Phân tích thiết kế Hệ thống quản lý học sinh – sinh viên trong Ký túc xá

KILOBOOKS.COM
THUT NG V T VIT TT

Thut
ng/T vit
tt
í ngha

<<extend>> M rng
<<include>> Bao gm
Client Ngi dựng cui (yờu cu)
CSDL C s d liu
HSSV Hc sinh sinh viờn
HTG Ht thi gian
KTKL Khen thng k lut
KTX Kớ tỳc xỏ
PC Mỏy tớnh cỏ nhõn
QL Qun lý
Server Mỏy ch
TG Thi gian
TT Thụng tin


Gii thiu
I. Chun hoỏ cỏc i tng thụng tin
1.1. Mt vi c im v KTX

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.1.1 Mụ hỡnh khu nh - phũng tr
1.1.2. Mụ hỡnh t chc KTX

1.2. Mó hoỏ danh mc
1.2.1. Danh mc ch u tiờn, u dói
1.2.2. Danh mc mc khen thng k lut
1.2.3. Danh mc mc ớch s dng ca phũng
1.2.4. Chun hoỏ mó s cỏc phũng
1.3. Biu cỏc quy trỡnh
1.3.1. Quy trỡnh c s
1.3.2. T qun lý ngi tr
2. Mụ hỡnh h thng v cỏc chc nng
2.1. Phm vi xõy dng h thng
2.2. Kin trỳc phn mm
2.3. Mụ hỡnh trao i d liu
2.4. Cỏc chc nng
2.4.1. Nhúm chc nng chung
2.4.2. Nhúm chc nng qun lý ngi tr
2.4.3. Nhúm chc nng qun lý ti chỡnh
3. Phõn tớch chi tit qui trỡnh nghip v
3.1. Mụ hỡnh quan h, mụ hỡnh lung d liu
3.1.1. Cỏc ký hiu c s dng
3.1.2. Cỏc nhúm nghip v chớnh
3.1.3. Mụ t cỏc nhúm nghip v
3.1.4. Cỏc tỡnh hung s dng


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
GIỚI THIỆU

Việc hiểu rõ yêu cầu, qui trình nghiệp vụ là rất quan trọng để thiết kế một hệ
thống thông tin quản lí. Dựa trên những mô hình quản lí HS – SV trong kí

túc xá đang tồn tại trên địa bàn, tài liệu thu thập được về nghiệp vụ và cách
thức tổ chức của những kí túc đó, chúng em xin đưa ra những yêu cầu cụ thể
dưới dạng các chức năng của một hệ thống quản lí HS – SV trong kí túc
thông qua tài liệu này.
Mục đích của tài liệu nhằm giúp nhóm hiểu về phương pháp phân tích thiết
kế hướng đối tượng và các công cụ phân tích thiết kế UML vì vậy chúng em
chỉ giới hạn phân tích quy trình quản lý con người (cụ thể là người ở nội trú
và khách thăm)

Người viết
Nhóm 3

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.COM
1 CHUẨN HỐ CÁC ĐỐI TƯỢNG THƠNG TIN

1.1 Một vài đặc điểm về KTX
KTX là nơi ở trọ dành cho HS – SV đang theo học tại các trường ĐH hoặc
PTTH sống xa gia đình trong đó có cả các SV nước ngồi như Lào, Thái
Lan,Trung Quốc…sang du học ở nước ta cũng trọ học.
Thơng thường KTX có một số lượng lớn các HS – SV th trọ đến từ nhiều nơi
khác nhau cả trong nước và ngồi nước nên đòi hỏi phải được sự quản lí chặt
chẽ từ phía ban quản lí KTX để đảm bảo cho HS –SV có thể n tâm học tập và
cơng tác tốt.
Những năm gần đây KTX đã đầu tư theo chiều sâu trong cơng tác quản lí HS –
SV, chỗ ở cho các HS – SV. Ban quản lí (BQL) đã giao khốn cơng việc cho
các tổ một cách hợp lí và năng động để tạo hiệu quả trong cơng tác quản lí và
phục vụ HS –SV.
Sau đây là một mơ hình cơ bản về khu nhà – phòng trọ và cơ cấu tổ chức của
BQL KTX

1.1.1 Mơ hình khu nhà – phòng trọ
1.1.1.1 Chi tiết về khu nhà – phòng trọ
- BQL KTX chịu trách nhiệm quản lí các khu nhà ở dành cho HS – SV. Các
khu nhà này thưòng được đặt tên theo chữ cái A, B, C, D, E,… để tiện cho
việc quản lí, ngồi ra BQL cũng quản lí cả nhà gửi xe, dịch vụ ăn uống (
căng tin), hội trường, thư viện, phòng đọc,…

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
- Mi mt khu nh c phõn thỡ dnh cho mt mc ớch s dng riờng, nh
khu nh dnh cho thuờ (khu nh dnh cho HS SV nam hoc n, hoc SV
nc ngoi thuờ) khu nh dnh cho ban qun lớ KTX lm vic hay cũn gi l
khu hnh chớnh
- Trong mi khu nh s cú mt s phũng cht lng cao dnh cho SV lp c
nhõn ti nng hay HS khi ph thụng chuyờn , mi phũng ny ch cho phộp
mt s lng nht nh HS SV tr v theo qui nh ca BQL KTX.
- mi khu nh s cha rt nhiu phũng v cỏc phũng ny c ỏnh s theo
dóy chn hoc l. Vớ d ti khu nh A ca KTX thỡ cỏc phũng s c ỏnh
s nh sau:
tng 1: 101, 103, 105,
102, 104, 106,..
tng 2: 201, 203, 205,
202, 204, 206,
tng 3
- Hi trng: Dnh cho cỏc hot ng vn húa vn ngh ca HS SV
- Cng tin: phc v n ung cho HS SV
- Nh gi xe.
- Th vin, phũng c phc v cho vic hc tp ca sinh viờn.
1.1.1.2 Cỏc thit b v ti sn ca phũng
Thụng thng mt phũng c trang b cỏc dng c bn nh ging, h thng

ca, ốn, giỏ sỏch, mt s phũng cht lng cao thng cú t, bn ,
gh,ngoi ra phũng no cng cú y in nc sinh hot vi ng h
in, nc riờng.
1.1.2 Mụ hỡnh t chc KTX


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

Mô hình cơ cấu tổ chức Ban quản lí KTX
Trưởng ban quản lí KTX là người chịu trách nhiệm điều hành KTX thông qua
các tổ. Thông thường một KTX thường có bốn tổ như trên. Trong đó chức năng
của các tổ như sau:
- Tổ văn phòng:
 Lập báo cáo tài chính theo tháng, các hoạt động thu – chi từ các hoạt
động của KTX.
 Thu tiền và chi tiền.
 Lấy báo chí, nhận gửi công văn từ trung tâm nội trú HS – SV
- Tổ quản lí HS – SV: Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống
và sinh hoạt của HS – SV ra vào nội trú, duy trì việc thực hiện qui chế nội trú
hàng ngày, chịu trách nhiệm ghi số điện, nước của phòng và thu tiền điện
nước của phòng.
- Tổ bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự cho KTX.
- Tổ dịch vụ - tổng hợp: Phục vụ ăn uống cho HS – SV. Phối hợp với các tổ
khác để mở rộng hoạt động văn hóa – văn nghệ vui chơi cho HS – SV.
Qui trình quản lí KTX được chia ra thành 3 chức năng chính là:
 Quản lí HS – SV: bao gồm tiếp nhận đơn xin ở nội trú của học sinh,
sinh viên, xem xét và đăng kí cho người xin được ở nội trú. Đáp ứng
yêu cầu, giải đáp thắc mắc của người ở nội trú trong giới hạn đã qui
định của KTX. Quan tâm chú ý đến đời sống vật chất, tinh thần của

HS – SV.

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.COM
 Quản lí tài chính: bao gồm các khoảng thu tiền th trọ, tiền điện nước
sinh hoạt. Các khoản chi sửa chữa, sắm mới cơ sở vật chất. Thanh tốn
các hố đơn dịch vụ của tồn bộ KTX. Định kì lập báo cáo tài chính.
 Quản lí CS – VC: Theo dõi tình hình, trạng thái của nhà, phòng và tài
sản trong phòng để kịp thời đưa ra phương án sửa chữa, bổ sung cũng
như sắm mới. Quy trách nhiệm cho người có ý gây hư hại đến tài sản.
1.2 Mã hố danh mục
1.2.1 Danh mục chế độ ưu tiên, ưu đãi
Sử dụng hai ký tự đầu tiên để mã hố loại ưu đãi, hai ký tự tiếp theo là số để chỉ
mức độ của loại ưu đãi. Ví dụ: con thương binh loại 2 có hai ký tự đầu tiên là TB,
hai ký tự tiếp theo là 02
LS01 – Con gia đinh liệt sĩ
TB01 – Con thương binh loại 1
TB02 – Con thương binh loại 2
TB03 – Con thương binh loại 3
TB04 – Con thương binh loại 4
CM01 – Con gia đình cách mạng
MC01 – Mồ cơi cha mẹ
NN01 – Con nhà nghèo
TT01 – Người tàn tật mức 1
TT02 – Người tàn tật mức 2
TT03 – Người tàn tật mức 3

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.COM
TT04 Ngi tn tt mc 4

1.2.2 Danh mc mc khen thng k lut
S dng hai ký t u mó hoỏ loi khen thng, k lut, hai ký t tip theo l s
ch mc ca khen thng k lut. Vớ d: khen thng mc 3 cú hai ký t u
l KT, hai ký t tip theo l 03
KT01 Khen thng mc 1 nờu gng
KT02 Thng bng tin hoc vt cht ( cú quy i ra tin )
KT03 Nờu gng mc trng ni ngi c khen thng ang hc tp
KL01 - Cnh cỏo, nhc nh
KL02 - Pht bng tin hoc lao ng cụng ớch
KL03 - Buc ra khi KTX
KL04 Bỏo cỏo k lut lờn trng ni ngi b k lut ang hc tp
1.2.3 Danh mc mc ớch s dng ca phũng
S dng hai ký t mó hoỏ mc ớch s dng ca phũng
SM Phũng dnh cho sinh viờn nam
SF Phũng dnh cho sinh viờn n
HM Phũng dnh cho hc sinh nam
HF Phũng dnh cho hc sinh n
KT Phũng dnh cho khỏch thm
NV Phũng dnh cho nhõn viờn
BV Phũng dnh cho bo v
XK Phũng dnh cho sinh viờn sung kớch

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
CH Phũng dnh cho ngi sau i hc
WC Phũng v sinh
MK Phũng khụng xỏc nh mc ớch s dng
1.2.4 Chun hoỏ mó s cỏc phũng
Mó cỏc phũng ca mt khu nh c ỏnh s t 101 n 9999 trong ú hai
ch s ng sau l mó ca phũng trong mt tng cng chớnh l v trớ ca

phũng, phũng cú mó ging nhau thỡ cú v trớ ging nhau, ch khỏc nhau mó
tng. Mt hoc hai ch s ng trc l mó ca tng cng l v trớ ca tng
tớnh t mt t
1.3 Biu cỏc quy trỡnh
1.3.1 Quy trỡnh c s
Quy trỡnh c s l cỏc quy trỡnh khụng ũi hi ngi s dng phi ng nhp
vo h thng. ú l cỏc quy trỡnh tỡm kim thụng tin c bn v khu nh,
thụng tin v phũng tr v thụng tin c bn ca ngi tr.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.1.1 Tỡm kim cỏc thụng tin c bn
Kết thúc
Bắt đầu
Mở giao diện khai
thác
Đăng nhập
Không thành công
Hiển thị thông
tin về khu nhà
Hiển thị danh sách phòng
của khu nhà
Hiển thị thông tin
của phòng trọ
Hiển thị danh sách
ngời trong phòng
Hiển thị danh sách
các khu nhà
Không đăng nhập
Mở giao diện chức năng

của ngời đăng nhập
Thành công
Chọn một
khu nhà
Nhập mã
phòng
Chọn một
phòng
Hiển thị thông
tin về khu nhà
Chọn kết thúc
Chọn kết thúc
Chọn kết thúc


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2 T qun lý ngi tr
1.3.2.1 Tip nhn, sa tt ngi ni trỳ
Bắt đầu
Kết thúc
Đăng nhập
thành công
Hiển thị thông tin về
các khu nhà cho thuê
Hiển thị danh sách
phòng còn chỗ
Kiểm tra sự hợp
lệ của dữ liệu
Chuẩn hoá

thông tin
Thông
báo lỗi
Hiển thị kết quả
Yêu cầu ghi dữ
liệu về ngời trọ
Cập nhật thông tin số
ngời trong phòng
Nhập thông tin về
ngời trọ
Giao diện chức
năng khác
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ
Chọn chức năng khác
GD thêm ngời
trọ mới
GD sửa thông tin
ngời trọ
không hợp lệ
hợp lệ
Chọn kết thúc
Nhập mã
ngời trọ
Hiển thị thông
tin về ngời trọ
Hiển thị ds phòng con chỗ của khu
nhà mà ngời trọ đang ở
Cập nhật thông
tin ngời trọ

Chọn một chức năng cập nhật ngời trọ
Kiểm tra trởng
phòng trọ
Chọn một khu
nhà
Cập nhật tiếp
Cập nhật
Không cập nhật
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới
Sửa lại dữ liệu


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2.2 Xỏc nhn ht thi gian tr, xoỏ ngi tr
Bắt đầu
Kết thúc
Đăng nhập
thành công
Yêu cầu ghi dữ
liệu về ngời trọ
Giao diện chức
năng khác
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ
Chọn chức năng khác
Nhập mã
ngời trọ
Hiển thị thông

tin về ngời trọ
Chọn một chức năng cập nhật ngời trọ
GD xác nhận hết
thời gian trọ
GD Xoá
ngời trọ
Hiển thị danh
sách khách thăm
Hiển thị các khoản nợ,
tổng nợ của ngời trọ
Kiểm tra thông
tin có thể xoá
Thông báo
nhắc nhở
Đồng ý xoá
Cập nhật thông tin số
ngời trong phòng
Cập nhật thông tin về
trởng phòng trọ
Nhận yêu cầu xoá
thông tin ngời trọ
Cập nhật thông tin ngời
trọ vào ds ngời trọ cũ
Không đồng ý xoá
Chọn kết thúc
Xác nhận tiếp
Chọn xác nhận HTG trọ
Chọn xoá
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2.3 ng ký, sa thụng tin khỏch thm
Bắt đầu
Kết thúc
Đăng nhập
thành công
Giao diện chức
năng khác
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ
Chọn chức năng khác
Chọn kết thúc
Chọn một chức năng cập nhật khách thăm
GD thêm khách
thăm mới
GD sửa thông tin
khách thăm
Hiển thị ds phòng còn
chỗ dành cho khách
Hiển thị thông
tin về ngời trọ
Nhập thông tin về khách
thăm của ngời trọ
Yêu cầu ghi dữ
liệu
Cập nhật thông tin
về khách thăm

Kiểm tra sự hợp
lệ của dữ liệu
Thông
báo lỗi
Không hợp lệ
Chuẩn hoá
thông tin
Hợp lệ
Cập nhật thông tin số
ngời trong phòng
Hiển thị
kết quả
Nhập thông tin về
ngời trọ để tìm kiếm
Nhập thông tin về
khách để tìm kiếm
Hiển thị thông
tin về khách
Tìm kiếm ngời trọ
liên quan đến khách
Cập nhật tiếp
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2.4 Xỏc nhn ht thi gian, xoỏ khỏch thm
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ

Bắt đầu
Kết thúc
Đăng nhập
thành công
Giao diện chức
năng khác
Chọn chức năng khác
Chọn kết thúc
Hiển thị thông
tin về ngời trọ
Chọn một giao diện cập nhật khách thăm
Kiểm tra thông
tin có thể xoá
Chọn xoá
Thông báo
nhắc nhở
Cập nhật thông tin số
ngời trong phòng
GD xác nhận hết thời
gian khách thăm
GD xoá thông
tin khách thăm
Nhập mã khách
thăm
Hiển thị thông
tin về khách
Tìm kiếm ngời trọ
liên quan đến khách
Hiển thị các khoản nợ,
tổng nợ của khách

Cập nhật thông tin khách
vào ds khách thăm cũ
Xoá thôn tin
khách thăm
Yêu cầu cập nhật
khách thăm
Không đồng ý xoá
Xác nhận tiếp
Đồng ý xoá
Xác nhận HTG khách thăm
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2.5 To, sa khen thng k lut
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ
Bắt đầu
Kết thúc
Đăng nhập
thành công
Hiển thị kết quả
Giao diện chức
năng khác
Chọn chức năng khác
Chọn kết thúc
Chọn một chức năng cập nhật KTKL
Hiển thị các hình

thức KTKL
Hiển thị các
mức độ KTKL
Nhận yêu cầu tìm
kiếm KTKL
Hiển thị thông
tin về KTKL
Có
Yêu cầu cập
nhật KTKL
Cập nhật KTKL
GD xoá
KTKL
Thông báo
nhắc nhở
Xoá
Không
Không xoá
Cập nhật tiếp
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
1.3.2.6 Xoỏ khen thng k lut
Giao diện các chức năng
của tổ quản lý ngời trọ
Bắt đầu
Kết thúc

Đăng nhập
thành công
Kiểm tra sự hợp
lệ của dữ liệu
Chuẩn hoá
thông tin
Thông
báo lỗi
Hiển thị kết quả
Giao diện chức
năng khác
Hiển thị thông
tin về ngời trọ
GD tạo
KTKL
GD sửa
KTKL
Hiển thị các hình
thức KTKL
Hiển thị các
mức độ KTKL
Nhập thông
tin KTKL
Nhập thông tin về ngời trọ
cần tìm kiếm cho KTKL
Nhận yêu cầu tìm
kiếm KTKL
Hiển thị thông
tin về KTKL
Tìm kiếm những

ngời trọ liên quan
Yêu cầu cập
nhật KTKL
Cập nhật KTKL
Chọn chức năng khác
không hợp lệ
hợp lệ
Chọn kết thúc
Chọn một chức năng cập nhật KTKL
Chọn lại chức năng đã chọn
Chọn chức năng mới
Có
Không
Cập nhật tiếp
Tìm kiếm tiếp


THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM
2 PHN TCH CHI TIT QUI TRèNH NGHIP V
2.1 Mụ hỡnh quan h, mụ hỡnh lung d liu
H thng qun lý kớ tỳc xỏ ỏp dng phng phỏp phõn tớch hng i tng
phõn tớch cỏc yờu cu ca bi toỏn. C th trong ti liu s s dng ngụn
ng UML phõn tớch.
Ngụn ng lp trỡnh d kin l Microsoft Visual Basic, PHP, Perl
2.1.1 Cỏc ký hiu c s dng
Hỡnh v Mụ t

Tỏc nhõn l mt ngi hay mt nhúm ngi tham
gia vo h thng thụng tin qun lý

Cỏc tỡnh hung s dng ca h thng

Giao din tng tỏc vi ngi s dng

Cỏc thao tỏc iu kin tin trỡnh

Thc th

Mụ t mi quan h tha k

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
KILOBOOKS.COM

Mô tả mối quan hệ của tác nhân với tình huống sử
dụng

Mô tả mối quan hệ giữa hai đối tượng, hai tình
huống sử dụng là mối quan hệ mở rông hay mối
quan hệ phuc thuộc
2.1.2 Các nhóm nghiệp vụ chính
2.1.2.1 Danh sách nhóm nghiệp vụ
Mã Loại thao tác Mô hình Tên
ac_VoDanh Khai thác

Vô danh
Người dùng vô
danh
ac_TruongBanQL Khai thác
Vận hành

Trưởng ban quản
lý
Trưởng ban quản
lý
ac_ToVanPhong Khai thác

Tổ văn phòng
Tổ văn phòng
ac_ToQLNguoiTro Khai thác


Tổ quản lý người
trọ
Tổ quản lý người
trọ

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN