Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 5

MỞ ĐẦU
Xây dựng là ngành sản xuất vật chất và là một trong những ngành giữ vị trí
quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Xây dựng giữ vai trò quyết định trong việc
phát triển lực lượng sản xuất, trong việc xây dựng cơ sở vật chất – kỹ thuật và phát
triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Bên cạnh đó, xây dựng góp phần cải thiện điều
kiện làm việc lao động cho người xây dựng như giảm nhẹ quá trình lao động, thay
thế lao động thủ công bằng máy móc, thiết bị và công cụ gắn máy.
Trong đó, Cơ khí xây dựng là ngành ứng dụng các nguyên lý vật lý để tạo ra
các loại máy móc và thiết bị hoặc các vật dụng phục vụ trong xây dựng. Phần giá
trị của Cơ khí xây dựng cũng chiếm một phần khá lớn trong các công trình xây
dựng. Cơ khí xây dựng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc tiến hành quá
trình xây dựng. Việc thi công các công trình có diễn ra nhanh, đảm bảo tiến độ và
an toàn hay không là phụ thuộc vào cơ khí xây dựng.
Cơ khí xây dựng không thể thiếu được đối với công tác xây dựng, trong
ngành xây dựng sử dụng rất nhiều sản phẩm cơ khí xây dựng .Để đáp ứng nhu cầu
về độ an toàn, đúng tiến độ và tốn kém ít chi phí thi công công trình xây dựng phục
vụ kinh tế - xã hội. Từ đó, Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng số 5 được thành
lập và phát triển đến ngày hôm nay. Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cử nhân trẻ
năng động, linh hoạt bên cạnh các công tác viên có trình độ tri thức cao cùng với
lực lượng công nhân lành nghề, kết hợp với trang thiết bị máy móc tiên tiến hiện
đại và các phần mềm chuyên dụng sẽ đáp ứng được sự phát triển mạnh mẽ của thị
trường xây dựng trong thời kì phát triển kinh tế xã hội.
“Chất lượng, tiến độ, uy tín và phát triển bền vững” là mục tiêu mà Công ty Cổ
Phần Cơ Khí Xây Dựng số 5 đã và đang thực hiện.
Trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng , em đã
tìm hiểu, thu thập số liệu của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng , được sự giúp


đỡ tận tình của các thầy, cô trong khoa Kinh Tế & QTKD, Trường Đại Học Mỏ Địa Chất cùng các cô chú, anh chị trong Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng, em
đã hoàn thành luận văn bảo vệ tốt nghiệp.
Trên cơ sở lý luận được học tại trường Đại học Mỏ - Địa Chất và qua tìm

hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng số 5, em nhận thấy việc tổ
chức tiền lương hiệu quả là vấn đề rất quan trọng nhằm nâng cao năng suất lao
động và chất lượng sản phẩm cũng như khuyến khích người lao động trong quá
trình làm việc. Cùng với sự hiểu biết của bản thân, và sự giúp đỡ tận tình của thầy
giáo hướng dẫn và sự giúp đỡ của Công ty em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề
tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty Cổ phần Cơ khí xây
dựng số 5”.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô
trong khoa Kinh Tế và QTKD đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo của thầy giáo
GVC.TS. Nguyễn Văn Bưởi đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện và hoàn
thành luận văn tốt nghiệp. Đồng thời em cũng xin được bày tỏ lời cám ơn chân
thành tới CBCNV tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng số 5 mà đặc biệt phòng
Tài chính - kế toán nơi em thực tập đã tạo mọi điều kiện về thời gian và số liệu cần
thiết để em có thể hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp.
Do thời gian cũng như kiến thức thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi
những thiếu sót do sự hạn chế về kiến thức cũng như những hiểu biết thực tế của
bản thân, em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô giáo trong bộ môn và
các bạn sinh viên, để em có thể hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Ngày 16 tháng 6 năm 2015
Sinh viên
Hoàng Thị Kim Anh


CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5


1.1

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí xây

dựng số 5
1.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Cơ khí xây dựng số 5
• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5
• Tên giao dịch quốc tế: Joint stock Construction Machinery Company
• Tên viết tắt: COMA - 5
• Vốn điều lệ: 9 tỉ đồng
• Mã số thuế: 0100106465
- Địa chỉ: Thôn Nhuệ Giang, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội
- Email:
• Điện thoại: 04.8349980
• Fax: 04.8349.980
• Ngành , nghề kinh doanh:
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055922 ngày 17 tháng 05 năm
1999 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ
tư ngày 24 tháng 12 năm 2007 Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau:
-

Sản xuất, lắp đặt, bảo hành các loại máy, thiết bị, các hệ thống dây chuyền thiết

-

bị cho xây dựng;
Sản xuất vật liệu xây dựng, giao thông, thủy lợi;
Sản xuất kinh doanh cơ khí;
Chế biến nông lâm sản, thiết bị bảo vệ môi trường;
Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị phục vụ cho các ngành xây dựng công

-

nghiệp, giao thông thủy lợi;
Chế biến nông sản, môi trường và vệ sinh đô thị, nông thôn;
Đại lý tiêu thụ các máy móc, thiết bị, các sản phẩm cơ khí, và các sản phẩm

-

khắc phục xây dựng công nghiệp, nông nghiệp và tiêu dùng;
Kinh doanh, đầu tư phát triển nhà và cơ sở hạ tầng;
Nhận thầu xây lắp các công trình Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông,
các công trình thủy lợi vừa và nhỏ, kênh, mương, đập dâng nước, trạm bơm và

-

thủy điện nhỏ;
Tư vấn xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, quy hoạch đô thị

-

và chuyển giao công nghệ (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
Đào tạo và nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật cơ khí, chế tạo lắp đặt máy;


-

Sản xuất và buô bán trang thiết bị vật tư y tế;
Sản xuất và buôn bán vật tư thiết bị phụ tùng ô tô, vật tư thiết bị điện, máy khai

thác đá và xe máy xây dựng.
1.1.2 Vài nét về Công ty cổ Phần Cơ khí xây dựng số 5

Vào những năm 60 của thế kỷ thứ 20 do đòi hỏi khách quan nền kinnh tế của
đất nước nhằm phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước đang trong giai
đoạn quyết liệt ở miền Nam và phục vụ cho công cuộc quá độ lên chủ nghĩa xã hội
ở Miền Bắc. Vào thời điểm đó hàng loạt các Tổng Công ty, công ty, xí nghiệp
trong mọi ngành công nghiệp cơ khí được ra đời. Trong thời điểm đó Nhà máy cơ
khí xây dựng số 5 được ra đời thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội. Sau đó chuyển
thành Công ty cổ Phần Cơ khí xây dựng số 5.
Cùng với sự phát triển của ngành kinh tế và quá trình công nghiệp hóa, hiện
đại hóa đát nước đặt ra cho ngành sản xuất vật liệu Xây dựng và Cơ khí một cơ hội
lớn. Trong thời gian đó ngành sản xuất xi măng cũng phát triển, vì thế nhà máy đã
mạnh dạn nghiên cứu sản xuất các loại phụ tùng phục vụ ngành sản xuất xi măng
như: đúc, gia công các loại Bulong, răng cào bằng thép hợp kim chịu nhiệt và mài
mòn cao. Bên cạnh đó, Công ty còn thiết kế các loại răng gầu xúc bằng hợp kim
phục vụ cho ngành khai thác than, mía, đường, thủy lợi….
Công ty cổ Phần Cơ khí xây dựng số 5 là một Công ty xuất phát từ doanh nghiệp
nhà nước. Cho đến nay, hoạt động Công ty đã đạt được những thành tựu tương đối
lớn, có những bước phát triển vượt bậc đưa Công ty lên một tầm cao mới, tích lũy
được một lượng vốn lớn, phương tiện công nghệ hiện đại, đội ngũ cán bộ công
nhân viên có trình độ cao. Cùng với sự phát triển của ngành Xây dựng ở Việt Nam,
Công ty đã có những bước tiến trong nước, đã triển khai công tác cung cấp, lắp
ráp, sửa chữa cơ khí xây dựng ở nhiều tỉnh thành phố trên cả nước và nước ngoài
đạt được những kết quả nhất định. Tuy còn gặp một số khó khăn nhưng với những


thành tựu đã có, cùng với chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty và sự nỗ lực của cán
bộ nhân viên Công ty. Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 5 đã vượt qua những
khó khăn đó, thu được những thành công và đóng góp to lớn vào sự phát triển
ngành xây dựng nói riêng và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước nói
chung.
1.1.3.Lịch sử hình thành và pháp triển của công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số

5
Xuất phát điểm là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1968 và
tiếp tục hoạt động và phát triển cho đến tận bây giờ. Hiện nay doanh nghiệp là một
Công ty cổ phần thuộc Tổng Công ty Cơ khí Việt Nam thuộc Bộ Xây dựng hoạt
động theo luật doanh nghiệp nhà nước.
•
-

Giai đoạn từ năm 1968 đến năm 1996
Công ty trực thuộc các xí nghiệp Cơ khí xây dựng Hà Nội và nay là Tổng

Công ty cơ khí xây dựng;
- Tên gọi lúc bâý giờ của công ty là: Nhà máy cơ khí số 5;
- Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
 Trung đại tu, sửa chữa ô tô với công suất 250 xe/ năm.
 Sản xuất các phụ tùng bổ sung cho ô tô bị hỏng.
• Giai đoạn từ năm 1996 đến năm 1999
- Trong giai đoạn này kinh tế đất nước đang trong giai đoạn quá độ thực hiện
sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước. Nhằm để doanh nghiệp
phù hợp với lĩnh vực kinh doanh… Bộ Xây dựng đã ra quyết định số: 06/QĐ
-

– BXD để chuyển đổi tên, ngành nghề kinh doanh cụ thể là:
Tên gọi: Công ty Cơ khí số 5 – Trực thuộc Liên hiệp các nhà máy xây dựng

thuộc Bộ Xây dựng.
- Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
 Trùng đại tu, sửa chữa ô tô
 Sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành Xây dựng
 Sản xuất các loại máy dùng chế biến nông lâm thủy hải sản…

• Giai đoạn từ năm 1999 đến nay


-

Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước xây dựng một nền kinh
tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Để thực hiện được điều đó thì
chúng ta phải xây dựng một cơ chế cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh
nghiệp. Một trong những công việc cần phải làm là chúng ta phải thay đổi
cách quản lý đối với các doanh nghiệp nhà nước tránh tình trạng làm ăn thua
lỗ mà vẫn báo cáo có lãi hay áp đặt thị trường phải theo kế hoạch của doanh
nghiệp. Để đáp ứng tình hình thực tế như vậy Công ty cơ khí xây dựng số 5

-

đã chuyển đổi sang hình thái mới cụ thể là:
Tên gọi: Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 5 từ ngày 01/04/1999
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
 Sản xuất các loại phụ kiện kim loại đen, màu phục vụ cho các ngành
sản xuất xây dựng cơ khí, công nông nghiệp và tiêu dùng…
 Nhận thầu xây lắp các công trình, các kết cấu xây dựng, các máy móc
điện lạnh cho giao thông thủy lợi.
 Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm và kinh doanh Xuất nhập khẩu
 Tư vấn xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi
 Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật trong và ngoài
công ty. Công ty đã liên kết đào tạo với trường Kỹ thuật cơ giới cơ khí
xây dựng Việt Xô.
 Sản xuất và buôn bán trang thiết bị Y tế
 Sản xuất và buôn bán vật tư thiết bị phụ tùng ô tô, máy khai thác đá,
máy xây dựng.

1.1.4.Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng
số 5
1.1.4.1.Chức năng
Là đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm trước
nhà nước và pháp luật đối với toàn bộ hoạt động của mình. Công ty hoạt động trên
một số lĩnh vực như:


-

Sản xuất, lắp đặt và bảo hành các loại máy móc thiết bị cho công trình xây

-

dựng giao thông.
Sản xuất kinh doanh: phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại đen, kim loại màu,
các loại vật liệu xây dựng, các loại sản phẩm cơ khí và các loại sản phẩm

-

khác phục vụ cho công nghiệp, nông nghiệp và tiêu dùng.
Nhận thầu xây dựng, lắp đặt các công trình, máy móc thiết bị điện, điện lạnh

cho các ngành xây dựng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, vệ sinh đô thị.
1.1.4.2. Nhiệm vụ
- Công ty phải chấp hành các điều lệ, các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật, khi
kiểm định sản phẩm, các loại chính sách về giá theo quy định của nhà nước
-

và của tổng Công ty.
Tổ chức hoạt động dịch vụ, mua bán vật tư hàng hoá theo giấy đăng ký kinh

-

doanh của Công ty và theo pháp luật.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động

-

và các quy chế khác.
Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên Môi trường, an

-

ninh Quốc gia và công tác phòng cháy chữa cháy.
Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo

quy định của pháp luật
1.1.4.3. Quyền hạn
- Chủ động quan hệ giao dịch để tìm kiếm cơ hội, lựa chọn các hợp đồng giàu
tiềm năng, xây dựng các mục tiêu ngắn và dài hạn để định hướng, đầu tư
-

hoặc hợp tác đầu tư với nước ngoài.
Tham gia đàm phán xây dựng các hợp đồng xây dựng và đàm phán xây

-

dựng ký kết các thỏa thuận khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Tham gia theo dõi việc quản lý, sử dụng vốn, tài sản và hỗ trợ xây dựng
triển khai các hợp xây dựng.

1.2.Các điều kiện của Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 5
1.2.1.Điều kiện tự nhiên
a. Vị trí địa lí


Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng sô 5 có trụ sở chính đặt tại Phường Tây Mỗ –
huyện Từ Liêm – Hà Nội. Đây là nơi tập trung rất nhiều Công ty lớn như Công ty
cổ phần Cơ khí xây dựng số 6, Vinacomex , Viracera….
b. Đặc điểm khí hậu

Vùng hoạt động của Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 5 thuộc vùng khí
hậu nhiệt đới gió mùa, căn cứ vào tài liệu khí tượng thủy văn thì trong năm tháng 1
là tháng có nhiệt độ thấp nhất, trung bình từ 15 o thấp nhất 8o. Tháng nóng nhất là
tháng 5, nhiệt độ trung bình 23-35 oC, cao nhất 39oC, mùa mưa kéo dài từ tháng 6
đến tháng 9 lượng mưa trung bình hàng năm 2724mm. Mùa đông thường có rét
hại, rét đậm thời gian ngắn và kèm theo gió mùa Đông Bắc, độ ẩm cao.
1.2.2.Điều kiện kinh tế - chính trị - xã hội
a. Điều kiện kinh tế
- Hà Nội có cơ sở hạ tầng phát triển mạnh là điều kiện tốt cho giao dịch, buôn

bán, kí kết các hợp đồng với khách hàng của Công ty. Đây là điều kiện có ý
nghĩa rất quan trọng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
-

ty.
Từ khi chuyến sang kinh tế thị trường với đặc điểm chủ yếu là cơ cấu kinh tế
nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà

nước theo định hướng XHCN, sự phát triển kinh tế của các vùng ở nước ta

-

có sự phát triển đa dạng.
Miền Bắc là vùng kinh tế thu hút 2/3 số lao động sản xuất nông nghiệp,
trong những năm gần đây các vành đai xanh đã phát triển ở xung quanh các
thành phố lớn và đặc biệt dân cư tập trung chủ yếu ở thủ đô Hà Nội. Về công
nghiệp sản phẩm tiêu dùng chiếm ½ tổng giá trị sản phẩm, ngành cơ khí,
điện tử phát triển, trình độ dân trí và thu nhập của người dân từng bước được
cải thiện và nâng cao.


o Điện nước : Nguồn điện năng phục vụ cho Công ty và sinh hoạt 24/24 giờ

đảm bảo an toàn và tốt nhất.Nguồn nước được lấy từ các giếng khoan trong
lòng đất, nguồn nước sinh hoạt của thành phố được cung cấp từ các nhà
máy nước của Công ty kinh doanh nước sạch Hà Nội .
o Thông tin liên lạc: Công ty sử dụng mạng điện thoại cố định và di động của
Việt Nam, ngoài ra Công ty sử dụng hệ thống thông tin vệ tinh liên lạc
thông qua mạng thông tin liên lạc của Bộ Bưu Chính Viễn Thông Việt
Nam. Thông tin liên lạc đảm bảo suốt 24/24h.
o Giao thông vận tải : Đây là nơi rất thuận lợi cho sự phát triển của Công ty.
Tại đấy có các đường quốc lộ rất thuận tiện cho việc đi lại của các xe có vận
tải có phân khối lớn, thêm vào đó, Hà Nội là trung tâm chính trị, văn hóa,
kinh tế của cả nước đã tạo đà cho việc giao dịch và ký kết các hợp đồng.
 Tóm lại, điều kiện kinh tế ở đây khá thuận lợi cho quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty cung cấp các sản phẩm của mình cho các tỉnh
thành phố trên cả nước đáp ứng được quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa
đất nước.

b. Điều kiện chính trị
Nhà nước do Đảng Cộng sản lãnh đạo, chỉ có một Đảng kết hợp với đường
lối đúng đắn nên rủi ro trong kinh doanh khi chính trị thay đổi gần như bằng
không. Trong giai đoạn hiện nay Nhà nước ta chủ trương mở rộng quan hệ quốc tế
cả về khoa học công nghệ cũng như sản xuất nên khi quan hệ với đối tác nước
ngoài cũng dễ dàng hơn. Đặc biệt hiện nay Công ty đang hoạt động theo luật doanh
nghiệp cũng giúp cho Công ty thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
c. Điều kiện xã hội

Công ty đặt tại Thủ Đô Hà Nội, nơi có mật độ dân cư đông đúc, trong vùng
có các nghành công nghiệp phát triển, trình độ dân trí cao, các trường Đại học và
Trung Tâm nghiên cứu tập trung nhiều. Đây là điều kiện tốt cho Công ty phát triển


sâu về khoa học kỹ thuật và tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu. Đồng thời
CBCNV trong Công ty rất năng động và nhiệt tình và có trình độ chuyên môn,
giúp cho Công ty hoạt động rất hiệu quả, năng suất cao.
1.2.3.Điều kiện của Công ty
a. Yếu tố và lực lượng bên trong của Công ty

Tập thể cán bộ công nhân viên hiện nay của Công ty đa phần đều là cán bộ
công nhân viên của công ty trước khi chuyển Công ty cổ phần nên họ hiểu được
truyền thống của Công ty. Vì vậy đây là một tập thể rất đoàn kết cả trong công việc
cũng như trong cuộc sống. Hơn nữa, đội ngũ cán bộ lãnh đạo được đào tạo bài bản
có chuyên môn cao.
b. Nhà cung cấp của Công ty

Công ty có rất nhiều đối tác cung cấp cả về nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch
vụ cho Công ty ở cả trong nước và ở cả ngoài nước vì vậy nguồn cung cấp đầu vào
của Công ty rất phong phú và đa dạng, các Công ty này rất có uy tín trên thị

trường. Một số nhà cung cấp lớn của Công ty có thể nói đến như: Công ty Gang
thép Thái Nguyên; Công ty phôi thép Trung Thanh thuộc tỉnh Quảng Đông –
Trung Quốc; Công ty cơ khí Hùng Thắng thuộc thị xã Móng Cái Quảng Ninh…
c. Nhà trung gian phân phối

Công ty có một mạng lưới các cửa hàng giới thiệu và phân phối sản phẩm trên
toàn quốc. Hiện nay Công ty có trên 10 trung gian phân phối cụ thể ở Tp. Hồ Chí
Minh, Đà Nẵng, Huế, Nam Định, Quảng Ninh, Hải Phòng, Hà Nội…
1.3.Lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng
d. Xây lắp


e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.

u t
Xut nhp khu
Ch to thit b cho nh mỏy xi mng
Ch to thit b nh mỏy thy in
Ch to thit b nh mỏy thy in
Ch to thit b nh mỏy nhit in

Ch to bn b ỏp lc
Ch to kt cu thộp
Ch to lp dng gin khụng gian
Ch to v mỏy bin ỏp xut khu
Sn xut VLXD

1.4 .Tỡnh hỡnh t chc qun lớ ca Cụng ty c phn C khớ xõy dng s 5
1.4.1 C cu t chc
B mỏy hot ng ca Cụng ty gm cú hi ng qun tr, ban kim soỏt,
ban giỏm c, cỏc phũng ban v cỏc xớ nghip.

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc

Phòng Tổng hợp hành chính Phòng Tài chính kế toỏn

Xí nghiệp úc

Xí nghiệp Cơ khí Xí nghiệp Xây dựng

Phòng ầu t

Xởng Dịch vụ


Hình 1-1: Cơ cấu tổ chức của Công ty

Ghi chú:

Quan hệ điều hành công việc
Quan hệ phối hợp, hỗ trợ

1.4.2 Cơ cấu bộ máy quản lí
Đại hội cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất công ty, quyết định bổ sung,
sửa đổi Điều lệ Công ty, tăng hoặc giảm vốn Điều lệ thông qua báo cáo tổ chức
hàng năm, báo cáo cuả chủ tịch hội đồng quản trị, ban kiểm soát, quyết định phân
phối lợi nhuận hàng năm, quyết định chia, tách, hợp nhất, sát nhập tổ chức lại, giải
thể công ty. Đại hội cổ đông họp 6 tháng 1 lần, bầu ra các cơ quan chức năng, các
chức vụ chủ chốt của công ty như: Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban tổng giám
đốc. Ngoài ra hội đồng cổ đông có thể họp bất thường do chủ tịch hội đồng quản
trị triệu tập.
Hội đồng quản trị: là do đại hội đồng cổ đông tín nhiệm bầu ra, là cơ quan quản
lý cao nhất, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty, chịu trách
nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi hoạt động của Công ty. Có toàn quyền
quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những
vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát: Bao gồm 3 thành viên theo tiêu chuẩn đã được quy định trong
điều lệ công ty. Ban kiểm soát thay mặt Đại hội cổ đông kiểm soát toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban tổng giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty
theo đúng chính sách, chế độ hiện hành của nhà nước; đại diện cho cho quyền lợi
của toàn cán bộ, công nhân viên toàn Công ty.


Phòng Tổng hợp hành chính: Thực hiện việc giám sát chung và lên kế hoạch chi
tiết cho từng tháng, quý, đồng thời triển khai các kế hoạch đã lập.
Phòng Tài chính- kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán của Công ty giúp

giám đốc giám sát tình hình tổ chức của Công ty, xây dựng và hướng dẫn các xí
nghiệp lập kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu, tổng
hợp, phân tích, đề xuất cơ chế quản lý, phương án kinh doanh cho Ban giám đốc,
cùng các phòng ban chức năng tìm kiếm thị trường, hướng dẫn chỉ đạo và tham
gia làm hồ sơ đấu thầu, triển khai các dự án trúng thầu,...
Phòng Đầu tư: Chỉ được thành lập khi có các dự án đầu tư lớn cần giám sát từ
Công ty. Chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng vốn hiệu quả cũng như tiến độ
của dự án. Đối với các dự án vừa và nhỏ được giao khoán trực tiếp cho các xí
nghiệp.
Xí nghiệp Đúc: Có nhiệm vụ chính là sản xuất các loại sản phẩm Đúc chịu nhiệt
độ cao, chịu mài mòm (chủ yếu phụ tùng nhà máy ximăng) theo các đơn đặt hàng,
hợp đồng.
Xí nghiệp Cơ khí: Có nhiệm vụ chính là sản xuất các sản phẩm kết cấu thép theo
các hợp đồng và đơn đặt hàng.
Xưởng Dịch vụ: Cung cấp các dịch vụ như tư vấn xây dựng dân dụng công
nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, quy hoạch đô thị và chuyển giao công nghệ (không
bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) đào tạo và nâng cao tay nghề công nhân kỹ
thuật cơ khí chế tạo lắp đặt máy.
.Các mặt hàng chủ yếu của Công ty

1.4.3

Công ty có 2 xí nghiệp sản xuất khác nhau nên các sản phẩm của 2 xí nghiệp
khác nhau nhưng sản phẩm của 2 xí nghiệp này đều phục vụ cho xí nghiệp xây
dựng.


-

Xí nghiệp Đúc gồm các sản phẩm: răng gầu, cánh nâng, tấm ghi, tấm lót,

hàm nghiền đá, riêng sản phẩm là quả búa, quả tạ, đập đá là phục vụ cho

-

việc sản xuất xi măng.
Xí nghiệp Cơ khí gồm các sản phẩm: Hiện tại doanh nghiệp đang làm mái
không gian, cột điện, kết cấu thép công trình.

1.4.4

.Công nghệ sản xuất của Công ty
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5

được tiến hành qua các khâu sau:
Trước tiên để có hợp đồng sản xuất thì bộ phận kinh doanh phải tìm kiếm,
sau đó có hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng đối với Công ty.
Sau đó khi đã có hợp đồng, đơn đặt hàng, bộ phận kỹ thuật bóc tách định
mức kỹ thuật và tiến hành giao cho các xí nghiệp thực hiện. Tại các xí nghiệp sản
phẩm được phân chia thành nhiều công đoạn (do giám đốc các xí nghiệp thực hiện
phân bước công nghệ). Đến khâu cuối cùng sau khi sản xuất xong sản phẩm, phòng
kỹ thuật kiểm tra trước khi nhập kho thành phẩm và giao cho khách hàng (tiêu
thụ).
Do đặc điểm của công ty có 2 xí nghiệp sản xuất 2 chủng loại sản phẩm khác
nhau, vì vậy quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cũng khác nhau
rõ rệt.
Chuẩn bị
vật tư

Nấu, rót
sản phẩm

Nhiệt
luyện

Làm sạch
sản phẩm

Thành
phẩm

Hình 1-2: Quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp Đúc
Trong đó:


-

Chuẩn bị vật tư: mua vật liệu (hoặc xuất kho nguyên vật liệu) theo khối

-

lượng và chủng loại được tính toán cho sản xuất.
Nấu rót sản phẩm: là việc chọn nguyên vật liệu theo đúng thành phần hoá
học của sản phẩm đã được tính toán, cho vào lò nung nóng chảy. Trong khi
nung cần phân tích thành phần mẻ nấu để điều chỉnh cho đảm bảo yêu cầu.

-

Sau khi nóng chảy rót vào khuôn đã tạo sẵn cho sản phẩm.
Nấu luyện: tuỳ thuộc yêu cầu sản phẩm mà chọn phương pháp nhiệt luyện và
phương pháp làm nguội sản phẩm phù hợp để đảm bảo yêu cầu chất lượng

-

sản phẩm.
Làm sạch sản phẩm: sau khi làm nguội sản phẩm, phá bỏ khuôn cát, mài
phẳng các vết cắt và làm sạch cát trên bề mặt sản phẩm. Sơn, mạ phủ theo

-

yêu cầu sản phẩm.
Thành phẩm: sau khi hoàn thiện đem xếp vào kho chờ xuất.

Chuẩn bị
vật tư

Tạo phôi

Gá, Hàn,
lắp

Làm sạch
sản phẩm

Thành
phẩm

Hình 1-3: Quy trình sản xuất sản phẩm của xưởng Cơ khí
Trong đó:
-

Chuẩn bị vật tư: mua nguyên vật liệu theo khối lượng chủng loại được tính

-

toán.
Tạo phôi: Căn cứ vào bản vẽ để cắt vật liệu theo bảng tạo phôi
Gá, hàn lắp: Căn cứ bản vẽ chế tạo, công nhân thực hiện Gá, Hàn cắt các chi

-

tiết theo đúng bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.
Làm sạch sản phẩm: dùng bàn chải, máy đánh gỉ để làm sạch sản phẩm. Tuỳ

-

yêu cầu mà sơn, mạ bề mặt...
Thành phẩm: sản phẩm sản xuất hoàn thiện đem nhập kho.

1.4.3. Đôi nét về phòng Tài chính- kế toán


1.4.3.1.S c cu t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán hàng hoá

Thủ quỹ

khí
toán xí nghiệp Xây dựng
Kế toán xởng Dịch vụ
Kế toán xí nghiệpKế
Đúctoán xí nghiệp CơKế

Hỡnh1-4: C cu t chc b mỏy k toỏn
Ghi chú:

Quan hệ điều hành công việc
Quan hệ phối hợp, hỗ trợ

1.4.3.2.Chc nng v nhim v ca phũng Ti chớnh k
toỏn

a) Chc nng
Tham mu phng hng, bin phỏp, quy ch qun lớ ti
chớnh, thc hin cỏc quyt nh ti chớnh ca Giỏm c v t chc
thc hin cụng tỏc ti chớnh sao cho hiu qu, tit kim, trỏnh
lóng phớ, ỳng quy ch, ch theo quy nh hin hnh .
b) Nhim v


Thu nhập, phản ánh, xử lí và tổng hợp thông tin về nguồn
kinh phí và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các
khoản thu phát sinh ở đơn vị.
Đề xuất phương hướng, biện pháp cải thiện quản lí tài chính

hàng năm.Đề xuất thay đổi, bổ sung, hoàn thiện chế độ tiêu
chuẩn, định mức thu, chi.Đề xuất dự toán chi thường xuyên hàng
năm trên cơ sở nhiệm vụ cấp trên giao. Đề xuất phân bổ tài chính
thường xuyên hàng năm.
Tham mưu, xét duyệt các dự toán thu chi hàng năm của
công ty. Trình báo giám đốc dự toán thu chi tài chính của công ty
hàng quý, năm và các báo cáo khác.Tổ chức thực hiện dự toán
thu nhận hàng năm đã duyệt và các khoản thu nhập khác theo chỉ
đạo của giám đốc.
Thực hiện các chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế
độ quy định, các khoản chi ngoài dự toán chi được giám đốc phê
duyệt. Phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán của các cá nhân và
đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lí tài
chính và chế độ tài chính. Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm;
chế độ chi trả cho người lao động, chế độ quản lí tài sản, các quy
định về công nợ, xử lí mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản. Thu
nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có
giá trị trên.


Thực hiện đầy đủ các thủ tục giao dịch tài chính với ngân
hàng có mở tài khoản. Phát hành và luân chuyển các chứng
từ kế toán theo quy định. Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu
kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước. Lập và nộp
đứng thời hạn các báo cáo tài chính, cung cấp trên cơ quan
tài chính, cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định
hiện hành của nhà nước phục vụ cho việc quản lí, điều hành
của giám đốc.
1.4.3.3.Nhiệm vụ và trách nhiệm cơ bản của từng bộ

phận
a. Kế toán trưởng: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc chỉ đạo công tác

hạch toán kinh tế trong toàn Công ty theo lệnh kế toán thống kê của nhà
nước, và điều lệ Công ty Cổ phần. Tổ chức công tác kế toán phù hợp với
yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, định kỳ lập báo cáo tài
chính, kế hoạch sử dụng vốn, tổ chức công tác thu hồi vốn.
b. Kế toán tổng hợp: Công ty có một kế toán tổng hợp hàng
ngày căn cứ vào các chứng từ hóa đơn, cập nhật vào sổ
sách và theo dõi tính giá thành sản phẩm của tất cả các xí
nghiệp. Cuối tháng lập báo cáo tổ chức theo quy định.
c. Kế toán thanh toán: nhiệm vụ liên quan đến thu chi tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với
ngân hàng và theo dõi các khoản vay, trả ngân hàng của
Công ty.
d. Kế toán hàng hóa: Có chức năng theo dõi tình hình nhập
xuất và tên nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, tình
hình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm của Công ty.


e. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ

gốc hợp lệ để thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi
tiền mặt. Cuối ngày đối chiếu với sổ kế toán thanh toán
tiền mặt.
f. Kế toán xí nghiệp Đúc, xí nghiệp Cơ khí, xí nghiệp Xây
dựng, xưởng Dịch vụ: Có nhiệm vụ quản chi phí, tính giá
thành sản phẩm, quản lí vật tư, hàng hóa, thành phẩm.
Thu thập chứng từ phát sinh tại xí nghiệp sau đó chuyển
lên phòng kế toán tổng hợp và sổ. Toàn bộ nhân viên

trong phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán
trưởng. Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ rất riêng, song tất
cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi,
chức năng quyền hạn của mình.

1.5.Tình hình sử dụng lao động và chế độ làm việc của Công ty Cổ phần
cơ khí xây dựng số 5
1.5.1 Tình hình sử dụng lao động
Nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển với mục đích kinh doanh, cơ cấu
bộ máy như trên Công ty đã bố trí sử dụng nhân sự của từng phòng ban, đơn vị
cụ thể như sau:
•
•
-

Tổng số lao động: 75 lao động
Cơ cấu trình độ:
Đại học
Cao đẳng và trung cấp nghề
Lao động phổ thông
Bảng 1-1: Cơ cấu lao động theo trình độ và theo độ tuổi


Trình độ
Nam
Nữ
Tổng số

ĐH
10

6
16

CĐ, TCN
50
4
54

Độ tuổi
PT
4
1
5

<30
14
3
17

30-50
42
6
48

>50
8
2
10

Trong số các bộ phận chức năng của Công ty, cơ cấu lao động của công

-

ty được chia làm 2 phần theo:
• Độ tuổi
Độ tuổi từ 30-50 chiếm phần lớn chiếm đến 64% . Ưu điểm của độ tuổi này là
đã có kinh nghiệp nghề nghiệp, đối với bộ phận hành chính sẽ có kinh nghiệm
chuyên sâu trong công việc; Đối với bộ phận sản xuất là những người có tay
nghề; xét về tổng thể thì nhóm độ tuổi này có sức khỏe đảm bảo và nền tảng

-

vững chắc.
Thứ 2 là những người lao động có độ tuổi dưới 30, độ tuổi chiếm 23% trong
tổng cơ cấu phân theo độ tuổi của Công ty. Những lao động này là những người
có sức khỏe, có tham vọng, khả năng tiếp thu kiến thức, công nghệ mới nhanh

-

nhạy,hăng say, nhiệt tình nhưng vẫn còn thiếu trình độ chuyên môn.
Độ tuổi trên 50 chiếm tỉ lệ tương đối tương ứng với 13% vì đây chính là bộ
phận nòng cốt của Công ty từ khi thành lập. Uu điểm của độ tuổi này kiến thức
sâu rộng , kinh nghiệm vững vàng và uy tiến. Mặc dù với độ tuổi này phong
cách làm việc có hơi lạc hậu, sức khỏe đã có phần giảm sút nhưng họ chính là
những người kèm cặp, hướng dẫn thế hệ trẻ trong công việc, tạo đội ngũ lao
động kế cận. Sở dĩ cần quan tâm đến cơ cấu lao động về mặt độ tuổi vì đối với

-

từng độ tuổi sẽ có những nhu cầu và mong muốn khác nhau.

• Trình độ
Nhìn vào bảng tổng hợp theo trình độ có thể thấy lực lượng cao đẳng vag trung
cấp nghề chiếm tỉ trọng lớn nhất chiếm đến 72%. Đây cũng có thể nói là lợi thế


TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4

của Công ty, vì lực lượng sản xuất của Công ty chiểm đa số do đó lực lượng từ
các trường trung cấp nghề cho thấy lực lượng sản xuất đã qua đào tạo và tiếp
-

xúc với thực tế có kiến thức chuyên môn .
Nhóm lực lượng trình độ đại học chiếm tỉ lệ cao thứ 2, chiếm 21,3% trong tổng
cơ cấu phân theo trình độ. Nhóm lực lượng này chủ yếu tập trung ở bộ phận
hành chính có vai trò lập kế hoạch, tìm kiếm đối tác, tổng hợp, giám sát và xây

-

dựng kế hoạch phát triển Công ty.
Còn lại là bộ phận phổ thông chiếm tỉ lệ nhỏ trong Công ty.
Bảng 1- 2: Bảng chất lượng công nhân kĩ thuật

Danh mục ngành nghề
Thợ rèn
Thợ tiện
Thợ nguội
Thợ bào
Thợ nhiệt luyện
Thợ sắt
Thợ hàn
Thợ sửa chữa
CN lắp ráp
CN mạ kẽm
CN gò
CN lái cẩu, ủi
CN kích kéo
Lao động phổ thông
Tổng

Số lượng
4
4
3
2
3
6

5
2
9
2
3
1
6
5
55

Bậc 1

Bậc 2

1
1
1

Bậc3
1

Bậc
Bậc 4
2
1
2
1
1
2

Bậc 6

1
1
1

1

1

Bâc 5
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1

1
1
14

2
1
16

2
2
13

1

1
2

1
1

Bậc

2
1
1
2

1

1
0

3

1
6

3


Trong những năm gần, kể từ năm 2014 trở về trước do tình hình kinh tế
trong giai đoạn đó không được khả quan dẫn đến ngành xây dựng gặp rất nhiều
khó khăn mà cơ khí xây dựng lại liên quan mật thiết đến ngành xây dựng. Giai
đoạn ngành xây dựng đang trì trệ thì cũng kéo theo ngành Cơ khí xây dưng.
Lực lượng lao động của Công ty cũng vì thế mà giảm sút theo các năm, lao
động không có việc, nghỉ việc đi tìm kiếm cơ hội mới hoặc do công ty cắt giảm
lao động.
Hiện nay, trong năm 2015 Công ty đang thực hiện, mọi biện pháp để sử
dụng hợp lý lao động trong Công ty. Công ty đang không ngừng cải thiện điều
kiện làm việc hiện đại, cung cấp đầy đủ các trang thiết, phương tiện làm việc
hiện đại, cung cấp đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động cho kỹ sư, nhân
viên làm việc tại Công ty. Công Ty không ngừng nâng cao đời sống vật chất,
tinh thần cho cán bộ công nhân viên như : BHXH, BHYT. Công ty cũng không
ngừng tổ chức các đợt thực hành hướng dẫn để không ngừng nâng cao trình độ
cho CBCNV. Để từng bước cải thiện, phục hồi hoạt động sản xuất kinh doanh
theo xu thế phục hồi kinh tế của Đất nước.
1.5.2 Thời gian làm việc và nghỉ ngơi của Công ty
- Thời gian làm việc và được quy định như sau : 8 giờ/ngày hoặc không quá
48 giờ/tuần; các bộ phận thực hiện dự án, sản xuất phục vụ làm việc theo ca
kíp do người sử dụng lao động quy định cụ thể cho phù hợp với tình hình
-

sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trường hợp đột xuất người sử dụng lao động có thể huy động người lao

-

động làm thêm giờ nhưng không quá 4h/1 ngày và 20h/1năm.
Người lao động làm 8h/1ngày được nghỉ 30p giữa ca, tính vào giờ làm việc,
người làm ca đêm được nghỉ giữa ca 45p, tính vào giờ làm việc.


Mỗi tuần 6 ngày người lao động được nghỉ 2 ngày vào thứ bảy và Chủ

-

nhật.Trường hợp đặc biệt có thể nghỉ dồn đảm bảo bình quân cho người lao
động được nghỉ 8ngày/4tuần.
Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong

-

những trường hợp sau :
Kết hôn : nghỉ 05 ngày (không kể ngày đi đường).
Bố hoặc mẹ (cả bên chồng và bên vợ), Người nuôi dưỡng trực tiếp, vợ hoặc
chồng, hoặc con chết :Người lao động được nghỉ 05 ngày (không kể ngày đi
đường) và được thanh toán tiền chi phí đi lại theo quy định của Công ty.
1.6. Công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng số 5
Trước khi nhận xét về công nghệ của Công ty, ta thấy rằng công nghệ xây
dựng hiện đại trước hết tạo ra được những công cụ mới với tầm hoạt động rộng
hơn, đầy đủ hơn, chi tiết hơn, chính xác hơn, kịp thời hơn. Sau đó, công nghệ mới
tạo ra được khả năng giảm giá thành sản phẩm, giảm đáng kể thời gian thi công,
không phụ thuộc yếu tố ngoại cảnh, cũng không phụ thuộc vào chủ quan của con
người. Sự thay đổi công nghệ xây dựng đã tạo nên một vị thế mới cho ngành Xây
dựng.

Bảng 1-3: Thống kê máy móc thiết bị của Công ty năm 2014
Bộ phận

Tên máy móc thiết bị

Khối cơ quan, công ty

Trạm biến thê

Xí nghiệp Đúc

Dàn cầu trục XN Đúc (Đúc)
Lò đúc thép trung tần 500kg (Đúc)
Hệ thống làm mát đồng bộ (Đúc)
Lò đúc thép trung tần 250kg (Đúc)
Lò nhiệt luyện đốt than – lò 1
Lò nhiệt luyện đốt than – lò 2
Cầu trục 2T xưởng nhiệt luyện
Cầu trục 2 tấn xưởng lò 1000
Lò đúc thép trung tần 1000kg (Đúc)
Cầu trục 1 tấn – Xưởng cơ khí Đúc
Đường điện xí nghiệp Đúc
Mạng điện Fukumo
Máy tiện Kyokuto – dyna - 3500
Máy phay vạn năng Nigata
Máy tiện TUD 40/1000 số 6
Máy khoan cần
Đường điện hạ thế
Máy lốc tôn
Máy hàn tự động A1698 – HP 5000 số

9
Máy hàn TIG số 10
Cổng trục 10 tấn

Xí nghiệp cơ khí

Xuất xứ

Năm sử
dụng

Việt Nam

1997

Liên Xô
Trung Quốc
Việt Nam
Trung Quốc
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Việt Nam
Nhật Bản
Nhật Bản
Nhật Bản
Ba Lan

Ba Lan
Việt Nam
Việt Nam

1995
1996
1990
1994
2001
1/2008
1/2008
12/2002
12/2002
6/2006
26/9/2014
4/2003
4/2003
9/2003
1968
1968
1998
2000

24 KVA

Hàn Quốc

4/2006

HB500

Hàn Quốc
Việt Nam

6/2006
10/2007

Công suất
1000KVA
1 tấn
500kg
250 kg
1200 kg/mẻ
2000 kg/mẻ

1 tấn
1*240*285
11KW
14 KW
67 KW
Wr 50/1,6