Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hàng tại công ty cổ phần quảng cáo đông nam á

Lời Mở đầu

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng
đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại
nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện bằng các hình thức khác
nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế
chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào
nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhng lại không chịu
trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm,
hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các
đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh
tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào?
Cho ai ? đều do Nhà nớc quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra
theo kế hoạch và giá cả đợc ấn định từ trớc. Trong nền kinh tế thị trờng ,
các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề
này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp
vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã
bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và
phát triển. Ngợc lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hàng hoá của
mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng
lãi giả, lỗ thật thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế
thị trờng đã và đang cho thấy rõ điều đó.
Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với t cách
là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn
cho phù hợp với tình hình mới.
Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực
tập ở Cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam đợc sự hớng dẫn tận tình

của cô giáo hớng dẫn cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong
phòng Kế toán công ty ,em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với
đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hng tại
công ty C phn qung cỏo ụng Nam . Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3
phn:
Phn I:Khỏi quỏt chung v cụng ty C Phn qung cỏo ụng Nam
Phn II:Thc trng nghip v k toỏn bỏn hng v xỏc nh k qu
bỏn hang ti cụng ty C phn qung cỏo ụng Nam .
Phn III: Mt s ý kin nhn xột v hon thin nghip v k toỏn bỏn
hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn qung cỏo ụng
Nam .
Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu
sót và khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy
cô giáo và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn .
Em xin chân thành cảm ơn!


PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO
ĐÔNG NAM Á
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty.
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần quảng cáo Đông Nam Á
- Giám đốc: Lê Anh Hà
- Kế toán trưởng của doanh nghiệp:
- Địa chỉ: số 661 Đường Bưởi, Ba Đình , Hà Nội, Việt Nam.
- Email:
- Mã số thuế: 0101500030
- Điện thoại: 0904987777- 0912121990
- Doanh nghiệp thành lập năm 2004
- Chức năng của doanh nghiệp
Công ty cổ phần quảng cáo Đông Nam Á hoạt động chính trong lĩnh

vực thiết kế và in ấn bao gồm dịch vụ in ấn và thiết kế sau:
+ In lịch tết độc quyền
+ In tờ rơi, tờ gấp
+ In kẹp file, Catalogue
+ In túi giấy, hộp giấy
+ In tem, nhãn mác
+ In phong bì, tiêu đề thư
+ In sổ sách, hóa đơn
- Nhiệm vụ
Qua 10 năm xây dựng và phát triển nhiệm vụ chính của công ty Cổ
phần quảng cáo Đông Nam Á là chuyên in ấn các sản phẩm lịch tết, thư, túi
giấy…
Ngoài nhiệm vụ chính là in ấn, công ty còn có nhiệm vụ khác như:
+ Tuân thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật
tự an toàn xã hội, bảo vệ phát triển tài nguyên môi trường.
+Thực hiện tốt công tác nghênn cứu, xây dựng và lựa chọn phương
án kinh doanh tối ưu, xây các chính sách về giá cả hợp lý, vừa tạo được sự
cạnh tranh vừa mang lại lợi nhuận cho công ty.
+Xây dựng phát triển quy hoạch công ty cho phù hợp với chiến lược
quy hoạch phát triển của công ty và phạm vi, chức năng của công ty.


+Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật giá và chính sách
giá theo quy định của Nhà nước.
+Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý trong quá
trình xây dựng và quản lý công ty.
+Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
của pháp luật và chế độ tài chính.chăm lo, nâng cao đời sống vật chất cho
cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực sản xuất bồi dưỡng đào tạo
chuyên môn nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật.

- Lịch sử hình thành phát triển của công ty
Công ty cổ phần quảng cáo Đông Nam Á được thành lập vào năm
2004, là công ty chuyên về dịch vụ và kỹ thuật in ấn. Ngay từ khi thành lập
ngành ngề in ấn vẫn chưa được phát triển rộng,và là ngành nghề có tiềm
năng phát triển. Nhưng đến vài năm trở lại đây với sự phát triển vượt bậc
của công nghệ, đã có nhiều tổ chức kinh tế hoạt động trong lĩnh vực này
tạo nên sức cạnh tranh lớn đối với doanh nghiệp.
Sau khi thành lập và đi vào hoạt động công ty không ngừng cố
gắng phát triển cả về quy mô và chất lượng..Với sự cố gắng, lỗ lực Công
ty Cổ phần quảng cáo Đông Nam Á đã tích lũy được những kinh
nghiệm trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, có nền tảng vững chắc để
sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của khách hàng về mặt tiến độ
cũng như chất lượng, kỹ-mĩ thuật:các sản phẩm in ấn.Được trang bị
máy móc hiện đại, đầy đủ, với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, công
nhân viên lành nghề,Công ty cổ phần quảng cáo Đông Nam Á luôn
cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, đáp ứng nhu cầu
khách hàng .Chính vì vậy, sau 10 năm hoạt động chính thức, Công ty đã
và đang từng bước khẳng định chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đủ
sức cạnh tranh với các công ty khác.


Đến nay doanh nghiệp đã phát triển rộng bao gồm có tất cả công
nhân viên, vốn điều lệ lên đến
Điều này cho thấy doanh nghiệp ngay có những bước đi vững
chác trong nền kinh tế thị trường, có chiến lược phát triển đúng đắn, và
đội ngũ công nhân viên tâm huyết với nghề.
1.2 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập
- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Là công ty chuyên về in ấn nên công ty chủ động tìm kiếm đơn
đặt hàng sau đó tổ chức mua nguyên liệu đầu vào phục vụ quá

trình in ấn như giấy,mực in… sau đó sẽ tiến hành in ấn thành sản
phẩm hoàn chỉnh.
- Quy trình sản xuất kinh doanh
Hiện nay công ty tiến hành sản xuất in số mặt hàng chủ yếu như lịch,
in bao bì, in hộp thuốc ….
* Quá trình in lịch:
Nguyên vật liệu đưa vào máy in in đóng quyển
* Quy trình in hộp giấy:
Nguyên vật liệu phun màu hoặc in sản phẩm
Nguyên vật liệu thường là giấy và mẫu có sắn theo yêu cầu của khách
hàng, hoặc công ty tự thiết kế các bản mẫu theo yêu cầu, sau đó tiến hành
in ấn,đóng gói thành các sản phẩm hoàn chỉnh.
- Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần
đây.
Chỉ tiêu

Đơn
2009

1.Tổng

vốn

kinh

doanh
2. Tổng chi phí sản

2010

Năm
2011

2012

2013


xuất kinh doanh
3. Tổng số lượng lao
động bình quân
4. Sản lượng

sản

phẩm, dịch vụ cung
cấp hàng năm
5.Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
6. Lợi nhuận từ hoạt
động sản xuất kinh
doanh
7.Lợi nhuận khác
8. Lợi nhuận sau thuế
TNDN
9. Thuế

thu

nhập

doanh nghiệp
10.Thu nhập

bình

quân người lao động
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
1) Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh
nghiệp.
Giám đốc

Phó GĐ
kinh doanh

Phòng
tài vụ

Phòng
kế hoạch

Phó GĐ kỹ
thuật

Bộ phận
vận tải

Quản
đốc

Bộ phận
kho
Phân
xưởng SX

Kế toán
trưởng

Tổ láng

Tổ dập

Tổ in

Tổ xén
khuôn

Tổ dán

Tổ
phun


Đây là một doanh nghiệp tư nhân có kết cấu đơn giản, quy mô lãnh
đạo phù hợp với tỷ lệ % nhân viên văn phòng. Căn cứ vào chức năng
nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy quản lý được xây dựng theo mô hình.
- Giám đốc:là người đứng đầu công ty có vai trò quan sát lãnh đạo
toàn bộ công ty bằng cách thông qua nhân viên cấp dưới như trưởng
phòng,quản đốc,tổ trưởng...Ngoài ra giám đốc còn phụ trách các hợp
đồng và chịu trách nhiệm ký các hợp đồng kinh tế.

- Phó giám đốc kinh doanh:chịu trách nhiệm về quản lý,giám sát
phòng tài vụ,phòng kế hoạch.phòng tài chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật,máy móc,thiết
bị tại phân xưởng và giám sát phân xưởng thông qua quán đốc.
- Phòng kế hoạch:chịu trách nhiệm nghiên cứu thiết kế ra các mẫu
mã,bao bì,in ấn ngoài ra còn thiết lập các kế hoạch sản xuất kinh
doanh hoạt động cho doanh nghiệp trong thời gian hiện tại và tương
lai.
- Bộ phận kho:có nhiêm vụ kiểm kê,lưu giữ số lượng giá trị nguyên
vật liệu,hàng hoá,nhập xuất kho.
- Bộ phận vận tải: đóng vai trò luân chuyển hàng hoá,vật tư,nguyên
vật liệu theo yêu cầu của quản lý.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán


KT trưởng

KT vật tư

KT hàng hoá

KT thuế

+ Kế toán trưởng : có trách nhiệm , quyền hạn cao nhất trong phòng tài vụ
chịu trách nhiệm báo cáo các tình hình sổ sách kinh doanh lên Giám đốc
vào thời kỳ (tháng, quý, năm) và là người tổn kết , tổng hợp sổ sách báo
cáo tài chính , báo cáo thuế vào cuối niên độ.
+ Kế toán vật tư: chịu trách nhiệm về các loại vật tư, nguyên vật liệu của
doanh nghiệp mua về nhập kho hay xuất kho cho phân xưởng

+ Kế toán hàng hoá: chịu trách nhiệm về các loại hàng hoá, xuất bán , hàng
hoá mua vào, nắm bắt tình hình thành phẩm trong hệ thống sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
+ Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi báo cáo thuế cho Giám đốc, cơ quan
chức năng của nhà nước, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi
trong quỹ và tài khoản tạiChứng
ngân hàng.
từ kế toán
-Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Sổ quỹ

Sơ đồ:

Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ
kế
Sæ,
thÎ kÕ
toán
to¸n chi
tiết
tiÕt

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ

CHỨNG TỪTỪ

GHIGHI
SỔ SỔ
CHỨNG

Sổ Cái

Bảng cân đối số
phát sinh
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng
hợp chi tiết


Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực
tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán
tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc
Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả
năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế
toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết


PHN II : THC TRNG K TON BN HNG V XC NH
KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN QUNG CO
ễNG NAM .
2.1

c im hng húa v t chc bỏn hng ti cụng ty

2.1.1 c im hng húa kinh doanh ti cụng ty
Cụng ty hot ng kinh doanh lnh vc in n tt c cỏc sn phm bao
bỡ bao gm: in lch, in v thuc, in kp file,in t ri, in s sỏch húa n, in
phong bỡ, tiờu thi...Cỏc mt hng ca cụng ty l cỏc sn phm in n ng
thi thit k mu in cho khỏch hng.
Cụng ty s dng phng phỏp nhp trc- xut trc tớnh giỏ hng
húa xut kho: theo phng phỏp ny , k toỏn gi nh lụ hng no nhp
trc thỡ c xut kho trc ly n giỏ xut bng n giỏ nhp, hng tn
kho cũn li cui k l hng c nhp sau cựng.
u im ca phng phỏp ny s cho kt qu tớnh toỏn tng i
hp lý. Tuy vy cú hn ch l khi lng tớnh toỏn nhiu v khi giỏ c bin
ng thỡ kh nng bo tn vn thp.
2.1.2 c im t chc bỏn hng ti cụng ty
*Bán buôn
Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, nhng hàng hoá đợc bán

buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh
tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký
kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập thành
ba liên: liên 1lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 dùng để thanh
toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng đợc lập
thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
GTGT đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó
để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.


Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu
cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3
liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện
việc thanh toán đã hoàn tất.
Trong phơng thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua
kho:
Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho
do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngời
mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận
trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể băng
tiền mặt hoặc tiền gửi.
* Bán lẻ lớn
Phơng thức bán lẻ lớn thì cũng tơng tự giống nh phơng hức bán buôn tuy
nhiên bán với số lợng ít hơn bán buôn, khách hàng không thờng xuyên nh
bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT,
hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên: liên1 lu tại gốc, liên 2 giao cho khách

hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa
vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá
đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phơng thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
* Bán lẻ nhỏ
Hình thức bán lẻ nhỏ đợc áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến
trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng
thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế


toán lập hoá đơn GTGT. Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu đa
hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao
cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân
viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá
đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).
* Bán hàng đờng phố
Bán hàng đờng phố là phơng thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đến
các cửa hàng, các đại lý trên các đờng phố để chào hàng. Nếu việc chào
hàng đợc chấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng. Dựa
vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT đợc
viết thành 3 liên, liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách
hàng. Sau khi giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách
nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán.
* Bán hàng cho siêu thị
Dựa trên hợp đồng ký kết giữa công ty và siêu thị, 1 tuần 2 lần phòng kế
toán lập hoá đơn GTGT (3 liên) : Liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu
thị, liên
xanh dùng để thanh toán. Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong nhân
viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn

GTGT( liên3- Liên xanh)
2.2 K toỏn quỏ trỡnh bỏn hng
2.2.1Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành nh:
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT.
2.2.2 K ton chi tit quỏ trỡnh bỏn hng
Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty.
Đối với hạch toán chi tiết , công ty sử dụng phơng pháp sổ số d.


- Tại kho: Khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi
vào sổ kho( thẻ kho) theo số lợng hàng đợc nhập vào, bán ra( Biểu 2, 3, 4).
Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào
sổ kho. Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối
chiếu với phòng kế toán.
- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
kế toán nhập vào bảng kê bán , bảng kê nhập theo mã của từng vật t hàng
hoá để theo dõi hàng hoá về số lợng và giá trị. Từ bảng kê này, kế toán lọc
ra đợc sổ chi tiết vật t hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu(
báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng .( Biểu số 5, 6)
Biểu số 2: Phiếu nhập kho

Công ty phn qung cỏo ụng
Nam

Mu số: 01-VT
Ban hành theo QĐ số:
1141TC/QĐ/CĐKT

Phiếu nhập kho

ngày 1/11/

của Bộ tài chính

Số:
Ngày 10/10/2013

Họ tên ngời giao hàng

Công ty Rohto VN

Theo hoá đơn số

000176

Nhập tại kho

Phú thị Gia lâm

Ngày:10/10/2013

Tên, nhãn hiệu, quy Đơn vị Mã số Số lợng Đơn giá
cách hàng hoá

Thành tiền

tính

Mc in

Hp

512421

2000

16800

33,600,000

Giy in

Tp

512432

1500

20800

31,200,000


can

Tp

512426

1000

25600

25,600,000

Mc mu

Hp

512429

100

48245

4,824,500

Tổng tiền
Thuế GTGT

95,224,500
10%

9,522,450

Tổng số tiền phải thanh toán

104,746,95
0

Thủ trởng đơn vị

Kế toán

Thủ kho

Ngời giao hàng


Biểu số 3: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho)

Hoá đơn

Mộu số: 01GTKT-3LL

Giá trị gia tăng

HL/2013B

Liên 2: Giao cho khách hàng

0003151

Ngày 10 tháng 10 năm

CễNG TY CP QUNG CO ễNG
NAM

2013

661 ng Bi,Ba ỡnh ,H Ni

Đơn vị bán hàng
Địa chỉ
Số tài khoản
Điện thoại

MS

MST: 0100368686-1

Họ và tên ngời mua
hàng

Chị Lan

Tên đơn vị

Công ty DP Ba Đình

Địa chỉ

22/C9 Ngọc Khánh

Số tài khoản
Hình thức thanh toán:
TM

MS:0100596869-1

ST

Đơn vị

T Tên hàng hoá, dịch vụ

tính

A

Số lợng

Đơn giá
1

Thành tiền

B

C

2 3=1*2

Lch vn niờn

Thựng

30

16,800

251,640

Lch quyn

Thựng

30

25,600

288,000

Lch t

Thựng

6

80,182

107,273


-

-

-

-

-

-

Cộng tiên hàng

1,753,092

Tiền thuế GTGT 10%

175,309

Tổng cộng tiền thanh
toán:

1,928,401

Số tiền viết bằng chữ:
Một triệu chín trăm hai mơi tám ngàn bốn trăm linh một
đồng.

Ngời mua hàng

Ngời bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu sổ 4: Thẻ kho
Thẻ kho

Cụng ty CP Qung cỏo ụng Nam

Tên hàng hoá: Lch
quyn
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày
31/10/2013
Đơn vị tính: tp
NT
1/10

Chứng từ
Nhậ Xuất

Diễn giải
Tháng 9

Nhập

Số lợng
Xuất

G
Tồn
2.000

hi


3/10

Xuất bán Lan 2 H.Đ-

21/10

3/10

2/10

..

..

Nhập mua


...

Xuất bán Tiến H.Dơng

0

1.500

10.000




505/1

30/10

500

ờng

Tổng

43.800

11.500
.

.

300

800


...

45.000 800

Biểu số 5: Sổ chi tiết hàng hoá
Công ty CP Qung cỏo ụng Nam

Sổ chi tiết hàng

hoá
Tên hàng hoá: Lch quyn
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày
31/10/2013
Đơn vị tính:
tp,1000đồng
Chứng từ
Số

Diễn giải

TK

Đơn

đ/

giá

N

Nhập

SL

T
Tồn đầu kỳ

21/

3/

10

10

2/1

3/

0

10

..



Xuất bán

Xuất
TT

SL

TT

16.000
63

Tồn

SL

TT

2.000 32.000

16.000

500 8.000

2
Nhập mua

33

16.000

10.000

160.000

1


.

. .. . .

.

.

.

.

.

43.800

700.800 45.

720.0 800

Cộng

12.800


000 00

Biểu số 6: Báo cáo doanh thu
Công ty CP Qung cỏo ụng Nam

Sổ chi tiết tài khoản doanh

thu bán hàng
Tên hàng hoỏ: Lch vn niờn
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày
31/10/2013
Đơn vị tính: Tp
Chứng từ

Tên vật t,

Đơn giá

Số l-

Doanh thu

Thuế

Tổng thanh

ợng

cha thuế

10%

toán

Ngày

Số

hàng hoá

1/10

15125

Lch

25,600

300

7,680,000 768,000

8,448,000

1/10

15126

Lch

25,600

50

1,280,000 128,000

1,408,000

. .

..

. ..

.

18/10

15621

Lch

25,600

100

2,560,000 256,000

2,816,000

18/10

15624

Lch

25,600

120

3,072,000 307,200

3,379,200

18/10

15625

Lch

25,600

60

1,536,000 153,600

1,689,600

18/10

15626

Lch

25,600

30

19/10

15630

Lch

25,600

150

.

..



Lch

25,600

60

.

.

..

. ..
28/10

2022

. ..

Cộng

768,000

76,800

3,840,000 384,000
..

4,224,000

.

1,536,000 153,600
..

844,800

1,689,600

2.203.421.600


Ngày, tháng,
năm
Ngời lập sổ

Kế toán trởng

2.2.3 K toỏn tng hp quỏ trỡnh bỏn hng cụng ty C phn qung cỏo
ụng Nam
Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty C phn qung cỏo ụng Nam

Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên
bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng
đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính theo phơng pháp
nhập trớc, xuất trớc.
Theo phơng pháp này, hàng hóa nào nhập trớc thì cho xuất trớc thì xuất
trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số
hàng xuất. Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm
giá để tính gía thực tế của hàng xuất trớc và do vậy giá trị hàng tồn kho
cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đợc tính vào giá vốn hàng bán. Giá
vốn của hàng đã tiêu thụ đợc dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán.
Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế
toán sau:

- TK 156: Hàng hoá
- TK 632: Giá vốn hàng hoá


- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK
632
Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ:
Biểu số 8
Công ty CP Qung cỏo ụng Nam

Chứng từ ghi sổ

Bộ phận kinh doanh số 1

Số:36
Ngày 08/10/2014
Đơn vị tính: đồng

Trích yếu
Giá vốn hàng bán

Tài khoản
Nợ
632

Số tiền
Có
156

Nợ

2.130.564

Có
2.130.564

cho cty CPTM
Ngày , tháng ,
năm
Ngời lập sổ

Kế toán trởng

Biểu số 9:
Công ty CP qung cỏo ụng Nam
Bộ phận kinh doanh số 1

Sổ cái tài khoản

Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Từ ngày 01/10/2013 đến ngày

31/10/2013
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ
Ngày

Diễn giải

Số

TK
đ/

Số tiền
Nợ

3/10/2013

1500 Lan 2 H.Đờng

156

4 516 700

3/10/2013

1501 1 Hàng Cá

156

1 539 042

Có


6/10/2013

1530 Cty CPTM BHoà

156

..





.

ST Sao trả lại hàng

156

31/10/2013

2 130 564

1300 000

nhập kho
31/10/2013 1822 Giá vốn hàng bán

156

31/10/2013

911

K/C giá vốn hàng

5 643891
5216443500

bán
Cộng số phát sinh

5219700000

Số d cuối kỳ

0

5219700000

Lập, Ngày tháng
năm
Ngời lập sổ

Kế toán trởng

.\Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty C Phn qung cỏo ụng Nam

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định đợc doanh thu thì để
phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tóan sử dụng TK511.
Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài
khoản doanh thu , sổ cái tài khoản doanh thu.

Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT.

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( Hoá đơn bán hàng), kế
toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, vào
chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng vào sổ cái.
Trích số liệu tháng 10/2013 tại công ty C phn qung cỏo ụng Nam
.
Biểu số 11:
Công ty CP qung cỏo ụng nam
Bộ phận kinh doanh số 1

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày

31/10/2013
Đơn vị tính:
đồng
Chứng từ
Số

Tên khách hàng

đ/

Ngày

1505

3/10/2013

1506

3/10/2013

1515
1516

TK

Lan 2 H Đờng

Số phát sinh
PS nợ

PS có

131

4.832.800

1 Hàng Cá

131

1.646.800

4/10/2013

ST Marko

131

1.871.500

4/10/2013

Chị Hoa43

131

5.325.600

Chùa Bộc
1527

5/10/2013

Cty Phú Thành

131

36.754.000

1528

5/10/2013

Siêu thị Intimex

131

6.750.000

1529

5/10/2013

Anh Thắng- số 5

131

6.512.000

Nam Bộ


1530

6/10/2013

Cty cổ phần TM

131

2.258.000

đầu t Long Biên
1531

6/10/2013

Bắc Kạn

131

28.807.000

1532

6/10/2013

ST Marko

131

4.037.800

1533

6/10/2013

Anh Trung- 43

131

2.400.000

131

28.807.400

131

36.926.500

tràng thi
1534

6/10/2013

1826

30/10/2013 Hạ Long

.

Bắc kạn

.

..

Cộng phát sinh

5508554000

Số d cuối tháng

0

5508554000

Lập, Ngày.tháng
năm
Ngời lập sổ

Kế toán trởng

Đồng thời với việc ghi vào sổ chi tiết, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ
ghi sổ:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 06/10/2013, công ty bán hàng công nợ
cho công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, giá bán là 2 130 564đ, kế
toán ghi:
Biểu số 10
Công ty CP qung cỏo ụng nam
Bộ phận kinh doanh số 1

Chứng từ ghi sổ
Số :36B
Ngày 06/10/2013
Đơn vị tính: đồng

Trích yếu

Tài khoản

Số tiền

Nợ

Có

Phản ánh doanh 131

Nợ
2 130 564

Có

thu bán hàng

Phản ánh thuế

511

2 130 564

3331

213 056

GTGT phải nộp
Ngày,
tháng, năm
Ngời ghi sổ

Kế toán trởng

Biểu số 11:
Công ty CP qung cỏo ụng nam
Bộ phận kinh doanh số 1

Sổ cái tài khoản

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng
Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày

31/10/2013
Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi

Diễn giải

sổ
Số

TK

Số tiền

đ/

Ngày

Nợ

31/10/04 Tổng hợp số liệu

131

5508554000

từ sổ chi tiết TK
511
31/10/04 Kết chuyển chiết
khấu thơng mại

5211

Có

166.868.950