Tiểu luận thiết kế hệ thống quản lý thí sinh và điểm thi

Mục lục
Trang
2

Phần I :Thực thể
Phần II :Các giả thiết về phụ thuộc hàm và chọn khoá chính

5

Phần III:Sơ đồ thực thể của hệ thống và chọn khoá chính

5

Phần IV:Thiết kế chơng trình

6

Phần V :Các bảng dữ liệu mẫu

18

Phần VI:Hớng dãn sử dụng

19
Hình thức gửi
kỉ hạn
Lãi xuất
Ngày bắt đầu có hiệu lực
Ngày hêt hiêu lực

Đề 6

thiết kế hệ thống quản lý thí sinh và điểm thi
1.

- Có

Họ tên
Số chứng minh th
Địa chỉ
Số điện thoại
Số tài khoản
Số tiển gủi
Hình thức gửi
Kì hạn
Ngày gửi
Quý gủi
Số tiên rút
Ngày rút
Quỹ tiết kiệm

Phần I:Thực thể

Nhận diện thực thể của hệ thống
2 thực thể :+Khách hàng
+Các hình thức gửi

-1-


2.Lập

Từ 2
có thể chia
1:Danh
hàng gủi

TT
Hinh thuc gui
Ki han(thang)
Lai xuat 1
Ngay bat dau hieu luc 1
Ngay het hieu luc 1
Lai xuat 2
Ngay bat dau hieu luc 2
Ngay het hieu luc 2
Lai xuat 3
Ngay bat dau hieu luc 3
Ngay het hieu luc 3

Number
Text
Number
Number
Date/Time
Date/Time
Number
Date/Time
Date/Time
Number
Date/Time

Date/Time

các bảng.

thực thể trên ta
làm ba bảng
2.1.Bảng
sách khách
tiền

2.2.Bảng các hình thức gửi:

Tên thuộc tính
STT
TT
Hoten
So cmt
So dien thoai
Ngay gui
2.3.Bảng khách Quy
So tien gui
SST Hinh thuc gui
TT Ki han
So tai khoan
So tai khoan
So tienQuy
rut tiet kiem
Ngay rut tien

Kiểu dữ liệu

Number
Number
Text
Text
Text
Date/Time
Number
Number
Number
Text
Number
Number
TextText
Number
Text
Date/Time

2.4.Cụ thể các các bảng đợc trình bâỳ nh sau:

-2-

hàng rút tiền:


B¶ng danh sach khach hµng göi tiÒn

B¶ng c¸c h×nh thøc göi

-3-

Bảng danh sách khach hàng rút tiền

PhầnII:Các giả thiết về phụ thuộc hàm và chọn khoá chính
1.Mỗi khách hàng có thể gửi nhiều khoản tiết kiệm cùng một lúc,do đó với mỗi
khách hàng có thể xác định đựơc nhiều số tài khoản.Nhng mỗi một số tài khoản
chỉ xác định duy nhất một khách hàng.Vậy tất cả các thuộc tính không khoá đêu
phụ thuộc vào thuộc tính số tài khoản.Ta có thể chọn thuộc tính số tài khoản dể
làm khoá chính cho bảngDanh sách khách hàng gửi tiền.
2.Do trong các hình thức gửi có loại hình thức gửi rút gốc từng phần,có nghĩa là
mỗi khách hàng có thể rút nhiều lần trong thời kì gửi tiết kiệm,hay nói cách khác
mỗi số tài khoản không thể xác đinh duy nhất một lần rút của khách nên số tài
khoản không thể là khoá chính của bảng Danh sach khach hang rut tien.Vì
vậy ta chọn thuộc tính thứ tự để làm khoá chính.
3.Trong các thuộc tính của bảng Các hinh thức gửi tiền chỉ có thuộc tính thứ
tự đựoc xác định duy nhất nên ta chọn thuộc tính thứ tự làm khoá chính.

Phần III: Sơ đồ thực thể liên kết của hệ thống :

Quan hệ giữa các bảng:
1.Quan hệ giữa bảng Các hình thức gửi tiền và danh sách khách hàng gửi
tiềnlà quan hệ 1_N:Do mỗi hình thức gửi có nhiều khách hàng cùng tham
gia,nhng mỗi khách hàng(nói đúng hơn là mỗi số tài khoản) chỉ xác định duy
nhất một hình thức gửi.
2.Quan hệ giữa bảng Danh sách khách hàng gửi tiền và bảngDanh sách khách
hàng rút tiền là quan hệ 1_N vì mỗi môt khách hàng(mà ở đây đặc trng là số tài
khoản) có thể rút tiền nhiều lần,nhng mỗi một ngời rut tiền thì chỉ xác định đợc
duy nhất một ngời gửi tiền.

Sơ đồ thực thể liên kết nh sau

-4-


PhầnIV: Thiết kế chơng trình:

1.Menu của chơng trình gồm có các mục sau:
- Cập nhật .
- Thống kê.
- Tìm kiếm.
- Xem thông tin.
- Kết thúc.

2.Menu cập nhật

Hình 1.Menu chính của chơng trình

Hình 2.Menu cập nhật
Trong menu Cập nhật có các mục sau :
- Cập nhật khách gửi tiền:Chức năng của mục này là hiển thị biểu mẫu để
ngời sử dụng có thể dễ dàng cập nhật các thông tin về khách hàng(nhập
hoặc xoá các thông tin).

-5-


Biểu mẫu cập nhật khách gửi tiền
- Cập nhật hình thức gửi:Mục này cho phép ngoi sử dụng dễ dàng thay đổi
các thông tin về hình thúc gủi,chẳng hạn nh thay đổi các loại lãi xuất.

Biểu mẫu cập nhật các hình thứ gửi

- Cập nhật khách rút tiền.Mục này có chức cập nhật các thông tin liên quan
đến việc rut tiên của khách hàng.

-6-


Biểu mẫu cập nhật khách rút tiền
3.Menu thống kê:

Hình 3.menu thống kê
Trong menu Thống kê có các mục sau:
- Menu con Lợng khách gửi.
- Menu con Lợng tiền gửi.
- Menu con Tiền lãi của khách.
Khi mở menu Lợng khách gửi thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 4

-7-


Hình 4.menu con Lợng khách gửi
Ta có thể chọn một trong ba mục Lợng khách gửi mỗi tháng,Lợng khách gửi
mỗi quý,Lợng khách gửi cả năm,để xem các thống kê về số khách gửi của mỗi
tháng,mỗi quý hay mỗi năm.

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi tháng

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi quý

Bảng thống kê số lợng khách gửi theo mỗi năm

Khi mở menu Lợng tiền gửi thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 5

-8-


Hình 5.menu con Lợng tiền gửi
Ta có thể chọn một trong ba mục Lợng tiền gửi mỗi tháng,Lợng tiền gửi mỗi
quý,Lợng tiền gửi mỗi năm để xem các thống kê vể số tiền khach hàng đã gửi
trong một tháng,một quý,một năm.

Bảng thống kê lợng tiền gủi mỗi tháng

Bảng thống kê lợng tiền gủi mỗi quý

Bảng thống kê lợng tiền gủi cả năm

Khi mở menu Tiền lãi của khách thì sẽ có các menu con đổ xuống nh hình 6

Hình 6.menu con Tiền lãi của khách
Ta có thể chọn một trong 4 mục Khách kì 1 gủi đúng hạn,Khách kì 2 rut
đúng hạn,Khách kì 1 rút trớc hạn,Khách kì 2 rút trớc hạn để xem các thống
kê về tiền lãi của khách hàng.Dới đây là bảng tính lãi xuất của khách hàng kì 1 rút
đúng hạn,các bảng khác cũng có cáu tạo tơng tự

-9-


4.Menu Tìm kiếm:

Hình 7.Menu Tìm kiếm

Trong menu tìm kiếm có các mục sau:- theo kì hạn
- theo địa chỉ
-theo ngày gửi
-theo quý tiết kiệm
-theo tên khách hàng
-theo hình thức gủi
-theo số tiền gửi
-theo tháng gửi
Khi ta chọn một trong các mục trên thì chơng trình sẽ đa ra câu hỏi để ngời sử
dụng có thể đa ra cac thông số mà theo đó chơng trình sẽ tìm kiếm và đa ra các
thông tin về khách hàng tìm đợc

Lời hỏi của chơng trình
5.Menu Xem thông tin

- 10 -


Hình8.Menu xem thông tin
Trong menu Xem thông tin có các mục sau:
-Khách gửi nhiều nhất:Khi mở mục này,trơng trình sẽ đa ra cho ngời sử
dụng thông tin về khách hàng có số tiền gủi nhiều nhất trong một khoảng thời
gian nhất định.
-Khách rút nhiều nhất:mục này có chức năng đa ra thông tin vể khách hàng đã
rút nhiều tiền nhất trong một khoảng thời gian nhất định.
- Tiền còn trong tài khoản:mục này có chức năng đa ra thông tinh về số tiên hiên
còn trong tài khoản của khách hàng.

6.Menu Báo cáo:

Hình 9.Menu Báo cáo
Trong menu Báo cáo có các mục sau:
-Danh sách khách hàng trong tháng:mục nay có chức năng đa ra mẫu của một
bản báo cáo vể danh sách khách hàng của từng tháng,và ngời sử dụng có thể in khi
cần thiết

- 11 -


MÉu b¸o
s¸ch
hµng mçi

c¸o danh
kh¸ch
th¸ng

-B¸o
thèng kª

c¸o
theo n¨m

- 12 -


-B¸o c¸o thèng kª theo th¸ng

- 13 -

-B¸o c¸o thèng kª theo quý

- 14 -


Khi ngời sử dụng chơng trình mở một trong ba mục trên thì chơng trình sẽ đa ra
một mẫu báo cáo thống kê vể lơng khách và lợng tiền gửi của từng tháng , từng
quý,từng năm nh ỏ trên
7.Menu Kết thúc

Hình 10.Menu Kết thúc
Trong menu kết thúc có các mục sau:
-Thoát vể access:mục này có chức năng giup ngời sử dụng có thể dễ dàng thoát
khỏi chơng trình sử dụng để chọn một chơng trình khác.
-Thoát về win:mục này giúp ngời sử dụng có thể thoát khỏi chơng trình access
trở vể win bằng một nut click .
- 15 -


Phần V:Các bảng dữ liệu mẫu:

1.Bảng 1:Các loai hình thức gủi tiết kiệm

2.Bảng 2:Danh sách khách hàng gửi tiền

3.Bảng 3:Danh sách khách hảng rút tiền

Phần VI:Huớng dẫn sử dụng
Chơng trình có sử dụng Password với mục đích bảo mật ,vì vậy muốn sử dụng

đơc chơng trình thi ngời sử dụng phải biết đuợc password.
Password của chơng trình la viet.

- 16 -


Sau khi nhập password chơng trình sẽ xuất hiện một màn hình mở đầu. Nguời
sử dụng có thể chọn bát đầu để sử dụng chơng trình,hoặc thoát để ra khỏi chuơng
trình nếu bạn không muốn sử dụng nữa.

- 17 -


Màn hình mở đầu

Nếu ngời sử dụng nhấp vào bắt đầu thì chong trình sẽ xuất hiện Giao diện chính
của chơng trình và ngời sử dụng có thể sử dụng chơng trình bằng các thao tác trên
các menu nh đã trình bầy ở trên

- 18 -


Màn hình giao diện chính

Kết luận
Quản lý ngân hàng là một lĩnh vực tuơng đối phức tạp,với nhiều đối tợng khác
nhau.Hơn nữa do không có điều kiện khảo sát thực tế ở các ngân hàng,nên việc lập
ra đợc một chơng trình quản lý tiết kiệm là tơng đối khó khăn.Nhngdo có sự giúp
đỡ chỉ bảo của thầy Nguyễn Văn Nghiễm ,và qua những hiểu biết cơ bản của bản
thân về chơng trinh access,em đã lập đợc một chơng trình quản lý quỹ tiết kiêm

dựa trên phần mềm này.Tuy nhiên nh đã nói ở trên,quản lý ngân hàng là một lĩnh
vực phức tạp,vì vây chơng trình của em mới chỉ đi đợc vào một lĩnh vực đó là quản
lý khách hàng,mà cha bao quát rộng ra đợc các lĩnh vực khác.
Nếu nh có thêm thời gian để tìm hiêu kĩ hơn về sự hoạt động của ngân hàng,và
nâng cao khả năng lập trình sử dụng trong access thì chơng trình của em sẽ đợc
hoàn thiên hơn và rất có thể sẽ đợc ứng dụng trong thực tế.

- 19 -