Giải pháp tổ chức, bố trí nhân sự và ứng dụng quy định của thông tư số 01 vào công tác quyết toán các hồ sơ dự án, các mặt công tác khác cần chứng thực

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN
- Tên sáng kiến: Giải pháp tổ chức, bố trí nhân sự và Ứng dụng
quy định của Thông tư số 01 vào công tác quyết toán các hồ sơ dự
án, các mặt công tác khác cần chứng thực.
- Tên cá nhân: Bà Trần Thị Mỹ Linh.
- Người đồng nghiên cứu thực hiện: Ông Trần Lĩnh Trang; Nguyễn Minh Tân.
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: Từ ngày 01/01/2013 đến ngày
15/12/2013.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc sáng kiến:
- Trong công tác tổ chức: Do có sự điều chuyển theo quyết định của cấp có
thẩm quyền nên có sự thay đổi quy mô, số lượng, cơ cấu tổ chức mới đáp ứng được
nhiệm vụ được giao. Vì vậy, cần phải có sự sắp xếp, điều chỉnh theo cơ chế mới cho
phù hợp với tình hình thực tế.
- Trong công tác ứng dụng: Xử lý nhanh các công tác có liên quan đến công tác
thanh toán, quyết toán hoặc các công tác khác theo yêu cầu của các cơ quan cần sao;
Giảm bớt thời gian cho cán bộ thực hiện đi công tác công chứng tại các phường và
Chi phí của đơn vị.
2. Phạm vi triển khai thực hiện:


- Tập thể phòng Hành chính -Tài vụ và tập thể đơn vị.
- Toàn bộ các dự án do đơn vị làm chủ đầu tư, tư vấn và các văn bản đi, đến của
đơn vị thuộc phạm vi các phòng quản lý dự án, phòng trực thuộc.
3. Mô tả sáng kiến:
- Trong công tác tổ chức do có sự thay đổi nhân sự khi sắp xếp nên một số chức
danh, công việc còn thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ được giao. Do đó, việc bố trí viên

chức đảm đương nhiệm vụ mà cụ thể là trong việc phát hành và tiếp nhận văn bản đã
đáp ứng cơ bản yêu cầu của nhiệm vụ đặc ra. Cụ thể là nội dung đề án chuyển đổi mô
hình hoạt động và đề án vị trí việc làm theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Trong công tác quyết toán với Sở Tài chính, hồ sơ và các văn bản cho chủ
trương hay các văn bản pháp lý áp dụng thường chỉ có 01 bản (hoặc do thất lạc văn
bản đối với các dự án lâu năm). Vì vậy, cần thiết phải áp dụng hình thức trên để áp
dụng cho công tác quyết toán và Áp dụng hình thức sao y bản chính hoặc trích sao
hoặc sao lục từ bản gốc để áp dụng vào các công tác khác cần sao y bản chính của
Đơn vị.
4. Kết quả mang lại:
- Tiết kiệm chi phí, nhân lực cho đơn vị;
- Tiết kiệm thời gian và viên chức phụ trách quyết toán chủ động hơn trong giao nhận
hồ sơ.
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
- Việc bố trí nhân sự hợp lý giúp Bộ phận Hành chính chủ động hơn trong công
tác điều hành của phòng; tránh tồn đọng công việc.


- Công tác trên giúp rất nhiều cho công tác quyết toán theo hạng mục dự án của
từng năm, do tính năng dễ sử dụng người dùng có thể tạo nhiều danh mục để lưu và
lưu rất nhiều hồ sơ nhưng rất tiện cho tra cứu dữ liệu.
6. Kiến nghị, đề xuất:
Đề xuất: Tiếp tục thực hiện các công tác trên.
Kiến nghị: Có thể áp dụng cho các đơn vị khác.
Ý kiến xác nhận của đơn vị
Cà Mau, ngày 17 tháng 12 năm 2013
Người báo cáo

Trần Thị Mỹ Linh