bài tiểu luận môn tin học kế toán

Đ I H C KINH T - LU T
KHOA K TOÁN- KI M TOÁN

I TI U LU N
MÔN TIN H C K TOÁN
GVHD T S N
Nhóm







TP HCM, tháng 8

P
N
P
N
N
N

T D H
T T
H
V L
T P
N
N
T K P

T

D

- K11405A
K114050739
K114050745
K114050756
L
K114050768
K114050772
K114050798


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

M CL C
L IM

U ...................................................................................................................... 4

A.L I ÍCH C A PH N M M K TOÁN. ........................................................................ 5
1. L i ích c a ph n m m k toán ................................................................................... 5
1.1.

L i ích tr c ti p: .................................................................................................. 5

1.2.

L i ích gián ti p: .................................................................................................. 5

B.TIÊU CHU N C A PH N M M K TOÁN ÁP D NG T I VI T NAM. ................ 5
2. Tiêu chu n c a ph n m m k toán áp d ng t i đ n v k toán t i Vi t Nam ............ 5
2.1. Ph n m m k toán ph i h tr cho ng i s d ng tuân th các quy đ nh c a
Nhà n c v k toán; không làm thay đ i b n ch t, nguyên t c và ph ng pháp k
toán đ c quy đ nh t i các v n b n pháp lu t hi n hành v k toán ............................ 5
2.2. Ph n m m k toán ph i có kh n ng nâng c p, có th s a đ i, b sung phù h p
v i nh ng thay đ i nh t đ nh c a ch đ k toán và chính sách tài chính mà không
nh h ng đ n c s d li u đã có ................................................................................ 7
2.3. Ph n m m k toán ph i t đ ng x lý và đ m b o s chính xác v s li u k
toán ............................................................................................................................ 7
2.4.

Ph n m m k toán ph i đ m b o tính b o m t thông tin và an toàn d li u ...... 8

3.

i u ki n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam.......................................................... 8

4.

i u ki n áp d ng ph n m m k toán t i Vi t Nam .................................................. 9
4.1.

m b o đi u ki n k thu t ................................................................................. 9

4.2.

m b o đi u ki n v con ng

4.3.

m b o tính th ng nh t trong công tác k toán .............................................. 10

i và t ch c b máy k toán .............................. 9

C.SO SÁNH TIÊU CHU N PH N M M K TOÁN T I VI T NAM & SINGAPORE
............................................................................................................................................ 10
5. So sánh tiêu chu n ph n m m k toán c a Vi t Nam và Singapore ........................ 10
5.1. i m gi ng nhau: ................................................................................................. 10
5.2. i m khác nhau: ................................................................................................... 11
D.GI I PHÁP

XU T CHO VI C L A CH N PMKT T I VI T NAM ................ 12

6. Các ph n m m n
6.1.
6.2.

c ngoài ....................................................................................... 12

u đi m: ............................................................................................................ 12
Nh

c đi m: ...................................................................................................... 12

7. Các ph n m m trong n

c ....................................................................................... 13

2


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

7.1.
7.2.

u đi m: ............................................................................................................ 13
Nh

c đi m: ...................................................................................................... 13

xu t ph

8.
8.1.
8.2.

ng án l a ch n PMKT cho các Doanh nghi p t i Vi t Nam .............. 13

u đi m: ............................................................................................................ 14
Nh

c đi m: ...................................................................................................... 14

K T LU N ........................................................................................................................ 15

3

Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

L IM
U
Hi n nay, v i xu th toàn c u hóa, v n đ t đ ng hóa, vi tính hóa đang phát tri n
ngày càng m nh m trong m i l nh v c c a đ i s ng, xư h i. Và k toán c ng không n m
ngoài quy lu t chung đó; đi u d dàng nh n th y nh t chính là s ra đ i và ng d ng vô
cùng h u hi u c a các ph n m m k toán trong các doanh nghi p không ch t i Vi t Nam
mà còn trên toàn th gi i.
Tuy nhiên, m i qu c gia l i có đi u ki n khác nhau v kinh t , đ i s ng, pháp lu t...
i u đó b t bu c các ph n m m k toán ph i đ
n
ng

c xây d ng phù h p v i yêu c u mà m i

c đ t ra phù h p v i hoàn c nh và trình đ phát tri n c a n

c mình. Do đó, đ giúp

i đ c có cái nhìn t ng quan h n, trong khuôn kh bài ti u lu n này, nhóm chúng tôi

xin đ

c phép trình bày v các tiêu chu n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam, t đó có

s so sánh các tiêu chí t
ti n hành đ xu t ph

ng ng v i m t n

c trong khu v c (Singapore); và cu i cùng

ng án giúp các Doanh nghi p trong n

c có h

ng l a ch n ph n

m m k toán m t cách t i u và phù h p nh t v i đi u ki n c a mình.
Trong quá trình th c hi n ch c ch n không th tránh kh i nh ng thi u sót và h n ch ,
vì v y, chúng tôi r t mong nh n đ
h

c s theo dõi và đóng góp Ủ ki n t phía Gi ng viên

ng d n c ng nh các thành viên trong l p đ bài làm đ t đ

c k t qu t t h n.

4


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

A. L I ệCH C A PH N M M K TOÁN.
1. L i ích c a ph n m m k toán
1.1. L i ích tr c ti p:


T ng đ chính xác và t c đ x lí d li u



Gi m chi phí lao đ ng v n phòng



Giúp nhà qu n lỦ doanh nghi p đ a ra quy t đ nh nhanh chóng, chính xác và hi u

qu h n.
Th hi n đ


th

c tính chuyên nghi p trong công vi c t

đó góp ph n xây d ng

ng hi u cho doanh nghi p.
1.2. L i ích gián ti p:


C i thi n d ch v khách hàng



T o ra môi tr



Nâng cao ch t l



Gi m t l l i m c ph i, đ c bi t là trong vi c tính toán, t ng h p s li u.



C i thi n ch c n ng s n xu t, làm gi m th i gian t khi nh n đ n đ t hàng cho đ n

ng làm vi c liên k t và có ki m soát ch t ch .
ng thông tin

lúc giao hàng, cung c p cho ng

i tiêu dùng.

B. TIÊU CHU N C A PH N M M K TOÁN ÁP D NG T I VI T NAM.1
2. Tiêu chu n c a ph n m m k toán áp d ng t i đ n v k toán t i Vi t Nam
2.1. Ph n m m k toán ph i h tr cho ng

i s d ng tuân th các quy đ nh c a

Nhà n

c v k toán; không làm thay đ i b n ch t, nguyên t c và ph

toán đ

c quy đ nh t i các v n b n pháp lu t hi n hành v k toán

ng pháp k

Ph n m m k toán áp d ng t i các đ n v k toán ph i đ m b o các yêu c u c a pháp
lu t hi n hành v k toán theo các n i dung sau:
a)

i v i ch ng t k toán: Ch ng t k toán n u đ

c l p và in ra trên máy theo

ph n m m k toán ph i đ m b o n i dung c a ch ng t k toán quy đ nh t i

i u 17 c a

Lu t K toán và quy đ nh c th đ i v i m i lo i ch ng t k toán trong các ch đ k
toán hi n hành.
1

n v k toán có th b sung thêm các n i dung khác vào ch ng t k

Theo thông t 103/2005/TT-BTC H

ng d n tiêu chu n và đi u ki n c a ph n m m k toán.
5

Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

toán đ

c l p trên máy vi tính theo yêu c u qu n lỦ c a đ n v k toán, tr các ch ng t

k toán b t bu c ph i áp d ng đúng m u quy đ nh. Ch ng t k toán đi n t đ

cs

d ng đ ghi s k toán theo ph n m m k toán ph i tuân th các quy đ nh v ch ng t k
toán và các quy đ nh riêng v ch ng t đi n t .
b)

i v i tài kho n k toán và ph

d ng và ph

ng pháp k toán đ

ng pháp k toán: H th ng tài kho n k toán s

c xây d ng trong ph n m m k toán ph i tuân th theo

quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành phù h p v i tính ch t ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ
c a đ n v . Vi c mư hóa các tài kho n trong h th ng tài kho n và các đ i t

ng k toán

ph i đ m b o tính th ng nh t, có h th ng và đ m b o thu n l i cho vi c t ng h p và

phân tích thông tin c a ngành và đ n v .
c)

i v i h th ng s k toán: S k toán đ

in ra ph i đ m b o các yêu c u:

c xây d ng trong ph n m m k toán khi

m b o đ y đ s k toán; đ m b o m i quan h gi a

các s k toán v i nhau; đ m b o có th ki m tra, đ i chi u s li u gi a các s ; ph i có đ
n i dung ch y u theo quy đ nh v s k toán trong các ch đ k toán hi n hành; s li u
đ

c ph n ánh trên các s k toán ph i đ

c l y t s li u trên ch ng t đư đ

đ m b o tính chính xác khi chuy n s d t s này sang s khác.

c truy c p;

n v k toán có th b

sung thêm các ch tiêu khác vào s k toán theo yêu c u qu n lỦ c a đ n v .
d)

i v i báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đ

toán khi in ra ph i đúng m u bi u, n i dung và ph

c xây d ng trong ph n m m k

ng pháp tính toán các ch tiêu theo

quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành phù h p v i t ng l nh v c. Vi c mư hoá các ch
tiêu báo cáo ph i đ m b o tính th ng nh t, thu n l i cho vi c t ng h p s li u k toán
gi a các đ n v tr c thu c và các đ n v khác có liên quan.
e) Ch s và ch vi t trong k toán: Ch s và ch vi t trong k toán trên giao di n
c a ph n m m và khi in ra ph i tuân th theo quy đ nh c a Lu t K toán. Tr
v k toán c n s d ng ti ng n

ng h p đ n

c ngoài trên s k toán thì có th thi t k , trình bày song

ng ho c phiên b n song song b ng ti ng n

c ngoài nh ng ph i th ng nh t v i phiên

b n ti ng Vi t. Giao di n m i màn hình ph i d hi u, d truy c p và d tìm ki m.
f) In và l u tr tài li u k toán: Tài li u k toán đ

c in ra t ph n m m k toán ph i

có đ y đ y u t pháp lỦ theo quy đ nh; đ m b o s th ng nh t gi a s li u k toán l u
6

Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

gi trên máy và s li u k toán trên s k toán, báo cáo tài chính đ
tr . Th i h n l u tr tài li u k toán trên máy đ

c in ra t máy đ l u

c th c hi n theo quy đ nh v th i h n

l u tr tài li u k toán hi n hành. Trong quá trình l u tr , đ n v k toán ph i đ m b o
các đi u ki n k thu t đ có th đ c đ

c các tài li u l u tr .

2.2. Ph n m m k toán ph i có kh n ng nâng c p, có th s a đ i, b sung phù h p
v i nh ng thay đ i nh t đ nh c a ch đ k toán và chính sách tài chính mà không
nh h

ng đ n c s d li u đã có

a) Có kh n ng đ m b o khâu khai báo d li u ban đ u k c tr

ng h p b sung các

ch ng t k toán m i, s a đ i l i m u bi u, n i dung cách ghi chép m t s ch ng t k
toán đư đ

c s d ng trong h th ng. Có th lo i b b t các ch ng t k toán không s

d ng mà không nh h

ng đ n h th ng.

b) Có th b sung tài kho n m i ho c thay đ i n i dung, ph
v i các tài kho n đư đ
d ng mà không nh h

ng pháp h ch toán đ i

c s d ng trong h th ng. Có th b b t các tài kho n không s
ng đ n h th ng.

c) Có th b sung m u s k toán m i ho c s a đ i l i m u bi u, n i dung, cách ghi
chép các s k toán đư đ

c s d ng trong h th ng nh ng ph i đ m b o tính liên k t có

h th ng v i các s k toán khác. Có th lo i b b t s k toán không s d ng mà không
nh h

ng đ n h th ng.

d) Có th b sung ho c s a đ i l i m u bi u, n i dung, cách l p và trình bày báo cáo tài
chính đư đ

c s d ng trong h th ng. Có th lo i b b t báo cáo tài chính không s d ng

mà không nh h

ng đ n h th ng.

2.3. Ph n m m k toán ph i t đ ng x lý và đ m b o s chính xác v s li u k
toán
a) T đ ng x lỦ, l u gi s li u trên nguyên t c tuân th các quy trình k toán c ng
nh ph
b)

ng pháp tính toán các ch tiêu trên báo cáo tài chính theo quy đ nh hi n hành.
m b o s phù h p, không trùng l p gi a các s li u k toán.

7


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

c) Có kh n ng t đ ng d báo, phát hi n và ng n ch n các sai sót khi nh p d li u và
quá trình x lỦ thông tin k toán.
2.4. Ph n m m k toán ph i đ m b o tính b o m t thông tin và an toàn d li u
a) Có kh n ng phân quy n đ n t ng ng
tr

ng (ho c ph trách k toán) và ng

nhi m v và quy n h n đ

i làm k toán. M i v trí đ

c phân đ nh rõ ràng, đ m b o ng

không th truy c p vào công vi c c a ng

không đ

c ng

i s d ng theo ch c n ng, g m: K toán
i không có trách nhi m

i khác trong ph n m m k toán c a đ n v , n u

i có trách nhi m đ ng Ủ.

b) Có kh n ng t ch c theo dõi đ

c ng

i dùng theo các tiêu th c, nh : Th i gian

truy c p thông tin k toán vào h th ng, các thao tác c a ng
đ it

c phân công có

i truy c p vào h th ng, các

ng b tác đ ng c a thao tác đó,...

c) Có kh n ng l u l i các d u v t trên s k toán v vi c s a ch a các s li u k toán
đư đ

c truy c p chính th c vào h th ng phù h p v i t ng ph

toán theo quy đ nh; đ m b o ch có ng
sót đ i v i các nghi p v đư đ
d) Có kh n ng ph c h i đ

ng pháp s a ch a s k

i có trách nhi m m i đ

c quy n s a ch a sai

c truy c p chính th c vào h th ng.
c các d li u, thông tin k toán trong các tr

ng h p phát

sinh s c k thu t đ n gi n trong quá trình s d ng.
3.

i u ki n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam

a) Ph n m m k toán tr

c khi đ a vào s d ng ph i đ

x , tính n ng k thu t, m c đ đ t các tiêu chu n h

c đ t tên, thuy t minh rõ xu t

ng d n t i Thông t này và các quy

đ nh hi n hành v k toán.
b) Ph n m m k toán khi đ a vào s d ng ph i có tài li u h
đ giúp ng

ng d n c th kèm theo

i s d ng v n hành an toàn, có kh n ng x lỦ các s c đ n gi n.

c) Ph n m m k toán do t ch c, cá nhân ngoài đ n v k toán cung c p ph i đ

cb o

hành trong th i h n do hai bên th a thu n, ít nh t ph i hoàn thành công vi c k toán c a
m t n m tài chính.

8


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

i u ki n áp d ng ph n m m k toán t i Vi t Nam

4.
4.1.
a)

m b o đi u ki n k thu t
n v k toán ph i c n c vào t ch c ho t đ ng s n xu t, kinh doanh và yêu c u

qu n lỦ chung, t ng ph n hành, t ng b ph n c th c a đ n v mình đ l a ch n ph n
m m k toán phù h p. Ph n m m k toán đ

c l a ch n ph i đ m b o tiêu chu n, đi u

ki n phù h p v i t ch c ho t đ ng và yêu c u qu n lỦ c a đ n v .
b)

n v k toán ph i trang b h th ng thi t b v tin h c phù h p v i yêu c u, trình

đ qu n lỦ, trình đ tin h c c a cán b qu n lỦ, đ i ng nhân viên k toán.
n v k toán đ

c)

c v n hành th nghi m tr

k toán nh ng vi c th nghi m ph i đ
(tr

c khi áp d ng chính th c ph n m m

c ti n hành song song v i vi c ghi s b ng tay

ng h p đ n v ch a áp d ng ph n m m k toán) ho c th c hi n song song v i ph n

m m k toán mà đ n v đang áp d ng (tr

ng h p đ n v đư áp d ng ph n m m k toán).

Sau quá trình th nghi m, n u ph n m m k toán đáp ng đ

c tiêu chu n c a ph n m m

k toán và yêu c u k toán c a đ n v thì đ n v m i tri n khai áp d ng chính th c.
d)

n v k toán ph i xây d ng quy ch s d ng ph n m m k toán trên máy vi tính

theo các yêu c u: Qu n lỦ máy ch (n u có); qu n lỦ d li u; ki m tra, ki m soát vi c đ a
thông tin t ngoài vào h th ng; th c hi n công vi c sao, l u d li u đ nh k ; phân quy n
đ i v i các máy nh p và x lỦ s li u; phân đ nh ch c n ng c a t ng ng

i trong b máy

k toán.
đ)
th ng, đ
4.2.
a)

n v k toán ph i t ch c trang b và s d ng các thi t b l u tr an toàn cho h
c b trí và v n hành theo đúng yêu c u k thu t.
m b o đi u ki n v con ng

i và t ch c b máy k toán

n v k toán ph i l a ch n ho c t ch c đào t o cán b k toán có đ trình đ

chuyên môn, nghi p v k toán, trình đ s d ng máy vi tính đáp ng yêu c u s d ng

ph n m m k toán trên máy vi tính.
b)

n v k toán ph i l p k ho ch và t ch c th c hi n các khâu công vi c: L p

ch ng t vào máy; ki m tra vi c nh p s li u vào máy; th c hi n các thao tác trên máy
9


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

theo yêu c u c a ph n m m k toán; phân tích các s li u trên s k toán và báo cáo tài
chính, qu n tr m ng và qu n tr thông tin k toán.
c)

n v k toán ph i quy đ nh rõ trách nhi m, yêu c u b o m t d li u trên máy tính;

ch c n ng, nhi m v c a t ng ng

i s d ng trong h th ng; ban hành quy ch qu n lỦ

d li u, quy đ nh ch c n ng, quy n h n c a t ng nhân viên; quy đ nh danh m c thông tin
không đ
4.3.

c phép l u chuy n.
m b o tính th ng nh t trong công tác k toán

i v i các đ n v k toán có các đ n v k toán tr c thu c (Công ty, T ng Công ty,
Công ty m ,...) ph i l p báo cáo tài chính t ng h p ho c báo cáo tài chính h p nh t c n

ch đ o các đ n v k toán tr c thu c s d ng ph n m m k toán đ m b o thu n ti n cho
vi c k t n i thông tin, s li u báo cáo.
C. SO SÁNH TIÊU CHU N PH N M M K TOÁN T I
VI T NAM & SINGAPORE
5. So sánh tiêu chu n ph n m m k toán c a Vi t Nam và Singapore
5.1. i m gi ng nhau:


Có tài li u h

ng d n c th kèm theo đ giúp ng

i s d ng v n hành an toàn, có

kh n ng x lỦ các s c đ n gi n.


Có kh n ng d báo, phát hi n và ng n ch n các sai sót khi nh p d li u và quá

trình x lý thông tin k toán, ng

i s d ng s nh n đ

c c nh báo c n thi t đ có nh ng

ho t đ ng ti p theo.


Có kh n ng phân quy n, ch đ

c có ng

iđ

c y quy n m i có th truy c p và

x lý d li u theo các đi u kho n nh t đ nh.


m b o s chính xác, đ tin c y, tính toàn v n v s li u k toán; đ m b o s phù

h p, không trùng l p gi a các s li u k toán.


Các ph n m m k toán ph i có các th t c l u tr đ m b o tính toàn v n và kh

n ng đ c các h s đi n t sau m t th i gian dài . Có th ph c h i đ
tin k toán trong các tr

c các d li u, thông

ng h p phát sinh s c k thu t đ n gi n trong quá trình s

d ng.
10


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

5.2. i m khác nhau:

STT

1

Vi t Nam
Tiêu chu n ph n m m k toán do
B Tài Chính ban hành

Singapore
Tiêu chu n ph n m m k toán d a theo
Tiêu chu n qu c t c a OECD (T ch c
h p tác và phát tri n kinh t )

PMKT ch y u h tr cho vi c  PMKT ngoài ph c v cho yêu c u ghi
ghi chép các nghi p v kinh t

chép, qu n lý c a Doanh nghi p còn ph i

nhanh chóng, chính xác

đáp

ng các yêu c u qu n lý c a các c

=> Ph c v cho yêu c u qu n quan khác:
lý c a Doanh nghi p.

 PMKT h tr

cho vi c kê khai, quy t

toán thu c a DN, c
2

quan qu n lý thu

(IRAS) ti n hành ki m tra đ nh k đ đ m
b o r ng t khai thu đang đ

c chu n b

m t cách chính xác => Ph c v cho c
quan Thu
 PMKT ph i cung c p các thông tin v h
th ng ki m soát n i b c a DN, quy trình
ho t đ ng, l u chuy n ch ng t => Ph c
v cho Ki m toán viên.

Tóm l i: Tiêu chu n v PMKT c a Vi t Nam và Singapore trên c b n là gi ng nhau,
nh ng tiêu chu n c a Singapore có ph n u vi t và chuyên nghi p h n vì đ

c xây d ng

d a trên tiêu chu n c a th gi i, có nh ng yêu c u qu n lỦ cao h n, đ c bi t là ph i đáp
ng yêu c u s d ng không ch c a doanh nghi p mà còn c a C quan thu c ng nh vi c
ki m tra c a Ki m toán viên.

11

Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

D. GI I PHÁP

XU T CHO VI C L A CH N PMKT T I VI T NAM

Hi n nay, đ l a chon m t ph n m m k toán phù h p và ch t l
, chúng ta không ch d a vào ph n qu ng cáo gi i thi u c a ng

ng cho doanh nghi p
i bán hàng mà còn c n

s ch đ ng trong vi c đ a ra các câu h i đ c thù đ i v i nhu c u c a doanh nghi p. T
đó, có nh ng quy t đ nh đúng đ n và tránh nh ng sai l m không đáng có.
đ c có cái nhìn t ng quan h n, nhóm chúng tôi xin đ
c a các PMKT t i Vi t Nam c ng nh n

c đ a ra m t s

c ngoài; đ ng th i đ xu t ph

giúp ng
u, nh

i

c đi m

ng án l a ch n

PMKT theo nhóm là t i u.
6. Các ph n m m n

c ngoài

6.1. u đi m:


R t chuyên nghi p, b n có th nh n th y đi u này khi s d ng các ph n m m n i

ti ng nh Sun System, Quickbook, Peachtreeầ

i u này có th gi i thích do

các n

c

phát tri n quy trình qu n lỦ ch t ch và chuyên nghi p nên ph n m m ph i đáp ng các
đi u ki n kh t khe.


Ph n m m n đ nh và đ

c xây d ng trên m t công ngh tiên ti n.



H th ng báo cáo qu n tr r t m nh và các công c l p báo cáo thông minh. Ví d

c a Peachtree có th k t h p v i Crystal Report đ l p ra các báo cáo riêng cho khách
hàng.
6.2. Nh

c đi m:

i u đ u tiên đó là chi phí cao so v i kh n ng c a các doanh nghi p Vi t Nam,



giá l p đ t th


Không t

ngoài th


ng giao đ ng t vài nghìn đ n hàng tr m nghìn USD.
c

ng h tr theo ch đ k toán c a M và Anh là ch y u.
ào t o, v n hành t n kém và chi phí cao.

các tính n ng th


ng thích hoàn toàn v i ch đ k toán Vi t Nam. Các ph n m m n

b máy k toán có th s d ng h t

ng m t t vài tháng đ n c n m.

B o hành, s a ch khá ph c t p khi x y ra s c và v i chi phí cao. M i khi x y ra

s c b n s ph i m i chuyên viên n

c ngoài sang và cho dù có kh c ph c đ

c hay

không b n c ng ph i chi t 500-1000 USD cho vi c s a ch a này.
12


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

7. Các ph n m m trong n

c

7.1. u đi m:


u đi m đ u tiên đó là chi phí th p, giá c a các ph n m m n i th

ng giao đ ng

t vài tri u đ n vài ch c tri u cho vi c cài đ t và tri n khai.
n gi n và phù h p v i ch đ k toán Vi t Nam. M i khi có thay đ i chính sách



k toán, các ph n m m n i khá nhanh trong vi c c p nh t các thay đ i này.


D dàng tùy bi n theo nhu c u ng

i s d ng, hi u ch nh ph n m m k toán nhanh

theo yêu c u mà chi phí th p


Vi c h tr nhanh chóng t các nhân viên trong n

7.2. Nh


c đi m:

Nhi u ph n m m thi t k không ch t ch , tùy ti n và kh n ng t đ ng hóa th p.

u đi m đ n gi n đ ng th i c ng là nh
nên trong quy trình th


c và chi phí th p h n.

c đi m c a các ph n m m n i. Do đ n gi n quá

ng có nhi u k h d x y ra sai sót và gian l n.

Do d dàng tùy bi n, nên n u đ i ng tri n khai ph n m m thi u kinh nghi m, s

làm cho ch

ng trình v n hành kém, nhi u sai sót và khó b o trì các b n đư tùy bi n.

xu t ph

8.

đáp ng đ
trên th tr

ng án l a ch n PMKT cho các Doanh nghi p t i Vi t Nam
c nhu c u c a các doanh nghi p có v n đ u t n

c ngoài, hi n nay

ng xu t hi n khá nhi u ph n m m k toán chuyên nghi p có ngu n g c t M

nh : Solomon, Sun System, Exact Software, Peachtree AccountingầPh n m m k toán
qu c t tuy phù h p v i quy mô c a doanh nghi p Vi t Nam xong giá thành còn quá cao
và g p m t s y u t b t l i nên s l

ng bán đ

c còn r t h n ch . Ti p đ n, h th ng k

toán c a Vi t Nam v n ch a có nh ng qui đinh rõ ràng. H th ng k toán c a chúng ta
không áp d ng 100% các qui đ nh c a b t c h th ng k toán nào trên th gi i. Trong khi
đó, ph n m m l i đ
thông tin không đ

c xây d ng theo h th ng k toán c a n

c s n xu t vì th nên các

c phù h p. Vi c thay đ i các ph n m m đ đáp ng đ

c v i tình

tr ng chung c a k toán Vi t nam yêu c u m t th i gian dài ti p theo. Còn đ i v i Ph n
m m k toán Vi t Nam s n xu t ra nh m m c đích cung c p cho doanh nghi p Vi t Nam
là chính, vì th giao di n và tài li u h

ng d n s d ng đ u b ng ti ng Vi t thu n l i cho

vi c khai thác thông tin và s d ng đ

c xây d ng d a trên h th ng k toán Vi t Nam
13


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

nên hoàn toàn phù h p v i ch đ k toán hi n hành. Tuy v y, nh ng PMKT t i Vi t
Nam l i không đ

c đánh giá cao v tính chuyên nghi p, v n hành còn g p nhi u h n

ch , ch a theo k p v i s phát tri n c a th gi i. Chính vì th có m t h

ng đi khác cho

các doanh nghi p mà nhóm chúng tôi đ a ra đó là s d ng ph n m m k toán n
đ

c ngoài

c Vi t hóa.
8.1. u đi m:
Có các tính n ng m nh m gi ng v i các ph n m m n



ch , chuyên nghi p, đ
m ts

n đ nh và tính b o m t caoầ

u đi m c a ph n m m trong n

c ngoài nh c u trúc ch t

ng th i c ng k t h p v i m t

c nh khá phù h p v i ch đ k toán Vi t Nam.

H th ng báo cáo tài chính và qu n tr khá m nh v i nhi u tiêu th c l a ch n.


Giá c h p lỦ h n.



H tr t t và nhanh h n v i chi phí h p lỦ h n các ch

8.2. Nh

ng trình ngo i.

c đi m:

Tuân theo các quy trình chu n qu c t nên khá khó kh n trong vi c áp d ng vào



các doanh nghi p không có mô hình qu n lỦ ch t ch , n u ng

i dùng đư quá quen v i

các quy trình h ch toán tay s khó trong vi c chuy n qua ti p nh n v i m t quy trình
chu n.


Có nhi u thu t ng n

c ngoài nên ng

i s d ng th

ng không hi u đ

c ngay Ủ

ngh a trong giai đo n đ u ti p c n.
Tóm l i, vi c đ xu t c a chúng tôi ch mang tính ch t tham kh o. B i tùy thu c vào
đi u ki n kinh t c ng nh nhu c u c a mình mà m i Doanh nghi p s có h
PMKT thích h p, v a đ m b o ch t l

ng l a chon

ng nh ng giá thành l i không quá cao. Tuy nhiên

v i xu th phát tri n c a Công ngh thông tin và t đ ng hóa hi n nay, chúng tôi tin
t

ng r ng vi c l a ch n m t ph n m m k toán n

c ngoài đ

h

ng đi sáng su t cho các Doanh nghi p Vi t Nam trong t

c Vi t hóa s tr thành

ng lai.

14


Bài ti u lu n môn Tin h c K toán- Nhóm 11- K11405A

K T LU N
Sau quá trình tìm hi u và phân tích, nhóm chúng tôi đư trình bày và gi i quy t đ

c

các v n đ c th nh sau:
L i ích khi ng d ng ph n m m k toán trong Doanh nghi p.



 Quy đ nh hi n hành v tiêu chu n ph n m m k toán áp d ng t i các đ n v Vi t
Nam.
So sánh quy đ nh v tiêu chu n c a ph n m m k toán t i Vi t Nam so v i



Singapore.
xu t ph


n

ng án l a ch n ph n m m k toán t i u cho các Doanh nghi p trong

c.
H n ch c a bài làm
Do h n ch v m t th i gian, ki n th c, kinh nghi m c ng nh ngu n l c, bài ti u lu n

còn t n t i m t s h n ch nh sau:
Th nh t, ch a th đi sâu phân tích các tiêu chu n ph n m m k toán t i Vi t Nam m t
cách chi ti t.
Th hai, ch a tìm ki m đ

c nhi u ngu n thông tin đ làm rõ h n v các tiêu chu n

c a ph n m m k toán t i Singapore.
Th ba, h

ng đ xu t ch y u mang tính ch t ch quan, ch a có s đi u tra, phân tích

m t cách sâu s c.
L i cu i cùng, chúng tôi xin chân thành c m n Gi ng viên h

ng d n đư giúp đ

chúng tôi hoàn thành bài ti u lu n này.

15