Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang
Tin học 6 Ngày soạn: ………………………
Tiết: 53 - 54 Ngày dạy: ……………………….
Bài 18:
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
--------
I.- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1.- Kiến thức:
Giúp HS biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của MS Word.
2.- Kỹ năng:
 Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
 Biết cách xem trước khi in.
3.- Thái độ:
Rèn luyện tính cẩn thận, tư duy thẩm mỹ.
II.- CHUẨN BỊ:
1.- Giáo viên:
Giáo án, SGK, bảng phụ.
2.- Học sinh:
SGK, bảng phụ, xem bài trước.
III.- NỘI DUNG DẠY HỌC:
1.- Ổn định lớp:
 Kiểm tra sỉ số.
 Tác phong HS.
2.- Kiểm tra bài cũ: ( Gọi HS lên bảng ).
DỰ KIẾN CÂU HỎI YÊU CẦU TRẢ LỜI
 Nêu các tính chất phổ biến trong định
dạng đoạn văn.
 Khi thực hiện lệnh định dạng cho một
đoạn văn bản ta có cần chọn cả đoạn văn bản
 Có 5 tính chất.
• Kiểu căn lề.

• Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với
toàn trang.
• Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
• Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc
dưới.
• Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn
văn.
 Không, ta chỉ cần di chuyển con trỏ soạn
 Thực hiện: Lê Văn Ngô
 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang
này không? Giải thích? thảo đến đoạn văn bản cần định dang.
3- Nội dung bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA
TRÒ
NỘI DUNG GHI BẢNG
Hoạt động 1: Đặt vấn đề:
Tiết trước các em đã được
học cách định dạng đoạn văn bản.
Vậy vấn đề đặt ra là để định dạng
cả trang văn bản ( trình bày trong
văn bản ) ta cần định dạng những
gì? Và để có được trang văn bản
vừa định dạng ta cần in trang văn
bản ra, nhưng thao tác in văn bản
ra sao? Để trả lời câu hỏi này
chúng ta sang bài mới.
Hoạt động 2:
1.- Trình bày trang văn
bản:
GV: Qua những tiết thực hành các

em đã được làm quen với soạn
thảo văn bản trên máy tính.
Nhưng làm thế nào để có được
một trang văn bản đẹp, dễ nhìn.
Chúng ta đi vào phần 1: Trình
bày trang văn bản.
GV: cho HS quan sát bức tranh a,
b trang 94 SGK Tin học 6.
GV: quan sát bức tranh a. Em nào
cho thầy biết cách trình bày trang
văn bản của bức tranh a về:
 Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
 Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
 Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
 Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh a, trang văn bản
được trình bày theo hướng trang
đứng hay trang nằm ngang?
GV: tương tự, cho HS quan sát
bức tranh b và trả lời các câu hỏi:
HS: lắng nghe
HS: lắng nghe
HS: quan sát.
HS: tiêu đề căn giữa.
HS: thụt lề dòng đầu tiên.
HS: căn đều 2 bên.

HS: căn thẳng lề phải.
HS: trang đứng.
Bài 18:
TRÌNH BÀY
TRANG
VĂN BẢN VÀ IN
1.- Trình bày trang
văn bản:
Các yêu cầu khi
trình bày trang văn bản
gồm:
 Chọn hướng trang:
trang đứng hay trang nằm
ngang.
 Đặt lề trang: lề trái,
lề phải, lề trên và lề dưới.
 Thực hiện: Lê Văn Ngô
 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang
 Tiêu đề được định dạng
như thế nào?
 Đoạn đầu tiên được định
dạng như thế nào?
 Đoạn thứ hai được định
dạng như thế nào?
 Đoạn cuối được định
dạng như thế nào?
GV: ở bức tranh b, trang văn bản
được trình bày theo hướng trang
đứng hay trang nằm ngang?
GV: cho HS hoạt động nhóm,

phát phiếu học tập. Yêu cầu HS
tìm sự giống và khác nhau giữa
bức tranh a và bức tranh b.
Thời gian: 2 phút.
Chia làm 4 nhóm.
GV: dán kết quả và cho các nhóm
nhận xét chéo.
GV: nhận xét chung.
Ngoài cách trình bày trang
giấy theo kiểu trang đứng hay
trang nằm ngang. Chúng ta còn
phải thiết lập lề trang.
GV: theo em có những lề trang
nào?
GV: tóm lại, để trình bày một
trang văn bản đẹp chúng ta cần
phải có những yếu tố cơ bản nào?
GV: đối với một trang giấy ta có
thể chọn theo những hướng nào?
HS: tiêu đề căn giữa.
HS: thụt lề dòng đầu tiên.
HS: căn đều 2 bên.
HS: căn thẳng lề phải.
HS: trang nằm ngang.
HS: hoạt động nhóm:
Giống nhau
• Đều thụt lề dòng
đầu tiên.
• Đoạn thứ 2 căn
thẳng 2 bên.

• Tiêu đề đặt giữa.
• Đoạn cuối được căn
thẳng lề phải.
• Được chèn vào 1
bức tranh.
Khác nhau
• Bức tranh a: được
trình bày theo trang giấy
đứng, bức tranh b được
trình bày theo trang giấy
nằm ngang.
• Bức tranh b có đầu
trang, số trang.
HS: lắng nghe.
HS: lề trái, lề phải, lề trên
và lề dưới.
HS: + Chọn hướng trang.
+ Đặt lề trang.
HS: hướng trang đứng hay
hướng trang nằm ngang.
 Thực hiện: Lê Văn Ngô
 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang
GV: Cho HS đọc lưu ý.
GV: giải thích.
• Lưu ý 1: (liên hệ thực tế)
quyển tập thì lề đoạn văn là lề từ
lề trang đến lề đỏ. Khi ta viết thì
bắt đầu từ lề đỏ nhưng cũng có
lúc ta có thể viết ra ngoài lề đỏ.
• Lưu ý 2: Gỉa sử văn bản có

10 trang ta có thể trình bày trang
1 thì những trang còn lại có được
trình bày giống như vậy không?
GV: Nhận xét chung: để thực hiện
việc thò ra ngoài lề ta phải sử
dụng hộp thoại Paragraph.
GV: yêu cầu HS nêu lại cách mở
hộp thoại Paragraph đã được
học ở bài trước.
GV: lưu ý không sử dụng nút
lệnh: tăng hoặc giảm mức thụt lề
trái để thực hiện việc thò ra ngoài
lề trang, vì nó chỉ tăng hoặc giảm
lề trái.
GV: để hiểu rõ hơn về mục này
các em về quan sát thêm bức
tranh còn lại trong SGK và khi
học bài thì phải xem thêm phần
lưu ý.
GV: vừa rồi các em đã được biết
để trình bày trang văn bản chúng
ta cần phải chọn hướng trang và
đặt lề trang. Vậy thao tác chọn
hướng trang và đặt lề trang thực
hiện như thế nào? Để trả lời câu
hỏi này chúng ta sang phần 2.
Hoạt động 3:
2.- Chọn hướng trang
và đặt lề trang:
GV: treo bảng phụ (hộp thoại

Page Setup)
Để trình bày trang văn bản
chúng ta phải vào bảng chọn File
để mở hộp thoại Page Setup. Sau
đó chọn thẻ Margins.
HS: đọc lưu ý.
HS: lắng nghe.
HS: có.
HS: Vào Format, chọn
Paragraph.
HS: lắng nghe.
2.- Chọn hướng
trang và đặt lề trang:
 Chọn lệnh File/ Page
Setup/ Margins. Thiết đặt
các giá trị cho các phần:
• Top (lề trên).
• Bottom (lề dưới).
• Left (lề trái).
 Thực hiện: Lê Văn Ngô
 Giáo án Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang
GV: hướng dẫn các mục trong thẻ
Margins.
Lưu ý đơn vị: nếu mặc định
là cm ta có thể thay đổi sang đơn
vị inch và ngược lại.
GV: muốn định dạng trang giấy
đứng ta thực hiện như thế nào?
GV: muốn định dạng trang giấy
nằm ngang ta thực hiện như thế

nào?
GV: để chọn loại khổ giấy ta thực
hiện: trong hộp thoại Page Setup
ta chọn thẻ Paper trong mục
Paper Size ta chọn loại khổ giấy
thích hợp.
GV: Tóm lại, để chọn hướng
trang và đặt lề trang ta thực hiện
như thế nào?
GV: cho HS đọc lưu ý.
Hoạt động 4:
3.- In văn bản:
GV: In văn bản là thao tác đơn
giản, sau khi đã thiết lập lề trang
và hướng giấy cũng như khổ giấy.
Để in văn bản có 2 cách:
• Cách1: Nháy nút lệnh
Print (in) là toàn bộ văn bản
sẽ được in ra trên máy tính.
• Cách 2: vào File/ Print.
GV: lưu ý: để có thể in được, máy
tính của em phải được nối với
máy in và máy in phải được bật.
GV: trước khi in, người ta thường
xem nội dung trước khi in. Yêu
cầu HS nhắc lại thao tác xem
trước khi in.
HS: chọn lệnh File/ Page
Setup để mở hộp thoại
Page Setup, sau đó chọn

thẻ Margins, rồi chọn mục
Portrait.
HS: chọn lệnh File/ Page
Setup để mở hộp thoại
Page Setup, sau đó chọn
thẻ Margins, rồi chọn mục
Landscape.
HS: vào File chọn Page
Setup.
HS: đọc lưu ý.
HS: nháy nút lệnh Print
Preview .
• Right (lề phải).
 Chọn ô Portrait (trang
đứng) hoặc Landscape
(trang nằm ngang).
3.- In văn bản:
Có 2 cách:
• Cách1: Nháy nút
lệnh Print (in) là toàn
bộ văn bản sẽ được in ra
trên máy tính.
• Cách 2: vào File/
Print.
 Thực hiện: Lê Văn Ngô