3 điều bạn có THỀ làm để BIẾN năm NAY THÀNH năm làm VIỆC HIỆU QUẢ NHẤT

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng gặp Ari Meisel. Anh là một chuyên gia về năng suất làm
việc, chia sẻ về các nguyên tắc quản lý thời gian của anh ấy để làm việc ít hơn và sống nhiều
hơn. Anh làm việc hiệu quả đến nỗi, nếu bạn chưa từng nhìn thấy bức ảnh của anh ấy (với nụ
cười thân thiện và thân hình cường tráng), bạn sẽ cứ tưởng rằng dường như anh ấy có đến 10
cánh tay. Anh ấy huấn luyện cho các cá nhân và doanh nghiệp làm sao để “khiến mọi thứ dễ
dàng hơn” qua một hệ thống mà anh gọi là “Làm ít hơn, sống nhiều hơn”. Ngoài việc huấn luyện,
anh còn tư vấn cho các dự án, diễn thuyết, viết sách, viết blog và kinh doanh bất động sản. Và
anh ấy quản lý tất cả những việc đó chỉ với 6 giờ đồng hồ mỗi ngày, để khoảng thời gian còn lại
anh ấy vui đùa cùng vợ và ba đứa con nhỏ và các sở thích riêng của anh ấy. Và sau đây là
những bí quyết của anh:

1. Tối ưu hóa quy trình - “Tất cả mọi việc chúng ta làm đều là một quy trình – thanh toán
hóa đơn, thuê một nhân viên hay nấu bữa trưa cho con của bạn” – Meisel nói. Để giải
quyết một quy trình nhanh và hiệu quả, chúng ta cần tìm hiểu và bỏ đi những bước
không cần thiết, và sắp xếp để chỉ làm những bước thực sự cần thiết. Chẳng hạn như
việc thanh toán hóa đơn thường tốn đến 27 bước (vào trang web thanh toán, đang nhập,
v.v.). Anh ấy sẽ xem những bước nào thừa thãi, hoặc vô nghĩa, và cắt bỏ chúng để giảm
xuống chỉ còn 22 bước. “Tôi tối ưu hóa quy trình xuống khoảng 20% và lập ra một danh
sách kiểm tra (checklist) để dễ theo dõi và làm theo”. Hãy hỏi bản thân bạn “những bước
gì mà tôi có thể cắt bỏ hay kết hợp lại để tối ưu hóa quy trình của tôi?”.
2. Tập trung - Meisel tin vào công cụ Đồng hồ cà chua với sự kết hợp giữa những khoảng
thời gian 25 phút làm việc tập trung cao độ cùng những khoảng thời gian nghỉ ngơi. “Nó
giống như huấn luyện cho não bộ của bạn” – Meisel nói. Khoảng thời gian 25 phút hạn
chế sẽ làm cho bạn tập trung hơn, và những khoảng thời gian nghỉ ngơi sẽ giúp bộ não
bạn ghi nhớ một cách tốt hơn, và còn giúp bạn tái tạo năng lượng.
3. Tự động hóa và phân việc - Meisel chia sẻ, bạn hãy cố gắng tự động hóa các công
việc thường ngày của mình. Chẳng hạn như bạn có thể đăng ký thanh toán hóa đơn tự


động qua ngân hàng. Hoặc bạn có thể sử dụng các phần mềm, công cụ như Evernote.
Bí quyết là, Meisel nói, hãy chỉ làm những công việc mà chỉ có bạn mới làm được, hoặc

bạn là người có thể làm tốt nhất. Tất cả những công việc còn lại, hãy phân cho người
khác, hoặc các công cụ hỗ trợ làm, dù cho chúng có thể làm bạn tốn một ít chi phí.