sáng kiến giải pháp bố trí nhân lực thực hiện nhiệm vụ tư vấn điều hành dự án

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – Hạnh phúc

Cà Mau, ngày 20 tháng 12 năm 2013

BÁO CÁO

TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN

- Tên sáng kiến: “Giải pháp bố trí nhân lực thực hiện nhiệm vụ tư vấn
điều hành dự án”.
- Tên cá nhân: Hồng Minh Thùy
- Người đồng nghiên cứu thực hiện: Từ Thanh Sang, Trần Ngọc Ửng.
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: Năm 2012 - 2013.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày càng trở nên phức tạp đòi hỏi phải
có sự phối hợp của nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác liên quan. Do đó, công
tác quản lý dự án đầu tư xây dựng đòi hỏi phải có sự phát triển sâu rộng, và mang
tính chuyên nghiệp hơn mới có thể đáp ứng nhu cầu xây dựng các công trình dân
dụng, y tế, giáo dục .v.v. ở nước ta trong thời gian tới. Thực tiễn đó đã thúc đẩy sự
ra đời một "nghề" mới mang tính chuyên nghiệp thực sự: Quản lý dự án, một nghề


đòi hỏi tính tổng hợp và chuyên nghiệp từ các tổ chức và cá nhân tham gia hoạt
động tư vấn.
Quản lý dự án là một quá trình phức tạp, không có sự lặp lại, nó khác hoàn
toàn khác so với việc quản lý công việc thường ngày của một nhà hàng, một công
ty sản xuất hay một nhà máy - bởi tính lặp đi lặp lại, diễn ra theo các quy tắc chặt
chẽ và được xác định rõ của công việc.
Thời gian qua, Phòng QLDA 2 được sự phân công của Ban Giám đốc vừa
thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư Dự án Bệnh viện đa khoa khu vực Cái Nước vừa

tham gia tư vấn điều hành một số dự án do các đơn vị khác làm chủ đầu tư như:
Trường Chính trị; Đài Phát thanh - Truyền hình Cà Mau; Sở Công thương, Sở Lao
động Thương binh và Xã hội với tổng số khoảng 15 đầu mục dự án. Do đó việc tổ
chức bố trí nhân sự thực hiện công việc tư vấn đòi hỏi phải có một giải pháp phù
hợp thì mới đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Áp dụng đối với các dự án do Ban làm tư vấn.
3. Mô tả sáng kiến:
Phòng QLDA 2 được biên chế 10 người, trong đó gồm 01 trưởng phòng, 01
phó trưởng phòng và 08 nhân viên. Do Dự án đầu tư xây dựng Bệnh viện đa khoa
khu vực Cái Nước có quy mô lớn, tính chất quan trong và độ phức tạp cao nên
nhân sự chủ chốt và có kinh nghiệm của phòng chủ yếu tập trung cho dự án này.
Phần công việc tư vấn cho các chủ đầu tư khác còn lại 04 người để thực hiện
2


với số lượng dự án đang triển khai và trong giai đoạn chuẩn bị khoảng 15 dự án, và
được bố trí như sau:
+ Lãnh đạo phòng (trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng) thực hiện quản lý
chung cũng như tập hợp hồ sơ, kiểm tra đôn đốc anh em thực hiện đúng tiến độ,
quy trình quản lý, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật đối với anh em còn ít kinh nghiệm khi
cần thiết.
+ Tận dụng mối quan hệ tốt trước đây của từng cán bộ kỹ thuật đối với từng
chủ đầu tư để phân công đảm nhiệm các dự án của từng ngành, từng lĩnh vực,
trong đó những cán bộ có kinh nghiệm được bố trí những dự án có tầm quan trọng
và có mức độ phức tạp cao.

3

4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
Việc bố trí nhân lực thực hiện công việc tư vấn điều hành dự án phù hợp
với nhu cầu công việc và chủ đầu tư sẽ đem lại kết quả cao, cụ thể như sau:
+ Dễ dàng tạo được sự tinh tưởng của chủ đầu tư;
+ Công tác tư vấn đề xuất và trình ký hồ sơ được nhang gọn tiết kiệm được
nhiều thời gian;
+ Cán bộ kỹ thuật được phân công nắm sâu về công việc cũng như nhu cầu
thực tế của chủ đầu tư từ đó đưa ra phương án xử lý công việc hợp lý hơn;
+ Nâng cao tính chuyên nghiệp, trách nhiệm của từng cá nhân;
+ Tạo ra môi trường làm việc độc lập, kích thích sự sáng tạo;
+ Tránh được sự chồng chéo, đùng đẩy, làm thay công việc giữa nhiều
người và xác định được trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân;
+ Nâng cao năng suất lao động, tránh tình trạng phải tuyển thêm người.
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
Có thể áp dụng rộng rãi các dự án do ban làm tư vấn.
6. Kiến nghị, đề xuất:
Mong muốn mô hình này được nhân rộng tại các dự án còn lại.

Ý kiến xác nhận

Ngày 20 tháng 12 năm 2013

của Thủ trưởng đơn vị

Người báo cáo
4


Hồng Minh Thùy

5