viên R
2.Quản lý sách U C C C
3.Quản lý độc giả R C U R
4. Giải quyết sự cố R U R C C R
5.Báo cáo R R R R R R C
2.5 Lập biểu đồ hoạt động
Sự kiện Nhân viên Thủ kho Thủ thư Sản phẩm
Sinh viên
báo cáo sự
cố
19
Nhóm : Quản lý thư viện
Kiểm tra
Trường đại học công nghiệp TP.HCM

1
0

0

1

Phiếu chi ,
Tiền bồi
thường
2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu
2.6.1 Biểu đồ mức 0
ĐỘC GIẢ
Nhân viên
BAN LÃNH ĐẠO
20
Nhóm : Quản lý thư viện
Đúng
Lập biên bản
Kiểm tra kho
sách
Đúng
Viết phiếu
bồi thường
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
5.0
Báo Cáo
2.0
QL Sách
4.0
Giải quyết sự cố
1.0
QL nhân viên
3.0
QL Độc Giả

2.6.2 Biểu đồ mức 1
Chức năng quản lý nhân viên :
Câp nhật hồ sơ
Tra cứu hồ sơ
Tiếp nhận hồsơ
21
Nhóm : Quản lý thư viện
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chức năng quản lý sách:
Độc giả
2.2 Tra cứu sách yêu cầu
2.1 Tiếp nhận sách mới
2.3 Cho mượn sách
2.4 Ghi nhận mất sách
2.5 Tra sách
2.6 Thanh lý sách
Chức năng quản lý độc giả
22
Nhóm : Quản lý thư viện
3.1 Lập thẻ độc giả
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
Chức năng giải quyết sự cố:
Độc giả
4.1 Kiểm tra phiếu mượn
23
Nhóm : Quản lý thư viện
Độc giả
3.3 Xóa độc giả
3.2 Thay đổi thông tin độc giả
Trường đại học công nghiệp TP.HCM

4.2 Viết phiếu thanh toán
4.4 Báo cáo sự cố
4.3 Ghi nhận mất sách
4.5 Thanh toán
2.7 Mô hình dữ liệu khái niệm
2.7.1 Sơ đồ ER



24
Nhóm : Quản lý thư viện
Ngay lap
TenDG
MaSach
Dongiaphat
PHIẾU TRẢ
MaPM
TenDG
MaDG
có
Lập
MaNV
TenNV
PHIẾU MƯỢN
SÁCH
NHÂN VIÊN
ĐỘC GIẢ
TenSach
NamXB
NgayMuon

TacGiaMaSach
DiaChiNV
DiaChi
GioiTinh
NgaySinh BoPhan
Email SoDienThoai
Lập
có
Trường đại học công nghiệp TP.HCM
2.7.2 Chuyển sang quan hệ
ĐỘCGIẢ (MaDG, TenDG, DiaChi, GioiTinh, NgaySinh, Email)
NHÂNVIÊN (MaNV, TenNV,DiaChiNV,SoDienThoai, BoPhan )
PHIẾUMƯỢN (MaPM,MaSach, NgayMuon)
SÁCH( MaSach, TheLoai, NhaXB, NamXB, TenSach )
PHIẾUTRẢ( TenDG, Ngaylap, Dongiaphat , MaPM, MaSach)
25
Nhóm : Quản lý thư viện
Mượng
TheLoai
có
NhaXB
MaPM
MaSach