QLCP kiem soat CP
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (896.82 KB, 51 trang )
w w w .dutoan.vn
w w w .dutoan.vn/ forums/
PhD. L
ng văn C nh
QU N LÝ CHI PHÍ
D ÁN
UT
CÔNG TRÌ NH XÂY D NG
Gi ng viên: PhD. L
ng v n C nh
EMAI L:
1
M C TIÊU
M c tiêu
Cung c p ph ng pháp qu n lý nh m l p k ho ch, ki m
soát vi c th c hi n k ho ch chi phí trong quá trình th c
hi n d án.
PhD. L
ng văn C nh
N i dung
Các lo i chi phí th c hi n d án
L p k ho ch chi phí c c ti u
ng chi phí
Ki m soát chi phí th c hi n d án
2
Các lo i chi phí
Chi phí tr c ti p
Là các lo i chi phí tiêu hao cho v t t , lao đ ng, thi t b và các lo i chi phí
khác liên quan tr c ti p đ n các công vi c c a d án. Th i gian th c hi n
d án càng rút ng n thì chi phí tr c ti p càng t ng lên.
PhD. L
ng văn C nh
Chi phí gián ti p
Là các lo i chi phí phát sinh cho toàn b các ho t đ ng c a d án, liên
quan đ n t t c các công vi c nh : chi phí hành chính, b o hi m, y t ...
Th i gian d án càng rút ng n thì chi phí gián ti p càng gi m.
Chi phí tiem an
Là các kho n ti n ph t, tr t giá… do vi c th c hi n d án b ch m tr so
v i ti n đ đã đ c th ng nh t. Kho n ti n này s làm t ng chi phí và th i
gian th c hi n d án càng kéo dài.
3
Vi c đ y nhanh ti n đ và chi phí
Tác đ ng c a vi c đ y nhanh ti n đ
•
Làm t ng chi phí tr c ti p (b sung ngu n l c)
•
Làm gi m chi phí gián ti p
•
Gi m ho c tránh đ
•
T nh
ng đ
c các kho n ti n ph t khi kéo dài ti n đ
c kho n th
ng do hoàn thành đúng và v
t ti n đ
PhD. L
ng văn C nh
V n đ c n quan tâm
C n ph i rút ng n th i gian th c hi n d án m t cách kinh t nh t.
Cách gi i quy t
L p k ho ch th c hi n d án theo nguyên t c c c ti u chi phí trên c s
đi u ch nh gi a ph
ng án có th i gian th c hi n dài nh t và ph
có th i gian th c hi n ng n nh t.
ng án
4
Các ph
Ph
ng án bình th
ng án t ch c th c hi n
ng
Là ph ng án d tính m c chi phí cho các công vi c d án
th ng và th i gian th c hi n d án là dài nh t.
Ph
ng án đ y nhanh
Là ph
nh t.
PhD. L
ng văn C nh
Ph
m c bình
ng án có t ng th i gian th c hi n ng n nh t và chi phí l n
ng án đi u ch nh (K ho ch th c hi n d
án)
Trên c s ph ng án bình th ng và đ y nhanh các nhà qu n lý d
án ti n hành đi u ch nh (rút ng n các công vi c) đ có đ c ph ng
án đi u ch nh.
• Ph ng án đi u ch nh có chi phí th p h n ph ng án đ y nhanh và th i
gian rút ng n h n so v i ph ng pháp bình th ng
• Ph ng án đi u ch nh chính là k ho ch th c hi n d
phí.
án t i
u v kinh
5
Ph
ng án: th c th c hi n k ho ch chi phí c c ti u
1. Xây d ng s đ PERT/CPM
2. Tính t ng chi phí d
3. Xây d ng ph
án (Ph
ng án bình th
ng)
ng án đ y nhanh và tính t ng chi phí c a PA đ y
ng văn C nh
4. Dùng ph
PhD. L
nhanh
5. Xác l p ph
ng pháp min rút d n các công vi c g ng
ng án đi u ch nh (k
ho ch chi phí c c ti u) phù
h p
6
Ví d
PhD. L
ng văn C nh
M t d án có th i gian và chi phí th c
hi n các công vi c nh b ng bên. Chi
phí gián ti p 10.000 đ/tu n.
Yêu c u
1.
L p s đ PERT/CPM th c hi n
d án
2.
Th i h n hoàn thành d án theo
h p đ ng là 62 tu n. Hãy xây
d ng ph ng án th c hi n đ
b o đ m ti n đ và tính t ng chi
phí đ th c hi n ph ng án đó.
3.
Hãy xác đ nh ph ng án th c
hi n t i u.
Bi t r ng, n u tr ti n đ quy
đ nh t ch c th c hi n s b ph t
m t kho n ti n 1.500.000đ/tu n.
N u v t ti n đ
s
đ c
th ng 1.000.000đ/ tu n.
Ph
Công
Vi c
Công
vi c
tr c
ng án bình
th ng
Ph
ng án đ y
nhanh
Th i gian Chi phí TT Th i gian Chi phí TT
(Tu n)
(1000 đ ng)
(Tu n)
(1000 đ ng)
Chi phí
thêm cho
A
-
12
5000
6
11000
1000
B
-
20
10.000
12
16.400
800
C
-
14
8000
9
14.000
1200
D
C
16
12000
10
17.400
900
E
A
28
14000
16
29.600
1300
F
B,D
15
3000
5
7000
400
G
B,D
36
17000
20
29.800
800
H
C
22
11000
7
21.500
700
I
E,F
18
13000
11
20.000
1000
J
H
24
16000
14
27.000
1100
T ng
109.000
193.700
7
S đ PERT/CPM c a d
án ví d 6.1
E
1
4
I
A
F
B
G
0
3
C
6
ng văn C nh
D
PhD. L
J
H
2
5
8
Công vi c g ng
Th i gian th c hi n
PA BT
PA N
CP đ y
nhanh/tu n
Th i gian có
th đ y nhanh
(Tu n)
Th i gian th c
t đ y nhanh
(Tu n)
Chi phí tr c
ti p t ng
thêm – 1000
đ/t
ng g ng ban đ u: C – D – G dài 66 tu n, rút 3 tu n chi phí= 39.400
C
14
14
1200
14-9=5
-
-
D
16
16
900
20-12=6
-
-
G
36
33
800
12-6=16
3
2400
ng g ng m i l n 1: C – D – F - I dài 63 tu n, chi phí=36.000, rút 3 tu n chi phí= 38.700
C
14
14
1200
5
-
-
D
16
13
900
6
3
2700
F
15
15
400
10
-
-
I
18
18
1000
7
-
-
2400
C
14
12
1200
5
2
H
22
7
700
15
-
J
24
24
1100
10
-
PhD. L
ng văn C nh
ng g ng m i l n 2: C – H - J dài 60 tu n
ng g ng m i l n 3: A – E - I dài 58 tu n
A
12
1000
1000
6
-
E
28
1300
1300
12
-
I
18
1000
1000
7
-
T ng CF t ng
Rút C – 2tu n; D – 3 tu n; G – 3 tu n
7500
9
Di n bi n chi phí khi rút ng n s đ
Tu n l
Chi phí tr c
ti p
Chi phí GT
Th ng
Ph t
T ng chi phí
66
65
64
63
109.000
62
61
60
111.400
109.800
650
660
110.600
640
59
58
116.500
114.100
112.300
620
630
113.200
610
115.300
590
600
580
-
-
-
-
-
-1.000
-2.000
-3.000
-4.000
6.000
4.500
3.000
1.500
-
-
-
-
-
115.660
114.950
114.240
113.530
112.920
112.810
112.700
112.890
113.080
7
8
T ng chi phí
116.000
115.500
PhD. L
ng văn C nh
115.000
114.500
114.000
113.500
113.000
112.500
0
1
2
3
4
5
6
9
10
10
Ki m soát chi phí
Khái ni m
• Ki m soát chi phí là vi c ki m tra, theo dõi ti n đ chi phí, xác đ nh nh ng
thay đ i so v i k ho ch, trên c s đó đ xu t nh ng gi i pháp đ qu n
lý hi u qu chi phí d án.
PhD. L
ng văn C nh
N i dung ki m soát
• Ki m soát vi c th c hi n chi phí đ xác đ nh m c chênh l ch so v i k
ho ch
• Ng n c n nh ng thay đ i không đ c phép
• Thông tin cho c p th m quy n v nh ng thay đ i đ c phép
Công c ki m soát chi phí
•
ng chi phí k ho ch (đ ng chi phí c s ) – Là đ ng cong (hình ch
S) th hi n chi phí th c hi n các công vi c theo ti n trình d án đ c l p
theo k ho ch.
11
PhD. L
ng văn C nh
Các đ
M t d
án có các
thông s cho các công
vi c, chi phí và chi phí
nh b ng d i. Hãy
l p các đ ng chi phí
theo ph ng án các
công vi c kh i công
s m và các công vi c
kh i công mu n.
ng chi phí
Công
vi c
Th i
gian
(tu n)
Th i
đi m
B s m
Th i
đi m
B
mu n
Kinh phí
A
3
0
5
21
B
5
0
0
50
C
3
5
5
18
D
4
8
8
48
E
8
12
12
320
F
2
8
11
10
G
4
10
13
28
H
2
10
18
70
I
5
5
15
40
J
3
14
17
300
K
3
10
14
15
C ng
(Tri u
đ ng)
920
12
Nhu c u kinh phí khi các CV kh i công s m
CV
A
B
C
Tu n
1
2
3
7
7
7
4
5
6
7
8
6
6
6
9
10
11
12
12
12
12
12
E
ng văn C nh
F
PhD. L
14
15
16
17
18
19
20
40
40
40
40
40
40
40
40
7
7
100
100
100
10 10 10 10 10
D
5
5
G
7
7
H
35
35
I
13
8
8
8
8
8
J
K
5
5
5
CP
17 17 17 10 10 14
14
14
25
25
59
59
52
47
140
140
140
40
40
40
TC
17 34 51 61 71 85
99
113
138
163
222
281
333
380
520
660
800
840
880
920
13
Nhu c u kinh phí khi các CV kh i công mu n
CV
Tu n
1
2
3
4
5
A
B
10
10
10
10
C
6
7
8
7
7
7
6
6
6
9
10
11
12
12
12
12
12
13
14
15
16
17
18
19
20
40
40
40
40
40
40
40
40
7
7
7
7
35
35
8
8
8
100
100
100
148
183
183
554
737
920
10
D
E
F
5
5
G
PhD. L
ng văn C nh
H
I
8
8
J
K
12
12
12
17
45
5
5
5
52
52
60
CP
10
10
10
10
10 13 13 13
55
TC
10
20
30
40
50 63 76 89 101 113 125 142 187 239 291 351 406
14
ng cong chi phí cho KC s m và KC mu n
PhD. L
ng văn C nh
Tr.đ ng
ng cong chi phí
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Kh i công s m
Kh i công mu n
Tu n
15
ng chi phí c s
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Kh i công s m
Kh i công mu n
K ho ch
PhD. L
ng văn C nh
Tr.đ ng
ng cong chi phí
Tu n
16
Nh n xét
N u Skh n m gi a hai đ ng cong Sbds và Sbdm thì có
th yên tâm v kinh phí khi th c hi n d án.
N u Skh n m g n đ
ng cong Sbdm thì đ
r i ro v
k
PhD. L
ng văn C nh
ho ch chi phí cao.
Mu n gi m r i ro thi u k ho ch chi phí c n ph i đ a
đ
ng cong Skh v g n v i Sbds
17
Các yêu c u c b n trong qu n lý chi phí-thanh toán
Xác đ nh CP h p pháp thanh toán
• Chi phí đ
c th c hi n trong ph m vi thi t k ,
d toán đã phê duy t k c ph n đi u ch nh,
PhD. L
ng văn C nh
b sung, đúng v i h p đ ng đã ký k t, phù
h p v i các quy đ nh c a pháp lu t. Chi phí
thanh toán không đ
cv
t t ng m c đ u t
18
PhD. L
ng văn C nh
Tên g i các
chi phí
Các giai đo n th c hi n
Ch n ph
Khái toán
ng án
M
S
T ng d
toán
Giá trúng
th u/H
Giá tr quy t
toán H
19
Giá tr
QTV T
Thi t k -D
án
toán
L a ch n nhà th u
Th c hi n đ u t
án
Giá tr thanh
toán
L pd
Nghi m thu, bàn giao
Quy t toán v n
hình thành và qu n lý chi phí d
T ng m c
đ ut
T
So sánh T ng m c
T và t ng d
DA: g m 07 l ai Chi phí:
toán c a d
án
DT: g m 06 l ai Chi phí:
1.Chi phí xây d ng. >=
1.Chi phí xây d ng.
2.Chi phí thi t b .
2.Chi phí thi t b .
>=
PhD. L
ng văn C nh
3.Chi phí qu n lý d án. >= 3.Chi phí qu n lý d án.
4.Chi phí t v n. >=
4.Chi phí t v n.
5.Chi phí khác >=
5.Chi phí khác
6.Chi phí GPMB.
6.Chi phí GPMB.
7.Chi phí d phòng
7.Chi phí d phòng
T ng m c đ u t >= T ng d toán
20
So sánh T ng d
toán và t ng quy t toán c a d
PhD. L
ng văn C nh
DT: g m 06 l ai Chi phí:
án
QT: g m 06 l ai Chi phí:
1.Chi phí xây d ng. >=
1.Chi phí xây d ng.
2.Chi phí thi t b .
2.Chi phí thi t b .
>=
3.Chi phí qu n lý d án. >=
3.Chi phí qu n lý d án.
4.Chi phí t v n. >=
4.Chi phí t v n.
5.Chi phí khác >=
5.Chi phí khác
6.Chi phí GPMB
(TM T).
7.Chi phí d phòng
>=
6.Chi phí GPMB.
7.Chi phí d phòng
T ng d toán >= T ng quy t toán
21
XÁC
NH CHI PHÍ XÂY D NG CÔNG TRÌNH
Chi phí xây d ng bao g m:
1. Chi phí xây d ng các công trình, h ng m c
công trình;
2. Chi phí phá và tháo d các v t ki n trúc c ;
PhD. L
ng văn C nh
3. Chi phí san l p m t b ng xây d ng;
4. Chi phí xây d ng công trình t m;
5. Công trình ph tr ph c v thi công;
22
XÁC
NH CHI PHÍ THI T B
GTB = GMS + G T + GL + Gk
T
V
Th nào đ c g i là thi t b ? Khi nào có chi phí này?
1. Chi phí mua s m thi t b bao g m: giá mua (g m c chi phí thi t
k và giám sát ch t o), chi phí v n chuy n t c ng ho c n i mua
đ n công trình, chi phí l u kho, l u bãi, l u Container t i c ng Vi t
Nam (đ i v i các thi t b nh p kh u), chi phí b o qu n, b o d ng
t i kho bãi hi n tr ng, thu và phí b o hi m thi t b công trình.
Giá thi t b có th tính theo công th c: MMS=Gg+Cvc+Clk+Cbq+T
2. Chi phí đào t o và chuy n giao CN.
D
A
3. Chi phí l p đ t thi t b và thí nghi m, hi u ch nh đ
cách l p d toán.
X
D
D
P
PhD. L
≠
ng văn C nh
T
B
c tính b ng
4. Chi phí khác có liên quan.
GTB=GMS+G T+GL +Gk=Σ[QiMix(1+TiGTGT-TB)]+G T+GL +Gk
Giá thi t b có th l y theo báo giá nhà cung c p, giá thi t b
t ng t ho c l p d tóan riêng (l ai ph i gia công).
23
Xác đ nh chi phí t v n theo h ng d n 06/2016/TTBXD, bao g m các công vi c sau:
1. L p nhi m v
sát KSXD;
KSXD, KSXD, giám
2. L p BCNC ti n kh thi TXD (n u
có), báo cáo đ xu t ch tr ng
đ u t (n u có), BCNC kh thi
TXD ho c BCKTKT TXD;
PhD. L
ng văn C nh
3. Th m tra TKCS, thi t k công ngh
c a d án;
h s m i s tuy n, h s m i
th u, h s yêu c u và đánh giá h
s quan tâm, h s d s tuy n,
h s d th u, h s đ xu t đ
l a ch n nhà th u trong ho t đ ng
XD;
8. Th m tra k t qu l a ch n nhà
th u trong ho t đ ng XD;
4. Thi tuy n, tuy n ch n thi t k ki n 9. Giám sát thi công XD, giám sát l p
đ t thi t b ;
trúc;
10.L p báo cáo đánh giá tác đ ng môi
5. Thi t k XDCT;
tr ng;
6. Th m tra t ng m c TXD, thi t k
XDCT, d toán XD;
7. L p, th m tra h s m i quan tâm,
24
PhD. L
ng văn C nh
Xác đ nh chi phí t v n theo h ng d n 06/2016/TT-BXD,
bao g m các công vi c sau:
11.L p, th m tra đ nh m c XD, giá
XDCT, ch s giá XDCT;
12.Th m tra công tác đ m b o an
toàn giao thông;
13. ng d ng h th ng thông tin công
trình;
14.Ki m soát chi phí
TXD công
trình;
15.T v n QLCP TXD g m s b
t ng m c TXD (n u có), t ng
m c TXD, d toán XD, giá gói
th u XD, giá h p đ ng XD, đ nh
m c XD và giá XD, thanh toán và
quy t toán H XD, thanh toán và
quy t toán v n TXD công trình và
các công vi c khác;
16.T v n QLDA (tr ng h p thuê t
18.Ki m tra ch t l ng v t li u, c u
ki n, s n ph m XD, thi t b l p đ t
vào công trình theo yêu c u c a
ch đ u t (n u có);
19.Ki m đ nh ch t l ng b ph n công
trình, h ng m c công trình, toàn b
công trình;
20.Giám sát, đánh giá d án TXD
công trình (tr ng h p thuê t
v n);
21.T v n quan tr c và giám sát môi
tr ng;
22.Quy đ i v n TXD công trình sau
khi hoàn thành đ c nghi m thu,
bàn giao đ a vào s d ng;
23.Th c hi n các công vi c t v n
khác (b o hi m ngh nghi p…) 25
