lap ke hoach chi GVTPT doi

Ph­¬ ng­ph¸p­x©y­dùng­vµ­tæ­
chøc­thùc­hiÖn­kÕ­ho¹ch­
c«ng­t¸c­§éi ­


Yêu cầu của GV-TPT
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Biết lập KH, vững nghiệp vụ CTĐ
Năng động sáng tạo, hiểu rõ đối tượng GD và LLt
tham gia GD
Có phẩm chất đạo đức, năng lực tổ chức HĐ
Hoàn thành mọi nhiệm vụ, thu hút q/c tham gia
Gần gũi với h/s, yêu nghề, yêu trẻ
Am hiểu sâu và rộng nhiều lĩnh vực
...


Hiệu quả giáo dục của tổ chức Đội phụ thuộc rất lớn
vào:
- Tinh than trach nhiem
.
- Năng lực, phơng pháp làm việc khoa học của ngời
giáo viên - TPT Đội.

- Giáo viên - TPT Đội Phai nm vng phơng pháp xây
dựng kế hoạch công tác Đội.


Mụcưtiêu
Sau khi học xong bài 5, học viên phải đạt đợc những yêu cầu sau:
- Trình bày đợc mục đích, ý nghĩa, vai trò của kế hoạch công tác Đội
TNTP Hồ Chí Minh
- Trình bày đợc cấu trúc, nội dung kế hoạch, quy trình và phơng pháp
xây dựng kế hoạch công tác Đội
- Phân loại đợc kế hoạch công tác Đội
- Thực hành đợc việc lập các kế hoạch công tác Đội và vận dụng đợc
trong thực tiễn.


Kh¸i­qu¸t­vÒ­néi­dung
1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña gi¸o viªn - TPT §éi (ý
nghÜa, vai trß cña kÕ ho¹ch, ph©n lo¹i kÕ ho¹ch)
2. Ph¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c §éi
3. Quy tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c §éi
4. Híng dÉn lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c §éi
5. KiÓm tra ®¸nh gi¸ thùc hiÖn kÕ ho¹ch c«ng t¸c §éi


Nộiưdung

1. Những vấn đề chung về kế hoạch công tác của giáo
viên Tổng phụ trách Đội
1.1 . ý nghĩa, tác dụng
-Xây dựng kế hoạch công tác Đội chức năng tổ chức, quản lý và

điều hành công tác Đội của ngời giáo viên - TPT Đội trong trờng phổ
thông.
- Tập trung sự chỉ đạo của mình vào các mục tiêu chính. đồng
thời kịp thời sửa đổi, điều chỉnh, xử lí các tình huống
- Kế hoạch công tác Đội là một phơng tiện hữu hiệu giúp giáo
viên - TPT Đội hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đợc giao.
Thứ nhất, kế hoạch công tác Đội giúp giáo viên - TPT Đội nhìn rõ
toàn bộ những nội dung công việc phải hoàn thành trong một thời
gian nhất định: năm, học kì, tháng, tuần,giúp cho ngời giáo viên - TPT
Đội xác định đợc các nội dung công việc chủ yếu, phân phối Công


Thứ hai, giáo viên - TPT Đội là ngời đại diện cho tổ chức Đoàn TNCS
Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm cao nhất về công tác Đội TNTP trong nhà trờng
thực hiện các hoạt động giáo dục của Đội. Để các hoạt động của Đội đạt hiệu
quả cao nhất, giáo viên - TPT Đội phải tham mu với chi bộ, lãnh đạo Hội đồng tr
ờng đa kế hoạch công tác của Đội vào kế hoạch chung của nhà trờng. Thực hiện
đợc điều này, sẽ giúp vai trò, vị trí của tổ chức Đội đợc nâng cao, đồng thời tạo
điều kiện vận động, phối hợp các lực lợng giáo dục khác trong và ngoài nhà tr
ờng ủng hộ, tham gia công tác bảo vệ, chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng
và các hoạt động của Đội TNTP Hồ Chí Minh.


1.2 Phân loại kế hoạch
Có nhiều loại kế hoạch mà giáo viên - TPT Đội phải xây dụng và thực hiện
trong một năm học nh: kế hoạch công tác Đội theo năm học, kế hoạch theo học
kì, kế hoạch theo tháng, kế hoạch tổ chức một hoạt động Đội, kế hoạch công tác
của giáo viên - TPT Đội,chúng ta có thể tiếp cận theo cách phân loại sau:
- Phân loại theo thời gian: gồm kế hoạch dài hạn (năm học), ngắn hạn
(học kì, tháng, tuần,)

- Phân loại theo nội dung: Kế hoạch tổng thể công tác Đội, kế hoạch
chuyên đề (kinh phí, hoạt động).
Nh vậy các loại kế hoạch giáo viên - TPT Đội thờng sử dụng là:
+ Kế hoạch công tác Đội năm học
+ Kế hoạch công tác Đội của liên đội
+ Kế hoạch công tác Đội của chi đội
+ Kế hoạch cho một hoạt động Đội
+ Kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội
+ Kế hoạch tổ chức đại hội Đội
+ Kế hoạch tổ chức, thực hiện một công việc lớn của Đội (phát động thi
đua, kết nạp đội viên, thực hiện chơng trình RLĐV).


2. Các căn cứ xây dựng kế hoạch công tác Đội
Để xây dựng một bản kế hoạch, giáo viên - TPT Đội cần căn cứ vào các yếu
tố sau:
Mục tiêu của kế hoạch (công việc, nhiệm vụ,)
Yêu cầu, tính chất nhiệm vụ, công việc
Nguồn nhân lực, nguồn lực cho việc hoàn thành kế hoạch
Thời gian cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch
Ngời, cơ quan chủ trì, phụ trách công việc
Các lực lợng phối hợp trong quá trình thực hiện kế hoạch
Trên cơ sở đã có những dữ liệu, thông số của kế hoạch, giáo viên - TPT
Đội tiến hành xây dựng kế hoạch theo một quy trình đã đợc định sẵn.


3. Quy trình xây dựng kế hoạch công tác Đội
Bớc1: Xác định mục tiêu, dự thảo kế hoạch, thu thập, xử lí thông tin
Trên cơ sở kế hoạch, chơng trình, nhiệm vụ công tác Đội của Ban Chấp
hành Đoàn, HĐĐ cấp trên và nhiệm vụ năm học của nhà trờng, nhiệm vụ chính

trị của địa phơng, điều kiện của liên đội, giáo viên - TPT Đội dự thảo kế hoạch,
trong đó cần xác định rõ các nội dung sau:
- Mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch
- Nội dung, quy mô, hình thức, phơng pháp, thời gian, tiến độ thực hiện
của kế hoạch
- Tổ chức thực hiện kế hoạch (thời gian thực hiện, ngời, bộ phận phụ
trách từng nội dung và toàn bộ kế hoạch)
Sau khi đã dự thảo kế hoạch, giáo viên - TPT Đội cần xin ý kiến t vấn,
góp ý, tham gia ý kiến của các chuyên gia, giáo viên, phụ trách chi đội, cha mẹ
học sinh, đặc biệt là của chi bộ, Hội đồng trờng, Ban Chấp hành Đoàn, HĐĐ cấp
trên, ban chỉ huy liên đội, chi đội về dự thảo kế hoạch. Tiến hành xử lí các thông
tin đã nhận đợc sau khi đợc phân tích, lựa chọn.


Bớc 2: Xây dựng, điều chỉnh, hoàn chỉnh kế hoạch
Sau khi đã xử lí các thông tin, giáo viên - TPT Đội cần điều chỉnh, hoàn
chỉnh kế hoạch, trình cấp có thẩm quyền xét duyệt kế hoạch đa kế hoạch của
Đội trở thành kế hoạch mang tính pháp chế, thành kế hoạch hoạt động chung
của nhà trờng.
Hình thức thể hiện của kế hoạch có thể sử dụng theo các hình thức chủ
yếu sau:
+ Kế hoạch viết bằng văn xuôi: thòng dùng để viết kế hoạch năm học,
quý tháng.
+ Kế hoạch viết bằng kẻ bảng: thờng dùng cho các hoạt động theo nội
dung chuyên đề, chủ điểm, kế hoạch tuần, ngày, tết.
+ Biểu đồ, hiển thị: thờng dùng cho việc lập kế hoạch trong các hoạt
động thi đua phát triển đội viên...


Bớc 3: Tuyên truyền phổ biến, triển khai thực hiện kế hoạch

Để kế hoạch nhanh chóng đợc triển khai thực hiện đến các cấp lãnh
đạo, đến đội ngũ phụ trach chi đội, đến các chi đội, giáo viên - TPT Đội phải đặc
biệt chú ý tới bớc tuyên truyền, triển khai thực hiện kế hoạch.
Hình thức triển khai kế hoạch có thể tiến hành theo các hình thức sau:
- Hội nghị triển khai kế hoạch
- Họp đội ngũ cán bộ phụ trách chi đội, phụ trách Sao, cán bộ Đội
- Gửi văn bản kế hoạch đến các cấp lãnh đạo, các liên chi đội, đội ngũ
cán bộ phụ trách Đội, các ngành, các đơn vị có liên quan
- Thông qua hệ thống thông tin mạng nội bộ (LAN), bản tin, phát thanh,
báo tờng, khẩu hiệu của nhà trờng, của liên đội.


Bớc 4: Kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch là một nội dung quan trọng trong việc
lập kế hoạch của giáo viên - TPT Đội, đây chính là bớc thúc đẩy việc thực hiện
kế hoạch, đồng thời cũng là bớc đánh giá chất lợng, hiệu quả công tác Đội của
các chi đội, năng lực thực tế của đội ngũ Ban chỉ huy Đội, phụ trách chi đội, Phụ
trách Sao, phụ trách nhi đồng.
Kiểm tra đánh giá nên tiến hành theo các phơng pháp kiểm tra thực tế,
kiểm tra theo báo cáo, kiểm tra theo trong tiến độ thực hiện công việc theo kế
hoạch, kiểm tra theo cùng một đối tợng, trên cùng một phạm vi, thờng xuyên
hoặc đột xuất. Đồng thời nên thành lập tổ hoặc nhóm, đoàn gồm nhiều thành
phần có liên quan tham gia kiểm tra.


4. Hớng dẫn lập kế hoạch công tác Đội

4.1 Lập kế hoạch năm học
4.1.1 ý nghĩa
- Kế hoạch công tác Đội năm học là một trong những dạng kế hoạch

quan trọng và cơ bản nhất của ngời giáo viên - TPT Đội, nó chi phối và ảnh hởng
đến toàn bộ hoạt động của công tác Đội và phong trào thiếu nhi của toàn liên
đội
- Kế hoạch công tác Đội năm học là cơ sở để quyết định các loại kế
hoạch công tác khác nh: kế hoạch công tác cá nhân của giáo viên - TPT Đội, kế
hoạch hoạt động của liên đội, kế hoạch hoạt động của đội ngũ phụ trách chi đội,
của các chi đội.


4.1.2 Những căn cứ để xây dựng kế hoạch công tác Đội năm học
- Nhiệm vụ giáo dục của ngành giáo dục và của nhà trờng trong năm
học
- Nhiệm vụ, chơng trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi của Hội
đồng Đội cấp trên. Nhiệm vụ chính trị của địa phơng, đặc điểm tình hình của liên
đội trong năm học
- Kết quả công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học trớc của liên đội,
những u khuyết điểm, những bài học kinh nghiệm rút ra từ sự thành công và cha
thành công trong việc tổ chức các hoạt động Đội


4.1.3 Nội dung chủ yếu của kế hoạch công tác Đội năm học
- Xác định đợc những mục tiêu cơ bản, những trọng tâm của công tác
Đội năm học
- Thể hiện đợc toàn diện những mặt công tác Đội rõ những mục tiêu
chủ yếu, không dàn trải, đồng thời nêu bật đợc những biện pháp, phơng pháp
quan trọng, những điều kiện khách quan, chủ quan để thực hiện những nội dung
công việc trong kế hoạch.
- Thể hiện rõ những nội dung công tác Đội thông qua các mặt:
+ Giáo dục chính trị, t tởng, đạo đức và lối sống
+ Giáo dục ý thức trách nhiệm trong học tập văn hoá, khoa học

và công nghệ
+ Giáo dục lao động, kĩ thuật tổng hợp và hớng nghiệp.
+ Giáo dục thể chất, vệ sinh và bảo vệ môi trờng
+ Giáo dục thẩm mĩ, văn hoá nghệ thuật
+ Giáo dục tinh thần đoàn kết, tình hữu nghị giữa các dân tộc.
+ Xây dựng Đội vững mạnh


- Nêu rõ các nguồn lực nhằm thực hiện có hiệu quả cao nhất các hoạt
động Đội, câc mặt công tác, các nhiệm vụ đề cập trong kế hoạch năm học nh:
đội ngũ cộng tác viên, nguồn nhân lực tham gia, nguồn kinh phí, cơ sử vật chất,
điều kiện phơng tiện cho các hoạt động Đội.
Nh vậy một bản kế hoạch cần phải đề cập đầy đủ các nội dung sau:
- Đặc điểm tình hình năm học, tình hình của liên đội
- Mục tiêu trọng tâm của năm học
- Nội dung công việc cần làm
- Ngời phụ trách chính
- Lực lợng tham gia trực tiếp, lực lợng phối hợp
- Cơ sở vật chất, kinh phí, điều kiện, phơng tiện cần thiết
- Địa điểm, thời gian, tiến độ công việc
- Dự kiến kết quả đạt đợc
- Nhận xét, đánh giá
- Cấp xây dựng kế hoạch
- Phê duyệt của cấp có thẩm quyền


4.2. Xây dựng kế hoạch một hoạt động cụ thể
4.2.1 ý nghĩa
Đội TNTP Hồ Chí Minh giáo dục đội viên chủ yếu thông qua các hoạt
động Đội, đây chính là con đờng biến mục đích hoạt động của Đội thành nhu

cầu tự thân của mỗi đội viên. Chính vì vậy, mỗi hoạt động của Đội cần đợc xây
dựng thành kế hoạch hoạt động với phơng pháp, nội dung, hình thức phù hợp và
mỗi giáo viên - TPT Đội phải thành thạo việc xây dựng một kế hoạch hoạt động
Đội.
4.2.2 Những căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động Đội
- Chơng trình, kế hoạch công tác Đội của, HĐĐ cấp trên, của địa ph
ơng, của nhà trờng, của liên đội trong năm học
- Trình độ, khả năng, đặc điểm, nhu cầu của đội viên
- Điều kiện cơ sở vật chất, kinh phí, phơng tiện của liên đội
- Khả năng của đội ngũ phụ trách Đội, đội ngũ cán bộ Đội và của giáo
viên - TPT Đội


4.2.3 Nội dung chủ yếu của kế hoạch tổ chức một hoạt động Đội
- Mục tiêu của hoạt động
- Những nội dung chủ yếu của hoạt động (các hoạt động nhỏ)
- Địa điểm, thời gian
- Tiến độ công việc
- Ngời phụ trách, ngời kiểm tra, đánh giá
- Lực lợng tham gia, lực lợng phối hợp
- Điều kiện kinh phí, cơ sở vật chất
- Dự kiến thời gian hoàn thành
- Các phơng án dự phòng
- Cấp xây dựng kế hoạch
- Cấp phê duyệt kế hoạch


4.2.4 Một số chú ý khi xây dựng một kế hoạch hoạt động của liên đội
- Giáo viên - TPT Đội phải nắm vững mục đích, yêu cầu, mục tiêu giáo
dục, các chủ đề giáo dục, đặc điểm cá nhân, nguyện vọng của đội viên.

- Điều kiện cụ thể của liên đội, chủ trơng nghị quyết của Đoàn, HĐĐ cấp
trên và nhiệm vụ chủ yếu của nhà trờng, của địa phơng
- Sau khi xây dung kế hoạch, phải đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt và
phải đợc triển khai thực hiện trong kế hoạch hoạt động của nhà trờng
- Một kế hoạch hoạt động Đội là cơ sở để giáo viên - TPT Đội thiết kế hoạt
động Đội, do vậy, giáo viên - TPT Đội khi xây dung kế hoạch cần kết cấu hoạt
động theo mức độ phát triển của một hoạt động: phần mở đầu, phần phát triển,
phần kết thúc hoạt động.


4.3 Kế hoạch công tác của giáo viên Tổng phụ trách Đội
4.3.1. ý nghĩa
- Kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội đóng vai trò quan trọng
đến hiệu quả, chất lợng công tác của giáo viên - TPT Đội, đến chất lợng hiệu
quả công tác Đội của liên đội, đến các phong trào thi đua của nhà trờng phổ
thông.
- Giúp giáo viên - TPT Đội hình dung và định hớng trớc khối lợng công
việc cần phải làm và các nội dung chủ yếu cần sắp xếp thực hiện theo thứ tự
nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong các nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng một phong cách làm việc khoa học, chất lợng, hiệu quả, phù
hợp với giai đoạn phát triển CNH, HĐH trong giai đoạn cách mạng hiện nay.
4.3.2. Những căn cứ để xây dựng kế hoạch hoạt động Đội
- Điều kiện thực tế của liên đội, của nhà trờng, của đội viên
- Nguyện vọng nhu cầu của đội viên
- Chơng trình, kế hoạch công tác Đội của Hội đồng Đội cấp trên, của liên
đội, nhiệm vụ chính trị của ngành giáo dục, của nhà trờng, nhiệm vụ chính trị của
địa phơng
- Trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ Đội, phụ trách Đội và giáo viên TPT Đội

4.3.3. Nội dung lập kế hoạch công tác của giáo viên Tổng phụ trách
Đội
- Nêu khái quát đặc điểm, tình hình năm học, những thuận lợi và khó
khăn chính cần giải quyết
- Mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch công tác của giáo viên - TPT Đội
- Nội dung các nhiệm vụ, các mặt công tác, các hoạt động lớn của liên
đội,... trong năm học.
- Các nội dung chủ yếu cần tập trung chỉ đạo
+ Các mặt hoạt động chính của Đội
+ Công tác xây dựng Đội
+ Công tác lựa chọn, bồi dỡng cán bộ Đội, phụ trách Đội và giáo
viên - TPT Đội
+ Chơng trình RLĐV, chơng trình rèn luyện dự bị đội viên, chơng
trình RLPT Đội
+ Các hoạt động lớn của liên đội trong năm học


Bảng tiến độ công tác của GV-TPT Đội
STT

Nội
dung
công
tác

Thời
gian

Địa
điểm

Quy
mô

Biện
pháp
tiến
hành

Kinh
phí

Phơng
tiện, cơ
sở vật
chất

Lực l
ợng
phối
hợp

Phơng
án dự
phòng

Dự
kiến
kết
quả

Ngời
kiểm
tra

Ghi
chú

- Kinh phí, điều kiện cơ sở vật chất, phơng tiện
+ Dự kiến kết quả đạt đợc, tiến độ thời gian hoàn thành
+ Phối hợp với các lực lợng giáo dục khác trong và ngoài nhà trờng trong
các nội dung công tác, các hoạt động lớn của Đội.


5. Kiểm tra đánh giá việc hoàn thành kế hoạch
Một công việc, một hoạt động, một kế hoạch sẽ có hiệu quả cao hơn nếu giáo
viên - TPT Đội thực hiện tốt bớc kiểm tra, đánh giá kế hoạch đang và đã thực hiện. Đặc
biệt là đối tợng đang thực hiện kế hoạch là các em đội viên ở các chi đội.
Quá trình kiểm tra sẽ giúp giáo viên - TPT Đội tìm, phát hiện, tiếp nhận đợc
những vớng mắc cần tháo gỡ trong việc triển khai kế hoạch ở cấp cơ sở. Đồng thời có
phơng án xử lí, giải quyết các phát sinh, vớng mắc cho các em.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch còn có ý nghĩa quan trong trong việc nâng
cao vai trò, vị thế của tổ chức Đội, của giáo viên - TPT Đội đối với các lực lợng giáo dục
trong và ngoài nhà trờng bởi tính pháp chế của kế hoạch mà giáo viên - TPT Đội là ngời
thay mặt cho Hội đồng trờng tiến hành việc thực hiện trong toàn bộ giáo viên, học sinh
và sự phối hợp của các lực lợng giáo dục khác trong và ngoài nhà trờng. Đồng thời kiểm
tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch còn giúp giáo viên - TPT Đội đánh giá chính xác
năng lực đội ngũ cán bộ Đội, phụ trách Đội, phụ trách Sao, chất lợng, hiệu quả hoạt
động của các chi đội và tổng kết những cách làm hay, những kinh nghiệm trong công
tác Đội, rút ra những bài học bổ ích, thiết thực nhằm nâng cao chất lợng, hiệu quả của

Đội trong nhà trờng. Biểu dơng thành tích đạt đợc của cá nhân và tập thể Đội để khích
lệ, động viên tính tích cực của đội viên, sức mạnh đoàn kết của tập thể và hiệu quả hoạt
động của tổ chức đội trong nhà trờng.


Kếtưluận
Để trở thành một ngời giáo viên - TPT Đội đợc đồng nghiệp tin yêu, đợc
chi bộ, Hội đồng trờng tin cậy, đợc các em đội viên quý mến, hoàn thành xuất
sắc các nhiệm vụ đợc giao, ngời giáo viên - TPT Đội không chỉ giỏi về chuyên
môn nghiệp vụ công tác Đội, về phẩm chất chính trị, lòng yêu trẻ, lòng nhiệt tình
với công tác Đội, công tác xã hội, mà còn phải biệt xây dựng kế hoạch công tác
và có phơng pháp, tác phong và thói quen làm việc khoa học, có kế hoạch và
tuân thủ theo chơng trình, kế hoạch đã đợc phê duyệt. Đồng thời cũng cần th
ờng xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch ở các chi đội, của Phụ trách chi đội,
cán bộ Đội và của đội viên.
Giai đoạn cách mạng hiện nay đòi hỏi mỗi giáo viên - TPT Đội phải có
tác phong làm việc khoa học, có kỉ luật. Vì vậy, mỗi giáo viên - TPT Đội cần
không ngừng học hỏi, rèn luyện kĩ năng lập kế hoạch thành thạo để có thể hoàn
thành tốt nhất những nhiệm vụ khó khăn, nặng nề nhng đầy vinh quang, tự hào
của ngời giáo viên - TPT Đội.