Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Phối FPT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (510.56 KB, 83 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT..............................................................................................................................3
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................................................................6
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT.........................................................................................8
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Phân Phối FPT:.............................................................8
THIẾT BỊ MẠNG NHƯ: BỘ THÍCH ỨNG ĐIỆN LỰC, DÂY CÁP QUANG…......................................10
1.1.2. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH Phân Phối FPT:..............................................10
1.3. NỘI DUNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI
FPT:
18
PHẦN 2:..................................................................................................................................................................20
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH PHÂN PHỐI FPT.....................................................................................................................................20
2.1. KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT:
20
2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán:............................................................................................................20
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:......................................................................................................20
Chứng từ..................................................................................................................................................29
Diễn giải..................................................................................................................................................29
TKđối ứng................................................................................................................................................29
Đơn giá....................................................................................................................................................29
Nhập........................................................................................................................................................29
Xuất..........................................................................................................................................................29
Tồn...........................................................................................................................................................29
Ghi chú....................................................................................................................................................29
Số hiệu.....................................................................................................................................................29
Ngày tháng...............................................................................................................................................29
SL.............................................................................................................................................................29
Thành tiền................................................................................................................................................29
SL.............................................................................................................................................................29
Thành tiền................................................................................................................................................29
SL.............................................................................................................................................................29
Thành tiền................................................................................................................................................29
A...............................................................................................................................................................29
B...............................................................................................................................................................29
C..............................................................................................................................................................29
D..............................................................................................................................................................29
1...............................................................................................................................................................29
2...............................................................................................................................................................29
3=1*2......................................................................................................................................................29
4...............................................................................................................................................................29
5=1*4......................................................................................................................................................29
6...............................................................................................................................................................29
7=1*6......................................................................................................................................................29
8...............................................................................................................................................................29
Dư đầu kỳ.................................................................................................................................................29
50.............................................................................................................................................................29
531,400,000.............................................................................................................................................29
……..........................................................................................................................................................29
0012446...................................................................................................................................................29
01/09//2010..............................................................................................................................................29
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Bán hàng..................................................................................................................................................29
632...........................................................................................................................................................29
10,720,000...............................................................................................................................................29
5...............................................................................................................................................................29
53,600,000...............................................................................................................................................29
…..............................................................................................................................................................29
…..............................................................................................................................................................29
…..............................................................................................................................................................29
…..............................................................................................................................................................29
Tồn cuối kỳ..............................................................................................................................................29
60.............................................................................................................................................................29
578,940,000.............................................................................................................................................29
Ngày 30 tháng 09 năm 2010...................................................................................................................29
Người ghi sổ............................................................................................................................................30
Kế toán trưởng.........................................................................................................................................30
Giám đốc.................................................................................................................................................30
(Ký, họ tên)..............................................................................................................................................30
(Ký, họ tên)..............................................................................................................................................30
(Ký, họ tên, đóng dấu).............................................................................................................................30
2.1.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:.............................................................................................30
2.1.1.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán:..........................................................................................32
Để ghi nhận giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản:.....................................................................32
2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng:........................................................................................................33
2.1.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:......................................................................................................34
2.1.2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu:......................................................................................................37
2.1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:........................................................................................38
2.2. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT:
40
2.2.1. Kế toán doanh thu, chi phí tài chính:............................................................................................40
2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng:..............................................................................................................42
2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:.........................................................................................45
2.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:...........................................................................................47
PHẦN 3:..................................................................................................................................................................54
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH PHÂN PHỐI FPT.....................................................................................................................................54
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN:
54
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH PHÂN PHỐI FPT:
62
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng:......................................................................................................62
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:..........................................................................................65
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng:..................................................................................66
KẾT LUẬN.............................................................................................................................................................67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................................................68
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP............................................................................................................69
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN...................................................................................................71
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
3
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tăt
Chữ viết đầy đủ
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TK
Tài khoản
GTGT
Giá trị gia tăng
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
TSCĐ
Tài sản cố định
VND
Việt Nam đồng
SL
Số lượng
ĐVT
Đơn vị tính
CP
Cổ phần
CN
Chi nhánh
BQP
Bộ Quốc Phòng
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
4
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ, bảng,
Tên sơ đồ, bảng, biểu
Trang
biểu
Bảng 01
Danh mục hàng hóa của các trung tâm kinh doanh
10
Bảng 02
Tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn
12
Sơ đồ 1.2.3
Lưu đồ mô tả quá trình bán hàng
18
Biểu 01
Hợp đồng mua bán
23
Biểu 02
Tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn
26
Sơ đồ 2.1.1.2
Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 28
Biểu 03
Thẻ kho
29
Biểu 04
Sổ chi tiết hàng hóa
30
Biểu 05
Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa
31
Biểu 06
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
32
Biểu 07
Sổ cái TK 632
34
Sơ đồ 2.1.2.1
Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng
35
Biểu 08
Sổ chi tiết bán hàng
37
Biểu 09
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
38
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
5
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Biểu 10
Sổ cái TK 511
39
Biểu 11
Sổ cái TK 515
42
Biểu 12
Sổ Cái TK 635
43
Bảng 03
Bảng nội dung chi tiết tài khoản 641
44
Biểu 13
Sổ cái TK 641
46
Bảng 04
Bảng nội dung chi tiết tài khoản 642
47
Biểu 14
Sổ Cái TK 642
48
Biểu 15
Sổ Cái TK 911
50
Biểu 16
Sổ Cái TK 421
51
Bảng 05
Báo cáo kết quả kinh doanh quý 3
51
Biểu 17
Mẫu sổ Cái kiến nghị
67
Bảng 07
Báo cáo bán hàng
68
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
6
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
LỜI MỞ ĐẦU
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của
tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để
bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Khâu bán hàng
tốt làm cho quá trình lưu thông diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp làm ăn
thuận lợi, khẳng định được vị trí trên thương trường. Cùng với việc bán hàng,
xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng hiệu quả hoạt
động kinh doanh trong một thời kì của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi
cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong những kì kinh doanh tiếp theo. Thực
tiễn cho thấy trong điều kiện mới của nền kinh tế thị trường: đa phương hoá,
đa dạng hoá thì bán hàng và xác định kết quả kinh doanh lại càng cho thấy
tầm quan trọng của mình đối với tất cả các doanh nghiệp.
Năm 2006 đánh dấu nhiều bước chuyển biến lớn của nền kinh tế nước
nhà khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế
giới WTO. Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội mới, các doanh nghiệp Việt
Nam cũng đồng thời phải đối mặt với nhiều thách thức. Để kinh doanh tốt
trong điều kiện mới, các doanh nghiệp phải xác định được mình kinh doanh
hàng hóa gì, bán hàng hóa đó cho ai, cách thức bán hàng như thế nào? Do đó
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
7
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
để có thể đứng vững và làm ăn có lãi các doanh nghiệp phải đề ra chiến lược
kinh doanh đúng đắn thông qua việc đẩy mạnh khâu bán hàng. Theo quan
điểm mới ngày nay bán hàng trong nền kinh tế thị trường không còn chỉ đơn
thuần là mua và bán hàng hoá mà là một quá trình bao gồm nhiều hoạt động:
tiếp thị, marketing, quảng cáo, tìm hiểu nhu cầu thị trường…để doanh nghiệp
tiếp cận được với khách hàng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Như vậy, bán hàng và xác định đúng kết quả kinh doanh trong từng thời
kì có thể được xem là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp.
Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế
toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, tài chính cũng phải được thay
đổi và hoàn thiện hơn sao cho thích ứng với tình hình mới của nền kinh tế.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực
tập tại Công ty TNHH Phân Phối FPT đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của
cô giáo hướng dẫn TS. Trần Thị Nam Thanh cùng với sự chỉ bảo của các cán
bộ phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành
của mình với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Phối FPT”.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba phần:
- Phần 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác
đinhk kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT
- Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT
- Phần 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Phân Phối FPT
Do thời gian thực tập và nghiên cứu có hạn nên chuyên đề thực tập này
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
8
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ phòng kế toán tại công ty để em
có thể hoàn thiện hơn nữa bản chuyên đề thực tập chuyên ngành.
Sinh viên
Phạm Thị Thanh Loan
PHẦN 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phân
Phối FPT:
1.1.1. Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Phân Phối FPT:
FPT hiện là nhà phân phối chính thức, nhà cung cấp dịch vụ được uỷ
quyền của ba nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu thế giới là Samsung,
Motorola và HTC trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Với hệ thống 06 showroom và
gần 500 đại lý, cửa hàng trải rộng trên toàn quốc, Công ty TNHH Phân phối
FPT luôn đem đến cho các khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo
nhất.
FPT là nhà phân phối chính thức của Nokia tại Việt Nam từ năm 2004.
Hiện tại, FPT có bốn showroom Nokia. Tất cả showroom đều có phong cách
phục vụ chuyên nghiệp, không gian trưng bày hiện đại, sang trọng, mang đậm
tính công nghệ cao.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
9
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Tháng 11/2004, FPT được uỷ quyền là nhà phân phối chính thức các sản
phẩm công nghệ thông tin của Apple tại Việt Nam. Các dòng sản phẩm cung
cấp bao gồm: Máy nghe nhạc iPod, máy tính để bàn, máy tính xách tay, màn
hình ...
Các sản phẩm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất của HP như: máy in và
máy tính cá nhân. Hệ thống sản phẩm của HP chia làm 3 nhóm chính là TSG
(Technical Solution Group), PSG (Personal Solution Group) và IPG (Image
and Printing Group).
Ngoài ra FDC còn phân phối các sản phẩm của IBM và Lenovo như
IBM server, Lenovo Notebook, Lenovo Desktop, các sản phẩm, dịch vụ và
các giải pháp bảo mật toàn diện Internet Sercurity System (ISS) tại Việt Nam,
phân phối các sản phẩm phần mềm có bản quyền và các sản phẩm thiết bị
mạng của các hãng hàng đầu thế giới như: Microsoft, Oracle, Computer
Associates (CA), Autodesk, Symantec, SCO, Novell, Cisco Systems, ...
Tại công ty TNHH Phân Phối FPT các trung tâm kinh doanh sẽ chuyên
môn hóa phụ trách kinh doanh những loại hàng hóa nhất định.
Danh mục hàng hóa cụ thể tại các trung tâm kinh doanh như sau:
Bảng 01: Danh mục hàng hóa của các trung tâm kinh doanh
Trung tâm kinh doanh
Danh mục hàng hóa
Notebook
Business Desktop
Trung tâm phân phối sản Consumer Desktop
phẩm HP (FHP)
Monitor
Server & Storage
Printer-Scanner
Networking - HP ProCurve
Máy tính xách tay (Toshiba, Apple)
Trung tâm kinh doanh
Phạm Thị Thanh Loan
Máy Chiếu NEC
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
10
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
máy tính và thiết bị mạng Máy in Samsung
(FCN)
Linh kiện máy tính (Ổ cứng, Mainboard, Bàn
phím, chuột , Logitech)
IBM Products gồm:
System x & Blade
System p
Storage
Internet Security (ISS)
APC Products gồm:
Trung tâm phân phối và
hỗ trợ dự án (FPS)
APC UPS
APC Cooling System
Lenovo Notebook gồm:
IdeaPad
ThinhPad
Lenovo Desktop gồm:
IdeaCentre
ThinkCentre
Trung tâm kinh doanh F6
Thiết bị mạng như: Bộ thích ứng điện lực, dây
cáp quang…
Linh kiện laptop như: Bàn phím, ổ quang…
Sản phẩm Acer
Trung tâm kinh doanh F5 Sản phẩm Sam Sung
Sản phẩm Lenovo
1.1.2. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH Phân Phối FPT:
Hiện nay công nghệ thông tin được coi là một thị trường rất lớn, rất có
tiềm năng và đang trong giai đoạn cực kỳ phát triển.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
11
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Do chuyên về phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin nên thị
trường tiêu thụ của công ty chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn, nơi mà
công nghệ thông tin phát triển mạnh như: Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,
Cần Thơ...
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các
thành phố lớn trên như sau:
Bảng 02: Tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn
Thành phố
Hà Nội
TP Hồ Chí Minh
Đà Nẵng
Cần Thơ
Thị trường khác
Tỷ lệ
51%
31%
9%
7%
2%
Như vậy khu vực Hà Nội dẫn đầu về tỷ lệ thị trường tiêu thụ của FDC.
Hiện nay, mạng lưới phân phối của FDC phủ rộng cả nước, cung cấp các
sản phẩm máy tính và linh kiện nhập khẩu chất lượng cho hơn 100 đại lý.
Tính đến thời điểm năm 2008, số lượng các sản phẩm phân phối lên tới 11
đầu sản phẩm.
Với thị trường đầy triển vọng và tiềm năng như hiện nay đòi hỏi công ty
TNHH Phân Phối FPT phải có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức
bán hàng cũng như chính sách giá cả phù hợp theo từng đối tượng khách hàng
mà công ty đề ra.
Các khách hàng quen thuộc của công ty bao gồm: công ty tin học Tuấn
Thành, siêu thị điện máy – máy tính Trần Anh, công ty máy tính Phúc Anh,
Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Công ty cổ phần Media Mart Việt Nam, Công
ty TNHH Phát triển Công nghệ Máy tính Việt Nam,...
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
12
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty TNHH Phân Phối FPT:
Đặc thù là loại hình doanh nghiệp thương mại chuyên phân phối các sản
phẩm công nghệ thông tin nhập khẩu từ nước ngoài cho các tổ chức, doanh
nghiệp trong nước nên công ty TNHH Phân Phối FPT chỉ áp dụng một
phương thức bán hàng duy nhất là phương thức bán buôn.
Phương thức bán buôn mà công ty áp dụng là phương thức bán buôn qua
kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng
hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải
đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng.
Hiện nay FDC có cả một hệ thống kho đặt tại địa chỉ: khu vực kho bãi
công ty cổ phần Len Hà Đông – đường Vạn Phúc – Hà Đông – Hà Nội để
chứa hàng. FDC có 2 hệ thống kho bao gồm: Kho chứa hàng nhập khẩu và
kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng.
Khi công ty nhập hàng từ nước ngoài về thì hàng sẽ được chuyển tới kho
chứa hàng nhập khẩu để dự trữ và bảo quản.
Hàng sẽ từ kho chứa hàng nhập khẩu chuyển tới kho chứa hàng xuất bán
cho khách hàng được phân theo các trung tâm cụ thể.
Theo quy định của công ty, chỉ được phép xuất hàng cho khách hàng từ
kho chứa hàng xuất bán, không được phép xuất hàng từ kho chứa hàng nhập
khẩu. Khi hàng trong kho chứa hàng xuất bán hết phải làm nghiệp vụ xuất
kho từ kho chứa hàng nhập khẩu sang kho chứa hàng xuất bán.
Kho chứa hàng xuất bán lại được phân loại theo từng hãng và của từng
trung tâm như kho chuyên chứa hàng của HP, Toshiba, Dell, Samsung,…
Các đối tác làm ăn thường xuyên của công ty bao gồm: Công ty cổ phần
Thế giới số Trần Anh, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh, Công ty TNHH
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
13
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
tin học Tuấn Thành, Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà, Công ty TNHH
bán lẻ FPT…
Tuy công ty có bán hàng qua đại lý nhưng vì đặc điểm ngành phân phối
sản phẩm công nghệ là sau khi các đại lý mua hàng sẽ bán được ngay nên
công ty không áp dụng phương pháp bán hàng ký gửi đại lý.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Phân Phối
FPT:
1.2.1. Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng:
Tại công ty TNHH Phân Phối FPT hoạt động bán hàng được thực hiện
thông qua các trung tâm kinh doanh. Mỗi trung tâm sẽ đảm nhận việc mua,
bán và phân phối các loại mặt hàng đặc thù như:
FHP: chuyên về các sản phẩm HP như Laptop, máy tính để bàn…
FCN: chuyên về Toshiba, Samsung, Foxconn…
FPS: chuyên về các sản phẩm: IBM, Microsoft, Oracle
F6: chuyên về thiết bị mạng và linh kiện Laptop
F5: Chuyên hàng Acer, Lenovo, Gigabyte…
Ngoài ra để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của các trung tâm còn có các
phòng ban trong công ty như phòng Marketing (FMK), phòng phân tích kinh
doanh (FBA), phòng mua hàng (FBP).
Sự phối hợp nhịp nhàng của các phòng ban và các trung tâm kinh doanh
với nhau làm cho hoạt động bán hàng được diễn ra nhanh chóng, khách hàng
được phục vụ một cách chuyên nghiệp và nhiệt tình, đảm bảo uy tín của công
ty trên thị trường hiện nay.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
14
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
1.2.2. Các chính sách kinh doanh của công ty:
Mỗi công ty đều có những chính sách, cách thức khác nhau để mở rộng
thị trường tiêu thụ và thu hút khách hàng. Trong đó thu hút khách hàng là một
trong những nhiệm vụ và chiến lược quan trọng hàng đầu giúp cho hoạt động
sản xuất kinh doanh phát triển tại công ty TNHH Phân Phối FPT.
Các chính sách được công ty xây dựng hết sức rõ ràng để việc thực hiện
được hệ thống và đem lại uy tín cho công ty:
* Chính sách giá cả:
Công ty áp dụng chiến lược giá xâm nhập thị trường, mục tiêu dẫn đầu
thị phần về phân phối sản phẩm công nghệ thông tin trong cả nước. Hiện nay
công ty đang áp dụng chính sách giá ổn định và cạnh tranh, bảo vệ thị phần và
tập trung phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới phân phối ra thị trường
nước ngoài. Bên cạnh đó công ty còn có những chiến lược thay đổi giá phù
hợp với môi trường kinh doanh hiện tại và phù hợp với những mục tiêu cụ
thể.
* Chính sách thanh toán tại công ty:
Đối với chiết khấu thanh toán công ty áp dụng một mức tỷ lệ chung là
0,05%/ 1 ngày cho khách hàng. Khách hàng thanh toán càng sớm thì tỷ lệ
chiết khấu càng lớn.
Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ
thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao
gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, ...
Thanh toán bằng tiền mặt chỉ áp dụng với những đơn hàng bán ra có giá
trị nhỏ hơn 20 triệu đồng. Còn lại hình thức thanh toán chủ yếu là bằng
chuyển khoản.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
15
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau
một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn
thanh toán nhanh hay chậm tùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc
mối quan hệ với khách hàng, tối đa từ 30- 45 ngày).
Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm
dụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn
thanh toán.
Nếu quá thời hạn này công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân
hàng trên tổng giá thanh toán.
* Chính sách bảo hành:
Đặc thù hàng hóa mà công ty kinh doanh là hàng hóa công nghệ thông
tin nên chính sách bảo hành là điều rất quan trọng. Nếu chính sách bảo hành
tốt thì công ty sẽ thu hút được lượng khách hàng nhiều hơn và giữ chân được
khách hàng cũng như tạo lòng tin của khách hàng về chất lượng hàng hóa.
Công ty TNHH Phân Phối FPT luôn cố gắng xây dựng chính sách bảo hành
tốt nhất và phù hợp nhất cho khách hàng.
Theo quy định hiện nay, chính sách bảo hành được áp dụng chung cho
tất cả các sản phẩm trong thời gian 12 tháng. Mọi hỏng hóc trong quá trình sử
dụng mà vẫn trong thời gian bảo hành đều được công ty sửa chữa, bảo dưỡng
miễn phí.
Tất cả các chi phí này đều được tập hợp vào tài khoản chi phí bán hàng.
* Chính sách giao hàng và vận chuyển hàng:
Theo quy định của công ty nếu khách hàng trong nội thành Hà Nội thì
công ty sẽ chịu mọi chi phí liên quan tới giao hàng và vận chuyển. Tuy nhiên
nếu khách hàng ở ngoài khu vực trên thì chi phí đó sẽ do khách hàng chi trả.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
16
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Công ty không có xe riêng để vận chuyển, thường phải thuê xe ở ngoài.
Nếu số lượng hàng nhỏ công ty sẽ thuê taxi, còn số lượng lớn công ty sẽ tiến
hành thuê xe chuyên dụng.
Các khoản chi phí này cũng đều được tập hợp vào chi phí bán hàng.
1.2.3. Quy trình chung tổ chức hoạt động bán hàng và kế toán hoạt động
bán hàng:
Tại công ty TNHH Phân Phối FPT có lưu đồ mô tả quá trình bán hàng
như sau:
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
17
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Sơ đồ 1.2.3. Lưu đồ mô tả quá trình bán hàng
Yêu cầu từ khách hàng
1. Nhận, xác định yêu cầu KH
và khả năng đáp ứng
Có phải xin giá từ hãng không
Có
2. Liên lạc xin giá và
hỗ trợ từ hãng
Không
3. Báo giá và đàm phán với
khách hàng
Có
Không
Khách hàng đồng ý không?
Có
Có cần làm hợp đồng không?
Không
Có
6. Lập phiếu
yêu cầu triển
khai
4. Dự thảo và ký kết hợp
đồng
Có cần đặt mua hàng không
Không
Có
Triển khai
Đặt mua hàng
5. Theo dõi hợp đồng và xử lý thay đổi hợp
đồng
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
18
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Quy trình bán hàng gồm bốn phân hệ:
OM (Order Management): Bộ phận nhận hóa đơn
IN (Inventory N): Bộ phận kho
AR (Accounting Receivables): Bộ phận kế toán công nợ
GL (General Ledger): Sổ cái
- Khi nhận được đơn đặt hàng có phê duyệt của trưởng phòng kinh
doanh, phân hệ OM sẽ viết hóa đơn bán hàng, sau đó in ra hóa đơn.
- Hóa đơn bán hàng từ phân hệ OM chuyển lên phân hệ AR. Tại AR
chạy tiến trình Auto Invoice và đến cuối ngày định khoản:
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 333
- Cùng lúc đó tại phân hệ IN định khoản phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632
Có TK 156
- Cuối ngày số liệu được đẩy từ phân hệ phụ lên GL --> tổng hợp số liệu
lên sổ cái.
1.3. Nội dung quản lý hoạt động xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH Phân Phối FPT:
Để đảm bảo kết quả kinh doanh được tính toán một cách chính xác
doanh nghiệp đặt ra một số yêu cầu như sau:
Phải đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng 2 nhu cầu là: tiêu thụ và dự trữ,
đồng thời theo dõi, phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, ghi
nhận đúng doanh thu, giá vốn hàng bán và các chi phí phát sinh trong
quá trình bán hàng, qua đó tránh được tình trạng ứ đọng hàng trong kho
gây tốn kém chi phí bảo quản và làm giảm sút chất lượng sản phẩm
cũng như giá trị hao mòn vô hình của sản phẩm công nghệ thông tin.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
19
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Theo dõi phản ánh chính xác cái loại chi phí trong quá trình hoạt
động của doanh nghiệp như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính
cũng như doanh thu tài chính để từ đó hạch toán kết quả kinh doanh một cách
đúng nhất.
Phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa
(thuế giá trị gia tăng) để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Ghi chép và theo dõi chặt chẽ, chính xác về công nợ - thanh toán đối
với khách hàng, đảm bảo thu đủ và đúng thời hạn tiền hàng đồng thời phải
duy trì mối quan hệ lâu dài, bền chặt với bạn hàng.
Phải có những kế hoạch cụ thể trong ngắn hạn cũng như dài hạn để
nâng cao hiệu quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Để thực hiện được 5 yêu cầu trên đòi hỏi phải có sự phối hợp hoạt động
nhịp nhàng của các bộ phận phòng ban trong công ty, trong đó phải kể đến vai
trò to lớn của phòng kế toán. Kế toán có vai trò cung cấp thông tin về tình
hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp
thời, đầy đủ, chính xác cho ban lãnh đạo công ty để họ đưa ra quyết định phù
hợp.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
20
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
PHẦN 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI
FPT
2.1. Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Phân Phối FPT:
2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán:
2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:
Tính giá hàng xuất bán:
Công ty TNHH Phân Phối FPT hiện đang là nhà phân phối sản phẩm
công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam. Hằng ngày nghiệp vụ bán hàng
diễn ra với tần suất rất lớn. Chính vì vậy, việc xác định đúng giá vốn hàng
xuất bán có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định đúng kết quả tiêu thụ cũng
như có chính sách giá cả phù hợp với xu hướng thị trường ngày một biến
động.
Giá vốn hàng hóa tiêu thụ được xác định khi hàng hóa xuất ra khỏi kho
và được coi là đã tiêu thụ.
Hiện nay, công ty TNHH Phân Phối FPT đang áp dụng phương pháp
Nhập trước - xuất trước để tính giá vốn hàng hóa xuất kho. Theo phương
pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì cho xuất trước, xuất hết số nhập trước
thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, giá
thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng
xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng
mua vào sau cùng.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán. Giá
vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
21
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Chứng từ kế toán nghiệp vụ xuất kho hàng hóa:
Khi có một nghiệp vụ xuất kho hàng hóa thì các chứng từ sử dụng bao
gồm:
+ Hợp đồng kinh tế
+ Đơn đặt hàng
+ Đề nghị xuất hàng
+ Hóa đơn GTGT (kiêm chứng từ để thủ kho xuất hàng cho khách hàng)
+ Biên bản bàn giao (đồng thời là phiếu bảo hành)
+ Phiếu yêu cầu triển khai
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới thì bộ phận OM (Order Management) sẽ tiếp nhận và tiến hành
viết hóa đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu
bảo hành.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn
giống nhau.
Cụ thể:
Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn kế toán giữ lại làm căn cứ ghi
sổ
Liên 2: Màu đỏ giao khách hàng
Liên 3: Màu xanh luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để
thủ kho ghi thẻ kho, hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi
công nợ với khách hàng.
Tại công ty TNHH Phân Phối FPT, hóa đơn GTGT đồng thời là phiếu
xuất kho để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng vì trên hóa đơn
GTGT có cả chữ ký của thủ kho.
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
22
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủ
kho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ (theo phụ lục 07 – trang 80) để đưa hàng sang bên xuất bán.
Ví dụ:
Ngày 01 tháng 09 năm 2010, Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật và
sản xuất Bộ quốc phòng đặt hàng tại công ty TNHH Phân Phối FPT bao gồm
các loại hàng:
Toshiba Notebook - Satellite L510-P401 – số lượng 5
Compaq 500B Microtower – số lượng 10
Sau khi thỏa thuận, đại diện 2 bên tiến hành ký kết hợp đồng.
Bản hợp đồng của nghiệp vụ trên như sau:
Biểu 01: Hợp đồng mua bán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: 231 / FDC/HĐMB – FPS – BQP
Căn cứ:
-
Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06
năm 2005;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6
năm 2005;
Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số….;
-
Nhu cầu và khả năng của hai Bên.
Hôm nay, ngày 01 tháng 09 năm 2010, tại Hà Nội, chúng tôi gồm:
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
23
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Bên Bán: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
Địa chỉ: tầng 3, tòa nhà Viglacera, Số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ
Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 7300 6666
Fax: (84-4) 553 7348
Mã số thuế: 0104264818
Số tài khoản: 122.100.001.61385 tại ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển,
CN Hà Thành
Đại diện: Bà Trịnh Thu Hà
Chức vụ: Kế toán trưởng
Quyết định ủy quyền số: 278 – 2010/FDC/QĐ-TGĐ ký ngày 04/08/2010
Bên Mua: CHI NHÁNH CÔNG TY ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ
SẢN XUẤT BỘ QUỐC PHÒNG
Địa chỉ: 24 Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình – HN – VN
Điện thoại: 04.38 474 548
Fax: 04.38 474 549
Mã số thuế: 0300520578001
Số tài khoản: 125 10 00 001557 1- Tại ngân hàng Đầu Tư và Phát triển
Việt Nam, CN Đông Đô, Hà Nội
Đại diện: Ông Phạm Việt Giang
Chức vụ: Giám đốc Kinh doanh dự án
Theo giấy ủy quyền số:………..
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán (sau
đây gọi là “Hợp đồng”) với các điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1: Hàng hóa và Giá trị hợp đồng:
Tổng giá trị hợp đồng là: Bằng số: 139,810,000VNĐ
Bằng chữ: Một trăm ba mươi chín triệu tám trăm mười nghìn đồng
chẵn
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa và tổng giá trị
hợp đồng được thể hiện ở điều 1 này là thuế suất tạm tính tại thời điểm ký
hợp đồng. Tại thời điểm bên bán giao hàng và xuất hóa đơn cho bên mua,
thuế VAT của hàng hóa được điều chỉnh theo thuế suất VAT theo quy định
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
24
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
của nhà nước tại thời điểm xuất hóa đơn và theo đó, tổng giá trị của hợp đồng
được điều chỉnh theo thay đổi giá trị của thuế VAT.
Điều 2: Thanh toán
2.1. Bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên Bán theo quy định sau:
2.1.1. Trong vòng 3 ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên Mua có
nghĩa vụ đặt cọc số tiền: 27,962,000VNĐ (bằng chữ: Hai mươi bảy triệu chín
trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn), tương ứng 20% tổng giá trị hợp đồng.
2.1.2. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng và Bên Bán xuất hóa
đơn tài chính hợp lệ cho Bên Mua, Bên Mua có nghĩa vụ thanh toán số tiền:
111,848,000 VNĐ
…………………
BÊN BÁN
BÊN MUA
Sau khi hợp đồng được ký kết, cán bộ kinh doanh sẽ tiến hành lập phiếu
yêu cầu triển khai (phụ lục 08 – trang 81) và chuyển cho kế toán viết hóa đơn.
Nếu hàng hóa mà khách hàng đặt mua là loại hàng đặc chủng, ít phổ
biến thì nhân viên bán hàng phải lập phiếu yêu cầu đặt mua hàng (theo phụ
lục 01 - trang 74).
Phiếu yêu cầu đặt mua hàng do trưởng bộ phận hoặc người có thẩm
quyền ký kết.
Sau khi nhận được phiếu yêu cầu triển khai, kế toán hóa đơn sẽ tiến
hành lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Hóa đơn giá trị gia tăng cho nghiệp vụ trên như sau:
Phạm Thị Thanh Loan
Lớp: Kế toán 49C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
25
GVHD: TS. Trần Thị Nam Thanh
Biểu 02: Hóa đơn GTGT
CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI FPT
HÓA ĐƠN (GTGT)
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà viglecera ,
số 1,Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì,
Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: +84.4.7300 6666
Fax : +84.4.3553 7348
MST: 0104264818
BÁN HÀNG
Mẫu số:01 GTKT 3/001
( Liên 1: Lưu)
Ký hiệu: AA/2010T
Ngày 01 tháng 09 năm 2010
Số: 0012446
Tên khách hàng : Chi nhánh công ty ứng dụng kỹ thuật và sản xuất BQP
Địa chỉ
: 24 Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình – HN – VN
MST
: 0300520578001
Xuất tại kho:
Địa chỉ giao hàng:
Kho hàng Vạn Phúc Hà Đông
24 Nguyễn Trường Tộ - Ba Đình – HN – VN
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
Tài khoản thanh toán
Hạn thanh toán: 01/10/2010
Tại: Ngân Hàng TMCP Tiên Phong-Sở giao dịch-Hà Nội
Đơn vị tính: VNĐ
VNĐ: 00100006669004
USD: 00100006669005
STT
TÊN, QUY CÁCH HÀNG HÓA
MÃ SỐ
ĐVT
SL
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
1
Toshiba Notebook - Satellite
L510-P401
Compaq 500B Microtower
14030254
Chiếc
5
10,800,000
54,000,000
14030253
Chiếc
10
7,310,000
73,100,000
2
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT
127,100,000
10%
Tiền thuế GTGT:
12,710,000
Tổng cộng tiền:
139,810,000
Số tiền bằng chữ: Một trăm ba mươi chín triệu tám trăm mười nghìn đồng chẵn
Người mua
(Ký, họ tên)
Người viết hóa đơn
(Ký, họ tên)
Phạm Thị Thanh Loan
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Lớp: Kế toán 49C
