TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

SOẠN THẢO VĂN BẢN
OpenOffice.org Writer


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

GIỚI THIỆU
OpenOffice.org Writer, gọi tắt là Writer, là một phần mềm xử lý văn bản chạy trong môi
trường Windows, Linux..., nhưng Writer khác với chương trình Word vì nó là phần mềm
mã nguồn mở với những khả năng vô cùng phong phú và là một công cụ đáp ứng được
hầu hết các yêu cầu cho người sử dụng khi xử lý một văn bản. Các chức năng chính của
Writer gồm:
Soạn thảo, hiệu chỉnh văn bản
Định dạng văn bản, dàn trang, in ấn
Tạo bảng biểu
Nhập hình ảnh vào văn bản, vẽ hình
Tạo các công thức toán học…

Trang 2


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369

Email:

Bài 1: LÀM QUEN VỚI WRITER
1. Khởi động
-Cách 1: Nhắp nút Start - Program - OpenOffice.org Writer
-Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng
Desktop

của phần mềm Writer nếu trên

-Cách 3: Nếu nhìn thấy biểu tượng của Writer trên thanh Taskbar nằm ở góc dưới bên
phải màn hình thì nhắp vào biểu tượng này.
2. Giới thiệu màn hình Writer

-Thanh tiêu đề (Title bar): tên chương trình OpenOffice và tên tài liệu đang soạn thảo
-Thanh thực đơn (Menu bar): chứa các menu lệnh của Writer, gồm 9 mục từ File 
Help
-Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các biểu tượng của các lệnh thường
dung
-Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa các biểu tượng của các lệnh định
dạng cho văn bản
-Thước dọc và thước ngang (Ruler): dùng để thay đổi lề trên, dưới, trái, phải,...của
văn bản
-Vùng soạn thảo văn bản: là khu vực để nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh.
Trang 3


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

-Thanh trạng thái: cho biết một số chi tiết về tài liệu đang soạn thảo: đang làm việc ở
trang mấy, dòng mấy, …
-Các thanh cuộn dọc và ngang: các thanh này nằm ở bên phải và phía dưới cửa sổ Writer,
bên trong có các mũi tên cuộn dùng để di chuyển tài liệu lên xuống hoặc sang trái, phải
3. Các màn hình thể hiện văn bản
-Print Layout: là màn hình mặc nhiên để gõ văn bản
-Web Layout: cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh, ...
Để thay đổi các kiểu hiển thị văn bản trên màn hình ta vào Menu View rồi chọn các kiểu
màn hình thích hợp
4. Các thành phần cơ bản của tài liệu
-Ký tự (character): các ký tự thể hiện trên văn bản
-Từ (word): tập hợp các ký tự phân cách nhau bởi dấu ngắt (ký tự trắng, dấu chấm,
enter, ...)
-Câu (sentence): là tập hợp các từ được đặt giữa hai dấu chấm
-Đoạn (paragraph): là tập hợp các từ, câu được đặt giữa hai phím enter
-Tài liệu (Document): gồm tất cả các thành phần của văn bản
5. Một số thao tác cơ bản
5.1. Mở một tài liệu đã tồn tại trên đĩa

-Cách 1: Nhấp chuột vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn
-Cách 2: Vào Menu File – Open
-Cách 3: Bấm Ctrl + O sẽ xuất hiện hộp thoại


Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa

Bấm đúp vào biểu tượng của Folder để mở Folder có chứa tài liệu mà ta muốn

mở





Nhắp chọn lên tài liệu mà ta cần mở rồi nhắp nút lệnh Open

5.2. Mở một tài liệu mới

-Cách 1: Nhắp nút New trên thanh công cụ chuẩn
-Cách 2: Vào Menu File – New
-Cách 3: Bấm Ctrl + N
5.3. Lưu tài liệu trên đĩa

-Cách 1: Nhắp chuột vào nút Save

trên thanh công cụ chuẩn

-Cách 2: vào Menu File – Save
-Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S, sẽ xuất hiện hộp thoại
Trong hộp Save in chọn tên ổ đĩa
Trang 4


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

- Bấm đúp vào biểu tượng của Folder, để mở Folder mà ta muốn lưu tài liệu vào trong đó
- Trong hộp File name nhập vào phần tên của tài liệu (phần mở rộng sẽ do Writer tự gán
vào là OpenDocument Text.odt trong hộp Save as type, ta có thể thay đổi phần mở rộng
bằng cách chọn vào hộp Save as type )
* Lưu ý: Khi tài liệu đã được lưu trữ, bắt đầu từ lần sau trở đi nếu có thay đồi trên tài
liệu và lưu lại thì Writer sẽ tự động cập nhật mà không xuất hiện hộp thoại trên
5.4. Lưu tài liệu với một tên khác

Để lưu tài liệu đã tồn tại với một tên khác thì nhấn vào Menu Filechọn Save As,
rồi làm tương tự như mục 5.3.
5.5. Hiện và ẩn thanh công cụ

Vào menu View – Toolbars rồi chọn tên thanh công cụ để hiện hoặc ẩn thanh công cụ đó
5.6. Thay đổi đơn vị tính trên thước

Vào Menu Tools hộp thoại Option xuất hiện như hình sau:

Nhắp chọn mục General, trong khung Measurement unit nhắp chọn đơn vị tính:
Inch, Melimeter, Centimeter, Pica, Point hoặc nhấp chọn trên thanh thước Ruler
6. Thoát khỏi môi trường làm việc
Nhắp vào nút Close
Alt + F4/ Ctrl+Q

của cửa sổ tài liệu, hoặc vào Menu File  Exit hoặc nhấn

Trang 5


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước

Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Bài 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Nhập nội dung văn bản
Ta tiến hành nhập văn bản 1 cách bình thường, bắt đầu từ lề trái của văn bản theo nguyên
tắc sau đây:
- Không bấm phím Enter xuống dòng nếu chưa hết đoạn. Khi dòng văn bản nhập vào đã
hết lề phải, Writer tự động xuống dòng. Nếu từ nào đó vượt quá lề phải thì nguyên cả từ
sẽ được chuyển xuống dòng dưới
- Phím Enter được dùng để ngắt đoạn, do đó ta chỉ bấm phím Enter để xuống dòng mới
khi ta muốn kết thúc 1 đoạn và bắt đầu 1 đoạn mới. Nếu muốn xuống dòng
nhưng không tạo 1 đoạn mới thì bấm Shift + Enter
2. Di chuyển trong tài liệu
2.1. Dùng chuột

-Sử dụng thanh cuộn để cuộn đến vị trí mong muốn
-Nhắp chuột tại vị trí muốn đặt điểm chèn
2.2. Sử dụng phím

-Sang phải, trái 1 ký tự, lên xuống 1 dòng: Sử dụng 4 phím mũi tên
-Về đầu dòng, cuối dòng: phím Home, End
-Về đầu tài liệu, xuống cuối tài liệu: Ctrl+Home, Ctrl+End
3. Hiệu chỉnh văn bản
3.1. Chọn văn bản

-Chọn 1 khối văn bản tuỳ ý: ấn giữ và kéo chuột qua khối văn bản đó
-Chọn 1 hình: nhắp chuột tại hình

-Chọn nhiều dòng: ấn giữ và kéo chuột tại vùng chọn của các dòng
-Chọn 1 đoạn: nhắp đúp tại vùng chọn của đoạn
-Chọn toàn bộ tài liệu: ấn giữ phím Ctrl trong khi nhắp chuột tại vùng chọn (hoặc
bấm Ctrl + A)
3.2. Xóa văn bản

Thực hiện chọn văn bản rồi nhấn phím Delete
3.3. Sao chép và di chuyển văn bản bằng cách kéo thả (drag and drop)

-Chọn khối văn bản cần sao chép hoặc di chuyển vị trí
-Dời con trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn (mũi tên hướng trái), ấn giữ và kéo chuột đến
vị trí mới rồi thả ra
* Lưu ý: Trường hợp sao chép thì ấn giữ Ctrl trước khi thả nút chuột
3.4. Sao chép và di chuyển văn bản

-Chọn đối tượng cần sao chép hoặc di chuyển
-Để sao chép khối văn bản đã chọn nhấn vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ
hoặc nhấn Ctrl+C

Trang 6


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

-Để di chuyển khối văn bản đã chọn nhấn vào biểu tượng Cut
trên thanh công cụ

chuẩn hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +X
-Dời điểm chèn đến vị trí mới rồi nhấn vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ
hoặc nhấn Ctrl+V
3.5. Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường

Vào Menu Format – Change Case, chọn:
-Uppercase: tất cả chữ in
-Lowercase: tất cả chữ thường
3.6. Chèn ký hiệu vào văn bản
-Đặt điểm chèn tại vị trí muốn chèn ký hiệu
-Vào Menu Insert - Special – Character

-Trong khung Font chọn Font chữ có chứa ký hiệu cần chèn
-Nhắp đúp tại ký hiệu muốn chèn, hoặc nhắp vào ký hiệu muốn chèn rồi bấm Ok
3.7. Chức năng Undo và Redo
-Huỷ bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: nhắp nút Undo trên thanh công cụ
chuẩn hoặc bấm Ctrl +Z
-Dùng trở lại thao tác vừa hủy bỏ: nhắp nút Redo trên thanh công cụ chuẩn hoặc
nhấn Ctrl+Y.

Trang 7


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Bài 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1. Định dạng ký tự
1.1. Khái niệm về Font chữ

Font chữ là tập hợp các mẫu tự, chữ số, ký hiệu theo 1 dạng thiết kế mỹ thuật riêng
Ví dụ:
- Times New Roman
- Vni – Times
- Verdana
Các thành phần của 1 Font chữ:
- Tên Font: mỗi font có 1 tên gọi riêng, ví dụ: Times New Roman, Vni-Times...
- Kích cỡ (Size): Normal (thường), Bold (đậm), Italic (nghiêng)
1.2. Định dạng ký tự
-Cách 1:
 Chọn khối văn bản muốn định dạng


Nhắp vào các nút tương ứng trên thanh công cụ định dạng

+ Font:
+ Size:
+ Bold:
+ Italic:
+ Underline:

chọn font chữ
kích cỡ chữ
chữ đậm (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+B)
chữ nghiêng (hoặc nhấn Ctrl+I)
gạch chân (hoặc nhấn Ctrl+U)

-Cách 2:
 Chọn khối văn bản muốn định dạng


Vào Menu Format – Character, xuất hiện hộp thoại:

Trang 8


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Hộp thoại này cung cấp
những tính năng đặc biệt hơn
 Nhắp chọn tab Font
+ Trong hộp Font chọn Font chữ
+ Trong hộp Typeface chọn kiễu chữ
+ Trong hộp Size chọn kích cỡ chữ. Có thể nhập trực tiếp kích thước chữ nếu
không có kích thước đó trong danh sách liệt kê
Ngoài ra còn các tab Font Effects, Background, …cho phép tạo các định dang khác
như: hiệu ứng cho các ký tự, tạo màu nền cho văn bản, …



Nhắp OK để thực hiện
1.3. Sao chép định dạng



- Chọn đoạn văn bản mẫu
- Nhắp nút Format Paintbrush
Thay đổi định dạng mặc định
- Lúc này con trỏ chuột thay đổi thành hình lọ mực, ấn giữ và kéo chuột qua khối văn bản
mới
- Bấm phím ESC để kết thúc
1.4. Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự
- Chọn văn bản
- Vào menu Format – Character sẽ xuất hiện hộp thoại như ở mục II, nhắp
chọn tab Position sẽ hiển thị như hình sau:

Trang 9


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

- Trong hộp Spacing chọn khoảng cách giữa các ký tự
- Default : bình thường
- Expanded: các ký tự cách xa nhau thêm 1 khoảng nào đó
- Condensed: các ký tự nằm cách nhau 1 khoảng nào đó
Khi chọn Expanded hay Condensed ta quy định khoảng cách thêm hay bớt trong hộp bên
cạnh
- Trong hộp Position chọn vị trí của các ký tự so với dòng (lên hoặc xuống)
- Normal: bình thường

- Superscript: các ký tự được nâng lên 1 khoảng nào đó
- Subscript: các ký tự được hạ xuống 1 khoảng nào đó
- Khi chọn Superscript hoặc Subscript ta có thể điều chỉnh:
- Khoảng cách nâng lên hay hạ xuống trong hộp Raise/lower by
- Kích thước nhỏ hay lớn trong hộp Relative font size
- Sau đó nhắp OK để thực hiện
2. Định dạng đoạn văn bản
2.1. Khái niệm

Định dạng đoạn là cách trình bày 1 hoặc nhiều đoạn văn bản như: thụt lề trái, phải,
khoảng cách giữa các dòng,...v....v.. các thao tác giúp bạn làm đẹp văn bản theo ý muốn.
2.2. Định dạng đoạn

2.2.1. Sử dụng thanh công cụ và thước
Trang 10


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

2.2.1.1.
- Chọn văn bản
- Nhắp

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Canh văn bản:

vào các nút Left (canh trái), Right (canh

phải),
Centered (canh giữa), Justified(canh đều 2 bên)trên thanh công cụ định dạng:
2.2.1.2.
Khoảng cách cho lề trái, phải
- Chọn khối văn bản muốn định dạng rồi ấn giữ nút chuột và kéo lề
trên cây thước
- Hoặc sử dụng một số phím tắt sau:
Ctrl+E
Canh giữa Ctrl+L
Canh trái Ctrl+R
Ctrl+J

Canh phải

Canh đều hai bên

2.2.2. Sử dụng hộp thoại
Chọn đoạn văn bản cần định dạng
-Vào Menu Format - Paragraph, sẽ xuất hiện hộp đối thoại
-Nhắp chọn tab Alignment

2.3. Thiết lập Bullets and Numbering

Bullets and Numbering dung để thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn
Trang 11


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

(Bullets) và cách đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề trên tài liệu
Writer.
2.3.1. Thiết lập Bullets
-Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng và kích hoạt tính năng đánh dấu
đầu dòng bằng cách mở mục chọn: Format → Bullets and Numbering, ..
Hộp thoại sau đây xuất hiện:

-Bước 2: Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở thẻ Bullets như sau: Dùng chuột nhấn lên
kiểu Bullet muốn thiết lập (đoạn văn bản này đang sử dụng kiểu bullet chọn ở hình trên) .
Nếu muốn thiết lập thông tin về dấu đầu dòng bằng hình ảnh khác thì nhấn
chọn vào tab Graphics, sẽ xuất hiện hộp thoại

-Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất
2.3.2. Thiết lập Numbering
-Bước 1: Đặt con trỏ lể đoạn cần đánh số chỉ mục và kích hoạt tính năng đánh số chỉ mục
bằng cách mở mục chọn: Format  Bullets and Numbering  chọn tab Numbering
Trang 12


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

type xuất hiện hộp thoại sau:

-Bước 2: Thiết lập thông tin về đánh số chỉ mục ở thẻ Numbered như
sau:
- Hãy dùng chuột nhấn lên kiểu đánh số chỉ mục muốn thiết lập
- Nhấn OK để chấp nhận các thay đổi/ nhấn Cancel để hủy các thao
tác vừa làm.
2.4. Kẻ khung và tô nền

2.4.1. Kẻ khung cho đoạn
-Chọn văn bản muốn kẻ khung (đường viền)
-Vào Menu Format -Paragraph ->Chọn thẻ Borders xuất hiện hộp thoại:

Trong phần Line arrangement:
- Default: Chọn kiểu dạng của khung
- User_defined: Hiển thị kiểu mà người dùng đã chọn.



Trang 13


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Trong phần Line:
- Style: Chọn dạng nét kẽ
- Color: Chọn màu nét kẽ





Trong phần Spacing to contents:

- Chọn khoảng cách trái, phải, trên, dưới cho đường kẻ hoặc đường viền.
- Check vào ô Synchronize: để chỉ sự đồng bộ của các khoảng cách trên.


Trong phần Shadow style(Kiểu bóng đổ):

- Position: Chọn dạng bóng đổ.
- Distance: Chọn độ rộng của bóng đổ.
- Color: Chọn màu của bóng đổ.


Trong phần Propreties:

Chọn vào ô Merge with next paragraph:Chỉ sự kết hợp với đoạn tiếp theo.
2.4.2. Kẻ khung cho trang bìa
Để kẻ khung cho trang đầu tiên làm trang bìa, cách thực hiện như sau:
Bước 1: Vào menu Format  Page…  chọn tab Organizer  Ở mục Next
Style, chọn mục Index như hình sau:

Bước 2: Chọn tab Border và định dạng

Trang 14

Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Bước 3: Sau khi định dạng xong nhấn nút OK
2.4.3. Tô nền
-Cách 1: Chọn Menu Format -Paragraph -Chọn thẻ Background sau đó xuất
hiện hộp thoại:

Trong phần Background:
As: Chọn Color hoặc Graphic
- Color: Chọn các màu có sẵn, xem lạ màu bên khung phải. Sau đó Ok để chấp nhận màu
đã chọn
- Graphic: sẽ xuấ hiện hộp thoạ
Trang 15


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

+ Trong File bạn sẽ chọn đường dẫn đến thư mục chứa hình mà bạn cần chèn vào làm
Backgroud.
+ Trong mục Type bạn chọn theo kiểu bạn muốn thể hiện
-Cách 2:
+ Chọn đoạn cần tô nền

+ Chọn vào biểu tượng
tên để chọn màu.

trên trên thanh công cụ, sau đó chọn vào mũi

2.5. Tạo ký tự đặc biệt ở đầu mỗi đoạn văn bản (DropCaps)

2.5.1. Cách tạo
Để tạo chữ cái lớn ở đầu đoạn văn bản, thực hiện như sau:
-Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần tạo chữ cái lớn ở đầu đoạn
-Bước 2: chọn Format  Paragraph chọn tab DropCaps

-Bước 2: thiết lập các thông số cho chữ lớn này:
- Trong vùng Settings đánh dấu vào mục Display drop caps. Chọn số ký tự cần in lớn, số
Trang 16


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

dòng tương ứng với chiều cao chữ được in lớn; Number of characters và lines.
- Hộp Text: Các ký tự được in lớn ở đầu đoạn văn bản
- Hộp Character Style: chọn kiểu chữ được in lớn
- Nhấn OK để hoàn tất
2.5.2. Điều chỉnh
Để thay đổi lại chữ cái lớn đầu đoạn đã tạo được, hãy làm như sau:
-Bước 1: Đặt con trỏ lên đoạn cần sửa chữ dropcaps

-Bước 2: Khởi động Dropcaps
-Bước 3: Thực hiện thiết lập lại các thông số
-Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất

3. Thiết lập Tab
Tab là công cụ được sử dụng rất nhiều trong việc nhập văn bản. Ngoài khả năng dịch
chuyển điểm trỏ theo từng bước nhẩy, mục này sẽ giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc
tạo một văn bản hiển thị dưới dạng các cột
3.1. Các loại Tab

- Left tab: nội dung gõ vào sẽ đổ về bên phải
- Right tab: nội dung gõ vào sẽ đổ về bên trái
- Center tab: nội dung gõ vào sẽ giản đểu ra hai bên bên
- Decimal tab: nội dung gõ vào sẽ đổ về bên trái nếu có dấu thập phân thì phần bên dấu
thập phân từ vị trí đặt tab và đổ về bên phải
3.2. Cách đặt Tab

Định nghĩa khoảng cách của các tab như sau:
- Vào Menu Format – Paragraph – chọn thẻ Tabs, xuất hiện như hình sau
- Trong khung Position chọn vị trí của Tab muốn đặt dấu dẫn đầu.
-Trong phần Type chọn loại Tab cần đặt
Trang 17


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

-Trong phần Fill character chọn kiểu dấu dẫn đầu
-Nhắp nút New
-Nhắp OK.
3.3. Di chuyển và loại bỏ các Tab
- Di chuyển: dời con trỏ chuột đến Tab cần di chuyển trên thước, ấn giữ và kéo chuột
sang trái hoặc sang phải rồi thả ra
- Loại bỏ: Kéo Tab ra khỏi thước hoặc nhắp đúp vào tab xuất hiện hộp thoại và chọn
Delete – Ok. Để loại bỏ tất cả các Tab nhắp Delete All để loại tất cả Tab
4. Chia văn bản thành nhiều cột
OpenOffice.org cung cấp tính năng Columns giúp người dùng dễ dàng chia văn bản của
mình thành nhiều cột (giống như định dạng trên các trang báo và tạp chí).
Mỗi đoạn văn bản có thể được chia thành các cột có độ rộng khác nhau. Trên mỗi cột, có
thể thực hiện chèn các thông tin như: bảng biểu, hình vẽ, như thao tác trên các trang tài
liệu bình thường
4.1. Chia cột văn bản

- Bước 1: Lựa chọn vùng văn bản cần chia làm nhiều cột
- Bước 2: Vào Menu Format - Columns, hộp thoại Columns xuất hiện:
Thiết lập các thông số cho hộp thoại Columns với các định dạng tương tự như
hình vẽ mô tả.
-Bạn có thể thiết lập số cột cần tạo ra nhiều hơn bằng cách gõ số cột vào mục
Columns
-Mục Width và Spacing cho phép thiết lập các thông số về chiều rộng và khoảng
cách giữa các cột. Bạn có thể dùng chuột lựa chọn (hoặc gõ) thay đổi giá trị mục Width,
độ rộng của cột tương ứng sẽ được thay đổi hoặc thay đổi giá trị mục Spacing
4.2. Sửa lại định dạng

Để sửa lại định dạng cột đã chia, hãy làm theo 2 bước.
- Bước 1: Đặt điểm trỏ vào một vị trí bất kỳ trên vùng văn bản đã chia cột
- Bước 2: Kích hoạt Menu Format – Columns… hộp thoại Columns xuất hiện

cho phép chỉnh sửa các thông số về các cột đã chia.
5. Tạo và quản lý các Style
Trong quá trình soạn thảo văn bản, có nhiều đoạn văn bản ta cần định dạng giống như
nhau. Nếu phải định dạng cho từng đoạn văn bản có cùng kiểu định dạng thì tốn nhiều
thời gian và khó chính xác vì phải thao tác nhiều lần. Trong Writer cung cấp cho ta cách
tạo các khuôn mẫu định dạng là Style.
5.1. Tạo một Style

- Bước 1: Mở mục chọn Format → Styles and Formatting hoặc ấn phím F11…
Hộp thoại Styles and Formatting xuất hiện
Ở phần này các biểu tượng tương ứng với các chức năng như: Paragraph Styles,
Trang 18


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Character Styles, Frame Styles, Page Styles, List Styles.

Trang 19


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Bước 2: Ứng với từng chức năng, để tạo Styles mới, nhấn chuột phải vào tyles and
Formatting, chọn New, hộp thoại sau xuất hiện cho phép thiết
lập thông tin cho Style mới:

Gõ tên cho Style mới vào mục Name, ví dụ: Đinh dang 1
-Font để định dạng phông chữ cho Styles
-Tabs để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần)
-Borders để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần)
-Numbering để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần)
……….
-Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tầt
Trang 20


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

- Bước 3: Sử dụng Style vừa tạo được:
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style Than_VB đã tạo
được ở trên, hãy làm như sau:
-Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng
-Mở hộp thoại Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào style
Đinh dang 1.
5.2. Điều chỉnh

Để chỉnh sửa lại định dạng cho Style, hãy làm như sau:

- Bước 1: Mở hộp thoại Styles and Formatting và chọn tên Style cần tu sửa ở
danh sách Styles (ví dụ: muốn chỉnh sửa lại style đã tạo là Đinh dang 1)
- Bước 2: Chọn Style cần điều chỉnh
- Bước 3:Nhấn chuột phải vào Style cần điều chỉnh chọn Modify …, hộp thoại
Modify Style xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của Style này:
- Có thể làm được tất cả những việc đối với Style này như đã làm khi tạo Style mới
-Nhấn OK để đồng ý mọi sự thay đổi.
6. Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng Find & Replace trong Writer giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay thế
một cụm từ bởi một cụm từ mới. Điều này giúp ích rất nhiều khi phải làm việc trên một số
lượng trang văn bản rất lớn.
6.1. Tìm kiếm

- Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm
Nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Writer sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ
tài liệu.
- Bước 2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách: vào Menu Edit – Find…
- hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp thoại Find & Replace xuất hiện

- Bước 3:
-G õ từ cần tìm kiếm vào mục Search for: ví dụ: chất Lương
-Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm ở mục More Options như sau:
Trang 21


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

+ Match case tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa, chữ thường;
+ Whole words only chỉ tìm trên những từ độc lập
- Bước 4: Nhấn nút Find, Writer sẽ chỉ đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm.
6.2. Tìm kiếm và thay thế
Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay thế
cụm từ tìm được bởi một cụm từ mới, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm
- Bước 2: Nhấn Ctrl+F hoặc Menu Edit – File
- Bước 3: Thiết lập các thông tin trong hộp thoại Find & Replace

+ Search for: gõ cụm từ cần tìm kiếm
+ Replace with: gõ cụm từ thay thế
- Bước 4: Nhấn nút Find để thực hiện tìm kiếm và nhấn nút Replace để thay thế
từng từ hoặc nhấn nút Replace All sẽ thay thế tất cả các từ kiếm được
7. Tính năng AutoCorrect
Đây là tính năng tự động sửa lỗi chính tả rất mạnh trên Writer. Nó giúp tốc độ soạn thảo
văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và tránh được các lỗi chính tả không cần
thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chính tả của nó.
7.1. Thêm một từ viết tắt

- Bước 1: Khởi động tính năng AutoCorrect bằng cách mở mục chọn lệnh: Tools
→ AutoCorrect.., hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:

Trang 22


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Cụm từ sẽ thay thế Cụm từ viết tắt
- Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace
- Gõ cụm từ sẽ thay thế vào mục With
Ví dụ: muốn viết tắt từ document bởi doc thì:
Replace gõ doc
With gõ document
- Bước 2: Nhấn nút New để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt của Writer.
7.2. Xóa đi một từ viết tắt
Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Khởi động tính năng AutoCorrect
- Bước 2: Tìm đến từ viết tắt cần xoá bằng cách gõ từ viết tắt vào mục
Replace.
Ví dụ muốn xoá từ doc – document vừa thiết lập ở trên, hãy gõ doc vào mục
Replace
- Bước 3: Nhấn Delete để xóa từ viết tắt này

Trang 23


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

Bài 4: BẢNG BIỂU
1. Tạo bảng

- Cách 1:
- Bước 1: Đặt điểm chèn tại ví trí muốn tạo bảng
- Bước 2: Vào Menu Table – Insert – Table, xuất hiện hộp thoại:

- Trong phần Name: Đặt tên cho bảng
- Trong phần Size:
+ Column: Chọn số cột
+ Row: Chọn số dòng
*Lưu ý: Muốn chọn định dạng bảng biểu theo ý muốn ta chọn AutoFormat xuất
hiện hộp thoại sau:

Trang 24


Trung tâm Công nhệ thông tin – Truyền thông tỉnh Bình Phước
Website: www.ictc-binhphuoc.gov.vn

Đt: (0651) 3860 369
Email:

- Bước 3: Sau đó chọn bảng thích hợp rồi nhấn OK
- Cách 2:
- Bước 1: Đặt điểm chèn tại vị trí muốn đặt bảng
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Insert Table
trên thanh công cụ chuẩn, xuất hiện như hình sau:
- Bước 3: Ấn giữ và kéo chuột qua lưới để chọn
số hàng và số cột như hình vẽ.
2. Một số thao tác trong bảng
2.1. Di chuyển trong bảng
Nhắp chuột tại ô muốn đến hoặc sử dụng bàn phím như sau:

- Đến ô kế: phím Tab
- Về ô trước: Shift + Tab
- Lên xuống 1 hàng: sử dụng phím mũi tên
2.2. Chọn ô, hàng, cột
- Chọn 1 ô: Nhắp chuột tại vùng chọn của ô (bên trái ô)
- Chọn 1 hàng: Nhắp chuột tại vùng chọn của hàng(bên trái hàng)
- Chọn 1 cột: Nhắp chuột tại đường viền trên cùng của cột
- Chọn toàn bộ bảng: đặt điểm chèn trong bảng, vào Menu Table-Select-Table
2.3. Chèn hàng, cột
- Muốn chèn thêm hàng, cột vào vị trí trước đối tượng đã chọn. Vào Menu – Table - Insert
-Rows (chèn hàng) hoặc Columns (chèn cột)
- Trường hợp muốn chèn thêm hàng vào cuối bảng. Đặt điểm chèn tại ô cuối của bảng rồi
bấm phím Tab.
Trang 25