Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ

BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN:

NGƯỜI THỰC HIỆN:

GIẢNG VIÊN

NGUYỄN THANH TUYỀN

TRẦN BÌNH HOÀNG

LỚP: LUẬT KINH TẾ 9A
MSSV: 14D380107091

CẦN THƠ


CÔNG TY CỔ PHẦN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

XI MĂNG TÂY ĐÔ
PHÒNG KẾ TOÁN

Số: 674/TĐ-KTo
V/v: Đề nghị phòng kinh doanh
gửi báo cáo bán hàng sớm
Kính gửi:
- Ông Trưởng phòng kinh doanh
Để chuẩn bị cho công tác tổng kết doanh thu hoạt động của công ty cổ phần Xi Măng Tây
Đô.
Nay phòng kế toán công ty cổ phần Xi Măng Tây Đô viết công văn này gửi đến phòng
kinh doanh của công ty, đề nghị phòng kinh doanh phải gửi báo cáo tổng kết doanh thu
bán hàng của công ty sớm cho phòng kế toán để phòng kế toán hoàn thành công tác tổng
kết doanh thu hoạt động của công ty kịp vào diệp cuối năm 2016.
Nếu phòng kinh doanh có gặp vấn đề gì khó khăn trong quá trình gửi báo cáo tổng kết thì
thông báo sớm cho bên mình để bên mình thu thập tài liệu tạm thời cho công tác tổng kết
doanh thu hoạt động của công ty.
Chân thành cảm ơn sự hợp tác của phòng kinh doanh.
Nơi nhận
Như kính gửi;

TRƯỞNG PHÒNG
( Kí tên )

Lưu VT.

NGUYỄN THANH TUYỀN


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Cần Thơ, ngày 30 tháng 10 năm 2016

HỢP ĐỒNG GIỮ XE Ô TÔ
Căn cứ vào Bộ luật Dân sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Căn cứ vào khả năng nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày 30 tháng 10 năm 2016 tại khu chung cư số 16/6 phường An cư quận Ninh
Kiều thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:
Bên gửi xe ( Bên A): Bà Nguyễn Huyền Trân sinh ngày 3 tháng 9 năm 1993
Hộ khẩu thường trú: phường An cư quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ
CMND số: 383941993 do công an thành phố Cần Thơ cấp ngày 3 tháng 9 năm 2013
Tài khoản số: 717837264712 tại Agribank ngân hàng phát triển nông thôn chi nhánh
phường An cư quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ
Mã số thuế: 1606199799
Bên giữ xe ( Bên B): Bà Nguyễn Thanh Tuyền sinh năm 1995
Hộ khẩu thường trú: phường An cư quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ
CMND số: 363941999 do công an thành phố Cần Thơ cấp ngày 3 tháng 4 năm 2014
Tài khoản số: 193857538950
Mã số thuế số: 2758493014
Hai bên đồng kí kết hợp đồng với các điều khoản sau
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Hợp đồng giữ một xe ô tô hiệu Limousine biển số xe số 65F-1606
Tình trạng xe: bị trầy phần trước vị trí gần kính chiếu hậu bên phải
Địa chỉ: tại tầng dưới khu chung cư số 16/6 phường An cư quận Ninh Kiều thành phố Cần
Thơ
Điều 2. Giá, phương thưc thanh toán
1.Giá giữ xe là 3.000.000 VND 1 xe ô tô / tháng ( ba triệu đồng một chiếc xe ô tô trên
một tháng).
2.Thời hạn giữ xe là 2 tháng được tính kể từ ngày kí, vậy số tiền bên A phải trả cho bên
B là: 3.000.000 x 2 = 6.000.000 VND ( sáu triệu đồng chẵn)
3.Phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt lúc 10h ngày 02 tháng 01 năm 2016
tại căn nhà số 16/6 phường An cư quận Ninh Kiều thành phố Cần Thơ hoặc chuyển khoản
tại ngân hàng Aagibank ngân hàng phát triển nông thôn chi nhánh phường An cư quận

Ninh Kiều thành phố Câng Thơ tài khoản số 193857538950 vào ngày 4 tháng 01 năm
2016.


Điều 3. Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
1.Thời hạn thực hiện hợp đồng là 2 tháng được tính từ ngày kí hợp đồng
2. Địa điểm thực hiện hợp đồng: tại tầng dưới khu chung cư số 16/6 phường An cư quận
Ninh Kiều thanh phố Cần Thơ
Điều 4. Nghĩa vụ của bên A
1.Khi giao tài sản phải báo ngay cho bên B biết tình trạng xe và biện pháp bảo quản thích
hợp với tài sản gửi, nếu bên A không báo mà tài sản bị tiêu hủy hoặc do không được bảo
quản thích hợp thì bên A tự chịu.
2. Trả đủ tiền công theo đúng thỏa thuận của hai bên.
3. Phải thêm phí tổn lưu xe khi hết hạn hợp đồng mà bên A không kịp thời nhận lại xe đã
gửi.
4. Trường hợp bên A lấy lại tài sản trước thời hạn vẫn phải trả đủ tiền công.
Điều 5. Quyền của bên A
1. Yêu cầu lấy lại tài sản bất cứ lúc nào nhưng phải báo trước cho bên B.
2. Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên B làm mất, hư hỏng tài sản, trừ trường hợp bất
khả kháng.
Điều 6. Nghĩa vụ của bên B.
1. Bảo quản tài sản theo đúng thỏa thuận, trả lại tài sản cho bên A theo đúng tình trạng
như khi thỏa thuận.
2. Không được sử dụng xe của của bên A trong thời gian bảo quản.
3. Thông báo kịp thời cho bên A biết tình trạng hư hỏng của xe do nguyên nhân bất khả
kháng gây ra.
4. Bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng xe gửi giữ.
5. Bồi thường thiệt hại cho bên A khi yêu cầu nhận lại xe trước hạn.
Điều 7. Quyền của bên B
1. Yêu cầu bên A trả tiền công đủ, đúng hạn theo thỏa thuận.

2. Có quyền yêu cầu bên nhận lại xe trước hạn.
3. Được nhận đủ tiền công khi bên A nhận lại xe trước hạn.
Điều 8. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
1. Nếu khi giao xe mà bên B không thông báo hiện trạng của xe thì sau này xe có hư hỏng
gì thì bên A tự chịu trách nhiệm.
2. Nếu bên A không trả tiền công cho bên B đủ, đúng hạn thì bên A phải trả thêm cho bên
B 1/4 ( một phần tư ) giá trị hợp đồng.
3. Nếu bên B làm hư hỏng xe, phải bồi thường tất cả chi phí sữa chữa cho bên A theo hóa
đơn thanh toán của trung tâm bảo trì xe.


4. Nếu Bên B làm mất xe, phải mua xe khác hoàn trả lại cho bên A, chiếc xe đó phải
tương đương với xe cũ của bên A tức là cùng mẫu mã, cùng chức năng.
5. Nếu xe bị hư hỏng trong quá trình bảo quản do nguyên nhân bất khả kháng mà bên B
không báo cho bên A thì mọi trách nhiệm do bên B tự chịu.
6. Bên B yêu cầu bên A nhận lại xe trước thời hạn thì phải bồi thường cho bên A 2/4 ( hai
phần tư) giá trị hợp đồng.
Điều 9. Phương thức giải quyết tranh chấp
Trường hợp có tranh chấp, hai bên tự hòa giải nếu hòa giải không thành thì đem ra tòa án
thành phố Cần Thơ để giải quyết tranh chấp.
Điều 10. Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực trong 60 ngày được tính từ ngày kí.
Khi hợp đồng hết hiệu lực các bên phải gia hạn hợp đồng để hợp đồng tiếp tục có hiệu
lực.
Hợp đồng được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý ngang nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
( Kí tên)

Nguyễn Huyền Trân

ĐẠI DIỆN BÊN B
( Kí tên)

Nguyễn Thanh Tuyền


Tình huống: Công ty dược Nam Giang sản phẩm thuốc đưa ra thị trường có thể chất
lượng thuốc không tố nên xảy ra sự cố, con người uống vào phản ứng với thuốc. Tổ chức
cuộc hộp để giải quyết sự việc.
TỔ CHỨC CUỘC HỌP ĐỂ GIẢI QUYẾT SỰ CỐ CỦA CÔNG TY
1. Trước cuộc họp.
a. Chuẩn bị phòng họp
 Cuộc họp dự kiến khoảng 11 người tham dự.

Phòng
hợp đủ chổ cho
11 người dự
họp, bàn họp là
hình chữ nhật
có chủ tọa ngồi
vị trí đầu bàn.
Các thành viên
còn lại ngồi hai
bên. Ghế ngồi
trong phòng phải có chỗ dựa. Các thành viên có thể thấy chủ tọa và đưa ra được ý kiến
của mình. Phòng họp phải đảm bảo đủ ánh sáng và có không gian thoáng mát. chọn màn
cửa màu trắng, trên bàn họp, để ba chậu hoa ở giữa bàn tạo không gian xanh cho phòng
họp. Trong phòng họp chuẩn bị bốn chậu cây cảnh lan trong phòng để ở bốn góc phòng
làm dịu cảm giác căng thẳng trong cuộc họp. Mỗi vị trí ghế phải có một chai nước và một
cái ly.

b. Danh sách những người tham gia hộp.
1. Tổng Giám Đốc
2. Giám Đốc phụ trách cung ứng
3. Giám đốc phụ trách thị trường
4. Trưởng phòng bán hàng
5. Trưởng phòng nghiên cứu phát triển
6. Trưởng phòng đăng ký sản phảm


7. Trưởng phòng quản lý chất lượng sản phẩm
8. Tổ trưởng khâu chế thuốc
9. Trưởng phòng kiểm nghiêm
10. Trưởng phòng kế toán
11. Thư ký
d. Lập chương trình nghị sự trình chủ tọa thông qua để duyệt.
Trong bản nghị sự phân chia cuộc họp theo từng nội dung với thời gian cụ thể.
Cuộc họp bắt đầu vào 10h30 và kết thúc lúc 11h30. 10 phút đầu là lúc chủ tọa triển
khai các nội dung của cuộc họp, 40 phút tiếp theo các phòng ban bàn bạc, thảo luận
để đưa ra biện pháp xử lý và khắc phục sự cố về chất lượng thuốc vừa xảy ra của
công ty. 10 phút còn lại chủ tọa và các thành viên tham gia cuộc họp thống nhất kết
quả đã thảo luận.
d. Liên hệ với với các đơn vị có liên quan để chuẩn bị tài liệu đưa ra trình bày.
 Soạn thư mời gửi cho các thành viên tham gia cuộc họp. Sau khi lên danh sách
khách mời, gửi thư mời đến các thành viên trong cuộc họp, trong thư nêu rõ lý do
cuộc họp để thành viên dự họp biết được mục tiêu của cuộc họp và chuẩn bị tài
liệu trước cuộc họp. Thông báo cho các thành viên sẽ dự họp tại phòng họp A3
ngày 02 tháng 01 năm 2016, diễn ra từ 10h30 đến 11h30. Sau đó gửi mail xác nhận
thành viên nào sẽ tham gia.
 Thư ký phải gửi các tài liệu có liên quan đến cuộc họp cho những thành viên trước
ngày cuộc họp để các phòng ban nghiên cứu trước nội dung chuẩn bị họp.

 Chuẩn bị trà nước, in ấn các tài liệu cần có cho cuộc họp.
2. Trong ngày cuộc họp
 Trước cuộc họp một giờ thư ký phải kiểm tra lại phòng họp xem đã đúng với yêu cầu
chưa, phòng đã được quét dọn sạch sẽ, số ghế đã chuẩn bị, nước uống có trong cuộc
họp. Nếu chưa được chuẩn bị xong thư ký phải đôn đốc chuẩn bị sẳn sàng khi cuộc
họp bất đầu.
 Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần cho cuộc họp. Mỗi thành viên phải có tiến trình diễn
ra cuộc họp, các tài liệu có liên quan.
 Xem lại báo cáo xem có ai là thành viên trong cuộc họp vắng mặt không, ghi lại lời
báo, nhắn đến chủ tọa những lời nhắn xin phép không tham dự cuộc họp(nếu có).
 Liên hệ với chủ tọa để đảm bảo chủ tọa đến đúng giờ.


 Chuẩn bị búp, giấy để ghi lại biên bản cuộc họp và chọn chỗ ngồi cuối phòng họp gần
vị trí cửa ra vào để dễ dàng trong việc đi lại và ghi chép.
 Kiểm tra lại bảng trước cửa phòng họp để đảm bảo mọi người không bị nhầm phòng.
 Ghi biên bản cuộc họp gửi lại cho ban lãnh đạo khi cần thiết.
3. Kết thúc cuộc họp
 Sau cuộc họp, thu thập các tài liệu còn lại trong phòng, các loại giấy, viết, các hồ sơ.
 Soạn thảo thông báo gửi đến các phòng ban về quyết định của ban giám đốc về việc
xử lý sự cố và tìm biện pháp khắc phục sự cố.
 Gửi biên bản cuộc họp đến cho các thành viên trong cuộc họp. Trong biên bản ghi
luôn cả các khoản chi cho trà nước, bông, ...
 Gửi lời cảm ơn đến tới ban giám đốc và các trưởng phòng đã tham dự.
 Lập hồ sơ cuộc họp.