Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL.

BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ:

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO
HỢP ĐỒNG

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN:
Th.s TRẦN BÌNH HOÀNG

NGƯỜI THỰC HIỆN:
LIÊU THÁI TRÂN
LỚP: ĐH DƯỢC 8B
HẠN NỘP: 15/8/2016


Đề:
1. Công ty Dược tổ chức đình công quy mô hơn 1000 người. Hãy làm kế
hoạch tổ chức một cuộc hợp về đối sách giải quyết.
2. Soạn Công văn về việc chấn chỉnh lại nội qui đối với công nhân ở phân
xưởng của cty DHG. Công văn do Giám đốc soạn.
3. Soạn thảo Hợp đồng vận chuyển nhân viên.
Trình bày:
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP
Chủ đề cuộc hợp bàn về đối sách giải quyết công nhân tổ chức đình công;

I. TRƯỚC CUỘC HỌP
1. Các khâu chuẩn bị
- Thời gian và địa điểm họp :
• Vào 10h, thứ 4, ngày 16 tháng 8 năm 2016.

• Tại phòng họp của công ty Dược ABC.
- Tổ chức vệ sinh phòng họp
- Trang thiết bị: chuẩn bị và kiểm tra có hoạt động tốt không.
• Bàn dài, có ghế dựa (như hình trên).
Vì số lượng khách mời không quá nhiều, nên có thể dùng phòng họp
của công ty, vị trí ngồi thuận tiện cho bàn bạc trao đổi.
• Bảng, máy chiếu
• Máy lạnh, đèn, ổ cắm điện.
• Có bảng ghi chức vụ theo từng vị trí ngồi.
• Bút, giấy viết.
- Tài liệu cho cuộc họp được chuẩn bị hoàn tất.
- Chuẩn bị nước uống, bình hoa: nước suối, chậu cây trang trí.
- Máy chiếu, computer, màn chiếu, máy lạnh: đã được bật sẳn trước khi vào
phòng họp.
- Soạn thư mời và tài liệu cuộc họp
- Thư mời và tài liệu đã được gửi cho khách mời
2. Lập danh sách những người dự họp:
1. Ông: Nguyễn Văn A
Chức vụ: Giám đốc
2. Ông: Lê Văn B
Chức vụ: P. Giám đốc hành chính
2


3. Ông Trần C
Chức vụ: Chủ tịch Công Đoàn
4. Bà Nguyễn Thị E
Chức vụ: Trưởng phòng hành chính
5. Ông Trương Văn D
Chức vụ: Đội trưởng đội bảo vệ

6. Ông Phan Văn K
Chức vụ: Quản đốc phân xưởng
7. Bà Liêu Thái Trân
Chức vụ: Ban thư ký
3. Lập chương trình nghị sự trình Giám đốc thông qua.
-10 giờ 10 phút cuộc họp bắt đầu.
- Giảm đốc nêu chủ đề cuộc họp: V/v công nhân đình công. Tìm đối sách giải
quyết vấn đề.
- Đội trưởng đội bảo vệ báo cáo cuộc đình công diễn ra khi nào, quy mô, kéo dài
trong bao lâu.
- Quản đốc phân xưởng báo cáo danh sách công nhân tham gia đình công thuộc
các phân xưởng nào. Biểu hiện làm việc của các công nhân này. Công nhân đại diện
cuộc đình công đưa ra yêu cầu gì.
- Trưởng phòng hành chính báo cáo các vấn đề xảy ra trong nội bộ công ty tháng
vừa qua.
- Các đại biểu đưa ra ý kiến, tranh luận.
- Thống nhất ý kiến trình Giám đốc.
- Ghi nhận các đối sách được Giám đốc thông qua.
4. Liên hệ với các phòng ban, đơn vị có lên quan để chuẩn bị.
- Phòng Kĩ thuật chuẩn bị các trang thiết bị cho cuộc họp
- Phòng Hành chính, Quản đốc phân xưởng chuẩn bị tài liệu báo cáo trong cuộc
họp.
5. Gởi các tài liệu chương trình cuộc hợp cho các phòng ban dự hợp để nghiên
cứu trước.
II. TRONG NGÀY HỢP
Phòng họp, trang thiết bị trước giờ diển ra cuộc hợp đã được kiểm tra lại .
Chuẩn bị nước suối, bảng tên chức vụ theo vị trí ngồi.
Tờ chương trình, các tài liệu khác phòng khi cần thiết đã được chuẩn bị.
Ghi lại nhưng lời báo,lời nhắn qua điện thoại về việc xin không tới dự hợp để
báo cáo với chủ tọa phiên hợp.

Điện thoại hoặc liên hệ trục tiếp với chủ tọa cuộc hợp xem ông đã chuẩn bị sẵn
sàng chưa.
Chuẩn bị sẵn sàng giấy viết để ghi biên bản và chọn chổ thuận tiện.
Trước phòng hợp được treo tấm bảng nhỏ để báo cho khách mời biết địa diểm
nơi hợp.
Ghi diển biến cuộc hợp.
III. KẾT THÚC CUỘC HỢP
Thu tập hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm.

3


Thảo một số công văn,thư từ theo lệnh của lãnh đạo gởi cho các cá nhân,các
phòng ban có liên quan.
Gởi lời cảm ơn tới một số người tham dự cuộc hợp.
Lập hồ sơ cuộc hợp.

CÔNG TY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

DƯỢC HẬU GIANG

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:24/DHG
V/v chấn chỉnh việc Cần Thơ, ngày 15 tháng 08 năm 2016
chấp hành nội quy
4

Kính gửi:

Các phòng ban trong công ty
Quản đốc các phân xưởng
Chủ tịch công đoàn

Qua kiểm tra phát hiện được nhiều vi phạm trái với nội quy của công ty tại
các phân xưởng. Nay tôi yêu cầu các Trưởng phòng ban, Quản đốc các phân xưởng,
Chủ tịch công đoàn và các lãnh đạo có liên quan nghiêm túc chấn chỉnh lại đơn vị
của mình. Đồng thời nhắc nhở, xử phạt, yêu cầu các nhân viên, công nhân trực thuộc
chấp hành nghiêm chỉnh nội quy và đặc biệt là các yêu cầu sau:
- Chấp hành đúng giờ giấc làm việc theo qui định của công ty.
- Thực hiện đòng phục theo qui định trong từng khâu sản xuất.
- Không sử dụng điện thoại cá nhân trong giờ làm việc.
- Thực hành tiết kiệm điện và phòng tránh cháy nổ.
- Hoàn thành tốt trách nhiệm và nhiệm vụ được giao.
Cá nhân nào vi phạm sẽ bị xử phạt theo đúng qui định. Để nghị các các nhân, tổ
chức có liên quan quan tâm thực hiện.

Nơi nhận: như trên

GIÁM ĐỐC

Lưu VT

CÔNG TY TNHH THÀNH BƯỞI

Số:01/HĐ-CTTB

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ninh Kiều, ngày 09 tháng 8 năm 2016

HỢP ĐỒNG
5


Về việc đưa rước công nhân
-Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng
hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
-Căn cứ vào khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển của Công ty TNHH Thành Bưởi
-Căn cứ vào nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển của Quý Công ty cổ phần Dược
Hậu Giang
Hôm nay, ngày 09 tháng 8 năm 2016, Chúng tôi gồm:
BÊN VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH (Bên A):
• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thành Bưởi
• Địa chỉ: Trụ sở tại Cần Thơ, quốc lộ 91B, P.Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP.
Cần Thơ.
• Điện thoại: 0710 834 004
• Tài khoản: 23654798 mở tại ngân hàng VietcomBank Q. Ninh Kiều, TP.
Cần Thơ.
• Mã số thuế: 345D23456
• Do Bà Liêu Thái Trân
• Chức vụ: Giám đốc làm đại diện.
BÊN HÀNH KHÁCH (Bên B):
• Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang.
• Địa chỉ: Số 288 Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần
Thơ.

• Điện thoại: (0710). 3891433 – 3890802 – 3890074
• Tài khoản: 493765298 mở tại ngân hàng Sacombank Q. Ninh Kiều, TP.
Cần Thơ.
• Mã số thuế: 01E37568
• Do Ông Lê Văn B
• Chức vụ: Giám đốc làm đại diện.
Hai bên thống nhất thoả thuận hợp đồng với nôi dung như sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
1. Số người: 350 người
2. Tính giá cước chuẩn: 500VNĐ/người/1km
3. Trọng lượng hành lý: 05kg/ người.
4. Quãng đường đưa đón khách:
• Bên A phải đưa và đón khách: số 10 Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận
Ninh Kiều TP. Cần Thơ và đưa đến công ty ở: Xí nghiệp Dược Hậu
Giang tại số 288, Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Và ngược lại.
• Trên lộ trình nếu có hành khách là công nhân của Bên B thì phải đón và
thả ở dọc đường đi. Không vượt quá số người quy định.
5. Thời gian đón khách:

6


Số 10 Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều TP. Cần Thơ là :
06h00 (Lưu ý: phải đảm bảo đưa công nhân đến công ty trước 6h45)
• Xí nghiệp Dược Hậu Giang tại số 288, Nguyễn Văn Cừ, P. An Hòa, Q.
Ninh Kiều, TP. Cần Thơ là 17h00
• Việc đưa rước diễn ra hàng ngày (trừ ngày chủ nhật và các ngày lễ, tết
không cần đưa rước Bên B sẽ thông báo trước lịch trình này).
6. Phương tiện đưa rước: Bên B yêu cầu bên A vận chuyển số khách bằng

phương tiện là xe ô tô 50 chỗ, phải có khả năng cần thiết như:
• Tốc độ phải đạt 60km/giờ.
• Có máy điều hòa, quạt, mái che, tivi.
• Có dán “ Xe đưa rước công nhân Cty DHG” ở bên hông xe.
7. Số lượng phương tiện là: 7
Điều 2: Gía cả và hình thức thanh toán:
1. Bảng tính chi tiết số tiền Bên B phải thanh toán cho Bên A trong hợp đồng là:
• Bình quân số ngày trong năm: 300 ngày
• Gía cước với 1 hành khách :20.000VNĐ/người/ ngày
• Số khách: 350người
• Tổng tiền phải trả: 300 x 20.000 x 350 =2.100.000.000VNĐ (Hai tỉ một
trăm triệu đồng chẵn)
• Không có bất kỳ khoảng phí phát sinh nào
2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản
3. Thời hạn thanh toán: 3 ngày sau ngày ký hợp đồng (12/8/2016)
Điều 3. Nghĩa vụ của Bên A
1. Chuyên chở hành khách từ địa điểm xuất phát đến đúng địa điểm, đến đúng
giờ, văn minh, lịch sự và bằng phương tiện đã thỏa thuận một cách an toàn,
theo lộ trình và cước phí hợp lý theo loại phương tiện của lộ trình đó; bảo
đảm đủ chỗ ngồi cho hành khách và không chuyên chở quá số người quy
định.
2. Bảo đảm thời gian xuất phát đã được thỏa thuận.
3. Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hành khách theo quy định của
pháp luật.
4. Bên A phải đảm bảo vệ sinh, an toàn cho phương tiện vận chuyển hành
khách.
•

Điều 4. Quyền của Bên A
1. Yêu cầu Bên B thanh toán đủ cước phí vận chuyển hành khách theo đúng số

tiền và đúng thời gian như đã thoả thuận.
2. Từ chối chuyên chở hành khách khi xét thấy vi phạm Điều lệ vận chuyển và
Điều lệ thoả thuận với Bên B. Cụ thể:
• Hành khách không chấp hành quy định của bên vận chuyển hoặc có hành
vi làm mất trật tự công cộng, cản trở công việc của bên vận chuyển, đe
7


dọa đến tính mạng, sức khoẻ, tài sản của người khác hoặc có những hành
vi khác không bảo đảm an toàn trong hành trình; trong trường hợp này,
hành khách không được trả lại cước phí vận chuyển và phải chịu phạt vi
phạm, nếu điều lệ vận chuyển có quy định;
• Do tình trạng sức khoẻ của hành khách mà bên vận chuyển thấy rõ rằng
việc vận chuyển sẽ gây nguy hiểm cho chính hành khách đó hoặc những
người khác trong hành trình;
• Để ngăn ngừa dịch bệnh lây lan.
Điều 5. Nghĩa vụ Bên B
1. Trả đủ cước phí vận chuyển hành khách, hành lý không được vượt quá mức
quy định và tự bảo quản hành lý mang theo người;
2. Có mặt tại địa điểm xuất phát đúng thời gian đã thỏa thuận;
3. Tôn trọng, chấp hành đúng các quy định của bên vận chuyển và các quy định
khác về bảo đảm an toàn giao thông.
Điều 6. Quyền của Bên B
1. Yêu cầu được chuyên chở đúng bằng phương tiện vận chuyển, lộ trình, thời
gian đã thỏa thuận.
2. Được miễn cước phí vận chuyển đối với hành lý ký gửi và hành lý xách tay
trong hạn mức theo thỏa thuận (không quá 05kg)
3. Yêu cầu thanh toán chi phí phát sinh hoặc bồi thường thiệt hại, tai nạn (hành
khách sẽ được hưởng bảo hiểm do Bên A đã đăng ký) ,nếu bên vận chuyển có
lỗi trong việc không chuyên chở đúng giờ, địa điểm đón thả như đã thỏa

thuận;
4. Được nhận lại toàn bộ hoặc một phần cước phí vận chuyển trong trường hợp
vì lý do chính đáng hoặc trong trường hợp khác do pháp luật quy định hoặc
theo thỏa thuận.
Điều 7: Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng.
1. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong các trường
hợp quy định tại các mục b) Khoản 4.2 Điều 4 của hợp đồng này.
2. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp
bên A vi phạm nghĩa vụ quy định tại các mục a), b), d) Khoản 4.1 Điều 4
của hợp đồng này.

Điều 8. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
1. Bên nào vi phạm hợp đồng, thì phải trả cho bên bị vị phạm chi phí để ngăn
chặn hạn chế thiệt hai do vi phạm gây ra.
2. Bên nào đã ký hợp đồng mà không thực hiện hợp đồng hoặc đơn phương
đình chỉ hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt 100% giá trị
hợp đồng.
Điều 9. Giải quyết tranh chấp hợp đồng
8


1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng mọi phát sinh và tranh chấp đều được hai

bên sẽ trực tiếp gặp nhau để bàn bạc và giải quyết trên cơ sở thương lượng,
tinh thần tôn trọng lẫn nhau và đảm bảo uy tín cho nhau.
2. Trường hợp hai bên không thể tự giải quyết, sẽ đưa đơn đề nghị cơ quan pháp
luật can thiệp, quyết định của cơ quan Luật pháp sẽ là quyết định cuối cùng
và bên thua kiện sẽ phải chịu án phí.
Điều 10. Hiệu lực của hợp đồng
1. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 15/8/2016 đến ngày 15/8/2017

2. Hợp đồng này gồm 10 Điều 04 trang, được lập thành 02 bản, bên A giữ 01
bản, Bên B giữ 01 bản có giá trị như nhau để cùng nhau thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

LIÊU THÁI TRÂN

LÊ VĂN B

9