Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ tại Uỷ ban Dân tộc trực thuộc Chính Phủ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
---------------------

NGUYỄN THỊ HẠNH

NGHIÊN CỨU TRIỂN KHAI SỐ HÓA
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI ỦY BAN DÂN TỘC
TRỰC THUỘC CHÍNH PHỦ

LUẬN VĂN THẠC SĨ
Chuyên ngành: Lưu trữ

Hà Nội – 2016


ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
--------------------

NGUYỄN THỊ HẠNH

NGHIÊN CỨU TRIỂN KHAI SỐ HÓA
TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI ỦY BAN DÂN TỘC
TRỰC THUỘC CHÍNH PHỦ

Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lưu trữ
Mã số: 60 32 24

Người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Lệ Nhung

Hà Nội – 2016


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết
quả nghiên cứu của Luận văn là khách quan, trung thực và chưa từng công bố trong
bất kỳ công trình nào khác. Các trích dẫn trong luận văn đều có nguồn gốc rõ ràng.
TÁC GIẢ

Nguyễn Thị Hạnh


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô giáo trong Khoa Lưu
trữ và Quản trị văn phòng trực thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Hà Nội đã tận tâm giảng dạy, hướng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành khóa
học và đề tài nghiên cứu này.
Với tấm lòng tri ân sâu sắc, tôi xin chân thành cảm ơn TS. Nguyễn Lệ Nhung
đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành công trình nghiên cứu này.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban Dân
tộc, Lãnh đạo chuyên viên Phòng Văn thư, Lưu trữ Văn phòng Ủy ban Dân tộc;
Lãnh đạo Trung tâm Thông tin, Phòng Tích hợp Dữ liệu Trung tâm Thông tin Ủy
ban Dân tộc đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong quá trình nghiên cứu
đề tài.
Xin chân cảm ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp đã ủng hộ, giúp đỡ tôi về mọi
mặt để tôi hoàn thành luận văn này!
Hà Nội, ngày

tháng

năm 2016

Tác giả

Nguyễn Thị Hạnh


BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
VIẾT ĐẦY ĐỦ

VIẾT TẮT

Công tác lưu trữ

CTLT

Công nghệ thông tin

CNTT

Cơ sở dữ liệu

CSDL

Dân tộc thiểu số

DTTS

Nghị định

NĐ

Nhà xuất bản

Nxb

Quyết định

QĐ

Ủy ban Dân tộc

UBDT


MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ....................................................................................................................9
1. Lý do chọn đề tài.................................................................................................................... 9
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ...................................................................................... 10
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .................................... Error! Bookmark not defined.
4. Lịch sử nghiên cứu............................................................. Error! Bookmark not defined.
5. Nhiệm vụ nghiên cứu ........................................................ Error! Bookmark not defined.
6. Phương pháp nghiên cứu................................................... Error! Bookmark not defined.
7. Nguồn tài liệu tham khảo .................................................. Error! Bookmark not defined.
8. Bố cục của đề tài ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 1: SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI
ỦY BAN DÂN TỘC ................................................ Error! Bookmark not defined.
1.1. Khái quát về số hoá tài liệu lƣu trữ ........................... Error! Bookmark not defined.
1.1.1. Một số khái niệm ............................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Quy trình số hoá tài liệu lưu trữ và một số công việc có liên quan ........ Error!

Bookmark not defined.
1.1.3. Ưu điểm và hạn chế của số hoá tài liệu lưu trữError!

Bookmark

not

defined.
1.2. Yêu cầu và nguyên tắc số hoá tài liệu ........................ Error! Bookmark not defined.
1.2.1.Yêu cầu đối với số hoá tài liệu lưu trữ ............. Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Nguyên tắc số hoá tài liệu lưu trữ ................... Error! Bookmark not defined.
1. 3. Khái quát về Ủy ban Dân tộc..................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.1. Quá trình hình thành và phát triển .................. Error! Bookmark not defined.
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ ....................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.3. Cơ cấu tổ chức và lề lối làm việc .................... Error! Bookmark not defined.
1.4.Tài liệu lƣu trữ tại Ủy ban Dân tộc ................. Error! Bookmark not defined.
1.4.1. Đặc điểm tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộc .. Error! Bookmark not defined.
1.4.2. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộcError!
defined.

Bookmark

not


1.5. Tầm quan trọng của việc số hoá tài liệu lƣu trữ tại Ủy ban dân tộc ... Error!
Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 1 .................................................... Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 2: THỰC TRẠNG SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI ỦY BAN
DÂN TỘC ................................................................ Error! Bookmark not defined.

2.1. Thực trạng triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và số hoá tài liệu lƣu trữ tại
Ủy ban Dân tộc ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2. Kết quả số hoá tài liệu lƣu trữ tại Ủy ban Dân tộcError!

Bookmark

not

Bookmark

not

defined.
2.2.1. Quy trình số hoá tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộcError!
defined.
2.2.2. Lựa chọn tài liệu để số hóa ............................. Error! Bookmark not defined.
2.2.3. Sử dụng phần mềm “Quản lý tài liệu lưu trữ” Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Thực hiện số hoá tài liệu tại Ủy ban Dân tộc: . Error! Bookmark not defined.
2.2.5. Khai thác, sử dụng tài nguyên số .................... Error! Bookmark not defined.
2.2.6. Đánh giá kết quả đạt được và nguyên nhân ... Error! Bookmark not defined.
2.3. Một số hạn chế trong số hoá tài liệu lƣu trữ tại Ủy ban Dân tộc và nguyên
nhân ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.3.1. Một số hạn chế trong số hoá tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộc ............ Error!
Bookmark not defined.
2.3.2. Nguyên nhân của những hạn chế ................... Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 2 .................................................... Error! Bookmark not defined.
Chƣơng 3: GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI SỐ HÓA TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI
ỦY BAN DÂN TỘC ................................................ Error! Bookmark not defined.
3.1. Ban hành văn bản về số hoá tài liệu lƣu trữ............. Error! Bookmark not defined.
3.1.1. Mục tiêu .......................................................... Error! Bookmark not defined.

3.1.2. Nhiệm vụ ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.3. Biện pháp thực hiện ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.2. Các tiêu chuẩn kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Error! Bookmark not defined.


3.2.1. Mục tiêu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2. Nhiệm vụ ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.3. Biện pháp thực hiện ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.3. Hoàn thiện quy trình triển khai số hoá tài liệu lƣu trữError!

Bookmark

not

defined.
3.3.1. Mục tiêu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.2. Nhiệm vụ ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.3. Biện pháp thực hiện ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.4. Tăng cƣờng nguồn lực cho quá trình triển khai số hoá tài liệu lƣu trữ ........ Error!
Bookmark not defined.
3.4.1. Mục tiêu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.4.2. Nhiệm vụ ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.4.3. Biện pháp thực hiện ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.5. Tăng cƣờng sự chỉ đạo, quản lý đối với việc số hoá tài liệu lƣu trữ .......... Error!
Bookmark not defined.
3.5.1. Mục tiêu .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.5.2. Nhiệm vụ ......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.5.3. Biện pháp thực hiện ........................................ Error! Bookmark not defined.
Tiểu kết chƣơng 3 .................................................... Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN .............................................................. Error! Bookmark not defined.

TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................10


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa rất quan trọng, chứa đựng những thông tin quá khứ,
phản ánh hoạt động và thành tựu lao động sáng tạo của con người qua các thời kỳ
lịch sử khác nhau, ghi lại những sự kiện, hiện tượng, biến cố lịch sử, những hoạt
động của các cơ quan, tổ chức, những cống hiến to lớn của các anh hùng dân tộc,
các nhà khoa học nổi tiếng... Vì vậy, tài liệu lưu trữ không chỉ có vị trí, vai trò trong
việc lưu giữ những thông tin quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội
của một quốc gia, mà còn góp phần giáo dục lịch sử truyền thống của dân tộc và
phục vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của các cơ quan, đơn vị.
Ngày nay, khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, đã xuất hiện nhiều
phương thức lưu trữ tài liệu, trong đó số hoá tài liệu lưu trữ được coi là một phương
pháp lưu trữ mới, đáp ứng nhu cầu thực tiễn trong công tác bảo quản tài liệu. Số hoá
tài liệu đang trở thành xu hướng cơ bản trong chuyển dạng thông tin từ các vật mang
tin bên ngoài thành những dữ liệu dưới dạng tín hiệu số được máy tính nhận biết, lưu
trữ và đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào nhằm thực hiện các mục tiêu
khác nhau của công tác lưu trữ. Ở nước ta, trong thời gian gần đây, số hoá tài liệu, do
tính ưu việt của nó, đang được các cơ quan, đơn vị quan tâm, triển khai thực hiện.
Đối với Ủy ban Dân tộc trực thuộc Chính phủ (Ủy ban Dân tộc) - một cơ quan
ngang Bộ, thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác dân tộc trong phạm vi
toàn quốc thì cùng với quá trình hình thành và phát triển, tài liệu lưu trữ về lĩnh vực
công tác dân tộc cũng ngày một lớn. Hiện tại, hầu hết các tài liệu lưu trữ của UBDT
đều là bản cứng, được bảo quản trong kho lưu trữ. Nhiều tài liệu bị xuống cấp, hư
hỏng, mất mát gây khó khăn cho việc khai thác sử dụng tài liệu phục vụ cho việc
nghiên cứu về lĩnh vực công tác dân tộc và chủ trương, chính sách dân tộc của
Đảng, của Nhà nước ta. Để khắc phục những hạn chế trên, Ủy ban Dân tộc đã tiến
hành số hoá một số tài liệu, trong đó chủ yếu là số hóa loại hình tài liệu hành chính,

nhằm góp phần phục vụ cho việc triển khai và tổ chức thực hiện công tác dân tộc
đạt hiệu quả.
Tuy nhiên, việc số hoá tài liệu lưu trữ tại UBDT chưa được triển khai đồng bộ,
bước đầu thực hiện thử nghiệm một số hồ sơ của phông lưu trữ Ủy Ban Dân tộc. Quá
trình số hoá còn bộc lộ nhiều hạn chế cả về cơ chế, chính sách, đầu tư kinh phí, cơ sở
9


vật chất, kỹ thuật đến quá trình tổ chức số hoá. Phạm vi, quy mô còn nhỏ, lẻ; số lượng
tài liệu tiến hành số hoá chưa nhiều; trình độ, năng lực của đội ngũ thực hiện số hoá
còn chưa chuyên sâu; chất lượng, hiệu quả số hoá chưa cao...
Trong khi đó, hiện nay kỹ thuật số phát triển liên tục, nhanh chóng ở tất cả các
quốc gia. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng tài liệu số phục vụ các đối
tượng khác nhau với những mục đích khác nhau ngày càng trở nên đa dạng hơn bao
giờ hết. Cùng với sự tác động mạnh mẽ của nhiều yếu tố ở trong và ngoài nước, thì
yêu cầu, nhiệm vụ công tác dân tộc ngày càng đòi hỏi cao hơn. Các nhân tố đó tác
động theo cả chiều hướng tích cực và tiêu cực, ảnh hưởng lớn tới quá trình triển
khai số hóa, đòi hỏi phải có những giải pháp phù hợp để phát huy những tác động
tích cực đồng thời hạn chế các tác động tiêu cực đối với quá trình số hóa.
Vì vậy, nghiên cứu triển khai số hoá tài liệu lưu trữ tại UBDT, nhằm hoàn
thiện quy trình triển khai số hoá tài liệu lưu trữ, nâng cao chất lượng, hiệu quả công
tác số hoá ở UBDT là một việc rất cần thiết và có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn
đối với công tác lưu trữ tài liệu ở UBDT. Xuất phát từ thực tiễn nêu trên, tác giả đã
chọn đề tài “Nghiên cứu triển khai số hoá tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộc trực
thuộc Chính phủ” làm nội dung nghiên cứu luận văn thạc sĩ của mình, nhằm góp
phần nâng cao hiệu quả trong việc bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu
lưu trữ, góp phần thực hiện thắng lợi công tác dân tộc hàng năm ở UBDT.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1. Mục tiêu:
Luận văn hướng tới mục tiêu chung là nghiên cứu thực trạng triển khai số hóa

tài liệu lưu trữ tại Ủy Ban Dân tộc, đề xuất một số giải pháp cho công tác số hóa tài
liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộc.
2.2. Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Tìm hiểu một số vấn đề về số hoá tài liệu lưu trữ;
- Đánh giá thực trạng số hoá tài liệu lưu trữ tại Ủy ban Dân tộc;
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.

Nguyễn Thị Chinh, “Vài nét về đặc điểm của tài liệu điện tử”, Tạp chí Văn
thư Lưu trữ, số 11/2011

2.

Đào Xuân Chúc – Nguyễn Văn Hàm – Vương Định Quyền – Nguyễn Văn
Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn CTLT, Nxb Đại học và Giáo dục chuyên
nghiệp, Hà Nội.
10


3.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10
tháng 3 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về xây dựng cơ sở
dữ liệu lưu trữ.

4.

Cục Lưu trữ Nhà nước (1998): Kỷ yếu hội nghị khoa học “Lưu trữ tài liệu
điện tử”, Hà Nội.

5.

Cục Lưu trữ Nhà nước (1992), Từ điển lưu trữ Việt Nam, H-1992.

6.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày
21/10/2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về ban hành quy trình và
hướng dẫn thực hiện quy trình số hoá tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo
hiểm và bản sao sử dụng.

7.

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Quyết định số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21
tháng 12 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về ban hành quy
trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

8.

Nguyễn Hồng Duy (2007), Luật giao dịch điện tử – Những vấn đề đặt ra đối
với công tác văn thư, lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 4.

9.

Nguyễn Tiến Đức (2005), Nghiên cứu xây dựng mô hình thư viện điện tử về
Khoa học công nghệ tại cơ quan thông tin khoa học công nghệ địa phương,
đề tài khoa học cấp Bộ.

10.

Nguyễn Cảnh Đương (2008), Khái niệm, vai trò và tầm quan trọng của siêu dữ
liệu trong quản lý tài liệu điện tử, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 9.

11.

Cảnh Đương - Đức Mạnh (2008), Bàn về khái niệm tài liệu điện tử, Tạp chí
Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 8.

12. Nguyễn Cảnh Đương, Lê Văn Năng,“Báo cáo tình hình công tác lưu trữ tài
liệu điện tử tại các cơ quan Đảng và Nhà nước ở Việt Nam hiện nay”, Kỷ yếu
hội thảo khoa học Lưu trữ tài liệu điện tử, Cục Văn thư lưu trữ, 1998;
13.

Nguyễn Thị Hà (2010), Nghiên cứu xây dựng giải pháp chuyển các dữ liệu
số hoá trên các máy quét thông dụng sang microfilm qua máy ghi phim
Kodak I9610, Đề tài khoa học cấp Bộ.

14.

Nguyễn Thị Hà (2013), Nghiên cứu các giải pháp số hoá tài liệu lưu trữ
giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm, Đề tài khoa
học cấp Bộ.

15.

Nguyễn Văn Kết, “Văn bản điện tử, chữ ký số - bước đột phá trong hoại
11


động giao dịch điện tử và công tác văn thư, lưu trữ”, Tạp chí văn thư lưu trữ,

số 11/2010.
16. Kỷ yếu Hội thảo khoa học SARBICA (2009), Số hoá tài liệu lưu trữ - chia sẻ
kinh nghiệm, Hà Nội.
17. Nguyễn Văn Lanh, Nghiên cứu, thiết kế hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu
phục vụ việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu thuộc Phông lưu trữ Đảng
Cộng sản Việt Nam, đề tài Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng.
18. Nguyễn Thuỳ Linh (2011), Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay, Luận văn thạc
sỹ ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng.
19. Đinh Hữu Long, Đinh Kim Ngân (tổng hợp), “Tính xác thực của tài liệu
điện tử”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ , số 3/2008;
20. Vũ Duy Lợi, Một số giải pháp công nghệ để thực hiện quản lý tài liệu lưu trữ
điện tử ở Việt Nam hiện nay, Báo cáo tại Hội nghị khoa học của Cục Lưu trữ
Nhà nước - Bộ Nội vụ tại Hà Nội, 9-10/11 năm 2005.
21. Luật giao dịch điện tử; Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2006.
22.

Luật công nghệ thông tin, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2006.

23.

Luật Lưu trữ (Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoá
XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua ngày 11-11-2011 và có hiệu lực thi hành từ
ngày 01-07-2012).

24.

Lê Thị Mùi (2007), Bàn về phương pháp bảo vệ cơ sở dữ liệu và các chiến
lược bảo quản tài liệu điện tử, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 5. 16)

25.

Lê Thị Mùi (2009), Siêu dữ liệu và vai trò của nó trong lưu trữ điện tử, Tạp
chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 8

26. Nghị định 159/2004/NĐ-CP của Thủ tướng Chính phủ ngày 31/8/2004 về
hoạt động thông tin khoa học và công nghệ.
27.

Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ
chứng thực chữ ký số.

28.

Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ.

12


29.

Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15-02-2007 của Chinh phủ về quy định
chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và chứng thực chữ ký số;

30.

Vũ Đình Phong (2013), “Số hóa tài liệu lưu trữ phim điện ảnh tại Việt Nam
- Thực trạng và khuynh hướng”, Luận văn chuyên ngành Lưu trữ học,

Trường Đại học KHXHNV Hà Nội;…

31.

Lưu Văn Phòng (2009), Những vấn đề cơ bản trong số hoá tài liệu lưu trữ,
Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 10.

32. Nguyễn Minh Phương, “Tài liệu lưu trữ điện tử ở Việt Nam và Những kiến
nghị”, Kỷ yếu hội thảo khoa học Lưu trữ tài liệu điện tử, Cục Văn thư, lưu
trữ, 1998;
33. Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học, Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà
Nội.
34. Nguyễn Thị Tâm (2003), Các giải pháp bảo hiểm tài liệu giấy tại các trung
tâm lưu trữ quốc gia, Luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học và Quản trị văn
phòng.
35.

Lưu Kiếm Thanh, Quản lý văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước hiện
nay, năm 2008; Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh.

36. Thông tư số 01/2011/TT-BTTTT ngày 04 tháng 01 năm 2011 của Bộ Thông
tin và Truyền thông công bố Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng
công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước.
37. Bùi Loan Thuỳ, Hiện trạng và tương lai phát triển khoa học Thư viện ở Việt
Nam.- H. Văn hoá Thông tin, 1997.
38.

Bùi Loan Thuỳ, Thư viện học đại cương, Đại học quốc gia Tp-Hồ Chí Minh,
2001

39. Trần Vũ Thành, “Tài liệu điện tử và tính xác thực của tài liệu điện tử”, Tạp
chí Văn thư Lưu trữ, số 10/2014, tr 1 – tr 6.
40. Hoàng Quốc Tuấn, Tài liệu điện tử và vai trò của ngành lưu trữ trong việc quản
lý tài liệu điện tử, Báo cáo tại Hội nghị khoa học của Cục Lưu trữ Nhà nước - Bộ
Nội vụ tại Hà Nội, 9-10/11 năm 2005.
41. Ủy ban Dân tộc, Quyết định về Ban hành quy chế công tác văn thư của Ủy
Ban Dân tộc, số 455/QĐ - UBDT ngày 06 tháng 11 năm 2014

13


42.

Ủy ban Dân tộc, Quyết định Phê duyệt “Kế hoạch ứng dụng CNTT trong
hoạt động của cơ quan Ủy ban dân tộc năm 2015” số 282/QĐ - UBDT ngày
15 tháng 8 năm 2014

43. Trịnh Quang Rung (2014), “Số hoá tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ Trung
ương Đảng – khảo sát, đánh giá và kiến nghị”; Luận văn chuyên ngành Lưu
trữ học.
44.

Soulisouk, Thow (2013), “Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ đang
bảo quản tại Cục Lưu trữ Quốc gia Lào”, Luận văn chuyên ngành Lưu trữ
học.

45.

Canadian Council of Archive (2002), Declaration of Principles Concerning the
Relationship of Digitization to preservation of Archival Record, Digitization and

Archives (Hội đồng Lưu trữ Canada (2002), Công bố những nguyên tắc liên quan
đến mối quan hệ trong số hóa tài liệu lưu trữ để bảo quản, Số hóa và lưu trữ);

46. Viện nghiên cứu toàn Nga về văn bản học và công tác lưu trữ (2006), Phục
hồi văn bản mờ dần và phục chế tài liệu lưu trữ, Matxcơva, (Nguyễn Lệ
Nhung dịch tháng 11/2011).

14