báo cáo và kết xuất báo cá

BaøKIỂM
i 9. Baùo CaùTRA
o vaø KeáBÀI
t Xuaát Baù
o Caùo
CŨ
Từ CSDL QuanLi_HS,
tạo mẫu hỏi liệt kê danh
sách học sinh nam có
điểm bình quân các môn
từ 8.0 trở lên.

Tr
Tr
ườ
ng
THPT
Quang
Trườ
ường
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baøi 9. Baùo Caùo vaø Keát Xuaát Baùo Caùo

Tieát: 31

Tr
Tr

ườ
ng
THPT
Quang
Trườ
ường
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baøi 9. Baùo Caùo vaø Keát Xuaát Baùo Caùo

•
Muốn báo cáo kết quả thi của lớp
12CB1.
•
Muốn báo cáo kết quả kinh doanh
của một cơ sở sản xuất kinh doanh
•
Thống kê số liệu học tập môn Tin
học của học sinh
•

Tổng hợp kết quả kinh doanh

•

...
LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO

Tr
Tr
ườ
ng
THPT
Quang
Trườ
ường
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo
1. KháI niệm báo cáo



Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng hợp, trình
bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu như trên
Yêu cầu: Tạo bảng thống kê điểm bình quân các môn theo tổ
Tr
Tr

ng
THPT
Quang

Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo



Chức năng của báo cáo:



Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.



Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.



Chuẩn bị tạo báo cáo
Câu hỏi



Lm th no to Ví dụ áp dụng:
Điểm bình quân

Báo cáo được tạo ra để kết
ra
mt
bỏo
cỏo?!!
xuất thông tin gì ?
các môn theo tổ



Dữ liệu được đưa vào báo
cáo từ bảng hoặc mẫu hỏi
nào ?



Trường dùng để gộp nhóm
là trường nào?



Từ bảng DSHS



Trường tổ
Tr
Tr

ng

THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ví dụ: Tạo báo cáo về điểm toán theo tổ

Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo

Bước 1: Chọn đối tượng Reports, nháy đúp vào
mục Create report by using wizard

Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo



Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo
và chuyển những trường cần đưa vào
báo cáo bằng cách nháy nút
hoặc

Tr
Tr

ng
THPT

Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo



Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.

Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo

Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản
ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Nhỏy vo õy
thay i th
t sp xp

Vi cỏc trng kiu s
cú th chn Summary
options thng kờ
(Sum, Avg, Min, Max)
Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo



Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và

kiểu trình bày báo cáo.

Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo



cáo

Bước 6: Đặt tên cho báo

Chọn Preview the report
để xem báo cáo.
Chọn Modify the report s
design để sửa đổi thiết kế
báo cáo

Chọn Finish để kết thúc

Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo

Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể nháy Preview
để xem kết quả.
Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang

Baøi 9. Baùo Caùo vaø Keát Xuaát Baùo Caùo

Với CSDL Quanli_HS,
hãy tạo một báo cáo
• Tạo mẫu hỏi tìm
ra các
điểm
thống
kêhọc
cácsinh
họccósinh
bình quân môncó
Tinđiểm
học bình
từ 8.0
trở lên
quân
môn
Tintrên
họcmẫu
từ 8.0
trở lên
• Tạo báo cáo dựa
hỏi này
theo tổ.

Tr
Tr
ườ

ng
THPT
Quang
Trườ
ường
ng THPT
THPT Quang
Quang


Baứi 9. Baựo Caựo vaứ Keỏt Xuaỏt Baựo Caựo

1. Khái niệm báo cáo
Là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp,
trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Gồm 6 bước
- Sửa báo cáo chọn Design View
Tr
Tr

ng
THPT
Quang
Tr
ng
ng THPT
THPT Quang
Quang

Baøi 9. BaùoDẶN
Caùo vaø DÒ
Keát Xuaát Baùo Caùo

Về nhà học bài và thực hành lại cách tạo Báo cáo
Trả lời các câu hỏi SGK/ 74
Xem trước BÀI TẬP & THỰC HÀNH 8

Tr
Tr
ườ
ng
THPT
Quang
Trườ
ường
ng THPT
THPT Quang
Quang