Chapter 4 lập kế hoạch thực hiện dự án

4.
Lập kế hoạch
thực hiện dự án
1


Các kỹ thuật
 Các hệ thống biểu diễn
 PERT (thể hiện các nhiệm vụ theo

logic trình tự thực hiện)* xem MP4
trang 4 mỗi cung là một công việc;
trang 5 mỗi nút là một công việc; 
 GANTT (thể hiện các nhiệm vụ theo
thời gian biểu thực hiện)* xem MP4
 Thể hiện các sự kiện theo thời gian
biểu thực hiện*
2


Lập kế hoạch thực hiện dự án
 Các công cụ cơ bản trong việc lập kế

hoạch cho dự án
 Phươ ng pháp CPM và PERT trong việc
lập kế hoạch dự án
 Lập kế hoạch với chi phí và nguồn lực
hạn chế

3

Tại sao phải lập kế hoạch?
 Để đảm bảo đạt đượ c mục tiêu
 Để nâng cao khả năng sử dụng hiệu

quả các nguồn lực
 Để giúp việc kiểm tra và theo dõi
 Để truyền thông tin và phối hợp tốt
hơn
 Để khuyến khích động viên
 Để tìm nguồn tài chính cho dự án

4


Các yếu tố
của việc lập kế hoạch
 Phân tích và xác định công việc
 Tổ chức quản lý và nhân sự
 Kế hoạch (thời gian biểu) dự án
 Tính toán chi phí và lập dự toán
 Hệ thống kiểm soát và theo dõi

5


Các bước
của việc lập kế hoạch
 Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể,

đo đượ c, phân công đượ c, thực tế,
và có giới hạn thời gian)
 Xác định các hoạt động của dự án
(Phạm vi công việc, các tiêu chuẩn
và kết quả mong đợi, các nguồn lực
mong đợi và thời gian yêu cầu)
 Bổ nhiệm nhân sự chính (Lựa chọn,
trách nhiệm và quyền hạn đượ c
6
giao, tóm tắt dự án)


Các bước
của việc lập kế hoạch
 Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực

(Lập kế hoạch tài chính, công nghệ,
thiết bị)
 Lập thời gian biểu cho các hoạt động
(Biểu đồ Gantt, biểu đồ các công việc
chính, biểu đồ CPM/PERT)

7


Các bước
của việc lập kế hoạch
 Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám

sát, các mục tiêu ngắn hạn và các chỉ

số, hệ thống thông tin)
 Phân tích rủi ro và lên kế hoạch dự
phòng sự cố

8


S.M.A.R.T
Cụ thể (Specific)
Đo được (Measurable)
Phân công được (Assignable)
Thực tế (Realistic)
Có tính thời gian (Time-bound)
9


Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án
 Danh sách các hoạt động
 Cấu

trúc phân tích công việc (WBS)
(chương 3)
 Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC) (trang
sau)
 Biểu đồ Gantt và biểu đồ lộ trình
(milestone)
 Phương pháp CPM - PERT
10

BiÓu ®å tr¸ch nhiÖm trùc tuyÕn (LRC)
 LRC là công cụ quản lý và lập kế

hoạch. Nó phân công trách nhiệm về
các hoạt động của dự án cho các
thành viên dự án
 Cấu trúc thông dụng của LRC là một ma
trận trong đó cột dọc ghi các thành
viên dự án và hàng ngang ghi các gói
công việc lấy ra từ WBS
 Các loại quy ướ c trách nhiệm hay sử
dụng: chính sách, hỗ trợ, phê duyệt,
11
thông báo, giám sát, ...


ví dụ biểu đồ Gantt
kế hoạch thực hiện dự án QC-1 ZONE tại ITALIAN-THAI

kế hoạch xây dựng 100 căn hộ nhân viên
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10
11
12
13
14
15
16

Nội dung công việc

Mar

Công tác chuẩn bị
Phần xây dựng
Công tác đóng cọc
Công tác móng
Xây thô tầng 1,2
Xây thô tầng 3,4 và mái
Phần hoàn thiện
Lát nền
Trát t ờng
Dán mái
Trát trần
Lắp đặt cửa đi và cửa sổ
Laắp đặt khu vệ sinh
Công tác sơn
Hệ thống thoát n ớc
Lắp hệ thống điện
Làm v ờn, trồng cây, cỏ
Kừt thúc công việc

April

May

June

1996
July
Aug

Sept

Oct

Nov

Dec

1997
Jan
Feb

13-Mar-96

100%
90%
80%
70%
60%

50%
40%
30%
20%
10%

14-Feb-97
0%

Dự kiến công việc(%)

Hàng tháng
Tích luỹ

0
0

4.93
4.93

4.59
9.52

4.32
7.48 10.21 9.98 13.37 17.74 16.32 10.2
13.84 21.32 31.53 41.51 54.88 72.62 88.94 99.14

PLANNED PROGRESS

0.86

100

12


Ví dụ

13


Các kỹ thuật (Gantt)

14


Các kỹ thuật (GANTT)

15


Các kỹ thuật (GANTT)

16


Các kỹ thuật (GANTT)

17

Ưu nhược của GANTT
 Ưu điểm của phương pháp

 Đơn giản
 Trực giác
 Nhược điểm:

 Không rõ các ràng buộc
 Khó xác định các dự trữ
 Khi nhiều công việc (dự án phức tạp sẽ mất
tính rõ ràng)
18


SƠ ĐỒ MẠNG
 Giới thiệu chung
 PERT và

CPM đều là đườ ng tới hạn
của các công việc gọi chung là “hoạch
định đườ ng tới hạn CPS”
 CPM xem thời gian thực hiện các công
việc là hằng số. PERT thời gian hoàn
thành công việc dướ i dạng phân phối
xác suất
19


Lịch sử phương pháp CPM &PERT
Critical Path Method (CPM): Sơ đồ mạng

 1957
 Các dự án bảo trì nhà máy cho công
ty DuPont
 Tập trung vào mối quan hệ giữa chi
phí và thời gian

20


Lịch sử phương pháp CPM
&PERT
 Program Evaluation and Review

Technique (PERT): Kỹ thuật đánh giá
và xem xét lại dự án

1958
US Navy’s Polaris Missile System
Program
Tập trung vào dự đoán thời gian
không chắc chắn
21


Các khái niệm
 CPM : Trong mạng CPM các hoạt động

đượ c xắp sếp theo mạng tính đến các
điều kiện ràng buộc giữa chúng

Thời gian thực hiện công việc là duy nhất
Thời gian thực hiện các công việc là xác
định (MP4 trang 4,5)

22


Các kỹ thuật
E3
E3
B3
B3

A3
A3
F1
F1

G3
G3

C1
C1

23


Các kỹ thuật
3
B3

E3

G3

D0

1

5

6

2

A3

4
C1
F1

24


Ví dụ phương pháp CPM
Giới thiệu sản phẩm mới

25