Lập danh mục hồ sơ cho UBND tỉnh phú yên

CÔNG TÁC V N TH
LẬP DANH MỤC HỒ SƠ CỦA
VĂN PHÒNG UBND
TỈNH PHÚ YÊN

SVTH: NHÓM 13


NỘI DUNG

 KHÁ I NI

M

 TÁ C D

NG C A B NG DA NH M C H S

 CÁ C C

N C XÂ Y D NG B N DA NH M C

 PH

NG PHÁ P X Â Y D NG

 KHUNG
 CÁ CH TH
H S

M C C A DA NH M C H S

CT

CH C TH C HI N B N DA NH M C


TÁC D NG C A B NG
DANH M C H S
ng c a c

qua h th ng h
quan và cá nh ân thô ng

cá c ho t
- Gi úp ch o vi c qu n lý
s ;
s có tro ng da nh m c h
u
và qu n lý h s , tà i li
s
h
p
l
c
ch
t
c
ng tro ng vi
- Gi úp ch o c quan ch
c ch t ch và kh oa h c;
th

n
v
n
o
ai
gi
ng
tro
nâ ng
n v , cá nh ân; gó p ph n
i cá c
t
s
h
p
l
c
vi
c
ki m tra , ôn
- Là c n c
u n
i v i vi c l p h s và ch
an
qu
c
ng
tro
ân
nh

c a m i cá
ca o ý th c, trá ch nh i m
và o l u tr c quan ;
b n p l u h s , tà i li u
s d ng có hi u qu .
v
c
ph
và
tr
u
l
tr
l a ch n tà i li u có gi á
- Là c n c


C N C XÂY D NG B NG DANH M C

•

Các v n b n quy
c a c quan và các

•

nh v ch c n ng, nhi m v , quy n h n, c c u t ch c; quy ch làm vi c
n v trong c quan;

Các v n b n v phân công nhi m v c a lãnh

o qu n lý, c a cán b , công ch c, viên ch c

trong c quan;

•
•
•
•

Quy ch làm vi c c a c quan;
K ho ch, nhi m v công tác hàng n m c a c quan và m i cá nhân;
Danh m c h s c a nh ng n m tr

c (n u có);

B ng th i h n b o qu n tài li u và m c l c h s c a c quan (n u có).


PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Có 2 phương pháp lập danh mục hồ sơ:

Văn thư

Các đơn

cơ quan

vị lập

lập

Áp dụng ở những

Áp dụng ở những

cơ quan, tổ chức

cơ quan, tổ chức

nhỏ;

lớn;


4

Lãnh đạo cơ quan
Trình ký, ban
hành
Lấy ý kiến đóng góp
Dự kiến danh mục hồ sơ
1

Văn thư
Lãnh đạo Văn phòng

Các đơn vị, cá nhân liên

hoặc phòng Hành chính

quan

3

Kiểm tra, rà soát

2

Bổ sung, hoàn thiện dự thảo

Sơ đồ phương pháp lập danh mục hồ sơ do Văn thư cơ quan lập


Lãnh đạo cơ quan
Trình ký, ban

3

hành
1

Tổng hợp, điều chỉnh, bổ sung,hoàn thiện
dự thảo

Văn thư
Lãnh đạo Văn phòng

Các đơn vị, cá nhân liên

hoặc phòng Hành chính

quan

2

Dự kiến danh mục hồ sơ

Kiểm tra, rà soát

Sơ đồ phương pháp lập danh mục hồ sơ do các đơn vị của cơ quan lập


KHUNG ĐỀ MỤC CỦA DANH MỤC HỒ SƠ

Theo mặt hoạt động của cơ quan

Lấy mặt hoạt động của cơ
quan làm các phần

Áp
Áp dụng
dụng đối
đối với
với cơ
cơ quan
quan có
có cơ
cơ cấu
cấu

tổ chức phức tạp, không ổn định,
không rõ ràng


CÁCH THỨC TỔ CHỨC THỰC HIỆN BẢN DANH MỤC

Danh mục hồ sơ đã được thủ trưởng phê duyệt cần sao thành nhiều bản

1

1

Chánh văn
phòng UBND

1

1

Trưởng các
phòng, các

Văn thư

CB Nghiệp vụ

đơn vị

Chỉ đạo, kiểm tra,

Giúp Chánh văn phòng, theo

đôn đốc
Để thực hiện

dõi lập những hồ sơ thuộc
phần mình phụ trách

Căn cứ vào danh mục hồ
sưo có trách nhiệm lập hồ
sơ công việc


MỘT SỐ NHÓM HỒ SƠ TIÊU
BIỂU TRONG DANH MỤC