7 THỦ THUẬT để GIA TĂNG NĂNG SUẤT làm VIỆC của bạn

Chúng ta luôn muốn làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Vì nếu
chúng ta làm việc hiệu quả hơn, chúng ta sẽ có nhiều cơ hội hơn để được tăng lương hay thăng
chức, nhiều thời gian rảnh hơn cho những sở thích cá nhân, và tiến gần hơn đến với những mục
tiêu của mình. Tuy vậy, thật không may là bạn không thể (và cũng không nên) ngược đãi và ép
buộc bản thân để làm việc nặng nhọc hơn. Bạn không thể trở thành một cỗ máy làm việc được.
Tuy nhiên, có một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để tạo ra một môi trường làm việc
khiến bạn có thể làm việc tốt nhất. Sau đây là 7 cách mà bạn có thể áp dụng:
1. Chia công việc ra thành những phần nhỏ hơn: Đối với một công việc mà bạn cần
nhiều thời gian và công sức, hãy chia nó ra thành nhiều phần nhỏ. Nhìn ngoài bề mặt, nó
không có quá nhiều khác biệt, bạn vẫn phải giải quyết một khối lượng công việc tương
đương. Tuy nhiên khi bạn chia việc ra thành các phần nhỏ, bạn sẽ có thể làm việc với sự
chăm chỉ, sự tập trung và cam kết nhiều hơn để hoàn thành chúng. Bạn cũng sẽ có một
cái nhìn toàn cảnh và lập chiến lược tốt hơn để hoàn thành chúng. Kế tiếp, hoàn thành
từng công việc nhỏ sẽ làm gia tăng đáng kể động lực của bạn. Kết quả cuối cùng là bạn
làm việc hiệu quả hơn với nhiều động lực hơn, và công việc lớn ban đầu được hoàn tất.
2. Bắt đầu ngày làm việc với một việc gì đó dễ thực hiện: Cách bạn tiếp cận công việc
vào buổi sáng sớm sẽ quyết định cả ngày làm việc của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu một
ngày mới với một việc gì đó đơn giản và dễ hoàn tất. Bạn có thể làm nó một cách nhanh
chóng, qua đó bạn cảm thấy rất tốt về bản thân mình và có thêm động lực để làm công
việc kế tiếp.
3. Sớm làm những công việc thử thách: Ngay khi bạn đã hoàn thành công việc đơn giản
nhất và đang tràn đầy năng lượng, bạn hãy xem xét một công việc có nhiều thử thách
hơn, thậm chí là công việc khó khăn và thử thách nhất trong ngày. Đối với nó, hãy quay
lại lời khuyên số một, chia nó ra thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có thể hoàn thành
công việc này, tất cả mọi việc khác trong ngày đều sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.
4. Tạo những thói quen làm việc: Việc tạo ra tuân theo những thói quen làm việc mỗi
ngày sẽ khiến cho bạn làm viêc hiệu quả hơn. Ví dụ, thói quen của bạn có thể là bắt đầu


giờ làm việc lúc 8 giờ 30 phút, và sau đó đến 10 giờ 30 phút (tức sau 4 lát cà chua) bạn
sẽ kiểm tra và trả lời email.

5. Sử dụng một hệ thống khen thưởng: Cũng như loài vật, con người cũng được huấn
luyện thông qua các phần thưởng – kể cả khi nếu bạn tự tưởng thưởng cho bản thân
mình. Bạn có thể tự dành tặng bản thân một chiếc điện thoại mới nếu như bạn đạt được
mục tiêu của quý hay tháng, và cũng đừng ngần ngại để tự thưởng cho bản thân những
phần thưởng nhỏ hơn nếu bạn đạt được mục tiêu trong ngày. Chẳng hạn như nếu bạn
hoàn thành xong ba công việc trước 10 giờ, bạn có thể tự thưởng cho mình một cốc cà
phê.
6. Làm việc chung với người khác: Cùng làm việc với những người khác có thể giúp bạn
tỉnh táo, tập trung và giải quyết được những vấn đề thách thức. Nhiều người cùng làm
viêc với nhau sẽ cho bạn rất nhiều những ý tưởng và góc nhìn mới về một vấn đề.
7. Dọn sạch những yếu tố gây phân tán: Nếu bạn liên tục bị phân tâm bởi những yếu tố
gây phân tán, hãy dọn sạch nó ra khỏi tầm mắt của bạn. Nếu bạn liên tục xem facebook,
hãy đóng trình duyệt, cất laptop của bạn đi chỗ khác, hay sử dụng phần mềm hạn chế
facebook. Nếu bạn liên tục nhìn vào đống tài liệu trên bàn, hãy dẹp nó xuống dưới gầm
bàn.
Không phải tất cả các phương pháp trên đây đều sẽ có hiệu quả với bạn, vì mỗi cá nhân là hoàn
toàn khác nhau. Để biết được cách nào phù hợp với mình, bạn hãy thử chúng. Đừng bao giờ
dừng việc cố gắng gia tăng năng suất làm việc của bạn. Bạn càng dành nhiều thời gian để làm
việc đó, bạn sẽ càng tiết kiệm được nhiều thời gian trên đường chạy dài.