Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần giấy lam sơn thanh hoá

Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu của chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới tập thể
quý thầy cô Trường Đại học kinh tế – Huế đã truyền đạt tất cả mọi kiến thức cho em trong
quá trình học tập tại trường.
Đặc biệt cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hải Bình đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp
hướng dẫn em trong suốt thời gian học tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá đã tạo điều kiện
và giúp đỡ trong thời gian thực tập, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán
đã chỉ đạo, giúp đỡ truyền đạt mọi kinh nghiệm trong thời gian thực tập tại công ty.
Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè đã động viên giúp đỡ trong suốt quá trình
học tập.
Mặc dù em đã có rất nhiều cố gắng nhưng do thời gian hạn chế cũng như khả
năng bản thân còn thiếu sót chắc sẽ không tránh khỏi những vướng mắc và khiếm khuyết
nhất định. Em xin chân thành tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý thầy cô, quý cơ
quan, các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện một cách tốt nhất.

Thanh Hóa, tháng 3 năm 2013
Sinh viên

Bùi Anh Tuấn

SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

2


Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI
- CTCP: Công ty cổ phần

- XDCB: Xây dựng cơ bản

- NVL: Nguyên vật liệu

- NKC: Nhật ký chung

- CCDC: Công cụ -dụng cụ

- NKCT: Nhật ký chứng từ

- GTGT: Giá trị gia tăng

- NK SC: Nhật ký – cổ cái

- TSCĐ: Tài sản cố định

- CTGS: Chứng từ ghi sổ

- SDĐK: Số dư đầu kỳ

- TK: Tài khoản

- SDCK: Số dư cuối kỳ

- SL: Số lượng

- TT: Thành tiền

- VT: Vật tư

DANH MỤC BẢNG BIỂU
- Biểu ( S2.1): Tình hình lao động của doanh nghiệp
- Biểu ( S2.2): Tình hình tài sản và nguồn vốn
- Biểu ( S2.3): Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
- Biểu ( S2.4): Hoá đơn GTGT mua NVL
- Biểu ( S2.5): Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Biểu ( S2.6): Phiếu nhập kho NVL
- Biểu ( S2.7): Hoá đơn GTGT mua CCDC
- Biểu ( S2.7): Biên bản kiểm nghiệm CCDC
- Biểu ( S2.9): Phiếu nhập kho CCDC
- Biểu ( S2.10): Giấy đề nghị lĩnh vật tư
- Biểu ( S2.11):Phiếu xuất kho NVL
- Biểu ( S2.12): Giấy đề nghị lĩnh CCDC
- Biểu ( S2.13): Phiếu xuất kho CCDC
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

3


Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh
- Biểu ( S2.14): Thẻ kho NVL

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

- Biểu ( S2.15): Thẻ kho CCDC
- Biểu ( S2.16): Sổ chi tiết NVL
- Biểu ( S2.17): Sổ chi tiết CCDC
- Biểu ( S2.18): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông NVL
- Biểu ( S2.19): Bảng tổng hợp nhập – xuất – tông CCDC
- Biểu ( S2.20): Sổ nhật ký chung
- Biểu ( S2.21): Sổ nhật ký mua hàng
- Biểu ( S2.22): Sổ chi tiết thanh toán với người bán
- Biểu ( S2.23): Sổ cáo TK 152
- Biểu ( S2.24): Sổ cái TK 153

DANH MỤC SƠ ĐỒ
- Sơ đồ (S 1.1) : Phương pháp thẻ song song
- Sơ đồ (S 1.2) : Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Sơ đồ (S 1.3): Phương pháp sổ số dư
- Sơ đồ (S 1.4): Kế toán biến động tăng, giảm nguyên vật liệu
- Sơ đồ (S 1.5): Kế toán biến động tăng, giảm công cụ dụng cụ
- Sơ đồ (S 1.6): Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Sơ đồ (S 1.7): Kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ
- Sơ đồ( S2.1): Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hiện tại
- Sơ đồ (S2.2) : Bộ máy kế toán Công ty CP giấy Lam Sơn

- Sơ đồ (S 2.3) : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
- Sơ đồ( S2.4): Hình thức kế toán nhật ký chung

SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

4


Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

MỤC LỤC
Trang
Lời cảm ơn ........................................................................................................................ 1
Danh mục chữ viết tắt ...................................................................................................... 2
Danh mục bảng, biểu ....................................................................................................... 2
Danh mục sơ đồ, đồ thị ..................................................................................................... 3
Mục lục .........................................................................................................................3 - 6

PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ........................................................................................7 - 8
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................................7
2. Mục đích nghiên cứu ......................................................................................................7
3. Đối tượng nghiên cứu .....................................................................................................7
4. Phạm vi nghiên cứu.........................................................................................................7
5. Phương pháp nghiên cứu.................................................................................................8

6. Kết cấu đề tài:..................................................................................................................8
PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU.................................9 - 69

CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu –
công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất.................................................9 - 24

1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ....................................9
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu.................................................................9
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm của công cụ dụng cụ................................................................9

SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

5


Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ...........................................9
1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ........................................................10
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ..................................................11 -13

1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ...................................................13
1.3.1.Chứng từ và sổ kế toán sử dụng...............................................................................13
1.3.2.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ..............14 -16

1.4.Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ...................17
.1.4.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên........................................................17 - 20
1.4.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ..................................................................21 - 23

CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy
Lam Sơn Thanh Hoá...............................................................................................24 - 67

2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giấy Lam sơn Thanh Hoá........................................24
2.1.1. Tên doanh ngjhiệp...................................................................................................24
2.1.2. Lịch sử phát triển...................................................................................................25
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty....................................................................25 - 27
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán:........................................................................................28
2.1.5. Chức năng nhiệm và nhiệm vụ của từng bộ phận.................................................29
2.1.6. Chế độ kế toán áp dụng..........................................................................................30
2.1.7. Chế độ kế toán áp dụng..........................................................................................30
2.1.8.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.....................................................................31
2.1.9. Tình hình nguồn lực tại doanh nghiệp từ năm 2010-2012……………..........32 - 35

2.2.Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ .............................36
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ của công ty......................................36
2.2.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ..............................................36
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

6

Chuyªn đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị H¶i
B×nh
2.2.3.Đánh giá NVL - CCDC của công ty........................................................................36
2.2.4.Tổ chức công tác kế toán NVL – CCDC trong công ty............................................37
2.2.4.1. Khi thu mua nhập kho NVL – CCDC...................................................................38
2.2.4.2. Khi xuất kho NVL – CCDC..................................................................................39
2.2.5. Kế toán chi tiết qua trình nhập – xuất – tồn kho....................................................39
2.2.5.1.Hình thức kế toán nhật ký chung......................................................................40 -56
2.2.6. Đánh giá NVL – CCDC...........................................................................................56
2.2.7. Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL – CCDC...........................................................57
2.2.7.1.Kế toán tổng hợp nhập NVL – CCDC...................................................................58
2.2.7.2. Kế toán tổng hợp xuất vật liệu..............................................................................59
2.2.8. Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp NVL – CCDC.......................................................60
2.2.8.1.Sổ nhật ký chung....................................................................................................61
2.2.8.2.Sổ nhật ký mua hàng......................................................................................62 - 63
2.2.8.3. Sổ chi tiết thanh toán với người bán....................................................................64
2.2.8.4. Sổ cái TK152, TK153....................................................................................65 - 66
2.2.9. Kiểm kê, đánh giá NVL – CCDC tồn kho................................................................67

CHƯƠNG 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá..............................................68 - 74

3.1. Đánh giá ưu nhược điểm về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy Lam
Sơn Thanh Hoá..........................................................................................................68 - 72

3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giấy Lam
Sơn.............................................................................................................................72 - 74
PHẦN III - Kết luận và kiến nghị ..............................................................................75
Danh mục tài liệu tham khảo........................................................................................76

Giấy xác nhận của đơn vị thực tập...............................................................................77
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

7


Chuyªn đề tốt nghiệp
B×nh

GVHD: Nguyễn Thị H¶i

PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ
1.Lý do chọn đề tài
Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập
Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các
doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình
đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của
doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó
phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng.
Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan
trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chi phí về nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế
hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch
sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ
dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ,

bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản
xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp
phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh
nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản

SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

8


Chuyªn đề tốt nghiệp
GVHD: Nguyễn Thị H¶i
B×nh
xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây
là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự
mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp
giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng
cụ trong doanh nghiệp” tại Công ty Cổ phần giấy Lam Sơn Thanh Hoá

2. Mục đích nghiên cứu
Đánh giá thực trạng, thông qua đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần giấy Lam Sơn Thanh
Hoá.
3. Đối tượng nghiên cứu.
Công tác kế toán kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần giấy
Lam Sơn Thanh Hoá.

4. Phạm vi nghiên cứu.
- Về mặt không gian: Tập trung tìm hiểu tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Giấy
Lam Sơn Thanh Hoá.
- Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình của Công ty qua 3 năm 2010 -2012.
- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần
Giấy Lam Sơn Thanh Hoá tháng 12 năm 2012..
5. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các
chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Phương pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để phân tích và
đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị.
- Phương pháp kế toán:
+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán.
+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin kế toán.
+ Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư, hàng hoá
ở những thời điểm nhất định và theo những quy tắc nhất định.
SVTH: Bïi Anh Tuấn
Ho¸

Líp: K43 Kế to¸n.B1. Thanh

9