BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA TỔ VĂN PHÒNGTháng: 12 năm học 2014 – 2015

TRƯỜNG THPT MẬU DUỆ
TỔ VĂN PHÒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 05/BC-VP

Mậu Duệ, ngày 25 tháng 12 năm 2014

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG
Tháng: 12 năm học 2014 – 2015.
Căn cứ vào kế hoạch tháng 12 của tổ văn phòng.
Căn cứ vào kế hoạch chung của các tổ chuyên môn.
Tôi xin báo cáo về tình hình hoạt động của tổ như sau:
I. Tình hình chung.
1. Thuận lợi:
Ban giám hiệu thường xuyên chỉ đạo sát sao với công tác của tổ văn phòng.
Xây dựng tổ văn phòng lưu trữ quản lý sổ điểm, sổ đầu bài, hồ sơ, học bạ học sinh,bằng tốt
nghiệp, các loại công văn đi đến được quản lí một cách chặt chẽ,trang thiết bị hàng tháng
đều được kiểm kê và báo cáo.
Đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình.
2. Khó khăn:
Do chưa có giá đỡ nên việc quản lí và bảo quản trang thiết bị dạy học gặp rất nhiều
khó khăn.
Không có phòng y tế riêng nên việc thăm khám sức khỏe cho học sinh còn gặp nhiều
hạn chế .
II. Tình hình cụ thể:
1. Công tác trực giờ hành chính và thực hiện nhiêm vụ của tổ .:

Thời gian làm việc đúng theo giờ quy định, Buổi sáng từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 20 .Buổi
chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 sau mỗi buổi chiều,các Đ/C kiểm tra cơ sở vật chất tại các
phòng chức năng nếu có mất mát hay hư hỏng kịp thời báo cáo, trong tháng Gạch nền ở lớp
11B1 đã bong tổ văn phòng cũng đã yêu cầu khắc phục. Trong tháng 12 không có tổ viên vi
phạm , tất cả các tổ viên đã tham gia thực hiện tốt công tác phục vụ thi học kỳ I.trong tháng
đã phân công các lớp lao động chăm sóc cây xanh,quyét rọn khu lưu trú và sắp xếp gường
gọn gàng.
2. Công tác trực trống và quản lý số đầu bài,sổ điểm.


Do Đ/C Chu Trọng Bẩy phụ trách. Đánh trống đúng giờ ra vào lớp từ thứ 2 đến thứ 6
Đ/C Hiển thứ 7 .Đ/C Nhã ghi chép đầy đủ việc mượn, trả sổ đầu bài của các lớp và quản lí
sổ đầu bài,sổ điểm đúng theo quy định.Trực trống buổi chiều theo đúng lịch phân công.
3. Công tác quản lý hố sơ, học bạ của học sinh:
Do Đ/C Hoàng Thị Dịu phụ trách. Được quản lý, sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy
định.Cho học sinh rút hồ sơ học bạ theo đúng quy định của nhà trường không làm mất học
bạ của học sinh.
4. Công tác y tế:
Do Đ/C Hoàng Thị Dịu phụ trách. Thường xuyên thăm khám cấp phát thuốc cho học
sinh khi học sinh ốm và hàng tháng đều có báo cáo cụ thể nộp cho trạm y tế. Tủ thuốc được
sắp xếp và bảo quản đúng nơi quy định.Trong tháng không thực hiện công tác truyền thông
do các lớp thi học kỳ I
5. Công tác quản lý thiết bị:
Do Đ/C Dương Văn Nhã phụ trách. Bảo quản, kiểm kê trang thiết bị và cho giáo viên
mượn đồ dùng giảng dạy: Trong tháng không có giáo viên mượn đồ dùng giảng dạy.
6.Công tác thư viện.
Do Đ/C Lê Thị Trang phụ trách,Bảo quản kiểm kê sách giáo khoa được sắp xếp
tương đối gọn gàng,.

7. Công tác kế toán.

Do Đ/C Mai Thị Thời phụ trách đã làm đầy giấy tờ chi trả đầy đủ chế độ lương, công
tác phí cho toàn bộ công nhân viên trong nhà trường .
8. Công tác bảo vệ:
Do Đ/C Chu Trọng Bẩy và Nguyễn Văn Hiển phụ trách. Trong tháng không xảy ra
hiện tượng mất trang thiết bị gì của trường.
9. Công tác vệ sinh:
Đ/C Hiên phụ trách công tác vệ sinh ở các phòng chức năng sạch sẽ. Thực hiện
thường xuyên đầy đủ các ngày trong tuần nghỉ lịch xanh thứ 5.
Đ/C Hiển rọn vệ sinh lớp học luôn đảm bảo thường xuyên gon gàng sạch sẽ
Người báo cáo
Đã ký
Hoàng Thị Dịu