Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản (2)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL

BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ:
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO
HỢP ĐỒNG

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN:

NGƯỜI THỰC HIỆN:
NGUYỄN BẢO HÂN
LỚP: ĐH TIN HỌC 8
HẠN NỘP:29/07/2016

Ths. Trần Bình Hoàng

CẦN THƠ, THÁNG 07/2016

1


CÔNG TY NHẬT TIẾN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG HÀNH CHÍNH

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:01/KH-HC

Cái Răng, Ngày 20 tháng 12 năm 2015
KẾ HOẠCH
Tổ chức cuộc họp tổng kết cuối năm

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục Đích:
- Tổng kết và đánh giá các hoạt động trong năm 2014 – 2015, triển khai
nhiệm vụ 2015-2016.
- Kiểm điểm, khen thưởng các hoạt động công tác của nhân viên trong năm
2014- 2015 và phát huy những kết quả đã đạt được, khắc phục mặt tồn tại ,
hạn chế để xây dựng phương hướng, mục tiêu năm 2015- 2016.
- Phát động phong trào thi đua để động viên cán bộ , nhân viên đóng góp
sức lực, trí tuệ, khắc phục khó khăn, phấn đầu hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao trong năm mơi.
2. Yêu cầu:
Tổ chức cuộc họp nghiêm túc, tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả thể hiện ý chí
nguyện vọng của tập thể nhân viên công ty.
I.

II.

-

NỘI DUNG:
1. Chủ đề cuộc họp: Họp tổng kết năm của công ty Nhật Tiến.
2. Thời Gian, Địa Điểm:
Thời gian: Bắt đầu vào 8h và kết thúc lúc 11h30, ngày 26 tháng 12 năm
2015.
Địa điểm: Tại phòng 3-2, lầu 3, số 123, đường Trần Chiên- Kv Thạnh MỹP. Lê Bình- Q.Cái Răng- TP.Cần Thơ.
3. Thành Phần Tham Dự:
STT
HỌ TÊN
CHỨC VỤ

GHI CHÚ
1
Tăng Nhật Tiến
Giám đốc
2
Nguyễn Văn Bảo
Phó giám đốc
Trưởng phòng hành
3
Huỳnh Văn Bê
chính
4
Trần Thị Hồng Phấn
Phó phòng hành chính
5
Tăng Thị Tú Anh
Trưởng phòng kế toán
6
Trầm Hiếu Huy
Phó phòng kế toán
Trưởng phòng kinh
7
Nguyễn Văn Thái
doanh
8
Nguyễn Văn Hiếu
Phó phòng kinh doanh
9
Nguyễn Hoàng Tân
Trưởng phòng kỷ thuật

10
Hồ Văn Sinh
Phó phòng kỷ thuật
11
Nguyễn Thanh Phong
MC
2


12
13
14
15

Nguyễn Tuyết Nhung
Trầm Minh Đạt
Ban thư kí cuộc họp
Ban hậu cần

Trưởng ban lễ tân
Trưởng ban bảo vệ

16

Toàn thể nhân viên công ty Nhật Tiến

Ghi chép
Hỗ trợ kỷ
thuật, trang
trí,..

4. Chuẩn Bị:
-

Đặt trước phòng họp.
Tổ chức vệ sinh phòng họp.
Kiểm tra đèn, máy lạnh, ổ cấm điện, điện, bàn, ghế phù họp dành cho
nhân viên, cán bộ công ty gần 100 người.
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc hợp.
Chuẩn bị nước.
Khăn phủ bàn.
Máy chiếu, computer, màn chiếu, ti vi.
Soạn thư mời và trình duyệt.
Gửi thư mời.
Nhắc tham gia và kiểm tra lại phòng họp trước khi họp 60 phút.
Nhân viên hậu cần phải có mặt trước cổng công ty lúc 7h30 để đón, hướng
dẫn khách mời vào phòng họp.
Ghi lại lời báo cáo, lời nhắn qua điện thoại về viêc xin phép không tới dự
họp để báo cáo cho chủ tọa phiên họp ( báo trước 5 phút).
5. Dự kiến kinh phí:

Stt
1
2
3
4
5
6
7

III.

Loại chi phí
Nước uống đóng
chai
Hoa trang trí bàn đại
biểu
Quà thưởng cho
nhân viên suất sắc
của năm
In giấy khen, tài liệu
Phòng họp, bàn, ghế
Máy chiếu, mà
chiếu, TV
Khăn phủ
bàn(mướn)

Số lượng
100 chai

Thành tiền
300.000 VNĐ

6 chậu

520.000 VNĐ

10 người

5.000.000 VNĐ

10 giấy khen
1

150.000 VNĐ

26 tấm

100.000 VNĐ

CHƯƠNG TRÌNH:
3

Ghi chú

Công ty có
Công ty có


-

ổn định vị trí đại biểu ban giám đốc, khách mời và toàn nhân viên công ty.
Tuyên bố lí do – giới thiệu đại biểu.
Báo cáo của giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ năm 2014- 2015.
Phát biểu ban chỉ đạo của các phòng ban.
Nêu lên những mặt tồn tại, hạn chế.
Khen thưởng và tuyên dương nhân viên giỏi.
Giám đốc phân công, xây dựng, mục tiêu trong năm 2015-2016.
Buổi họp kết thúc thành công tốt đẹp.

Nơi nhận:

TRƯỞNG PHÒNG

Trưởng phòng hành chính
Lưu: VT,HC.
(kí, ghi rõ họ tên)

4


CÔNG TY THANH THỦY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
5


SỐ: 01/HĐ-TN

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 14 tháng 8 năm 2015
HỢP ĐỒNG
Về việc đưa, đón nhân viên
Căn cứ Bộ Luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ Bộ Luật Giao thông vận tải được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên,
Hôm nay, ngày 14 tháng 8 năm 2015, tại văn phòng Công ty Thanh

Thủy, số 123, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ.
Chúng tôi gồm có:
BÊN VẬN CHUYỂN: Công ty Thanh Thủy (BÊN A)
Địa chỉ: số 123, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ,
Điện thoại: 0713 878 020
Đại diện bởi: Bà Tăng Thanh Thủy.
Chức vụ: Giám đốc Công ty Thanh Thủy.
Tài khoản số: 1800 1905
Ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn AgriBankChi nhánh Cần Thơ.
BÊN HÀNH KHÁCH: Công ty Nhật Tiến (BÊN B)
-

Địa chỉ: số 133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần
Thơ.
- Điện thoại: 0703 876 252
- Đại diện bởi: Ông Tăng Nhật Tiến
- Chức vụ: Giám đốc Công ty Nhật Tiến
- Tài khoản số: 2231 2241
- Ngân hàng: Ngân hàng EximBank- Chi nhánh Cần Thơ.
BÊN A và BÊN B đã thống nhất thỏa thuận Hợp Đồng như sau:
-

Điều 1: Đối tượng Hợp đồng
-

Nhân viên Công ty Nhật Tiến.
Xe khách loại 30 chổ của Công ty Thanh Thủy.
Điều 2: Thời gian thuê.
6

Thời gian thuê từ ngày 15 tháng 8 năm 2015 đến ngày 15 tháng 8 năm
2020.
- Thời gian đón khách lúc 6 giờ 30phút, trả khách lúc 17 giờ 45 phút.
- Lịch trình:
BÊN A đến số 148, đường Trần Chiên, khu vực Thạnh Mỹ,
phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ vào lúc 6 giờ 30 sáng
hằng ngày để đưa 60 nhân viên ( Trừ Chủ nhật, các ngày nghĩ, ngày lễ của
BÊN B) đến Công ty Nhật Tiến. Và chiều 17 giờ 45 phút BÊN A đến đón
tại số 133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. Đưa
về số 148, đường Trần Chiên, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận
Cái Răng, thành phố Cần Thơ
BÊN A đến số 456, đường 19/5, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê
Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ vào lúc 6 giờ 30 phút sáng hàng
ngày để đón 25 nhân viên ( Trừ Chủ nhật, các ngày nghĩ, ngày lễ của BÊN
B) đến Công ty Nhật Tiến. Và chiều 17 giờ 45 phút BÊN A đến đón tại số
133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. Đưa về số
456, đường 19/5, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng,
thành phố Cần Thơ
Điều 3: Số lượng, giá cả, phương thức thanh toán.
-

-

-

-

-

Số lượng nhân viên: 85 nhân viên.
Số lượng xe: 3 chiếc xe.
Trọng lượng hành lí: tối đa 3kg/người.
Giá cả: 10.000.000 VNĐ/tháng.
Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng trên tháng.
(Giá trên đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng).
Phương thức thanh toán: chuyển khoản vào ngày 15, 16 của mỗi tháng
( Kể cả các ngày nghĩ, ngày Lễ của BÊN B).
Điều 4:Yêu cầu của BÊN B vận chuyển hành khách:
BÊN B yêu cầu BÊN A chạy đúng tốc độ quy định phát luật.
Xe có quạt, mái che, xe thông thoáng, vệ sinh sạch sẽ, xe đảm bảo chất
lượng an toàn.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của BÊN A:
5.1 Quyền của BÊN A:
Yêu cầu Công ty Nhật Tiến trả đủ cước phí vận chuyển hành khách, cước
phí vận chuyển hành lí mang theo vượt quá mức qui định.
Từ chối chuyên chở hành khách theo các trường hợp sau đây:
a. Hành khách không chấp hành qui định của bên vận chuyển hoặc
có hành vi làm mất trật tự công cộng, cản trở công việc của bên
vận chuyển, đe dọa đến tính mạng, sức khỏe, tài sản của người
khác hoặc có hành vi khách không đảm bảo an toàn trong hành
trình; trong trường hợp này, trong trường hợp này hành khách
không được trả lại cước phí vận chuyển và phải chịu phạt vi
phạm;
7


b. Do tình trạng sức khỏe của hành khách mà bên vận chuyển thấy

rỏ rằng việc vận chuyển sẽ gây nguy hiểm cho chình hành khách

đó hoặc những người khác trong hành trình;
c. Để ngăn ngừa lây lan.
5.2 Nghĩa vụ của BÊN A:
- Chuyên chở hành khách từ địa điểm xuất phát đến đúng địa điểm, đúng
giờ, văn minh, lịch sự và bằng phương tiện thỏa thuận một cách an toàn,
theo trình và cước phí hợp lí, theo loại phương tiện của lộ trình đó, đảm
bảo đủ chổ ngồi cho hành khách và không chuyển chở vượt quá trọng tải.
- Đảm bảo thời gian xuất phát đã được theo thỏa thuận.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hành khách theo qui định của
pháp luật.
- Chuyên chở hành khách và trả lại cho hành khách hoặc người có quyền
nhận hành lí tại địa điểm thỏa thuận theo đúng thời gian, lộ trình.
- BÊN A không có bất kỳ khoản phụ thu nào đối với BÊN B trong suốt 5
năm kí hợp đồng vận chuyển.
- Trong trường hợp hành khách vi phạm điều kiện vận chuyển đã thỏa thuận,
các qui định của điều lệ vận chuyển mà gây thiệt hại cho BÊN A hoặc
người khác thì phải bồi thường.
- BÊN A không phải bồi thường thiệt hại về tính mạng, sức khỏe và hành lí
của hành khách nếu thiệt hại xãy ra hoàn toàn do lỗi hành khách.
Điều 6: Quyền và nghĩa vụ BÊN B:
6.1 Quyền của BÊN B:
- Yêu cầu được chuyên chở đúng bằng phương tiện vận chuyện và giá trị
theo cước vận chuyển với lộ trình đã thỏa thuận,
- Yêu cầu thanh toán chi phí phát sinh hoặc bồi thường thiệt hại, nếu bên
vận chuyển có lỗi trong việc không chuyên chở đúng thời hạn , địa điểm thỏa
thuận.
- Yêu cầu tạm dừng hành trình trong thời hạn và thủ tục do pháp luật qui
định.
- Được miễn phí cước phí vận chuyển đối với hành lí í gửi và thanh lí xách
tay trong hạn mức thỏa thuận hoặc theo qui định của pháp luật.

6.2 Nghĩa vụ của BÊN B:
- Đảm bảo trả phí cho BÊN A đúng thời gian đã ghi trong hợp đồng
- Nhân viên BÊN B thực hiện đúng thỏa thuận về thời gian đưa đón, giữ an
toàn,vệ sinh của BÊN A trong suốt quá trình vận chuyển;
- Nhân viên BÊN B không được mang quá khối lượng hành lí, không có
hành vi gây rối, thiệt hại cho tài sản BÊN A. Nếu có thiệt hại về tài sản của BÊN
8


A, mà lỗi do BÊN B, thì BÊN B hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại
cho BÊN A.
- Có bất kỳ vấn đề nào phát sinh về an toàn, sức khỏe, tài sản khi vận
chuyển phải báo ngay cho BÊN A và BÊN B để kịp thời giải quyết
Điều 7: Chấm dứt Hợp đồng:
-

-

-

Thời hạn Hợp đồng đã hết.
Khi một trong hai BÊN A và BÊN B vi phạm điều khoản đã kí trong hợp
đồng thì BÊN còn lại có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng.
Hai BÊN A và BÊN B cùng thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn.
Điều 8: Giải quyết tranh chấp, bồi thường:
8.1: Giải quyết tranh chấp: Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu xãy
ra bất kì sự bất đồng nào, bên nảy sinh bất đồng sẽ thông báo cho bên còn
lại văn bản. Hai bên sẽ thương lượng để giải quyết các bất đồng đó đến khi
nào cả hai bên đồng ý trong thời gian nhanh nhất. Trong trường hợp các
bên khộng tự thỏa thuận được, thì sự việc sẽ đưa ra giải quyết bằng

phương thức toàn án.
8.2 Bồi thường thiệt hại:
- Trong trường hợp tính mạng, sức khỏe, hành lí BÊN B bị thiệt hại mà lỗi
hoàn toàn do BÊN A gây ra thì BÊN A phải bồi thường theo hợp đồng
hoặc theo qui định của Pháp luật.
- Trường hợp tài sản, thiết bị của BÊN A bị hư hỏng do lỗi kỉ thuật thì
BÊN A hoàn toàn chịu trách nhiệm sữa chữa, nâng cấp. Nếu BÊN B vi
phạm điều kiện vận chuyển đã thỏa thuận trong hợp đồng gây thiệt hại cho
BÊN A phải bồi thường trong thời hạn nhanh nhất (07 ngày).
Điều 9: Cam kết của hai BÊN:
Hai BÊN cùng cam kết thực hiện đúng các nội dung đã kí. Trong quá trình
thực hiện mọi sữa đổi, bổ sung hoặc hủy Hợp đồng này chỉ có giá trị khi
được lập thành căn bản ( Hợp đồng phụ) do hai Bên kí tên. Nội dung hợp
đồng phụ có giá trị pháp lí như hợp đồng chinh;
Hợp đồng được lập thành 02 bản và có giá trị như nhau. Mỗi Bên giữ 01
bản lưu tại Công ty
Sau khi đọc lại lần cuối cùng và hiểu rỏ, hai Bên cùng kí tên, đóng dấu
dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

9


(Kí và ghi rõ họ tên)

(Kí và ghi rõ họ tên)

Công văn:

CÔNG TY NHẬT TIẾN

CÔNG HÒA XÃ HỔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG KINH DOANH

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Số:03/NT-KD

Cái Răng, ngày 29 tháng 7 năm 2015

V/v yêu cầu hổ trợ hai
Nhân viên đi công tác
Để giới thiệu sản phẫm mới

Kính gửi:
Ban Giám Đốc
Lãnh đạo các phòng , ban
Sau một thời gian hoạt động, do quá trình luân chuyển nhân viên,
nhiều thành viên trong Phòng kinh doanh đã chuyển sang làm nhiệm vụ khác và
không đủ nhân.
Để đảm bảo công tác được liên tục, Phòng kinh doanh đề nghị ban
Giám đốc cùng ban Lãnh đạo các phòng hỗ trợ nhân viên để giới thiệu dòng sản
phẩm mới. Và có yêu cầu tuyển dụng nhân sự cụ thể như sau:
1.
2.
-

Số lượng:02 nữ cho vị trí nhân viên marketing;
Yêu cầu:
Đã tốt nghiệp chính qui chuyên ngành marketing, loại khá trở lên.
Trình độ ngoại ngữ, vi tính: Sử dụng đọc hiểu và cókhả năng viết tiếng
Anh, Microsoft Ofice và các ứng dụng chuyên môn khác.
Tính cách, sức khoẻ: Năng động, nhiệt tình, hoà đồng hợp tác với đồng
nghiệp, có tinh thần trách nhiệm với công việc và có sức khoẻ tốt.
10


Ưu tiên: Các ứng viên có kinh nghiệm.
Kính đề nghị ban Giám Đốc, ban Lãnh đạo các phòng tạo điều kiện giúp đỡ
giới thiệu nhân sự đáp ứng được yêu cầu như trên. Đồng thời hỗ trợ thông báo
đến các ứng viên quan tâm gửi Hồ sơ trực tiếp tới địa chỉ sau:
-

-

-

Công ty Nhật Tiến
Đại chỉ: số 123, đường Trần Chiên- Kv Thạnh Mỹ- P. Lê Bình- Q.Cái
Răng- TP.Cần Thơ
Điện thoại: 0743 876 323
Email:
Hạn nộp hồ sơ: Hết ngày 19/0/2015
Rất mong sớm nhận được sự quan tâm và hỗ trợ của Ban Lãnh đạo của
Công Ty.
Trân trọng./.

Nơi nhận:
Như trên;
Lưu: VT.

TRƯỞNG PHÒNG

(kí ghi họ tên)

11