Hệ thống thông tin quản lý thư viện Đà Nẵng

Ý
L
N
Ả
U
Q
N
I
T
G
N
Ô
H
T
G
N
Ố
H
T
Ệ
H
BÁO CÁO MÔN
hợp đà nẵng
ng
tổ
c
họ
oa
kh
ện
vi

ư
ượn/ trả sách tại th
m
G
N
Ố
TH
Ệ
H
CH
TÍ
ÂN
ĐỀ TÀI: PH


Quy trình mượn/trả sách

•

Mô tả hệ thống thông tin ở mức vật lý

•

Mô tả hệ thống thông tin ở mức luận lý

•

Thiết kế cơ sở dữ liệu logic cho hệ thống

•

5

4

3

2

1

NỘI DUNG BÁO CÁO


i. giới thiệu về thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng

1. Vài nét về Thư viện
•. Nằm trên hai mặt tiền số 46 đường Bạch Đằng và số 33 đường Trần Phú - Đà
Nẵng, cạnh dòng sông Hàn thơ mộng.

•.

Là địa điểm hết sức lý tưởng cho việc đọc sách, học tập, nghiên cứu
của bạn đọc là học sinh, sinh viên, cán bộ và nhân dân thành phố.


CƠ CẤU TỔ CHỨC


2.

Lịch sử phát triển

Tiền thân của Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng là Thư viện tỉnh Quảng Nam
- Đà nẵng, được thành lập vào ngày 02 - 9 -1975. Sau khi tỉnh Quảng Nam - Đà
Nẵng có quyết định chia tách thành hai đơn vị hành chính trực thuộc Trung ương
là tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng; Thư viện được mang tên Thư viện
Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng. (theo Quyết định số 902/QĐ-UB ngày 09 tháng 4
năm 1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng).
Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng được UBND thành phố công nhận là Thư
viện hạng II theo Quyết định Số 5416/QĐ-UBND ngày 28/07/2015 .


•
•
•

Ngày 31.8.2015 , UBND Đà Nẵng tổ chức khánh thành
Thư viện Khoa học Tổng hợp Đà Nẵng sau 9 tháng thi
công, nâng cấp.
Thư viện gồm 2 khối phục vụ bạn đọc và khối hành
chính chuyên môn với cơ sở vật chất, trang thiết bị
hiện đại, không gian thiết kế thông thoáng, thân thiện.
Thư viện hiện có khoảng 250.000 bản sách (trong đó
có khoảng 80 nghìn đầu sách) trên nhiều lĩnh vực và
khoảng 200 - 250 các loại báo, tạp chí cung ứng hằng
ngày.

•

Sau khi nâng cấp, thư viện được bổ sung thêm hơn
4.000 bản sách mới, trang bị thêm hệ thống máy tính
kết nối internet, phòng đọc trực tuyến, tivi, máy chiếu
3d... phục vụ bạn đọc, đặc biệt là thiếu nhi .


3.

Chức năng

Thư viện khoa học tổng hợp đà nẵng do UBND thành phố thành lập, là đơn vị sự nghiệp văn hóa công lập trực thuộc sở văn hóa,
thể thao & du lịch thành phố đà nẵng, có chức năng thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung các tài liệu được xuất
bản tại Đà Nẵng và nói về Đà Nẵng, các tài liệu trong nước và nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển
của thành phố Đà Nẵng về chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất
nước.


4.

Lý do đề xướng hệ thống thông tin

Quản lý thư viện là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức.
Việc tin học hóa trong bài toán quản lý thư viện sẽ giúp việc quản lý trở
nên đơn giản và đặc biệt là tính chính xác cao. Đặc biệt tin học hóa sẽ
giúp việc truy vấn thông tin được nhanh chóng theo yêu cầu khác nhau .


ii. Quy trình mượn/trả sách

•

Khi có nhu cầu mượn sách, độc giả sẽ tra cứu đầu sách mình muốn mượn để tìm kiếm sách mượn. Khi mượn sách, độc giả phải điền
thông tin vào một phiếu mượn sách. Thủ thư sẽ kiểm tra thẻ mượn, truy cập tài khoản độc giả và phần mềm quản lý sách. Sách mượn
sẽ được trao cho độc giả nếu thẻ còn hợp lệ và sách được phép cho mượn. Các thông tin về việc mượn sách này sẽ được cập nhật
vào tài khoản độc giả và phần mềm quản lý sách. Ngược lại, độc giả sẽ nhận được thông báo từ chối.

•

Khi trả sách, thủ thư lại kiểm tra thẻ mượn và tình trạng sách sau đó cập nhật thông tin trả sách vào tệp quản lý mượn/ trả sách của độc
giả và tệp kho sách. Trong trường hợp sách mượn quá hạn, độc giả phải nộp tiền phạt và nhận biên lai phạt.

•

Định kì hàng tháng, bộ phận quản lý việc mượn/ trả sách sẽ tiến hành lập báo cáo thống kê gửi lên ban giám đốc thư viện.



iii. MÔ TẢ HỆ THỐNG THÔNG TIN Ở MỨC VẬT LÝ


Thẻ mượn

Thẻ mượn

1. Mượn sách
Tài khoản quản lí mượn/ trả
của độc giả

Truy cập tài khoản

Phiếu yêu cầu mượn

Phiếu yêu cầu mượn

sách

sách

1

2

Kiểm tra khả năng đáp
Thẻ mượn

ứng

Không đáp ứng được

Đáp ứng được

Chú thích

1

Phiếu yêu cầu mượn

Phiếu yêu cầu mượn

sách

sách

Tài khoản độc giả

Thực hiện thủ tục mượn
Giới thiệu sách khác
sách

Đồng ý
2

Phần mềm quản lí sách

Không đồng ý

Xin lỗi, hẹn dịp khác

Thẻ mượn

1

2


2. Trả sách

Thẻ mượn

Thẻ mượn

Tài khoản quản lí mượn/ trả
Truy cập tài khoản độc
Thẻ mượn

của độc giả
1

giả

Kiểm tra tình trạng sách
Đủ điều kiện

Không đủ điều kiên

Biên lai phạt
Thực hiện thủ tục trả

Thực hiện thủ tục trả và

sách

đền bù

Biên lai phạt

Thẻ mượn

Chú thích

1

Tài khoản độc giả

3
1

2

2

Phần mềm quản lí sách

3

Biên lai phạt độc giả


3. Báo cáo thống kê
NHÂN VIÊN THƯ VIẸN

1

2

3

GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN

Bảng thống kê

Lập bảng thống kê kế
toán

Chú thích
Bảng thống kê
1

2

Tài khoản độc giả

Phần mềm quản lí
sách

3

Biên lai phạt độc giả


IV. Mô tả hệ thống thông tin ở mức luận lý
HỆ THỐNG MƯỢN/TRẢ SÁCH TẠI THƯ VIỆN KHOA HỌC TÔNG HỢP THÀNH PHỐ ĐÀ

1. Sơ đồ chức năng

NẴNG

QUẢN LÝ MƯỢN SÁCH

Tiếp nhận yêu cầu

Truy cập tài khoản
của độc giả

mượn sách của độc
giả

QUẢN LÝ TRẢ SÁCH

Truy cập tài khoản

Tiếp nhận yêu cầu trả

của độc giả

sách của độc giả

Kiểm tra khả năng đáp ứng yêu
cầu

Thực hiện thủ tục mượn sách

Kiểm tra tình trạng sách

Thực hiện thủ tục trả sách

BÁO CÁO THỐNG KÊ


2. Sơ đồ ngữ cảnh

Thông tin phản hồi

Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin

ĐỘC

0

Hệ thống quản lý mượn/trả sách
Phiếu yêu cầu mượn sách

GIẢ

tại Thư viện Khoa học Tổng hợp
Đà Nẵng

Thẻ mượn
Thông tin yêu cầu trả sách

Biên lai phạt

Báo cáo
thống kê
GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN


3. Sơ đồ phân rã mức 0
D2 Phần mềm quản lý sách
D1

Tài khoản độc giả

Phiếu yêu cầu mươn sách

Thẻ mượn đã được cập nhật thông tin

1.0
ĐỘC GIẢ

3.0

2.0

Báo cáo thống kê

Thẻ mượn

Quản lý mượn

Quản lý trả

Báo cáo thống

sách

sách

kê

Thông tin phản hồi

D3

Biên lai phạt độc giả

Thông tin yêu cầu trả sách
D1

Biên lai phạt

Tài khoản độc giả

GIẤM ĐỐC THƯ VIỆN


v. thiết kế cơ sở dữ liệu logic cho hệ thống
Bắt đầu

1. Mượn sách
Tiếp nhận thông tin mượn sách

Kiểm tra kho sách

Không
Có sách theo yêu cầu không?

Gợi ý cho độc giả sách khác

Có

Thực hiện thủ tục cho mượn sách

Đồng ý

Độc giả có đồng ý không?

Không đồng ý
Xác nhận mượn với độc giả
Xin lỗi và hẹn dịp khác

Cập nhập lại tài khoản độc giả và kho sách

Kết thúc


Bắt đầu

2. Trả sách

Tiếp nhận yêu cầu trả sách

Kiểm tra tình trạng sách

Có đủ điều kiện hay không?

Không

Yêu cầu bồi thường

Có

Xác nhận trả sách với độc giả

Cập nhập lại tài khoản độc giả và kho sách

Kết thúc

Thanh toán và đưa biên lai phạt


3. Các thực thể của hệ thống thông tin

 ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, CMND, số điện thoại, địa chỉ, số lượng sách mượn)
 NHÂN VIÊN THƯ VIỆN (Mã nhân viên#, tên nhân viên, chức vụ, số điện thoại)
 PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn#, mã độc giả, mã nhân viên, tên độc giả, địa chỉ, số điện thoại, mã sách,
tác giả, số lượng sách mượn, ngày mượn)

 SÁCH (Mã sách#, mã loại sách, mã vị trí, tên sách, tác giả, nhà xuất bản, ngày xuất bản, giá sách)
 LOẠI SÁCH (Mã loại sách#, tên loại sách)
 VỊ TRÍ ( Mã vị trí#, tên vị trí)

tên sách,


1

LOẠI SÁCH

ĐỘC GIẢ
1

1

Có/ thuộc

Thuộc/ có
Có thể mượn/ thuộc

n

n

SÁCH

PHIẾU MƯỢN SÁCH
n
n

n
n

Kiểm tra
Thuộc/ có
1

NHÂN VIÊN

1

VỊ TRÍ

4. Chuẩn hóa thực thể PHIẾU MƯỢN SÁCH
PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, [mã sách, tên sách, tác giả, số lượng sách] *,ngày mượn)



Đưa về 1NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn).
CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách#, tên sách, tác giả, số lượng sách mượn).



Đưa về 2NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, Mã độc giả, tên độc giả, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, ngày mượn).
CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn)
SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả)



Đưa về 3NF

PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã độc giả, ngày mượn)
ĐỘC GIẢ (Mã độc giả#, tên độc giả, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ).
CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN SÁCH (Mã phiếu mượn sách#, mã sách, số lượng sách mượn)
SÁCH (Mã sách#, tên sách, tác giả)


Sơ đồ thực thể mối quan hệ sau chuyển hóa

Có/thuộc

PHIẾU MƯỢN SÁCH

ĐỘC GIẢ
1

n
1
Có/thuộc

n
CHI TIẾT PHIẾU MƯỢN

Có/thuộc

SÁCH

SÁCH
1

n


Các bảng lưu trữ dữ liệu vật lý

1.

Bảng độc giả

Tên thuộc tính

Kiểu dữ liệu

Độ rộng

Mô tả

Mã độc giả#

Text

10

Mã độc giả

Họ tên

Text

50

Họ tên độc giả

Ngày sinh

Date time

dd/mm/yyyy

Ngày sinh độc giả

Số điện thoại

Text

15

Số điện thoại độc giả

Địa chỉ

Text

100

Địa chỉ độc giả

CMND

Number

15

Số CMND của độc giả

Số lượng

Number

5

Số lượng sách mượn


2.

Bảng nhân viên

Tên thuộc tính

Kiểu dữ liệu

Độ rộng

Mô tả

Mã nhân viên#

Text

10

Mã nhân viên

Họ tên

Text

50

Họ tên nhân viên

Ngày sinh

Date time

dd/mm/yyyy

Ngày sinh nhân viên

Chức vụ

Text

50

Chức vụ nhân viên

Địa chỉ

Text

100

Địa chỉ nhân viên

Số điện thoại

Text

15

Số điện thoại nhân viên