Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (794.96 KB, 68 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
Trang 3
Trang 4
Trang 5
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI
Trang 7
HƯNG.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương
mại Hải Hưng.
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần
thương mại Hải Hưng.
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần
thương mại Hải Hưng.
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG.
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại
Hải Hưng.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.
2.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán DTBH
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng.
2.1.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán.
2.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán GVHB
2.2.3. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
2.2.4. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-1-
Trang 7
Trang 7
Trang 8
Trang 10
Trang 11
Trang 13
Trang 13
Trang 13
Trang 22
Trang 23
Trang 26
Trang 29
Trang 29
Trang 34
Trang 35
Trang 37
Trang 37
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí bán hàng
2.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán CPBH
2.3.3. Kế toán chi phí bán hàng
PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần
thương mại Hải Hưng.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.2. Nhược điểm
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ
phần thương mại Hải Hưng.
K ẾT LU ẬN
Danh mục tài liệu tham khảo
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn
Nhận xét của giáo viên phản biện.
Trang 37
Trang 44
Trang 47
Trang 51
Trang 51
Trang 51
Trang 53
Trang 55
Trang 62
Trang 63
Trang 64
Trang 65
Trang 66
DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
TT
TỪ VIẾT TẮT
NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
KD
DN
NH
GTGT
CP
TM
CC DV
VNĐ
SXKD
Kinh doanh
Doanh nghiệp
Ngân hàng
Giá trị gia tăng
Cổ phần
Thương mại
Cung cấp dịch vụ
Việt nam đồng
Sản xuất kinh doanh
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-2-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
QĐ
KQKD
DT
MS
BHXH
BHYT
TNDN
KT
DTBH
CPTM
CPBH
Quyết định
Kết quả kinh doanh
Doanh thu
Mẫu số
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Thu nhập doanh nghiệp
Kế toán
Doanh thu bán hàng
Cổ phần thương mại
Chi phí bán hàng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức và quản lý bán hàng của CT CP TM Hải Hưng.
Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT phương thức bán buôn
Biểu 2.2: Chứng từ thanh toán
Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT phương thức bán l ẻ
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng
Biểu 2.4: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng
Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng
Biểu 2.6: Trích sổ Cái TK 511
Biểu 2.7: Hoá đơn GTGT đầu vào
Biểu 2.8: Phiếu xuất kho
Biểu 2.9:Phiếu chi bốc dỡ hàng hoá nhập kho
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán Giá vốn hàng bán
Bảng 2.1:Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết Giá vốn hàng bán
Biểu 2.11: Trích Sổ Cái TK632
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-3-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán Chi phí bán hàng
Biểu 2.12: Sổ Nhật ký bán hàng
Biểu 2.12: Phiếu chi cho hoạt động bán hàng
Biểu 2.13: Hoá đơn GTGT đầu vào của hoạt động bán hàng
Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết TK 642.1
Biểu 2.15: Trích sổ Cái TK 642.1
Biểu 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung
Biểu 2.17: Sổ Nhật ký bán hàng
LỜI NÓI ĐẦU
Là sinh viên theo học chuyên ngành Kế toán của Trường Đại Học Kinh Tế
Quốc Dân, liên thông tại trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hải Dương. Sau thời
gian học tập, nghiên cứu nhằm trau dồi kiến thức về mặt lý thuyết, em đã được
tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động nói chung cũng như công tác kế toán nói
riêng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng.
Trong thời gian thực tế tại Công ty, được sự chỉ bảo tận tình của giáo viên
hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ nhân
viên phòng Tài chính - Kế toán Công ty, em đã có cơ hội tiếp cận sâu hơn với
chuyên ngành và qua đó em nhận thấy: Công tác tiêu thụ hàng hoá là mối quan
tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói
riêng, tổ chức tốt công tác tiêu thụ là một trong những giải pháp nhanh nhất để
thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh nhằm kích thích bản thân các
doanh nghiệp và nền kinh tế.
Thời gian thực tế tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng giúp em thấy
rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp, trong đó kế toán bán hàng là công tác quan
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-4-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin về thị trường, từ đó tổ chức tốt hơn
mạng lưới tiêu thụ, đạt được mục tiêu lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh
doanh của mình.
Với vốn kiến thức được trang bị trong nhà trường và qua thời gian tìm
hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng, được sự hướng dẫn, chỉ
bảo tận tình của giáo viên: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và các anh chị trong
phòng Tài chính - Kế toán Công ty em đã quyết định chọn đề tài:
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty cổ
phần thương mại Hải Hưng.
Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng.
Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại
Hải Hưng.
Do kiến thức hạn chế và thời gian tìm hiểu về Công ty còn ngắn nên chuyên
đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý,
sửa chữa từ giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Đông và cán bộ nhân viên
phòng Tài chính - Kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn,
giúp em có được nhận thức đầy đủ và sâu sắc cho công việc thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-5-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại
Hải Hưng.
Hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng mang đặc
điểm chung của các doanh nghiệp thương mại, tuy nhiên Công ty cũng có những
cách tổ chức và hoạt động rất riêng để phù hợp với mặt hàng kinh doanh và thị
trường của mình. Có thể nói phương thức và cách tổ chức bán hàng tại Công ty
cổ phần thương mại Hải Hưng là rất khoa học và hợp lý.
Hiện tại, Công ty có nhiều mặt hàng kinh doanh khác nhau và các phương
thức bán hàng của công ty cũng rất đa dạng.
1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty cổ phần thương mại
Hải Hưng.
Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng hiện đang kinh doanh các mặt hàng
vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất với chất lượng cao và giá thành lại
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-6-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Một số mặt hàng chính
trong công ty:
Gạch ốp lát các loại bao gồm:
Gạch lát.
Gạch ốp.
Gạch viền…
Các thiết bị vệ sinh bao gồm:
Bình nóng lạnh các loại.
Bệt các loại.
Chậu các loại.
Bồn tắm…
Ngoài ra trong những năm gần đây để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp
cũng như các nguồn cầu khác thì công ty đăng ký kinh doanh thêm loại hình dịch
vụ mới đó là :
Dịch vụ vận tải hàng hóa: Nhận vận chuyển hàng hóa và cho thuê xe vận
chuyển.
Tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống thiết bị nội, ngoại thất.
Mua, bán hàng nông sản.
Mua, bán than.
Trong thời gian vừa qua mảng dịch vụ của công ty đã gặt hái được nhiều kết
quả cao (Chiếm 30 % tổng doanh thu của công ty – Số liệu trong báo cáo tài
chính năm 2010).
1.1.2.Thị trường của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng.
- Với mặt hàng chính là vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất thì
thị trường cung cấp đầu vào cho Công ty là tất cả các cơ sở sản xuất, kinh doanh
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-7-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
những mặt hàng mà công ty có nhu cầu mua để phục vụ cho mục đích kinh
doanh của mình như: Chi nhánh Công ty cổ phần Công nghiệp gốm sứ Taicera
(121 Nguyễn Đức Cảnh – Lê Chân - Hải Phòng), Công ty cổ phần Viglacera
Thăng Long (Phường Phúc Thắng - Thị xã Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc), Nhà
máy Gạch ốp lát Hải Dương (Chợ mát 2 - Phường Thanh Bình – TPHD), Công
ty CPĐT XD & PT Đô thị Hồng Hà (N03 - Phường Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy
- Hà Nội), Công ty CP Kỹ Thương Thiên Hoàng ( 88 Ngọc Đại - Đại Mỗ - Từ
Liêm – Hà Nội), Nhà máy Gạch ốp lát Việt Ý (MT8 – Phường Trung Thành –
TP Thái Nguyên - Tỉnh Thái Nguyên), Công ty cổ phần Viglacera Hà Nội (Mễ
Trì - Từ Liêm – Hà Nội)…
Còn thị trường đầu ra các mặt hàng của Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng là: Các DN Nhà Nước, DN Tư nhân, các Sở ban ngành, các Công ty, Xí
nghiệp, các cá nhân…trong tỉnh Hải Dương có nhu cầu lắp đặt, kinh doanh hay
làm nhà phân phối cấp 2 như: Cửa hàng Loan Phương - Huyện Thanh Hà, Cửa
hàng Đến Đợi - Huyện Kinh Môn, Cửa hàng Chính Chuyên - Huyện Nam Sách,
Cửa hàng Yến Hằng - Huyện Ninh Giang…
Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mở
rộng thị trường và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới. Cụ thể là trong
những năm tới ngoài các thị trường trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị
trường ra khắp các tỉnh lân cận như: Hưng Yên, Hải Phòng… và vẫn tập trung
vào hoạt động kinh doanh những mặt hàng trên, đồng thời mở rộng thị trường,
phát triển đối tác, khách hàng và ngày càng giữ vững, củng cố uy tín của Công ty
trên thị trường.Đây là một thị trường rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công ty
hướng mục tiêu kinh doanh của mình đầu tư vào thị trường này. Đây cũng là
mục tiêu thực hiện kinh doanh của Công ty trong những năm tới.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-8-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
- Với dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống trang thiết bị nội, ngoại thất:
Hiện tại công ty có một đội ngũ tư vấn, thiết kế lành nghề, có kinh nghệm sẵn
sang phục vụ khách hàng khi có nhu cầu.
- Với vận tải và dịch vụ vận tải bằng ô tô thì hiện tại công ty có 5 xe tải
chuyên dụng ngoài thời gian chở hàng tại công ty thì doanh nghiệp cũng mở
thêm dịch vụ vận tải đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp trong cùng khu
vực.
Hiện nay Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là một trong những
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng, trang thiết
bị nội, ngoại thất có hiệu quả với doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên và
ngày càng củng cố, khẳng định vị trí của mình trên thương trường.
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng.
Hiện tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng chỉ áp dụng hai hình thức
bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ:
- Bán buôn:
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: Bán
buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận
chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương
thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lượng lớn, tránh hiện tượng
thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ
nần dây dưa chiếm dụng vốn của Công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là
hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức
này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
-9-
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác kinh doanh của công ty.
Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới
hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra.
- Bán lẻ:
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên
bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng.
Với mỗi hình thức bán hàng và phân phối thì doanh nghiệp lại áp dụng các
phương thức thanh toán khác nhau, nhưng nhìn chung hệ thống lưu chuyển tiền tệ
của công ty thường qua ngân hàng, nó đảm bảo sự an toàn và thuận tiện cho việc
thu tiền của khách hàng, cũng như thuận tiện cho việc khách hàng thanh toán.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần thương
mại Hải Hưng.
Có được kết quả như ngày hôm nay là sự lỗ lực hết mình của toàn Công ty
nói chung và công tác tổ chức quản lý bán hàng nói riêng. Tại Công ty cổ phần
thương mại Hải Hưng thì hệ thống tổ chức và quản lý bán hàng được thực hiện
một cách khoa học để mỗi phòng ban, cá nhân đều phát huy được tính sáng tạo và
hiệu quả của mình đối với công việc.
Phòng marketting: Với chức năng là tìm hiểu thị hiếu và khảo sát thị trường
để từ đó có những kế hoạch về hàng hoá và có những phương thức quảng cáo,
tiếp thị hiệu quả nhất.
Phòng kế toán: Làm các thủ tục như: Công nợ, theo dõi tình hình doanh thu,
tình hình hoa hồng, sổ sách đối chiếu với các Công ty mua hàng, các cửa hàng.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 10 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Phòng kinh doanh : Cùng với Phòng marketting sẽ có những chiến lược cụ
thể để tìm kiếm thị trường. Hiện tại thì phòng kinh doanh của Công ty trực tiếp
làm việc với các đối tác, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình
thực hiện hợp đồng.
Có thể nói phương thức bán hàng của Công ty khá khoa học và hiệu quả. Để
hiểu kỹ hơn về bộ máy tổ chức và quản lý bán hàng tại Công ty cổ phần thương
mại Hải Hưng ta có thể nhìn qua sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1:
BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LY BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CPTM HẢI
HƯNG.
Giám đốc điều
hành
Phòng kinh
doanh
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
Phòng tài chính
kế toán
- 11 -
Phòng
Marketting
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải
Hưng.
Cũng như bất kỳ một DN thương mại khác, mục tiêu cuối cùng của Công ty
cổ phần thương mại Hải Hưng là Lợi nhuận. Có lợi nhuận cao Công ty sẽ có điều
kiện mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh.
Vì vậy để đạt lợi nhuận cao, công ty đã không ngừng nghiên cứu, tìm hiểu tạo
cho mình một chiến lược kinh doanh hiệu quả, trong đó quan trọng nhất là chiến
lược tiêu thụ sản phẩm. Trong điều kiện ngày nay, doanh nghiệp nào có mức tiêu
thụ nhiều tức có doanh thu cao doanh nghiệp đó sẽ có lợi thế phát triển hơn.
Như vậy, doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng
quan tâm đến. Trong công tác quản lý kinh tế doanh thu có nhiều phương thức
khác nhau và phần giá trị được phản ánh là phần được thể hiện trên chứng từ và
hoá đơn.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 12 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng được ghi
nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán.
Do tình hình kinh doanh thực tế nên tại Công ty kế toán bán hàng được xác
định riêng theo từng mặt hàng.
Việc hạch toán, theo dõi Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công
ty cổ phần thương mại Hải Hưng kế toán căn cứ vào các chứng từ sau:
Với Phương thức bán buôn thì các chứng từ được sử dụng:
- Hợp đồng kinh tế đã ký giữa Công ty với bên đối tác.
- Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT - 3LL).
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có….
Với Phương thức bán lẻ:
- Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01GTKT - 3LL).
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có….
Sau đây, em xin trích một số chứng từ của công tác kế toán Doanh thu bán
hàng tại Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng trong tháng 01 năm 2011:
Phương thức bán buôn:
Trích hợp đồng kinh tế giữa Công ty CPTM Hải Hưng (Bên bán hàng) với
Công ty TNHH Chính Quỳnh (Bên mua hàng).
Hàng ngày, trên cơ sở đặt hàng của người mua và hợp đồng kinh tế đã ký
với khách hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT( Mẫu số: 01GTKT – 3LL),
hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách
hàng, liên 3 dùng để thanh toán, minh hoạ tại biểu 2.1
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 13 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Khi khách hàng nhận được hoá đơn và thanh toán tiền hàng thì kế toán viết
phiếu thu để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ làm căn cứ để thủ quỹ thu
tiền, ghi sổ quỹ. Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên: Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi
sổ quỹ, một liên giao cho khách hàng, một liên giữ lại nơi lập phiếu, minh hoạ tại
biểu 2.2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------o0o--------
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 300/HĐKT
- Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005 QH 11 đã được Quốc Hội Nước Cộng hoà xã
hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua tại kỳ họp thứ VII khoá I ban hành có hiệu lực từ
ngày 01/01/2006.
- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005 QH 11 ban hành ngày 14/06/2005 có hiệu
lực kể từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 01 tháng 01 năm 2011, Chúng tôi gồm:
BÊN A (BÊN BÁN): CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Địa chỉ: Khu 16 - Đường Ngô Quyền - Phường Thanh Bình - TP Hải Dương.
Điện thoại: 03206 258 269
Fax: 03203 893 082
Mã số thuế: 0800293877
Tài khoản số: 791110002057 - Ngân hàng Sacombank - Chi nhánh Hải Dương.
Người đại diện: Ông Tăng Văn Phúc
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 14 -
Chức vụ: Giám đốc
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
BÊN B (BÊN MUA): CÔNG TY TNHH Chính Quỳnh
Địa chỉ: 167 Tô Hiệu - Lê Chân - Hải Phòng
Điện thoại:
Fax:
Mã số thuế: 0200864913
Tài khoản số: 3211000472866 – Ngân hàng Đầu tư và Phát Triển Hải Phòng
Người đại diện: Ông Vũ Văn Chính
Chức vụ: Giám Đốc
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán gạch ốp lát với nội
dung sau:
Điều I: NỘI DUNG MUA BÁN
Bên A đồng ý bán cho bên B mặt hàng gạch ốp lát với số lượng theo nhu cầu của bên B
và theo thoả thuận giữa bên A và bên B.
Điều II: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Bên B thanh toán tiền hàng cho bên A bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Điều III: ĐỊA ĐIỂM VÀ PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG
- Bên A giao hàng trên phương tiện của bên A hoặc do bên B tự vận chuyển theo yêu
cầu của bên B.
- Thời gian và địa điểm giao hàng được chia thành nhiều đợt do bên B sắp xếp.
ĐIỀU IV: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HAI BÊN
- Bên A cung cấp đầy đủ hàng theo yêu cầu của bên B
- Bên A cung cấp đủ hoá đơn, chứng từ hợp lệ
- Bên B thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng
- Bên B cử nhân viên bốc dỡ và kiểm tra hàng khi giao nhận
ĐIỀU V: CAM KẾT CHUNG
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này. Khi
thực hiện hợp đồng có gì bất lợi hai bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích
cực bàn bạc giải quyết trên cơ sở hai bên cùng có lợi.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 15 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
- Trường hợp có tranh chấp xảy ra mà hai bên không tự giải quyết được thì thống nhất
chuyển vụ việc đến toà án là nơi mà bên A đặt trụ sở giải quyết. Phán quyết của toá án
quyết định cuối cùng mang tính chất bắt buộc đối với cả hai bên. Mọi chi phí của toà
án do bên vi phạm chịu trách nhiệm thanh toán và bồi thường.
- Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 01 tháng 03 năm 2011 đến hết ngày 31 tháng
12 năm 2011.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký với các điều khoản đã thống nhất và hết hiệu
lực khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
Biểu: 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng phương thức bán buôn
Ho¸ ®¬n
Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
QD/2010B
0089962
Liên 3: Nội bộ
Ngày 11 tháng 01 năm 2011
Đơn vị bán hàng : CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Địa chỉ: Khu 16 Ngô Quyền – P.Thanh Bình - TPHD
Số tài khoản……………………………………………………………
Điện thoại:………………………………………MS: 0800293877
Họ tên người mua hàng: …………………………………………………………..
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hà Duy Linh
Địa chỉ: Thị Tứ - Đồng Gia – Kim Thành - Hải Dương
Số tài khoản:…………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản. MS: 0800730171
Đơn vị
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1 Gạch lát 50*50
Hộp
2.000
61,000
122,000,000
2 Gạch ốp 250*40
M2
1.330
45,000
59,850,000
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 16 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm triệu, không trăm ba năm ngàn đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
181,850,000
18,185,000
200,035,000
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ky, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
- 17 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Ho¸ ®¬n
Giá trị gia tăng
Liên 3: Nội bộ
Ngày 15 tháng 01 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
QD/2010B
0089976
Đơn vị bán hàng : CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Địa chỉ: Khu 16 Ngô Quyền – P.Thanh Bình - TPHD
Số tài khoản……………………………………………………………
Điện thoại:………………………………………MS: 0800293877
Họ tên người mua hàng: ……………………………………………………………..
Tên đơn vị: Công ty TNHH TM & VT Thành Công
Địa chỉ: 26 Bình Lộc – Tân Bình – TP Hải Dương
Số tài khoản:…………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: CK. MS: 0800777613
Đơn vị
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1 Gạch lát 50*50
Hộp
2.211
65,500 144,820,500
2
2 Gạch ốp 250*40
M
1.100
52,000
57,200,000
3 Gạch viền
Hộp
460
60,000
27,600,000
Cộng tiền hàng:
229,620,500
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
22,962,050
Tổng cộng tiền thanh toán:
252,582,550
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi hai triệu, năm trăm tám mươi hai ngàn,
năm trăm năm mươi đồng.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ky, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
- 18 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Biểu 2.2: Chứng từ thanh toán
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Khu 16 - Ngô Quyền, Thanh Bình, Hải Dương
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ
- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
trưởng BTC)
GIẤY BÁO CÓ
Quyển số:…….
Số
CN038
Nợ: 1121.2 20.000.000
Có: 131
20.000.000
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Họ và tên người nộp tiền: CT TNHH TM và XD Hà Thành
Địa chỉ:
Lý do:
Thu tiền hàng
Số tiền:
20.000.000
Bằng Chữ:
Hai mươi triệu đồng chẵn
Kèm theo:
01 Chứng từ gốc
Ngày … tháng… năm…
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
( Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 19 -
Người lập
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Mẫu số: 01– TT
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Khu 16 - Ngô Quyền, Thanh Bình, Hải Dương
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ
- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
trưởng BTC)
Quyển số:…….
Số
PT438
Nợ: 1111
12.000.000
Có: 131
12.000.000
PHIẾU THU
Ngày 02 tháng 01 năm 2011
Họ và tên người nộp tiền: CT CPĐT và XD Hải Dương
Địa chỉ:
Lý do:
Thu tiền hàng
Số tiền:
12.000.000
Bằng Chữ:
Mười hai triệu đồng chẵn
Kèm theo:
01 Chứng từ gốc
Ngày … tháng… năm…
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
( Ký, họ tên)
Người lập
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Phương thức bán lẻ
Hàng ngày, căn cứ vào nhu cầu đặt mua của khách hàng, phòng kế toán lập
hoá đơn GTGT( Mẫu số: 01GTKT – 3LL), hoá đơn GTGT được viết thành 3
liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán,
minh hoạ tại biểu 2.3.
Khi khách hàng nhận được hoá đơn và thanh toán tiền hàng thì kế toán viết
phiếu thu để xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ làm căn cứ để thủ quỹ thu
tiền, ghi sổ quỹ. Chứng từ thanh toán được minh hoạ tại biểu 2.2
Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT phương thức bán lẻ
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 20 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Ho¸ ®¬n
Giá trị gia tăng
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
QD/2010B
0089952
Liên 3: Nội bộ
Ngày 08 tháng 01 năm 2011
Đơn vị bán hàng : CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI HƯNG
Địa chỉ: Khu 16 Ngô Quyền – P.Thanh Bình - TPHD
Số tài khoản……………………………………………………………
Điện thoại:………………………………………MS: 0800293877
Họ tên người mua hàng: Phạm Xuân Quyết
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD Tân Trường
Địa chỉ: Tân Trường - Cẩm Giàng - Hải Dương
Số tài khoản:…………………………………………………………….
Hình thức thanh toán: Tiền Mặt. MS: 0800303187
Đơn vị
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
1 Gạch lát nền
Hộp
285
63,000
17,955,000
Cộng tiền hàng:
17,955,000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
1,795,500
Tổng cộng tiền thanh toán:
19,750,500
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, bảy trăm năm mươi ngàn, năm trăm đồng
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ky, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán DTBH
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 21 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Trình tự ghi sổ DTBH được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 – TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN DTBH
Hoá đơn GTGT, phiếu
thu, GBC…
Sổ chi tiết TK 511,
Sổ chi tiết bán hàng
Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 511
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 22 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là doanh nghiệp nộp thuế theo
phương pháp khấu trừ nên việc ghi nhận doanh thu tiêu thụ là giá bán chưa có
thuế GTGT đầu ra.
Trong thời gian thực tập để đi sâu và hiểu vấn đề hơn em chỉ nghiên cứu
mảng kinh doanh chính của Công ty cổ phần thương mại Hải Hưng là doanh thu
tiêu thụ hàng hóa từ Gạch ốp lát các loại.
Hàng ngày, căn cứ hoá đơn giá trị gia tăng và bút toán định khoản kế toán
tiến hành mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ theo mẫu số:
S20 – DNN, minh hoạ tại biểu 2.4 và sổ chi tiết bán hàng theo mẫu số: S17 –
DNN ( biểu: 2.5).
Trên đây em vừa trình bày một số chứng từ và bảng biểu chính của công
tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng trong tháng 01 năm 2011 của Công ty cổ
phần thương mại Hải Hưng.
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
- 23 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Biểu 2.4: Sổ chi tiết DTBH
Mẫu số S20- DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Công ty CP TM Hải Hưng
Địa chỉ: Khu 16. Ngô Quyền – P. Thanh Bình - TPHD
Trích SỔ CHI TIẾT
Tháng 01 năm 2011
Tài khoản: 511- DTBH & CCDV
Đối tượng: Gạch lát nền.
Loại tiền: VNĐ
Đơn vị tính: Đồng
Ngày,tháng
ghi sổ
A
…
08/01
Chứng từ
Số hiệu
B
…
0089952
TK
đối ứng
Diễn giải
Ngày tháng
C
…
08/01
D
…
Bán hàng cho Tân
Trường
…
…
…
…
30/01
KC XĐKQ
Cộng số PS
- Sổ này có……trang, đánh số từ trang 01 đến trang….
- Ngày mở sổ:…..
E
…
131
…
911
Số phát sinh
Nợ
1
…
-
Có
2
…
17.955.000
Nợ
3
…
Có
4
…
…
550.000.000
550.000.000
…
550.000.000
…
-
…
-
Ngày 30 Tháng 01 năm 2011.
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
Số dư
- 24 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng
Công ty CP TM Hải Hưng
Địa chỉ: Khu 16 Ngô Quyền - Phường Thanh Bình
TP Hải Dương
Mẫu số S17 - DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ,bất động sản đầu tư): Gạch lát nền.
Năm: 2011
Quyển số: 01
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ
TK
Doanh thu
Số Ngày,
Diễn giải
đối
Số lượng Đơn giá
Thành tiền
Ngày
tháng
ghi
sổ
hiệu
A
B
…
…
…
…
tháng
C
D
…
…
08/01 Xuất Tân Trường
…
ứng
E
…
131
…
…
Cộng số PS
-Doanh thu thuần
-Giá vốn hàng bán
-Lãi gộp
-Sổ này có …..trang, đánh số từ trang 01 đến
trang…..
-Ngày mở sổ: 02/01/ 2011
285
…
-
2
…
63.000
…
-
3
…
17.955.000
4
…
(5212, 5231)
5
…
…
550.000.000
550.000.000
495.650.000
54.350.000
…
…
Ngày 30 tháng 01 Năm 2011
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Sinh Viên : Nguyễn Thị Hằng
1
…
- 25 -
Lớp LT K10 ĐHKTQD
Các khoản khấu trừ
Thuế
Khác
