Tài liệu hình thức chứng từ ghi sổ

LOGO

Hình Thức chứng từ ghi sổ

GV: Trần Thị Phương Thảo


Danh sách nhóm









Lê Thị Anh
Phùng Thị Bích Trâm
Trần Thị Hồng Loan









Huỳnh Thị Kim Loan

Lư Thanh Nhị
Lê Thị Mai Chi
Trần Thị Thùy Linh
Nguyễn Thành Nhân
Nguyễn Viết Tùng

Nguyễn Thị Nga
Nguyễn Thị Lan Hương
Ngô Thị Mỹ Đào
Nguyễn Thị Giang
Hồ Thanh Tuấn
Nguyễn Nhật Linh


Sổ kế toán
 Khái niệm
Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo đúng phương pháp của kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ gốc.

 Ý nghĩa của sổ kế toán
- Sổ kế toán theo dõi liên tục và có hệ thống tình hình và sự biến động của tài sản, nguồn
vốn, quy trình hoạt động kinh doanh
- Tổng hợp để lập báo cáo tài chính


Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
 Đặc trưng cơ bản của hình thức chưng từ ghi sổ
_ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

_ Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại,
có cùng nội dung kinh tế.
_ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng
từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.


Các loại sổ kế toán của hình thức kế toán Chứng từ ghi
sổ
 Chứng từ ghi sổ;
 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
 Sổ Cái;
 Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.


Ưu điểm
_ Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.
_ CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê
chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái,
như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.


Nhược điểm
_ Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa
CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập
trước khi ghi vào Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
_ Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.
_ Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ
cái ngày....trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng.
_ Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên
trongngày thì nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng

từ vào Sổ cái.


Trình tự ghi sổ kế toán



Ví Dụ:
 1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 4.000 ( Phiếu thu số 01)
 2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2.000 (Phiếu chi số 01 )
 3: Mua một lô nguyên vật liệu trị giá mua chưa thuế 15000, thanh toán bằng tiền mặt ( Phiếu chi số 02 )
 4: Thu tiền mặt do khách hàng thanh toán tiền hàng 6.000 ( Phiếu thu số 02 )

(1) Nợ TK 111:
Có TK112:
(2) Nợ TK 331:
Có TK 111:

(3) Nợ TK 156:
Có TK 111:
(4) Nợ TK 111:
Có TK 131:

4.000
4.000
2.000
2.000

15.000
15.000

6.000
6.000